OFIMATICAEDWIN AGUIRRE
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¿Qué es?
Es el conjunto de técnicas, aplicaciones
y herramientas informáticas.
Que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los
procedimientos.
Herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir
y almacenar información.
es fundamental que estas estén conectadas
a una red local y/o a internet
Los trabajos en la oficina se pueden mejorar con herramientas ofimáticas
Ej : Documentos, Fax, Etc.
Access
En pocas palabras, es un programa
para crear y manejar bases de
datos.
sistema de gestión de base de datos
que utiliza por defecto el motor de base de datos
Microsoft Jet.
Access en realidad es una interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no sólo
una base de datos Access.
¿Qué es AccesS?
Características
Ofrece métodos usuales de
acceso a los datos y
proporcionando
métodos simples y
directos de trabajar con
la información.
Posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar
rápidamente la información
deseada
Posible producir
formularios e informes sofisticados y efectivos,
así como gráficos e
informacion
Access Y Su Relación Con Visual Basic 6.0
Sus relaciones se basan as que
todo en sus tablas
La relación entre dos tablas es única
y se establece a través de un campo
común a ambas.
una tabla actuará como tabla principal y la otra como tabla. relacionada.
Tipos de DatosTexto, Memo, Numérico,
Fecha/Hora, Moneda OLE, Hipervínculo, Auto numérico,
Objeto
Informes: es un conjunto de informaciones
organizadas y formateadas basándose
enlas exigencias del usuario
Campo base: de datos, donde se almacena la
información con respecto a información de los empleados de una
empresa, o relacionadas
Formularios: es generalmente una hoja de papel en la que disponemos de lugares en blan-co para introducir la
información, con un campo separado para cada dato.
Consultas: son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Excel
¿Qué es Excel?
Eses un software que
permite crear tablas, y calcular y analizar
datos.
permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos
Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo.
Tambien
Forma parte de “Office”, un conjunto de
productos que combina
varios tipos de software para
crear documentos,
hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar
el correo electrónico.
Características
un solo libro de Excel puede
contener muchas hojas de cálculo, cada una es una hoja separada.
na sola hoja de cálculo de Excel puede
contener miles de
filas y columnas,
capacidad de
almacenar y
organizar los
datos,
Almacenamiento de datos
la posibilidad de crear diagramas y gráficos
personalizados
Excel puede producir
muchos tipos de gráficos
Los gráficos son
especialmente útiles para las presentacione
s
Diagramas Y
Gráficos
permite una amplia gama de opciones de formato similar a MS
Word.
modificar el tamaño, el estilo y el color de
letra
puedes aumentar o disminuir el tamaño y el espaciamiento de
las celdas
Formatear
Formulas
la capacidad de introducir fórmulas
matemáticas en las celdas para
realizar cálculos sobre otras celdas.
Las fórmulas pueden ser simples o complejas
Excel también tiene varias herramientas
de cálculo rápido, tales como
promediar y totalizar columnas.
Funciones
Diferentes funciones
El conjunto de formulas que incorpora la
aplicación Excel
tienen por objetivo realizar cálculos
predefinidos
predefinidos aportando
únicamente los valores que se
quieren calcular
Matemáticas y trigonométricas -
Son funciones que hacen referencia
cálculos matemáticos
Financieras - Son funciones que
facilitan el cálculo
Fecha y hora - Son funciones que se
utilizan para el manejo y cálculo de fechas
Estadísticas - Son funciones que
incorpora la aplicación Excel para facilitar el cálculo de estudios
estadísticos
Búsqueda y referencia - Son funciones que
nos ayuda a manipular y encontrar información
Base de datos - Son funciones que nos
permiten manipular, gestionar y calcular
lista de datos
Ingenieria - Son funciones que ayuda a
la realización de cálculos referentes a
ingenieria
Word
¿Qué Es?
es un software que permite crear
documentos en un equipo
crear textos con una buena
apariencia mediante
fotografías o ilustraciones multicolores
Word proporciona diversas
características de ayuda para la
creación de texto
Características
es un procesador de textos que te permite hacer muchas
mas cosas que en un procesador de textos normal.
con conexión a Internet, Poseer el Software Microsoft Word instalado
(preferentemente versión 2003)Lector de PDF
Incorporar fácilmente elementos de otras aplicaciones de Windows
Incluye programas accesorios que permiten crear
gráficos y dibujos de alta calidad
Imprimir diversos tipos de letras, sin
importar la impresora instalada.
Realizar la conversión de documentos de casi
todos los procesadores de palabras.
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