PUESTO:Secretaria ejecutiva

DEPENDE DE:Director General, Gerente de Compras y Ventas

SUBORDINADOS:Ninguno

FUNCIN BSICA:Apoyo en las actividades administrativas.

RESPONSABILIDADES:1. Apoyar al Director General y al Gerente de Compras y Ventas.2. Llevar la agenda de ambos.3. Simplificar la informacin recibida y archivarla para proporcionarla cuando se necesite.4. Informar sobre las ltimas noticias ocurridas en la empresa segn sean de su incumbencia.5. Contestar el telfono.6. Tomar las decisiones con respecto a su cargo y responsabilidad que se le asigne en ese momento.7. Redactar las cartas, memoranda, requisiciones, etc., que el DirectorGeneral o el Gerente de Compras y Ventas requieran.8. Preparar y ordenar la documentacin e informacin relacionada con el pago de impuestos que ser enviada al despacho de Contadores que maneja la contabilidad de la empresa.9. Mantener al tanto al Director General de cualquier anomala observada.

CARACTERSTICAS REQUERIDAS:Debe de ser una persona de buen carcter y con disposicin, ya que tiene que lograr una buena relacin con los gerentes, proveedores, clientes, empleados y autoridades pues en algunas ocasiones ser intermediario. Tiene que ser discreta con la informacin que se le confe.Como requisito debe ser Contadora Pblica o tener una carrera tcnica secretarial.