OFICINA DE COORDINACIÓN FEDERALAUTORIDAD DE CARRETERAS Y TRANSPORTACIÓN
ORIENTACIÓN SOBRE LOS FONDOS DE EMERGENCIA DE FTA
I. IntroducciónII. Actividades elegibles para los fondos de emergencia.
a. Proyectos Capitalesb. Gastos Operacionales
III. Pareo de fondos a. Elegibilidad según tipo de actividad
IV. Requisitos de elegibilidada. Proceso y documentación requerida
i. Estimados ii. Proceso de compras y subastas iii. Otros
V. Ciclos para someter las aplicaciones de fondos. a. Itinerario
VI. Requisitos del proceso de planificación i. Statewide Improvement Program (STIP)
VII. Otros VIII. Preguntas
Agenda
7/27/2018 Fondos de Emergencia- Sección 5324 2
• ¿Que son los fondos de emergencia de FTA?– Asistencia para los proveedores de transportación colectiva que fueron
afectados por un desastre natural (49 CFR Part 602).– Section 5324 Emergency Relief Program (49 U.S.C. 5324)– FTA será la agencia encargada de los fondos de emergencia relacionados al
transporte. – Incluye:
• Proyectos capitales para proteger, reparar, reconstruir o reemplazar equipoy facilidades de transportación colectiva que están en peligro de sufrir dañospor una emergencia o que sufrieron daños por una emergencia o desastre.
• Gastos operacionales de la transportación colectiva en áreas que fueronafectadas por la emergencia o desastre.
Introducción
7/27/2018 Fondos de Emergencia- Sección 5324 3
https://www.transit.dot.gov/funding/grant-programs/emergency-relief-program/emergency-relief-manual-reference-manual-states
Para mas información sobre los fondos de emergencia
7/27/2018 Fondos de Emergencia- Sección 5324 4
• Proyectos Capitales– Medidas de Protección de Emergencia (Emergency Protective Measures)– Reparaciones de Emergencia (Emergency Repairs)– Reparaciones Permanentes (Permanent Repairs)
• Gastos Operacionales– Operaciones de Emergencia (Emergency Operations)
Actividades Elegibles
Importante: Todas estas actividades seránelegibles, siempre y cuando los activos estabanen uso (transit use) antes de la emergencia
7/27/2018 Fondos de Emergencia- Sección 5324 5
• Gastos capitales incurridos antes, durante y después de la emergencia para proteger la saludpública y la seguridad o propiedad.
• Incluyen, pero no se limitan a:– Comunicaciones de Emergencia:
Sistema de Comunicaciones temporeros
– Seguridad: personal de seguridadadicional
– Sandbagging: Colocación de bolsas de arena o alguna medida de protección.
– Bracing/shoring damaged structures: estructuras afectadaspor la emergencia o desastre, son protegidas fisicamente de maneratemporal para que no causenmayor daño y proteger el bienestarpúblico.
– Remoción de escombros: Minimizar daños, protegerfacilidades o reestablecer serviciosesenciales de transportacioncolectiva.
Medidas de Protección de Emergencia (Emergency ProtectiveMeasures)
7/27/2018 6Fondos de Emergencia- Sección 5324
• Proyectos capitales realizadosen corto tiempo luego de la emergencia para minimizar los daños, restaurar el servicio o asegurar que el servicio se puedabrindar hasta que ocurran las reparaciones permanentes.
• Incluyen, pero no se limitan a:– Reparaciones a terminales,
facilidades administrativas o de pasajeros
– Reparaciones de infraestructuras y equipo relacionado a la transportación
– Reparaciones o reemplazos de vehículos
– Costo de materiales para las reparaciones
– Gastos de contratistas (de ser el caso)
Reparaciones de Emergencia (Emergency Repairs)
7/27/2018 7Fondos de Emergencia- Sección 5324
• Proyectos capitales realizadosluego de una emergencia o desastre para permanentementereparar, reemplazar o reconstruirelementos del sistema de transportación colectiva que fueron seriamente dañados
• Se incluye vehículos, equipos, facilidades, infraestructura y otros activos para lograr que el sistema este operando satisfactoriamente.
• Estos proyectos se incluirán enel STIP
Reparaciones Permanentes (Permanent Repairs)
7/27/2018 8Fondos de Emergencia- Sección 5324
• Gastos operacionales incurridos antes, durante y después de la emergenciao desastre.
• Incluyen, pero no se limitan a:– Evacuaciones– Operaciones de rescate– Servicio temporero del sistema de transporte colectivo para reemplazar otro sistema
inoperable– Transportación de personas desalojadas a sus hogares después de la emergencia– Transportación a personal de respuesta a emergencias– Transportación de alimentos, agua y suministros– Sueldo del personal destacado en la emergencia– Gastos en combustible
Operaciones de Emergencia (Emergency Operations)
7/27/2018 Fondos de Emergencia- Sección 5324 9
• Heavy Maintenance: mantenimientode rutina que se realiza de manerausual para la época.
• Costos de proyectos por lo cuales yase desembolsaron fondos de otrasfuentes: Por ejemplo, fondos de FEMA o aseguradoras.
• Proyectos que cambian la funcionoriginal de la infraestructura
• Proyectos que ya tienen fondosobligados en un grant de FTA antes de la emergencia
• Desembolsos por ingresosperdidos de un servicio de transportación colectiva
• Fallos catastróficos por causasinternas
• Preparativos previos a los pronósticos de una emergencia
• Otros proyectos que FTA determine no elegibles
Actividades NO Elegibles
7/27/2018 10Fondos de Emergencia- Sección 5324
• Elegibilidad según tipo de actividad
Pareo de fondos
7/27/2018 11Fondos de Emergencia- Sección 5324
Pareo Federal 100%-(desde la emergencia
hasta 270 días- JUNIO 17, 2018)
• Operaciones de emergencia
• Medidas de protección de emergencia
• Reparaciones temporeras (de emergencia)
Pareo Federal 90% (luego de 270 días después de la
declaración de zona de desastre)
• Reparaciones permanentes
• Operaciones de emergencia
• Medidas de protección de emergencia
• Reparaciones temporeras (de emergencia)
Fuentes de Pareo Local
• Development Toll Credits
• Fondos CDBG
• Otros
• Toda solicitud de fondos de emergencia para los municipios subreceptores se canalizará a través de la Oficina de Coordinación Federal.
• Deberá cumplir con toda la documentación requerida y estará sujeta a evaluación. – Hoja de Cotejo– Formulario ER2018-00– Formulario ER2018-01– Otros
• Una vez sometida la información de parte del subreceptor , este debe estaren constante comunicación con la Oficina de Coordinación Federal para aclarar cualquier duda o pregunta en el proceso.
Solicitud de Fondos
7/27/2018 13Fondos de Emergencia- Sección 5324
• Formulario ER 2018-00
– Evaluación preliminar de los gastos para ser reembolsados con los Fondos de Emergencia
Solicitud de Fondos
7/27/2018 14Fondos de Emergencia- Sección 5324
Hoja de Cotejo- Solicitud Fondos
Sección 5324 Programa de Emergencia
Marcar si
aplica
1 Formulario ER2018-01
2 Carta firmada por alcalde
3 Certificacion de Fondos firmada por Director de Finanzas
4 Proyectos
4.a Descripcion de proyecto- Gastos Operacionales
4.b Beneficios
4.c Presupuesto
4.d Presupuesto Extendido (Descripción de presupuesto , Milestones Progress Report)
5 Documentos Auxiliares
5.a
Estimado Independiente de Costos y/o Evidencia de Gastos (Estimados,
cotizaciones, cheques cancelados, etc.)
5.b Fotos
5.c Otros documentos (Reclamación a Póliza de Seguro,Reclamación a FEMA ,etc)
6.a Descripcion de proyecto- Mejoras Capitales
6.b Beneficios
6.c Presupuesto
6.d Presupuesto Extendido (Descripción de presupuesto , Milestones Progress Report)
7 Documentos Auxiliares
7.a
Estimado Independiente de Costos y/o Evidencia de Gastos (Estimados,
cotizaciones, cheques cancelados, etc.)
7.b Fotos
7.c Otros documentos (Reclamación a Póliza de Seguro,Reclamación a FEMA ,etc)
Comentarios
Nombre : ______________________________ Firma: ___________________________________
Fecha de Entrega: ___________________
• La solicitud de fondos debe cumplir con todos los requisitos de la Hoja de Cotejo para la Evaluación de proyectos
7/27/2018 15
Solicitud de Fondos
A. Información de contacto Subreceptor
1.Municipio/Agencia : Fecha:
3. Teléfono:
5. Área Urbanizada:
B. Solicitud de Proyectos
I I .
Recomendado
S/N
1. Ej. Gastos Operacionales durante el Huracán María (100%
reembolsable) $0.00 $1,500.00 $1,500.00
2. Ej. Rehabilitación del Terminal de Transportación Colectiva
(90/10) $500.00 $4,500.00 $5,000.00
3. Ej. Arreglo de vehículos de Sección 5310 (100%)
$0.00 $1,000.00 $1,000.00
4.
$ -
5
$ -
IV.Gran Total $500.00 $7,000.00 $7,500.00
4. Comentarios Generales
Formulario de Solicitud Sección 5324 Programa Fondos de Emergencia
2. Persona Contacto:
4. Correo electrónico:
6. Enmienda #
1.Proyectos
2.Presupuesto 3.Evaluación
I(Local) II(Federal) III (Total ) I.Comentarios
• Formulario ER2018-01
• Resumen de los proyectos a ser solicitados
Solicitud de Fondos
7/27/2018 16Fondos de Emergencia- Sección 5324
• Proceso y documentaciónrequerida– Carta de solicitud de por parte del
alcalde.• Debe certificar que la
información provista es fiel y real.
– Certificación de Pareo de Fondos (De ser necesario)
– Proyectos• Beneficios• Presupuesto• Presupuesto Extendido
– Documentos Auxiliares• Estimados
– Realizados por el Municipio– FEMA (Project Worksheets
or PW)-si no han recibido desembolsos.
– Documentación sometida a las aseguradoras-si no han recibido desembolso
• Los estimados de costos independientes deben cumplir con la circular Circular 4220.1F
Solicitud de Fondos Requisitos de elegibilidad
7/27/2018 17Fondos de Emergencia- Sección 5324
– Otros • Cheques cancelados
realizados al personal destacado
• Fotografías de los daños• Incluir horas y días de servicio • Número y tipo de vehículos
utilizados• Cualquier otra
documentación relevante a la solicitud de fondos
– Proceso de compras y subastas• Si hubo contratación por la
emergencia (ejemplo: servicios de remoción de escombros), deben tener la documentación del proceso
• Recibos de compras de equipos para atender la emergencia
• Recibos de combustible para los vehículos utilizados en la emergencia
Solicitud de Fondos Requisitos de elegibilidad
7/27/2018 18Fondos de Emergencia- Sección 5324
Ciclos para someter las aplicaciones de fondos.
TAREA FECHA DESCRIPCIÓN
Orientaciones a los subreceptores sobrelos fondos ER
23 de Julio de 2018
al 3 de Agosto de 2018
Orientaciones a los Municipios sobre los fondos de emergencia
Fecha límite para la entrega de documentos
10 dias laborables luego de la orientación Fecha límite para la entrega de documentos
Determinación de subreceptores elegibles
15 de septiembre de 2018 Se determinará que Municipios cumplieroncon los documentos requeridos para poder
ser añadidos a la primera aplicación enTrAMS
Primera aplicación en TrAMS 1 de octubre de 2018 Ya se hará tramitado la primera aplicacióna TrAMS para la evaluación de FTA
Primera enmienda al grant de fondos ER
- Una vez FTA apruebe el grant, se procederá a enmendar el grant para incluir
los Municipios que cumplieron con los requerimientos
Itinerario
7/27/2018 Fondos de Emergencia- Sección 5324 19
Statewide Improvement Program (STIP)
– Proyectos de ReparaciónPermanente
• Los proyectos de reparaciónpermanente, deberán ser incluidos enel STIP.
• Se seguirá el mismo procedimiento de proyectos regulares .
• Fecha de la enmienda del STIP se anuciará en las próximos meses.
Requisitos del proceso de planificación
7/27/2018 20Fondos de Emergencia- Sección 5324
• Próxima petición de propuestas (call for projects) para las Secciones:– 5307, 5339, 5310,5337.
• Se comenzará un proceso de orientación sobre los programas de FTA para proyectos de transportación colectiva .– Octubre 2018
• Fecha límite para radicar propuestas– Noviembre de 2018
Otros – Call for Projects
7/27/2018 Fondos de Emergencia- Sección 5324 21
• FTA Emergency Relief Program (Section 5324)– https://www.transit.dot.gov/funding/grant-programs/emergency-relief-program/emergency-
relief-program
• Federal Register notice 83 FR 25104– https://www.federalregister.gov/documents/2018/05/31/2018-11538/allocation-of-public-
transportation-emergency-relief-funds-in-response-to-hurricanes-harvey-irma-and
• Emergency Relief Program Manual– https://www.transit.dot.gov/funding/grant-programs/emergency-relief-program/emergency-
relief-manual-reference-manual-states
• Emergency Relief Program Additional Resources– https://www.transit.dot.gov/emergency-relief-program-additional-resources
Referencias
7/27/2018 Fondos de Emergencia- Sección 5324 22
7/27/2018 24Fondos de Emergencia- Sección 5324
INFORMACIÓN CONTACTO
OFICINA DE COORDINACIÓN FEDERAL
TELÉFONO- 787- 721-8787 EXT. 1600, 1601
CORREO ELECTRÓNICO- [email protected]
EDIFICIO GUBERNAMENTAL ROBERTO SÁNCHEZ VILELLA TORRE SUR, PISO 16
SAN JUAN , PUERTO RICO
Top Related