PROCESO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRACION
DEFINICION
La administración, es el proceso cuyo objetivo es la coordinación eficaz de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.
ADMINISTRACION
De lo anterior se deriva:
Objetivo: La administración siempre está encaminada hacia
el logro de fines o resultados.
Eficacia: Consiste en lograr los objetivos propuestos en la
planeación.
Eficiencia: Obtención de un producto o servicio en el menor
tiempo posible y al mínimo costo, mediante la adecuada
utilización de los recursos.
Grupo social: La administración solo puede darse en el
marco de un grupo social.
Productividad: Obtención de los mejores resultados con el
mínimo de recursos, en términos de eficiencia y eficacia.
PROCESO ADMINISTRATIVO
Las etapas que comprende el proceso
administrativo son la base fundamental para el
logro de las metas a corto, mediano y largo
plazo; teniendo como fin, permitir que la
administración pueda guiar a la empresa a la
realización de los objetivos que se hubieren
fijado o que se propongan, logrando de esa
forma los objetivos trazados.
PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso Administrativo esta compuesto de diferentes etapas básicas a través de las cuales se realiza la administración. Es aplicable a los administradores en todos los niveles organizacionales en cualquier tipo de organización. Las fases del Proceso Administrativo son las siguientes:
• Planeación
• Organización
• Dirección
• Control
PLANEACIÓN
Esta fase del proceso determina los objetivos y el curso de acción a seguir para alcanzarlos, permite decidir qué hacer antes de llevarlo a cabo, como base para prever y manejar el futuro; en consecuencia, planeación
Consiste en sistematizar por adelantado los objetivos, políticas, programas, proyectos, planes de acción, entre otras. Tiene por objeto asegurar la supervivencia empresarial y neutralizar la incertidumbre.
PLANEACIÓN
Importancia: La planeación es importante
porque conduce las principales actividades
organizativas, de liderazgo y control, teniendo
claro que todo intento de control sin planes
carece de sentido, porque la organización no
tendrá manera de saber si efectivamente se
dirige a donde quiere ir, sin antes saber a
donde quiere ir, por lo que se explica lo
importante que es la planeación.
TIPOS DE PLANES
Propósitos.
Objetivos.
Estrategias.
Políticas.
Procedimientos.
Reglas.
Programas.
Presupuestos.
Proyectos.
ORGANIZACIÓN
La organización reúne todos los recursos
básicos en forma ordenada y acomodada a las
personas, en un esquema aceptable que
pueda desempeñar las actividades requeridas.
La organización une a las personas en tareas
interrelacionadas. Su función principal es para
que apoye a las personas a que trabajen en
conjunto de forma eficaz, con el objetivo de
alcanzar las metas de la empresa.
ORGANIZACIÓN
Importancia. La importancia de la organización radica en el hecho de ser un medio de ordenación indispensable para lograr la efectividad con el esfuerzo en conjunto, donde se coordinan las acciones de muchos individuos, de modo que la actuación es satisfactoria, ya que el propósito de la organización es ayudar a que los objetivos tengan significado y contribuir a la eficiencia organizacional.
DIRECCIÓN
La dirección comprende la influencia del
administrador en la realización de los planes,
obteniendo de una manera significativa una
respuesta “positiva” de parte de los empleados
mediante la comunicación, la supervisión y la
motivación.
DIRECCIÓN
Importancia. La Dirección es muy importante
porque contribuye al cumplimiento de las
metas organizacionales y grupales, por medio
de la influencia hacia los individuos, aplicando
liderazgo, motivación y formas de
comunicación eficaces y oportunas por parte
de los administradores, encaminándose al
logro de los objetivos en la empresa.
CONTROL
El Control es la última fase del proceso
administrativo mediante el cual se miden los
resultados obtenidos, con respecto a los que
se esperaba en los planes elaborados para
determinado propósito. El control permite
visualizar y analizar las desviaciones o
diferencias, con el objeto de informar
oportunamente a la dirección para tomar las
medidas correctivas.
CONTROL
Importancia. Para facilitar de manera eficiente
el logro de los objetivos es necesario Planear,
crear una estructura Organizacional y Dirigir,
así como motivar a los empleados. No obstante
no hay garantía; es ahí donde el control es
importante para verificar las actividades y
asegurarse que se estén llevando a cabo como
se planearon y así corregir cualquier desviación
importante.
PROCESO ADMINISTRATIVO
QUE SE QUIERE HACER?
QUE SE VA A HACER?
PLANEACION
COMO SE VA A HACER?
ORGANIZACION
MECANICA
VER QUE SE HAGA
DIRECCION
COMO SE HA
REALIZADO?
CONTROL
DINAMICA
ADMINISTRACION
PROCESO ADMINISTRATIVO
Propósitos
Objetivos
Estrategias
FASE PLANEACIÓN Políticas
Programas
MECÁNICA O Presupuestos
Procedimientos
ESTRUCTURAL
Jerarquización
División del Trabajo Departamentalización
ORGANIZACIÓN Descripción de funciones
Coordinación
Toma de decisiones
DIRECCIÓN Integración
O Motivación
FASE EJECUCIÓN Comunicación
Supervisión
OPERATIVA O
Establecimiento de
DINÁMICA estándares
CONTROL Medición
Corrección
Retroalimentación
LA ORGANIZACIÓN SISTÉMICA
Organización Sistémica
Máquinas
Individuos = Máquinas
organismos
Individuos = Máquinas
INDIVIDUOS
Seres humanos plenos de posibilidades
Sistemas teleológicos
FUNCIÓN PRIMORDIAL DE LA
ADMINISTRACIÓN
Los propósitos de la organización
Los propósitos de sus miembros
Los propósitos de los elementos en su entorno
EL ENTORNO DE LAS ORGANIZACIONES
Donde llega la Organizacion? Donde inicia su
entorno?
Entorno: Administracion no tiene control
Limites Borrosos
Factores internos, Factores internos
TIPOS DE ENTORNO
Transaccional
Actores del entorno que directamente
interactúan con laorganización
Contextual
Hacen de manera indirecta
Flexibilidad de las fronteras de las organizaciones