8/16/2019 narasi presentasi
http://slidepdf.com/reader/full/narasi-presentasi 1/13
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Suatu proyek konstruksi memiliki sasaran dan tujuan proyek yang akan dicapai.
Dalam proses pencapaian sasaran dan tujuan tersebut sangat tergantung dengan
pelaksanaan proyek tersebut yang telah ditentukan batasan-batasannya yaitu, besarnya
Biaya yang dialokasikan, Waktu pelaksanaan, dan Mutu yang harus dipenuhi sesuai dengan
yang disyaratkan. Untuk mengatasi kendala – kendala tersebut maka diperlukan suatu
usaha yang tepat dan dapat mendukung dalam pelaksanaan proses tersebut, baik pada tahap
perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan suatu proyek. Salah satu alat yang
dapat mendukung untuk tercapainya sasaran dan tujuan tersebut dengan menggunakan
sot!are berupa Ms. "roject.
Ms. "roject merupakan suatu paket program sot!are sistem perencanaan proyek
yang bisa digunakan untuk menjad!alkan kegiatan suatu proyek secara terperinci setiap
item pekerjaan. Dengan menggunakan program ini dapat diprediksi !aktu pelaksanaan
suatu proyek konstruksi. "enggunaan program ini sangat bermanaat dalam pelaksanaan
suatu proyek, pada proyek beskala besar yang banyak memiliki subproyek program ini
dapat digunakan untuk menghubungkan satu sub proyek dengan sub proyek yang saling
berhubungan, sehingga pengelolaan keseluruhan proyek dapat dilaksanaan dalam suatu ile
proyek.
Ms."roject juga dapat digunakan untuk melakukan pencatatan, pemantauan, dan
pengendalian terhadap penggunaan sumber daya, baik yang berupa sumber daya manusia,
material maupun sumber daya peralatan. "ada Ms.project dicatat kebutuhan tenaga kerja
pada setiap item pekerjaan, juga dicatat jam kerja, serta mampu mengontrol penggunaan
tenaga kerja pada item pekerjaan untuk menghindari terjadinya overallocation ( kelebihan
beban) pada penggunaan tenaga kerja. #tem pekerjaan dalam proyek yang dilaksanakan
dapat disajikan ke dalam suatu laporan. $aporan itu dapat berupa penjad!alan !aktu
pelaksanaan dan penggunaan sumber daya.
"ada makalah ini akan digunakan Ms. "roject untuk penjad!alan dan penyusunan
rencana kerja "embangunan %edung "asca Sarjana &"rogram Doktor #lmu 'gama( #)D*
Denpasar yang dilaksanakan oleh kontraktor "+. Sanur aya Utama yang item
8/16/2019 narasi presentasi
http://slidepdf.com/reader/full/narasi-presentasi 2/13
pekerjaannya komplek dengan biaya dan sumber daya manusia yang cukup besar, maka
dalam pelaksanaannya sangat diperlukan penyusunan rencana kerja yang matang. )al ini
dapat dipermudah dengan menggunakan Ms. project. Sehingga bila ada resources konlik
dapat diketahui dengan cepat , yang selanjutnya bisa diatasi dengan leeling.
adi setiap kegiatan atau proyek, semua pekerjaannya yang bisa direncanakan,
disusun jad!al urutan pengerjaannya, direncanakan tenaga kerjanya, peralatan dan bahan -
bahannya, biaya serta memerlukan pemantauan hasil pelaksanaannya, akan memiliki
kemudahan melakukan pekerjaan tersebut karena dapat dibantu pengelolaannya melalui
Microsot "roject.
1.2 RUMUSAN MASALAH
Dengan demikian dapat dirumuskan permasalahannya yaitu
Bagaimana mengatasi resources konlik yang terjadi dalam "royek "embangunan %edung
"asca Sarjana &"rogram Doktor #lmu 'gama( #)D* Denpasar dengan menggunakan
microsot project/
1.3 TUJUAN
+ujuan dari penulisan ini
Untuk dapat melakukan penjad!alan suatu "royek konstruksi dan melakukan perataan
sumber sumber daya & terutama tenaga kerja ( dengan leeling, yang penerapannya
mengambil obyek studi pada proyek 0 "embangunan "asca Sarjana &"rogram Doktor #lmu
'gama( #)D* Denpasar0
8/16/2019 narasi presentasi
http://slidepdf.com/reader/full/narasi-presentasi 3/13
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Proye
"royek merupakan suatu rangkaian kegiatan yang mempunyai dimensi !aktu , biaya
dan mutu guna me!ujudkan gagasan yang timbul, yang memiliki a!al &Start( dan akhir
&inis(. Untuk me!ujudkan gagasan itu menjadi proyek, maka perlu dibuat suatu studi
kelayakan yang akan menja!ab pertanyaan 1 layakkah "royek itu dilaksanakan 1.
2egiatan "royek dapat diartikan sebagai satu kegiatan sementara yang berlangsung
dalam jangka !aktu terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk
menghasilkan produk yang kriteria mutunya sudah digariskan dengan jelas & #mam
Soeharto,3445 (. Dari pengertian tersebut maka ciri pokok proyek adalah
- Bertujuan menghasilkan lingkup & delierable ( tertentu berupa produk akhir
atau hasil kerja akhir.
- Dalam proses me!ujudkan lingkup diatas, ditentukan jumlah biaya, jad!al
serta kriteria mutu.
- Bersiat sementara, dalam arti umurnya dibatasi oleh selesainya tugas. & titik
a!al dan akhir ditentukan dengan jelas (
- *on rutin, tidak berulang .yaitu , macam intensitas kegiatan berubah
sepanjang proyek berlangsung.
2.1.1 Sa!aran "an Ken"a#a Proye.
Didalam proses pencapaian tujuan suatu proyek, ada batasan yang harus dipenuhi
yang merupakan parameter penting bagi penyelenggara proyek yang sering diasosiakan
sebagai sasaran proyek. Batasan – batasan tersebut sering disebut tiga kendala & +riple
6onstrain ( diantaranya
- Biaya7 'nggaran
"royek harus diselesaikan dengan biaya yang tidak melebihi anggaran .
Untuk proyek – proyek yang melibatkan dana dalam jumlah besar dan
jad!al pengerjaan bertahun – tahun, anggarannya tidak hanya ditentukan
secara total proyek , tetapi dipecah atas komponen – komponennya atau
perperiode tertentu yang jumlahnya sesuai dengan keperluan. Dengan
8/16/2019 narasi presentasi
http://slidepdf.com/reader/full/narasi-presentasi 4/13
demikian, penyelesaiaan bagian – bagian pun harus memenuhi sasaran
anggaran per periode.
- Waktu7 ad!al
"royek harus dikerjakan sesuai dengan kurun !aktu dan tanggal akhir
yang telah di tentukan. Bila hasil akhir adalah produk baru, maka
penyerahannya tidak boleh melebihi batas !aktu yang telah ditentukan
dalam kontrak.
- Mutu
)asil kegiatan proyek harus memenuhi spesiikasi dan kriteria yang
disyaratkan. Memenuhi persyaratan mutu berarti mampu memenuhi tugas
yang dimaksudkan.
Dari segi teknis, titik tolak keberhasilan proyek dikaitkan dengan sejauh mana ketiga
sasaran tersebut dapat dipenuhi.
2.2 Mana$e%en Proye
Manajemen proyek adalah kegiatan merencanakan, mengorganisasi,memimpin dan
mengendalikan sumber daya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah
ditentukan. Dari deinisi tersebut terlihat bah!a konsep manajemen proyek mengandung
hal-hal pokok berikut
- Menggunakan pengertian manajemen berdasarka ungsinya yaitu 8
merencanakan, mengorganisir, memimpin dan mengendalikan sumber
daya berupa manusia ,dana dan material
- 2egiatan yang dikelola berjangka pendek , dengan sasaran yang telah
digariskan secara spesiik. #ni memerlukan teknik dan metode pengelolaan
khusus , teutama aspek perencanaan dan pengendalian.
2.3 M!. Pro$e&t
Microsot "roject adalah suatu paket sistem perencanaan proyek, yang konsep
dasarnya adalah Mengelola, menjad!alkan, memperkirakan, membandingkan,
menganalisis dan melakukan berbagai pekerjaan lainnya didalam proyek 'plikasinya dapat
digunakan untuk mengelola jad!al pekerjaan dengan lebih baik sehingga tidak banyak
kehilangan !aktu.
8/16/2019 narasi presentasi
http://slidepdf.com/reader/full/narasi-presentasi 5/13
Berdasarkan rencana proyek yang lebih nyata maka akan lebih memungkinkan semua
orang terlibat dalam proyek, baik pimpinan proyek, perencana dan para pelaksana
negosiasi a!al. )al ini dilakukan melibatkan pengelolaan task &item kegiatan7pekerjaan(,
9esources &sumber daya manusia, peralatan yang dialokasikan untuk pengerjaan pekerjaan
tersebut (, 6ost & berupa biaya yang dikeluarkan untuk masing – masing task (, dan
Schedule & jad!al kapan pekerjaan akan dimulai dan kapan selesai (.
2.3.1 Ta'a(an Ker$a Mi&o!o)t Pro$e&t
Berikut tahapan – tahapan pekerjaan secara umum yang dilakukan dalam microsot
project
3. +ahap "erencanaan & dapat dicetak sebagai laporan perencanaan proyek ( yaitu
a. Menetukan tanggal mulai atau tanggal berakhirnya proyek
b. Memasukkan aktiitas pekerjaan.
c. Memasukkan durasi masing – masing pekerjaan
d. Memasukkan hubungan antara pekerjaan satu dengan lainnya.
e. Memasukkan sumber daya dan biaya
. Memeriksa jika ada jad!al pemakaian sumber daya yang saling
bertubrukan dengan melakukan leeling.
:. +ahap "enga!asan , yaitu tahap dimana penanggung ja!ab proyek akan
mengendalikan jalannya proyek
a. 'ktualisai atau +racking, dimana pada tahap ini proyek sudah mulai
dikerjakan dan hasilnya dimasukkan dalam microsot project.
;. +ahap "elaporan, dimana melaui tahap ini dapat diperoleh output mengenai posisi
proyek sampai saat ini.
a. Membuat ie! dan table sesuai dengan kebutuhan
b. Membuat <ilter untuk menyaring inormasi apa saja yang perlu di
tampilkan dalam laporan.
c Mencetak laporan
8/16/2019 narasi presentasi
http://slidepdf.com/reader/full/narasi-presentasi 6/13
2.3.2 Kon)#i Re!o*r&e "an Le+e#ing
Setelah selesai proses pemasukan data ke dalam microsot project maka perlu diuji
kembali apakah jad!al tersebut sudah alid dan apakah tidak ada jad!al yang saling
bertubrukan.
2.3.2.1 Mengena# Kon)#i "an Me#i'at Ter$a"inya Re!o*r&e Kon)#i
Dalam microsot project ada istilah khusus untuk menyatakan jad!al yang
bertubrukan , yaitu 6onlict . jad!al yang bertubrukan lebih mudah diketahui dan lebih
cepat di atasi dengan menggeser – geser jad!al. Masalah yang sering muncul adalah
terjadinya konlik pada penggunaan 9esource & Overallocation7 kelebihan beban ( atau
sering disebut dengan istilah resource conflict.
Dengan Microsot "roject dapat diketahui dengan cepat dimana atau kapan
terjadinya 9esource 2onlik. =aitu melalui
a. 9esource Sheet.
b. 9esource Usage
c. 9esource %raph
d. +ampilan +ask 'ssignment.
2.3.2.2 Mengata!i Re!o*r&e Kon)#i "engan Le+e#ing
"rinisip $eeling adalah usaha untuk menggeser – geser !aktu pelaksanaan task
yang saling bertubrukan &>erlap( sehingga tidak lagi mengakibatkan terjadinya
>erallocated terhadap resource yang dialokasikan pada task – task tersebut.
'kibat dari terjadinya pergeseran task itu akan menyebabkan jad!al mengalami
penundaan & delay (. Melalui "roses leeling dapat dilakukan pembenahan penjad!alan
sesuai dengan inormasi yang telah dimasukkan sebelumnya.
Berikut ini beberapa panduan yang akan membantu untuk memutuskan dalam
menggunakan leeling
a. %unakan leeling hanya setelah benar – benar selesai memasukkan inormasi
yang diperlukan kedalam task, meliputi durasi, tipe durasi, hubungan
antar task termasuk pemberian lag time dan lead time, prioritas dan
constrain, "rioritas dan constrain hanya perlu diberikan jika aturan pada
task tersebut memerlukan perlakuan khusus.
8/16/2019 narasi presentasi
http://slidepdf.com/reader/full/narasi-presentasi 7/13
b. angan menggunakan "rioritas 0do not leel0 dan 0)igher0 terlalu banyak
pada task anda. Sebaiknya memberikan le?ibilitas pada schedule anda
untuk menghindari penyelesaian konlik yang menyulitkan
c. $akukan leeling jika urutan pada task tidak begitu penting. Misalnya jika
suatu resource memiliki tugas pada banyak task, tetapi masing – masing
task tidak saling tergantung.
$eeling dilakukan menggunakan menu Tools > Resource Leveling sehingga akan
muncul kotak dialog seperti gambar diba!ah
Level Now perintah untuk melakukan leeling Setelah semua parameter ditentukan
8/16/2019 narasi presentasi
http://slidepdf.com/reader/full/narasi-presentasi 8/13
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Latar Be#aang Pe#a!anaan Proye
"embangunan %edung "asca Sarjana & "rogram Doktor #lmu 'gama ( #)D*
Denpasar ini merupakan salah satu bangunan *egara yang secara garis besar berungsi
untuk memperlancar asilitas pendidikan di #nstitut )indu Dharma *egeri Denpasar.
+erkait dengan hal tersebut, maka perlu adanya sarana dan prasarana yang memadai
salah satunya adalah "embangunan %edung "asca Sarjana & "rogram Doktor #lmu
'gama ( #)D* Denpasar
3.2 Loa!i Proye
"embangunan %edung "asca Sarjana & "rogram Doktor #lmu 'gama ( #)D*
Denpasar berlokasi di l. 2enyeri, %ang 2emuda - Denpasar.
3.3 L*a! Bang*nan
$uas bangunan %edung "asca Sarjana &"rogram Doktor #lmu 'gama( #)D*
Denpasar yaitu @A:,@ m:
3., Anggaran- Biaya Kon!tr*!i
"embangunan %edung "asca Sarjana &"rogram Doktor #lmu 'gama( #)D*
Denpasar menghabiskan anggaran sebesar 9p. ;[email protected],AA & +iga Milyar
Delapan 9atus Sembilan Belas uta nam 9atus mpat "uluh nam 9ibu 9upiah.
3. Meto"e Pe#a!anaan
"elaksanaan "embangunan %edung "asca Sarjana & "rogram Doktor #lmu 'gama(
#)D* Denpasar menggunakan metode pelaksanaan yang cenderung masih
konensional. Bangunan ini terdiri dari +iga $antai. $antai # digunakan untuk kantor
dan ruang administrasi, sedangkan $antai ## dan $antai ### digunakan untuk ruang
perkuliahan. "elaksanaan pembangunan gedung yang dilaksanakan sampai dengan
pekerjaan inishing.
+ahap pertama pelaksanaan yaitu pembongkaran bangunan lama dan pembersihan
lahan. 2emudian dilanjutkan dengan pekerjaan pondasi, "ondasi yang digunakan
untuk bangunan ini kombinasi antara pondasi sumuran dan pondasi telapak. Setelah
pelaksanaan pekerjaan pondasi, dilanjutkan dengan pekerjaan struktur lantai #, ## dan
###. "ekerjaan 2ap Baja dilaksanakan setelah pekerjaan struktur gedung selesai yang
8/16/2019 narasi presentasi
http://slidepdf.com/reader/full/narasi-presentasi 9/13
dilanjutkan dengan pekerjaan usuk, reng dan atap genteng serta bubungan. 2emudian
dilaksanakan item pekerjaan yang menyangkut kegiatan arsitektur, yaitu, pekerjaan
pasangan bata, 2usen dan Daun "intu, $antai dan "laond. Saat pelaksanaan pekerjaan
arsitektur, pekerjaan mekanikal, elektrikal, dan plumbing &M"( juga dilaksanakan.
"ekerjaan yang terkait dengan pekerjaan M" antara lain, "ekerjaan instalasi dan unit
lampu, ceiling an, saklar dan stop kontak. "ekerjaan "enangkal "etir, "ekerjaan
"anel, dan "ekerjaan "ipa-pipa air bersih, air kotor, dan air bekas. Setelah Semua
"ekerjaan 'rsitektur dan "ekerjaan M" selesai dilanjutkan dengan pekerjaan
inishing, berupa pengecatan tembok dan plaond, polituran kusen dan daun pintu,
polituran listpalnk, serta pekerjaan style bali dan koral sikat pada tempat- tempat
tertentu.
3./ Pen$a"0a#an "engan Mi&ro!o)t Pro$e&t
Setelah data –data seperti tanggal mulai atau tanggal berakhir proyek, item
pekerjaan, durasi masing – masing pekerjaan, hubungan antara pekerjaan satu dengan
pekerjaan lainnya, sumber daya dan biaya dimasukkan maka layout tampilan microsot
project seperti diba!ah
8/16/2019 narasi presentasi
http://slidepdf.com/reader/full/narasi-presentasi 10/13
Untuk dapat mengetahui dengan cepat dimana atau kapan terjadinya 9esource
2onlik.
Salah satu carannya adalah dengan View >Resource Graph dimana akan terlihat
oerallocated resource seperti pada gambar diba!ah ini.
3. Mengata!i Re!o*r&e on)#i "engan Le+e#ing
8/16/2019 narasi presentasi
http://slidepdf.com/reader/full/narasi-presentasi 11/13
Dengan adanya oerallocated resource pada pekerjaan galian tanah maka diatasi
dengan leeling, selanjutnya tampilan gantt chart microsot project seperti gambar diba!ah
Dengan cara yang sama yaitu ,View >Resource Graph masih ada terjadi oerallocated
resource, akan tetapi ada penurunan oer allocated resource, hal ini dapat disebabkan
karena memang jumlah tenaga kerja yang digunakan jumlahnya kuran ataupun resource ini
digunakan pada banyak pekerjaan pada hari yang sama. seperti pada gambar diba!ah ini
8/16/2019 narasi presentasi
http://slidepdf.com/reader/full/narasi-presentasi 12/13
BAB I SIMPULAN DAN SARAN
SIMPULAN
8/16/2019 narasi presentasi
http://slidepdf.com/reader/full/narasi-presentasi 13/13
3. Dengan Menggunakan microsot project resource konlik pada "royek "embangunan
%edung "asca Sarjana & "rogram Doktor #lmu 'gama ( #)D* Denpasar dapat diatasi
dengan leeling.
:. Sebelum proses leeling dan setelah leeling tidak terjadi perubahan !aktu
pelaksanaan pekerjaan yaitu tetap :3A hari
;. $eeling hanya menyebabkan kemunduran !aktu pelaksanaan pekerjaan Beton,
"asangan dan "lesteran tetapi tidak mempengaruhi !aktu pekerjaan secara menyeluruh
SARAN
Microsot "roject sangat mempermudah dalam perencanaan, penga!asan dan
pelaporan suatu proyek, untuk itu sangat disarankan agar setiap proyek yang dilaksanakan
menggunakan sot!are microsot project yang kemudian diharapkan pelaksanaan
pekerjaan akan menjadi tepat mutu, !aktu dan biaya