REGISTRO DE ACTIVIDADES
DE TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES
ÍNDICE
1 Objeto .................................................................................................................................... 3
2 Contacto ................................................................................................................................ 3
3 Registro de actividades de tratamiento ................................................................................ 4
1 Objeto El objeto de este documento es registrar las actividades de tratamiento efectuadas bajo la
responsabilidad del Ayuntamiento de Arnedo, tanto de las que la organización es Responsable del
Tratamiento, como de las que es Encargado del Tratamiento.
2 Contacto Para lo relativo a las actividades de tratamiento que realiza el Ayuntamiento de Arnedo, los datos
de contacto son:
Ayuntamiento de Arnedo
Teléfono: 941 385 120
Email: [email protected] // [email protected]
Dirección: Plaza de Nuestra Sra. de Vico, 14, 26580 Arnedo (La Rioja)
Los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos del Ayuntamiento de Arnedo son:
Start Up, CDF, S.L
Calle Ildefonso Sánchez del Río, 10, 1ºB, 33001, Oviedo.
985 20 75 59
Email: [email protected]
Dirección electrónica del Delegado de Protección de datos: [email protected]
3 Registro de actividades de tratamiento El Ayuntamiento de Arnedo es Responsable del Tratamiento de las siguientes actividades de tratamiento:
ID Actividad de Tratamiento Finalidad Interesados Categorías de datos Base de Legitimación Destinatarios de Comunicaciones
Transferencias Internacionales
Plazo de Supresión Medidas Técnicas y Organizativas
1. Oficina atención al ciudadano
Gestión de entrada y salida de documentos.
Interesados; representante legal
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 e) RGPD misión en interés
público o ejercicio de poderes públicos
Otros organismos públicos
No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
2. Oficina municipal de información al consumidor
Gestión de denuncias y reclamaciones recibidas en la OMIC
Interesados; representante legal
Datos identificativos del denunciante: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos identificativos del denunciado: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 e) RGPD misión en interés
público o ejercicio de poderes públicos
Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
3. Reclamaciones, denuncias varias y/o sugerencias
Gestionar las reclamaciones, denuncias o sugerencias por el ciudadano al Ayuntamiento de Arnedo
Interesados; representante legal
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 a) RGPD Consentimiento del interesado
Otras áreas del Ayuntamiento
No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
4. Participación pleno
Gestionar la solicitud de ruego o pregunta al pleno o participación en el debate de algún punto del orden del día
Interesados; representante legal
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Reglamento desarrollo de los debates de las sesiones plenarias.
No se prevén No se prevén
Se conservarán mientras los interesados no soliciten su supresión.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
5. Padrón de habitantes Alta o modificación de los datos en el padrón de habitantes
Interesados; representante legal
Para el cambio de datos personales: Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email, libro de familia Para el cambio de domicilio:Documento de propiedad del inmueble o de arrendamiento
Art. 6.1 c) RGPD Obligación legal;
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos
Reglamento de población y demarcaciónterritorial de las entidades locales, aprobado por Real decreto 1690/86 de 11 de julio. Ley Orgánica 14/2003 de 20 de noviembre de Reforma de al Ley orgánica 4/2000.
Instituto Nacional de Estadística
No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
6. Informe arraigo inmigrante
Solicitud de informe por parte de los extranjeros que soliciten acreditar sus condiciones de arraigo
Interesados; representante legal
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email, libro de familia
Art. 6.1 c) RGPD Obligación legal; Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ley Orgánica 4/2000, de 11 de enero, sobre derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
ID Actividad de Tratamiento Finalidad Interesados Categorías de datos Base de Legitimación Destinatarios de Comunicaciones
Transferencias Internacionales
Plazo de Supresión Medidas Técnicas y Organizativas
7.
Aportación de documentación y reutilización de documentos
Presentación por parte de los ciudadanos de cualquier documento para tramitar un expediente y autorizar su reutilización
Interesados; representante legal
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
8. Compulsa de documentos
Verificación de fotocopias de documentos
Interesados; representante legal
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 a) RGPD Consentimiento del interesado No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
9.
Subvenciones entidades sin ánimo de lucro
Tramitar las solicitudes de subvenciones para entidades sin ánimo de lucro
Solicitantes; representante legal
Datos identificativos entidad sin ánimo de lucro: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos identificativos del representante: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ordenanza General de Subvenciones
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
10.
Actividades, cursos y talleres del área de juventud
Tramitación de solicitudes de inscripción en las actividades, cursos y talleres que se ofertan a lo largo del año y de campañas especiales, como Semana Santa, Verano o Navidad.
Interesados; representante legal
Datos identificativos tutores y alumnos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email, Datos académicos y profesionales Circunstancias sociales Datos especialmente protegidos: salud (alergias)
Art.6.1 a) RGPD Consentimiento del interesado
Empresas externas No se prevén
Se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
11.
Red de apoyo y solidaridad tras la COVID 19
Gestión de las solicitudes y participación en el proyecto de red de apoyo tras la Covid 19
Solicitantes; representante legal
Datos identificativos tutores y alumnos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email, Datos académicos y profesionales Circunstancias sociales Datos especialmente protegidos: salud, origen étnico, ideología
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ley 7/2009, de 22 de diciembre, de Servicios Sociales de La Rioja
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
12.
Concursos y premios
Gestión de solicitudes de participación en concursos: Carnaval, cartel fiestas de San Cosme y San Damián, cartel de fiestas, concurso literario y premios de investigación
Interesados; representante legal
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 a) RGPD Consentimiento del interesado Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos
No se prevén No se prevén
Se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
13.
Salas Casa de Cultura y Centro joven
Solicitud de dependencias para el desarrollo de actividades culturales o de interés social
Interesados; representante legal
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 a) RGPD Consentimiento del interesado Ordenanza municipal de utilización de instalaciones y edificios municipales.
No se prevén No se prevén
Se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
14.
Escuela de Música Agustín Ruiz
Gestión de las solicitudes de inscripción / renovación de plaza en la Escuela de Musica
Interesados; representante legal (en caso de menores de 14 años)
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI (u otro documento de identidad), domicilio, teléfono, email, imagen Datos identificativos del representante: Nombre, apellidos, DNI (u otro documento de identidad),domicilio, teléfono, email Circunstancias sociales: certificado de familia numerosa Datos económicos y bancarios
Art.6.1 a) RGPD Consentimiento del interesado Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Reglamento de régimen interno de la Escuela de Música
Asociación Padres y Madres simpatizantes por la música (si media autorización)
No se prevén
Se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
ID Actividad de Tratamiento Finalidad Interesados Categorías de datos Base de Legitimación Destinatarios de Comunicaciones
Transferencias Internacionales
Plazo de Supresión Medidas Técnicas y Organizativas
15.
Solicitud carné de lector
Tramitar las solicitudes de expedición de carné de lector de la Biblioteca Pública Municipal
Interesados; representante legal
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI (u otro documento de identidad), domicilio, teléfono, email, imagen Datos identificativos del representante: Nombre, apellidos, DNI (u otro documento de identidad),domicilio, teléfono, email
Art.6.1 a) RGPD Consentimiento del interesado
No se prevén No se prevén
Se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
16.
Desideratas
Gestionar las sugerencias de adquisición de material bibliotecario en la Biblioteca Pública Municipal
Interesados; representante legal
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI (u otro documento de identidad), domicilio, teléfono, email Datos identificativos del representante: Nombre, apellidos, DNI (u otro documento de identidad),domicilio, teléfono, email
Art.6.1 a) RGPD Consentimiento del interesado
No se prevén No se prevén
Se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
17.
Actividades bibliotecarias
Gestionar las actividades llevadas a cabo en la Biblioteca Pública Municipal como talleres, concursos, día del libro
Interesados; representante legal
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI (u otro documento de identidad), domicilio, teléfono, email, imagen Datos identificativos del representante: Nombre, apellidos, DNI (u otro documento de identidad),domicilio, teléfono, email
Art.6.1 a) RGPD Consentimiento del interesado
Empresas externas (Academia de inglés, Kid&us Arnedo)
No se prevén
Se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
18.
Hermanamientos con ciudades
Gestión de actividades (intercambios - prácticas con jóvenes de Arnedo y otros jóvenes de las demás ciudadanes hermanas )
Ciudadanos y residentes de Arnedo; otros ciudadanos de ciudades hermanas
Datos identificativos: Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal, Datos de seguros
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos
Comité de hermanamiento de cada una de las ciudades hermanas
No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
19.
Ayuda libros de texto
Gestionar las solicitudes de ayudas de libros de textos para el curso escolar
Solicitantes; representante legal
Datos identificativos menor y datos identificativos tutores: Nombre y apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email, fecha de nacimiento Datos académicos: Centro educativo, curso Circunstancias sociales: familia numerosa, Datos de salud: grado de discapacidad
Art. 6.1 c) RGPD Obligación legal; Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ordenanza municipal de ayudas para libros de texto.
Administración tributaria Seguridad Social
No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
20.
Puestos venta ambulante
Solicitudes de puesto de venta ambulante
Solicitantes; representante legal
Datos identificativos solicitante: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos identificativos del representante: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Otros datos: matrícula
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Art. 6.1 c) RGPD Obligación legal; Ordenanza reguladora de la venta ambulante y el mercadillo municipal. Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
Agencia Tributaria Dirección General de Policía
No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
21.
Reina de las fiestas
Gestión de las inscripciones de elección de Reina de las fiestas
Solicitantes; representante legal (Tutores legales en caso de menores de 14 años)
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Circunstancias sociales: aficiones y estilos de vida;pertenencia a clubes o asociaciones Datos académicos y profesionales Imagen
Art.6.1 a) RGPD: Consentimiento del interesado
No se prevén No se prevén
Se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
22.
Escuela de verano
Gestionar las solicitudes en la escuela de verano así como las comunicaciones de alergias o intolerancias
Solicitantes; representante legal (Tutores legales en caso de menores de 14 años)
Datos identificativos de los tutores y de los menores: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, telefono Datos de salud: alergias, intolerancias alimenticias
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos
Empresas externas No se prevén
Se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
23.
Instalaciones deportivas
Gestión de las solicitudes de reservas diarias y semanales de las instalaciones deportivas
Solicitantes; representante legal
Datos identificativos conteidos en el carnet de abonado en caso de disponer del mismo
Art.6.1 a) RGPD: Consentimiento del interesado
No se prevén No se prevén
Se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
ID Actividad de Tratamiento Finalidad Interesados Categorías de datos Base de Legitimación Destinatarios de Comunicaciones
Transferencias Internacionales
Plazo de Supresión Medidas Técnicas y Organizativas
24.
Solicitud de informes Gestionar las solicitudes de informes urbanísticos
Interesados; representante legal
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Otros datos: Información del bien inmueble
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Art. 6.1 c) RGPD Obligación legal; Ley 5/2006 de 2 de mayo, de Ordenación del Territorio y Urbanismo de La Rioja.
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
25.
Licencias
Gestión de las licencias de obras, ambientales y primeras ocupaciones y cambios de titularidad de las mismas
Interesados; representante legal
Datos identificativos solicitante: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos identificativostécnico autos del proyecto: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Objerto de la solicitud: Datos catastrales;dirección.
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Art. 6.1 c) RGPD Obligación legal; Ley 5/2006 de 2 de mayo, de Ordenanción del Territorio y Urbanismo de La Rioja. Plan General Municipal de Arnedo. Ley 12/2012 , de 26 de diciembre, de medidas urgentes de liberalización del comercio y de determinados servicios. Ordenanza Municipal reguladroa del ejercicio de actividades comerciales minoristas y prestación de determinados servicios. R.D. 314/2006 de 17 de marzo del código Técnico de la Edificación. Ordenanza Municipal para la protección del medio ambiente contra la emisión de ruidos y vibraciones.
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
26.
Atención al público, solicitud de vias públicas y caminos
Gestión de solicitudes diarias de necesidades de reparaciónes de caminos, vías publicas, incidencisas en la localidad, problemas con la limpieza, o con el agua, informaciones catastrales
Solicitantes;representantes legales
Datos identificativos solicitante: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos identificativos técnico autos del proyecto: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Objerto de la solicitud: Datos catastrales;dirección.
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Art. 6.1 c) RGPD Obligación legal; Ley 5/2006 de 2 de mayo, de Ordenanción del Territorio y Urbanismo de La Rioja. Plan General Municipal de Arnedo. Ordenanza reguladora del funcionamiento del Punto Limpio del Ayuntamiento de Arnedo Ordenanza Municipal de la limpieza de la vía pública Ordenanza reguladora del uso, mantenimiento y mejora de los caminos rurales y sendas del término municipal de Arnedo.
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
27.
Declaración responsable apertura establecimientos comerciales, animales dispersos en la finca
Gestión de la solicitud de implantación o modificación de actividades de comercio minorista
Interesados; representante legal
Datos identificativos solicitante: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos identificativos local: Nombre, apellidos, CIF, domicilio, teléfono, email Otros datos: Catastrales
Art. 6.1 c) RGPD Obligación legal; Ley 12/2012, de 26 de diciembre, de medidas urgentes de liberalización del comercio y de determinados servicios. Ley 5/2006, de 2 de mayo, de Ordenación del territorio y urbanismo de la Rioja. Orden 1/2013, de 22 de enero, del Consejero de Agricultura, Ganaderia y Medio ambiente, por la que se exceptúan de licencia ambiental determinadas actividades Plan General Municipal de Arnedo
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
28.
Tareas agrícolas a terceros
Autorizaciones para realizar tareas agrícolas en las fincas de sus propietarios
Solicitantes; representante legal
Datos identificativos propietario finca: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 a) RGPD: Consentimiento del interesado
Agentes de la autoridad No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
ID Actividad de Tratamiento Finalidad Interesados Categorías de datos Base de Legitimación Destinatarios de Comunicaciones
Transferencias Internacionales
Plazo de Supresión Medidas Técnicas y Organizativas
29.
Zona azul Solicitud de tarjeta de zona azul
Solicitantes; representante legal
Datos identificativos de distintivo de residente: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos identificativos de comerciante: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos de matrícula
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ordenanza reguladora del servicio de estacionamiento regulado y limitado (ORA)
Jefatura Provincial de Tráfico
No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
30.
Ocupación de la vía pública
Gestión de las solicitudes de autorización de la utilización privativa o aprovechamiento especial del dominio público local (puestos, quioscos, barracas,mesas sillas y barricas, vallas, andamios y materiales de construcción)
Solicitantes; representante legal
Datos identificativos interesado y representado: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ley 5/2006, de 2 de mayo, de Ordenanción del Territorio y Urbanismo de La Rioja Plan General Municipal de Arnedo
No se prevén
No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
31.
Implantaciones de actividades ganaderas estabuladas o semiestabuladas
Gestión de las licencias de a tenencia de animales estabulados o semiestabulados en finca rústica cuando se trate de grandes instalaciones pecuarias, establos, residencias y ciraderos que no merezcan la consideración de gran instalación pecuaria y aquellas en régimen de semiestabulación.
Solicitantes; representante legal
Datos identificativos interesado y representado: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos identificativos técnico del proyecto: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Otros datos: referencia catastral, ubicación de la finca
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ley 5/2006, de 2 de mayo, de Ordenanción del Territorio y Urbanismo de La Rioja Plan General Municipal de Arnedo RD 314/2006 de 17 de marzo del Código Técnico de la Edificación.
No se prevén
No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
32.
Renovación de mercadillo
Gestión de la renovación de solicitudes de puesto por el espacio de seis meses
Solicitantes; representante legal
Datos identificativos interesado y representado: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Otros datos: matrícula del vehículo
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos
Policía Local
No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
33.
Centro municipal de servicios sociales
Gestionar la atención a familias e infancia, ayudas económicas de emergencia social, ayudas económicas de pobreza energética, servicio de ayuda a domicilio, servicio de comidas a domicilio, informes de arraigo social, informes de situaciones familiares/personales
Solicitantes; representante legal
Datos identificativos solicitante: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Circunstancias sociales Datos de empleo y profesionales Datos bancarios Datos especialmente protegidos: salud, raza, religión
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Reglamento Regulador del procedimiento de gestión y concesión de las ayudas de emergencia social Ordenanza reguladora del procedimiento de gestión y concesión de ayudas de emergencia social. Ordenanza reguladora del Servicio de Ayuda a Domicilio.
Comunidad Autónoma de La Rioja Otras Administraciones públicas
No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
34.
Programa de apoyo a la estructura y dinámica familiar
Gestión del programa de apoyo
Solicitantes; representante legal
Datos identificativos solicitante: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Circunstancias sociales Datos de empleo y profesionales
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ordenanza reguladora del procedimiento de gestión y concesión de ayudas de emergencia social.
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
ID Actividad de Tratamiento Finalidad Interesados Categorías de datos Base de Legitimación Destinatarios de Comunicaciones
Transferencias Internacionales
Plazo de Supresión Medidas Técnicas y Organizativas
35.
Ayuda a domicilio
Procedimiento para conceder el SAD a personas con dificultad para la realización de tareas de la vida diaria
Solicitantes; representante legal
Datos identificativos solicitante: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos especialmente protegidos: salud
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ordenanza reguladora del pro-cedimiento de gestión y conce-sión de ayudas de emergencia social.
Ordenanza Reguladora del Servicio de ayuda a Domicilio
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
36.
Asesoría jurídica
Gestión de las solicitudes de asesoramiento jurídico gratuito sobre cuestiones de justicia gratuita, incapacidad, tutelas valoradas por el trabajador social.
Solicitantes; representante legal
Datos identificativos solicitante: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Circunstancias sociales Datos de empleo y profesionales Datos académicos Datos especialmente protegidos: salud
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
37.
Oficina promoción economica – desarrollo local
Gestión de las solicitudes de asesoramiento laboral, emprendedores, procesos de selección y renta para la ciudadanía.
Solicitantes; representante legal
Datos identificativos solicitante: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos de empleo y profesionales
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
38.
Intervención
Gestión del control, fiscalización de los expedientes Gestión del registro contable
Ciudadanos y residentes;representantes legales
Datos identificativos solicitante: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos económicos y bancarios
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos
Ministerio de Hacienda Comunidad Autónoma de La Rioja IGAE Tribunal de Cuentas
No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
39.
Centro Joven de Arnedo Solicitud del carné del CJ y talleres
Solicitantes:representante legal (Tutores legales en caso de menores de 14 años)
Datos identificativos de los tutores y de los menores: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email,fecha de nto., carné de familia numerosa (en su caso), curso. Datos de salud: alergias, intolerancias alimenticias
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Reglamento interno del Centro Joven
Empresas externas No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
40.
Solicitud albergue
Gestión de las solicitudes de reserva del albergue.
Solicitantes; representante legal
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email. Datos bancarios.
Art.6.1 a) RGPD: Consentimiento del interesado. Ordenanza municipal de utilización de instalaciones y edificios municipales
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
ID Actividad de Tratamiento Finalidad Interesados Categorías de datos Base de Legitimación Destinatarios de Comunicaciones
Transferencias Internacionales
Plazo de Supresión Medidas Técnicas y Organizativas
41.
Licencia de Vados
Tramitación de la solicitud de licencia de vados
Solicitantes; representante legal
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ordenanza municipal reguladora de las autorizaciones de acceso a las calles peatonales de la zona centro restringida a vehículos.
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
42.
Alegación Multas / Recursos
Gestión de las alegaciones de multas
Interesados; representante legal
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Otros datos: Matrícula
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Real Decreto Legislativo 6/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Tráfico, Circulación de Vehículos a Motor y Seguridad Vial Ordenanza Reguladora de las sanciones en materia de tráfico y Seguridad Vial
Agentes tráfico No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
43.
Permiso de enterramiento de personas fallecidas
Procedimiento para otorgar permiso para el enterramiento en nicho, panteón o columbario de las personas fallecida
Solicitantes; representante legal
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Certificado de defunción
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Reglamento del Cementerio Municipal. Ordenanza fiscal reguladora de la Tasa del servicio de Cementerio.
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
44.
Renovación /Vaciado de nicho
Tramitar la solicitud de renovación de nicho del cementerio municipal o vaciado del mismo
Solicitantes; representante legal
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos
Reglamento del Cementerio Municipal. Ordenanza fiscal nº 14 reguladora de la tasa por el servicio de cementerio.
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
45.
Incidencias
Gestiónar las incidencias que notifican los ciudadanos a través de la App
Ciudadanos;representantes legales
Datos identificativos: Nombre, apellidos, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos
Empresa externa: JIG No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
46.
Instancia General
Gestión de las solicitudes a través del uso de la instancia general.
Solicitantes; representantes legales
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
47.
Certificados
Gestión de solicitud de certificados de empadronamiento, convivencia, bienes, inscripción de pareja de hecho.
Solicitantes; representantes legales
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
48.
Solicitud instalaciones / Materiales
Tramitación de las solicitudes de utilización de instalaciones y materiales
Inteeresados; representantes legales
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 a) RGPD Consentimiento del interesado
No se prevén No se prevén
Se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
49.
Autorización de representación
Tramitación de las autorizaciones de representación presentadas
Interesados; representantes legales
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 a) RGPD Consentimiento del interesado
No se prevén No se prevén
Se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
50.
Autorización recogida menores en actividades
Tramitación de solicitudes de recogida de menores de edad en en actividades o servicios como el de ludoteca.
Tutores legales; representantes legales
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 a) RGPD Consentimiento del interesado
No se prevén No se prevén
Se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
51.
Domiciliación bancaria
Gestión de pago por servicios prestados por el Ayuntamiento por Domiciliación
Obligados tributarios
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos económicos y bancarios: Número de cuenta;
Art. 6.1 c) RGPD Obligación legal; Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General tributaria
Entidades bancarias No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
52.
Notificación plusvalías Gestión de la notificación de plusvalías
Obligados tributarios
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art. 6.1 c) RGPD Obligación legal; Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General tributaria Impuesto sobre el incremento el valor de los terrenos de naturaleza urbana. Plusvalías.
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
53.
Autoliquidaciones impuestos
Gestión tributaria de las liquidaciones de impuestos locales
Obligados tributarios
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos económicos y bancarios: Número de cuenta;
Art. 6.1 c) RGPD Obligación legal; Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General tributaria Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales Ordenanza General de Gestión, Recaudación e Inspección de los Tributos
Entidades bancarias No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
54.
Emisión facturas Gestión de la emisión de facturas por parte del Ayuntamiento
Obligados tributarios
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art. 6.1 c) RGPD Obligación legal; Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General tributaria
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
55.
Bonificaciones /exenciones tributarias
Tramitación de solicitudes de bonificaciones y exenciones tributarias
Obligados tributarios
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Otros datos: Carnet de familia numerosa Datos de salud: minusvalía Datos económicos y bancarios: Número de cuenta;
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General tributaria Ordenanza General de Gestión, Recaudación e Inspección de los Tributos
Administración tributaria No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
56.
Pago a la carta Gestión del sistema de pagos fraccionados de recibos
Obligados tributarios
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos económicos y bancarios: Número de cuenta;
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General tributaria Ordenanza General de Gestión, Recaudación e Inspección de los Tributos
Administración tributaria No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
57.
Aplazamiento o fraccionamiento del pago
Tramitar las solicitudes de aplazamiento de duda o fraccionamiento
Obligados tributarios
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos económicos y bancarios: Número de cuenta;
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ordenanza General de Gestión, Recaudación e Inspección de los Tributos
Administración tributaria No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
58.
Alta terceros
Documento obligatorio para poder solicitar el cobro de subvenciones, becas concedidas por parte del Ayuntamiento de Arnedo
Obligados tributarios
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos económicos y bancarios: Número de cuenta;
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General tributaria Ordenanza General de Gestión, Recaudación e Inspección de los Tributos
Administración tributaria No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
59.
División del recibo del IBI Solicitud de división de recibos del IBI rústico y urbano por cotitulares
Obligados tributarios
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos identificativos de los cotitulares: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos catastrales
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General tributaria Ordenanza General de Gestión, Recaudación e Inspección de los Tributos
Administración tributaria No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
60.
Pareja de hecho
Gestionar las inscripciones de pareja de hecho dentro del Registro Municipal de Uniones civiles.
Interesados
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Decreto 10/2013, de 15 de marzo, por el que se modifica el Decreto 30/2010, de 14 de mayo, por el que se regula el Registro de Parejas de Hecho de la Comunidad Autónoma de La Rioja.
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
61.
Matrimonio civil
Tramitar las solicitudes y condiciones para la celebración del matrimonio civil en Casa de Cultura o salón de actos del Ayuntamiento
Contrayentes
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ordenanza Municipal reguladora de la tasa por prestación de servicio de celebración de bodas civiles; Ordenanza municipal reguladora de la celegración de matrimonios civiles
Registro Civil No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
62.
Justificación de Subvenciones
Justificación de las subvenciones recibidas
Solicitantes
Datos identificativos entidad sin ánimo de lucro: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos identificativos del representante: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ordenanza municipal de concesión de subvenciones.
No se prevén
No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
63.
Censo perros Actualización del censo de perros
Solicitantes
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Otros datos: Microchip: nombre del propietario, teléfono, email.
Art. 6.1 c) RGPD Obligación legal; Ordenanza municipal de tenencia de animales de compañia
No se prevén
No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
64.
Nucleos zoológicos - perreras
Comunicación de núcleos zoológicos y perreras numerosas
Solicitantes; representante legal
Datos idenrificativos solicitante y representado: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos identificativos del técnico autor del proyecto: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos identificativos de la obra: Domicilio, número de parcela, referencia catastral.
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ley 5/2006, de 2 de mayo, de Ordenanción del Territorio y Urbanismo de La Rioja Plan General Municipal de Arnedo RD 314/2006 de 17 de marzo del Código Técnico de la Edificación.
No se prevén
No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
65.
Proyectos de cooperación al tercer mundo
Gestionar las ayudas en efectivo de carácter no reemolsable, destinadas a apoyar proyectos, donaciones, asistencia humanitaria en países en vías de desarrollo.
Solicitantes; representante legal
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos económicos
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ordenanza municipal de concesión de subvenciones para la financiación de proyectos de cooperación de Arnedo.
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
66.
Entrega material prevención
Ficha acreditativa de entrega de material de protección a los trabajadores
Trabajadores del Ayuntamiento
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Datos de empleo: puesto de trabajo
Art. 6.1 c) RGPD Obligación legal; Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales
Inspección de trabajo
No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
67.
Envío Fax Gestión del envío de Fax.
Solicitantes; representante legal
Datos identificativos destinatario: Nombre, apellidos Datos identificativos remitente: Nombre, apellidos
Art.6.1 a) RGPD: Consentimiento del interesado
No se prevén No se prevén
Se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
68.
Sede electrónica Gestión de la sede electrónica
Ciudadanos y residentes;representantes legales
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Ley 39/2015, de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
T - SYSTEMS No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
69.
Archivo
Organización y localización de expedientes, documentos o registros del Ayuntamiento que han pasado al Archivo Municipal. Gestión de las consultas, copias y préstamos de documentos del Archivo Municipal.
Cargos o empleados públicos, Ciudadanos consultantes, Representantes Legales
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Imagen/voz; Firma munuscrita. NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
70.
Ejercicio derechos protección de datos
Atender las solicitudes de los ciudadanos en el ejercicio de los derechos de protección de datos personales que establece el Reglamento General de Protección de Datos
Solicitantes; representante legal
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art. 6.1 c) RGPD Obligación legal; Reglamento (UE) 2016/ 679, General de Protección de Datos. LO 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Delegado de protección de datos
No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
71.
Participación ciudadana
Sustanciación de los trámites de consulta pública, y audiencia e información pública
Ciudadanos;representantes legales
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art. 6.1 c) RGPD Obligación legal; Ley 3/2014, de 11 de septiembre, de transparencia y buen gobierno de la rioja Reglamento de participación ciudadana
Órganos de la Comunidad Aautónoma de la Rioja Jueces y Tribunales Defensor del Pueblo y otras instituciones de control
No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
72.
Prevención de riesgos laborales
Asesoramiento técnico en materia de prevención de riesgos laborales
Empleados corporación
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email Características personales Circunstancias sociales Detalles del empleo Datos especialmente protegidos:salud, afiliación sindical
Art. 6.1 c) RGPD Obligación legal; Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales
Consejerías/Organismos de la Administración de la Comunidad de la Rioja Empleados públicos y sus representantes Empresas adjudicatarias contrato actividades preventivas
No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
73. Video vigilancia
Control de la videovigilancia en dependencias municipales como
Residentes;ciudadanos; Datos identificativos: imagen
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos
Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado Organos judiciales
No se prevén 1 mes desde su captación
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
74.
Registro de asociaciones
Control del registro de asociaciones
Socios;representantes legales
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art. 6.1 c) RGPD Obligación legal; Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación Ordenanza reguladora de la utilización del piso de asociaciones.
Comunidad Autónoma de La Rioja
No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
75.
Expedientes de contratación
Tramitación de los expedientes de contratación desde su inicio hasta la formalización del contrato.
Licitadores y contratistas;empleados del Ayuntamiento;
Datos identificativos de licitadores y contratistas:
Art. 6.1 c) RGPD Obligación legal;
Ley 9/2017, de 8 de noviembre,
de Contratos del Sector Público,
por la que se transponen al orde-
namiento jurídico español las Di-
rectivas del Parlamento Europeo y
del Consejo 2014/23/UE y
2014/24/UE, de 26 de febrero de
2014
Bancos y entidades financieras Otros supuestos contemplados en normas con rango de Ley
No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
76.
Obras, servios y medio ambiente – instancias, quejas y reclamaciones
Tramitación de las instancias de los ciudadanos sobre quejas, reclamaciones
Residentes;ciudadanos;
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
77.
Reservas turísticas y estudios estadísticos
Gestión de los datos contenidos en las reservas turísticas y la realización de estudios estadísticos
Ciudadanos; residentes; turistas
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
78.
Integración social de nuevas tecnologías
Gestionar las solicitudes de ayuda, acompañamiento y realización de trámites administrativos electrónicos en el marco de la integración social de nuevas tecnologías; Solicitud de consentimiento para e envío de información adicional.
Ciudadanos; residentes;
Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, email
Art.6.1 e) RGPD misión en interés público o ejercicio de poderes públicos Art.6.1 a) RGPD Consentimiento del interesado
No se prevén No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. El interesado puede retirar su consentimiento el cualquier momento.
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
79.
Internet para la ciudadanía
Facilitar el servicio de acceso a Internet que el Ayuntamiento de Arnedo proporciona en las instalaciones deportivas municipales y registro del uso que la ciudadanía hace del mismo (Convenio de subvención en el marco del mecanismo «conectar Europa» WiFi4EU)
Ciudadanos; residentes; Datos identificativos:Teléfono Otros tipos de datos: Dirección IP
Art.6.1 c) RGPD Cumplimiento obligación legal Ley 25/2007, de 18 de octubre, de conservación de datos relativos a las comunicaciones electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones. Ley 9/2014, de 9 de mayo, General de Telecomunicaciones
Empresa instaladora No se prevén
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. El interesado puede retirar su consentimiento el cualquier momento
Se aplican las medidas de seguridad previstas por el Esquema Nacional de Seguridad
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