MANUAL DE USUARIO“SISTEMA DE NÓMINA”

Al ingresar al sistema aparecerá la siguiente pantalla de Bienvenida:

La palabra BIENVENIDO es un botón que nos permite accede a la siguiente pantalla:

Aquí se valida el acceso al sistema, de manera que se introduce una contraseña para autentificarse como usuario autorizado para el mismo:

Al introducir la contraseña correcta y accedamos con el botón ACEPTAR, aparecerá la siguiente pantalla:

En este MENÚ se muestran tres opciones, en donde dando un click al botón OK tendremos acceso a la opción elegida:

AYUDA DEL SISTEMA

Aquí se muestra la AYUDA para poder operar el sistema de forma adecuada, el contenido se encuentra en esta página Web.

RECIBO DE NÓMINA

Se muestra la siguiente pantalla:

En esta parte pondremos el número de empleado del cual deseamos realizar el Recibo de Nómina, ponemos el número en el espacio en blanco y luego presionamos el botón MOSTRAR para que se desplieguen los datos en el formato del recibo.

Los únicos datos que se despliegan con el botón mostrar son los siguientes:

Nota: Estos datos están almacenados en la tabla de Empleados de la Base de Datos.

Los conceptos de PERCEPCIONES, DEDUCCIONES, IMPORTE Y DIAS, se calculan se la siguiente manera:

Se obtienen los registros fijos o por default de la base de datos oprimiendo el botón de OK que se encuentra debajo de la etiqueta REALIZAR CALCULOS, y se despliega la información correspondiente a cada uno de ellos. Los registros que se quedan en blanco se introducen de manera directa ya que son tomados de un archivo semanal según corresponda a cada empleado.

Para hacer los cálculos para determinar el sueldo del empleado se hace lo siguiente:

Para obtener la suma de los conceptos de PERCEPCIONES solo es necesario oprimir el botón que se muestra a continuación, y aparecerá el resultado en el espacio en blanco que está a un costado:

Para obtener la suma de los conceptos de DEDUCCIONES solo es necesario oprimir el botón que se muestra a continuación, y aparecerá el resultado en el espacio en blanco que está a un costado:

Cuando están calculadas las PERCEPCIONES y las DEDUCCIONES se oprime el botón de SUELDO NETO para que muestre el total del mismo:

Cada recibo de nómina que se crea tiene una fecha de emisión que muestra el sistema automáticamente en el siguiente apartado:

En caso de cometer algún error en el proceso, se tiene la opción de borrar el formato oprimiendo el botón de LIMPIAR FORMA, en donde se borra automáticamente cualquier información que se haya desplegado.

Una vez finalizado el Recibo de Nómina se tiene la opción de imprimir el comprobante, esto se hace dando click en el botón IMPRIMIR:

En caso de querer elegir otra opción del sistema, o bien, salir del mismo, presiona el botón:

Si la opción fue SALIR, aparecerá la siguiente pantalla de confirmación:

Si se elige el botón ACEPTAR saldrá del sistema y si se elige CANCELAR volverá a la pantalla de RECIBO DE PAGO.

CONTROL DE EMPLEADOS

En el campo señalado por la etiqueta de ID_EMPLEADO, se da la opción de introducir la información y en el momento de dar click en el botón BUSCAR se desplegara de manera automática la información referente al empleado que sea quien pertenezca dicha ID.

Los botones internos a esta forma ofrecen al usuario final diferentes tipos de acciones de manipulación de toda la información de los empleados en sí.

Una de ellas es la opción de ELIMINAR EMPLEADO representado por un botón mostrado a continuación:

Dándole click al mismo dará de baja automáticamente de la base de datos del sistema al empleado en cuestión.

Caso contrario existe la opción de DAR DE ALTA, que una vez introducida toda la información en su totalidad permite darle un lugar en la base de datos al nuevo empleado que sea requerido para la empresa. La imagen muestra cual es el botón correspondiente para realizar dicha acción:

Una más de las elecciones es la de GUARDAR CAMBIOS, que una vez encontrado en la base de datos la información de un empleado en particular, es posible realizar cambios en la misma al dar click en el botón siguiente:

Si el usuario, en caso de que haya terminado con todos los movimientos o acciones requeridas en el ámbito de empleados, le es posible mediante el botón VOLVER, regresar para así poder seleccionar otra opción, ya sea AYUDA DEL SISTEMAS O REALIZAR NOMINA. La figura siguiente muestra ducho botón:

En caso de que desee salir por completo del sistema queda la opción SALIR representada por el botón: