SOFADCON HOTELES
VERSION 5.1
El S is tema Informát ico está desarrol lado en Microsoft V isua l Stud io .Net , y ut i l i za como base de datos
Microsoft SQL Server. Inc luye 3 l icenc ias de uso, y está compuesto de una ser ie de opc iones para e l control
administ ra t ivo y contab le de su empresa Comerc ia l . Cont iene 12 módulos: Contab i l idad, Facturac ión,
Inventar ios, Hospedaje, Cafeter ía , C l ientes, Proveedores, Act ivos Fi jos, Roles de Pagos, Tr ibutac ión,
Ca ja-Bancos y Conf igurac ión, a cont inuac ión deta l lamos las pr inc ipa les caracter ís t icas de cada uno.
MODULOS
Contabilidad El Módulo Contab le recepta informac ión de l resto de módu los de l s is tema a l grabar cada t ransacc ión,
por lo cua l posee una ser ie de opc iones que permiten revisar d icha informac ión y reg ist rar los correspondientes a justes contab les o t ransacc iones extras que no están contempladas en e l resto de
módulos de l s is tema. Además posee los estados f inanc ieros ind ispensables para la toma de dec is iones, as í como también una gama de reportes que le darán una c la ra v is ión de l estado de su empresa.
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Contab i l idad
♦ Comprobantes Contab les ♦ Comprobantes de D iar io
♦ Comprobantes de Ingreso
♦ Comprobantes de Egreso ♦ Mayor Genera l
♦ Estados Financ ieros
♦ Ba lance de Comprobac ión ♦ Estado de Resultados
♦ Ba lance Genera l
♦ Procesos
♦ Reca lcu lo de sa ldos contab les
♦ Reportes Persona l izados
♦ Plan de Cuentas
♦ Sa ldos de Cuentas ♦ Aná l is is Mensua l de Sa ldos Contab les
♦ Libro D iar io
♦ Mayor Genera l ♦ Movimientos por Cuentas
♦ Movimientos por Comprobantes
♦ Asientos que no cumplen la part ida dob le
Facturación Este módulo le permite reg ist rar todas sus t ransacc iones de Compra y Venta , tanto loca les como para
e l exter ior , s iempre enmarcadas bajo las normas t r ibutar ias impuestas por e l SRI . Este módulo es un as is tente ind ispensable para e l cumpl imiento de las ob l igac iones t r ibutar ias, convir t iéndolas en un proceso más ráp ido y conf iab le ya que la informac ión es ingresada y va l idada a d iar io s in tener que
esperar las fechas de venc imiento para el ingreso de informac ión.
Estas son l as pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Facturac ión
♦ Facturas de Venta
♦ Notas de Venta
♦ Notas de Créd ito ♦ Notas de Débito
♦ Compras a Proveedores
♦ Retenc iones en la Fuente ♦ Retenc iones Emit idas
♦ Retenc iones Rec ib idas
♦ Formular ios DAU ♦ Otros
♦ Cot izac iones
♦ Notas de Ped ido
♦ Notas de Entrega y Prestac ión de Servic ios ♦ Órdenes de Compra
♦ Importac iones
♦ Comis iones a Vendedores ♦ Consulta de prec ios y Existenc ias
♦ Mantenimiento de Prec ios de Venta
♦ Procesos
♦ Contro l de C ierre de Ped idos
♦ Facturac ión Electrón ica ♦ Procesar Comprobantes pendientes
♦ Importar comprobantes e lectrónicos rec ib idos
♦ Carga de C laves de Cont ingenc ia ♦ Reenvío de comprobantes
♦ Consulta de Autor izac ión de Comprobantes E lectrónicos
♦ Contro l de C ierre de Órdenes de Compra ♦ Reportes
♦ Compras a Proveedores
♦ Ventas a C l ientes
♦ Ventas C las i f icadas por Vendedores ♦ Retenc iones en la Fuente
♦ Retenc iones Emit idas
♦ Retenc iones Rec ib idas ♦ Importac iones
♦ Importac iones en Curso
♦ Formular ios D.A.U. ♦ Otros
♦ Cot izac iones
♦ Notas de Ped ido
♦ Notas de Entrega ♦ Órdenes de Compra
♦ Comis iones a Vendedores
♦ Rentab i l idad en Ventas
Inventarios Este módulo t iene un interacc ión con e l módulo de facturac ión, as í como también le permite e l ingreso
y egreso de inventar ios por otros conceptos, ta les como consumos de mater ia pr ima, producc ión, t ransferenc ias, entre otros. Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Inventar ios
♦ Inventar io In ic ia l ♦ Í tems de Inventar ios
♦ Grupos, L íneas, C las i f icac ión
♦ Mater ia Pr ima ♦ Productos en Proceso
♦ Productos Terminados
♦ Mercader ías
♦ Registro de Ingresos a Bodega ♦ Libre Conf igurac ión de Ingresos
♦ Registro de Egresos de Bodega
♦ Libre Conf igurac ión de Egresos ♦ Contro l de Existenc ias en Bodegas
♦ Registro de Transferenc ias de Bodega
♦ Tarje tas de Kardex
♦ Otros ♦ Guías de Remis ión
♦ Notas de Entrega
♦ Convers ión de Art ícu los y Unidades ♦ Conf igurac ión de Contenido de Unidades
♦ Procesos ♦ Recá lcu lo de Sa ldos en Kardex
♦ Re contab i l izac ión de Costos de ventas
♦ Def in ir Ventas para Entregas Parc ia les
♦ Reportes
♦ Listados de Prec ios y Existenc ias
♦ Compras de Inventar io
♦ Ventas de Inventar io ♦ Ingresos de Inventar ios
♦ Egresos de Inventar ios
♦ Guías de Remis ión ♦ Notas de Entrega
♦ Transferenc ias entre Bodegas
♦ Tarje tas de Kardex
Hospedaje Este módulo le permite l levar e l control de hospedaje de su hote l , hoster ía , hosta l o res idenc ia l ,
permit iéndole ag i l izar e l proceso de reg is t ro, reservac iones y facturac ión.
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Hospedaje
♦ Reservac iones ♦ Hospedaje
♦ Programac ión de Habitac iones
♦ Servic ios
♦ Cafeter ía ♦ Mini Bar
♦ Lavander ía
♦ Te lé fono ♦ Habitac ión
♦ Otros
♦ Director io ♦ Huéspedes
♦ Habitac iones
♦ Servic ios ♦ Mesas
♦ Contro l de Habitac iones
♦ Ant ic ipos de Huéspedes
♦ Check-Out ♦ Proyecc ión de D isponib l idad
♦ Conf igurac ión de Tar i fas
♦ Conf igurac ión de Pol í t icas de Hote l
Cafetería Este módulo le permite l levar e l control de comandas de su ca feter ía , restaurante o Bar, permit iéndole
ag i l izar e l proceso de reg ist ro, cargos a hab itac ión y facturac ión. Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Registro de Menú
♦ Contro les por Mesas ♦ Asistente grá f ico
♦ Cambios de Mesa
♦ Divis ión de Cuentas ♦ Cargar cuenta a Habitac iones
♦ Facturac ión de Comandas
Clientes Este módulo le permite e l control de Sa ldos de sus c l ientes, permit iéndole un manejo muy versát i l en
cuanto a las pos ib i l idades de recepc ión de informac ión, es dec ir , contempla los casos de pagos en e fect ivo, cheques a fecha, cheques posfechado, abonos, pagos de var ias facturas, pagos de facturas de var ios c l ientes, pagos de facturas por medio de descuentos de facturas de compras a proveedores, pagos
por cuotas f i jas , manejo de intereses por mora, entre ot ros, le br inda además reportes para e l aná l is is de l estado de su cartera.
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Cl ientes
♦ Ventas a Créd ito
♦ Ant ic ipos y otras cuentas por Pagar
♦ Proceso
♦ Recá lcu lo de Sa ldos de C l ientes ♦ Pago de Ventas por medio de Compras por Pagar
♦ Reporte Persona l izados de ♦ Ventas a Créd ito
♦ Cance lac iones de Ventas
♦ Sa ldo de Créd itos a C l ientes ♦ Estado de Cuenta de Créd itos a C l ientes
♦ Sa ldos de Ant ic ipos de C l ientes
♦ Estados de Cuenta de Ant ic ipos de C l ientes
Proveedores Este módulo le permite e l control de sa ldos con sus proveedores, permit iéndole un manejo muy versát i l
en cuanto a las d iversas formas de pago que su empresa desee ap l icar , es dec ir , contempla los casos de pagos en e fect ivo, cheques a fecha, cheques posfechados, abonos, pagos de var ias facturas, pagos de facturas de var ios proveedores, pagos de facturas por medio de descuentos de facturas de ventas a
c l ientes, entre otros, le br inda además reportes para e l aná l is is de l estado de su cartera .
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Proveedores
♦ Compras a Créd ito
♦ Ant ic ipos y otras cuentas por Cobrar
♦ Proceso ♦ Recá lcu lo de Sa ldos de Proveedores
♦ Pago de Compras por medio de Ventas por Cobrar
♦ Reporte Persona l izados de
♦ Compras a Créd ito
♦ Cance lac iones de Compras ♦ Sa ldo de Créd itos con Proveedores
♦ Estado de Cuenta de Créd itos con Proveedores
♦ Sa ldos de Ant ic ipos a Proveedores ♦ Estados de Cuenta de Ant ic ipos a Proveedores
Activos Fijos Este módulo in teractúa con e l módulo de Facturac ión en e l momento de adquis ic ión de los act ivos,
rea l iza las respect ivas deprec iac iones y contab i l izac ión.
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Act ivos Fi jos
♦ Registro de Act ivos Fi jos ♦ Deprec iac ión de Act ivos F i jos
♦ Procesos ♦ Cá lcu lo de Deprec iac iones
♦ Reportes
♦ Act ivos Fi jos
♦ Tabla de Deprec iac ión
Roles de Pagos Este módulo le generar los ro les de pagos a empleados según la conf igurac ión que le de su empresa,
as í como también le fac i l i ta rá la dec laración de Impuestos y aportac iones a l IESS.
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Roles
♦ Cartera de Empleados
♦ Cuentas por Cobrar
♦ Ant ic ipos ♦ Préstamos
♦ etc . (L ibre Conf igurac ión)
♦ Cuentas por Pagar ♦ Ahorros
♦ etc . (L ibre Conf igurac ión)
♦ Roles de Pagos (L ibre conf igurac ión) ♦ Roles de Ant ic ipos por Quincena
♦ Roles de Pagos Persona l Administ ra t ivo (Semana l , quincena l o mensua l)
♦ Roles de Pagos Persona l M.O.D. (Semanal , quincena l o mensua l) ♦ Roles de Pagos Persona l M.O.I. (Semana l, quincena l o mensua l)
♦ Roles de Pagos para Horas Extras y Sup lementar ias
♦ Etc .
♦ Cuadro de Provis iones
♦ Aportes a la Segur idad Soc ia l
♦ Aporte Persona l , Patrona l e IECE-SECAP
♦ Pago de XIII y XIV Sue ldo ♦ Pago de Fondos de Reserva
♦ Avisos de Ent rada y Sa l ida
♦ Liquidac iones de Sa l ida de Empleados ♦ Conf igurac ión
♦ Conf igurac ión de Roles de Pago
♦ Conf igurac ión Contab le de Aportes y Benef ic ios ♦ Conf igurac ión de Tabla I .R.
♦ Centros de Costos
♦ Reportes
♦ Cuentas por Cobrar ♦ Sa ldos por Empleados
♦ Estados de Cuenta
♦ Cuentas por Pagar ♦ Sa ldos por Empleados
♦ Estados de Cuenta
♦ Provis iones ♦ Sa ldos por Empleados
♦ Estados de Cuenta
Tributación Este módulo le permite s implemente consultar la informac ión reg ist rada en e l módulo de Facturac ión a
lo la rgo de un per iodo determinado para fac i l i ta r le la dec larac ión de impuestos en los formatos estab lec idos por e l SRI .
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Formular ios
♦ Dec larac ión de l I .V.A. ♦ Dec larac ión de Retenc iones en la Fuente de l I .R.
♦ Dec larac ión de de l I .R.
♦ Anexos ♦ Compras Loca les
♦ Ventas Loca les
♦ Exportac iones
♦ Comprobantes Anulados ♦ Anexos de Re lac ión de Dependenc ia
♦ Auxi l ia res
♦ Ta lonar ios ♦ Revis ión de Compras
♦ Revis ión de Retenc iones Emit idas
♦ Procesos ♦ Generac ión de Anexos Transacc iona les
Caja – Bancos Este módulo se convierte en una herram ienta muy potente para las conc i l iac iones bancar ias, deb ido a
que está dotado de una ser ie de controle s que le fac i l i ta rán un mejor control en los cuadres y pos ib les descuadres de los sa ldos de sus cuentas bancar ias.
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Caja
♦ Cierre de Caja por Usuar io
♦ Cierre de Caja GENERAL ♦ Bancos
♦ Cuentas Bancar ias
♦ Depósitos en Cuentas Bancar ias ♦ Cambio de Cheques Rec ib idos
♦ Débitos por Devoluc ión de Cheques
♦ Cheques Posfechados rec ib idos de C l ientes ♦ Conc i l iac iones Bancar ias
♦ Tarje tas de Créd ito
♦ Empresas Emisoras de Tarje tas de Créd ito
♦ Tarje tas Af i l iadas ♦ RECAPS y Lote E lectrónico
♦ Depósitos
♦ Pagos
♦ Reportes
♦ Operac iones Bancar ias
♦ Cheques ♦ Girados
♦ Rec ib idos
♦ Posfechados Rec ib idos ♦ Tarje tas de Créd ito
♦ Pagos con Tarje tas de Créd ito
♦ Depósitos de RECAPs y Lotes E lectrónicos
♦ Pagos de RECAPs y Lotes E lectrónicos
INVERSION Sol ic i te su cot izac ión en l ínea
El Paquete Incluye
• Incluye capacitación a Usuarios • Soporte técnico por un año
• Garantía por un año
• Ingreso ilimitado de transacciones • Acceso a todos los módulos y opciones del sistema
• Incluye 3 licencias
• Se puede adquirir licencias adicionales ilimitadamente.
CARGOS Y SERVICIOS ADICIONALES
Licencia Adicional x Empresa 20% de Recargo por cada Empresa que opere en el mismo establecimiento
Facturación Electrónica Planes mensuales por Recepción, Envío y hospedaje de comprobantes electrónicos.
• Plan de 1 a 200 comprobantes mensuales
• Plan de 201 a 500 comprobantes mensuales
• Plan de 501 a 1000 comprobantes mensuales
• Plan de 1001 a 5000 comprobantes mensuales
• Plan de 5000 comprobantes mensuales
SOFTWARE SISTEMA OPERATIVO: Microsoft Windows DESARROLLADO: Microsoft Visual Basic .Net BASE DE DATOS: Microsoft SQL Server
DESTINADO A
Hote les, Hoster ías, Hosta les, Res idenc ia les, Restaurantes, Cafeter ías y Bares.
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