Políticas y formato Políticas y formato de recepción de recepción
de tesisde tesis
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Introducción
En base a un análisis se llegó a la conclusión de que el usuario requiere de rapidez en sus trámites de titulación y observando la aglomeración que se producía con los procedimientos anteriores en la recepción de tesis se procedieron a realizar cambios en este.
El presente trabajo pretende explicar, como se ha ido mejorando el proceso de recepción de tesis.
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ObjetivoObjetivo
Describir el proceso de recepción de tesis, así como las mejoras que se han ido realizando desde hace algunos años, todo esto en función de la Política de Calidad y de dos de los objetivos de la Biblioteca Campus Monterrey, los cuáles son:
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Procedimientos de recepción de tesis:Procedimientos de recepción de tesis:
Etapa 1Etapa 1
• El usuario acudía a entregar 2 ejemplares de tesis encuadernadas y 1 archivo WORD o PDF de tesis (opcional).
• Se genera un registro bibliográfico corto en el Sistema Millennium (sin ítem) *.
• Se imprimía el registro bibliográfico y se entregaba como comprobante y archivamos una copia firmada por el usuario.
* NO APARTABLE INMEDIATAMENTE
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Etapa 1Etapa 1
Nombre del Postrado cursado
Nombre del
alumno
Título de la tesis
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Etapa 2Etapa 2
• El usuario acude a entregar 1 ejemplar de tesis encuadernada y 1 archivo WORD o PDF de tesis (opcional).
• Se genera un registro bibliográfico corto en el Sistema Millennium (con ítem) *.
• Se imprimía la vista OPAC del registro bibliográfico y se entregaba como comprobante y archivamos una copia firmada por el usuario.
* APARTABLE INMEDIATAMENTE
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Etapa 2Etapa 2
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Etapa 3 (vigente)Etapa 3 (vigente)
• El usuario acude a entregar 1 ejemplar de tesis encuadernada y 1 archivo WORD o PDF de tesis (opcional).
• Se ingresa a la base de datos de INFOBIB en el menú AAC: AAC: Tesis: Entrega Tesis: Entrega y se llenan datos para impresión de la constancia de entrega de tesis a Biblioteca Campus Monterrey, EGADE o EGAP.
• Se actualiza la Fecha de recepción de tesisFecha de recepción de tesis y se elige la opción de estatus a Carta entregada Carta entregada y clickeamos OK.OK.
• Se copia la constancia a un documento de WORD y se imprime como comprobante del usuario.
• Se crea el bibliográfico corto (máximo 1 semana para creación) con ítem y notas.
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Carta permiso Documentos Tec
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Políticas y Formato de recepción de tesis.Políticas y Formato de recepción de tesis. http://biblioteca.mty.itesm.mx/recepciontesis
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Políticas y Formato de recepción de tesis.Políticas y Formato de recepción de tesis.
http://biblioteca.mty.itesm.mx/recepciontesis
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Formato de recepción de tesis.Formato de recepción de tesis.
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INFOBIBINFOBIB AAC: Tesis: Entrega AAC: Tesis: Entrega
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AAC: Tesis: EntregaAAC: Tesis: EntregaConstanciaConstancia
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Constancia alumnos de tesis.Constancia alumnos de tesis.
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AAC: Tesis: EntregaAAC: Tesis: EntregaCategoríasCategorías
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Conclusiones
Todo esto se ha reflejado en una mejora en los tiempos de entrega y por consecuencia en la satisfacción del usuario, ya que ahora cuando el usuario viene a entregar su tesis, solo es cuestión de buscar su información en la bases de datos e imprimir su constancia.
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GRACIAS POR SU ATENCION!!GRACIAS POR SU ATENCION!!
K. Paola Medellín F. [email protected]
Jorge Alberto Esparza Ramos [email protected]
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