SUMARI
1. Introducció.................................................................................................3
2. Anàlisi diagnosi.........................................................................................4
2.1 ENTORN .............................................................................................4
2.1.1 AMENACES.................................................................................4
2.1.2 OPORTUNITATS.........................................................................4
2.2 INTERN...............................................................................................5
2.2.1 PUNTS FEBLES...........................................................................5
2.2.2 PUNTS FORTS.............................................................................5
2.3 DAFO...................................................................................................6
3. Línies de treball .........................................................................................7
4. Graella de reunions de gestió ..................................................................18
BIBLIOTECA MUNICIPAL LA MUNTALA Pla d’Acció de 2012
Antònia Caño i Bermúdez Sant Vicenç de Montalt, desembre de 2011
3 de 18 pàgines
1. Introducció Per elaborar aquest Pla d’acció he seguit les línies estratègiques de la
Gerència del Servei de Biblioteques1, interpretant-les i adaptant-les a la
idiosincràsia del municipi on està ubicada la Biblioteca Municipal La Muntala i
tot treballant dins el Pla de mandat de la regidoria d’Educació de l’Ajuntament
de Sant Vicenç de Montalt.
El fet de posar per escrit els nous serveis i productes que engegarem pel 2012,
dóna al document un caràcter de guia per a la gestió de la biblioteca, amb uns
objectius i accions detallades. Més això no treu que restem oberts a les
possibles improvisacions que l’esdevenir quotidià comporta.
El Pla d’acció, el pressupost i la memòria anual són el eixos principals per a la
gestió de la biblioteca. Els objectius d’aquest Pla han estat consensuats amb la
regidora d’Educació i amb l’equip de treball i són moderats quan a la despesa
que generen, tenint en compte el temps de crisi. Vull destacar que ens hem
proposat fer un esforç de creativitat, així com incorporar més col·laboradors
voluntaris per a desenvolupar la dinamització de la biblioteca.
1 GSB a partir d’ara.
BIBLIOTECA MUNICIPAL LA MUNTALA Pla d’Acció de 2012
Antònia Caño i Bermúdez Sant Vicenç de Montalt, desembre de 2011
4 de 18 pàgines
2. Anàlisi diagnosi Els canvis importants que estem vivim a la nostra societat, fan que sigui
necessari fer una petita reflexió sobre les amenaces i oportunitats de l’entorn i
el funcionament intern de la biblioteca. A continuació, es relacionen i valoren
una sèrie d’ítems, amb el vàrem següent:1 important; 2 molt important; 3
importantíssim. Els resultats s’exposen a la taula DAFO.
2.1 ENTORN
2.1.1 AMENACES Serveis no publicitats per por al desbordament (1) La necessitat d’adaptar-se contínuament als canvis ràpids de l’entorn (2) Molts serveis amb poc personal que pot portar al desgast (2) Desaparició de las diputacions provincials (2)
2.1.2 OPORTUNITATS Serveis gratuïts (2) Bona ubicació en el municipi i facilitat d’aparcament (3) Fidelització d’usuaris (2) Aliances i recursos amb col·laboradors (3) Treballs amb els centres educatius (2)
BIBLIOTECA MUNICIPAL LA MUNTALA Pla d’Acció de 2012
Antònia Caño i Bermúdez Sant Vicenç de Montalt, desembre de 2011
5 de 18 pàgines
2.2 INTERN
2.2.1 PUNTS FEBLES Envelliment ràpid del fons i incorporació escassa de documents (2)
Sala única que dificulta la gestió dels diferents perfils d’usuaris (2)
Poc pressupost per activitats i nous serveis (3)
Necessitat d’incorporar nous suports documentals, com el llibre digital (2)
2.2.2 PUNTS FORTS Bona relació amb l’Ajuntament (2)
Biblioteca, relativament, nova i equip dinàmic (2)
Col·laboració amb el Centre Cívic i aprofitament de recursos (2)
Valor afegit que aporta l’equip de la biblioteca i que reverteix beneficiosament
sobre usuaris i altres serveis bibliotecaris (3)
La reducció del finançament fa cercar fórmules originals per engegar activitats
(2)
BIBLIOTECA MUNICIPAL LA MUNTALA Pla d’Acció de 2012
Antònia Caño i Bermúdez Sant Vicenç de Montalt, desembre de 2011
6 de 18 pàgines
2.3 DAFO
Pun
ts fe
bles
9
VULNERABILITAT 16
IL·LUSIÓ
21
Pun
ts fo
rts
11
DESGASTAMENT 18
ÈXIT
23
Amenaces 7 Oportunitats 12
Com es pot veure a la taula, la biblioteca està en una situació d’èxit. Un anàlisi
acurat dels ítems indica que aquest resultat està basat, sobretot, en l’esforç de
l’equip de treball. Per mantenir-nos en aquesta situació, hem de buscar altres
suports doncs una excessiva càrrega de feina pot, amb el temps, portar al
desgast.
BIBLIOTECA MUNICIPAL LA MUNTALA Pla d’Acció de 2012
Antònia Caño i Bermúdez Sant Vicenç de Montalt, desembre de 2011
7 de 18 pàgines
3. Línies de treball
LÍNIA ESTRATÈGICA NÚM. 1:
La biblioteca com a referent cultural del municipi
OBJECTIU 1:
Triar un autor que escriurà un conte sobre la biblioteca, abans de finals de 2012
ACCIONS TEMPORALITZACIÓ RECURSOS RESPONSABLE
1. Avaluar els recursos disponibles per dur a terme el
projecte Març Regidora/Directora
2. Presentar el projecte al departament de Comunicació
establint el calendari Maig 2012 Directora
3. Tria dels autors i preparació de documentació Desembre 2012
500 euros
Equip
AVALUACIÓ
Si s’ha triat
BIBLIOTECA MUNICIPAL LA MUNTALA Pla d’Acció de 2012
Antònia Caño i Bermúdez Sant Vicenç de Montalt, desembre de 2011
8 de 18 pàgines
LÍNIA ESTRATÈGICA NÚM. 1:
La biblioteca com a referent cultural de municipi
OBJECTIU 2:
Muntar un mercat d’intercanvi de punts de llibre a la 4a Mostra d’Entitats del municipi
ACCIONS TEMPORALITZACIÓ RECURSOS RESPONSABLE
1. Acordar amb el departament de Promoció Econòmica
els recursos de difusió
2. Busca aliances a la comarca per difondre el mercat
entre els col·leccionistes, biblioteca cap comarca Pompeu
i Fabra.
Març Tècnica/Directora
3 . Publicar un punt de llibre per commemorar l’acció Maig 2012
100 euros
Regidoria
AVALUACIÓ
Si s’ha fet i s’ha publicat el punt de llibre
BIBLIOTECA MUNICIPAL LA MUNTALA Pla d’Acció de 2012
Antònia Caño i Bermúdez Sant Vicenç de Montalt, desembre de 2011
9 de 18 pàgines
LÍNIA ESTRATÈGICA NÚM. 2:
Foment de la lectura
OBJECTIU 3:
Realitzar un Club de lectura de novel.la hispanoamericana, amb una periodicitat de 10 sessions anuals i uns 10 participants per sessió
ACCIONS TEMPORALITZACIÓ RECURSOS RESPONSABLE
1. Acordar calendari de sessions i llibre amb que es
començarà el club
2. Petició de l’obra utilitzant el servei de préstec
interbibliotecari
3. Nota de premsa
4. Control assistència
Gener/desembre 2012 Directora/conductor grup
AVALUACIÓ
Si s’ha fet, quantes sessions i nombre de participants
BIBLIOTECA MUNICIPAL LA MUNTALA Pla d’Acció de 2012
Antònia Caño i Bermúdez Sant Vicenç de Montalt, desembre de 2011
10 de 18 pàgines
LÍNIA ESTRATÈGICA NÚM. 2:
Foment de la lectura
OBJECTIU 4:
Penjar el 50% dels podcasts de l’hora del conte de l’any al web de l’Ajuntament
ACCIONS TEMPORALITZACIÓ RECURSOS RESPONSABLE
1. Avaluar si es possible hostatjar els podcasts sense
endarrerir la càrrega de la pàgina
Novembre/desembre
2011 Responsable comunicació
2. Establir calendari de penjar 2 podcats al mes
Gener 2012 Directora
3. Triar i penjar dos podcasts al mes i penjar-los De gener a desembre
de 2012
Tècnic auxiliar
AVALUACIÓ
Si s’han penjat el 50%.
BIBLIOTECA MUNICIPAL LA MUNTALA Pla d’Acció de 2012
Antònia Caño i Bermúdez Sant Vicenç de Montalt, desembre de 2011
11 de 18 pàgines
LÍNIA ESTRATÈGICA NÚM. 2:
Foment de la lectura
OBJECTIU 5:
Publicar recomanacions cada mes al prestatge de novel·la de la biblioteca virtual
ACCIONS TEMPORALITZACIÓ RECURSOS RESPONSABLE
1. Coordinar la realització de ressenyes de les
biblioteques de les 3 viles
Gener/desembre 2012 Equip
3. Coordinar la realització de ressenyes del grup del
prestatge de novel·la virtual
Directora
4. Triar i penjar 4 novel·les cada mes
Material
fungible,
internet
AVALUACIÓ
Si s’han penjat 4 novel·les cada mes .
BIBLIOTECA MUNICIPAL LA MUNTALA Pla d’Acció de 2012
Antònia Caño i Bermúdez Sant Vicenç de Montalt, desembre de 2011
12 de 18 pàgines
LÍNIA ESTRATÈGICA NÚM. 3
Formació permanent
OBJECTIU 6:
Ampliar les tertúlies de llengües amb l’alemany, amb una periodització 6 sessions anuals i 6 participants per sessió
ACCIONS TEMPORALITZACIÓ RECURSOS RESPONSABLE
1. Establir el calendari amb una sessió al mes
2. Fer la difusió a través de cartells i web 2.0
3. Fer el seguiment de l’assistència a les sessions
Gener / desembre 2012 Tècnic auxiliar
Material
fungible,
internet
Directora / conductora grup
AVALUACIÓ
Si s’han realitzat 6 sessions amb 6 assistents com a mitjana
BIBLIOTECA MUNICIPAL LA MUNTALA Pla d’Acció de 2012
Antònia Caño i Bermúdez Sant Vicenç de Montalt, desembre de 2011
13 de 18 pàgines
LÍNIA ESTRATÈGICA NÚM. 3:
Formació permanent
OBJECTIU 7:
Acordar que els alumnes de l’IES realitzin dos treballs sobre l’entorn abans de febrer de 2012
ACCIONS TEMPORALITZACIÓ RECURSOS RESPONSABLE
1. Coordinar-se amb l’equip de professors
Gener/febrer 2012 Direcció
2. Ajudar a buscar documentació Febrer/maig
Equip
AVALUACIÓ
Si s’han fet els dos treballs
BIBLIOTECA MUNICIPAL LA MUNTALA Pla d’Acció de 2012
Antònia Caño i Bermúdez Sant Vicenç de Montalt, desembre de 2011
14 de 18 pàgines
LÍNIA ESTRATÈGICA NÚM. 4:
Visibilitat de la col·lecció local
OBJECTIU 8:
Penjar els programes de Festa Major, des de 1940 fins a l’actualitat, al web municipal
ACCIONS TEMPORALITZACIÓ RECURSOS RESPONSABLE
1. Avaluar si es possible des del punt de vista legal i
facilitar els arxius en format pdf a la responsable del web
municipal.
Març 2012 Responsable
comunicació/Directora
2. Penjar i difondre els programes Juny-octubre 2012
Responsable de comunicació/
Equip
AVALUACIÓ
Si s’han penjat tots
BIBLIOTECA MUNICIPAL LA MUNTALA Pla d’Acció de 2012
Antònia Caño i Bermúdez Sant Vicenç de Montalt, desembre de 2011
15 de 18 pàgines
LÍNIA ESTRATÈGICA NÚM. 4:
Visibilitat de la col·lecció local
OBJECTIU 9:
Publicar 1 treball guanyador del Jocs Florals al programa de Festa Major d’estiu
ACCIONS TEMPORALITZACIÓ RECURSOS RESPONSABLE
1. El Jurat dels Jocs Florals tria el treball Abril 2012 Directora
2. Passar la informació a la regidoria de Cultura
Maig 2012
AVALUACIÓ
Si s’ha publicat
BIBLIOTECA MUNICIPAL LA MUNTALA Pla d’Acció de 2012
Antònia Caño i Bermúdez Sant Vicenç de Montalt, desembre de 2011
16 de 18 pàgines
LÍNIA ESTRATÈGICA NÚM. 5:
Millora del servei de préstec
OBJECTIU 10:
Implementar una bústia per ampliar l’horari de retorn abans de desembre de 2012
ACCIONS TEMPORALITZACIÓ RECURSOS RESPONSABLE
1. Buscar pressuposts i passar-los a la regidora
Febrer de 2012 Directora/regidora
2. Triar el model i la ubicació amb l’assessorament dels
tècnics de la GSB
Juliol 2012 Directora/GSB
3. Implementar la bústia Setembre 2012
Directora/brigada municipal
AVALUACIÓ
Si s’han posat
BIBLIOTECA MUNICIPAL LA MUNTALA Pla d’Acció de 2012
Antònia Caño i Bermúdez Sant Vicenç de Montalt, desembre de 2011
17 de 18 pàgines
LÍNIA ESTRATÈGICA NÚM. 6:
Millora de la comunicació interna
OBJECTIU 11:
Crear un calendari a google per anotar les reunions i sessions de formació de l’equip de treball
ACCIONS TEMPORALITZACIÓ RECURSOS RESPONSABLE
1. Crear el calendari Febrer 2012 Directora
2. Manteniment del calendari
Gener/desembre 2012
Equip
AVALUACIÓ
Si s’ha fet.
BIBLIOTECA MUNICIPAL LA MUNTALA Pla d’Acció de 2012
Antònia Caño i Bermúdez Sant Vicenç de Montalt, desembre de 2011
18 de 18 pàgines
4.Graella de reunions de gestió NOM OBJECTIUS PARTICIPANTS DURADA PERIODICITAT LLOC INF.ENTRADA INF.SORTIDA
Avaluació Recollir
informació
elaboració
memòria i Pla
acció
Personal biblioteca 2 h Tres cops any:: 28
març; 20 juny 21
novembre
Biblioteca Estadístiques,
Plans,
pressupost
Memòria i Pla d’acció
Coordinació de
programa.
Concretar
actuacions
Personal biblioteca 1 h Dues setmanals de
30 min.
Biblioteca Llista necessitats Activitats
coordinades
De treball Revisar temes
d’equipament
Personal biblioteca 30 min. Març i setembre Biblioteca. Llista
deficiències
Actuacions a duu a
terme
Estratègica Coordinació
biblioteques
comarca
Biblioteques
Maresme.
3 h Tres cops any. Mataró. Propostes. Acords col·lectius.
Estratègica Coordinació
regidoria
Regidora,
directora
1 h Tres cops any Biblioteca Propostes, Pla Acords de millora
Estratègica Coordinació
GSB
Cap de comarca,
regidora, directora
2 h Bianual Biblioteca Estadístiques,
Plans
Acords de millora
Top Related