PLAN DE FUNDRAISING PARA UN PROYECTO: Construcción de un
aula para primera infancia en Río Seco, El Alto, Bolivia – Caso ficticio contextualizado en Lationamérica
1. Descripción breve: Viviendo en Positivo, Bolivia (VPB) busca defender la
construcción de un aula de primera infancia en Río Seco, en El Alto, Bolivia, para niños y
niñas huérfanos y vulnerables de esa ciudad. Los resultados anticipados para el proyecto
propuesto serán un centro de aprendizaje mejorado para niños que permite que 40 niños y
niñas huérfanos y vulnerables asistan al Centro de Desarrollo de la Primer Infancia (CDPI),
proporcionando así un entorno propicio para la educación de la primera infancia. En la
actual estructura en ruinas (aula), los niveles de asistencia disminuyen durante las
estaciones frías por resfriados, gripe y otras infecciones estacionales, especialmente con
los niños que son VIH positivos. Un nuevo salón de clases permanente verá una mayor
asistencia escolar regular de los niños y permitirá a los cuidadores participar en otras
actividades generadoras de medios de vida en lugar de cuidar a los niños enfermos en el
hogar.
2. Necesidades del proyecto:
# Necesidades del
proyecto
Fondos necesarios
en Bob
(Bs: bolivianos)
Explicación de los
recursos necesarios
Efectivo En
especie Voluntariado
1 Vigas de alto rendimiento reforzadas
5700
Materiales: Bs 67 por unidad
X
2 Alambre de atar 370 Bs 184 por rollo
X
3 Arena y escombro 6800 Bs 200 por tonelada
X
4 Cemento 2700 80 bolsas / Bs 33.4 la unidad
X
5 Piedras (cortes de máquina)
5340 Materiales: 2.200 unidades
X
6 Tratamiento anti hormigas para trabajos de construcción
500 15 lts / Bs 33 por litro
X
7 Agua 1000 Materiales: 60.000 litros
X
8 Madera 4334 500 metros (Bs 8.90 / metro)
X
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9 Clavos 234 7Kgs X
10 Chapa de hierro 1333 Bs 25 / metro2
X
11 Paneles de ventanas y ventanas
700 21 piezas / Bs 33,4 cada pieza
X
12 Pinturas incluyendo anti óxido
633 15 litros de pintura a Bs 33.4 y 2 litros antióxido a Bs 67
X
13 Tasas – impuestos estatutarios
333,4 Monto fijo a pagar
X
14 Mano de obra / honorarios (calificados)
6000 Total por la contratación del trabajo: Ingeniero y abañil
X
15 Trabajo (manual / no calificado)
3.067 Dos personas para trabajo diario de 8hs durante 30 días
X
16 Costos de coordinación
2000 Tiempo del staff: 2 horas por día durante 30 días
X
Total de fondos necesarios:
41.045,5
A) Necesidades del proyecto para las que espera conseguir donaciones en especie:
# Necesidades del proyecto
Descripción de las necesidades en
especie
Valor monetario estimado
3 Arena y escombro La comunidad la proveerá de las canteras locales
Bs 6800
7 Agua Existen varios pozos poco profundos. La comunidad la proveerá
Bs 1000
Total necesario proveniente de Bs 7800
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donaciones en especie:
B) Necesidades del proyecto para las cuales espera encontrar voluntarios:
# Necesidades del proyecto Descripción de las
necesidades de voluntariado
Valor monetario estimado
15 Trabajo (manual / no calificado) La comunidad hará voluntariado en turnos rotativos
Bs 3067
16 Costos de coordinación Tiempo del staff: la organización ofrecerá un equipo de voluntarios
Bs 2000
Total necesario de actividades de voluntariado:
Bs 5067
C) Total de fondos necesarios en efectivo: Bs 28.178,5
Resumen de los requerimientos para este proyecto:
En efectivo: Bs 28.178,5
Donaciones en especie: Bs 7.800
Voluntariado: Bs 5067
Total de Fondos necesarios: Bs 41.045,5
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3. Fundraising: Técnicas y actividades
1 Evento: Organizar una cena pública de recaudación.
Grupos de donantes:
Niños. Cuidadores. Vecinos que viven al lado de la escuela. Comerciantes locales. Residentes
de fincas vecinas. Compañía de transporte de El Alto. Depósito de cemento del barrio.
Sucursal de Supermercado en Río Seco.
Ingresos proyectados (importe bruto): Bs 20.000
Total de gastos en efectivo: Bs 700
Ingreso neto: Bs 19.300
Otros objetivos que logrará esta actividad:
1. Fortalecimiento de la capacidad de la comunidad de Río Seco para auto organizarse y
trabajar por un fin común. 2. Los nativos del barrio tendrán la oportunidad de participar en
un proceso de desarrollo para Río Seco en El Alto. 3. Los miembros de la comunidad
confiarán sus recursos a una organización basada en la comunidad, mejorando así una
cultura de confianza y donaciones organizadas para el desarrollo de la comunidad.
Staff & voluntarios necesarios para desarrollar esta actividad:
Cantidad de personas (Staff): ___2___ Dedicación de tiempo: ___1200___ horas
Cantidad de voluntarios: ___9___ Dedicación de tiempo: __219____ horas
Se convocarán voluntarios de la comunidad. Integrarán estas actividades en su rutina diaria
como cuidadores y serán coordinados por los dos voluntarios que son parte del staff de la
organización. El día del evento darán su apoyo como voluntarios durante todo el día.
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Gastos que requiere esta actividad para ser completada
Gastos Monto Gastos en efectivo
Sponsor en especie
Notas
Redacción de cartas con pedido de donación
Bs 34 X Se comprará papel para imprimir
Impresión de folletos y tarjetas de compromiso de donación
Bs 667 X
Contenido e impresión de parte de la organización para reducir costos. Se contratará el diseño de brochure.
Identificar e involucrar voluntarios
Bs 67 X Lo hará alguien del staff de manera gratuita
Comida y bebidas Bs 200 X Lo proveerán comerciantes de Río Seco
Voluntarios que cocinarán
Bs 667 X Se conseguirán cuidadores para cocinar
Total Bs 1635
Total de gastos en efectivo
Bs 701
Pasos para completar la actividad:
Tarea Quién Fecha
Redactar tarjetas de invitación María G. – Voluntaria del staff 12 Nov 2019
Conseguir invitado de honor Lucy M. – Voluntaria - cuidadora
30 Oct 2019
Conseguir un maestro de ceremonia voluntario
Martín M. – Miembro del consejo
10 Nov 2019
Organizar los requerimientos para el día: comida, bebidas, entretenimiento)
María G. – Voluntaria del staff 2 Dic 2019
Conseguir cocineros voluntarios y apoyo general
Andrea L. – Voluntaria - cuidadora
27 Nov 2019
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2 Solicitud Personal: Pedidos dirigidos de donación en efectivo
Grupo de donantes:
Vecinos que viven cerca de la escuela. Comerciantes locales. Residentes de fincas vecinas.
Compañía de transporte de El Alto. Depósito de cemento del barrio. Sucursal de
Supermercado en Río Seco.
Ingreso proyectado (bruto): Bs 13.333
Total de gastos en efectivo: Bs 2134
Ingreso neto: Bs 11.200
Otros objetivos que se lograrán desarrollando esta actividad:
Aumentar el capital social y las redes que pueden ser útiles en futuros eventos de fundraising.
Staff y voluntarios necesarios para llevar adelante esta actividad:
Cantidad de personas (Staff): __1____ Dedicación de tiempo: ___60___ horas
Cantidad de voluntarios: __2____ Dedicación de tiempo: ____120__ horas
Será un cuidador y un becario durante un período de un mes. La fecha de finalización coincide
con la cena de recaudación.
Gastos que requiere esta actividad para ser completada
Gastos Monto Gastos en efectivo
Sponsor en especie
Notas
Imprimir brochures / folletos y tarjetas de pedido de donación
Bs 2000 X
Redactar cartas de pedido de donación
Bs 133.3 X
Identificar e involucrar voluntarios
X 20 voluntarios
Total Bs 2133.3
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Total de gastos en efectivo
Bs 32.000
Pasos para completar la actividad:
Tarea Quién Fecha
Diseño e impresión de folletos Josefina P. - Staff 27 Oct 2019
Redactar cartas de pedido de donación para usarlos como discurso
Josefina P. - Staff 2 Nov 2019
Entrenar voluntarios en oratoria para que hagan el discurso usando las cartas de pedido de donación y los folletos
Josefina P.- Staff 5 Nov 2019
Solicitud de donaciones Francisca C. – Voluntaria y cuidadora
6 Nov 2019
3 Voluntariado: Conseguir voluntarios de la lista actual de cuidadores
Grupo de donantes
Cuidadores. Vecinos que viven cerca de la escuela.
Ingreso proyectado (bruto): Bs 5067
Total de gastos en efectivo: Bs 267
Ingreso neto: Bs 4800
Otros objetivos que se lograrán desarrollando esta actividad:
1. Le dará la oportunidad de participar a todos los miembros de la comunidad. Todas aquellas
personas que no pueden o no quieren donar en efectivo, tendrán la oportunidad de
participar. 2. Los miembros de la comunidad podrán interactuar, lograr paz y aumentar la
armonía en la comunidad que suele ser propensa a la violencia en tiempos de elecciones.
Staff y voluntarios necesarios para llevar adelante esta actividad:
Cantidad de personas (Staff): ___1___ Dedicación de tiempo: ___16___ horas
Cantidad de voluntarios: ____1__ Dedicación de tiempo: __8____ horas
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Gastos que requiere esta actividad para ser completada
Gastos Monto Gastos en efectivo
Sponsor en especie
Notas
Bebidas para reuniones con miembros de la comunidad
Bs 133 X
Reuniones para persuadir e inspirar a los miembros de la comunidad para que se sumen como voluntarios. Se servirán bebidas.
Bebidas para reuniones con dos grupos de jóvenes de la comunidad
Bs 133 X
Reuniones para persuadir e inspirar a los grupos de jóvenes de la comunidad para que se sumen como voluntarios. Se servirán bebidas.
Total Bs 266
Total de gastos en efectivo
Bs 266
Pasos para completar la actividad:
Tarea Quién Fecha
Preparar las reuniones para solicitar a los miembros de la comunidad que se sumen como voluntarios (agenda, lugar, invitar participantes)
Josefina P. - Staff 15 Oct 2019
Reuniones con miembros de la comunidad para solicitarles que se sumen como voluntarios para ayudar a los albañiles
Josefina P. – Staff y Francisca C. – Voluntaria y cuidadora
22 Oct 2019
Reuniones con dos grupos de jóvenes de la comunidad
Josefina P. – Staff y Francisca C. – Voluntaria y cuidadora
6 Oct 2019 – 13 Nov 2019
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aula para primera infancia en Río Seco, El Alto, Bolivia – Caso ficticio contextualizado en Lationamérica
4 Donaciones en especie: Pedidos de donación dirigidos. Efectivo también
puede aceptarse
Grupo de donantes
Cuidadores. Compañía de Transporte de El Alto. Compañía de cemento de Río Seco.
Ingreso proyectado (bruto): Bs 7180
Total de gastos en efectivo: Bs 433.3
Ingreso neto: Bs 6.746
Otros objetivos que se lograrán desarrollando esta actividad:
1. Apropiación comunitaria del proyecto. 2. Oportunidad para que todos participen y sentido de
pertenencia. 3. Mejorar la autoestima de los miembros de la comunidad. Un fuerte sentido de
¨nosotros podemos¨.
Staff y voluntarios necesarios para llevar adelante esta actividad:
Cantidad de personas (Staff): ___1___ Dedicación de tiempo: ___20___ horas
Cantidad de voluntarios: ___1___ Dedicación de tiempo: ___20___ horas
Los voluntarios tendrán el apoyo de un becario que proviene de la comunidad objetivo para
pedirle donaciones.
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aula para primera infancia en Río Seco, El Alto, Bolivia – Caso ficticio contextualizado en Lationamérica
Gastos que requiere esta actividad para ser completada
Gastos Monto Gastos en efectivo
Sponsor en especie
Notas
Diseño e impresión de folletos para distribuir
Bs 100 X Será usado para comprar papel para imprimir
Invitar a donantes potenciales para que visiten la escuela
Bs 400 X Dueños de comercios cercanos
Diseñar y distribuir cartas de pedido de donación
Bs 333.4 X Se contratará
Recoger cartas de donación y donaciones
Bs 266.6 X Será realizado por voluntarios
Total Bs 1.100
Total de gastos en efectivo
Bs 433.33
Pasos para completar la actividad:
Tarea Quién Fecha
Diseño e impresión de folletos para distribuir
Josefina P. – Staff Voluntariado
26 Oct 2019
Invitar a potenciales donantes a la escuela
Josefina P. – Staff Voluntariado
4 Nov 2019
Diseño y distribución tarjetas de pedido de donación
Josefina P. – Staff Voluntariado
8 Nov 2019
Recoger tarjetas de donación y donaciones
Natalia G. - Becaria 10 Dic 2019
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Lationamérica
4. Compilado del plan de fundraising para el proyecto:
# Técnica de fundraising / recaudación
Actividades Ingreso bruto proyectado – Otros logros Grupo de donantes Cuándo Quién Gastos en efectivo
1 Eventos Organizar una cena pública de recaudación
Bs 20.000
1.Fortalecimiento de la capacidad de la comunidad de Río Seco para auto organizarse y trabajar por un fin común. 2. Los nativos del barrio tendrán la oportunidad de participar en un proceso de desarrollo para Río Seco en El Alto. 3. Los miembros de la comunidad confiarán sus recursos a una organización basada en la comunidad, mejorando así una cultura de confianza y donaciones organizadas para el desarrollo de la comunidad.
Niños. Cuidadores. Vecinos que viven al lado de la escuela. Comerciantes locales. Residentes de fincas vecinas. Compañía de transporte de El Alto. Depósito de cemento del barrio. Sucursal de Supermercado en Río Seco.
2 Diciembre 2019 2 Staff: coordinar voluntarios, hacer las invitaciones, organizar requerimientos del día. 9 voluntarios: para el día del evento. Miembro del consejo: conseguir un maestro de ceremonia.
700
2 Solicitud Personal Pedidos dirigidos de donación en efectivo
Bs 13.333
Aumentar el capital social y las redes que pueden ser útiles en futuros eventos de fundraising
Vecinos que viven cerca de la escuela. Comerciantes locales. Residentes de fincas vecinas. Compañía de transporte de El Alto. Depósito de cemento del barrio. Sucursal de Supermercado en Río Seco.
27 Octtubre – 6 Noviembre 2019
1 Staff: diseñar folletos, redactar cartas de pedido de donación, entrenar voluntarios. 2 voluntarios: realizar los pedido de donación
2134
3 Voluntariado Conseguir voluntarios de la lista actual de cuidadores
1.Le dará la oportunidad de participar a todos los miembros de la comunidad. Todas aquellas personas que no pueden o no quieren donar en efectivo, tendrán la oportunidad de participar. 2. Los miembros de la comunidad podrán interactuar, lograr paz y aumentar la armonía en la comunidad que suele ser propensa a la violencia en tiempos de elecciones.
Cuidadores. Vecinos que viven cerca de la escuela
15 Octubre – 3 Noviembre 2019
1 Staff: Preparar y guiar reuniones con miembros de la comunidad. 1 voluntario: reuniones con grupos de jóvenes
267
4 Donaciones en especie
Pedidos de donación dirigidos. Efectivo también puede aceptarse
1. Apropiación comunitaria del proyecto. 2. Oportunidad para que todos participen y sentido de pertenencia. 3. Mejorar la autoestima de los miembros de la comunidad. Un fuerte sentido de ¨nosotros podemos¨.
Cuidadores. Compañía de Transporte de El Alto. Compañía de cemento de Río Seco.
26 Octubre – 10 Diciembre 2019
1 Staff: diseño e impresión de folletos. 1 voluntario: Distribuir y recoger cartas de donación y donaciones.
433.3
PLAN DE FUNDRAISING PARA UN PROYECTO: Construcción de un aula para primera infancia en Río Seco, El Alto, Bolivia – Caso ficticio contextualizado en
Lationamérica
PLAN DE FUNDRAISING PARA UN PROYECTO: Construcción de un
aula para primera infancia en Río Seco, El Alto, Bolivia – Caso ficticio contextualizado en Lationamérica
Ingreso bruto total en efectivo: Bs 33.333
Costo total: Bs 3.534,3
Ingreso neto total: Bs 29.799
Resumen financiero general
Ingreso neto total del plan de fundraising Bs 29.799
Total de fondos necesarios en efectivo Bs 28.178,9
Excedente de financiación o déficit de financiación
Bs 1620,5
Notas:
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