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1
Gestión del lcance del
Proyecto
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Agenda
• Introducción a la Gestión del Alcance del Proyecto.
• Los Procesos:
5.1 Planificar la Gestión del Alcance
5.2 Recopilar Requisitos.
5.3 Definir el Alcance.
5.4 Crear la EDT.
5.5 Verificar el Alcance.
5.6 Controlar el Alcance.
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INTRODUCCIÓN
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Gestión del Alcance delProyecto
Introducción
Incluye los Procesos necesarios para garantizar que
el Proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo
requerido.
Su objetivo principal es definir que se incluye y que
no se incluye en el Proyecto.
Es importante saber diferenciar entre:
o El Alcance del Proyecto y
o El Alcance del Producto.
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¿Cómodeterminar quétrabajo se tiene
que hacer enmi proyecto?
¿Cómoasegurarme quese haga todo eltrabajo previstoen mi proyecto?
¿Cómoasegurarme que
no se hagatrabajo no
previsto en miproyecto?
¿Cómoasegurarme deobtener la
aceptación deltrabajo
realizado en miproyecto?
¿Qué respuestas
me da la Gestión
del Alcance ?
Introducción
Debemos entregar al
Cliente lo que nospidió: NI MÁS, NI
MENOS
Debemos evitar el
“Gold Plating ” y el
“ Scope Creep ”.
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Introducción
• Características o Funciones que
caracterizan un Producto o Servicio.Alcance del
Producto
• Trabajo que debe realizarse
para entregar el Producto con
las características y Funcionesespecificadas.
Alcance delProyecto
El cumplimiento
exitoso del Alcance
del Producto es
medido contra los
Requisitos.
El Alcance del Proyecto
es medido contra elPlan de Dirección del
Proyecto.
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Introducción
El Alc ance del Proy ecto es más
amplio q ue el Alcance del Producto.
Proyecto Mariner VI .- El Alcance delProyecto comprende lo siguiente:
1. Una Nave Espacial que puedacolocar un robot explorador en lasuperficie del planeta Marte.
2. Un robot explorador que puedarecoger y analizar muestrasgeológicas del suelo de Marte y quecuente con 2 semanas de autonomía
3. Sistemas de transmisión yrecepción entre Marte y Tierra para
transferir data e imágenes de laexploración
=====> Correcto o Incorrecto?
INCORRECTO
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Introducción
• Provee guía y dirección de cómo será definido, controlado y
validado el alcance del proyecto.
5.1 Planificar la Gestión del Alcance
• Definir y documentar las Necesidades de los Interesados.
5.2 Recopilar Requisitos
• Desarrollar una descripción detallada del Proyecto y del Producto.
5.3 Definir el Alcance
• Subdividir los Entregables y el Trabajo del Proyecto encomponentes más pequeños.
5.4 Crear la EDT
• Formalizar la aceptación de los Entregables.
5.5 Verificar el Alcance
• Monitorear el estado del Alcance del Proyecto y del Producto.
Gestionar cambios en la Línea Base del Alcance.
5.6 Controlar el Alcance
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Requisitos
Expectativas
Entregables
Cliente
El equipo de gestión del
proyecto traduce las
Expectativas en
Requisitos.
El equipo de proyecto
define los Entregables
necesarios para cumplir con
los requisitos.
¿Cómo se desarrolla la Definición del Alcance del Proyecto?
Introducción
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Definir elAlcance
RecopilarRequisitos
Crear la EDT
Controlar el Alcance
Verificar el Alcance
Procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto
SEGUIMIENTO Y CONTROL
PLANIFICACIÓN
Introducción
Planificar elAlcance
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Los Procesos
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5.1 Planificar la Gestióndel Alcance
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Plan de Gestiónde Alcance delProyecto
Definir delAlcance
Crear la
EDT
Verificar delAlcance
Controlarel Alcance
CÓ
MO
Planificar la Gestióndel Alcance
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Plan de Gestióndel
Alcance
Planificar la Gestióndel Alcance
Es un componente del plan de gestión del proyecto
Describe y documenta CÓMO será el alcance definido,
desarrollado, monitoreado, controlado y verificado.
Inicia con el análisis de la información contenida en el
project charter, información histórica (APO) y FAE.
Este plan reduce el riesgo de incurrir en la corrupción del
alcance (scope creep)
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Salidas
TécnicasEntradas
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Planificar la Gestióndel Alcance
4.2 Plan deGestión del
Proyecto
Plan de Gestión
de Requisitos
4.1 Acta deConstitucióndel Proyecto
Plan de GestiónDel AlcanceAPO
FAE
Juicio deExpertos Reuniones
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Planificar la Gestióndel Alcance
Gráfico extraído del PMBOK 5ed
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Entradas
Plan de Gestión del Alcance
Plan deGestión del
Proyecto
Acta de
Constitucióndel Proyecto
Proporciona los Requisitos de Alto Nivel del
Proyecto y una descripción de Alto Nivel del
Producto. Proporciona el contexto requerido por
el proyecto para planificar el alcance.
Contiene a los planes subsidiarios aprobados
que sirven como base para crear el plan de
gestión del alcance así influir en el enfoque decomo planificar y administrar el alcance del
proyecto.
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Entradas
Planificar el Gestión del Alcance
APO
Políticas, Procedimientos, Plantillas.
Archivos de Proyectos Previos.
Lecciones Aprendidas de ProyectosPrevios o de alguna Fase del Proyecto en
curso.
FAE
Cultura Organizacional
Infraestructura
Administración de personal
Condiciones del mercado
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Herramientas y Técnicas
Planificar la Gestión del Alcance
Reuniones
Los asistentes pueden incluir al Project Manager, el
Patrocinador del Proyecto, algunos miembros elegidos
del equipo del proyecto, algunos interesados
seleccionados, otros con responsabilidad en el plan.
Los equipo del proyecto pueden requerir reunionespara desarrollar el plan de gestión del alcance.
Puede provenir de personas o grupos con un know-how
especializados, experiencia, capacidades, entrenamiento
en el desarrollo del plan de gestión del alcance.Juicio deExpertos
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Plan de Gestióndel Alcance
Procesos que describan cómo semantendrá y autorizará el WBS
Procesos que describan cómo se
obtendrá la aceptación formal dehaber completado los entregablesdel proyecto
Procesos que permitan la creación de un WBS apartir del Enunciado del Alcance
Procesos para preparar unenunciado del alcance detallado
Procesos que controlen cómo seprocesaran las solicitudes de cambio
al enunciado del alcance.
Documenta / Describe cómo
se definirá, desarrollará,
monitoreará, controlará y
verificará el alcance.
Puede ser formal o informal
Salidas
Planificar la Gestión del Alcance
Es un componente MAYOR, muy importante enlos procesos de Desarrollo del Plan de Gestióndel Proyecto
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Plan de Gestiónde Requisitos
Proceso de priorizaciónde Requisitos
Métricas del
Producto
Actividades de gestión dela configuración
Metodología de planificación, rastreoe información de Requisitos
Estructura derastreabilidad
Documenta la forma en que
analizarán, documentarán y
gestionarán lo Requisitos a lo
largo del proyecto.
Salidas
Planificar la Gestión del Alcance
Componente del Plan de Gestión del Proyecto
Qué atributos sereflejaran en la matriz
Cómo se iniciaran los cambios, suseguimiento, análisis de impacto,autorización, trazabilidad.
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5.2 Recopilar Requisitos
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RecopilarRequisitos
Recopilar Requisitos
Definir y Documentar las Necesidades de los
Interesados.
Obtener y Gestionar los Requisitos del Proyecto y del
Producto, es un Factor Clave de Éxito.
Necesidades y
Expectativas de los
Interesados.
Requisitos
Documentado yCuantificados
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RecopilarRequisitos
Recopilar Requisitos
La Planificación del Costo, del Cronograma y de la Calidad,
se realizan en función de ellos.
El desarrollo de Requisitos comienza con el análisis de la
Información contenida en el Acta de Constitución del
Proyecto y en el Registro de Interesados.
Constituyen la base de la EDT.
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RecopilarRequisitos
Recopilar Requisitos
Requisitos del Negocio
Requisitos de los Interesados
Requisitos de solución: Funcionales y no Funcionales
Requisitos transitorios
Requisitos del Proyecto
Requisitos de Calidad
Los requisitos se suelen clasificar:
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Salidas
TécnicasEntradas
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Recopilar Requisitos
13.1 Registro
deInteresados
4.1 Acta deConstitucióndel Proyecto
Documentaciónde Requisitos
Matriz deRastreabilidad
de Requisitos
EntrevistasGrupos de
OpiniónTalleres
Facilitados
Técnicas Grupalesde Creatividad
Cuestionariosy Encuestas
Técnicas Grupales deToma de DecisionesObservaciones Prototipo
13.2 Plan deGestión de los
Interesados
5.1 Plan deGestión de
Requisitos
5.1 Plan de GestiónDel Alcance
Benchmarking
Diagramas deContexto
Análisis de ladocumentación
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Recopilar Requisitos
Gráfico extraído del PMBOK 5ed
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Entradas
Recopilar Requisitos
Plan deGestión deRequisitos
Plan deGestión del
Alcance
Proporciona la claridad necesaria a los equipos
del proyecto con respecto a qué tipo de
requerimientos será necesario recopilar para el
proyecto y su priorización.
Provee los procesos que se usaran para definir
y documentar las necesidades y expectativas de
los stakeholders.
Plan deGestión de los
Interesados
Contiene la información que nos sirve para
entender los requisitos de comunicación de los
interesados y su nivel de involucramiento y
compromiso para tomarlo en cuenta en las
actividades del proceso.
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EntradasRecopilar Requisitos
Registro deInteresados
Acta deConstitucióndel Proyecto
Proporciona los Requisitos de Alto Nivel del
Proyecto y una descripción de Alto Nivel del
Producto, que permite establecer los Requisitos
detallados del Producto.
Permite identificar a los Interesados Claves,
que brinden la información necesaria acerca de
los Requisitos detallados del Proyecto y delProducto.
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Herramientas y TécnicasRecopilar Requisitos
Entrevistas
Se realiza haciendo preguntas preparadas o
espontáneas y registrando las respuestas.
Se obtiene información de los interesados a través de
un diálogo directo.
Puede ayudar a identificar y definir lascaracterísticas y funciones de los entregables
esperados del proyecto.
Un moderador guía al grupo a través de un discusión
interactiva diseñada para ser más conversacional que
una entrevista individual.
Reúnen a los Interesados y SME para conocer su
expectativas con respecto al producto o resultado
propuesto.Grupos de
Opinión
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TalleresFacilitados
Técnica primordial para definir rápidamente los requisitos
de funcionalidad compartida y conciliar las diferencias
entre los interesados.
Sesiones en donde se reúne a los interesados inter-
funcionales claves para definir los Requisitos del Producto.
Puede desarrollar la confianza, fomentar las relaciones
y mejorar las comunicaciones entre los interesados
mayor consenso.
Dependiendo de la industria se denominan:• Software Sesiones conjuntas de desarrollo de aplicaciones
(JAD).
• Manufactura Despliegue de funciones de calidad (QFD).
• Cliente Opinión del cliente (VOC).
Herramientas y TécnicasRecopilar Requisitos
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Técnicas Grupalesde Creatividad
Técnicas de Grupo Nominal.
Tormenta de ideas.
Técnica Delphi
Mapa Conceptual/Mental
Diagrama de afinidad
Permite asignar jerarquías
Clasificación de un gran númerode Ideas en grupos para su
revisión y análisis.
Se clasifican en un esquemaúnico para reflejar los puntos en
común y las diferencias deentendimiento.
Consulta a Expertos de formaanónima.
Herramientas y TécnicasRecopilar Requisitos
mejora
Análisis de Decisiones multicriterioRiesgo, incertidumbre, valoraciones
matrices de decisión.
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Técnicas Grupales deToma de Decisiones
Proceso de evaluación de múltiples
alternativas con relación a un resultado esperado,
en forma de acuerdo para acciones futuras.
Utilizadas para generar, clasificar y dar
prioridades a los requisitos del producto.
Los métodos para llegar a una decisión
incluyen:
• Unanimidad.
• Mayoría.
• Pluralidad.
• Dictadura.
Herramientas y TécnicasRecopilar Requisitos
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Cuestionarios
y Encuestas
Conjunto de preguntas escritas, diseñadas para
acumular información rápidamente de un amplio número
de interesados.
Apropiados en caso de público numeroso, cuando se
requiere una respuesta rápida y cuando se realiza análisis
estadísticos.
Proporcionan una forma directa de ver a las personas
en su ambiente, y el modo en que realizan sus trabajos y
ejecutan los procesos.
Observaciones
También denominada “Job Shadowing”.
Herramientas y TécnicasRecopilar Requisitos
Útil en Procesos detallados.
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Cómo son tangibles, estos modelos permitenque los usuarios puedan debatir sobre algo
concreto.
Utilizado para obtener una retroalimentación
rápida respecto de los requisitos, proporcionando
un modelo operativo del producto esperado.
Prototipo
Sustentan el concepto de la elaboración
gradual debido a que se usan en ciclos
iterativos.
Herramientas y TécnicasRecopilar Requisitos
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Benchmarking
Consiste en comparar procesos u operaciones actuales oplanificadas para reconocer las mejores prácticas y
oportunidades de mejora y proveer una base para medir el
desempeño (indicadores). Puedes ser organizaciones
internas o externas.
Representa el alcance del producto mostrando un
sistema de negocio (procesos, equipos, etc) y cómo
interactuan los actores.
Análisis de laDocumentación
Herramientas y TécnicasRecopilar Requisitos
Sirve para analizar la información existente e identificar lainformación relevante. Ejemplo: Planes de negocio, literaturadel mercado, acuerdos, solicitudes, propuestas, flujos deprocesos, reglas del negocio, políticas, procedimientos,regulaciones, leyes, códigos, ordenanzas, etc.
Diagramas deContexto
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Documentaciónde Requisitos
Requisitos deSolución
Requisitos delproyecto
Requisitos de los
Interesados
Requisitos del Negocio.
Requisitostransitorios
Asunciones,dependencias y
restricciones
Asegurarse que los
requisitos sean medibles,verificables, rastreables,
completos, consistentes
SalidasRecopilar Requisitos
Rastreabilidad del losobjetivos del negocio ydel proyecto, principiosrectores de la org, reglasdel negocio.
Impacto a otras áreas,entidades. Requisitos de
comunicación y reporte.
Funcionales, nofuncionales, tecnología,standares, soporte,entrenamiento, reporte.
Nivel de Servicio,seguridad, desempeño,criterios de aceptación,conformidad
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Matriz deRastreabilidadde Requisitos
Proyecto: Objetivos
Alcance / Entregables
Negocio: necesidades,
oportunidades, metas,
objetivos
Diseño del Producto /
Desarrollo del Producto
Escenarios de prueba
Requisitos de alto nivel vs.
Requisitos detallados
Tabla que vincula los
Requisitos con su origen y
los monitorea a lo largo del
ciclo de vida del Proyecto.
SalidasRecopilar Requisitos
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5.3 Definir el Alcance
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41
Definir elAlcance
Desarrollar una descripción detallada del Proyecto y del
Producto.
Definir el Alcance
Es fundamental para el éxito del Proyecto.
Se elabora a partir de los Principales Entregables, de losSupuestos y Restricciones.
Su nivel de especificación es gradual, conforme se
dispone de mayor Información. Proceso iterativo.
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Salidas
Técnicas
Entradas
42
Definir el Alcance
Enunciadodel Alcancedel Proyecto
4.1 Acta deConstitución
del Proyecto
APO
Juicio deExpertos
Análisis delProducto
Identificaciónde Alternativas
TalleresFacilitados
5.2Documentaciónde Requisitos
ACTUALIZA
Documentos delproyecto
Registro de Interesados.
Documentación deRequisitos.
Matriz de Rastreabilidadde Requisitos.
5.1 Plan de GestiónDel Alcance
f
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43Gráfico extraído del PMBOK 5ed
Definir el Alcance
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Entradas
Documentaciónde Requisitos
Acta deConstitucióndel Proyecto
Proporciona una descripción del Proyecto y
características del Producto de Alto Nivel.
Contiene los Requisitos de aprobación del
Proyecto.
Definir el Alcance
Describe el modo en que los requisitos
individuales cumplen con las necesidades
comerciales del proyecto.
• RequisitosFuncionales
• Requisitos noFuncionales
• Criterios de Aceptación
• Requisitos de Calidad
• Requisitos de apoyo ycapacitación
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Entradas
Definir el Alcance
APO
Políticas, Procedimientos, Plantillas.
Archivos de Proyectos Previos.
Lecciones Aprendidas de Proyectos
Previos o de alguna Fase del Proyecto en
curso.
Plan deGestión del
Alcance
Es un componente del Plan de Gestión del
Proyecto y establece las actividades para
desarrollar, monitorear y controlar el alcance del
proyecto.
Definir el Alcance
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Herramientas y Técnicas
Definir el Alcance
Juicio deExpertos
Se aplica a cualquier detalle de índole
técnico principalmente.
Se trata de Experiencia proporcionada por
cualquier grupo o individuo con
Conocimientos o Capacitación
Especializados.
Se encuentra disponible a través de diferentesfuentes internas o externas a la Organización.
Definir el Alcance
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Herramientas y Técnicas
Definir el Alcance
Análisis delProducto
Ingeniería deSistemas
Análisis deRequisitos
Ingeniería de
Valor
Análisis deSistemas
Desglose del Producto
Principalmente útil cuando
el Entregable del Proyecto
es un Producto, a diferencia
de un Servicio.
Definir el Alcance
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Identificaciónde Alternativas
PensamientoLateral
Tormenta deIdeas
Comparaciónentre Pares
Herramientas y Técnicas
Definir el Alcance
También conocido como Pensamiento
Creativo o Pensamiento Divergente.
El objetivo es generar
diversos Enfoques.
Definir el Alcance
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Salidas
Supuestos delProyecto
Descripción del
Alcance delProductoCriterios de
Aceptación delProducto
Exclusiones delProyecto
RestriccionesProyecto
PRODUCTO
Entregables delProyecto
PROYECTO
Enunciado delAlcance del
Proyecto
Definir el Alcance
Proporciona también un
entendimiento común entre
los Interesados.
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Gráfico extraído del PMBOK 5ed
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5.4 Crear la EDT
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Definir elAlcance
Consiste en subdividir los Entregables y el Trabajo del
Proyecto en Componentes más pequeños y más fáciles de
manejar.
Crear la EDT
Se trata de una descomposición jerárquica, donde cada nivel
descendente representa una definición cada vez más detallada.
Organiza y define el Alcance total del Proyecto y representa el
trabajo especificado en el Enunciado del Alcance del Proyecto
aprobado y vigente.
El Nivel más bajo de la EDT, se denomina Paquete de Trabajo.
Un Paquete de Trabajo puede ser Programado, Monitoreado,
Controlado y su Costo estimado.
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Salidas
TécnicasEntradas
53
5.3Declaracióndel Alcancedel Proyecto
APOLínea basedel Alcance
Descomposición5.2 Documentación
de Requisitos
Documentos delproyecto
(actualizaciones)
Crear la EDT
5.1 Plan de Gestióndel Alcance
FAE
Juicio deExpertos
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54Gráfico extraído del PMBOK 5ed
Crear la EDT
Crear la EDT
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Herramientas y Técnicas
Crear la EDT
Descomposición
Consiste en subdividir los Entregables del
Proyecto en Componentes más pequeños y
manejables.
El nivel más bajo de la EDT son los Paquetesde Trabajo.
Paquete deTrabajo
Su Costo y Duraciónpueden estimarse de
manera confiable.
Se debe asignar un Código a cada
Componente de la EDT.
Crear la EDT
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Línea Base delAlcance
Diccionario de
la EDT
EDT
Declaración del alcance delproyecto
EDT
Salidas
Crear la EDT
Es un Componente del Plan de
Dirección del Proyecto.
Versión aprobada.Solo puede sercambiada con losprocedimientosformales de Gestióndel cambio
Crear la EDT
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La EDT es el “Corazón” de la planificación de un proyecto.
A cada componente de la EDT, incluidos los paquetes de
trabajo y las Cuentas de Control se les asigna un código de
cuentas. No confundir la EDT con:
– Estructura de desglose de la Organización (OBS)
– Lista de Materiales (BOM)
– Estructura de Desglose de Riesgos (RBS)
– Estructura de Desglose de Recursos (RBS)
Crear la EDT
Salidas
EDT
EDT
Crear la EDT
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Es una representación de la Estructura Jerárquica
del proyecto.
Identifica todo el trabajo que debe ser realizado en el
proyecto. Lo que no esta en la EDT no se hace.
Es la base sobre la cual el proyecto es construido.
Es de gran importancia y siempre debe existir para un
proyecto.
No muestra secuencias ni dependencias.
Puede ser usado para otros proyectos.
EDT
EDT
Crear la EDT
Salidas
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EDT
Una Cuenta de
Control, puede
contener varios
Paquetes de
Trabajo, pero un
Paquete de
Trabajo solo puede
pertenecer a una
Cuenta de Control.
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Una EDT puede construirse usando diferentes criterios,
incluso combinándolos. Puede ser:
Usando las Fases del Ciclo de Vida del Proyecto . Usando los principales Entregables.
Usando Sub Proyectos que pueden ser ejecutados por
Organizaciones externas.
EDT
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EDTRama que con t iene
los Entregables de
Gestión.
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EDT
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EDTCombinación de
Criterios
EDT
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EDT
Gestión deRiesgos
Control delProyecto
Lista deActividades
Diagrama deRed
Presupuesto
Cronograma
Estimaciones
Personal
Cuando en el examen se indique algo sobre la EDT, pensar siempre en los
entregables o paquetes de trabajo, NUNCA en actividades ni tareas.
EDT
Crear la EDT
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Diccionario de
la EDTEDT
OrganizaciónResponsable
Actividadesasociadas
Hitos delCronograma
Descripción deltrabajo
Identificador del código decuenta
Recursosnecesarios
Estimados de
CostosCriterios deaceptación
Requisitosde Calidad
ReferenciasTécnicas
Crear la EDT
Salidas
Se trata de un Documento cuyo objetivo es
respaldar a la EDT . Proporciona una
descr ipc ión más detallada.
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5.5 Verificar el Alcance
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Verificar elAlcance
Verificar el Alcance
Proceso que consiste en formalizar la aceptación de los
Entregables con el Cliente o el Patrocinador.
No es lo mismo que el Control de Calidad.
Control deCalidad
Verificación delAlcance
Cumplimiento con los
Requisitos de Calidad.
Aceptación deEntregables
Por lo general la Verificación del Alcance sigue al Control de Calidad,
pero pueden desarrollarse también en paralelo.
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Salidas
TécnicasEntradas
68
Solicitudesde Cambio
Inspección
EntregablesValidados Entregables
AceptadosDocumentación
de Requisitos
Matriz deRastreabilidadde Requisitos
Documentos del
Proyecto(actualización)
Plan de
Dirección delProyecto
Verificar el Alcance
Data sobre eldesempeño del
trabajo
Técnicas grupales detoma de decisiones
Informaciónsobre el
desempeño deltrabajo
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Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.Prohibida su reproducción parcial o total. 69Gráfico extraído del PMBOK 5ed
Verificar el Alcance
Verificar el Alcance
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Entradas
Plan de Gestión delProyecto Plan de Gestión del Alcance y Línea base de Alcance.
Documentación deRequisitos
Matriz de Rastreabilidadde Requisitos
Entregables validados
Contiene toda la información de los requisitos del proyecto ydel producto, asi como sus criterios de aceptación
Une los requisitos con su origen, propietario, criterios deaceptación durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Normalmente validados en el control de calidad que han sido
completados y que cumplen los requisitos
Contiene toda la información de conformidad del avance delos entregables frente a los requisitos, número de noconformidades, severidad de las no conformidades, númerode ciclos de validación en un periodo.
Datos del Desempeñodel trabajo
Verificar el Alcance
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Herramientas y Técnicas
InspecciónRevisionesGenerales
Auditorías
Revisiones (delproducto)
Medir, Examinar y Verificar si el Trabajo y el Producto
cumple con los Requisitos y los Criterios de Aceptación
del Producto.
Verificar el Alcance
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Salidas
Entregables Aceptados
Productos Entregables
Aceptados
Criterios de Aceptacióndel Producto
OK
Usuario
Los Documentos Formales de
Aceptación van a:
4.6 Cerrar el Proyectoo Fase
Verificar el Alcance
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Salidas
Información sobre el desempeño del trabajo
Entregables que han sido aceptadosEntregables que inician y su progreso
Entregables que han terminado
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5.5 Controlar elAlcance
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Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.Prohibida su reproducción parcial o total. 75
Controlar elAlcance
Proceso que consiste en Monitorear el estado del
Alcance del Proyecto y del Producto.
Controlar el Alcance
Se gestionan los Cambios en la Línea Base del
Alcance.
Asegura que todos los Cambios Solicitados, las
Acciones Preventivas y Correctivas recomendadas se
procesen a través del Control Integrado de Cambios.
Los Cambios NO Controlados se denomina “Corrupción
del Alcance” (“Scope Creep”)
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Controlar el Alcance
Relación entre el Control Integrado de Cambios y el
Control del Alcance
Necesidad de cambiar elalcance encontradadurante el Control del
Alcance.
Impacto potencial en elalcance encontrado en elcontrol del cronograma,control de costos, etc.
Control Integrado deCambios: Aceptar orechazar el cambio.
Retorna al Control del Alcance para procesar el
cambio aprobado.
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SalidasTécnicas
Entradas
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Solicitudesde Cambio
Análisis deVariación
APO
Datos sobre elDesempeño del
trabajo
Documentaciónde Requisitos
Matriz deRastreabilidadde Requisitos
Plan deDirección del
Proyecto
Plan de Direccióndel Proyecto
ACTUALIZA
Documentos delProyectoAPO
Información sobreel Desempeño del
Trabajo
Controlar el Alcance
Controlar el Alcance
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Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.Prohibida su reproducción parcial o total. 78Gráfico extraído del PMBOK 5ed
Controlar el Alcance
Controlar el Alcance
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Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.Prohibida su reproducción parcial o total. 79
Entradas
APO
Datos sobre elDesempeño del trabajo
Plan de Direccióndel Proyecto
o Línea Base del Alcance.
o Plan de Gestión del Alcance.
o Plan de Gestión de Cambios.
o Plan de Gestión de la Configuración.
o Plan de Gestión de Requisitos.
Número de cambios solicitados.
Número de cambios aceptados
Número de entregables completados
Políticas, Procedimientos y Políticas (formales
e informales), relacionadas con el Alcance.
Los Métodos de Seguimiento e Información.
Controlar el Alcance
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Herramientas y Técnicas
Análisis deVariación
Documenta la causa
de la Variación
Lecciones
Aprendidas
Mide la variación con
respecto a la Línea Base
de Alcance
Necesidad de aplicar
Acciones Preventivas
o Correctivas
Controlar el Alcance
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Salidas
Control del
Alcance
DeclaraciónAlcance del
Proyecto
Diccionariode la EDT
EDT
Línea Basedel Alcance
EDTACTUALIZAACTUALIZA
ACTUALIZA
APO
Plan de
Dirección delProyecto
Acciones Correctivaso Preventivas
Documentos del
Proyecto
Lecciones
AprendidasInformación del Desempeñodel Trabajo
Se documenta y se comunica a los
Interesados.
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