~ MI\P~ ~
MINISTERIO DEADMINISTRACI6NPUBLICA
Ave. Mexico esq. Leopoldo Navarro,Edificio de Oficinas GubemamentaJes"Juan Pablo Duarte", Piso12Santo Domingo, RepublicaDominicanaT.809-682-3298 • F.809-687-40431-809-200-3297 (sin cargos)
PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA RNC:401036746
"Ano del Fomento de las Exportaciones""Avanzamos para ti"
www.map.gob.do
00745215 de octubre de 2018
Ing. Miguel Vargas MaldonadoMinistro de Relaciones ExterioresSu Despacho.-
Apreciado Senor Ministro:
Por esta via Ie remitimos la Resoluci6n Nurn, 03-2018, que aprueba el Manual deOrganizaci6n y Funciones del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior(INDEX), la cual ha sido Refrendada por este Ministerio de Administraci6n Publica, deconformidad con 10establecido en la Ley Nurn, 41-08 de Funci6n Publica.
Reiteramos nuestra disposici6n de seguir colaborando con su instituci6n en todos losprocesos tendentes al fortalecimiento institucional.
En el IOmo. Aniversario de la ley No. 41-08, de Funci6n Publica, con sentimiento de altaconsideraci6n y estima.
Atentamente,
ic. Ramon Ventura CamejoMinistro de Administracion Publica
/I~ RVC/vlp-lrI~DDOY Anexo: Resolucion03-2017
1 0 r]Ci 1018I
,- .
OESPACHOSENOR CANCILLER
Correspondencia Recibida par f#H r: -,L=============::..J .-------- __ -------.
10/18/2018 SGD [Recepcion documentos entrantes] ..!
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Ministerio de Relaciones Exteriores
Documento
ID :Tipo:
Ref:Fccha Doc:
Ingreso :CV:
Origen
Remittente :Instituciou :
PUBLICACargo:
MENSAJEROInstitucion :
Registro
Registrada por :Modificada por :
SELLO/TIMBRE
MlREX
Seccion de Correspondencias
Acuse de Recibo
1-2018-29719OFICIO74522018-10-152018-10-1808:56:009ZSKSD5UUR7T5WD
/1111111111111111111111111111111I11111111111111-2018-29719
RAMON VENTURA CAMEJOMINISTERIO DE ADMINISTRACION
Deposilante : MENSAJERO
Cargo:
JMELOJMELO
Recibido par
1~1I""II" ••••••• "on", ••nC!a.ml",,,.Qt>,,."'''''iAde,,.~h!,!'1f;lgqe=cee_recepcion&action=ftn_I3Qd 1/1
REPU3liCA DOMiN;C,.',NA
RESOLUCION N°. 03-2018
QUE APRUEBA EL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INSTITUTODE DOMINICANOS Y DOMINICANAS EN EL EXTERIOR (INDEX).
CONSIDERANDO: Que la estructura organizativa debe estar orientada en funcion de la mision,objetivos y estrategias institucionales, tomando en cuenta los nuevos modelos de gestion;
CONSIDERANDO: Que la Ley Num. 41-08 de Funcion Publica, del 16 de enero de 2008. quecrea ia Secretaria de Estado de Administracion Publica, hoy Ministerio de AdrninistracionPublica, en su articulo 8, numeral 6, Ie otorga facultades para dirigir los distintos procesos degestion de recursos humanos al servicio de la Administracion Publica Central y Descentralizada:
CONSIDERANDO: EI Ministerio de Relaciones Exteriores es el organa encargado de laaplicacion y coordinacion de la politica exterior trazada por el Presidente de la Republica.conforme ala Constituci6n de la Republica y la Ley Num. 630-16, Organica del Ministerio deRelaciones Exteriores y del Servicio Exterior y sus reglamentos de aplicacion.
CONSIDERANDO: Que el Ministerio de Relaciones Exteriores y sus organos desconcentrados,deben contar con los rnecanismos administrativos que le permitan desarrollar las funciones paralas cuales han sido creados atcndiendo a los principios que rigen una buena adrninistracion.
iff
CONSIDERANDO: Que la Ley Num. 41-08 de Funcion Publica, del 16 de enero de 2008,establece que corresponde al Ministerio de Administraci6n Publica (MAP) propiciar elfortalecimiento institucional, garantizar el mas alto nivel de efectividad, calidad y eficiencia de lafunci6n del Estado y asegurar el respeto de los derechos de los servidores publicos; as! COIllO
tambien, cvaluar y proponer las reforrnas de las estructuras organica y funcional. revisar y
aprobar 105 manuales de procedimiento y de organizacion y organigramas que scan sometidospara su consideracion los 6rganos y entidades de la Administracion Publica.
VISTA: La Constituci6n de la Republica Dominicana, proclamada el 13 de junio de 2015.
AY INDEI'ENDENCIA NO. 752 D.N. ESTANCIA SAN GER.ONIMO. SANTO DOMINGO REPUBLICA DoWWW.MIIUX.GOB.DO . TEL 809 987 7001 . R.NC: 401-00734-7
VISTA: La Ley NLIl11. 24'7-12, Organics de Administrucion Publica, del 9 d2012.
;\11 N \ S1'F K.,() [)E G~ELJ\~-~~a0:ES !:Y\T:= ~~::OR t-:'SR[!}C)8LiCA DO,V.iNiC/\NA.
VISTA: La Ley Num. 41-08, sobre Funcion Publica, del 16 de encro de 2008.
VISTO: El Decreto Num. 142-17, que crea el Reglamento de la Ley Organica del Ministerio deRelaciones Exteriores y del Servicio Exterior, del 21 de abril de 2017.
VISTA: EI Decreto Num. 303-17, que crea el Reglamento del Instituto de Dominicanos yDominicanas en el Exterior (INDEX), del 28 de agosto de 2017.
VISTO: EI Decreto Num. 372-15, que crea el Instituto de Dominicanos y Dominicanas en elExterior (INDEX), del 12 de noviembre de 2015.
VISTA: La Resolucion Num. 01-2018, que aprueba la apertura de nuevas Oficinas del INDEXen el exterior, del 20 de febrero del 2018.
En uso de nuestras facultades legales, dictamos la siguiente:
RESOLUCION:
ARTicULO I: Se aprueba el Manual de Organizacion y Funciones del Instituto deDominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX), del Ministerio de Relaciones Exteriores,anexo a la presente Resolucion, detallando las funciones de todas las areas organizativas queconforman su estructura.
ARTICULO 2: La Direccion de Planificacion y Desarrollo del Ministerio de RelacionesExteriores, queda facultado a promover la implementacion, evaluacion y posteriormente. laactualizacion del Manual de Organizaci6n y Funciones.
AV iNDEPENDENCIA NO. 752 D.N. ESTANCIA SAN GERONIMO. SANTO DOMINGO REPUBLICA DOMIWWW.MIREX.GOll.DO . TEL 809 987 7001 . RNC: 401-00734-7
IV'/
DADA: En la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, a los tres (3) dias del mes deoctubre del afio dos mil dieciocho (2018).
/'/ Lie. Ramon Ventura Camejo'Ministro de Administracion Publica.
Av. INDEPENDENCIA NO. 752 D.N. ESTANCIA SAN GERONIMO. SANTO DOMINGO REPUBLICA DOMINICANAWWW.MIREX.GOB.DO . TEL 809 987 700] . RNC: 401-00734-7
1
MANUAL DE ORGANIZACÍON Y FUNCIONES
INSTITUTO DE DOMINICANOS Y
DOMINICANAS EN EL EXTERIOR
(INDEX)
Septiembre 2018.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INDEX
2 Fecha de Revisión: 21/09/2018
Tabla de Contenido.
Introducción. .................................................................................................................................... 3
1. Aspectos Generales Del Manual. ........................................................................................ 4
1.1 Objetivos. ........................................................................................................................... 4
1.2 Puesta En Vigencia. .......................................................................................................... 4
1.3 Edición, Publicación Y Actualización. ............................................................................ 4
1.4 Distribución Del Manual. ................................................................................................. 4
2. Aspectos Generales Del INDEX. ........................................................................................ 4
2.1 Misión, Visión Y Valores Del INDEX. .......................................................................... 4
2.2 Base Legal Del INDEX. ...................................................................................................... 5
3. Organización. ....................................................................................................................... 6
3.1 Niveles Jerárquicos. .......................................................................................................... 6
3.2 Organigrama. ..................................................................................................................... 6
4. Descripción De Funciones De Las Unidades Organizativas. ............................................ 7
4.1 Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX). ........................... 7
4.2 Consejo Directivo. ............................................................................................................... 9
4.3 Comité Ejecutivo. .............................................................................................................. 10
4.4 Dirección del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX). ....... 11
4.5 Departamento de Proyectos. .............................................................................................. 13
4.6 Departamento de Promoción Educativa, Cultural, Deportiva y Social. ......................... 14
4.7 Departamento Jurídico. ...................................................................................................... 15
4.8 Departamento Administrativo y Financiero. .................................................................... 16
4.9 Las Oficinas del INDEX en el exterior. ........................................................................... 17
4.10 Comité Consultivo. ......................................................................................................... 19
4.11 División de Estudios. ...................................................................................................... 20
4.11.1 Sección de Planificación. ................................................................................................ 21
4.11.2 Sección de Investigación. ............................................................................................... 22
4.12 División de Asuntos Comunitarios. ............................................................................... 23
4.12.1 Sección de Codesarrollo. .................................................................................................... 24
4.12.2 Sección de Promoción Económica y Social. .................................................................... 25
4.12.3 Sección de Educación Social............................................................................................. 26
4.13 División de Orientación Legal. ...................................................................................... 27
4.13.1 Sección de Orientación de Legal. ...................................................................................... 28
4.14 División Administrativa y Financiera. ........................................................................... 29
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INDEX
3 Fecha de Revisión: 21/09/2018
Introducción.
El presente Manual de Organización y Funciones del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior
(INDEX) adscrito y dependiente del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República Dominicana
(MIREX), constituye un documento normativo de consulta y aplicación para las autoridades y empleados de
la Institución; siendo de aplicación y uso de forma supletoria a la normativa legal, ejecutiva y administrativa
vigente, contiene detalles de la estructura organizacional con sus respectivos niveles jerárquicos, líneas de
responsabilidad y funciones de sus diferentes áreas, sus relaciones internas y sus distintos niveles de
coordinación a fin de dinamizar el funcionamiento de la gestión administrativa, además de definir las
descripciones y especificaciones de puestos de trabajo del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el
Exterior (INDEX).
Este Manual debe ser revisado recurrentemente por la Dirección de Planificación y Desarrollo del MIREX,
con el apoyo de los diferentes unidades que integran la estructura organizacional del INDEX, para garantizar
su actualización y vigencia; igualmente resaltamos que es un documento normativo de la estructura y
determinación de funciones, responsabilidades y atribuciones, establecidas en el marco del decreto 303-17,
que crea el Reglamento del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX), del 28 de
agosto de 2017 y la Resolución 01-2018 del Ministerio de Relaciones Exteriores, que aprueba la apertura de
nuevas oficinas del INDEX en el exterior, del 20 de febrero del 2018, de conformidad con lo establecido en
la Ley Núm. 41-08 de Función Pública, para el cumplimiento de su misión y objetivos.
El Manual de Organización y Funciones del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior
(INDEX), procura normar con claridad la determinación de responsabilidades, líneas de autoridad, jerarquías
y criterios institucionales de cada de sus unidades orgánicas, para el eficiente y eficaz funcionamiento del
mismo y sus oficinas en el exterior; además constituye una herramienta para facilitar todos los procesos
vinculados a la gestión humana, particularmente en los concernientes a los procesos de reclutamiento y
selección de personal, la planificación y asignación de trabajos, medición del desempeño, y establecimiento
de sueldos y salarios.
El Manual está diseñado de forma tal que permite su revisión, renovación, y modificación constante, acorde
con el comportamiento dinámico del INDEX.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INDEX
4 Fecha de Revisión: 21/09/2018
1. Aspectos Generales del Manual.
1.1 Objetivos.
Facilitar en el Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX) una estructura
organizativa que facilite la planificación, dirección y control de las operaciones de las áreas y sus
recursos humanos.
Describir las responsabilidades de las áreas que componen el INDEX a fin de mejorar su
funcionamiento.
Delimitar las actividades correspondientes a cada una de las diferentes áreas.
1.2 Puesta en Vigencia.
El presente manual, debe ser puesto en vigencia luego de su debida aprobación mediante comunicación
firmada por el Ministro de Relaciones Exteriores, en la que se le indica al personal el deber de cumplimiento
con lo establecido en el mismo.
1.3 Edición, Publicación y Actualización.
El Manual de Organización y Funciones debe ser revisado cada vez ocurra un cambio vinculante en la
organización de la institución. Dichos cambios deben ser notificados por escrito al Ministerio de
Administración Pública y a su vez refrendados por éste.
1.4 Distribución del Manual.
Una vez aprobado se remitirá formalmente para su cumplimiento una copia del Manual a:
Viceministro para las Comunidades Dominicanas en el Exterior.
Director de Planificación y Desarrollo del MIREX.
Directores(as) y Encargados(as) Departamentales del INDEX en formato digital, vía correo
electrónico institucional.
Además se remitirá un ejemplar al Ministerio de Administración Pública y se colocará en el portal Web de la
institución para acceso a todo el público.
2. Aspectos Generales del INDEX.
2.1 Misión, Visión y Valores del INDEX.
Misión: Promover y ejecutar estrategias, programas y propuestas dirigidas a la comunidad dominicana
residente en el extranjero, con el propósito de fortalecer sus vínculos socioeconómicos y culturales con el
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INDEX
5 Fecha de Revisión: 21/09/2018
país y sus comunidades de origen. Así como fomentar la integración de los dominicanos en la sociedad
extranjera donde residen.
Visión: Nos proyectamos como la institución de referencia en el extranjero, para la diáspora dominicana, y
así lograr el más vinculante y efectivo contacto de los dominicanos y dominicanas con sus raíces y su
identidad y su cultura.
Valores:
-Eficacia: Hacemos un uso eficiente de nuestras capacidades humanas, materiales tecnológicas y financieras
para el cumplimiento de la política del gobierno dominicano para el beneficio de la diáspora.
-Transparencia: Actuamos con integridad y honestidad en el manejo de los recursos institucionales,
apegados al marco normativo de la administración pública y de los mecanismos de control para la rendición
de cuentas.
-Solidaridad: Asumimos la colaboración, la unión y el trabajo en equipo, como prácticas cotidianas que
faciliten el alcance de las metas institucionales en beneficio del país y sus comunidades residentes en el
extranjero.
-Lealtad: Estamos comprometidos con los intereses nacionales e institucionales, aportando lo mejor de
nuestro equipo para el logro de los objetivos de desarrollo del país y sus comunidades residentes en el
extranjero.
-Tolerancia: Reconocemos la diversidad de ideas, opiniones y prácticas, dentro del ordenamiento jurídico
del país, como fundamento de la democracia y la convivencia pacífica y fuera del territorio nacional.
2.2 Base Legal Del INDEX.
Su base legal fundamental es el Decreto Núm. 372-15, que crea el Instituto de Dominicanos y Dominicanas
en el Exterior (INDEX), del 12 de noviembre de 2015, la Ley Núm. 630-16, Orgánica del Ministerio de
Relaciones Exteriores y del Servicio Exterior, del 28 de julio de 2016, la cual conforme a su artículo 48, creó
el Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX) como entidad administrativa de
naturaleza desconcentrada, con autonomía operativa, técnica y financiera, adscrita y dependiente del
Ministerio de Relaciones Exteriores (MIREX).
El Decreto 303-17 del 28 de agosto de 2017 dictó el Reglamento del Instituto de Dominicanos y
Dominicanas en el Exterior (INDEX), el cual tiene como objetivo definir sus competencias, funciones,
estructura interna y organización, así como el nivel de autoridad e interrelación de sus funcionarios, en
virtud de la aplicación de los principios de centralización normativa y descentralización operativa.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INDEX
6 Fecha de Revisión: 21/09/2018
Consejo Directivo
Dirección INDEX
Comité Ejecutivo
Departamento de
Proyectos
Departamento
Jurídico
Departamento de Promoción
Educativa, Cultural,
Deportiva y Social
Departamento
Administrativo y
Financiero
Oficinas
Comité Consultivo
División de Estudio División de Asuntos
Comunitarios
División de
Orientación Legal
División
Administrativa y
Financiera
Sección de
Planificación
Seccion de
Investigacion
Sección de
Codesarrollo
Sección de
Promoción
Económica y
Social
Sección de
Educación
Social
Sección de
Orientación
Legal
3. Organización.
3.1 Niveles Jerárquicos.
Grupo Ocupacional Unidades Orgánicas Títulos de los Cargos
V Dirección Director (a)
V Departamento Encargado (a)
V Divisiones Encargado (a)
V Secciones Encargado (a)
IV Cargos Profesionales
III Operativos Técnicos
II Apoyo Administrativo
I Servicios Generales
3.2 Organigrama.
O
F
I
C
I
N
A
S
S
E
D
E
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INDEX
7 Fecha de Revisión: 21/09/2018
4. Descripción de Funciones de las Unidades Organizativas.
4.1 Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX).
a) Naturaleza de la Unidad: Sustantiva.
b) Estructura Orgánica:
1. Consejo Directivo.
a. Comité Ejecutivo.
2. Dirección:
a. Departamento de Proyectos.
b. Departamento de Promoción Educativa, Cultura, Deportiva y Social.
c. Departamento Jurídico.
d. Departamento Administrativo y Financiero.
e. Las Oficinas del INDEX en el Exterior:
i. Consejo Consultivo
ii. División de Estudios
Sección de Planificación
Sección de Investigación
iii. División de Asuntos Comunitarios
Sección de Codesarrollo
Sección de Promoción Económica y Social
Sección de Educación Social
iv. División de Orientación Legal
Sección Jurídica
v. División Administrativa y Financiera
c) Relaciones:
1. De Dependencia: del Despacho del Ministro y del Viceministerio para las Comunidades
Dominicanas en el Exterior.
2. De Coordinación: Viceministerio para las Comunidades Dominicanas en el Exterior.
d) Objetivo General:
Desarrollar programas, proyectos y acciones para promover la defensa de los derechos de los
dominicanos y dominicanas en el exterior, mejorar su calidad de vida y fortalecer sus vínculos con
el país y sus comunidades de origen, procurando su integración en el desarrollo económico,
político, social, tecnológico y cultural de la República Dominicana.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INDEX
8 Fecha de Revisión: 21/09/2018
e) Funciones Principales:
1. Coadyuvar al cumplimiento de las funciones básicas del Viceministerio para las Comunidades
Dominicanas en el Exterior.
2. Contribuir a fortalecer la imagen del país y las comunidades dominicanas en el exterior.
3. Fortalecer la identidad nacional de la diáspora dominicana a través de la promoción de la cultura, el
idioma español y los valores patrios.
4. Ejecutar programas educativos que contribuyan a elevar la capacidad y formación de los
dominicanos y dominicanas en el exterior.
5. Fomentar la integración de la diáspora con la República Dominicana y con sus comunidades
de origen, a través del codesarrollo o cualquier otra estrategia que se apoye en la solidaridad y
colaboración mutua.
6. Establecer mecanismos de orientación legal, asistencia y promoción social a favor de la población
dominicana migrante y sus familiares, especialmente los más vulnerables.
7. Realizar estudios e investigaciones que reflejen la realidad de los dominicanos y dominicanas
en el exterior.
8. Promover relaciones interinstitucionales con el sector público y privado, tanto dominicano
como del extranjero, a fin de alcanzar los objetivos del Instituto de Dominicanos y
Dominicanas en el Exterior (INDEX).
9. Propiciar el trabajo voluntario de dominicanos y dominicanas en el exterior en la ejecución de los
programas, proyectos y acciones desarrollados en las oficinas locales del Instituto de
Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX).
10. Recibir cooperación de entidades públicas y privadas, nacionales o internacionales, en el ámbito de
su naturaleza.
11. Cumplir y coordinar cualquier otra función que le sea atribuida en el marco del presente
reglamento y que se corresponda con la naturaleza del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en
el Exterior (INDEX).
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INDEX
9 Fecha de Revisión: 21/09/2018
4.2 Consejo Directivo.
a) Naturaleza de la Unidad: Sustantiva.
b) Estructura Orgánica: Ninguna.
c) Relaciones:
1. De Dependencia: Del Despacho del Ministro y del Instituto de Dominicanos y Dominicanas
en el Exterior (INDEX).
2. De Coordinación: Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX).
d) Objetivo General:
El Consejo Directivo constituye la máxima autoridad del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en
el Exterior (INDEX).
e) Funciones Principales:
1. Aprobar el organigrama funcional y operativo del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en
el Exterior (INDEX), así como los manuales necesarios para su funcionamiento, en
coordinación con las áreas competentes del Ministerio de Relaciones Exteriores (MIREX).
2. Aprobar el plan estratégico, el plan operativo y el presupuesto anual del Instituto de Dominicanos y
Dominicanas en el Exterior (INDEX), así como supervisar su ejecución.
3. Aprobar la Memoria Anual del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior
(INDEX).
4. Conocer y aprobar todos los asuntos financieros y administrativos, designar o desvincular al
personal del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX), sin menoscabo de la
facultad que le otorga al Ministro o Ministra de Relaciones Exteriores la Ley Núm. 247-12,
Orgánica de Administración Pública y la Ley Núm. 630-16, Orgánica del Ministerio de Relaciones
Exteriores y del Servicio Exterior y su Reglamento de Aplicación, en materia de recursos humanos.
5. Aprobar los contratos de obras y servicios, acuerdos y convenios del Instituto de Dominicanos
y Dominicanas en el Exterior (INDEX), con personas físicas o morales, nacionales o
internacionales.
6. Autorizar las publicaciones de artículos, estudios e investigaciones del Instituto de Dominicanos y
Dominicanas en el Exterior (INDEX).
7. Cumplir cualquier otra función en el ámbito de su competencia en el marco de la ley o del presente
manual.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INDEX
10 Fecha de Revisión: 21/09/2018
4.3 Comité Ejecutivo.
a) Naturaleza de la Unidad: Sustantiva.
b) Estructura Orgánica: Ninguna.
c) Relaciones:
1. De Dependencia: Del Consejo Directivo.
2. De Coordinación: Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX).
d) Objetivo General:
Coordinar los asuntos económicos, administrativos y financieros del INDEX.
e) Funciones Principales:
1. Tramitar para aprobación del Consejo Directivo, los informes de ejecución financiera preparados por
las unidades administrativas y financieras de la Sede y de las Oficinas del INDEX en el Exterior.
2. Evaluar los informes financieros y técnicos suministrados por las unidades administrativas y
financieras, para su posterior análisis y presentación de recomendaciones al Consejo Directivo.
3. Elaborar el Informe Ejecutivo anual para conocimiento del Consejo Directivo.
4. Participar en la elaboración del plan estratégico, el plan operativo y el presupuesto anual del Instituto
de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX), así como velar por su correcta
ejecución.
5. Evaluar las condiciones administrativas y financieras de los contratos de obras y servicios,
acuerdos y convenios del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX),
con personas físicas o morales, nacionales o internacionales.
6. Cumplir cualquier otra función en el ámbito de su competencia en el marco de la ley o del presente
manual.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INDEX
11 Fecha de Revisión: 21/09/2018
4.4 Dirección del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX).
a) Naturaleza de la Unidad: Sustantiva.
b) Estructura Orgánica:
a. El Departamento de Proyectos.
b. El Departamento de Promoción Educativa, Cultural, Deportiva y Social.
c. El Departamento Jurídico.
d. El Departamento Administrativo y Financiero.
e. Oficinas del INDEX en el exterior.
c) Relaciones:
1. De Dependencia: Consejo Directivo
2. De Coordinación: Consejo Directivo
d) Objetivo General:
Velar por el buen manejo administrativo y técnico del Instituto y sus dependencias.
e) Funciones Principales:
1. Planificar y desarrollar las actividades del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior
(INDEX).
2. Realizar, en el marco de su planificación, informes periódicos sobre las actividades desarrolladas por
el Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX).
3. Proponer al Consejo Directivo mecanismos de cooperación con entidades públicas y privadas, en los
aspectos relacionados con las funciones del instituto.
4. Realizar, por sí solo o en colaboración con otras entidades y organismos, estudios, investigación y
formación continua en los ámbitos propios de su actuación.
5. Proponer al Consejo Directivo la adecuación de la estructura orgánica y funcional del Instituto de
Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX), así como los manuales para su
funcionamiento.
6. Formular y someter al Consejo Directivo para su aprobación el plan estratégico, el plan operativo, el
presupuesto anual y los estados financieros del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el
Exterior (INDEX).
7. Supervisar el funcionamiento de las oficinas del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el
Exterior (INDEX).
8. Establecer y mantener relaciones con organismos públicos y privados, nacionales e internacionales,
que contribuyan al cumplimento de los objetivos del Instituto de Dominicanos y Dominicanas
en el Exterior (INDEX).
9. Dirigir y administrar los recursos humanos dependientes del Instituto de Dominicanos y
Dominicanas en el Exterior (INDEX).
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INDEX
12 Fecha de Revisión: 21/09/2018
10. Elaborar las memorias anuales y generar los informes de rendición de cuentas del área bajo su
competencia;
11. Otras funciones no expresamente señaladas en el presente reglamento que le asigne el Consejo
Directivo del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX).
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INDEX
13 Fecha de Revisión: 21/09/2018
4.5 Departamento de Proyectos.
a) Naturaleza de la Unidad: Asesora.
b) Estructura Orgánica: Estructura de cargos.
c) Relaciones:
1. De Dependencia: Dirección INDEX.
2. De Coordinación: Dirección INDEX.
d) Objetivo General:
Gestionar los proyectos externos e internos del INDEX, garantizando el correcto desarrollo de los
mismos en tiempo, calidad, costes, funcionalidad y satisfacción de la comunidad de dominicanos y
dominicanas en el exterior.
e) Funciones Principales:
1. Identificar, formular, evaluar la factibilidad técnico-económica de cada uno de los proyectos del
Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX).
2. Garantizar la vinculación de los programas, planes y proyectos del INDEX con los establecidos en la
Estrategia Nacional de Desarrollo.
3. Coordinar la formulación del presupuesto anual del INDEX, conjuntamente con las respectivas áreas
procurando la compatibilidad con la planificación a ser ejecutada.
4. Coordinar la elaboración del plan anual de compras y contrataciones del INDEX.
5. Coordinar la definición de la estructura programática del presupuesto en coordinación con las
respectivas áreas de la institución.
6. Monitorear la ejecución de los programas y proyectos del INDEX.
7. Facilitar la ejecución y efectuar el seguimiento de los programas, proyectos y acciones de
cooperación internacional para el INDEX.
8. Preparar informes sobre el impacto logrado en el cumplimiento de las políticas, programas y
proyectos del INDEX.
9. Organizar procesos que permitan la recolección, análisis y procesamiento de datos estadísticos que
faciliten la toma de decisiones y el desarrollo de las actividades del INDEX.
10. Estudiar y tramitar cualquier otro asunto que le encomiende su superior jerárquico.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INDEX
14 Fecha de Revisión: 21/09/2018
4.6 Departamento de Promoción Educativa, Cultural, Deportiva y Social.
a) Naturaleza de la Unidad: Asesora.
b) Estructura Orgánica: Estructura de cargos.
c) Relaciones:
1. De Dependencia: Dirección INDEX.
2. De Coordinación: Dirección INDEX.
d) Objetivo General:
Articular iniciativas y programas en los ámbitos deportivos, educativos y culturales que vinculen a
las comunidades de dominicanos y dominicanas en el exterior con el país y a su vez promover el
desarrollo integral de sus comunidades de origen.
e) Funciones Principales:
1. Formular y diseñar proyectos de ámbitos educativos, culturales, deportivos y sociales que
contribuyan a elevar la capacidad y formación de la Diáspora Dominicana.
2. Promover el fortalecimiento de la Identidad Nacional del país a través de programas culturales
dominicanos y los valores patrios.
3. Fomentar la integración de la Diáspora con el país y sus comunidades de origen
4. Dar seguimiento a los acuerdos firmados en beneficio de la Diáspora Dominicana.
5. Promover el desarrollo de la Diáspora Dominicana a través de las instituciones vinculadas a la
promoción social.
6. Coordinar con el departamento de proyectos del INDEX las acciones a desarrollar.
7. Gestionar y realizar talleres, conferencias informativas, capacitaciones internas en los ámbitos
educativos, culturales, deportivos y sociales que impacte en el desarrollo de la Diáspora Dominicana
a través de las Oficinas del INDEX.
8. Estudiar y tramitar cualquier otro asunto que le encomiende su superior jerárquico.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INDEX
15 Fecha de Revisión: 21/09/2018
4.7 Departamento Jurídico.
a) Naturaleza de la Unidad: Asesora.
b) Estructura Orgánica: Estructura de cargos.
c) Relaciones:
1. De Dependencia: Dirección INDEX.
2. De Coordinación: Dirección INDEX.
d) Objetivo General:
Atender los asuntos jurídicos que correspondan al Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el
Exterior y sus dependencias velando por el cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos
vigentes en su jurisdicción.
e) Funciones Principales:
1. Representar al Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX en asuntos
legales ante los tribunales, procesos de arbitraje y conciliación).
2. Dar asistencia al Director(a) del INDEX como a su personal, en el ejercicio de las actividades con
trascendencia jurídica.
3. Intervenir en las reclamaciones y litigios que puedan afectar los intereses del INDEX.
4. Elaborar los contratos suscritos del INDEX con personas físicas o morales, nacionales o extranjeras,
mantener su registro y control y proceder a la cancelación de éstos cuando se le requiera.
5. Intervenir jurídicamente en el diseño y realización de los proyectos de orientación y mediación legal
del INDEX.
6. Emitir consultas, cuando se le requiera, sobre los privilegios que le corresponden al INDEX.
7. Estudiar las leyes, resoluciones y decretos promulgados por el Poder Ejecutivo, particularmente las
relacionadas con los dominicanos en el exterior.
8. Estudiar y tramitar cualquier otro asunto que le encomiende su superior jerárquico.
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16 Fecha de Revisión: 21/09/2018
4.8 Departamento Administrativo y Financiero.
a) Naturaleza de la Unidad: Apoyo.
b) Estructura Orgánica: Estructura de cargos.
c) Relaciones:
1. De Dependencia: Dirección INDEX.
2. De Coordinación: Dirección INDEX.
d) Objetivo General:
Responsable de dirigir, organizar y supervisar todos los aspectos administrativos y financieros del
INDEX.
e) Funciones Principales:
1. Organizar, coordinar y controlar todas las actividades administrativas y financieras del Instituto de
Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX).
2. Elaborar conjuntamente con el Director del INDEX, Dirección de Planificación y Desarrollo y la
Dirección Financiera del MIREX el presupuesto anual del INDEX.
3. Asesorar al (la) Director del INDEX en la toma de decisiones en materia financiera.
4. Elaborar conjuntamente con la Dirección Financiera del MIREX, los informes de los estados
financieros y ejecución presupuestaria.
5. Establecer lineamientos administrativos para el control interno, dentro de los sistemas de
presupuesto, de recaudación de recursos financieros, de tesorería y contabilidad.
6. Gestionar las solicitudes de compras.
7. Mantener actualizado el inventario de activos fijos del INDEX.
8. Supervisar el desenvolvimiento de las áreas administrativas y financieras de las Oficinas del INDEX
en el exterior.
9. Estudiar y tramitar cualquier otro asunto que le encomiende su superior jerárquico.
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17 Fecha de Revisión: 21/09/2018
4.9 Las Oficinas del INDEX en el exterior.
a) Naturaleza de la Unidad: Sustantiva.
b) Estructura Orgánica:
a. Comité Consultivo
b. División de Estudios
Sección de Planificación
Sección de Investigación
c. División de Asuntos Comunitarios
Sección de Codesarrollo
Sección de Promoción Económica y Social
Sección de Educación Social
d. División de Orientación Legal
Sección Jurídica
e. División Administrativa y Financiera
c) Relaciones:
1. De Dependencia: Dirección INDEX.
2. De Coordinación: Dirección INDEX y sus departamentos.
d) Objetivo General:
Dirigir las operaciones del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX) en
las áreas bajo su jurisdicción.
e) Funciones Principales:
1. Representar, en su jurisdicción, al Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior
(INDEX), con las facultades que le concede la Ley y su Reglamento de Aplicación.
2. Ejecutar y promover el desarrollo de programas y proyectos para beneficio de la diáspora
dominicana, con el apoyo de las instituciones gubernamentales vinculadas a la protección y
promoción social.
3. Ejecutar las actividades operativas y técnicas del INDEX.
4. Promover las actividades técnicas, académicas y sociales del INDEX, destinadas a apoyar el
desarrollo de los dominicanos y dominicanas en el exterior.
5. Realizar el contacto con las principales organizaciones en los Estados donde operan las Oficinas del
INDEX.
6. Someter al (la) Director (a) Ejecutivo (a) del INDEX, para su aprobación, el Plan Operativo y el
Presupuesto Anual; así como, también los Estados Financieros.
7. Presentar la Memoria Anual de la Oficina del INDEX.
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18 Fecha de Revisión: 21/09/2018
8. Recomendar la suscripción de acuerdos, contratos y convenios necesarios para el cumplimiento de
las funciones del INDEX, previa aprobación del (la) Director (a) Ejecutivo (a) y darles su debido
seguimiento.
9. Establecer y mantener relaciones con organismos públicos y privados, nacionales e internacionales,
que contribuyan al cumplimento de los objetivos del INDEX.
10. Dirigir y administrar los recursos humanos dependientes de la Oficina del INDEX.
11. Mantener relación con las organizaciones de dominicanos en su área de responsabilidad e incidencia.
12. Establecer y mantener una buena coordinación con los consulados y la embajada del país en los
países donde Operen las oficinas del INDEX.
13. Estudiar y tramitar cualquier otro asunto que le encomiende su superior jerárquico.
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19 Fecha de Revisión: 21/09/2018
4.10 Comité Consultivo.
a) Naturaleza de la Unidad: Asesora.
b) Estructura Orgánica: Ninguna.
c) Relaciones:
1. De Dependencia: Consejo Directivo.
2. De Coordinación: Oficinas del INDEX en el Exterior.
d) Objetivo General:
Asesorar a la oficina local del INDEX en el exterior en los programas, proyectos y acciones
destinados a mejorar la calidad de vida de la Diáspora Dominicana y su integración a los procesos
nacionales de desarrollo.
e) Funciones Principales:
1. Asesorar al Encargado de la oficina local del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior
(INDEX), en todos aquellos aspectos vinculados con sus funciones.
2. Sugerir campos de estudios de investigación que faciliten la definición de programas y proyectos de
la oficina local del INDEX, para beneficiar a la diáspora dominicana.
3. Recomendar programas y proyectos que contribuyan al logro de los objetivos de la oficina local del
INDEX.
4. Contribuir al establecimiento de relaciones de la oficina local del INDEX con organizaciones de la
sociedad civil y agrupaciones conformadas por dominicanos y dominicanas en el exterior.
5. Opinar en todas aquellas consultas o pedidos de asesoramiento específicos que solicite el encargado
(a) de la oficina local del INDEX.
6. Otras funciones no expresamente señaladas en el presente reglamento que le asigne el Consejo
Directivo del INDEX.
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20 Fecha de Revisión: 21/09/2018
4.11 División de Estudios.
a) Naturaleza de la Unidad: Sustantiva.
b) Estructura Orgánica:
a) Sección de Planificación
b) Sección de Investigación
c) Relaciones:
1. De Dependencia: Oficina INDEX.
2. De Coordinación: con el Departamento de Proyectos del INDEX y la Oficina INDEX.
d) Objetivo General:
Coordinar, planificar y gestionar todo tipo de investigación relacionada con los programas y
proyectos de la Oficina del INDEX, así como recopilar, organizar y analizar la información
estadística de dichos programas para ser usada oportunamente en el apoyo de sus procesos.
e) Funciones Principales:
1. Coordinar los estudios y programas de investigación socioeconómica, demográfica y de otra índole,
que reflejen la realidad de su jurisdicción.
2. Proponer programas y estudios que contribuyan a elevar las capacidades y formación de los
dominicanos y las dominicanas en el exterior;
3. Coordinar la realización de estudios de impacto referentes a los programas y acciones desarrolladas
en favor de la comunidad dominicana en el exterior, para promover mejoras continuadas en su
aplicación;
4. Formular propuestas de programas y proyectos multidisciplinarios de investigación intra e inter-
institucionales, en el ámbito de su competencia;
5. Analizar información relevante y trasmitirla a las instancias pertinentes relativas a estudios e
investigaciones referidos o vinculados a la comunidad de dominicanos en el exterior;
6. Estudiar y tramitar cualquier otro asunto que le encomiende su superior jerárquico.
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21 Fecha de Revisión: 21/09/2018
4.11.1 Sección de Planificación.
a) Naturaleza de la Unidad: Sustantiva.
b) Estructura Orgánica: Estructura de cargos.
c) Relaciones:
1. De Dependencia: División de Estudios
2. De Coordinación: con el Departamento de Proyectos del INDEX y la División de Estudios.
d) Objetivo General:
Realizar la planificación estratégica y operativa de todo tipo de investigación relacionada con los
programas y proyectos de la Oficina del INDEX en su jurisdicción.
e) Funciones Principales:
1. Realizar en coordinación con las demás áreas de la oficina, la formulación de los planes operativos
del INDEX en su jurisdicción.
2. Elaborar de la propuesta del presupuesto anual de la Oficina del INDEX en su jurisdicción en
coordinación con la división Administrativa y Financiera.
3. Elaborar informes periódicos de monitoreo y diagnóstico de seguimiento sobre los resultados de
planes, programas y proyectos.
4. Estudiar y tramitar cualquier otro asunto que le encomiende su superior jerárquico.
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22 Fecha de Revisión: 21/09/2018
4.11.2 Sección de Investigación.
a) Naturaleza de la Unidad: Sustantiva.
b) Estructura Orgánica: Estructura de cargos.
c) Relaciones:
1. De Dependencia: Oficina INDEX.
2. De Coordinación: con el Departamento de Proyectos del INDEX y la División de estudios.
d) Objetivo General:
Realizar todo tipo de investigación relacionadas con los programas y proyectos de las Oficinas del
INDEX en su jurisdicción.
e) Funciones Principales:
1. Colaborar la formulación de los planes operativos del INDEX en su jurisdicción.
2. Realizar levantamiento de información de los estudios y programas de investigación socioeconómica,
demográfica y de otra índole, que reflejen la realidad de la diáspora dominicana.
3. Evaluar los resultados e impacto de los programas y proyectos ejecutados por el INDEX.
4. Procesar informaciones cuantitativas y cualitativas relativas al estado de operación de los programas
y acciones desarrolladas por el INDEX, para promover mejoras continuas en la aplicación.
5. Estudiar y tramitar cualquier otro asunto que le encomiende su superior jerárquico.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INDEX
23 Fecha de Revisión: 21/09/2018
4.12 División de Asuntos Comunitarios.
a) Naturaleza de la Unidad: Sustantiva.
b) Estructura Orgánica:
a) Sección de Codesarrollo.
b) Sección de Promoción Económica y Social.
c) Sección de Educación Social.
c) Relaciones:
1. De Dependencia: Oficina INDEX.
2. De Coordinación: con el Departamento de Promoción Educativa, Cultural, Deportiva y Social
del INDEX y la Oficina INDEX.
d) Objetivo General:
Promover y ejecutar los programas planificados por el INDEX, orientados a elevar el nivel de vida de
la diáspora dominicana, en su zona de influencia.
e) Funciones Principales:
1. Dar seguimiento a la ejecución de los acuerdos firmados en beneficio de la Diáspora Dominicana, en
su jurisdicción.
2. Coordinar la ejecución de los programas y proyectos del INDEX, en su jurisdicción.
3. Diseñar los programas de integración y desarrollo social de la Diáspora con el país y sus
comunidades de origen.
4. Canalizar la comunicación con y entre las comunidades de dominicanos y dominicanas en el exterior.
5. Organizar y participar en seminarios, conferencias, simposios, coloquios y congresos públicos,
privados y académicos en materia de migración y atención a la Diáspora Dominicana.
6. Coordinar jornadas informativas, seminarios y talleres dirigidos a elevar el nivel de conocimiento de
los líderes comunitarios, a fin de que los conocimientos adquiridos sean difundidos al interior de sus
comunidades de residencia;
7. Desarrollar proyectos educativos que contribuyan a elevar la capacidad y formación de la Diáspora
Dominicana.
8. Formular programas y proyectos de fortalecimiento de la identidad nacional en los temas de cultura
dominicana, el idioma español y los valores patrios.
9. Coordinar la difusión y promoción a través de los medios de comunicación internos y externos, de
los programas y proyectos planificados por el INDEX.
10. Estudiar y tramitar cualquier otro asunto que le encomiende su superior jerárquico.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INDEX
24 Fecha de Revisión: 21/09/2018
4.12.1 Sección de Codesarrollo.
a) Naturaleza de la Unidad: Sustantiva.
b) Estructura Orgánica: Estructura de cargos.
c) Relaciones:
1. De Dependencia: Oficina INDEX.
2. De Coordinación: con el Departamento de Promoción Educativa, Cultural, Deportiva y Social
del INDEX y la División de Asuntos Comunitarios.
d) Objetivo General:
Promover las actividades que se realizan en torno a la participación de los dominicanos y
dominicanas en el desarrollo de su comunidad de origen.
e) Funciones Principales:
1. Promover la organización de las comunidades dominicanas radicadas en el exterior.
2. Establecer comunicación con y entre las comunidades de dominicanos y dominicanas en el exterior.
3. Programar y realizar los eventos culturales de la Oficina del INDEX en su jurisdicción.
4. Difundir y promover a través de los medios de comunicación internos y externos, los programas y
proyectos planificados por el INDEX.
5. Estudiar y tramitar cualquier otro asunto que le encomiende su superior jerárquico.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INDEX
25 Fecha de Revisión: 21/09/2018
4.12.2 Sección de Promoción Económica y Social.
a) Naturaleza de la Unidad: Sustantiva.
b) Estructura Orgánica: Estructura de cargos.
c) Relaciones:
1. De Dependencia: Oficina INDEX.
2. De Coordinación: División de Asuntos Comunitarios
d) Objetivo General:
Garantizar la ejecución de los programas y acciones de desarrollo económico y social de la diáspora
Dominicana a través de las Oficinas del INDEX.
e) Funciones Principales
1. Promover e implementar los programas ofrecidos en beneficio de la comunidad dominicana en su
jurisdicción.
2. Elaborar programas de trabajo para atender los temas que promuevan la promoción en materia
económica, educación financiera, el acceso a los servicios financieros y la canalización de remesas a
proyectos productivos.
3. Difundir y promover a través de los medios de comunicación internos y externos, los programas y
proyectos planificados por el INDEX.
4. Estudiar y tramitar cualquier otro asunto que le encomiende su superior jerárquico.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INDEX
26 Fecha de Revisión: 21/09/2018
4.12.3 Sección de Educación Social.
a) Naturaleza de la Unidad: Sustantiva.
b) Estructura Orgánica: Estructura de cargos.
c) Relaciones:
1. De Dependencia: Oficina INDEX.
2. De Coordinación: División de Asuntos Comunitarios.
d) Objetivo General:
Ejecutar programas y acciones de desarrollo académico y social que contribuyan a elevar la
capacidad y formación de los dominicanos y dominicanas residentes en el exterior en su área de
incidencia.
e) Funciones Principales
1. Realizar programas educativos que contribuyan al mejor rendimiento de la diáspora dominicana.
2. Ejecutar programas educativos en la población adulta de la Diáspora, mediante a la alfabetización,
educación primaria y secundaria y preparatoria abierta.
3. Llevar a cabo programas orientados a la revaloración del uso del idioma español, conocimiento de
sus raíces, tradiciones y la cultura dominicana.
4. Ejecutar los proyectos que coadyuven al fomento del orgullo de la diáspora por las raíces y
tradiciones dominicanas.
5. Difundir y promover a través de los medios de comunicación internos y externos, los programas y
proyectos planificados por el INDEX.
6. Estudiar y tramitar cualquier otro asunto que le encomiende su superior jerárquico.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INDEX
27 Fecha de Revisión: 21/09/2018
4.13 División de Orientación Legal.
a) Naturaleza de la Unidad: Sustantiva.
b) Estructura Orgánica:
a) Sección de Orientación de Legal.
c) Relaciones:
1. De Dependencia: Oficina INDEX.
2. De Coordinación: Oficina INDEX y del Departamento Jurídico del INDEX.
d) Objetivo General:
Atender los asuntos jurídicos que correspondan a la Oficina del Instituto de Dominicanos y
Dominicanas en el Exterior (INDEX), así como orientar a la Diáspora Dominicana en materia legal
en el ámbito de su jurisdicción.
e) Funciones Principales:
1. Responsable del diseño y la realización de los proyectos de orientación legal, dirigidos a la Diáspora
Dominicana.
2. Informar al Departamento Jurídico, de las actuaciones legales de la Oficina del INDEX y sus
integrantes, en su jurisdicción.
3. Estudiar las leyes, resoluciones y decretos promulgados por el Poder Ejecutivo, particularmente las
relacionadas con los dominicanos en el exterior.
4. Responder a consultas dirigidas a la Oficina Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior.
5. Redactar documentos legales tales como contratos, actas administrativas, poderes, acuerdos,
resoluciones, instructivos y normas internas, a solicitud del encargado de la oficina en su
jurisdicción.
6. Estudiar y tramitar cualquier otro asunto que le encomiende su superior jerárquico.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INDEX
28 Fecha de Revisión: 21/09/2018
4.13.1 Sección de Orientación de Legal.
a) Naturaleza de la Unidad: Sustantiva.
b) Estructura Orgánica: Estructura de cargos.
c) Relaciones:
1. De Dependencia: Oficina INDEX.
2. De Coordinación: División de Orientación Legal.
d) Objetivo General:
Brindar asesoría legal y migratoria a la diáspora dominicana residente en el ámbito de su jurisdicción.
e) Funciones Principales
1. Brindar la orientación legal, dirigidos a la Diáspora dominicana.
2. Mantenerse actualizado con el conocimiento de las normas que afecten a la diáspora dominicana
residente en el ámbito de su jurisdicción.
3. Coordinar con el consulado correspondiente la asistencia legal a los dominicanos y dominicanas que
así lo requieran.
4. Estudiar y tramitar cualquier otro asunto que le encomiende su superior jerárquico.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INDEX
29 Fecha de Revisión: 21/09/2018
4.14 División Administrativa y Financiera.
a) Naturaleza de la Unidad: Apoyo.
b) Estructura Orgánica: Estructura de cargos.
c) Relaciones:
1. De Dependencia: del Consejo Directivo, Departamento Administrativo y Financiero del INDEX.
2. De Coordinación: Oficina INDEX y las demás dependencias de esa oficina.
d) Objetivo General:
Coordinar los aspectos administrativos y financieros de la Oficina del INDEX.
e) Funciones Principales:
1. Coordinar todas las actividades administrativas y financieras de la Oficina INDEX, en su
jurisdicción.
2. Elaborar y presentar el presupuesto anual de la Oficina en coordinación con su Encargado.
3. Asesorar al (la) Encargado (a) de la Oficina en materia financiera.
4. Elaborar los informes de los estados financieros y ejecución presupuestaria.
5. Gestionar los procesos de compras de acuerdo a las necesidades de la oficina.
6. Mantener actualizado el inventario de activos fijos.
7. Tramitar pagos y obligaciones en bienes y servicios suscritos por la oficina.
8. Tramitar las novedades de los recursos humanos de la oficina.
9. Proporcionar el apoyo necesario para la realización de las operaciones de la Oficina.
10. Coordinar todo el apoyo logístico para el desarrollo de los programas, proyectos y acciones de la
Oficina.
11. Estudiar y tramitar cualquier otro asunto que le encomiende su superior jerárquico.
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