Permisos y Registros
Por: Roberto C. Irizarry
Centro de Negocios y Desarrollo Económico
Universidad de Puerto Rico – Mayaguez Campus
Los siguientes pasos son necesarios generalmente para registrar cualquier negocio en Puerto Rico. Otros permisos y registros pueden aplicar según el tipo de industria.
Estructura Legal
Permiso de Uso
Número de Identificación Patronal
Registro de Comerciantes (I.V.U)
Registro de Patronos (Hacienda)
Patente Municipal
Número de Cuenta Patronal Estatal
Póliza de Seguro Obrero-Patronal
Registro de Nombre Comercial
Primer Paso
• Estructura Legal
Antes de comenzar a solicitar permisos y registrar tu negocio, es necesario decidir la estructura legal que tendrá el negocio. Para este paso es sumamente recomendable asesorarse con un abogado o un CPA experto en la materia.
Estructuras Legales
• Individuo
• Sociedad
• Corporación
• Cooperativa
Entre los factores más importantes a considerar antes de decidir están el trato contributivo y la responsabilidad legal de los dueños. Para mayor información visite el siguiente enlace:
Estructuras Legales - Prof. Miguel Seguí
Segundo Paso
• Permiso de Uso
Debe asegurarse que el gobierno le permite realizar la actividad comercial que usted propone en el local o lugar donde piensa operar.
*Si la empresa requiere el establecimiento o apertura de un local*
Permiso de Uso
• Convencional – Si va a operar el negocio desde un local/edificio nuevo o existente.
• Domiciliario – Si va a operar el negocio desde el hogar y no va a usar más del 25% del total del espacio de la casa para el negocio.
Permiso de Uso
Requisitos:
• Certificación para la Prevención de Incendios – Expedida por el Cuerpo de Bomberos.
– Extintores
– Salidas de Emergencia
– Capacidad del Local
– Rociadores Automáticos
Permiso de Uso
Requisitos:
• Certificación de Salud Ambiental– Expedida por el Departamento de Salud.
– Sistemas Sanitarios
– Distribución de Agua
• Exclusión Categórica.
– Impacto Ambiental
Permiso de Uso
Para solicitar en línea oprima los enlaces:
• Permiso de Uso
– Precio de Radicación - $100
• Prevención de Incendios
– Precio de Radicación - $50-$100
• Salud Ambiental
– Precio de Radicación - $35
Para mayor información, visite la página del Sistema Integrado de Permisos:
https://www.sip.pr.gov/web/guest
Tercer Paso
• Número de Identificación Patronal
Es opcional pero recomendable si el negocio está organizado como individuo y no tiene empleados. Bajo las demás estructuras legales es requerido. La agencia encargada de este número es el Departamento del Tesoro de los Estados Unidos (I.R.S).
Número de Identificación Patronal
Para solicitar en línea oprima el enlace:
• Número de Identificación Patronal
– Información Requerida:
• Nombre del Negocio
• Estructura Legal
• Dirección Física
• Teléfono
• Correo Electrónico
• Fecha de Comienzo de Operaciones Para más información visite el siguiente enlace.
Employer ID Numbers
Cuarto Paso
• Registro de Comerciantes
Toda persona que desee hacer negocios en Puerto Rico está obligada a registrarse en el Registro de Comerciantes. La agencia encargada de este registro es el Departamento de Hacienda.
Registro de Comerciantes
Para solicitar en línea oprima el enlace:
• Registro de Comerciantes
– Información Requerida:
• Información General del Negocio
• Número de Identificación Patronal
• Código NAICS – NAICS
Para mayor información visite la página del Departamento:
http://www.hacienda.gobierno.pr/ivu/
Quinto Paso
• Registro de Patronos
Toda persona natural o jurídica que establezca una industria o negocio en Puerto Rico tiene una responsabilidad contributiva que cumplir. El Modelo SC 4809 es el formulario para registrarse como patrono. Para solicitar oprima el siguiente enlace:
Informe de Número de Identificación
Sexto Paso
• Patente Municipal
Se debe solicitar en el municipio donde operará el negocio. Primero se le entregará una patente provisional, luego esa patente debe ser renovada anualmente. La agencia encargada de este registro es el Departamento de Finanzas Municipal.
Patente Municipal
Para solicitar debe visitar:
• Departamento de Finanzas Municipal
– Información Requerida:
• Información General del Negocio
• Número de Identificación Patronal
• Permiso de Uso
• Cert. De No Deuda CRIM
• Cert. De No Deuda Hacienda
• Registro de Comerciantes
• Estimado de Ventas
Séptimo Paso
• Número de Cuenta Patronal Estatal
El número se solicita en el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos. Cada tres meses la empresa debe informarle al departamento mediante una planilla los salarios pagados y la información de los empleados.
*Si la empresa recluta empleados*
Número de Cuenta Patronal Estatal
Para solicitar en línea oprima el enlace:
• Solicitud Número Patronal
– Información Requerida:
• Información General del Negocio
• Código NAICS
• Localización
• Número de Empleados
Para mayor información visite la página de la agencia:
http://www.dtrh.gobierno.pr/
Octavo Paso
• Póliza de Seguro Obrero
La póliza cubre a los empleados y/o patrono en caso de un accidente en el lugar de trabajo. La póliza debe solicitarse a la Corporación del Fondo de Seguro del Estado. Es opcional si la empresa no tiene empleados, pero requisito si tiene empleados.
Póliza de Seguro Obrero
Para solicitar debe visitar:
• Oficina de la C.F.S.E más cercana a usted.
– Información Requerida:
• Información General del Negocio
• Tipo de Operación
• Localidades
• Número de Empleados
Para mayor información visite la página de la agencia:
http://www.cfse.gov.pr/Default.aspx
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