Objetivos
• Conocer la legislación básica que regula la acción de los Comités o Vigías.
• Contar con las herramientas teóricas y técnicas básicas para la conformación del comité y para el desempeño de sus funciones.
• Conocer las obligaciones que les competen tanto al empleador como a los trabajadores en relación con el Comité Paritario de Salud Ocupacional.
¿Qué es el COPASO?
• Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la empresa.
• Tiene la característica de estar conformado por igual número de representantes por parte de la administración e igual número de representantes por parte de los trabajadores de allí su denominación de paritario. En función al número de trabajadores de la empresa.
Marco Legal en Seguridad y Salud en el Trabajo en Colombia
• Ley 9/1979• Decreto 614/1984 • Resolución 2013/1986• Resolución 1016/1989• Ley 100/1993 • Decreto 1295/1994
Resolución 2013 de 1986
Todas las empresas e instituciones públicas o privadas con más de 10 trabajadores están obligadas a conformar un Comité Paritario de Salud Ocupacional.
Resolución 1016 de 1989 Todos los empleadores
públicos, oficiales,privados, contratistas y subcontratistas están obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un Programa de Salud Ocupacional, hoy Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
Resolución 614 de 1984Decreto. 614/84: obligatoriedad del Comité en todas las empresas, integrado por igual número de patronos y trabajadores.
Decreto 1295 de 1994
Nueva denominación del comité. Aumenta a 2 años el periodo de vigencia de sus integrantes. Establece la obligatoriedad de empleador de otorgar cuando menos 4 horas semanales a cada uno de sus miembros para las actividades del comité.
Asesor Vigilancia Promoción Divulgación Control
Papel del COPASO o Vigía en la Empresa
Actividades – Seguridad y Salud en el Trabajo
Campos de aplicación• Higiene Industrial:Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los agentes contaminantes y factores de riesgo que se puedan presentar dentro de los ambientes de trabajo.
• Seguridad Industrial:Conjunto de actividades destinadas a la prevención, identificación, evaluación y control de los factores de riesgo que generen accidentes de trabajo, evitando posibles lesiones, accidentes, o la muerte al trabajador.
• Medicina del Trabajo:Conjunto de actividades médicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de acuerdo a sus condiciones de bienestar físico, mental y social.
• Medicina PreventivaConjunto de actividades médicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador, para proveer bienestar y desarrollo individual en forma solidaria a nivel físico, mental y social en la vida cotidiana y laboral, frente a la exposición a factores nocivos que representan un riesgo para la salud.
Requisitos para la Conformación
del COPASO• Formato de Inscripción ante el Ministerio del
• Acta de Constitución del COPASO
• Carta de presentación
• Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Funciones del COPASO• Proponer medidas de salud en el trabajo.
• Proponer y participar en capacitación.
• Colaborar con funcionarios gubernamentales de SST.
• Vigilar y promover el SG-SST.
• Investigar y analizar incidentes y accidentes de trabajo.
• Coordinar relación empleador trabajadores en SST.
• Elegir secretario.
• Mantener archivo de actas o reuniones mensuales.
Funciones del COPASO• Participar en actividades de promoción, divulgación e información
sobre medicina, higiene y seguridad entre patrones y trabajadores.
• Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento del SG-SST en los lugares de trabajo de la empresa e informar a las autoridades de SST cuando haya deficiencias en su desarrollo.
• Colaborar con el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y proponer medidas correctivas.
Funciones del COPASO• Proponer y participar en actividades de capacitación en SST
dirigidas a todos los niveles de la empresa.
• Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y operaciones e informar al empleador sobre la existencia de Factores de Riesgo y sugerir las medidas de prevención y control.
• Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a SST.
Funciones del Presidente del COPASO• Presidir las reuniones en forma dinámica y eficaz.
• Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar de las reuniones.
• Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre las reuniones (mínimo 1 vez/mes).
• Preparar los temas a tratar.
• Tramitar ante la Gerencia las recomendaciones aprobadas en el Comité y darle a conocer todas sus actividades.
Funciones del Secretario del COPASO• Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones
programadas.
• Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a discusión y aprobación del Comité.
• Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar toda la información que requieran la empresa y los trabajadores.
Obligaciones del Empleador• Propiciar la elección de los representantes de los
trabajadores al Comité.
• Designar sus representantes al Comité.
• Designar al presidente del Comité.
• Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño del Comité.
• Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de las medidas más convenientes,
e informarle las decisiones tomadas al respecto.
Obligaciones de los Trabajadores• Elegir libremente sus representantes al
Comité.
• Informar al Comité las situaciones de riesgo que
se presenten y manifestar sus sugerencias parael mejoramiento de las condiciones de SST en la empresa.
• Cumplir con las normas de SST y con los reglamentos e instrucciones ordenados
por el empleador.
Registros que debe manejar la empresaListado de materias primas.
Agentes y factores de riesgo por secciones y puestos de
trabajo.
Relación de trabajadores expuestos.
Evaluación de los agentes y factores de riesgo y sistemas de control utilizados.
Relación de los elementos de protección personal que se suministran a los trabajadores.
Registros que debe manejar la empresa
• Recopilación y análisis estadístico de los A.T. y E.L.
• Resultado de inspecciones periódicas.
• Cumplimiento del Cronograma de capacitación y entrenamiento.
• Historia Ocupacional de cada trabajador (retención por IPS, EPS, personal médico)
• Planes específicos de emergencia.
Registros que debe manejar la empresa Investigación de incidentes y accidentes de Trabajo
presentados en la empresa.
Ausentismo general.
Pago de aportes al SGRL.
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
Cronograma anual de actividades y nivel de ejecución en SST.
Evaluación del SG-SST.
• Índices de frecuencia y severidad de los A.T. Ej. Frecuencia A.T. = N° accidentes/periodo de tiempo (mes, año)
Tasa de A.T. = (N° A.T. de Trabajadores / N° Trabajadores)x100
• Tasas de ausentismo generalEj. Tasa de Ausentismo = (N° incapacidades / N° Trabajadores)x100
• Tasas específicas de E.L.Ej. Tasa de E.L. = (N° E.P. calificadas/ N° Trabajadores)x100
• Grado de cumplimiento del SG-SST.Ej. Cumplimiento = (N° Actividades ejecutadas/ N° Actividades programadas)x100
Evaluación del Programa de Salud Ocupacional
• Índices de frecuencia y severidad de los A.T. Ej. Frecuencia A.T. = N° accidentes/periodo de tiempo (mes, año)
Tasa de A.T. = (N° A.T. de Trabajadores / N° Trabajadores)x100
• Tasas de ausentismo generalEj. Tasa de Ausentismo = (N° incapacidades / N° Trabajadores)x100
• Tasas específicas de E.P.Ej. Tasa de E.P. = (N° E.P. calificadas/ N° Trabajadores)x100
• Grado de cumplimiento del SG-SSTEj. Cumplimiento = (N° Actividades ejecutadas/ N° Actividades programadas)x100