““Gestión de Tecnología de Gestión de Tecnología de Información”Información”

M.Sc.Daniel Alejandro Yucra SotomayorM.Sc.Daniel Alejandro Yucra SotomayorE-mail: daniel@somoslibres.orgE-mail: daniel@somoslibres.org

Lima - PerúMarzo – Mayo del 2009

GNU/LinuX

Universidad Inca Garcilaso de la VegaUniversidad Inca Garcilaso de la VegaXXIX CURSO DE ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL XXIX CURSO DE ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL

DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y CÓMPUTO.DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y CÓMPUTO.

Área: GestiónÁrea: Gestión

PLAN ESTRATEGICO DE TIPLAN ESTRATEGICO DE TI(PETI)(PETI)

I. Aspectos GeneralesI. Aspectos Generales

Planes EstratégicosPlanes Estratégicos

A nivel de Alta Dirección:A nivel de Alta Dirección:-Plan Estratégico Empresarial (PEE)Plan Estratégico Empresarial (PEE)-Plan Estratégico Institucional (PEI)Plan Estratégico Institucional (PEI)-Plan Estratégico Operativo (PEO)Plan Estratégico Operativo (PEO)

A nivel Operativo:A nivel Operativo:-Plan Estratégico para Recursos de Información (PERI)Plan Estratégico para Recursos de Información (PERI)-Plan Estratégico para Sistemas de Información (PESI)Plan Estratégico para Sistemas de Información (PESI)-Plan Estratégico para Tecnologías de Información (PETI)Plan Estratégico para Tecnologías de Información (PETI)

Objetivos EstratégicosObjetivos Estratégicos PEE/PEI/PEOPEE/PEI/PEO

Objetivos EstratégicosObjetivos Estratégicos PERI/PESI/PETIPERI/PESI/PETI

REALIDAD

DESEADO

Proceso de Planeamiento Estratégico

Proceso de Planeamiento Estratégico

¿Dónde estamos?

¿Cómo vamos?¿Cómo vamos?¿Adóndevamos?

Fuerzas competitivasFuerzas competitivas

InternaInterna

Cadena de valorCadena de valor

Factores críticos de éxitoFactores críticos de éxito Indicadores de desempeñoIndicadores de desempeño

Objetivos Objetivos EstratégicosEstratégicos

Análisis de SituaciónAnálisis de Situación

EntornoEntorno

RefinarTácticas/Objetivos

Revisar PlanAsignar Recursos

(Bottom-up)

Construir Plan (Top-down)

Ciclo de Ciclo de PlaneamientoPlaneamiento

Formulación de EstrategiasFormulación de Estrategias

Es un modelo teórico que permite describir el desarrollo Es un modelo teórico que permite describir el desarrollo de las actividades de una organización empresarialde las actividades de una organización empresarial

Es una herramienta que da a conocer estratégias de una unidad de negocios, Es una herramienta que da a conocer estratégias de una unidad de negocios, utilizando una analisis de la atractividad (valor) de la estructura del negocio.utilizando una analisis de la atractividad (valor) de la estructura del negocio.

Plan Estratégico

ProcesosProcesos

ActividadesActividades

MetasMetas

OE 1OE 1 OE 2OE 2 ……...... OE nOE n

Visión / Misión / ValoresVisión / Misión / Valores

Iden

tific

arId

entif

icar

Iden

tific

arId

entif

icar

Modelo para la Alta DirecciónModelo para la Alta Dirección

Modelo más OperativoModelo más Operativo

ESTADO ACTUAL

ANALISIS ANALISIS DELINTERNO ENTORNO

FORTALEZAS, DEBILIDADES OPORTUNIDADES YPROBLEMAS Y VALORES AMENAZAS

DETERMINAR EL FUTURO DESEADO

ANALISIS DEBRECHAS

FORMULAR LAESTRATEGIA

TABLERO DE REDEFINIR YCOMANDO PLANIFICAR

EJECUTAR PLANESCONTROL Y/O ACCIONESGENERAL CORRECTIVASPROCESO

ANALIZAR YEVALUAR

PRESUPUESTOS

ESTANDARES E INDICADORES

ESTANDARES E INDICADORES Y PRESUPUESTOS

ESTANDARES E INDICADORES Y

MEDICIONES

Proceso de Planeamiento EstratégicoProceso de Planeamiento Estratégico

Empresas con PEE y PETI Continuos.....

II. PETIII. PETI

URC

¿Qué es PETI?

La PETI (Planeación Estratégica de Tecnología de La PETI (Planeación Estratégica de Tecnología de Información) es ampliamente reconocida como Información) es ampliamente reconocida como una una herramienta para ordenar los esfuerzos de incorporación herramienta para ordenar los esfuerzos de incorporación de TIde TI..

Establece lasEstablece las políticas políticas requeridas para requeridas para controlar la controlar la adquisición, el uso y la administración de los recursos de TIadquisición, el uso y la administración de los recursos de TI..

Integra la Integra la perspectiva de negocio/organizacionalperspectiva de negocio/organizacional con el con el enfoque de TIenfoque de TI, estableciendo un , estableciendo un desarrollo tecnológicodesarrollo tecnológico que que responde a las necesidades de la organización y contribuye responde a las necesidades de la organización y contribuye al éxito de la organización.al éxito de la organización.

URC

Su desarrollo está relacionado con la Su desarrollo está relacionado con la creación de un creación de un plan de transformaciónplan de transformación, que va del estado actual en que , que va del estado actual en que se encuentra la organización, a su estado final esperado se encuentra la organización, a su estado final esperado de automatización, el propósito es crear una de automatización, el propósito es crear una ventaja ventaja competitiva como una buena practica de organizacióncompetitiva como una buena practica de organización..

La PETI consiste en un La PETI consiste en un proceso de planeación proceso de planeación dinámicodinámico, en el que , en el que las estrategiaslas estrategias sufren una continua sufren una continua adaptación, innovación y cambioadaptación, innovación y cambio, que se refleja en los , que se refleja en los elementos funcionales que componente la organización.elementos funcionales que componente la organización.

¿Qué es PETI?

URC

FASE 1 SITUACION FASE 1ACTUAL

FASE 2 MODELOS DE FASE 2NEGOCIOS/ORGANIZACION

FASE 3 MODELO DE FASE 3TI

FASE 4 MODELO DE FASE 4PLANEACION

FASE 5 IMPLEMENTACION FASE 5

Modelo : Administración y Ejecución de PETI

Fases Administración y Ejecución de PETIFases Administración y Ejecución de PETI

FASE 1: El propósito es entender apropiadamente la posición de la empresa, sus problemas y su madurez tecnológica

FASE 2:La estrategia Organizacional es la piedra fundamental del proceso de planeación de TI, donde el a través del modelo operativo[ comportamiento de la Organización ]

La estrategia de negocio contempla: [ visión, misión, objetivos, metas, estrategias, FCE]

Fases Administración y Ejecución de PETIFases Administración y Ejecución de PETI

FASE 3:Identifica las soluciones tecnológicas, integración de componentes tecnológicos, estrategia de TI, diseño e implementación de TI

Modelo de TI contempla además:- Arquitectura Tecnológica - Arquitectura de los SI- Interrelación de los Sistemas- La estructura de la organización informática

Fases Administración y Ejecución de PETIFases Administración y Ejecución de PETI

FASE 4:

Se usa las técnicas de planeación como: Pert/Cpm, Gantt, etc.Además se identifican los proyectos a ser incorporados en la Organización.

FASE 5:Estimación de tiempo de ejecución y sincronización de las actividades.

Modelo PETI GeneralModelo PETI General

PLAN DE LA EMPRESA•Productos y servicios.•Políticas de Operación.•Crecimiento esperado.•Adquisiciones.

ARQUITECTURA DE DATOS

•Entidades agrupadas en Base de datos sujeto.•Esquema a desarrollar de Base de Datos.

ARQUITECTURA DE SISTEMAS

•Asist. de Inf. fraccionados en módulo de proyecto.•Prioridades de Met. de proy.•Esquema de desarrollo de proy.

MODELO DEL NEGOCIO•Funciones.•Procesos.•Actividades.•Requerimientos de información.•Actividades.

ARQ. DE TECNOLOGÍAS

•Definición de sw.•Definición de HW.•Definición de redes de comunicaciones.

TITITITI

TITI

EmpresaEmpresa(Dirección TI)(Dirección TI)

Modelo PETI y su RelaciónModelo PETI y su Relación

PEE

ARQUITECTURADE DATOS

ARQUITECTURA TECNOLOGICA

ANALISIS SITUACIONAL

ARQUITECTURA DE SISTEMAS

ANALISIS FUNCIONAL

PETI

ESTRUCTURAORGANIZACION

DE T.I.

EmpresaEmpresa

TITI

TITI TITI

TITI

TITI

EmpresaEmpresaTITI

Modelo PETI y su RelaciónModelo PETI y su RelaciónANALISIS DE LA SITUACION:ANALISIS DE LA SITUACION:Situación de la Tecnología de Información

ANALISIS FUNCIONAL:ANALISIS FUNCIONAL:Describe la funcionalidad de área de TI, datos, procesos, sistemas, subsistemas y áreas

ARQUITECTURA TECNOLOGICA:ARQUITECTURA TECNOLOGICA:Infraestructura actual instalada: software, hw, telecom, etc.

ARQUITECTURA DE DATOS:ARQUITECTURA DE DATOS:- Modelo de datos E-R, Diagramas de Clases, DFD, BPM, etc.- Arquitectura de sistemas (J2EE, Cliente – Servidor, Framework)- Modelo de Sistemas (Estático, Dinámico, Estocástico, Discreto, etc)

III. Un Modelo PETIIII. Un Modelo PETI

INTRODUCCIONCapitulo I DIAGNOSTICO SITUACIONAL1.1 Antecedentes 1.2 Escenarios1.3 Visión1.4 Misión1.5 Objetivos1.6 Políticas1.7 Objetivos Estratégicos1.8 Análisis de Brechas1.9 Organigrama

Esquema de Modelo PETIEsquema de Modelo PETI

CAPITULO II: ANÁLISIS DE FACTORES INTERNOS /EXTERNOS2.1 Análisis Externo2.1.1 Lista de Oportunidades y Amenazas2.1.2 Matriz de Factor Externo2.1.3 Matriz de Perfil Competitivo2.2 Análisis Interno

2.1.1 Lista de Fortalezas y Debilidades2.1.2 Matriz de Factor Interno

2.3 Matriz FODA

Esquema de Modelo PETIEsquema de Modelo PETI

CAPITULO III: PLAN ESTRATÉGICO DE TI/SI3.1 Visión estratégica 3.1.1 Visión Estratégica de Sistemas3.2 Matriz de Problemas y Metas3.3 Factores Críticos de éxito3.4 Matriz de problemas – Unidades Organizacionales3.5 Impacto Tecnológico de TI3.6. Alineamiento Estrategico de TI y Ns

CAPITULO IV INFRAESTRUCTURA DE TI4.1 Hardware4.2 Software4.3 Redes y Comunicaciones4.4 Infraestructura Física

Esquema de Modelo PETIEsquema de Modelo PETI

URC

CAPITULO V: MODELOS DE DATOS Y PROCESOS5.1 Áreas funcionales, procesos y entidades.5.2 Matrices Estrategia/Procesos/Entidad -Organizacionales5.3 Modelo de Procesos (Nivel Global)5.4 Modelo de Datos(Diagrama de contexto)

CAPITULO VI: ANÁLISIS COSTO-BENEFICIO6.1 Estados Financieros 6.1.1 Balance General 6.1.2 Estado de Ganancias y Pérdidas

6.1.3 TIR/VANCONCLUSIÓN y RECOMENDACIONESBIBLIOGRAFIAANEXOS

Esquema de Modelo PETIEsquema de Modelo PETI

M.Sc. Daniel Alejandro Yucra SotomayorCoordinador SomosLibres.org

Grupo de Usuarios de Software Libre – Perúwww.somoslibres.org

daniel.yucra@hispalinux.esdaniel@somoslibres.org