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¿Cómo normalizar el trabajo
colaborativo en la administración?
El programa Nexus24 de la UPC
Didac Ferrer, María Hortensia ÁlvarezPrograma Nexus24, UPC
Congreso Internacional EDO, Mayo 2016
Somos 1.900 PAS
En 2024, el trabajo en equipos
colaborativos será normal en la UPC
1. ¿Cómo hacer convivir las estructuras jerárquica y colaborativa en una misma organización?
2. ¿Cómo se mide el impacto de la colaboración sobre la organización? ¿y el cambio de cultura?
3. ¿Cómo combinar confianza para aprender, y exigencia para dar resultados?
Escoge una pregunta. Anota el núm. de la pregunta en un post it y póntelo en un lugar visible del cuerpo.Levántate y forma un grupo de interés de 3 personas.
Nuclear la comunidad colaborativa entorno a unos principios: Manifiesto Nexus24
Nos organizamos en distintos equipos
Equipos Nexus24
Se buscan equipos y proyectos innovadores y se seleccionan colaborativamente
Herramienta propia para fomentar la participación del todo el personal (PAS/PDI) de la UPC
En la primera convocatoria de proyectos Nexus24(personas que han manifestado su interés para implicarse en un proyecto)
Equipos Nexus24 Aprenden juntos a colaborar y generan conocimiento.
50/50
Desarrollamos un modelo propio y adaptado de Trabajo en Equipos Colaborativos, inspirándonos en cosas que ya funcionan.
Antes de empezar los proyectos, hay 16 h de formación en Trabajo en Equipos Colaborativos. Durante los proyectos, 6h
más. Y tienen 30h cada uno para el desarrollo en su horario de trabajo.
16h
6h
30h
Video Sesión. Cohesión
Video Sesión. Prototipaje
Es importante compartir colectivamente el aprendizaje y celebrar juntos los resultados.
También hemos tenido que crear espacios nuevos para colaborar.
1. ¿Cómo hacer convivir las estructuras jerárquica y colaborativa en una misma organización?
2. ¿Cómo se mide el impacto de la colaboración sobre la organización? ¿y el cambio de cultura?
3. ¿Cómo combinar confianza para aprender, y exigencia para dar resultados?
Conversar sobre la pregunta y proponer una idea.Escribirla en una hoja de forma clara y creativa.Hacernos llegar vuestras respuestas por aire sin levantaros de la silla
(2 min)
Los equipos deben acabar sus proyectos con alguna demostración tangible del conocimiento generado y de su utilidad
50/50
Una WEB operativa y red para gestionar intercambios de conocimiento entre el PAS
Una WEB+APP y red para gestionar intercambio de servicios entre la comunidad UPC
Una propuesta de simplificación de un procedimiento de Calidad + Red de agentes de calidad
Un desarrollo informático que ya ha liberado 200h de trabajo mecánico automatizable
2 visitas abiertas al espacios singulares + encuentro de homólogos
Recopilación de 1000 fotos històricas perdidas + elaboración encuesta
Elaboración de un Estudio de experiencias internacionales + Propuesta de encuesta aplicable a la UPC
Una propuesta para simplificar y mejorar los procesos de compra
Nos comprometemos con los equipos que van a vivir 12 experiencias profesionales colaborativas (tarea clave de los
facilitadores). Aprenden a colaborar juntos
50/50
¿Cúal es el impacto? ¿Cómo se mide el valor?
CAPITAL
de USO¿Qué utilidad tienen los
proyectos?
SOCIAL¿Cómo estamos ahora?
de
conocimiento¿Qué hemos aprendido?
Basado en:
Algunos datos (2014-15)
22 proyectos
presentados
14 proyectos
seleccionados
8 proyectos
desarrollados
1 (+5)proyectos en implantación
3168 380 60 participantes
/180 /800
por proyectos
principio
s
compartidos
Entusiasmo
Juntar
personas
Resistencias
de algunos
jefes
sensación de lentitud(proyectos y cambio)
crecer en
red
formar
equipo de
facilitadores
consolidar nexus24
implantación de proyectos
Aceptación y participación
investigar
encaje en
formación
tocar
ámbitos
clave
formar a los jefes
(que quieran)
ofrecer
experiencias
de otras
formas de
trabajar
ir más allá del
‘pas’
TRABAJAR
CON OTRAS
ORG’S
METODOLO-
GÍAS
IMPACTO
TRABAJO
ORDINARIO
CAPACIDAD DE MOVILIZA-
CIÓN
EN APRENDIZAJE, HASTA EL 2024!
...
¿Qué os lleváis?
50/50
¿cómo están los
ánimos?
Más info:
www.upc.edu/nexus24
Blog: nexus24upc.wordpress.com
Twitter: @nexus24upc
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