Planeamiento de Información• Proyecto de la Empresa Magnate Z.L.• Organización• Estrategia de Negocio• Información Requerida • Estado Actual• Organización de la Estrategia• Aplicación de la Estrategia• Programas y Equipos para implementar la

Estrategia

Proyecto de la Empresa Magnate Z.L.Empresa familiar 18 años en el ramo de

Importación y Exportación de Perfumes de diferentes líneas Alta, Media y Baja.

Abriendo nuevos productos aprovechando la credibilidad de los clientes.

Desarrollando con el actual equipo humano y las herramientas tecnológicas actuales.

ORGANIZACION• Requieren establecer comités

por aéreas con carácter y toma de decisiones dentro del marco de la Organización.

• Establecer equipo en los aéreas principales Tecnología, Ventas, Bodega, Administración, Auditoria y Gerencia.

• Preparar a cada uno para que conozca sus obligaciones y las metas para la cual se crean los comités y los equipos.

ESTRATEGIA DE NEGOCIO• Hacer un mapa de las regiones de ventas

según cobros y frecuencias de los mismos.

• Revisar la cartera según crecimiento de los últimos 2 años en comparación con los últimos 6 meses para crear aumentar las ventas perdidas y mejorar las que cumplen con los esperado.

• Hacer revisiones de las ventas y los despachos por estas regiones.

ESTRATEGIA DE NEGOCIO• Dejar plasmado y documentado las decisiones

para mejorar el rendimiento según las decisiones de los equipos de comités haciendo énfasis en el área de sistema y tecnología haciendo comparación con la competencia y sus sistemas.

• Verificar en que estamos atrasados o en que la Tecnología nos ayudaría a ser mas eficientes rentables y tener una mejor data de nuestra cartera con las ultimas tendencias en el mercado.

INFORMACION REQUERIDA

• Evaluar las tendencias y últimas tecnologías:

– Que tan documentados estamos de nuestros clientes a nivel de data en nuestros sistemas tecnológicos.

– Hacer periódicamente estudios del mercado de la perfumería en cuanto a ventas, (ej. cuales son las demandas mas altas de los consumidores).

– Que tan funcionales y prácticos es nuestro personal entorno al sistema tecnológico.

• Los comités deben hacerles cuestionario en cuanto a que mejorarían o en que harían mas énfasis para mejorar sus habituales funciones.

• Hacerlo todo por escrito para que el comité haga un estudio mas profundo de los comentarios del personal el mismo debe haberse depurado a través del jefe de departamento.

• Depurar las posibles mejoras del sistema de tecnología y evaluar según lo obtenido el cambio del sistema según nuestro estudio lo ideal es cambiar el sistema a razon de que al pasar los años e ir creando sistema a gusto o necesidad momentánea a hecho una telaraña de información y de manera muy particular del encargado de sistema.

Las áreas deben crear sus necesidades técnicas y ordenarlos por departamentos:

Ventas

Recursos Humanos

Operaciones (Bodega)

Gerencia / Administración

Contabilidad

SOPORTE DEL AREA DE TECNOLOGIA O SISTEMAS

• El sistema actual no exige una información clara de los clientes ni de los proveedores y se requiere urgente una data completa para mejorar las atenciones, cobros, y ventas .

• El equipo de computadora actual es bastante nuevo y capaz de desarrollar mejores trabajos.

• Se requiere entrenar al personal en las ultimas tendencias y sistemas de operaciones de importación, exportación, contables y Gerenciales.

EVALUACION DE LOS PROCESOS• Según nuestro estudio las decisiones son meramente del

Gerente/Presidente debe existir un sistema que haga una pauta y cree criterios básicos de procesos y requerimientos (ej. Criterios para aumento de línea de crédito, días de pago, mercancia de despachar, etc.). Tomando en cuenta los riesgos como región frecuencia de pago cambio de monedas y otros.

• Luego de profundizar en el sistema actual no queda punto a favor debido a que este se ha quedado obsoleto con el volumen de transacción y en cara a las exigencias legales que son automatizadas entrada/salida y traspasos, sistema, DGI y otros.

• Los costos en incrementar la capacidad del sistema actual es un gasto muy alto en comparación a un nuevo sistema el cual se puede ir amortizando en un tiempo prudente hasta culminar con el manejo del posible nuevo sistema y entrenamiento de todo el personal calculamos 18 meses.

ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIONEmigrar todo el sistema

tecnológico y en mi estudio hay buenas ofertas en el mercado que especializados en empresas de las Zona Libre.

Entrenar a todo el personal a usar las ventajas del nuevo sistema para ser su producción mucho mas efectiva, expedita y minimización de errores .

APLICACIÓN DE LA ESTRATEGIA

• Luego de un exhaustivo estudio pensamos que el programa peachtree es una de los mas acercados a nuestra necesidad.

• Habría que hacer un estudio de las capacidades del sistema según nuestra necesidad en todas las aéreas.

• Los mantenimientos, cierres y manejos del sistema a nivel de usuario y según sus niveles de captación y aprobación.

LOS PROGRAMAS Y EQUIPOS TECNOLÓGICOS

• Pudimos denotar que los equipos son muy buenos y están actualizados la inversión primordial serian en programa y entrenamiento de personal para el manejo del mismo de la manera mas eficiente posible a su vez la explotación a mas alto nivel y esto se concibe con un entrenamiento permanente.

• Es muy necesario hacer todas las pruebas requeridas y de rigor antes de hacer la migración tomando en cuenta todos los por menores y teniendo un cierre de todas las transacciones y procurar hacer esto en horas no hábiles preferiblemente fin de semana.

Gracias…..