1
PENGADAAN BARANG/JASA
BPPT
20/01/2012 Footer
20/01/2012 Footer 2
PENGADAAN BARANG/JASA
Pengadaan Barang/Jasa adalah kegiatan untuk
mendapatkan Barang/Jasa yang Prosesnya
dimulai dari proses penyusunan kebutuhan sampai
diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh
Barang/Jasa
Footer 3
JENIS PENGADAAN BARANG/JASA :
1. Pengadaan Barang
2. Pekerjaan Konstruksi
3. Jasa Konsultansi
4. Jasa Lainnya
20/01/2012
Setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan oleh Pengguna Barang.
BARANG
Seluruh pekerjaan yang berhubungan dengan pelaksanaan konstruksi bangunan atau pembuatan wujud fisik lainnya.
PEKERJAAN KONSTRUKSI
Jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian tertentu diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir (brainware).
JASA
KONSULTANSI
Jasa yang membutuhkan kemampuan tertentu yang mengutamakan keterampilan (skillware) dalam suatu sistem tata kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dan/atau penyediaan jasa selain Jasa Konsultansi, pelaksanaan pekerjaan Konstruksi dan pengadaan barang.
JASA LAINNYA
20/01/2012
Dalam Metode Pemilihan PBJ apa eProc bisa dilaksanakan?
4 Footer
Jasa boga (catering service);
Jasa layanan kebersihan;
Jasa penyedia tenaga kerja;
Jasa asuransi, perbankan dan keuangan;
Jasa layanan kesehatan, pendidikan,
pengembangan SDM, kependudukan;
Jasa penerangan, iklan/ reklame, film,
pemotretan;
Jasa percetakan dan penjilidan;
Jasa pemeliharaan/perbaikan;
Jasa pembersihan, pengendalian hama
(pest control) dan fumigasi;
Jasa penjahitan/konveksi;
Jasa impor/ekspor;
Jasa penulisan dan penerjemahan;
Jasa penyewaan;
Jasa penyelaman;
Jasa akomodasi;
Jasa angkutan penumpang;
Jasa pelaksanaan transaksi instrumen keuangan;
Jasa penyelenggaraan acara (event organizer);
Jasa pengamanan;
Jasa layanan internet;
Jasa pos dan telekomunikasi;
Jasa pengelolaan aset.
Jasa pengepakan, pengangkutan, pengurusan dan penyampaian
20/01/2012 5 Footer
BARANG PEKERJAAN
KONSTRUKSI JASA
KONSULTANSI JASA LAINNYA
Metode Pemilihan
PELELANGAN UMUM PELELANGAN UMUM
SELEKSI UMUM PELELANGAN UMUM
PELELANGAN SEDERHANA
( < 200 JUTA )
PEMILIHAN LANGSUNG
( < 200 JUTA )
SELEKSI SEDERHANA
PELELANGAN SEDERHANA
( < 200 JUTA )
PENGADAAN LANGSUNG
( < 100 JUTA )
PENGADAAN LANGSUNG
( < 100 JUTA )
PENGADAAN LANGSUNG ( < 50 JUTA )
PENGADAAN LANGSUNG
( < 100 JUTA )
PENUNJUKAN LANGSUNG
PENUNJUKAN LANGSUNG
PENUNJUKAN LANGSUNG
PENUNJUKAN LANGSUNG
KONTES PELELANGAN TERBATAS
SAYEMBARA SAYEMBARA
JENIS DAN METODA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA
20/01/2012 6 Footer
TUJUAN ULP BPPT Agar proses pengadaan barang/jasa pemerintah
menjadi terpadu, efektif dan efisien; Meningkatkan efektifitas tugas dan fungsi Eselon I
Teknis/Satker dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi;
Untuk menjamin persamaan kesempatan,akses dan hak bagi penyedia barang/jasa agar tercipta persaingan usaha yang sehat;
Menjamin proses pengadaan barang/jasa pemerintah dilakukan oleh aparatur yang professional.
20/01/2012 7 Footer
20/01/2012 Footer 8
Unit yang terkait dalam kegiatan Pengadaan Barang/Jasa
1. Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA)
2. Penanggung Jawab Program (PJP), Deputi/ SETAMA
3. Penanggung Jawab Kegiatan (PJK), Ka. SATKER, Ka. Biro, Ka. BE
4. Kepala Program (KP)
5. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
6. Unit Layanan Pengadaan (ULP) & LPSE
7. Pejabat Pengadaan
8. Panitia Penerima Hasil Pekerjaan
20/01/2012 Footer 9
TUGAS DAN WEWENANG
I. PENGGUNA ANGGARAN / KUASA PENGGUNA ANGGARAN (PA/KPA)
Menetapkan Rencana Umum Pengadaan, Mengumumkan secara luas Rencana Umum Pengadaan paling sedikit di Website, Menetapkan PPK, Menetapkan Pejabat Pengadaan, Menetapkan Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan Menetapkan : 1) Pemenang pada Pelelangan atau penyedia pada Penunjukan Langsung untuk
paket Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya dengan nilai
di atas Rp. 100.000.000.000,- (seratus miliar rupiah)
2) Pemenang pada Seleksi atau penyedia pada Penunjukan Langsung untuk paket
Pengadaan Jasa Konsultansi dengan nilai di atas Rp. 10.000.000.000,-
(sepuluh miliar rupiah)
Mengawasi pelaksanaan anggaran,
Menyampaikan .......
20/01/2012 Footer 10
Menyampaikan laporan keuangan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
Menyelesaikan perselisihan antara PPK dengan ULP/Pejabat Pengadaan, dalam hal terjadi perbedaan pendapat, dan
Mengawasi penyimpanan dan pemeliharaan seluruh Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
20/01/2012 Footer 11
TUGAS DAN WEWENANG
II. PENANGGUNG JAWAB PROGRAM
1. Menyusun Rencana Triwulan (TW) bersama PJK dan KP mengunakan
pada Minggu Pertama Triwulan.
2. Mengesahkan Rencana Triwulan dan mengirimkannya kepada KPA paling
lambat 8 (delapan) hari setelah suatu Triwulan berakhir.
20/01/2012 Footer 12
TUGAS DAN WEWENANG
III. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN (PJK)
1. Membuat dan menandatangani memo usulan pelaksanaan kegiatan, pengadaan
barang/jasa dan anggaran berdasarkan usulan Kepala Program untuk disampaikan
kepada PPK.
2. Mengajukan spesifikasi teknis dan harga perkiraan sendiri berdasarkan referensi
atau keahlian dengan masukan dari Troika.
3. Menyusun dan mengusulkan Rencana Triwulan Pengadaan Barang/Jasa untuk
disetujui oleh PJP
4. Membuat Nota Dinas Rencana Triwulan Pengadaan Barang/Jasa yang ditanda
tangani oleh PJP untuk ditujukan ke KPA, dengan tembusan kepada
Ka. Biro Perencanaan, Ka. Biro umum & Humas, dan Ka. Biro Keuangan.
5. Membuat Nota Dinas kepada PPK khususnya dalam realisasi paket pengadaan
sesuai rencana Triwulan terkait dengan spesifikasi teknis, HPS maupun draft
kontrak
6. Menerima hasil pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa dari Panitia Penerima Barang
yang telah disetujui dan menata BMN sesuai ketentuan yang berlaku.
20/01/2012 Footer 13
TUGAS DAN WEWENANG
IV. KEPALA PROGRAM (KP)
Menyusun rencana triwulan pengadaan barang/jasa Mengajukan spesifikasi teknis, kerangka acuan kerja (KAK) dan harga perkiraan sendiri berdarkan referensi atau keahlian
Menyusun dan mengusulkan Rencana Triwulan Pengadaan Barang/Jasa untuk disetujui oleh Penanggung Jawab Kegiatan (PJK)
Membuat Nota Dinas Rencana Triwulan Pengadaan Barang/Jasa yang ditanda tangani oleh PJK.
20/01/2012 Footer 14
TUGAS DAN WEWENANG
IV. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Menetapkan Teknis pelaksanaan pengadaan barang/jasa yang meliputi:
a. Spesifikasi teknis barang/jasa,
b. Harga Perkiraan Sendiri (HPS), dan
c. Rancangan Kontrak
Menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa a. Menandatangani Kontrak,
b. Melaksanakan Kontrak dengan Penyedia Barang/Jasa
c. Mengendalikan pelaksanaan Kontrak
d. .............
20/01/2012 Footer 15
d. Melaporkan pelaksanaan/penyelesaian Pengadaan Barang/
Jasa kepada PA/KPA,
e. Menyerahkan hasil pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa
kepada PA/KPA dengan Berita Acara Penyerahan,
f. Melaporkan kemajuan pekerjaan termasuk penyerapan
anggaran dan hambatan pelaksanaan pekerjaan kepada
PA/KPA setiap triwulan, dan
g. Menyimpan dan menjaga keutuhan seluruh dokumen
pelaksanaan pengadaan Barang/Jasa
20/01/2012 Footer 16
TUGAS DAN WEWENANG
VI. Unit Layanan Pengadaan (ULP) dan Pejabat Pengadaan
ULP diangkat oleh Kepala BPPT dan bersifat independen. Untuk
dukungan dan koordinasi kerja ULP di bawah koordinasi
Sekretaris Utama BPPT yang operasionalnya dilaksanakan oleh
Kepala Biro Umum & Humas/Kepala Bagian Perlengkapan.
Kewenangan dan tanggung jawab ULP adalah :
a. Menetapkan Dokumen Pengadaan
b. Menetapkan pemenang untuk:
- Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya Rp. 100 Milyar
- Pengadaan Jasa Konsultansi Rp. 10 Milyar
20/01/2012 Footer 17
TUGAS DAN WEWENANG
Pejabat Pengadaan
Pejabat pengadaan diangkat oleh KPA dengan wewenang dan
tanggung jawab untuk pengadaan penunjukan langsung
pengadaan barang/pekerjaan konstruksi sampai Rp. 100 juta dan pengadaan jasa konsultasi < Rp. 50 juta
20/01/2012 Footer 18
TUGAS DAN WEWENANG
VII. Panitia Penerima Hasil Pekerjaan
Panitia Penerima Hasil Pekerjaan ditetapkan oleh KPA BPPT
atau KPA SATKER yang harus memenuhi persyaratan:
a. Memiliki integritas, disiplin dan tanggung jawab
b. Memahami isi kontrak dan memiliki keahlian teknis
c. Menandatangani Pakta Integritas
Adapun tugas dari Panitia Penerima Hasil Pekerjaan adalah:
a. Melakukan pemeriksaan hasil pekerjaan Pengadaan
Barang/Jasa sesuai dengan ketentuan yang tercantum
dalam kontrak b................
20/01/2012 Footer 19
TUGAS DAN WEWENANG...
b. Menerima hasil pengadaan Barang/Jasa setelah melalui
pemeriksaan/pengujian dan,
c. Membuat dan menandatangani Berita Acara Serah Terima
Hasil Pekerjaan,
d. Menyerahkan hasil Pengadaan Barang/Jasa kepada Kepala
Satuan Kerja (atau yang dikuasakan) dengan diketahui oleh
PPK.
20/01/2012 Footer 20
TUGAS DAN WEWENANG
VIII. Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)
LPSE merupakan unit kerja penyelenggara sistem
elektronik pengadaan barang/jasa yang bertujuan untuk
menfasilitasi ULP/Pejabat Pengadan dalam melaksanakan
pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik.
Tugas dari LPSE adalah sbb:
a. Mengelola Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)
b. Menyediakan pelatihan kepada PPK/Panitia dan
Penyedia Barang/Jasa,
c. Menyediakan sarana akses internet bagi PPK/Panitia
dan Penyedia Barang/Jasa
d.............
20/01/2012 Footer 21
TUGAS DAN WEWENANG ....
d. Menyediakan bantuan teknis untuk mengoperasikan SPSE
kepada PPK/Panitia dan Penyedia Barang/Jasa
e. Melakukan pendaftaran dan verifikasi terhadap PPK/Panitia
dan Penyedia Barang/Jasa
f. Sebagai media penyedia informasi dan konsultasi (helpdesk)
yang melayani Panitia/Pejabat Pengadaan/ULP dan Penyedia
Barang/Jasa yang berkaitan dengan SPSE;
g. Sebagai penyedia data dan informasi yang berkaitan dengan
proses pengadaan barang/jasa yang telah dilakukan oleh
Pengguna untuk kepentingan proses audit, monitoring dan
evaluasi
20/01/2012 Footer 22
IX. PENYEDIA BARANG/JASA
Persyaratan penyedia barang/jasa:
1. Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk
menjalankan kegiatan/usaha
2. Memiliki keahlian, pengalaman, kemampuan teknis dan
manajerial untuk menyediakan barang/jasa
3. Memperoleh paling kurang 1 (satu) pekerjaan dalam kurun
waktu 4 (empat) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah
maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi
penyedia barang/jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun
4. Memiliki sumber daya manusia, modal, peralatan dan fasilitas
lain yang diperlukan dalam pengadaan barang/jasa
5. Dalam hal penyedia barang/jasa akan melakukan kemitraan,
penyedia barang/jasa harus mempunyai perjanjian kerjasama
operasi/kemitraan
20/01/2012 Footer 23
IX. PENYEDIA BARANG/JASA ....
6. Memiliki kemampuan pd bidang pekerjaan yang sesuai untuk
Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil, serta kemampuan
pada subbidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non-kecil.
7. Memiliki Kemampuan Dasar (KD) untuk usaha non-kecil, kecuali
untuk Pengadaan Barang dan Jasa Konsultansi.
8. Khusus untuk pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa
Lainnya, harus memiliki Sisa Kemampuan Paket (SKP) pekerjaan
yang dapat ditangani pada saat bersamaan.
9. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang
bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam
menjalani sanksi pidana.
20/01/2012 Footer 24
IX. PENYEDIA BARANG/JASA ....
10. Sudah memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban
perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan
bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh
Pasal 25/29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling
kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan.
11. Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri
pada kontrak.
12. Tidak masuk dalam Daftar Hitam
13. Memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan
jasa pengiriman.
14. Menandatangani Pakta Integritas.
20/01/2012 Footer 25
MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA (Mekanisme Kerja antara unit-unit kerja yang terkait dlm Pengadaan
Barang/Jasa)
1. Rencana Umum Pengadaan
Rencana umum pengadaan dibuat setiap awal tahun setelah Pagu
Definitif diterima oleh KPA dari PA. Seluruh KPA menyampaikan Rencana
Umum Pengadaan sesuai yang tertera pada DIPA dan ditujukan kepada
Sekretaris Utama BPPT yang akan merangkum dalam Rencana Umum
Pengadaan BPPT dan diumumkan atas nama PA melalui Portal
Pengadaan Nasional / LPSE BPPT.
2. Rencana Triwulan Pengadaan Barang/Jasa
Rencana Triwulan pengadaan dibahas bersama oleh Pejabat Troika, PJK
dan disetujui oleh PJP.
Rencana Triwulan ini diajukan oleh PJP ke KPA untuk diproses lanjut
sesuai ketentuan yang berlaku. Jika Rencana Triwulan tersebut disetujui
KPA maka diteruskan ke PPK untuk Pelaksanaan Teknis pengadaan lebih
lanjut.
20/01/2012 Footer 26
MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA (Mekanisme Kerja antara unit-unit kerja yang terkait dlm Pengadaan
Barang/Jasa) .........
3. Nota Dinas Realisasi Pengajuan Pelaksanaan Pengadaan
Berdasarkan Rencana Triwulan yang telah disetujui oleh KPA maka PJK membuat Nota Dinas usulan realisasi pengadaan ke PPK
Berdasarkan Nota Dinas tersebut PPK menyusun dan menetapkan Spesifikasi Teknis, HPS, Draft Kontrak
PPK membuat Nota Dinas ke ULP/ Pejabat Pengadaan untuk proses pelaksanaan pengadaan
20/01/2012 Footer 27
MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA (Mekanisme Kerja antara unit-unit kerja yang terkait dlm Pengadaan
Barang/Jasa) .........
4. Pelaksanaan Pengadaan oleh PPK
Berdasarkan Rencana Triwulan yang telah disetujui oleh KPA maka PPK
menetapkan teknis pelaksanaan pengadaan Barang/Jasa dengan
melakukan hal-hal sbb:
a. Menetapkan Paket Pengadaan Barang/Jasa
b. Menyusun dan menetapkan Spesifikasi Teknis, HPS dan Rancangan
Kontrak
c. Membuat Nota Dinas pelaksanaan pengadaan barang/jasa kepada
ULP/Pejabat Pengadaan dan tembusan kepada Ketua LPSE.
20/01/2012 Footer 28
MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA (Mekanisme Kerja antara unit-unit kerja yang terkait dlm Pengadaan
Barang/Jasa) .........
5. Kegiatan ULP dan Pejabat Pengadaan
Berdasarkan Nota dinas dari PPK maka ULP/Pejabat Pengadaan segera
melaksanakan Pelelangan/seleksi pengadaan dengan kegiatan sbb:
a. Menyusun Rencana Pemilihan, menetapkan Dokumen Pengadaan
sesuai dengan peraturan yang berlaku.
b. Mengumumkan pelaksanaan pengadaan di website/LPSE/Portal
Pengadaan Nasional.
c. Melaksanakan seluruh proses pengadaan sampai penunjukan penyedia.
d. Menyiapkan dokumen asli pemilihan penyedia barang/jasa dan
menyerahkan salinan dokumen pemilihan penyedia barang/jasa kepada
PPK, dan salinan SPK/Kontrak/Perjanjian kepada Panitia Penerima
Barang/Jasa.
e. Membuat laporan pengadaan barang/jasa kepada PA/KPA
20/01/2012 Footer 29
MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA (Mekanisme Kerja antara unit-unit kerja yang terkait dlm Pengadaan
Barang/Jasa) .........
f. Membuat laporan mengenai proses dan hasil pengadaan kepada Kepala
BPPT dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan Pengadaan
Barang/Jasa kepada Kepala BPPT untuk dilaporkan lanjut ke LKPP
g. Khusus untuk ULP maka proses pengadaan barang/jasa harus
dilaksanakan melalui LPSE.
20/01/2012 Footer 30
MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA (Mekanisme Kerja antara unit-unit kerja yang terkait dlm Pengadaan
Barang/Jasa) .........
6. Kegiatan di LPSE :
1. Melakukan koordinasi kegiatan di lingkungan LPSE dan unit/lembaga
terkait.
2. Melakukan pengelolaan SPSE yang meliputi:
- penyiapan dan pemeliharaan perangkat lunak, perangkat keras dan
jaringan
- penanganan permasalahan teknis yang terjadi untuk menjamin
kehandalan dan ketersediaan layanan
- pemberian informasi kepada LKPP tentang kendala teknis yang terjadi
di LPSE
- pelaksanaan instruksi teknis dari LKPP
20/01/2012 Footer 31
MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA (Mekanisme Kerja antara unit-unit kerja yang terkait dlm Pengadaan
Barang/Jasa) .........
3. Melaksanakan registrasi dan verifikasi pengguna SPSE (PPK, ULP,
Penyedia) yang meliputi :
- pelayanan pendaftaran pengguna SPSE
- penyampaian informasi kepada calon pengguna SPSE tentang
kelengkapan dokumen yang dipersyaratkan.
- verifikasi seluruh dokumen dan informasi sebagai persyaratan
pendaftaran pengguna SPSE
- menyetujui atau menolak pendaftaran pengguna SPSE
- menonaktifkan User ID dan password pengguna SPSE apabila
ditemukan pelanggran terhadap persyaratan dan ketentuan
penggunaan SPSE dan permintaan dari PA/KPA/PPK/ULP/Pejabat
Pengadaan berkaitan dengan blacklist/Daftar Hitam.
- pengelolaan arsip dan dokumen pengguna SPSE.
20/01/2012 Footer 32
MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA (Mekanisme Kerja antara unit-unit kerja yang terkait dlm Pengadaan
Barang/Jasa) .........
4. Melaksanakan pelayanan pelatihan dan dukungan teknis pengoperasian
aplikasi SPSE yang meliputi:
- pemberian layanan konsultasi mengenai proses pengadaan
barang/jasa secara elektronik.
- pemberian informasi tentang fasilitas dan fitur aplikasi SPSE.
- penanganan keluhan tentang pelayanan LPSE
- pelayanan pelatihan penggunaan aplikasi SPSE.
- membantu penyedia melakukan upload dokumen penawaran di bidding
room.
20/01/2012 Footer 33
MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA (Mekanisme Kerja antara unit-unit kerja yang terkait dlm Pengadaan
Barang/Jasa) .........
7. Kegiatan di Penyedia Barang/Jasa
1. Mendaftar untuk menjadi pengguna SPSE
2. Mendaftar untuk mengikuti pengadaan/pelelangan
3. Melengkapi data penyedia aplikasi SPSE
4. Mendownload dokumen pengadaan dan meminta penjelasan tentang isi
dokumen pengadaan
5. Membuat dan menyampaikan/upload dokumen penawaran.
6. Mengajukan sanggahan apabila merasa keberatan terhadap proses
pengadaan
7. Menandatangani dan melaksanakan kontrak.
8. Melaksanakan pengadaan dan menyerahkan hasil pengadaan.
9. Melakukan penagihan pembayaran
20/01/2012 Footer 34
MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA (Mekanisme Kerja antara unit-unit kerja yang terkait dlm Pengadaan
Barang/Jasa) .........
8. Kegiatan di Panitia Penerima Hasil Pekerjaan
Melakukan pemeriksaan hasil pekerjaan Membuat dan menandatangani Berita Acara Serah Terima Hasil
Pekerjaan
Menerima hasil pengadaan dan menyerahkan kepada user
20/01/2012 Footer 35
MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA (Mekanisme Kerja antara unit-unit kerja yang terkait dlm Pengadaan
Barang/Jasa) .........
9. Pengadaan di SATKER/ ULP
Dilaksanakan oleh Pejabat Pengadaan sampai 100 Juta: - sampai 5 juta : cukup dengan bukti pembelian
- sampai 10 juta : dengan kwitansi
- diatas 10 juta s.d 100 juta : Surat Perintah Kerja
Catatan: referensi harga minimal 2 sumber
Untuk nilai 100 juta dilaksanakan oleh ULP Pusat melalui LPSE
DIAGRAM ALUR PROSES PENGADAAN BARANG/JASA di SATKER BPPT
20/01/2012 36 Footer
20/01/2012 37 Footer
DIAGRAM ALUR PROSES PENGADAAN BARANG/JASA di SATKER BPPT untuk PEJABAT PENGADAAN
20/01/2012 38 Footer
20/01/2012 39 Footer
ALUR LELANG SECARA ELEKTRONIK
Mengirimkan
Usulan Tertulis
(ULP)
Input Mata Anggaran
(Admin Agency)
-Set Data Pek.
-Upload Dokumen
-Set Persyaratan
-Set Rincian Pek.
-Set Jadwal
(POKJA)
Mengumumkan Lelang
(ULP/POKJA)
Proses Lelang
(ULP/POKJA)
Penetapan Pemenang
(ULP/POKJA)
20/01/2012 40 Footer
ULP/POKJA
Set Data Pekerjaan
PERSIAPAN AANWIJZING EVALUASI
Upload Dokumen
Input Rincian
Pekerjaan
Set Persyaratan
Register Pekerjaan
Set Jadual
Menjawab
Pertanyaan
Upload Addendum (apabila ada)
Pembukaan
Penawaran
Evaluasi :
-Administrasi
-Teknis
-Kewajaran Harga
-Kualifikasi
Pascakualifikasi Prakualifikasi
Evaluasi
Prakualifikasi
Aanwijzing
Pembukaan
Sampul I
Evaluasi :
-Administrasi
-Teknis
Pembukaan
Sampul II
Evaluasi :
-Kewajaran Harga
-Kualifikasi
Penetapan Calon
Pemenang
20/01/2012 41 Footer
PENYEDIA BARANG/JASA
Register
Aktivasi
-Username
-Password
Input Data
Perusahaan
Melihat Data
Paket Pekerjaan
Melihat Data
Paket Pekerjaan
Register (Memilih)
Paket Pekerjaan
Aanwijzing
Penawaran (Softcopy)
Pembukaan
Penawaran
Pembuktian
Kualifikasi (Calon Pemenang)
Cetak Dokumen
Penawaran
Penawaran (Hardcopy)
Pengumuman
Pemenang
? Sanggahan
ULP/POKJA
20/01/2012 42 Footer
20/01/2012 Footer
MEKANISME KERJA ULP - PPK
Nota pengajuan pengadaan
Rencana Triwulan
Penanggungjwb Kegiatan PPK ULP
Nota pelaksanaan pengadaan
- Spek.teknis - HPS - Rancangan kontrak
Ka. ULP melakukan koordinasi
PokjaULP melakukan pelelangan
BA Hasil
Pelelangan
Surat Penunjukan Penyedia
Barang/Jasa
Kontrak
43
20/01/2012 Footer
MEKANISME KERJA ULP - LPSE
LPSE ULP
Admin LPSE membuat akun Pokja ULP
copy SK Pokja ULP
Mata Anggaran sesuai nota pelaksanaan pengadaan
Admin LPSE melakukan input data anggaran
Pokja ULP melakukan pelelangan (e-proc)
Jika menemukan kendala/error,
Pokja lapor ke Ka.ULP
Ka.ULP koordinasi dengan Ka.LPSE
Ka.LPSE melakukan koordinasi penyelesaian
kendala melalui Admin LPSE atau LKPP
44
20/01/2012 45 Footer
Top Related