PASO 1
PASO 2
PASO 3
PASO 4
PASO 5
Analizar el contenido de lo que se va a enviar : GLOSARIO DE TERMINOS
Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO
Revisar si la trama a enviar corresponde a lo solicitado : MANUAL DE ESTRUCTURA DE TRAMAS
Validar la información a remitir antes de ser enviada garantizando su integridad, autenticidad y Calidad: RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD
Cargar las Tramas en el SETI IPRESS ON LINE : TUTORIAL PARA CARGAR LAS
TRAMAS AL SETI IPRESS ONLINE
PASO 6 Verificar el contenido de las tramas cargadas: INFOSUSALUD RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD
PASOS PARA PODER GENERAR Y REMITIR CORRECTAMENTE LAS 13 TRAMAS DEL SETI IPRESS
Consideraciones para la construcción y generación de la Tabla C2
PASO 3Revisar trama
PASO 4Validar la
información
PASO 5Cargar las
Tramas
PASO 6Verificar el contenido
Seleccionar las variables definidas de acuerdo alGlosario de términos.
Los datos solicitados deben provenir de registrosformales de cada IPRESS.
Los registros pueden ser físicos o virtuales, los cualesposteriormente serán fiscalizados.
Dichos registros una vez consolidados deberángarantizar validez, confiabilidad, integridad,autenticidad y calidad.
Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad,autenticidad de la información contenida en las 13 tramas que respalden lasDeclaraciones Juradas que envían a SUSALUD
Dimensión 3 Contenido
Por ejemplo :
Los atendidos mes solo en emergencia y solo de losprofesionales de la salud determinados en elglosario.
Que la codificación CIE 10 a nivel de subcategoríacorresponda realmente al diagnostico deemergencia.
Libros de Emergencia
Documentos Internos
Data SistemasHistorias ClínicasReportes
PASO 2Preparar la Trama
PASO 2 Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO
Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad,autenticidad de la información contenida en las 13 tramas que respalden lasDeclaraciones Juradas que envían a SUSALUD
Dimensión 3 Contenido
En atendidos considerar el registro de la persona atendida, cuyo filtro sea el DNI
PASO 2 Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO
Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad,autenticidad de la información contenida en las 13 tramas que respalden lasDeclaraciones Juradas que envían a SUSALUD
Dimensión 3 Contenido
Los diagnósticos según CIE 10 corresponda exclusivamente a Diagnósticosrealizados en Emergencia
En caso en se hayan realizado algún procedimiento, dentro de la emergencia,dicho procedimiento deberán informarlo en la tabla G.
Si los diagnósticos atendidos en emergencia para un mismo paciente es el mismo en masde una oportunidad se informa solo 1 vez, pero si el mismo paciente tiene otrodiagnostico entonces se informan dos diagnósticos diferentes para el mismo rango deedades y sexo donde corresponda.
Los códigos CIE 10 se deben informar a nivel de subcategoría.
PASO 2 Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO
Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad,autenticidad de la información contenida en las 13 tramas que respalden lasDeclaraciones Juradas que envían a SUSALUD
Dimensión 3 Contenido
Verificar que los diagnósticos correspondan al sexo correcto
PASO 2 Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO
Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad,autenticidad de la información contenida en las 13 tramas que respalden lasDeclaraciones Juradas que envían a SUSALUD
Dimensión 3 Contenido
Es decir se debe registrar en todos los documentos, historias clínicas, sistemas de información, partesdiarios, libros de emergencia, repositorios, etc., de la siguiente manera :
Subcategoría
Descripción del DiagnosticoCategoría
S50.1 Contusión de otras partes del antebrazo y de las no especificadas
Subcategoría
PASO 2 Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO
Calidad de la estructura , reglas de los nombres y características de los archivos planos (txt).
Dimensión 1 : Archivos Planos
o El nombre el archivo TXT no sea el adecuado; le va emitir un mensaje de ERRORSELECCIONE ARCHIVO CON EL NOMBRE CORRECTO.
o En caso coloque espacios en blanco a la derecha, izquierda o al final; le va a emitir unERROR SELECCIONE ARCHIVO CON CONTENIDO CORRECTO.
o En caso no utilice el pipe | código ASCI 124; le va a emitir un ERROR SELECCIONEARCHIVO CON CONTENIDO CORRECTO.
o En caso no grabe el archivo en formato ANSI ; le va a emitir un ERROR SELECCIONEARCHIVO CORRECTO.
El SETI IPRESS no le va a permitir la carga cuando :
Importante
PASO 3 Revisar si la trama a enviar corresponde a lo solicitado : MANUAL DE ESTRUCTURA DE TRAMAS
o El periodo de información no sea AAAAMM.o En caso el código de IPRESS y/o UGIPRESS no sea valido (8
caracteres).o En caso el código de IPRESS y/o UGIPRESS no este registrado
en el RENIPRESS u RUGIPRESS.o El caso el formato no sea el especificado para cada variable.
El SETI IPRESS no le va a permitir la carga cuando :
Calidad de la estructura, reglas de los nombres del campo, descripción y formatoasí como de los criterios de consistencia básica.
Dimensión 2 : Consistencia
Le va a emitir los siguientes ERRORES Indicándole la fila y numerode campo donde se ubica el ERRORERROR SELECCIONE ARCHIVO CON CONTENIDO CORRECTO.ERROR PERIODO NO CORRESPONDE AL OBLIGADOERROR EL FORMATO NO ES EL CORRECTOERROR CODIGO DE IPRESS / UGIPRESS NO VALIDO
PASO 3 Revisar si la trama a enviar corresponde a lo solicitado : MANUAL DE ESTRUCTURA DE TRAMAS
El SETI IPRESS no le va a permitir la carga cuando :
Calidad de la estructura, reglas de los nombres del campo, descripción y formatoasí como de los criterios de consistencia básica.
Dimensión 2 : Consistencia
N° Nombre del Campo Descripción y formato Criterios de consistencia básicas a ser consideradas
1 Periodo de ReportePeriodo de remisión de información a SUSALUD
Formato: AAAAMMC1. Debe ser una fecha válida Formato: AAAAMM
2 Código de la IPRESSCódigo de IPRESS otorgado por SUSALUD
Formato TextoC1. El código debe estar en el registro de IPRESS
3 Código de la UGIPRESSCódigo de UGIPRESS otorgado por SUSALUD
Formato Texto
C1. El código debe estar en el registro de UGIPRESS
C2. Si no tiene UGIPRESS se coloca el codigo de IPRESS
4 Sexo del Paciente
1:Hombre
2:Mujer
Formato Texto
C1. Sólo debe contener uno de los valores definidos
5 Grupo de Edad en años
El grupo de edad a considerar sera según la
siguiente codificación
1: Menores de 1 año
2: De 1 a 4 años
3: De 5 a 9 años
4: De 10 a 14 años
5: De 15 a 19 años
6: De 20 a 24 años
7: De 25 a 29 años
8: De 30 a 34 años
9: De 35 a 39 años
10: De 40 a 44 años
11: De 45 a 49 años
12: De 50 a 54 años
13: de 55 a 59 años
14: De 60 a 64 años
15: De 65 años a más
Formato Texto
C1. Sólo debe contener uno de los valores definidos
6 Diagnostico definitivoSegún Código CIE10
Formato Texto
C1. Sólo debe contener uno de los valores definidos en
el CIE 10
C2. Debe estar a nivel de subcategoría es decir una letra
y dos números, el punto y luego una letra o un numero
según corresponda
7 Total de Atendidos
Numero total de personas atendidas en el mes por
cualquier profesional de la salud.
Formato Numero
C1. Número entero mayor a cero y positivo, sin
decimales
Tabla Agregada B2
1: El separador de campos es el pipe “|”.
Reporte Consolidado de Morbilidad en Consulta Ambulatoria
N° Nombre del Campo Descripción y formato Criterios de consistencia básicas a ser consideradas
1 Periodo de ReportePeriodo de remisión de información a SUSALUD
Formato: AAAAMMC1. Debe ser una fecha válida Formato: AAAAMM
2 Código de la IPRESSCódigo de IPRESS otorgado por SUSALUD
Formato TextoC1. El código debe estar en el registro de IPRESS
3 Código de la UGIPRESSCódigo de UGIPRESS otorgado por SUSALUD
Formato Texto
C1. El código debe estar en el registro de UGIPRESS
C2. Si no tiene UGIPRESS se coloca el codigo de IPRESS
4 Sexo del Paciente
1:Hombre
2:Mujer
Formato Texto
C1. Sólo debe contener uno de los valores definidos
5 Grupo de Edad en años
El grupo de edad a considerar sera según la
siguiente codificación
1: Menores de 1 año
2: De 1 a 4 años
3: De 5 a 9 años
4: De 10 a 14 años
5: De 15 a 19 años
6: De 20 a 24 años
7: De 25 a 29 años
8: De 30 a 34 años
9: De 35 a 39 años
10: De 40 a 44 años
11: De 45 a 49 años
12: De 50 a 54 años
13: de 55 a 59 años
14: De 60 a 64 años
15: De 65 años a más
Formato Texto
C1. Sólo debe contener uno de los valores definidos
6 Diagnostico definitivoSegún Código CIE10
Formato Texto
C1. Sólo debe contener uno de los valores definidos en
el CIE 10
C2. Debe estar a nivel de subcategoría es decir una letra
y dos números, el punto y luego una letra o un numero
según corresponda
7 Total de Atendidos
Numero total de personas atendidas en el mes por
cualquier profesional de la salud.
Formato Numero
C1. Número entero mayor a cero y positivo, sin
decimales
Tabla Agregada B2
1: El separador de campos es el pipe “|”.
Reporte Consolidado de Morbilidad en Consulta Ambulatoria
o El código del sexo no sea 1 ni 2.o Los códigos de rangos de edades no sean del 1 al 15.o El caso el formato no sea texto o numero según corresponda
Le va a emitir los siguientes ERRORES Indicándole la fila y numerode campo donde se ubica el ERRORERROR CODIGO DE SEXO NO VALIDOERROR CODIGO DE EDAD NO VALIDOERROR EL FORMATO NO ES EL CORRECTO
PASO 3 Revisar si la trama a enviar corresponde a lo solicitado : MANUAL DE ESTRUCTURA DE TRAMAS
El SETI IPRESS no le va a permitir la carga cuando :
Calidad de la estructura, reglas de los nombres del campo, descripción y formatoasí como de los criterios de consistencia básica.
Dimensión 2 : Consistencia
o El código CIE del diagnostico definitivo no esta registrado anivel de subcategoría.
o El código CIE del diagnostico no forme parte del CatalogoMINSA.
Le va a emitir el ERROR Indicándole la fila y numero de campodonde se ubica el ERRORERROR CODIGO DE DIAGNOSTICO NO VALIDO
N° Nombre del Campo Descripción y formato Criterios de consistencia básicas a ser consideradas
1 Periodo de ReportePeriodo de remisión de información a SUSALUD
Formato: AAAAMMC1. Debe ser una fecha válida Formato: AAAAMM
2 Código de la IPRESSCódigo de IPRESS otorgado por SUSALUD
Formato TextoC1. El código debe estar en el registro de IPRESS
3 Código de la UGIPRESSCódigo de UGIPRESS otorgado por SUSALUD
Formato Texto
C1. El código debe estar en el registro de UGIPRESS
C2. Si no tiene UGIPRESS se coloca el codigo de IPRESS
4 Sexo del Paciente
1:Hombre
2:Mujer
Formato Texto
C1. Sólo debe contener uno de los valores definidos
5 Grupo de Edad en años
El grupo de edad a considerar sera según la
siguiente codificación
1: Menores de 1 año
2: De 1 a 4 años
3: De 5 a 9 años
4: De 10 a 14 años
5: De 15 a 19 años
6: De 20 a 24 años
7: De 25 a 29 años
8: De 30 a 34 años
9: De 35 a 39 años
10: De 40 a 44 años
11: De 45 a 49 años
12: De 50 a 54 años
13: de 55 a 59 años
14: De 60 a 64 años
15: De 65 años a más
Formato Texto
C1. Sólo debe contener uno de los valores definidos
6 Diagnostico definitivoSegún Código CIE10
Formato Texto
C1. Sólo debe contener uno de los valores definidos en
el CIE 10
C2. Debe estar a nivel de subcategoría es decir una letra
y dos números, el punto y luego una letra o un numero
según corresponda
7 Total de Atendidos
Numero total de personas atendidas en el mes por
cualquier profesional de la salud.
Formato Numero
C1. Número entero mayor a cero y positivo, sin
decimales
Tabla Agregada B2
1: El separador de campos es el pipe “|”.
Reporte Consolidado de Morbilidad en Consulta Ambulatoria
N° Nombre del Campo Descripción y formato Criterios de consistencia básicas a ser consideradas
1 Periodo de ReportePeriodo de remisión de información a SUSALUD
Formato: AAAAMMC1. Debe ser una fecha válida Formato: AAAAMM
2 Código de la IPRESSCódigo de IPRESS otorgado por SUSALUD
Formato TextoC1. El código debe estar en el registro de IPRESS
3 Código de la UGIPRESSCódigo de UGIPRESS otorgado por SUSALUD
Formato Texto
C1. El código debe estar en el registro de UGIPRESS
C2. Si no tiene UGIPRESS se coloca el codigo de IPRESS
4 Sexo del Paciente
1:Hombre
2:Mujer
Formato Texto
C1. Sólo debe contener uno de los valores definidos
5 Grupo de Edad en años
El grupo de edad a considerar sera según la
siguiente codificación
1: Menores de 1 año
2: De 1 a 4 años
3: De 5 a 9 años
4: De 10 a 14 años
5: De 15 a 19 años
6: De 20 a 24 años
7: De 25 a 29 años
8: De 30 a 34 años
9: De 35 a 39 años
10: De 40 a 44 años
11: De 45 a 49 años
12: De 50 a 54 años
13: de 55 a 59 años
14: De 60 a 64 años
15: De 65 años a más
Formato Texto
C1. Sólo debe contener uno de los valores definidos
6 Diagnostico definitivoSegún Código CIE10
Formato Texto
C1. Sólo debe contener uno de los valores definidos en
el CIE 10
C2. Debe estar a nivel de subcategoría es decir una letra
y dos números, el punto y luego una letra o un numero
según corresponda
7 Total de Atendidos
Numero total de personas atendidas en el mes por
cualquier profesional de la salud.
Formato Numero
C1. Número entero mayor a cero y positivo, sin
decimales
Tabla Agregada B2
1: El separador de campos es el pipe “|”.
Reporte Consolidado de Morbilidad en Consulta Ambulatoria
Recordemos…. una vez mas…
PASO 3 Revisar si la trama a enviar corresponde a lo solicitado : MANUAL DE ESTRUCTURA DE TRAMAS
Calidad de la estructura, reglas de los nombres del campo, descripción y formatoasí como de los criterios de consistencia básica.
Dimensión 2 : Consistencia
Calidad de la estructura , reglas de los nombres y características de los archivos planos (txt).
Dimensión 1 : Archivos Planos
o El nombre el archivo TXT no sea el adecuado; leva emitir un mensaje de ERROR SELECCIONEARCHIVO CON EL NOMBRE CORRECTO.
o En caso no coloque los códigos no prestacionalesen los campos y en el orden adecuado; le vaemitir un mensaje de ERROR EL FORMATO NO ESVALIDO Indicándole la fila y numero de campodonde se ubica el ERROR.
El SETI IPRESS no le va a permitir la carga cuando :
PASO 4 Validar la información a remitir antes de ser enviada garantizando su integridad, autenticidad y Calidad: RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD
Calidad de datos que permitan garantizar la validez,confiabilidad, integridad, autenticidad de la informacióncontenida en las 13 tramas que respalden las DeclaracionesJuradas que envían a SUSALUD
Dimensión 3 Contenido
d. Declaración Rectificatoria: Se considera a aquella que reemplaza a la anterior pero es presentada en fecha posterior a la fecha de vencimiento.
FASES PARA EL PROCESO DE RECTIFICACION TABLA C2
FASE 1 : Comunicación a las IPRESS UGIPRESS
FASE 2 : Revisión de Detalle Inconsistencias
FASE 3 : Guía Consistencia : Revisar y Corregir
FASE 4 : Solicitar Rectificación
FASE 5 : Subsanar Inconsistencias
Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad, autenticidadde la información contenida en las 13 tramas que respalden las Declaraciones Juradas queenvían a SUSALUD
Dimensión 3 Contenido
FASE 1 : Comunicación a las IPRESS UGIPRESS
A las IPRESS y UGIPRESS a nivelnacional que hayan cargado lastramas hasta el periodo deMonitoreo de Control deCalidad.
SUSALUDComunica a los Responsables de Control de Calidad
Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad, autenticidadde la información contenida en las 13 tramas que respalden las Declaraciones Juradas queenvían a SUSALUD
Dimensión 3 Contenido
Entonces las IPRESS y UGIPRESS a nivel nacional que hayan cargado las tramas hasta elperiodo de Monitoreo de Control de Calidad, deben descargar los manuales.
FASE 2 : Revisión de Detalle Inconsistencias
http://portal.susalud.gob.pe/
OPCION SETI IPRESS ON LINEOPCION ESTANDARESOPCION SETI IPRESSBUSCARCONTROL DE CALIDAD Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad, autenticidad
de la información contenida en las 13 tramas que respalden las Declaraciones Juradas queenvían a SUSALUD
Dimensión 3 Contenido
Las IPRESS y UGIPRESS a nivel nacional que hayan cargado las tramas hasta el periodo deMonitoreo de Control de Calidad, también deben descargar la trama.
FASE 2 : Revisión de Detalle Inconsistencias
http://portal.susalud.gob.pe/
OPCION SETI IPRESS ON LINEOPCION ESTANDARESOPCION SETI IPRESSBUSCARCONTROL DE CALIDAD
Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad, autenticidadde la información contenida en las 13 tramas que respalden las Declaraciones Juradas queenvían a SUSALUD
Dimensión 3 Contenido
FASE 2 : Revisión de Detalle Inconsistencias
Una vez descargados los manuales y la trama; entonces se debe proceder a la evaluación,análisis y revisión de la información remitida; la cual esta siendo observada por SUSALUD.
Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad, autenticidadde la información contenida en las 13 tramas que respalden las Declaraciones Juradas queenvían a SUSALUD
Dimensión 3 Contenido
FASE 2 : Revisión de Detalle Inconsistencias
Una vez descargados los manuales y la trama; entonces se debe proceder a la evaluación,análisis y revisión de la información remitida; la cual esta siendo observada por SUSALUD.
Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad, autenticidadde la información contenida en las 13 tramas que respalden las Declaraciones Juradas queenvían a SUSALUD
Dimensión 3 Contenido
FASE 3 : Guía Consistencia : Revisar y Corregir
Revisar la Guía para la evaluación de inconsistencias y proceder a corregir según sea elcaso.
Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad, autenticidadde la información contenida en las 13 tramas que respalden las Declaraciones Juradas queenvían a SUSALUD
Dimensión 3 Contenido
FASE 4 : Solicitar Rectificación FASE 5 : Subsanar Inconsistencias
Finalmente…….
http://portal.susalud.gob.pe/
OPCION SETI IPRESS ON LINEOPCION ESTANDARESOPCION SETI IPRESSBUSCARMANUALES
FASE 4 : Solicitar Rectificación FASE 5 : Subsanar Inconsistencias
Finalmente…….
Revisar detenidamente cada paso, y cumplir lasindicaciones de cada paso, desde el paso 1 hasta elpaso 12 y poder subsanar las inconsistencias.
Actividades a DesarrollarActividades a Desarrollar
Identificar y establecer mecanismos de control de calidad que permitan minimizar el riesgode no cumplir los criterios establecidos en las tres dimensiones.
Calidad de datos que permitan garantizar la validez,confiabilidad, integridad, autenticidad de la informacióncontenida en las 13 tramas que respalden las DeclaracionesJuradas que envían a SUSALUD
Dimensión 3 Contenido
Calidad de la estructura , reglas de los nombres ycaracterísticas de los archivos planos (txt).
Dimensión 1 : Archivos Planos
Calidad de la estructura, reglas de los nombres del campo,descripción y formato así como de los criterios de consistenciabásica.
Dimensión 2 : Consistencia
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