Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financieropara mi Organización No
Lucrativa (ONL)
Alex Rayón Jerezwww.alexrayon.es
Semana Deusto Emprende11 de Noviembre del 2013
Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Índice de contenidos
¿Qué es un plan de negocio? ¿Qué es un emprendimiento social? Proyecto de intervención social Plan económico-financiero para mi ONL Portales de ayuda para proyectos sociales
Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Índice de contenidos
¿Qué es un plan de negocio? ¿Qué es un emprendimiento social? Proyecto de intervención social Plan económico-financiero para mi ONL Portales de ayuda para proyectos sociales
4Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
¿Qué es un plan de negocio?Utilidades
La utilidad del Plan de Negocio es doble:
Internamente: coherencia, eficacia, rigor y posibilidades de éxito
Externamente: espléndida carta de presentación del proyecto
“Es mejor perder tiempo que dinero”
5Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
¿Qué es un plan de negocio?Pasos
1) Búsqueda de información
2) Productos/servicios
3) Mercado
4) Necesidades de inversión
5) Financiación de la inversión
6) Comunicación
7) Recursos Humanos
8) Otros costes y cálculo del resultado
9) Forma jurídica
10) Presupuestos
6Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
¿Qué es un plan de negocio?Planificación vs. plan de negocio
"El plan no sirve para nada, pero la planificación es esencial”
(Dwight Eisenhower, 1890 - 1969)
7Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
¿Qué es un plan de negocio?Al final, todo es diseño
Diseñar...
la organización
la estrategia
el modelo de negocio
los procesos de negocio
los proyectos
los equipos de trabajo
etc.
8Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
¿Qué es un plan de negocio?Elementos
9Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
¿Qué es un plan de negocio?Desarrollo
Modelode negocio
Resumenejecutivo
Plancomercial
Planoperaciones
Planpersonal
Planinversiones
Planeconómico-
financiero
Planjurídico-
mercantil
Calendario Resumeny anexos
“Emprendedor es aquel que tiene una visión única sobre una idea común”
10Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
¿Qué es un plan de negocio?Piezas: Plan económico-financiero
Planeconómico-
financiero
Plan deinversión
Previsiónventas
Plan degastos
Planfinanciación
Previsióntesorería
BalanceSituación
CuentaP y G
Análisisproyecto
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12Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Emprendimiento socialAlgunas noticias
13Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Emprendimiento socialAlgunas noticias (II)
14Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Emprendimiento socialAlgunas noticias (III)
15Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Emprendimiento socialAlgunas noticias (IV)
16Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Emprendimiento socialResumiendo
“DOING good is in high demand. According to a recent survey by Net Impact, an industry
association, more than 70% of college students and 50% of workers are looking for jobs with social impact. Nearly 60% of students are even willing to take pay cut in order to work for a company that represents
their values.”
17Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Emprendimiento socialResumiendo (II)
“POLICYMAKERS on both sides of the Atlantic are keen on a new approach to alleviating
society's troubles. On July 22nd Barack Obama's administration listed the first 11 investments by its new Social Innovation Fund (SIF). About $50m of public money, more than matched by $74m from philanthropic foundations, will be
given to some of America's most successful non-profit organisations”
18Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Emprendimiento socialResumiendo (III)
19Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Emprendimiento socialResumiendo (IV)
Social innovation gains support in Europe
Participatory process to find new strategies for difficult problems
Promoting growth and well-being not only for, but also with citizens
Social innovation is by nature experimental, cross cutting, collaborative & dispersed
People-centered innovation
20Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Emprendimiento socialResumiendo (V)
“Social innovators are comfortable working with
uncertainty, without blueprints, roadmaps or clear-cut business planes”
21Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Emprendimiento socialResumiendo (VI)
“Social entrepreneurship is not about elitist fellowships, conferences, summits,
accelerators, coworking spaces, or contests. Social entrepreneurship is not about charity
or even about philanthropy, and it's certainly not about wealth redistribution.
Social entrepreneurship is about opportunity and power distribution”
22Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Emprendimiento socialResumiendo (VII)
“You don't solve poverty with money. You solve poverty with agency”
23Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Emprendimiento socialResumiendo (VIII)
"The ultimate measure of a man is not where he stands in moments of comfort and convenience, but where he stands at times of challenge and controversy. The true neighbor will risk his position, his prestige, and even his life for the welfare of others. In dangerous valleys and
hazardous pathways, he will lift some bruised and beaten brother to a higher and more noble life."
Dr. Martin Luther King, Strength to Love.
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25Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Proyecto de intervención socialIntroducción
¿Se conoce la realidad que se quiere intervenir?
Una vez conocida...
¿Se desea intervenir para cambiar esa realidad?Con nuestra intervención queremos promover cambios
Consideramos que esos cambios son posibles
Sabemos que los y las jóvenes son más receptivas a la información recibida de sus iguales
26Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Proyecto de intervención socialPlanificar
Orientarse hacía la acción y el cambio
Concierne al futuro → dibujar lo que se espera que ocurra
Toda acción necesita ser planificada
“Permite pensar previamente cual es la mejor oferta posible, teniendo como referencias las necesidades existentes y los recursos
disponibles. La planificación concreta los beneficios que espera obtener de tal oferta y hasta plantea controles útiles para constatar los resultados y efectos que se logran, a fin de reordenar el proceso en la
forma más conveniente”
(García y Ramírez, 1996)
27Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Proyecto de intervención socialDiferencias entre plan, programa y proyecto
Plan: parámetro técnico-político dentro del cual se enmarcan los programas y proyectos.
Programa: operacionaliza un plan mediante la realización de acciones orientadas a alcanzar las metas y objetivos propuestos dentro de un período determinado.
Proyecto: hace referencia al conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer las necesidades o resolver problemas.
28Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Proyecto de intervención socialDiferencias entre plan, programa y proyecto (II)
Dentro de un proyecto...
Actividad: medio de intervención sobre la realidad mediante la realización secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos específicos del proyecto.
Tarea: acción que operacionaliza la actividad con un grado máximo de concreción y especificidad. Un conjunto de tareas configura una actividad, entre las muchas que hay que realizar para concretar un proyecto.
29Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Proyecto de intervención socialProyecto social
Nace como consecuencia del deseo de mejorar la realidad en la que vivimos
Plantea procesos de ejecución y concreta recursos
Define objetivos operativos
Es una unidad en sí misma; es un todo básico y operativo
Es un plan de trabajo que tiene como misión la de prever, orientar y preparar bien el camino de lo que se va a hacer
Cada proyecto que se emprende tiene características propias y temporales que imposibilitan su reproducción efectiva, fuera del contexto para el que originó
30Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Proyecto de intervención socialProyecto social (II)
Ejemplos
Plan de servicios sociales
Programa de infancia y familia
Uno de los programas del plan
Proyecto: realizar un campamento de verano
Actividad: realizar un excursión
Tarea: preparar la ropa y calzado adecuados
31Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Proyecto de intervención socialProyecto social (III)
Ejemplos
Plan de educación
Programa de construcción de edificios escolares
Proyecto: construir este edificio escolar
Actividad: levantar la pared
Tarea: colocar un ladrillo
32Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Proyecto de intervención socialProyecto social (IV)
Fases de un proyecto
Diagnóstico
Justificación
Planificación
Ejecución
Evaluación
Informe final
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34Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONL¿Por qué es necesaria?
En los últimos años las organizaciones no lucrativas (ONL) han sufrido importantes cambios
Entre los más importantes podríamos destacar la asunción por parte de las ONL de roles cada vez más relevantes y diversos y el reconocimiento social del tercer sector como uno de los agentes con mayor influencia para generar cambios sociales
La sociedad les reclama una mayor rendición de cuentas y la aplicación de criterios de transparencia en la gestión de sus recursos, lo que obliga a las ONL a trabajar por fortalecer su legitimidad y credibilidad
35Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONL¿Por qué es necesaria? (II)
Sin duda, el incremento de las aportaciones externas de recursos, públicos y privados, constituye una oportunidad para el cumplimiento de su misión, siempre que las organizaciones establezcan relaciones coherentes con sus valores y que éstas no impliquen la adopción de comportamientos que comprometan su sostenibilidad a largo plazo
Pero supone también afrontar una serie de problemas desde el punto de vista de la gestión económico-financiera (incertidumbre, inestabilidad, riesgo de dependencia de un único financiador, tensiones de tesorería, etcétera), que es necesario gestionar adecuadamente
36Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONL¿Por qué es necesaria? (III)
Por todo ello, es necesario que las organizaciones refuercen sus dinámicas de planificación, organización y control económico-financiero, y desarrollen formas de pensar y gestionar sus recursos orientadas a garantizar su sostenibilidad
Económica
Social
Medioambiental
… como una condición necesaria para cumplir con su misión
37Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONL¿Por qué es necesaria? (IV)
Por otro lado, a excepción de las grandes organizaciones que cuentan con equipos específicos de gestión económico-financiera, en muchas ONL esta área de gestión se encuentra diluida en trabajos de administración, centrándose exclusivamente en el registro de entradas y salidas de dinero, sin apenas planificación y control a medio y largo plazo
Además, la mayoría de las ONL, sobre todo las más pequeñas, carecen de personal y recursos para garantizar unos mínimos adecuados en su gestión económico-financiera
38Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONL¿Por qué es necesaria? (V)
Así, estre taller está dirigido principalmente a estas pequeñas y medianas ONL, que son las que más dificultades puede encontrar en la organización, planificación y control de sus recursos económicos
Y concretamente se espera que permita a las entidades:
Reflexionar sobre la necesidad e importancia de realizar una adecuada gestión económico-financiera
Adquirir una visión global de la dimensión económica de la organización y de los procesos fundamentales asociados a su gestión
Establecer algunos aspectos claves a considerar y ofrecer algunas herramientas útiles para la mejora continua de su gestión económico-financiera
39Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONL¿Qué es?
40Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLImportancia
41Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLImportancia (II)
Por otro lado, las organizaciones del tercer sector necesitan llevar una adecuada gestión económico-financiera para hacer frente a algunos aspectos que caracterizan a gran parte de las organizaciones del sector, tales como:
Dependencia económica de financiación ajena, principalmente pública
Alto nivel de incertidumbre en relación a su nivel de ingresos y derivado de esto, la difícil estabilidad económica de sus proyectos y por tanto, de la propia organización
Asunción de continúas tensiones en su tesorería
Poca capacidad de adaptación ante imprevistos de carácter económico
42Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLPrincipios
1) Principio de transparencia
La confianza y credibilidad social depositada en las ONL depende en gran medida del nivel de transparencia en la gestión de la organización
La aplicación de criterios de transparencia ha de ser un criterio fundamental en la gestión y, muy especialmente, en la gestión de los recursos económicos y deberá estar presente en la forma de hacer y actuar de cada una de las acciones y procesos de la organización
Constituye además un instrumento de autorregulación porque permite a la organización y a su entorno comprobar en qué medida las decisiones y comportamientos que ésta adopta son coherentes con su misión
43Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLPrincipios (II)
2) Principio de sostenibilidad
Un propósito básico de las ONL es su continuidad mientras perdure el fin social para el que fueron creadas y su contribución a la sostenibilidad del sistema en el que operan
Por ello, se torna necesario
Realizar un análisis de viabilidad económico-financiera de las actividades, planes de financiación y una estrategia de diversificación de sus fuentes de financiación
Disponer de un órgano de gobierno que apueste por un modelo de gestión sostenible y una estructura organizacional capaz de sustentarlo
Desarrollar actividades, proyectos y/o programas sostenibles a nivel social, económico y medioambiental y habilidades para la correcta comunicación y promoción social de los mismos
44Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLPrincipios (III)
3) Principio de las tres Es
45Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLHerramientas
46Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLHerramientas (II)
47Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLHerramientas (III)
48Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos
1) El proceso de administración y control interno económico
2) El proceso contable
3) El proceso de planificación y control financiero
4) El análisis, seguimiento y evaluación, como proceso continuo
49Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (II)
50Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (III)
1) Proceso de administración y control interno económico
Tal y como se recoge en el artículo 23 de la Ley 7/2007, de 22 de junio, de Asociaciones de Euskadi, las asociaciones que desarrollen sus actividades en la CAPV, deberán presentar unas cuentas y presupuesto, para su aprobación por la Asamblea General, que permitan ofrecer una imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera de la asociación
Para esto, tendrán que disponer de los siguientes libros, debidamente actualizados y legalizados por el Registro General de Asociaciones del País Vasco:
Libro-registro de personas asociadas
Libro de actas
Libro de cuentas
51Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (IV)
1) Proceso de administración y control interno económico
Paso 1. Organización y centralización de la información económica disponible.
Paso 2. Registro de los documentos económicos.
Paso 3. Clasificación y archivo de los documentos económicos.
52Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (V)
1) Proceso de administración y control interno económico
Paso 1. Organización y centralización de la información económica disponible
Facturas, recibos, tickets o justificantes de gastos
Emisión de facturas o justificantes de ingresos
Nóminas y seguros sociales, así como seguros de personas voluntarias
Impresos de liquidación con Hacienda Pública como la declaración de IVA, declaración de IRPF, Impuesto de Sociedades, etc.
Justificaciones de pago de las personas socias y donaciones
Convenios colaboración con entidades privadas, públicas o particulares
Notificaciones de la concesión de ayudas públicas o privadas
Memorias y justificaciones económicas de proyectos, servicios o programas
53Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (VI)
1) Proceso de administración y control interno económico
Paso 2. Registro de los documentos económicos
Aplicando obligatoriamente los siguientes principios contables
Entidad en funcionamiento: se considera que la gestión de la entidad continuará en un futuro previsible.
Devengo: contabilizar el ingreso con independencia del cobro.
Uniformidad: aplicarse de manera uniforme para hechos económicos que sean similares
Prudencia: prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de incertidumbre.
No compensación: no podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo o las de gastos e ingresos
Importancia relativa: no aplicación estricta de algunos de los principios y criterios contables cuando la importancia relativa en términos cuantitativos o cualitativos de la variación sea escasamente significativa
54Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (VII)
1) Proceso de administración y control interno económico
Paso 3. Clasificación y archivo de los documentos económicos
55Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (VIII)
2) Proceso contable
“La contabilidad es una herramienta de gestión económica que permite el registro sistemático y ordenado de los hechos económicos acontecidos en la organización, en base a unos principios y normas de valoración contable determinados, a partir del cual se obtiene la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la organización; es decir, nos ayuda a conocer, interpretar y mostrar la realidad económica y financiera de una organización”
56Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (IX)
2) Proceso contable
Los informes que se obtienen sirven como medio de información y por lo tanto, de rendición de cuentas
Dicho esto, la información económico-financiera obtenida irá destinada, tanto a los órganos de decisión, personas socias y usuarias, etc. como a agentes externos como, por ejemplo, las instituciones o entidades financiadoras
57Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (X)
2) Proceso contable
El ciclo contable o ejercicio contable
58Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (XI)
2) Proceso contable
Tipos de contabilidad
59Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (XII)
2) Proceso contable
Las cuentas anuales, tal y como recoge el Nuevo Plan General Contable (Real Decreto 1514/2007), a partir de ahora NPGC, comprenden:
Balance de Situación
Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Estado de Flujos de Efectivo
Junto con la ya conocida memoria, que completa la información contenida en los anteriores documentos
60Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (XIII)
2) Proceso contable
Balance de Situación
El Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad, determina que los elementos del balance son:
Activos: bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro.
Pasivos: obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados, para cuya extinción la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos económicos en el futuro
Patrimonio Neto: aportaciones realizadas, ya sea en el momento de su constitución o en otros posteriores, por sus socios o propietarios, que no tengan la consideración de pasivos, así como los resultados acumulados u otras variaciones que le afecten.
61Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (XIV)
2) Proceso contable
Balance de Situación
62Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (XV)
2) Proceso contable
Cuenta de Pérdidas y Ganancias
El Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad, determina que los elementos de la cuenta de perdidas y ganancias son:
Ingresos: incrementos en el patrimonio neto durante el ejercicio, ya sea en forma de entradas o aumentos en el valor de los activos, o de disminución de los pasivos, siempre que no tengan su origen en aportaciones, monetarias o no, de los socios o propietarios.
Gastos: decrementos en el patrimonio neto durante el ejercicio, ya sea en forma de salidas o disminuciones en el valor de los activos, o de reconocimiento o aumento del valor de los pasivos, siempre que no tengan su origen en distribuciones, monetarias o no, a los socios o propietarios, en su condición de tales.
63Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (XVI)
2) Proceso contable
Cuenta de Pérdidas y Ganancias
64Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (XVII)
2) Proceso contable
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
65Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (XVIII)
2) Proceso contable
Estado de Flujos de Efectivo
66Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (XIX)
2) Proceso contable
Informe presupuestario
Previsión de gastos presupuestarios de la entidad para el período considerado y los ingresos presupuestarios con los que espera contar para hacer frente a dichos gastos
Adicionalmente a lo indicado, el presupuesto de ingresos y gastos del ejercicio debe recoger una descripción de las actividades de la entidad, es decir un presupuesto por programas
67Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (XX)
2) Proceso contable
Todos estos informes o documentos contables finales, a pesar de que cada uno proporciona una información diferente a la de los otros informes
Están directamente relacionados entre sí
No es probable que ninguno sirva por sí solo para conseguir un único propósito o contenga toda la información necesaria para los grupos de interés
68Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (XXI)
2) Proceso contable
69Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (XXII)
2) Proceso contable
Único e integrado, y ayudará a la organización a:
Disponer en cualquier momento de información económica ordenada sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la entidad
Servir como fuente de información fiable y comparable frente a terceros y que ayuda a la rendición de cuentas
Estudiar y analizar los costes de la organización
Estimar el coste económico de cada proyecto, servicio y programa y la distribución porcentual del coste entre los diferentes financiadores
Facilitar la toma de decisiones, ya que no solamente ayuda a conocer la situación actual, sino que ayuda a prever situaciones futuras como, por ejemplo, los problemas de tesorería que puedan afectar al futuro y a la viabilidad de los proyectos y de la organización
70Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (XXIII)
3) Proceso de planificación y control financiero
Planificar a medio y largo plazo, definiendo el rumbo de la organización, estableciendo las estrategias o rutas a seguir y los objetivos a alcanzar en un período medio de tres a cinco años
Planificar a corto plazo: es decir, definir los programas, proyectos o actividades a realizar, los recursos necesarios y cómo conseguirlos para un período medio de uno a dos años (plan operativo o plan de gestión) y elaborar el presupuesto, es decir, convertir en términos monetarios la repercusión económica de los proyectos, servicios o programas mediante la confección del presupuesto anual
Controlar las desviaciones o desajustes presupuestarios: a través de un proceso continuo de comparación y análisis de las variaciones o desviaciones producidas entre lo presupuestado y lo realmente acontecido, generalmente mediante controles mensuales, trimestrales o semestrales
71Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (XXIV)
3) Proceso de planificación y control financiero
72Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (XXV)
3) Proceso de planificación y control financiero
73Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (XXVI)
3) Proceso de planificación y control financiero
74Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (XXVII)
3) Proceso de planificación y control financiero
75Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (XXVIII)
3) Proceso de planificación y control financiero
76Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (XXIX)
4) Proceso de análisis, seguimiento y evaluación (continuo)
Para revisar los mecanismos de control interno dentro la organización
Para comparar lo real con lo planificado y reconocer las desviaciones presupuestarias
Para evaluar la economía y la eficiencia en el uso de los recursos y la eficacia en el cumplimiento de los objetivos sociales planteados
Para establecer líneas de mejora en la gestión de los recursos de la organización
77Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (XXX)
4) Proceso de análisis, seguimiento y evaluación (continuo)
A la hora de analizar y evaluar la gestión de las ONL, además de los aspectos que se recogen en el análisis contable, parece necesario introducir otros conceptos adicionales más adecuados asu idiosincrasia
Así, aunque existen diferentes aspectos a analizar dentro de la gestión de las ONL, es importante evaluar, además de la situación económico-financiera de las organizaciones, el nivel de eficiencia en la gestión de su actividad y el nivel de eficacia en la consecución de sus logros
78Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (XXXI)
4) Proceso de análisis, seguimiento y evaluación (continuo)
Los indicadores no deben ser entendidos como un objetivo en sí de la organización sino que deben ser considerados como herramientas para la evaluación de resultados y la toma de decisiones
79Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLProcesos (XXXII)
4) Proceso de análisis, seguimiento y evaluación (continuo)
Se debe elegir los indicadores que mejor se adaptan a las necesidades de la organización y a los objetivos a medir
Para el análisis y evaluación de la información económico-financiera proporcionada por los estados financieros, utilizaremos ratios o indicadores de carácter económico, que nos permiten analizar, básicamente, la solvencia, liquidez, endeudamiento y rentabilidad de la organización
Para el análisis y evaluación del estado de liquidación del presupuesto, compararemos lo presupuestado con lo realmente ejecutado, para cada uno de los proyectos, servicios o programas, analizando las causas de las desviaciones presupuestarias.
Para el análisis y evaluación de la actividad y sus logros, usaremos indicadores de evaluación de la actividad que nos permitan medir el grado de economía, eficiencia y eficacia con el que se desarrolla la actividad y se cumplen los objetivos de la entidad. Este análisis completará la información que facilitan los estados financieros
80Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLFactores Claves de Éxito
1) Contar con el apoyo y apuesta del órgano de gobierno de la ON
2) Adoptar una actitud de mejora continua en la gestión de los recursos económico-financieros
3) Garantizar un modelo de gestión sostenible
4) Gestionar bajo el principio de transparencia
5) Gestionar los recursos económico-financieros disponibles con criterios de economía (hacer las cosas con el menor coste posible), eficacia (alcanzar los mayores resultados posibles) y eficiencia
81Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLFactores Claves de Éxito (II)
6) Garantizar unos pasos mínimos necesarios en la administración y control interno económico
7) Mostrar la imagen fiel de la entidad
8) Contar con, y si es necesario diseñar, un sistema de contabilidad de costes o contabilidad analítica
9) Elaborar el presupuesto anual
82Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Plan económico-financiero ONLFactores Claves de Éxito (III)
10) Establecer, y si es necesario diseñar, un sistema de indicadores de evaluación que se adapte a las necesidades y objetivos a medir en la organización
Solvencia, liquidez, endeudamiento y rentabilidad de la organización se analizará a través de ratios o indicadores de carácter económico
El estado de liquidación del presupuesto permitirá comparar lo presupuestado con lo realmente ejecutado y analizar las causas y posibles consecuencias de las desviaciones presupuestarias
El nivel de eficiencia en la gestión de su actividad y el nivel de eficacia en la consecución de sus logros se evaluará a través de indicadores de evaluación de la actividad
Plan económico-financiero para mi ONL – Semana Deusto Emprende – Universidad de Deusto
Índice de contenidos
¿Qué es un plan de negocio? ¿Qué es un emprendimiento social? Proyecto de intervención social Plan económico-financiero para mi ONL Portales de ayuda para proyectos sociales
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Portales de ayuda proyectos sociales
Portal de ayudas del Ministerio del Industria, Energía y Turismo [online]. URL: http://www.minetur.gob.es/PortalAyudas/Paginas/index.aspx
Portal de ayudas del Gobierno Vasco [online]. URL: http://www.euskadi.net/r33-2328/es/
Portal de ayudas de la Diputación de Bizkaia [online]. URL: http://www.bizkaia.net/home2/Temas/DetalleTema.asp?Tem_Codigo=6889&idioma=CA&dpto_biz=8&codpath_biz=8|6877|6889
Portal de Ayudas Ayuntamiento de Bilbao [online]. URL:
http://www.bilbao.net/cs/Satellite?c=Page&cid=3000094401&language=es&pageid=3000094401&pagename=Bilbaonet%2FPage%2FBIO_ListadoServicios#aB5
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Portales de ayuda proyectos sociales
Portal de ayudas Diputación de Gipuzkoa http://w390w.gipuzkoa.net/WAS/CORP/DMSPortalSubvencionesWEB/inicio.do?boton=pestana&pestana=EMPR
Portal de Ayudas Ayuntamiento de Donostia http://www.fomentosansebastian.org/es/servicios/creacion-de-empresas
Buscador de Ayudas y Subvenciones [Online]. URL: www.ayudas.net
Informes gratis de ayudas y subvenciones [Online]. URL: http://www.einforma.com/servlet/app/portal/goo/prod/INFORMES-GRATIS-AYUDAS-SUBVENCIONES/tipo/S/?utm_source=google&utm_term=subvenciones&utm_content=9302781176&Network=Search&SiteTarget=&gclid=CInT5Jq8t7MCFUpb3godqVIA2g
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Portales de ayuda proyectos sociales
Buscador de subvenciones por comunidad autónoma pero para asociaciones, ONGs, etc. [Online]. URL: http://www.solucionesong.org/subvenciones
Financiación comunitaria [Online]. URL: http://www.guiafc.com/convocatorias/orden-alfabetico.html#
Información sobre ayudas [Online]. URL: http://www.infoayudas.com/
Webs diversas: obra social La Caixa, BBVA, BBK gobierno vasco etc
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Copyright (c) 2012 Alex Rayón JerezThis work (but the quoted images, whose rights are reserved to their owners*) is licensed
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Profesor: Ing. Alex Rayón JerezBilbao, Noviembre 2012
Facultad de Ingeniería, ESIDEUniversidad de Deusto
Departamento de Tecnologías Industriales, Facultad de Ingeniería, Universidad de DeustoAvda. de las Universidades, 24, 48007 Bilbao, País Vasco, España
Alex Rayón Jerez
[email protected] contact me, so many ways :-) http://alexrayon.es/alex-rayon-20/
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