Instruccionesde funcionamiento
Facon sistema de contestador
Modelo NKX-FHD353LSInformacin GeneralPor favor lea este manual de
instrucciones de funcionamiento antes de utilizar la unidad y x compacto de papel comngurdelo para consultarlo en el futuro.
2Gracias por adquirir un fax Panasonic.
Cosas de las que debe mantener un registro
Pegue aqu su recibo de compra.
Para referencias futuras
Precaucin:L Tenga en cuenta que las imgenes de los documentos copiados o recibidos permanecern en la
pelcula utilizada. Sea discreto cuando elimine la pelcula utilizada.L No frote ni utilice un borrador en la cara impresa del papel porque la impresin se puede manchar.
Derechos de autor:L Los propietarios de los derechos de autor son Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd (KME) y sus
concesionarios de licencia autorizados. Bajo las leyes de los derechos de autor, este manual no puede ser reproducido en ninguna forma, en su totalidad o en parte, sin previo consentimiento por escrito de KME o sus concesionarios de licencia autorizados.
Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd. 2002
Fecha de compra Nmero de serie(se encuentra en la cara posterior de la unidad)
Nombre y direccin del distribuidor
Nmero de telfono del distribuidor
Instrucciones de seguridadInstrucciones de seguridadInstrucciones importantes de seguridadCuando se utilice esta unidad, tendrn que tomarse siempre las precauciones que se indican a continuacin para reducir el riesgo de incendio, descargas elctricas o lesiones personales.1. Lea y entienda todas las instrucciones.2. Siga todas las advertencias e instrucciones
marcadas en esta unidad.3. Desenchufe esta unidad de la toma de
corriente antes de limpiarla. No utilice limpiadores lquidos ni en aerosol. Utilice un pao hmedo para hacer la limpieza.
4. No utilice esta unidad cerca del agua; por ejemplo, cerca de una baera, lavabo, fregadero o similares.
5. Coloque firmemente la unidad sobre una superficie estable. Si se cayera podra estropearse seriamente y/o causar lesiones.
6. No tape las ranuras de la cubierta ni las aberturas de la unidad. stas proporcionan ventilacin y proteccin contra el recalentamiento. Nunca coloque la unidad cerca de radiadores, ni en un lugar donde no disponga de una ventilacin apropiada.
7. Utilice solamente el tipo de alimentacin elctrica marcado en la unidad. Si no est seguro del tipo de alimentacin elctrica suministrada a su hogar, consulte a su distribuidor o compaa elctrica local.
8. Por motivos de seguridad esta unidad est equipada con un enchufe con conexin a tierra de tres clavijas. Si no tiene la toma de corriente apropiada, instale una. No anule esta caracterstica de seguridad manipulando el enchufe.
9. No ponga objetos encima del cable de alimentacin. Coloque la unidad donde nadie pueda pisar el cable ni tropezarse con l.
10.No sobrecargue las tomas de corriente de la pared ni los cables de extensin. Esto puede producir peligros de incendio o descarga elctrica.
11.Nunca meta objetos de ninguna clase por las ranuras de esta unidad. Esto podra causar un riesgo de incendio o descarga elctrica. Nunca derrame ningn lquido encima de esta unidad.
12.Para reducir el riesgo de sufrir una descarga elctrica no desarme esta unidad. Cuando necesite realizar reparaciones, lleve la unidad a un centro de servicio autorizado. La apertura o extraccin de las cubiertas puede exponerle a voltajes peligrosos u otros riesgos. El ensamblaje mal hecho puede causar descargas elctricas cuando se utilice la unidad posteriormente.
13.Desenchufe esta unidad de la toma de corriente de la pared y consulte con el centro de servicio autorizado cuando se produzcan las condiciones siguientes:A. Cuando el enchufe o el cable de
alimentacin est estropeado o desgastado.
B. Si se derrama lquido sobre la unidad.C. Si la unidad ha sido expuesta a la lluvia o
al agua.D. Si la unidad no funciona normalmente
siguiendo las instrucciones de funcionamiento. Ajuste solamente los controles indicados en el manual de instrucciones. Los ajustes mal hechos pueden producir averas y ser necesario que un centro de servicio autorizado realice un trabajo de reparacin intensivo.
E. Si la unidad ha sufrido una cada o se ha estropeado fsicamente.
F. Si la unidad muestra un cambio considerable en su rendimiento.
14.Evite utilizar telfonos durante las tormentas, a excepcin de los de tipo inalmbrico. Existe un riesgo remoto de que se produzca una descarga elctrica debido a los rayos.
15.No utilice esta unidad para informar de una fuga de gas cuando se encuentre cerca de la fuga.
GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES3
Instrucciones de seguridadINSTALACIN:L Nunca instale los cables del telfono durante
una tormenta elctrica.L Nunca instale las tomas del telfono en
lugares hmedos, a menos que la toma est diseada especficamente para ese tipo de lugar.
L Nunca toque los cables o terminales de telfono sin aislar, a menos que la lnea telefnica haya sido desconectada en el punto de conexin a la red.
L Tome precauciones cuando instale o modifique lneas telefnicas.
ADVERTENCIA:L Para evitar el riesgo de un incendio o
descarga elctrica, no exponga este producto a la lluvia ni a ningn tipo de humedad.
INFORMACIN ADICIONAL:L Mantenga la unidad alejada de dispositivos
que generen ruido elctrico, como lmparas fluorescentes y motores.
L La unidad deber mantenerse libre de polvo, alta temperatura y vibracin.
L La unidad no deber exponerse a la luz directa del sol.
L No ponga objetos pesados encima de esta unidad.
L No toque el enchufe con las manos mojadas.4
Tabla de ContenidoTabla de Contenido
Preparacin InicialAccesorios Accesorios incluidos .............................................................................8
Informacin de accesorios .....................................................................9
Controles Ubicacin de controles.........................................................................10Generalidades......................................................................................12
Instalacin Pelcula de tinta ...................................................................................13Bandeja de papel ................................................................................15Sujetador de papel de impresin .........................................................16Auricular ...............................................................................................16Papel de impresin .............................................................................17
Conexiones y configuracin Modos de utilizar la mquina de fax.....................................................18
Caso 1: Mquina de fax nicamente....................................................19Caso 2: Mquina de fax con un telfono de extensin ........................21Caso 3: Mquina de fax con ordenador ...............................................23
Botn de ayuda Funcin de ayuda ................................................................................25
Volumen Ajuste de volumen ...............................................................................26Programacin inicial Fecha y hora, su logotipo y nmero del fax .........................................27
TelfonoMarcacin automtica Almacenamiento de nombres y nmeros de telfono para marcacin
directa .................................................................................................31Almacenamiento de nombres y nmeros de telfonos en el directorio de navegacin .....................................................................................32Edicin de entradas almacenadas.......................................................33Eliminacin de entradas almacenadas ................................................34Realizacin de llamadas telefnicas utilizando marcacin directa y el directorio de navegacin .....................................................................35
Grabacin Conversacin telefnica.......................................................................36
Identificador de abonados Servicio Identificador de abonados de su compaa telefnica...........37Visualizacin y devolucin de llamadas utilizando la informacin de la persona que llama ..............................................................................38Edicin del nmero de telfono de la persona que llama antes de devolver la llamada ..............................................................................39Eliminacin de la informacin de la persona que llama.......................40Almacenar la informacin de la persona que llama en las teclas de marcacin directa y en el directorio de navegacin ...........................41
FAXEnvo de facsmiles Envo manual de facsmiles ................................................................42
Documentos que puede enviar ...........................................................44Envo de facsmiles utilizando marcacin directa y el directorio de navegacin ..........................................................................................45Transmisin de difusin general ..........................................................465
Tabla de ContenidoRecepcin de facsmiles Recepcin manual de facsmiles ........................................................50
Recepcin automtica de facsmiles ...................................................51
Timbre distintivo Utilizacin de dos o ms nmeros de telfono en una lnea telefnica .............................................................................................53
Prohibicin de facsmiles indeseables Prohibicin de facsmiles indeseables (impide la recepcin de
facsmiles no deseados) ......................................................................55Programacin de nmeros no deseados .............................................56
CopiadoCopiadora Cmo hacer copias .............................................................................57
Contestador AutomticoMensaje de saludo Grabacin de su propio mensaje de saludo .......................................60
Eliminacin de su propio mensaje de saludo.......................................61Mensaje recordatorio Grabacin de mensajes para otras personas o para usted mismo......62Mensajes de entrada Audicin de los mensajes grabados ....................................................63Funcionamiento remoto Funcionamiento desde un lugar remoto ..............................................65
Buzn de voz Cmo las personas que llaman pueden dejar mensajes privados.......68Grabacin de sus propios mensajes de saludo ...................................69Audicin de los mensajes grabados ....................................................70Audicin de los mensajes grabados desde una ubicacin remota ......71
Opcin Transferencia de mensajes grabados a otro telfono .........................72
Funciones ProgramablesResumen de funciones Programacin.......................................................................................74
Funciones bsicas ..............................................................................76Funciones avanzadas .........................................................................77
AyudaMensajes de error Informes ..............................................................................................81
Pantalla ...............................................................................................82
Preguntas ms frecuentes Cuando una funcin no responda, verifique lo siguiente .....................84
Repuestos Pelcula de tinta ...................................................................................87
Atascos de papel Atasco de papel de impresin .............................................................89Atascos de documentos al enviar ....................................................92
Limpieza Alimentador de documentos ................................................................93Cabezal trmico ...................................................................................946
Tabla de Contenido
Informacin GeneralImpresin de informes Listas de referencias e informes .........................................................96
Especificaciones Informacin tcnica sobre este producto .............................................97
ndice analtico ndice del programa ...........................................................................100ndice analtico ...................................................................................1017
Accesorios.Preparacin InicialAccesorios incluidos
L Si alguno de estos artculos faltara o estuviera daado, comunquese con el distribuidor donde hizo la compra.
L Guarde la caja de cartn y los materiales de empaque originales en caso de que sea necesario enviar o transportar la unidad en el futuro.
Cable de corriente................ 1 Cable de lnea telefnica ......1 Auricular ............................... 1
Cordn del auricular............. 1 Bandeja para papel...............1 Soporte del papel de impresin............................................. 1
Rollo de pelcula .................. 1 Gua de papel A4..................1 Instrucciones de funcionamiento..................... 1
Gua de rpido inicio ............ 18
AccesoriosInformacin de accesoriosL El rollo de pelcula de tinta incluido es de 10 metros de largo. Se recomienda comprar un rollo de 70
metros para el uso continuo de la unidad. Para obtener mejores resultados, utilice pelcula de tinta original Panasonic. El rollo de pelcula no es reutilizable. No lo enrolle y vuelva a utilizarlo de nuevo.
Modelo No. Artculo Especificaciones/UsoKX-FA57A Rollo de reemplazo 216 mm 70 m9
ControlesControlesUbicacin de controles
A {TONO}L Para cambiar de tono a pulso al marcar,
cuando la lnea tiene servicio de pulsos.B {LENTO}
L Para reproduccin lenta (pgina 63).C {RAPIDO}
L Para reproduccin rpida (pgina 63).D Teclas de marcacin directa
L Para utilizar la marcacin directa (pgina 31, 35, 45).
L Para transmitir a varias entradas (pgina 46, 49).
E {RECEPCION DE FAX RESTRINGIDO}L Para utilizar el Impedidor de fax
indeseable (pgina 55).FPantallaG {AUTO RECEPCION}
L Para activar o desactivar la configuracin de respuesta automtica.
H {LOWER}L Para seleccionar las estaciones 610
para marcacin directa (pgina 31, 35, 45).
I {AYUDA}L Para imprimir una referencia rpida
(pgina 25).J {ID DE LLAMADAS}
L Para utilizar el servicio Identificador de abonados (pgina 38, 41).
K {FLASH}L Para el acceso a servicios especiales de
su compaa telefnica, como llamada en espera o transferencia de llamadas.
L {REDISC./PAUSA}L Para volver a marcar el ltimo nmero
llamado. Si la lnea est ocupada cuando usted hace una llamada de telfono usando la tecla de {MANOS LIBRES DIGITAL}, la unidad automticamente volver a reintentar el discado del nmero hasta 5 veces.
L Para insertar una pausa durante el marcado.
M {ENMUDEC.}L Para silenciar su voz cuando se
encuentra en una conversacin con otra persona. Pulse de nuevo este botn cuando desea continuar su conversacin.
N {MANOS LIBRES DIGITAL}L Para el funcionamiento del altavoz
(pgina 35).O {GRABAR}L Para grabar sus propios mensajes de
saludo (pgina 60).P {REPROD. MENSAJES}L Para grabar sus propios mensajes de
saludo (pgina 63).Q {BORRAR}L Para eliminar los mensajes grabados
A B C ED F H I
N R S T U V
J
K OM
G
P QL
TONO LENTO RAPIDO
MA
NOSLIBRES DIGITAL
GRABARGRABAR BORRARBORRAR
REPRREPRODOD. MENSAJES MENSAJES10(pgina 64).
ControlesR {NAVIGATOR, VOLUMEN}
L Para ajustar el volumen (pgina 26).L Para buscar un nombre almacenado
(pgina 35, 45).L Para seleccionar las funciones o la
configuracin de las funciones durante la programacin (pgina 74, 75).
L Para navegar o pasar a la siguiente operacin.
S {MENU}L Para iniciar o salir de la programacin.
T {COPIAR}L Para iniciar la copia (pgina 57).
U {PARAR}L Para detener una operacin o cancelar
una programacin.V {FAX COMENZAR, CONFIGURAR}
L Para iniciar la transmisin o recepcin de facsmiles.
L Para almacenar algn parmetro durante la programacin.11
ControlesGeneralidadesVista frontal
AGuas de documentoBBandeja de papelCSujetador de papel de impresinDEntrada del papel de impresinESalida de documentos impresosFPlaca de tensinG Tapa delanteraHSalida de documentosIMicrfonoL Para hablar utilizando el altavoz.
JEntrada de documentosKBotn de apertura de cubierta posteriorL Tapa trasera
Vista posteriorA Toma de corrienteBEnchufe de lnea telefnicaCAltavoz
A CDE F
J L
B
KIHG
A CB12
InstalacinInstalacinPelcula de tinta 1 Abra la tapa delantera tirando de la parte
central.
2 Oprima el botn de apertura de la tapa trasera (verde) ubicado en el lado derecho de la unidad.OAbra la tapa trasera empujando la palanca (verde) ubicada dentro de la unidad.
3 Abra la tapa trasera.
4 Inserte el engranaje del cilindro azul de la parte delantera del rollo de pelcula en la ranura izquierda de la unidad (1).Inserte la parte trasera del rollo de pelcula (2).L El rollo de pelcula se puede tocar y no
ensuciar sus manos como el papel carbn.
Parte central
Tapa delantera
Palanca deapertura de latapa trasera(verde)
Botn de aperturade la tapatrasera (verde)
Tapa trasera
Engranaje del cilindro azul
Ranuraizquierda
Parte trasera del rollo de pelcula
Parte delanteradel rollo de pelcula
1 213
Instalacin5 Gire el engranaje del cilindro azul en la
direccin de la flecha.
L Asegrese de que el rollo de pelcula est enrollado alrededor del cilindro azul al menos una vuelta.
6 Cierre firmemente la tapa trasera empujando en el rea punteada de ambos extremos (1). Cierre firmemente la tapa delantera (2).
Peliculade tinta
Engranajedel cilindro azul
Floja
Reverso
Correcto
Cilindro azul
La pelcula de tinta no estenrollada alrededor del cilindro azul.
Incorrecto
Tirante
1 vuelta
reapunteada
Tapa trasera
Tapa delantera
1
214
InstalacinBandeja de papel La bandeja de papel que se incluye es para papel de impresin de tamao carta.Inserte las pestaas de la bandeja de papel en las ranuras de la parte posterior de la unidad.
Nota:L No coloque la unidad en reas donde la
bandeja de papel pueda ser bloqueada (por ejemplo, por una pared, etc.).
Para utilizar papel tamao A4 Es necesario instalar la gua de papel A4 en el lado derecho de la bandeja de papel.1. Inserte la pestaa inferior de la gua de papel
A4 en la ranura inferior.2. Pulse la gua dentro de la ranura superior.
Pestaas
Bandeja de papel
Ranuras
Gua de papel A4
Ranurasuperior
Ranura inferior
Pestaainferior15
InstalacinSujetador de papel de impresinColoque el sujetador de papel de impresin en las ranuras de la salida del papel de impresin.
El papel de impresin saldr por la parte superior de la unidad una vez impreso. El sujetador de papel de impresin impide que se ondule el papel impreso.
AuricularConecte el cable del auricular.
Soporte de papel de impresin
Ranuras
2
1
Sujetador de papelde impresin
Papel impreso
Cordn del auricular16
InstalacinPapel de impresin Se puede utilizar papel tamao carta o A4. La unidad contiene hasta 50 hojas de papel de 75 g/m2. Tambin se puede utilizar papel de 60 g/m2 a 90 g/m2. Consulte la nota sobre especificaciones del papel en la pgina 99.
1 Separe las hojas de papel para impedir que se atasquen.
2 Tire de la placa de tensin hacia adelante y mantngala abierta mientras inserta el papel.
L El papel no debe quedar sobre la lengeta.
L Si el papel no se inserta correctamente, vuelva a ajustar el papel para que ste no se atasque.
Para agregar papel1. Tire de la placa de tensin hacia adelante y
mantngala abierta mientras quita todo el papel instalado.
2. Agregue papel a la pila de papel que quit y enderez.
3. Separe las hojas de papel.4. Tire de la placa de tensin hacia adelante y
mantngala abierta mientras inserta el papel.
Entrada delpapel deimpresin
Placa de tensin
Lado a ser impresahacia abajo.
Pestaa
Pila depapel
IncorrectoCorrecto
Placa de tensin17
Conexiones y configuracinConexiones y configuracinModos de utilizar la mquina de faxPuede que ya tenga otros dispositivos como un telfono o un ordenador adems de la mquina de fax. Puede utilizarlos en la misma habitacin o en una diferente. Dependiendo de su situacin, seleccione el modo en el que prefiere utilizar su mquina de fax. Caso 1: Mquina de fax nicamente (pgina 19) Caso 2: Mquina de fax con un telfono de extensin (pgina 21) Caso 3: Mquina de fax con ordenador (pgina 23)
Conexin a un enchufe de lnea telefnica y a una toma de corriente
Atencin:L Para utilizar este producto, la toma de
corriente debe estar cerca de la unidad y ser fcilmente accesible.
Nota:L Para evitar el mal funcionamiento, no
coloque la mquina de fax cerca de electrodomsticos, como TVs o altavoces que generan un intenso campo magntico.
L Si hay algn otro dispositivo conectado en la misma lnea, esta unidad puede interferir las condiciones de red del dispositivo.
Cable delnea telefnica
Cable de alimentacin
A un enchufede lnea telefnica
A la toma de corriente(220-240 V, 50/60 Hz)18
Conexiones y configuracinCaso 1: Mquina de fax nicamenteImagen de cableado telefnico en el hogar o en la oficina
Conexiones
Mquina de fax
Lneatelefnicanica
Cable de lneatelefnica
A un enchufe delnea telefnica
A una tomade corrienteCable de
alimentacin19
Conexiones y configuracin
Cmo configurar
Cuando se encuentre EN la casa o la oficinaConfigure la mquina de fax a modo TEL pulsando {AUTO RECEPCION} hasta que se muestre lo siguiente.
Cmo recibir llamadas1 Cuando suene la mquina de fax, pulse
{MANOS LIBRES DIGITAL} o levante el auricular.
2 Si se requiere la recepcin de documentos, se oye un tono de llamada de fax (bip lento), o no se oye ningn sonido, pulse {FAX COMENZAR}.
3 Vuelva a colgar el auricular si lo est usando.L La mquina de fax iniciar la recepcin
del fax.
Cuando se encuentra FUERA de la casa o la oficina
1 Programe la funcin #77 en el modo TAD/FAX (pgina 80) antes de salir.
2 Pulse {AUTO RECEPCION} hasta que se muestre lo siguiente.
Cmo recibir llamadasSi la llamada es una llamada telefnica, la mquina de fax grabar los mensajes de voz automticamente. Si la unidad detecta un tono de llamada de fax, recibir el facsmil automticamente.Nota:L No conecte un contestador a la misma lnea
telefnica. Si hubiera un contestador conectado, desactive la funcin de respuesta automtica.
L Si est subscrito al servicio de Timbre distintivo, consulte la pgina 53.
L Si la mquina de fax se utiliza slo para la recepcin de facsmiles, consulte la pgina 51.
{FAX COMENZAR}
{AUTO RECEPCION}
{MANOS LIBRES DIGITAL}
MODO TEL ONOFF
MODO TAD/FAX ONONOFFOFF20
Conexiones y configuracinCaso 2: Mquina de fax con un telfono de extensinImagen de cableado telefnico en el hogar o en la oficina
Conexiones
Habitacin
Telfono deextensin
Mquina de fax
Habitacin Lneatelefnicanica
Cable de lneatelefnica
A un enchufe delnea telefnica
A una toma decorrienteCable de
alimentacin21
Conexiones y configuracin
Cmo configurar
Cuando se encuentre EN la casa o la oficina Configure la mquina de fax a modo TEL pulsando {AUTO RECEPCION} hasta que se muestre lo siguiente.
Cmo recibir llamadasCon la mquina de fax
1 Cuando suene la mquina de fax, pulse {MANOS LIBRES DIGITAL} o levante el auricular.
2 Si se requiere la recepcin de documentos, se oye un tono de llamada de fax (bip lento), o no se oye ningn sonido, pulse {FAX COMENZAR}.
3 Vuelva a colgar el auricular si lo est usando.L La mquina de fax iniciar la recepcin
del fax.
Con un telfono de extensin
1 Cuando suene el telfono de extensin, levante el auricular.
2 Si se requiere la recepcin de documentos, se oye un tono de llamada de fax (bip lento), o no se oye ningn sonido, pulse {*}{#}{9} (cdigo de activacin de fax preseleccionado) firmemente.
3 Cuelgue el auricular.L La mquina de fax iniciar la recepcin
del fax.Nota:L El cdigo de activacin de fax puede
cambiarse con la funcin #41 (pgina 78).
Cuando se encuentra FUERA de la casa o la oficina
1 Programe la funcin #77 en el modo TAD/FAX (pgina 80) antes de salir.
2 Pulse {AUTO RECEPCION} hasta que se muestre lo siguiente.
Cmo recibir llamadasSi la llamada es una llamada telefnica, la mquina de fax grabar los mensajes de voz automticamente.Si la unidad detecta un tono de llamada de fax, recibir el facsmil automticamente.Nota:L No conecte un contestador a la misma lnea
telefnica. Si hubiera un contestador conectado, desactive la funcin de respuesta automtica.
L Si est subscrito al servicio de Timbre distintivo, consulte la pgina 53.
L Si la mquina de fax se utiliza slo para la recepcin de facsmiles, consulte la pgina 51.
{FAX COMENZAR}
{AUTO RECEPCION}
{MANOS LIBRES DIGITAL}
MODO TEL ONOFF
MODO TAD/FAX ONONOFFOFF22
Conexiones y configuracinCaso 3: Mquina de fax con ordenadorImagen de cableado telefnico en el hogar o en la oficina
Conexiones
Nota:L Si est subscrito al servicio ADSL, puede
que se interrumpa la transmisin o recepcin de facsmiles, o que se oigan ruidos de interferencia durante las conversaciones telefnicas. Su compaa de servicio ADSL puede proporcionarle un filtro para impedir que esto ocurra. Si es as, coloque el filtro en el cable de la lnea telefnica de la mquina de fax.
OrdenadorMquinade fax
Lneatelefnicanica
Cable de lneatelefnica
A un enchufede lneatelefnica
A una tomade corrienteCable de
alimentacin
Cable delnea telefnica
A unenchufe delneatelefnica
Filtro23
Conexiones y configuracin
Cmo configurar
Cuando se encuentre EN la casa o la oficinaConfigure la mquina de fax a modo TEL pulsando {AUTO RECEPCION} hasta que se muestre lo siguiente.
Cmo recibir llamadas1 Cuando suene la mquina de fax, pulse
{MANOS LIBRES DIGITAL} o levante el auricular.
2 Si se requiere la recepcin de documentos, se oye un tono de llamada de fax (bip lento), o no se oye ningn sonido, pulse {FAX COMENZAR}.
3 Vuelva a colgar el auricular si lo est usando.L La mquina de fax iniciar la recepcin
del fax.
Cuando se encuentra FUERA de la casa o la oficina
1 Programe la funcin #77 en el modo TAD/FAX (pgina 80) antes de salir.
2 Pulse {AUTO RECEPCION} hasta que se muestre lo siguiente.
Cmo recibir llamadasSi la llamada es una llamada telefnica, la mquina de fax grabar los mensajes de voz automticamente.Si la unidad detecta un tono de llamada de fax, recibir el facsmil automticamente.Nota:L No conecte un contestador a la misma lnea
telefnica. Si hubiera un contestador conectado, desactive la funcin de respuesta automtica.
L Si est subscrito al servicio de Timbre distintivo, consulte la pgina 53.
L Si la mquina de fax se utiliza slo para la recepcin de facsmiles, consulte la pgina 51.
{FAX COMENZAR}
{AUTO RECEPCION}
{MANOS LIBRES DIGITAL}
MODO TEL ONOFF
MODO TAD/FAX ONONOFFOFF24
Botn de ayudaBotn de ayudaFuncin de ayuda Para imprimir una lista de ayuda inmediata, siga las instrucciones a continuacin.
1 Pulse {AYUDA}.PULSE NAVI.[( )]& CONFIGURAR
2 Pulse {} hasta que se muestre el elemento deseado.1. Cmo programar fecha, hora, su logo y
nmero de fax.RAPIDA PROGPULSE CONFIGURAR
2. Cmo programar las funciones.FUNCIONESPULSE CONFIGURAR
3. Cmo almacenar nombres y nmeros de telfono en el directorio, y cmo marcarlos.
DIRECTORIOPULSE CONFIGURAR
4. Ayuda con problemas de funcionamiento del contestador.
OPERACION CONPULSE CONFIGURAR
5. Ayuda para los problemas de recepcin de facsmiles.
RECEP FAXPULSE CONFIGURAR
6. Cmo usar la funcin de copiadora.COPIADORAPULSE CONFIGURAR
7. Lista de informes disponibles.REPORTESPULSE CONFIGURAR
8. Cmo utilizar el servicio de Identificacin de llamadas.
ID LLAMADAPULSE CONFIGURAR
3 Pulse {CONFIGURAR}.IMPRIMIENDO
{CONFIGURAR}{}
{AYUDA}25
VolumenVolumenAjuste de volumen
Volumen del timbre de la unidadHay 4 niveles disponibles (alto/medio/bajo/desconectado).Mientras la unidad est inactiva, pulse {+} o {-}.L Si hubiera algn documento en la entrada de
documentos, no se podr ajustar el volumen del timbre. Verifique que no haya documentos en la entrada de documentos.
Para desactivar el timbre1. Pulse {-} repetidamente hasta que se
muestre lo siguiente.TIMBRE OFF=OK?SI:CONF./NO:PAR.
2. Pulse {CONFIGURAR}.TIMBRE APAGADO
L Para volver a activar el timbre, pulse {+}.
Mientras el volumen del timbre est desactivadoCuando se recibe una llamada, el timbre de la unidad no sonar y la pantalla mostrar lo siguiente.
ENTRA LLAMADA
Tipo de timbre Puede seleccionar el tipo de timbrado (funcin #17 de pgina 76). El tipo de timbrado que haya seleccionado sonar cuando la unidad reciba una llamada.
Volumen del auricularHay 5 niveles disponibles desde bajo a alto.Mientras utiliza el auricular, pulse {+} o {-}.
Volumen del altavozHay 8 niveles disponibles desde bajo a alto.Mientras utiliza el altavoz, pulse {+} o {-}.
Volumen de la asistencia habladaHay 9 niveles de volumen disponibles (desde alto a apagado).Mientras escucha la asistencia hablada, pulse {+} o {-}.
Volumen del contestador automticoHay 9 niveles de volumen disponibles (desde alto a apagado).Mientras escucha los mensajes grabados, pulse {+} o {-}.
{CONFIGURAR}{+}{-}26
Programacin inicialProgramacin inicialFecha y hora, su logotipo y nmero del faxDebe programar la fecha y la hora, su logotipo y nmero del fax. Esta informacin se imprimir en cada hoja transmitida desde su unidad.
Configuracin de fecha y hora
1 Pulse {MENU}.PROG. SISTEMAPULSE NAVI.[( )]
2 Pulse {} hasta que se muestre lo siguiente.
FECHA Y HORAPULSE CONFIGURAR
3 Pulse {CONFIGURAR}.L El cursor (|) aparecer en la pantalla.
D:|01/M:01/A:02HORA: 00:00
4 Introduzca el da/mes/ao correctos marcando 2 dgitos para cada uno con el teclado.Ejemplo: 10 Agosto, 2002Pulse {1}{0} {0}{8} {0}{2}.
D:10/M:08/A:02HORA: |00:00
5 Introduzca la hora/minutos correctos marcando 2 dgitos para cada uno con el teclado.Ejemplo: 10:15Pulse {1}{0} {1}{5}.
D:|10/M:08/A:02HORA: 10:15
6 Pulse {CONFIGURAR}.L Se mostrar la siguiente funcin.
7 Pulse {MENU}.Nota:L Puede introducir el nmero pulsando {+} o {-} en los pasos 4 y 5. En este caso, pulse {>} para mover el cursor.
L La exactitud del reloj es de aproximadamente 60 segundos al mes.
Para corregir un errorPulse {} para mover el cursor hasta el nmero incorrecto y haga luego la correccin.{CONFIGURAR}
{}{+}{-}{MENU}27
Programacin inicialConfiguracin del logotipo El logotipo puede ser el nombre de su compaa, de su divisin o su nombre.
1 Pulse {MENU}.PROG. SISTEMAPULSE NAVI.[( )]
2 Pulse {} hasta que se muestre lo siguiente.
SU LOGOPULSE CONFIGURAR
3 Pulse {CONFIGURAR}.LOGO=
4 Introduzca un logotipo de hasta 30 caracteres, utilizando el teclado. Consulte la pgina 29 para ms informacin.Ejemplo: BILL1. Pulse {2} 2 veces.
L El cursor (|) aparecer en la pantalla.
LOGO=|B
2. Pulse {4} 3 veces.LOGO=B|I
3. Pulse {5} 3 veces.LOGO=BI|L
4. Pulse {>} para mover el cursor al siguiente espacio y pulse {5} 3 veces.
LOGO=BIL|L
5 Pulse {CONFIGURAR}.L Se mostrar la siguiente funcin.
6 Pulse {MENU}.Nota:L Puede introducir su logotipo pulsando {+} o {-} en el paso 4. En este caso, pulse {>} para mover el cursor (consulte la pgina 29 para ms informacin).
Para cambiar letras maysculas o minsculasPulse la tecla {#} para cambiar a maysculas o minsculas alternativamente.1. Pulse {2} 2 veces.
LOGO=|B
2. Pulse {4} 3 veces.LOGO=B|I
3. Pulse {#}.LOGO=B|i
4. Pulse {5} 3 veces.LOGO=Bi|l
Para corregir un errorPulse {} para mover el cursor hasta el carcter incorrecto y haga luego la correccin.
Para eliminar un carcterPulse {} para mover el cursor hasta el carcter que desee eliminar y pulse {PARAR}.
Para insertar un carcter1. Pulse {} para mover el cursor a la
derecha del lugar donde quiera insertar el carcter.
2. Pulse {ENMUDEC.} para insertar un espacio e introducir el carcter.
{CONFIGURAR}{}{+}{-}
{PARAR}(Eliminar){FLASH}(Guin) {ENMUDEC.}
(Insertar)
{MENU}28
Programacin inicialPara seleccionar caracteres con el teclado Pulsando las teclas de marcacin se seleccionar un carcter como se indica a continuacin.
Para seleccionar caracteres utilizando {+} o {-} En lugar de pulsar las teclas, puede seleccionar caracteres utilizando {+} o {-}.1. Pulse {+} o {-} hasta que se muestre el
carcter deseado.2. Pulse {>} para mover el cursor al siguiente
espacio.L Se insertar el carcter mostrado en el
paso 1.3. Vuelva al paso 1 para introducir el carcter
siguiente.
Orden en que se muestran los caracteres
Teclas Caracteres{1} 1 [ ] { } + / = , . _ ` : ; ? |{2} A B C a b c 2{3} D E F d e f 3
{4} G H I g h i 4{5} J K L j k l 5{6} M N O m n o 6{7} P Q R S p q r s 7{8} T U V t u v 8
{9} W X Y Z w x y z 9
{0} 0 ( ) < > ! " # $ %& @ @ ^
{#} Para cambiar letras mayscula o minscula.{FLASH} Botn de Guin (Para insertar un guin.){ENMUDEC.} Botn de Insertar (Para insertar un carcter o espacio.){PARAR} Botn de Eliminar (Para eliminar un carcter.){>} El cursor se mueve a la derecha. Para introducir otro carcter utilizando la misma
tecla de nmero, mueva el cursor al siguiente espacio.{
Programacin inicialConfiguracin de su nmero de fax
1 Pulse {MENU}.PROG. SISTEMAPULSE NAVI.[( )]
2 Pulse {} hasta que se muestre lo siguiente.
SU NO. DE FAXPULSE CONFIGURAR
3 Pulse {CONFIGURAR}.NO.=
4 Introduzca un nmero de fax de hasta 20 caracteres, utilizando el teclado.
Ejemplo: NO.=1234567
5 Pulse {CONFIGURAR}.L Se mostrar la siguiente funcin.
6 Pulse {MENU}.Nota:L Puede introducir su nmero de fax pulsando {+} o {-} en el paso 4. En este caso, pulse {>} para mover el cursor.
L El botn {*} substituye el dgito con un + y el botn {#} lo substituye con un espacio.Ejemplo: +234 5678Pulse {*}{2}{3}{4}{#}{5}{6}{7}{8}.
L Para introducir un guin en un nmero de telfono, pulse {FLASH}.
Para corregir un errorPulse {} para mover el cursor hasta el nmero incorrecto y haga luego la correccin.
Para eliminar un nmeroPulse {} para mover el cursor hasta el nmero que desea eliminar y pulse {PARAR}.
{CONFIGURAR}
{}{+}{-}{PARAR}(Eliminar)
{FLASH}(Guin)
{MENU}30
Marcacin automticaTelfonoAlmacenamiento de nombres y nmeros de telfono para marcacin directa Para disponer de acceso rpido a los nmeros marcados frecuentemente, la unidad proporciona 10 entradas de marcacin directa.L La estacin 1 se puede utilizar de forma alternativa como tecla de difusin general (pgina 46).
1 Pulse {MENU} repetidamente hasta que se muestre lo siguiente.
DIRECTORIO SETTOQUE ESTACION O
bDIRECTORIO SETPULSE NAVI.
2 Seleccione la tecla de estacin deseada.Para la estacin 1:1. Pulse estacin 1.
ESTACION 1MODO DISCADO []
2. Pulse {CONFIGURAR}.Para las estaciones 25:Pulse una de las teclas de estacin.Para las estaciones 610: Pulse {LOWER} y, a continuacin, una de las teclas de estacin.
3 Introduzca el nombre de hasta 10 caracteres (consulte la pgina 29 para obtener instrucciones).
Ejemplo: NOMBRE=JOHNGRABA:PULSE CONF
4 Pulse {CONFIGURAR}.Ejemplo: =
5 Introduzca el nmero telefnico de hasta 30 dgitos, utilizando el teclado.
Ejemplo: =1114497
L Si desea introducir un guin, pulse {FLASH}.
6 Pulse {CONFIGURAR}.REGISTRADO
uDIRECTORIO SETTOQUE ESTACION O
bDIRECTORIO SETPULSE NAVI.
L Para programar otras entradas, repita los pasos 2 a 6.
7 Pulse {PARAR} para salir del programa.Consejos tiles:L Las entradas almacenadas se pueden
confirmar en la lista de nmeros de telfono (pgina 96).
Nota:L Un guin o un espacio en un nmero
telefnico cuenta como dos dgitos.
Para corregir un errorPulse {} para mover el cursor hasta el nmero/carcter errneo y, a continuacin, haga la correccin.
Para eliminar un carcter o un nmeroPulse {} para mover el cursor hasta el carcter o nmero que desee eliminar y pulse {PARAR}.
{CONFIGURAR}
{}
{PARAR}(Eliminar)
{FLASH}(Guin)
{LOWER}
{MENU}
Teclas de estacin31
Marcacin automticaAlmacenamiento de nombres y nmeros de telfonos en el directorio de navegacin Para disponer de acceso rpido a nmeros marcados frecuentemente, la unidad proporciona un directorio de navegacin (100 nmeros).
1 Pulse {MENU} repetidamente hasta que se muestre lo siguiente.
DIRECTORIO SETTOQUE ESTACION O
bDIRECTORIO SETPULSE NAVI.
2 Pulse {>}.NOMBRE=GRABA:PULSE CONF
3 Introduzca el nombre de hasta 10 caracteres (consulte la pgina 29 para obtener instrucciones).
Ejemplo: NOMBRE=ALICEGRABA:PULSE CONF
4 Pulse {CONFIGURAR}.NO.=
5 Introduzca el nmero telefnico de hasta 30 dgitos, utilizando el teclado.
Ejemplo: NO.=5552233
L Si desea introducir un guin, pulse {FLASH}.
6 Pulse {CONFIGURAR}.REGISTRADO
uNOMBRE=GRABA:PULSE CONF
L Para programar otras entradas, repita los pasos 3 a 6.
7 Pulse {MENU} para salir del programa.Consejos tiles:L Las entradas almacenadas se pueden
confirmar en la lista de nmeros de telfono (pgina 96).
Nota:L Cuando se muestre lo siguiente en el paso 6,
slo podr almacenar 5 entradas ms.REGISTRADO
LIBRE=5DIRS.
L Si no hay espacio para almacenar nuevas entradas, se mostrar lo siguiente en el paso 6. Elimine las entradas innecesarias (pgina 34).
REGISTRADODIRECTORIO FULL
L Un guin o un espacio en un nmero telefnico cuenta como dos dgitos.
Para corregir un errorPulse {} para mover el cursor hasta el nmero/carcter errneo y, a continuacin, haga la correccin.
Para eliminar un carcter o un nmeroPulse {} para mover el cursor hasta el carcter o nmero que desee eliminar y pulse {PARAR}.
{CONFIGURAR}
{}{PARAR}(Eliminar)
{FLASH}(Guin)
{MENU}32
Marcacin automticaEdicin de entradas almacenadas
1 Pulse {>}.L Verifique que no haya documentos en la
entrada de documentos.
DIRECTORIO [+ -])
2 Pulse {+} o {-} hasta que se muestre la entrada deseada.
Ejemplo: MARY0123456
bMARYEDIT:PULSE MENU
3 Pulse {MENU}.Ejemplo: NOMBRE=MARY
EDITA=@ BORRA=#
4 Pulse {*}.Ejemplo: NOMBRE=MARY
GRABA:PULSE CONF
L Si no necesita editar el nombre, contine con el paso 6.
5 Edite el nombre (consulte la pgina 29 y la pgina 32 para obtener instrucciones).
6 Pulse {CONFIGURAR}.Ejemplo: NO.=0123456
L Si no necesita editar el nmero de telfono, contine con el paso 8.
7 Edite el nmero de telfono. Para ms informacin, consulte la pgina 32.
8 Pulse {CONFIGURAR}.REGISTRADO
{CONFIGURAR}{>}{+}{-}
{MENU}33
Marcacin automticaEliminacin de entradas almacenadas
1 Pulse {>}.L Verifique que no haya documentos en la
entrada de documentos.
DIRECTORIO [+ -])
2 Pulse {+} o {-} hasta que se muestre la entrada deseada.
Ejemplo: PETER9876543
bPETEREDIT:PULSE MENU
3 Pulse {MENU}.Ejemplo: NOMBRE=PETER
EDITA=@ BORRA=#
4 Pulse {#}.BORRA OK?SI:CONF./NO:PAR.
L Para cancelar la eliminacin en curso, pulse {PARAR}.
5 Pulse {CONFIGURAR}.BORRADO
L El nombre y el nmero almacenados sern eliminados.
Otro mtodo para eliminar una entrada almacenada1. Pulse {>}.L Verifique que no haya documentos en la
entrada de documentos.2. Pulse {+} o {-} hasta que se muestre la
entrada deseada.3. Pulse {BORRAR}.4. Pulse {CONFIGURAR}.
{CONFIGURAR}{>}{+}{-}
{MENU}
{PARAR}{BORRAR}34
Marcacin automticaRealizacin de llamadas telefnicas utilizando marcacin directa y el directorio de navegacin Antes de utilizar esta funcin, programe los nombres y nmeros de telfono deseados en las teclas de marcacin directa y en el directorio de navegacin (pgina 31, 32).
Uso de la marcacin directa
1 Pulse {MANOS LIBRES DIGITAL} o levante el auricular.
TEL=TOQUE ESTACION O
bTEL=PULSE NAVI. [ )]
2 Seleccione la tecla de estacin deseada.Para las estaciones 15:Pulse la tecla de estacin deseada.Para las estaciones 610: Pulse {LOWER} y, a continuacin, la tecla de estacin deseada.L La unidad empezar a marcar
automticamente.
Uso del directorio
1 Pulse {>}.L Verifique que no haya documentos en la
entrada de documentos.
DIRECTORIO [+ -])
2 Pulse {+} o {-} hasta que se muestre la entrada deseada.
Ejemplo: LISA2233445
bLISAEDIT:PULSE MENU
L Si el nombre deseado no ha sido memorizado, pulse {PARAR} y marque el nmero manualmente.
3 Pulse {MANOS LIBRES DIGITAL} o levante el auricular.L La unidad empezar a marcar
automticamente.
Para buscar un nombre por su inicialEjemplo: LISA1. Pulse {>}.L Verifique que no haya documentos en la
entrada de documentos.2. Pulse {+} o {-} para entrar en el directorio.3. Pulse {5} repetidamente hasta que aparezca
algn nombre con la inicial L (consulte la tabla de caracteres en la pgina 29).L Para buscar smbolos (no letras ni
nmeros), pulse {*}.4. Pulse {+} hasta que se muestre LISA.L Para detener la bsqueda, pulse {PARAR}.
L Para realizar una llamada, pulse {MANOS LIBRES DIGITAL} o levante el auricular.
Funcionamiento del altavozL Utilice el altavoz en una habitacin poco
ruidosa.L Ajuste el volumen del altavoz utilizando {+}
o {-}.
{PARAR} {LOWER}
{>}{+}{-}
{MANOS LIBRES DIGITAL}
Teclas de estacin35
GrabacinGrabacinConversacin telefnicaSe puede grabar una conversacin telefnica. Esta conversacin puede ser reproducida posteriormente, de forma directa o remota.
1 Durante la conversacin telefnica, pulse {GRABAR}.
GRAB CONVERSAC
2 Para detener la grabacin, pulse {PARAR} o cuelgue el auricular.Nota:L Es posible que la grabacin de una
conversacin telefnica est prohibida por la legislacin vigente. Srvase informar a la otra persona que la conversacin ser grabada.
{GRABAR} {PARAR}36
Identificador de abonadosIdentificador de abonadosServicio Identificador de abonados de su compaa telefnicaEsta unidad es compatible con el servicio de Identificador de abonados ofrecido por su compaa telefnica local. Para utilizar esta funcin, debe subscribirse a tal servicio.Cambie previamente la configuracin del nmero de timbres a 2 o ms. Configuracin del timbre de contestador (TAD) y del timbre FAX (funcin #06, pgina 76)
Como funciona el Identificador de abonados Despus del primer timbre, se ver el nombre o nmero telefnico de la persona que llama. Entonces, tendr la opcin de contestar o no la llamada depndiendo de la persona que llama.La unidad almacenar automticamente la informacin de la persona (nombre, nmero de telfono y la hora de llamada). Dicha informacin se puede ver (pgina 38). Tambin se puede imprimir la lista de abonados identificados (pgina 96).Nota:L Si la unidad est conectada a una central
telefnica privada (PBX), es posible que no pueda obtener dicha informacin. Consulte al proveedor de su equipo PBX.
L Si la unidad no puede recibir informacin de la persona que llama, se mostrar lo siguiente: La llamada se origin en un rea que no
proporciona el servicio de Identificador de abonados:
NO DISPONIBLE
La persona que llama ha solicitado que no se enve su informacin:
ANONIMO
La persona est llamando desde larga distancia:
LARGA DISTANCIA
Confirmacin de la informacin de llamadas utilizando la lista de Identificador de abonados La unidad almacenar informacin de las 30 llamadas ms recientes. Para imprimir manualmente, consulte la
pgina 96. Para imprimir automticamente despues de
cada 30 llamadas, active la funcin #26 37(pgina 77).
Identificador de abonadosVisualizacin y devolucin de llamadas utilizando la informacin de la persona que llama Usted puede fcilmente realizar una llamada utilizando la informacin almacenada.Importante:L Devolver la llamada no ser posible en los siguientes casos:
El nmero de telfono incluye datos diferentes a nmeros (ejemplo: * o #). La informacin recibida no incluye un nmero de telfono.
1 Pulse {ID DE LLAMADAS}.Ejemplo: 2 LLAM. NUEVAS
PULSE NAVI.[+ -]
2 Pulse {+} para buscar en la informacin de las llamadas ms recientes.Pulse {-} para buscar en la informacin de las llamadas ms antiguas.L Si necesita editar el nmero de telfono,
consulte la pgina 39.
3 Pulse {MANOS LIBRES DIGITAL} o levante el auricular para devolver la llamada a la persona o abonado mostrado.L La unidad empezar a marcar
automticamente.L Para enviar un facsmil, inserte el
documento con la IMPRESIN HACIA ABAJO y pulse {FAX COMENZAR}.
Para cambiar la pantalla de la informacin de la persona que llamaPulse {ID DE LLAMADAS} repetidamente despus del paso 2.
Ejemplo: SAM LEE11:20 20 JUL ,
b134567890111:20 20 JUL ,
L La marca de verficacin (,) en la pantalla significa que la llamada ya ha sido vista o contestada.
Para interrumpir la visualizacin de informacin en pantallaPulse {PARAR} despus del paso 2.
Visualizacin de informacinCuando la unidad no pudo recibir un nombre:
NO NOMBRE RCVD
Cuando no se recibieron llamadas:SIN IDENTIFICAR
{PARAR}
{ID DE LLAMADAS}
{+}{-}{MANOS LIBRES DIGITAL}
{FAX COMENZAR}
IMPRESINHACIA ABAJO38
Identificador de abonadosEdicin del nmero de telfono de la persona que llama antes de devolver la llamada
1 Pulse {ID DE LLAMADAS}.Ejemplo: 2 LLAM. NUEVAS
PULSE NAVI.[+ -]
2 Pulse {+} o {-} hasta que se muestre la entrada deseada.
Ejemplo: SAM LEE11:20 20 JUL ,
3 Pulse {ID DE LLAMADAS} para mostrar el nmero de telfono.
Ejemplo: 134567890111:20 20 JUL ,
4 Pulse las teclas de 0 a 9 o {*} para acceder al modo de edicin y editar el nmero de telfono.
Ejemplo: NO.=1345678901
5 Pulse {MANOS LIBRES DIGITAL} o levante el auricular para devolver la llamada.
Nota:L El nmero de telfono editado no ser
guardado en la informacin de la persona que llama. Para guardarlo en el directorio, consulte la pgina 41.
Para eliminar un nmeroPulse {} para mover el cursor hasta el nmero que desea eliminar y pulse {PARAR}.
Para insertar un nmero1. Pulse {} para mover el cursor a la
derecha del lugar donde quiera insertar el nmero.
2. Introducir el nmero.
{ID DE LLAMADAS}
{PARAR}{}{+}{-}
{MANOS LIBRES DIGITAL}39
Identificador de abonadosEliminacin de la informacin de la persona que llamaEliminacin de toda la informacin de la persona que llama
1 Pulse {MENU} repetidamente hasta que se muestre lo siguiente.
PROG. DE LLAM.PULSE CONFIGURAR
2 Pulse {CONFIGURAR}.BORRAR LLAMADASPULSE CONFIGURAR
3 Pulse {CONFIGURAR}.BORRAR TODO OK?SI:CONF./NO:PAR.
L Para cancelar la eliminacin en curso, pulse {PARAR} y, a continuacin, {MENU}.
4 Pulse {CONFIGURAR}.FIN DE BORRADO
5 Pulse {PARAR} para salir del programa.
Para borrar informacin especfica de la persona que llama
1 Pulse {ID DE LLAMADAS}.Ejemplo: 2 LLAM. NUEVAS
PULSE NAVI.[+ -]
2 Pulse {+} o {-} hasta que se muestre la entrada deseada.
Ejemplo: SAM LEE12:10 20 JUL
3 Pulse {BORRAR}.BORRADO
L Para eliminar otras entradas, repita los pasos 2 a 3.
4 Pulse {PARAR} para salir del programa.
{CONFIGURAR}
{MENU}{PARAR}
{ID DE LLAMADAS}
{PARAR}{BORRAR}{+}{-}40
Identificador de abonadosAlmacenar la informacin de la persona que llama en las teclas de marcacin directa y en el directorio de navegacin Importante:L Esta funcin no est disponible en los siguientes casos:
El nmero de telfono incluye datos diferentes a nmeros (ejemplo: * o #). La informacin recibida no incluye un nmero de telfono.
1 Pulse {ID DE LLAMADAS}.Ejemplo: 2 LLAM. NUEVAS
PULSE NAVI.[+ -]
2 Pulse {+} o {-} hasta que se muestre la entrada deseada.
Ejemplo: SAM LEE11:50 14 ABR
3 Pulse {MENU}.Ejemplo: SAM LEE
TOQUE ESTACION Ob
SAM LEEPULSE NAVI.
4 Seleccione la tecla de estacin o el directorio de navegacin.Para la estacin 1:1. Pulse estacin 1.
ESTACION 1MODO DISCADO []
2. Pulse {CONFIGURAR}.Ejemplo: NOMBRE=SAM LEE
GRABA:PULSE CONF
3. Pulse {CONFIGURAR}.Ejemplo: =134567
Para las estaciones 25:1. Pulse la tecla de estacin deseada.2. Pulse {CONFIGURAR}.Para las estaciones 610:1. Pulse {LOWER} y, a continuacin, la
tecla de estacin deseada.2. Pulse {CONFIGURAR}.Para el directorio de navegacin:1. Pulse {}.
Ejemplo: NOMBRE=SAM LEEGRABA:PULSE CONF
2. Pulse {CONFIGURAR}.Ejemplo: NO.=134567
5 Pulse {CONFIGURAR}.REGISTRADO
Nota:L Las entradas almacenadas se pueden
confirmar en la lista de nmeros de telfono (pgina 96).
L La unidad slo puede almacenar un nombre de hasta 10 caracteres.
L Para editar un nombre y un nmero, consulte la pgina 33.
L Si introduce una nueva entrada en una tecla de estacin, la entrada anterior ser substituida.
{CONFIGURAR}{}{+}{-}
{LOWER}
{MENU}
Teclas de estacin{ID DE LLAMADAS}41
Envo de facsmilesFAXEnvo manual de facsmiles
1 Ajuste el ancho de las guas de documento al tamao del documento.
2 Inserte el documento (hasta 10 pginas) con la IMPRESIN HACIA ABAJO hasta escuchar un bip y la unidad agarre el documento.
ESTANDARPULSE NAVI.[+ -]
3 Si es necesario, pulse {+} o {-} repetidamente para seleccionar la resolucin deseada.
4 Pulse {MANOS LIBRES DIGITAL}.TEL=TOQUE ESTACION O
bTEL=PULSE NAVI. [ )]
5 Marque el nmero de fax.Ejemplo: TEL=5678901
6 Inicie el envo.Cuando escuche el tono de fax:Pulse {FAX COMENZAR}.Cuando la otra persona responde su llamada:Levante el auricular y pida que pulse el botn de inicio. Cuando escuche el tono de fax, pulse {FAX COMENZAR}.
CONECTANDO.....ESTANDAR []
Para seleccionar la resolucin Seleccione la resolucin deseada de acuerdo a los tipos de documento. ESTANDAR: Para originales impresos o
escritos a mquina con caracteres normales. FINO: Para originales impresos con
caracteres pequeos. SUPER FINO: Para originales con
caracteres muy pequeos. Esta configuracin slo funciona con otras mquinas de fax compatibles.
FOTO: Para originales con fotografas, dibujos sombreados, etc.
L Utilizar los ajustes FINO, SUPER FINO o FOTO aumenta el tiempo de transmisin.
L Si se cambia la resolucin durante la transmisin, ser efectiva a partir de la siguiente hoja.
Para volver a marcar el ltimo nmero marcado Pulse {REDISC./PAUSA}.L Si la lnea est ocupada, la unidad marcar
el nmero automticamente hasta 2 veces.L Durante el proceso de volver a marcar, se
mostrar lo siguiente.A REDISCAR
L Para cancelar la operacin, pulse {PARAR}.
IMPRESINHACIA ABAJO
{FAX COMENZAR}
{+}{-}{MANOS LIBRES DIGITAL}
{REDISC./PAUSA}Guas de documento
{PARAR}42
Envo de facsmilesPara enviar ms de 10 pginas al mismo tiempoInserte las primeras 10 pginas del documento. Aada las otras pginas (hasta 10 de una vez) antes de que la ltima pgina est dentro de la unidad.
Forma conveniente de enviar facsmilesAntes de insertar el documento, marque el nmero de fax. Esto resulta prctico si el nmero de fax de la otra persona aparece en el documento.1. Marque el nmero de fax.2. Inserte el documento.3. Pulse {FAX COMENZAR}.
Envo de facsmiles desde memoria (funcin de Digitalizacin rpida) Antes de enviar un documento puede digitalizarlo y guardarlo en memoria. Para usar esta funcin, active la funcin #34 explicada en la pgina 77.1. Inserte el documento.2. Marque el nmero de fax.3. Pulse {FAX COMENZAR}.L El documento pasar por la unidad, y ser
digitalizado y guardado en memoria. A continuacin, la unidad transmitir los datos. Si el documento excede la capacidad de memoria, el envo ser cancelado y la funcin se desactivar automticamente. Transmita todo el documento manualmente.
Para detener la transmisinPulse {PARAR}.
Informe de confirmacin Este informe proporciona un registro impreso del resultado de la transmisin. Para usar esta funcin, active la funcin #04 (pgina 76). Para el mensaje de comunicacin de la columna de resultados, consulte la pgina 81.
Informe general La unidad almacena el resultado de las 30 comunicaciones de fax ms recientes. Para imprimir manualmente, consulte la pgina 96. Para imprimir automticamente despues de cada 30 comunicaciones de fax, active la funcin #22 (pgina 77). Para el mensaje de comunicacin de la columna de resultados, consulte la pgina 81.43
Envo de facsmilesDocumentos que puede enviar
Nota:L Quite los clips, grapas u otros objetos de sujecin similares.L No enve los siguientes tipos de documento: (Utilice copias para transmitir por fax.)
Papel tratado qumicamente, como el papel carbn o duplicado sin carbon Papel cargado electrostticamente Papel muy ondulado, arrugado o rasgado Papel satinado Papel con imgenes difusas Papel con impresin en ambos lados, transparentada en los dos lados (ejemplo: peridico)
L Compruebe que la tinta, el engrudo o el lquido de correccin se haya secado completamente.L Para transmitir el documento con un ancho menor que el del tamao estndar A4 (210 mm), se
recomienda copiar el documento original en papel A4 o de tamao carta y, a continuacin, transmitir el documento copiado.
Tamao mnimo Tamao mximo rea efectiva de digitalizacin
Peso del documentoL Una hoja:
45 g/m2 a 90 g/m2L Mltiples hojas:
60 g/m2 a 75 g/m2
128 mm
128
mm
600
mm
216 mm
Ancho del documento 216 mm
208 mm 4 mm 4 mm
2 mm
2 mmrea
digitalizada44
Envo de facsmilesEnvo de facsmiles utilizando marcacin directa y el directorio de navegacin Antes de utilizar esta funcin, programe los nombres y nmeros de telfono deseados en las teclas de marcacin directa y en el directorio de navegacin (pgina 31, 32).
1 Ajuste el ancho de las guas de documento al tamao del documento.
2 Inserte el documento (hasta 10 pginas) con la IMPRESIN HACIA ABAJO hasta escuchar un bip y la unidad agarre el documento.
ESTANDARPULSE NAVI.[+ -]
3 Si es necesario, pulse {+} o {-} repetidamente para seleccionar la resolucin deseada (pgina 42).
4 Marque el nmero de fax.Para las estaciones 15:Pulse la tecla de estacin deseada.Para las estaciones 610: Pulse {LOWER} y, a continuacin, la tecla de estacin deseada.Uso del directorio de navegacin:Pulse {>} y, a continuacin, pulse {+} o {-} para mostrar la entrada deseeada; finalmente, pulse {FAX COMENZAR}.L Si el nombre deseado no est en el
directorio de navegacin, pulse
{PARAR} y marque el nmero manualmente.
Repeticin automtica del marcado de nmeros de fax Si la lnea est ocupada o si la llamada no responde, la unidad volver a marcar automticamente el nmero hasta dos veces ms.L Esta funcin tambin est disponible para las
transmisiones demoradas (funcin #25 en la pgina 77).
L Durante el proceso de volver a marcar, se mostrar lo siguiente.
A REDISCAR
L Para cancelar la operacin, pulse {PARAR}.
Si la unidad no enva un facsmilL Verifique el nmero de telfono mostrado en
la pantalla y que la otra mquina de fax recibe la llamada.
L Al marcar, se escuchar el tono de conexin indicando el estado de la otra mquina de fax (funcin #76 en la pgina 80).
{FAX COMENZAR}
{>}{+}{-}Teclas de estacin
Guas de documento
{PARAR}{LOWER}
IMPRESINHACIA ABAJO45
Envo de facsmilesTransmisin de difusin general Esta funcin es muy til para enviar el mismo documento a ms de un destino (hasta 20 entradas). Primero debe programar las entradas y, a continuacin, consulte las instrucciones de transmisin en la pgina 49.L La funcin de difusin general utiliza la estacin 1. La funcin de marcacin directa ser cancelada.L La tecla de difusin general acepta marcacin directa y entradas del navegador.
Programacin de entradas en la memoria de difusin general
1 Pulse {MENU} repetidamente hasta que se muestre lo siguiente.
DIRECTORIO SETTOQUE ESTACION O
bDIRECTORIO SETPULSE NAVI.
2 Pulse {TRANSM. MULTIPLE}.ESTACION 1MODO DISCADO []
3 Pulse {+} o {-} hasta que se muestre lo siguiente.
ESTACION 1MULTITRANS. []
bESTACION 1GRABA:PULSE CONF
4 Pulse {CONFIGURAR}.DIR= [00]NAVI.[+ -]&CONF.
L El nmero en parntesis indica lacantidad de nmeros registrados.
5 Programe las entradas.Para las estaciones 25:Pulse la tecla de estacin deseada.
Ejemplo: DIR=ANN [01]GRABA:PULSE CONF
Para las estaciones 610:Pulse {LOWER} y, a continuacin, la tecla de estacin deseada.Uso del directorio de navegacin:Pulse {+} o {-} hasta que se muestre la entrada deseada y pulse {CONFIGURAR}.
6 Pulse {CONFIGURAR} despus de programar todas las entradas deseadas.
REGISTRADO
uDIRECTORIO SETTOQUE ESTACION O
bDIRECTORIO SETPULSE NAVI.
7 Pulse {PARAR} para salir del programa.Nota:L Si programa una entrada equivocada,
despus del paso 5, pulse {PARAR} para eliminarla.
L Confirme las entradas almacenadas imprimiendo una lista de programacin de difusin general (pgina 96).
{CONFIGURAR}
{PARAR}{+}{-}
{LOWER}
{MENU}
{TRANSM. MULTIPLE}Teclas de estacin46
Envo de facsmilesCmo agregar una nueva entrada a la memoria de difusin general
1 Pulse {>}.L Verifique que no haya documentos en la
entrada de documentos.
DIRECTORIO [+ -])
2 Pulse {+} o {-} hasta que se muestre lo siguiente.
EDIT:PULSE MENU
3 Pulse {MENU}.MULTITRANS.AGREGA=@ BORRA=#
4 Pulse {*}.5 Pulse {+} o {-} hasta que se muestre la
entrada que desea agregar.L Navegador:
Ejemplo: MARY15843724123
L Estacin 2:Ejemplo: PETER
19265532168
6 Pulse {CONFIGURAR}.REGISTRADO
uEjemplo: NIKKI
13852179365
L Para aadir otras entradas, repita los pasos 5 y 6 (hasta 20 entradas).
7 Pulse {PARAR} para salir del programa.
{CONFIGURAR}{>}{+}{-}
{MENU}
{PARAR}47
Envo de facsmilesEliminacin de entradas almacenadas en la memoria de difusin general
1 Pulse {>}.L Verifique que no haya documentos en la
entrada de documentos.
DIRECTORIO [+ -])
2 Pulse {+} o {-} hasta que se muestre lo siguiente.
EDIT:PULSE MENU
3 Pulse {MENU}.MULTITRANS.AGREGA=@ BORRA=#
4 Pulse {#}.5 Pulse {+} o {-} hasta que se muestre la
entrada que desea eliminar.L Navegador:
Ejemplo: DICK13281432968
L Estacin 2:Ejemplo: PETER
19265532168
L Para cancelar la eliminacin en curso, pulse {PARAR}.
6 Pulse {CONFIGURAR}.BORRA OK?SI:CONF./NO:PAR.
7 Pulse {CONFIGURAR}.BORRADO
uEjemplo: BOB
0123456
L Para eliminar otras entradas, repita los pasos 5 a 7.
8 Pulse {PARAR} para salir del programa.
{CONFIGURAR}{>}{+}{-}
{MENU}
{PARAR}48
Envo de facsmilesCmo enviar el mismo documento a estaciones programadas previamente
1 Inserte el documento con la IMPRESIN HACIA ABAJO.L Si es necesario, pulse {+} o {-}
repetidamente para seleccionar la resolucin deseada (pgina 42).
2 Pulse {TRANSM. MULTIPLE}.L Tambin puede utilizar la tecla de
navegacin.Pulse {>} y pulse {+} o {-} hasta que se muestre lo siguiente y, finalmente, pulse {CONFIGURAR}.
ENVIA:PULSE CONF
L El documento pasar por la unidad, y ser digitalizado y guardado en memoria. La unidad transmitir los datos a cada entrada, llamando a cada nmero de forma secuencial.
L Despus de efectuada la transmisin, el documento ser eliminado automticamente de la memoria, y la unidad imprimir un informe sobre la difusin general.
Nota:L Si selecciona la resolucin FINO, SUPER
FINO o FOTO, disminuir el nmero de pginas que la unidad puede transmitir.
L Si el documento excede la capacidad de memoria, se cancelar el envo.
L Si alguna de las entradas est ocupada o no contesta, se pasa a la siguiente. Todas las entradas omitidas volvern a marcarse hasta dos veces ms despus de completarse las llamadas al resto de los nmeros.
Para enviar el mismo documento una sla vez a ms de un destinatarioTambin puede seleccionar los destinos de cada transmisin.1. Inserte el documento.2. Pulse {>}.3. Pulse {+} o {-} hasta que se muestre lo
siguiente.
PULSE CONFIGURAR
4. Pulse {CONFIGURAR} para empezar a programar las entradas a las que desea transmitir.
DIR= [00]NAVI.[+ -]&CONF.
5. Pulse {+} o {-} hasta que se muestre la entrada a la que desea transmitir.
Ejemplo: BILL6543210
6. Pulse {CONFIGURAR}.Ejemplo: DIR=BILL [01]
ENVIA:PULSE CONF
L Para programar otras entradas, repita los pasos 5 y 6 (hasta 20 entradas).
7. Pulse {CONFIGURAR} para empezar la transmisin a las entradas programadas.
Para cancelar la programacin de difusin general1. Pulse {PARAR} mientras la unidad muestre
lo siguiente.ENV.MULTITRANS.
L La pantalla mostrar lo siguiente.ENVIO CANCELADOSI:CONF./NO:PAR.
2. Pulse {CONFIGURAR}.
{TRANSM. MULTIPLE}{>}{+}{-}
{PARAR}{CONFIGURAR}
IMPRESINHACIA ABAJO49
Recepcin de facsmilesRecepcin de facsmiles Recepcin manual de facsmiles Activar el modo TEL
Configure la mquina de fax a modo TEL pulsando {AUTO RECEPCION} hasta que se muestre lo siguiente.
Cmo recibir llamadas1 Cuando suene la unidad, pulse {MANOS
LIBRES DIGITAL} o levante el auricular para responder la llamada.
2 Si se requiere la recepcin de documentos, se oye un tono de llamada de fax (bip lento), o no se oye ningn sonido, pulse {FAX COMENZAR}.
CONECTANDO.....
3 Cuelgue el auricular.L La unidad iniciar la recepcin del
facsmil.Nota:L Si no responde la llamada despus de 10
timbres, la unidad activar temporalmente el contestador. La unidad reproducir el mensaje de saludo y la persona que llama podr enviar el facsmil.
Para detener la recepcinPulse {PARAR}.
Telfono de extensinSi utiliza la mquina de fax con un telfono de extensin, podr recibir facsmiles utilizando el telfono de extensin. No ser necesario pulsar {FAX COMENZAR} en la mquina de fax.Importante:L Utilice un telfono de marcacin por
tonos como telfono de extensin e introduzca firmemente el cdigo de activacin del fax.
1. Cuando suene el telfono de extensin, levante el auricular.
2. Si se requiere la recepcin de documentos, se oye un tono de llamada de fax (bip lento), o no se oye ningn sonido, pulse {*}{#}{9} (cdigo de activacin de fax preseleccionado) firmemente.
3. Cuelgue el auricular.L La mquina de fax iniciar la recepcin.
Nota:L El cdigo de activacin de fax puede
cambiarse con la funcin #41 (pgina 78).
{FAX COMENZAR}{PARAR}
{AUTO RECEPCION}
{MANOS LIBRES DIGITAL}
MODO TEL ONOFF50
Recepcin de facsmilesRecepcin automtica de facsmiles Activar el modo SOLO FAX
1 Programe la funcin #77 a SOLO FAX (pgina 80).
2 Pulse {AUTO RECEPCION} hasta que se muestre lo siguiente.
Cmo recibir llamadasDjelo. Cuando reciba llamadas, la unidad responder automticamente todas las llamadas y slo recibir documentos de fax.Nota:L El nmero de timbres antes de que una
llamada sea contestada por el modo SOLO FAX puede ser modificado (funcin #06 en pgina 76).
{AUTO RECEPCION}
MODO SOLO FAX ONONOFFOFF51
Recepcin de facsmilesActivar el modo TAD/FAX
1 Programe la funcin #77 a TAD/FAX (pgina 80).
2 Pulse {AUTO RECEPCION} hasta que se muestre lo siguiente.
L La unidad reproducir el mensaje de saludo pregrabado.
L Despus de cambiar la configuracin del timbre, se puede ajustar el volumen del altavoz. Pulse {+} o {-} mientras escucha el mensaje de saludo.
L Se mostrar el tiempo restante para la grabacin de mensajes entrantes.
Ejemplo: TIEMPO= 10m13s
Nota:L El tiempo de grabacin para los mensajes
entrantes puede cambiarse (funcin #10 en la pgina 76).
L Cuando el tiempo restante sea escaso, elimine los mensajes innecesarios (pgina 64).
L A travs del altavoz, se puede or un mensaje que est siendo grabado. Si esta funcin no es necesaria, desactive la funcin #67 (pgina 80).
Cmo recibir llamadasCuando la unidad recibe llamadas, funciona como fax y contestador.L Si la llamada es una llamada telefnica, el
contestador grabar los mensajes de voz automticamente.
L Si la unidad detecta un tono de llamada de fax, recibir el facsmil automticamente.
Configuracin del timbre en modo TAD/FAX Las opciones son 1, 2, 3, 4, AHORRO COM. y TIMBRE NO. Este parmetro se puede cambiar con la funcin #06 en la pgina 76. AHORRO COM.: Cuando se llama a la
unidad desde una localidad remota, el nmero de timbres le indicar si existen nuevos mensajes de voz. Si la unidad contesta al segundo timbre, existe al menos un mensaje grabado nuevo. Si la unidad contesta al cuarto timbre, no hay nuevos mensajes. Para ahorrar el cargo por llamada, cuelgue inmediatamente despues de escuchar el tercer timbre. El tercer timbre indica que no hay mensajes nuevos.
TIMBRE NO: La unidad contestar sin que suene el timbre.
L Si est suscrito a un servicio de Identificador de abonados, configure dos o ms timbres.
{AUTO RECEPCION}
{+}{-}
MODO TAD/FAX ONONOFFOFF52
Timbre distintivoTimbre distintivoUtilizacin de dos o ms nmeros de telfono en una lnea telefnica El servicio de Timbre distintivo es un servicio ofrecido por su compaa telefnica local. Este servicio proporciona varios nmeros de telfono para una nica lnea telefnica y el tipo de timbre vara segn el nmero de telfono al que se dirige la llamada. Originalmente, este servicio fue diseado con el objetivo de permitir distintos patrones de timbre para distinguir a qu nmero estaba dirigida la llamada.La unidad distingue los distintos tipos de timbre. Si el tipo de timbre es uno asignado para facsmiles, la mquina de fax iniciar automticamente la recepcin del documento. Este servicio es til si desea tener un nmero distinto para facsmiles en una nica lnea telefnica.Para utilizar el servicio, deber estar subscrito al servicio de Timbre distintivo de su compaa telefnica local.
Activacin de la funcin de Timbre distintivo
1 Pulse {MENU}.PROG. SISTEMAPULSE NAVI.[( )]
2 Pulse {#} y, a continuacin, {3}{1}.RING DISTINTIVO=OFF []
3 Pulse {+} o {-} para seleccionar ON.RING DISTINTIVO=ON []
4 Pulse {CONFIGURAR}.5 Pulse {MENU}.
Cmo recibir llamadasSi la llamada entrante es para el nmero de fax, el fax sonar con el tipo de timbre asignado e iniciar automticamente la recepcin del facsmil.Si la llamada entrante es para el nmero de telfono; la mquina de fax continuar sonando en el
modo TEL. la mquina de fax grabar el mensaje de voz
en el modo TAD/FAX. la comunicacin del fax se intentar en el
modo SOLO FAX.{CONFIGURAR}{+}{-}
{MENU}53
Timbre distintivoSi utiliza tres o ms nmeros de telfono Puede que desee utilizar tres o ms nmeros de telfono para una nica lnea telefnica para distinguir a qu nmero se dirigi la llamada. A cada nmero debe asignrsele un tipo de timbre diferente.Ejemplo: Tres nmeros de telfono
Para utilizar un nmero de telfono para el fax, programe el tipo de timbre asignado para el fax en la funcin #32. En el ejemplo, el tipo de timbre asignado para el fax es el timbre triple, con lo que debe programar C (timbre triple).
Programacin del tipo de timbre asignado al fax
1 Pulse {MENU}.PROG. SISTEMAPULSE NAVI.[( )]
2 Pulse {#} y, a continuacin, {3}{2}.FAX RING SONIDOTIMBRE=B-D []
3 Pulse {+} o {-} para seleccionar el tipo de timbre asignado al fax.A: Timbre estndar (un timbre largo)B: Timbre doble (dos timbres cortos)C: Timbre triple (timbres corto-largo-corto)D: Otros timbres triples (timbres corto-corto-largo)BD (ajuste predeterminado): Para el tipo de timbre de B, C y D
4 Pulse {CONFIGURAR}.5 Pulse {MENU}.
Nmero de telfono
Tipo de timbre
Utilizar
012 1234 Timbre estndar
Personal
012 5678 Timbre doble Trabajo012 9876 Timbre triple FAX
Tipo de timbre Valores de la funcin #32
Timbre estndar (un timbre largo)
A
Timbre doble (dos timbres cortos)
B
Timbre triple (timbres corto-largo-corto)
C
Otros timbres triples (timbres corto-corto-largo)
D
1er timbre 2 timbre
1er timbre 2 timbre
1er timbre 2 timbre
1er timbre 2 timbre
{CONFIGURAR}{+}{-}
{MENU}54
Prohibicin de facsmiles indeseablesProhibicin de facsmiles indeseablesProhibicin de facsmiles indeseables (impide la recepcin de facsmiles no deseados)Esta funcin impide la recepcin de fax de llamadas que no muestran la informacin de la persona que llama.Los faxes con origen en nmeros que coincidan con una lista programable de prohibicin de facsmiles indeseables no sern aceptados por el fax (pgina 56).Importante:L Esta funcin no opera cuando:
la unidad est configurada en el modo TEL, se realiza recepcin manual, o no est suscrito a un servicio de Identificador de abonados.
Activar la Prohibicin de facsmiles indeseables
1 Pulse {RECEPCION DE FAX RESTRINGIDO}.
FAX RESTRINGIDOPULSE NAVI.[( )]
2 Pulse {>}.FAX RESTRINGIDO=OFF []
3 Pulse {+} o {-} para seleccionar ON.FAX RESTRINGIDO=ON []
4 Pulse {CONFIGURAR}.L Se activar el indicador RECEPCION
DE FAX RESTRINGIDO.
5 Pulse {PARAR} para salir del programa.
{PARAR}{CONFIGURAR}
{>}{+}{-}
ENCENDIDA55
Prohibicin de facsmiles indeseablesProgramacin de nmeros no deseadosSi no desea recibir facsmiles de los nmeros no deseados de la lista del Identificador de abonados, deber registrarlos (hasta 10 entradas).
1 Pulse {ID DE LLAMADAS}.Ejemplo: 2 LLAM. NUEVAS
PULSE NAVI.[+ -]
2 Pulse {+} o {-} hasta que se muestre la entrada cuyos facsmiles no desea recibir.
Ejemplo: JIM12:00 01 ENE
3 Pulse {RECEPCION DE FAX RESTRINGIDO}.
FIJAR RESTRICCI?SI:CONF./NO:PAR.
4 Pulse {CONFIGURAR}.REGISTRADO
L Para programar otras entradas, repita los pasos 2 a 4.
5 Pulse {PARAR} para salir del programa.Nota:L Si no hay espacio para almacenar nuevas
entradas, se mostrar lo siguiente en el paso 4. Elimine las entradas innecesarias.
REGISTRADOLISTA LLENA
Para mostrar la lista de Prohibicin de facsmiles indeseables1. Pulse {RECEPCION DE FAX RESTRINGIDO}.2. Pulse {>} 2 veces.
LISTA FAX RESTRIPULSE CONFIGURAR
3. Pulse {CONFIGURAR}.4. Pulse {+} o {-} para mostrar la entrada.
Ejemplo: JANE [01]0987654
5. Para interrumpir la visualizacin de informacin en pantalla, pulse {PARAR} 2 veces.
Para imprimir la lista de Prohibicin de facsmiles indeseables1. Pulse {RECEPCION DE FAX RESTRINGIDO}.2. Pulse {>} 3 veces.
IMPRIMIR LISTAPULSE CONFIGURAR
3. Pulse {CONFIGURAR}.4. Pulse {PARAR}.
Para eliminar la entrada programada de la lista de Prohibicin de facsmiles indeseables1. Pulse {RECEPCION DE FAX RESTRINGIDO}.2. Pulse {>} 2 veces.
LISTA FAX RESTRIPULSE CONFIGURAR
3. Pulse {CONFIGURAR}.4. Pulse {+} o {-} hasta que se muestre la
entrada deseada.Ejemplo: JANE [01]
0987654
5. Pulse {
CopiadoraCopiadoCmo hacer copias
1 Ajuste el ancho de las guas de documento al tamao del documento.
2 Inserte el documento (hasta 10 pginas) con la IMPRESIN HACIA ABAJO hasta escuchar un bip y la unidad agarre el documento.
ESTANDARPULSE NAVI.[+ -]
3 Si es necesario, pulse {+} o {-} repetidamente para seleccionar la resolucin deseada.
4 Pulse {COPIAR}.NUMERO=1COPY:PULSE COMI.
bNUMERO=1O PULSE NAVI. )
L Si fuera necesario, indique el nmero de copias (hasta 50).
5 Pulse {COMENZAR}.L La unidad comenzar a copiar.
Nota:L Cualquier documento que se pueda
transmitir se puede copiar (pgina 44).
Para seleccionar la resolucin Seleccione la resolucin deseada de acuerdo a los tipos de documento. FINO: Para impresiones originales con
caracteres pequeos. SUPER FINO: Para originales con
caracteres muy pequeos. FOTO: Para originales con fotografas,
dibujos sombreados, etc.L Si selecciona ESTANDAR, las copias se
realizarn en modo FINO.
Funcin de Digitalizacin rpida Esta funcin es muy til cuando se quiere copiar el documento, y luego utilizarlo para otros usos. Para usar esta funcin, active la funcin #34 explicada en la pgina 77.L El documento pasar por la unidad, y ser
digitalizado y guardado en memoria. A continuacin la unidad imprimir los datos.Si el documento excede la capacidad de memoria, la copia del documento excedido ser cancelada y la funcin se desactivar automticamente.
Para detener la copiaPulse {PARAR}.
{COPIAR}{COMENZAR}
{>}{+}{-}
Guas de documento
{PARAR}
IMPRESINHACIA ABAJO57
CopiadoraForma prctica de copiarPara ampliar un documento 1. Pulse {>} despus del paso 4 en la
pgina 57.ZOOM 100% [+ -]
)
2. Pulse {+} para seleccionar 150% o 200% y, a continuacin, pulse {COMENZAR}.
L La unidad slo aumentar el centro de la parte superior del documento. Para realizar una ampliacin de la parte inferior del documento, d vuelta al documento y, a continuacin, realice la copia.
Ejemplo: Copia ampliada al 150%
Para reducir un documento 1. Pulse {>} despus del paso 4 en la
pgina 57.ZOOM 100% [+ -]
)
2. Pulse {-} para seleccionar 92%, 86% o 72% y, a continuacin, pulse {COMENZAR}.L Consulte la siguiente tabla para los
ndices de reduccin recomendados.
Tamao carta = 216 mm 279 mmLegal = 216 mm 356 mmA4 = 210 mm 297 mm
Ejemplo: Copia reducida al 72%
Nota:L Si no se selecciona el porcentaje de
reduccin adecuado, el documento puede cortarse y la parte superior de la segunda hoja no ser copiada.
L Si la parte inferior del documento no se copia al copiar un documento de la misma longitud que el papel de impresin, intente reducirlo al 92% u 86%.
A B
C D
A B
C D
Documento original Copia ampliada
Configuracin
Tamao de papel de impresin
Tamao del documento original
100% (predeterminado)
Tamao carta Tamao carta
A4 A4, Tamao carta
92% Tamao carta A4
86% Tamao carta A4
72% Tamao carta LegalA4 Legal
Documento original Copia reducidaA B
C D
A B
C D58
CopiadoraPara clasificar copias mltiples La unidad puede clasificar copias mltiples en el mismo orden que las pginas del documento original.1. Despus del paso 4 en la pgina 57, pulse {>} 2 veces.
ORDENAR OFF[+ -])
2. Pulse {+} o {-} repetidamente hasta que se muestre lo siguiente.
ORDENAR ON [+ -])
3. Pulse {COMENZAR}.
Ejemplo: Realizar 2 copias de un documento original de 4 pginas
Nota:L La unidad almacenar los documentos en
memoria mientras clasifica las copias. Si la memoria se llena durante el almacenamiento, la unidad slo imprimir las pginas archivadas.
L Despus de copiar, la funcin de clasificar se desactivar automticamente.
Pginasintercaladas
43
21
43
21 Pginas
sin intercalar
11
22
33
4459
Mensaje de saludoContestador Automtico Grabacin de su propio mensaje de saludo Puede grabar su propio mensaje de saludo para el modo TAD/FAX. El tiempo de grabacin est limitado a 16 segundos. Se recomienda grabar su mensaje en 12 segundos para facilitar la recepcin de facsmiles.Mensaje recomendado para el saludo TAD/FAX: Su nombre (su nombre, empresa y/o nmero de telfono). En este momento no podemos responder su llamada. Para enviar un fax, por favor inicie la transmisin. Para grabar un mensaje, por favor hable despus del tono. Gracias.
1 Previamente, configure la funcin #77 a TAD/FAX (pgina 80).
2 Pulse {GRABAR} 2 veces.L La pantalla mostrar lo siguiente.
SALUDO CONT.PULSE CONFIGURAR
3 Pulse {CONFIGURAR}.L Se oir un bip largo.
4 Hable claramente a una distancia de aproximadamente 20 cm del micrfono.L La pantalla mostrar el tiempo de
grabacin disponible.GRA CONTES. 16s
5 Cuando termine la grabacin, pulse {PARAR}.L La unidad repetir su mensaje. Ajuste el
volumen utilizando {+} o {-}.
Nota:L Puede grabar un mensaje de 60 segundos
para contestador/fax TAD/FAX (funcin #54 en la pgina 79). Si cambia a 60 segundos,
recomendamos que indique a la persona que llama en el propio mensaje personalizado del modo TAD/FAX que pulse *9 antes de iniciar la transmisin del fax.
Si cambia a 16 segundos desde 60 segundos, se eliminar su propio mensaje personalizado de TAD/FAX. Cuando reciba una llamada, se reproducir el mensaje personalizado pregrabado.
Verificacin del mensaje de saludo1. Previamente, configure la funcin #77 a
TAD/FAX (pgina 80).2. Pulse {AUTO RECEPCION} hasta que se
muestre lo siguiente.
L La unidad reproducir el mensaje de saludo.
{CONFIGURAR}{AUTO RECEPCION}
{+}{-}{PARAR}
{GRABAR}
Micrfono
MODO TAD/FAX ONONOFFOFF60
Mensaje de saludoEliminacin de su propio mensaje de saludo
1 Previamente, configure la funcin #77 a TAD/FAX (pgina 80).
2 Pulse {BORRAR} 2 veces.L La pantalla mostrar lo siguiente.
SALUDO CONT.PULSE CONFIGURAR
3 Pulse {CONFIGURAR}.BORRA SALUDOS?SI:CONF./NO:PAR.
L Para cancelar la eliminacin en curso, pulse {PARAR}.
4 Pulse {CONFIGURAR}.SALUDO BORRADO
Nota:L Si elimina su propio mensaje de saludo de
TAD/FAX, cuando se reciba una llamada ser reproducido el mensaje de saludo pregrabado.
{PARAR}
{BORRAR} {CONFIGURAR}61
Mensaje recordatorioMensaje recordatorio Grabacin de mensajes para otras personas o para usted mismoPara dejar un mensaje personal para usted mismo o para otras personas, puede grabar un recordatorio de voz. Este recordatorio puede ser reproducido posteriormente, directamente o a distancia.
1 Pulse {GRABAR}.MENSAJE MEMOPULSE CONFIGURAR
2 Pulse {CONFIGURAR}.L Se oir un bip largo.
GRABANDO MEMO
3 Hable claramente a una distancia de aproximadamente 20 cm del micrfono.
4 Cuando termine la grabacin, pulse {PARAR}.
{CONFIGURAR}{PARAR}
Micrfono
{GRABAR}62
Mensajes de entradaMensajes de entrada Audicin de los mensajes grabadosCuando la unidad ha grabado nuevos mensajes de voz: El indicador REPROD. MENSAJES parpadear. La pantalla mostrar el nmero total de mensajes grabados.
Ejemplo:02
Si la funcin de alerta de mensajes est activada (funcin #42 en la pgina 78), se emitirn bips lentos.
Pulse {REPROD. MENSAJES}.L Slo sern reproducidos los nuevos
mensajes grabados.L Ajuste el volumen del altavoz utilizando {+}
o {-}.L Despus de reproducir todos los mensajes
nuevos, el indicador de REPROD. MENSAJES dejar de parpadear, pero seguir encendido. Si pulsa {REPROD. MENSAJES} en este momento, se reproducirn todos los mensajes grabados.
Para repetir un mensajePulse {
Mensajes de entradaPara eliminar un mensaje especfico Pulse {BORRAR} mientras escucha el mensaje que desea eliminar.
Para eliminar todos los mensajesVerifique haber escuchado todos los mensajes grabados.1. Pulse {BORRAR}.
TODO MENSAJEPULSE CONFIGURAR
2. Pulse {CONFIGURAR}.BORRA MENSAJES?SI:CONF./NO:PAR.
3. Pulse {CONFIGURAR}.L Los mensajes grabados en el buzn de voz
no se borrarn.64
Funcionamiento remotoFuncionamiento remoto Funcionamiento desde un lugar remotoPuede llamar a su unidad desde un lugar remoto y tener acceso al contestador.Importante:L Previamente, programe la ID de funcionamiento remoto (funcin #11 en la pgina 76).L Coloque la unidad en modo TAD/FAX antes de salir (pgina 52).L Utilice un telfono de tonos para el acceso remoto.
Consejos tiles:L Por favor, corte o haga una copia de la tarjeta de pgina 66, y llvela consigo cuando salga.L Cuando pulse una tecla, hgalo firmemente.L Pulse la tecla del comando remoto en menos de 10 segundos.65
Funcionamiento remotoAudicin de los mensajes grabados1 Llame a su unidad.2 Pulse el identificador (ID) de
funcionamiento remoto durante el mensaje de saludo de TAD/FAX.
3 Iniciar las operaciones remotas.Cuando haya nuevo mensaje grabado1. Se oir un bip largo.2. Se oirn hasta 8 bips cortos.
L Cada bip indica el nmero de mensajes nuevos.
3. Todos los mensajes nuevos sern reproducidos.
Cuando no hay mensajes grabados nuevosNo se oir un bip corto.1. Espere 4 segundos o pulse {5}.2. Todos los mensajes grabados sern
reproducidos.
Cuando la memoria de voz se encuentra llenaSonarn 6 bips despus de la reproduccin de los mensajes. Borre los mensajes innecesarios.
Funcionamiento remoto utilizando la tecla de comando remoto{1}: repite un mensaje. Si pulsa esta tecla dentro de los 5 segundos desde el inicio del mensaje, se reproduce el mensaje anterior.{2}: omite un mensaje.{4}: repite slo los mensajes nuevos.{5}: reproduce todos los mensajes.
Funcionamiento remoto del contestador automtico1. Llame a su unidad.2. Pulse el identificador (ID) de
funcionamiento remoto durante el mensaje de saludo.
3. Pulse la tecla del comando remoto.
L Para grabar un mensaje en un buzn de voz, llame a su unidad, pulse * y el nmero de buzn (1 o 2) y, a continuacin, deje un mensaje.
L Para recuperar mensajes de un buzn, llame a su unidad, pulse * y el nmero de buzn (1 o 2), introduzca la contrasea del buzn y, a continuacin, pulse la tecla del comando remoto.
{4} Reproduccin de un mensaje nuevo
{5} Reproduccin de todos los mensajes
{6} Monitor de habitacin{7} Vuelve a grabar un mensaje
de saludo{9} Detiene la regrabacin de un
mensaje de saludo{*}{4} Elimina un mensaje especfico{*}{5} Elimina todos los mensajes{8}{0} Cambia al modo TEL{8}{1} Activa la transferencia de
mensajesTecla Comando remoto {8}{2} Desactiva la transferencia
de mensajes{0} Omite el mensaje de saludo {8}{3} Activa la llamada de
buscapersonas{1} Repite un mensaje {8}{4} Desactiva la llamada de
buscapersonas66{2} Omite un mensaje {*}{9} Activa la funcin de fax
Funcionamiento remotoOtras operaciones remotasEliminacin de un mensaje especficoPulse {*}{4} mientras escucha el mensaje que desea eliminar.L Se oirn un pitido largo y 3 bips cortos. La
unidad reproducir entonces el mensaje siguiente.
Eliminacin de todos los mensajesPulse {*}{5} para eliminar todos los mensajes.L Se oirn un pitido largo y 3 bips cortos.
Activacin del monitor de habitacinPulse {6} para monitorizar durante 30 segundos el sonido de la habitacin donde se encuentra la unidad.L Despus de 30 segundos, sonar un bip.
Para continuar monitorizando, vuelva a pulsar {6} dentro de los 10 segundos siguientes.
Grabacin de un mensaje marcadorDespus de reproducir los mensajes grabados, puede dejar un mensaje adicional.1. Espere 3 bips que indican el final del
funcionamiento remoto.2. Oir 1 bip.3. Espere unos 10 segundos.4. Oiga la asistencia hablada o 1 bip.5. Deje un mensaje.Modificacin del mensaje de saludoSe puede cambiar el contenido del mensaje de saludo de TAD/FAX.1. Pulse {7} para iniciar la grabacin.
L Se oir un bip largo.2. Hable claramente hasta 16 segundos.
L Si hace una pausa mayor de 2 segundos, se oirn 6 bips y finalizar la grabacin. Repita la operacin desde el paso 1 antes de 10 segundos.
3. Cuando termine la grabacin, pulse {9}.L Se reproducir el nuevo mensaje de
saludo.Omisin del mensaje de saludoPulse {0} durante la reproduccin del mensaje de saludo.L La unidad omitir el resto del mensaje de
saludo.
Para activar o desactivar la transferencia de mensajesPreviamente, debe programar un nmero de telfono de transferencia (funcin #60 en la pgina 79).Pulse {8}{1} para activar la transferencia de mensajes.Pulse {8}{2} para desactivar la transferencia de mensajes.L Si no se ha programado un nmero de
telfono de transferencia, no podr activar esta funcin. Sonarn 6 bips.
Para activar o desactivar la llamada de buscapersonasPreviamente, debe programar un nmero de buscapersonas (funcin #70 en la pgina 73).Pulse {8}{3} para activar la llamada de buscapersonas.Pulse {8}{4} para desactivar la llamada de buscapersonas.L Si no se ha programado un nmero de
buscapersonas, no podr activar esta funcin. Sonarn 6 bips.
Cambio del modo de recepcinPulse {8}{0} para cambiar el modo de recepcin de TAD/FAX a TEL.L No se puede volver al modo TAD/FAX en la
misma llamada. Para volver al modo TAD/FAX, consulte lo siguiente.
Establecer el modo TAD/FAX desde el modo TEL1. Llame a su unidad y espere 10 timbres.L El contestador automtico contestar
temporalmente la llamada.2. Introduzca el identificador (ID) de activacin
remota durante el mensaje de saludo.L Sonar un bip largo, y su unidad
cambiar al modo TAD/FAX.3. Cuelgue el auricular.67
Buzn de vozBuzn de vozCmo las personas que llaman pueden dejar mensajes privadosEsta unidad tiene dos memorias de buzones. La persona que llama puede dejar un mensaje privado en un buzn especfico. Slo la persona que conoce la contrasea puede escuchar un mensaje de un buzn. Esta funcin es til cuando comparte esta unidad con otras personas.
Para usar un buzn1 Grabe su propio mensaje de saludo de
TAD/FAX (pgina 60).Mensaje sugerido: Le habla (su nombre). En este momento no podemos responder su llamada. Para enviar un fax, por favor inicie la transmisin. Para grabar un mensaje, por favor hable despus del tono. Para dejar un mensaje privado, pulse * y el nmero del buzn deseado, 1 o 2. Gracias.
2 De ser necesario, grabe su propio mensaje de saludo (pgina 69).Mensaje sugerido: Habla (su nombre). Por favor deje su nombre y mensaje despus del tono.
3 Cambie la contrasea del buzn si fuera necesario. Para la contrasea del buzn 1,
consulte la funcin #51 en la pgina 79. Para la contrasea del buzn 2,
consulte la funcin #52 en la pgina 79.
4 Configure la unidad a modo TAD/FAX (pgina 52).
Cmo grabar mensajes en un buzn1 Llame a su unidad desde un telfono de
tono remoto.L Se reproducir el mensaje de saludo
del TAD/FAX.
2 Pulse {*} y el nmero del buzn deseado ({1} o {2}).L Se reproducir el mensaje de saludo
del buzn.
3 Despus del tono, deje un mensaje.Nota:L Si la persona que llama no introduce el
nmero de buzn en el paso 2, el mensaje ser grabado en la memoria comn.68
Buzn de vozGrabacin de sus propios mensajes de saludoEl tiempo de grabacin est limitado a 16 segundos para cada buzn.Mensaje sugerido: Habla (su nombre). Por favor deje su nombre y mensaje des
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