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Proceso único consistente en un conjunto de actividades planificadas, coordinadas, ejecutadas y controladas para alcanzar unos objetivos conforme a unos requerimientos específicos y a unas restricciones de tiempo, costo y recursos.
Características básicas:
• Temporal, debe estar delimitado entre una fecha de inicio y otra de finalización.
• Se obtiene un resultado único.
• Existe uno o varios objetivos claros.
• Se pueden identificar una serie de tareas que son necesarias y que no son habituales.
•El proyecto no es un servicio de la empresa.
¿Qué es un proyecto?
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¿Qué es un proyecto?Es una propuesta de acción que implica la utilización de un conjunto determinado de recursos para el logro de los resultados esperados
Logro de objetivosSe manifiesta en beneficiosSe incurre en costos
Mejora una situación o soluciona un problema
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• Las tareas tienen que realizarse de forma ordenada.
• Es necesaria la intervención de varias personas.
• Se utilizarán recursos de diversos tipos.
• Recursos y presupuesto limitados.
• El objetivo se debe alcanzar en un plazo de tiempo.
• Requiere una planificación.
• El producto final tiene que cumplir unas especificaciones.
• Tiene que tener un determinado nivel de calidad.
• …
¿Qué es un proyecto?
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Tiene un propósito traducido en objetivos y metas.
Es finito: con una fecha inicial y final.
Se desarrolla en un ciclo de vida constituido en
fases secuenciales que soportan complejas y
numerosas acciones.
Es singular, puesto que tiene elementos únicos.
¿Qué es un proyecto?
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Proyectos: Reflexión
No financia una realidad, transforma la realidad.
El objetivo expresa la novedad.
Son importantes el flujo de los recursos y el sistema de gerencia.
Es evaluable antes de la ejecución, durante la ejecución y después de la ejecución.
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Gestionar es aplicar conocimientos, técnicas y herramientas a un proyecto concreto, con el fin de alcanzar los objetivos del mismo.
¿Qué es Gestión de un Proyecto?
La gestión de proyectos es el proceso por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de un sistema aceptable con un costo mínimo y dentro de un período de tiempo especifico.
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Relación entre planes, programas y proyectos
Largo
Mediano
Corto
Horizonte Problemas
Complejos
Sectoriales
Específicos
Plan
Programa
Proyecto Proyecto
Programa
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Fases del ciclo de vida del proyectoProblemas
Ideas
Asesorías
Ocupación
ProyectoIntereses, Habilidades; Conocimiento
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Fases del ciclo de vida del proyecto: etapas de madurez
Evaluación
IdentificaciónIdea
Diseñofactibilidad
Ejecución
Proceso de evaluación: antes, durante y después (ex-post)
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GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
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Básicamente podemos hablar de 4 dimensiones:Técnica: En la que se busca que el resultado vaya acorde a lo que se pidió
Económica: Son los aspectos referentes al equilibrio financiero de un proyecto para que sea viable
Comercial: La imagen que se generá en un proyecto afecta los clientes potenciales para futuros proyectos
Estratégica: Ya que el proyecto permite adquirir experiencia, tecnologías y otros elementos que le permitirán seguir compitiendo en un mercado.
Dimensiones de un Proyecto
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Un proyecto pasa a través de 4 fases identificables:
1. Concepción del proyecto: Es cuando surge una idea nueva, que podría ser un nuevo producto, un nuevo mercado o un nuevo proceso, lo cual muy posiblemente lleve a la investigación, desarrollo, construcción o instalación de nuevos elementos y que al ser considerados viables hacen surgir el proyecto.
2. Desarrollo/Planificación: una vez es considerado viable en la fase concepción se pasa a desarrollarlo, que significa hacer la planificación detallada del proyecto y la su programación estableciendo unas fechas de inicio y terminación.
Fases de un Proyecto
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Un proyecto pasa a través de 4 fases identificables:
3. Realización/Ejecución/Control: Es la fase en la cual se realiza todo lo referente a la administración y el control del proyecto, tanto la gerencia del proyecto como el cliente están permanentemente informados de el progreso del proyecto, costos y gastos, cumplimiento y eventualidades
4. Terminación o puesta en marcha: Es cuando se hacen las pruebas finales, se pone en funcionamiento lo que se estaba desarrollando y concluye el proyecto como tal. De esta fase se obtiene información importante como son eficiencia y eficacia de los métodos utilizados, de los equipos de trabajo y calidad de los proveedores si los hubiere.
Fases de un Proyecto
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Es el orden en que se decide que deben desarrollarse las actividades necesarias para el proyecto.
Se hace en la fase de desarrollo cuando se realiza la planificación.
Existen cuatro tipos de secuencias o precedencias:• Relación final/comienzo.• Relación comienzo/comienzo.• Relación final/final.• Relación comienzo/final.
Según el método de programación escogido para el proyecto, estas secuencias permiten demora o retraso
Secuenciación de Actividades
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ActividadFecha de
InicioFecha de Término Entregable
Factibilidad 04.09.06 29.09.06Estudio de Factibilidad del Proyecto: Centro Tecnológico Superior
Inicio del Proyecto
29.09.06 06.10.06Acta de Constitución – Escritura Pública (SUNARP) - Resolución Directoral (MINEDU)
Planeación del Proyecto
06.10.06 02.11.06Plan General del Proyecto: Centro Tecnológico Superior
Ejecución del Proyecto
02.11.06 24.04.07 Local Operativo
CICLO DE VIDA: CENTRO TECNOLÓGICO SUPERIOR
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ActividadFecha de
InicioFecha de Término Entregable
Ejecución del Proyecto
02.11.06 24.04.07 Local Operativo
Selección y Alquiler del Local
02.11.06 17.11.06 Contrato de Alquiler de Local
Tramitación de Permisos y Licencias
17.11.06 05.12.06 Documentación Legal Pertinente
Implementación del Local
05.12.06 12.02.07
Local Plenamente Implementado (Ambientes – Mobiliario - Equipos) – Licencia Municipal de Funcionamiento
CICLO DE VIDA: CENTRO TECNOLÓGICO SUPERIOR
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ActividadFecha de
InicioFecha de Término Entregable
CICLO DE VIDA: CENTRO TECNOLÓGICO SUPERIOR
Plan de Estudios 12.02.07 06.03.07Plan Curricular Aprobado por el MINEDU
Implementación del Software
06.03.07 04.04.07 Software Instalado y Operativo
Selección y Contratación del Personal Docente
04.04.07 24.04.07Contratos de Trabajo (Personal Docente – Personal Administrativo) - Programación Curricular
Cierre del Proyecto 24.04.07 01.05.07Informe Final del Proyecto - Documentación Pertinente
PostMorten del Proyecto
01.05.07 04.05.07 Centro Tecnológico Superior
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Tiempo
Rec
urs
os
req
uer
ido
s
Fase 1
Selección y Formulación
Fase 2
Planificación
Fase 3
Seguimiento y Control
Fase 4
Evaluación y terminación
Ciclo de vida de un proyectoRecursos vs. Tiempo
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DEFINICIÓN, SELECCIÓN Y FORMULACION DE UN PROYECTO
• Es la primera etapa del Ciclo de Vida del proyecto
• Se materializa elaborando la oferta y
determinando los requisitos del producto/servicio que ofreceremos al cliente o clientes para su aceptación
• Oferta y requisitos, constituyen una presentación de la empresa y el proyecto al cliente, con el que nos comprometeremos, proporcionando una imagen de nosotros mismos, que trataremos que sea lo más positiva posible.
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DEFINICIÓN, SELECCIÓN Y FORMULACION DE UN PROYECTO
• Esta fase permite conocer la disponibilidad de recursos para el desarrollo del mismo y por lo tanto nuestras limitaciones en ese aspecto a la vez que nos da la posibilidad de prevenir errores.
• Esta fase responde a lo siguiente:• Que? (Aspectos técnicos) • Cuando? (Tiempo de Ejecución)• Cuanto? (Presupuesto final con la suma final
de los costos, riesgos y margen de beneficio)
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DEFINICIÓN, SELECCIÓN Y FORMULACION
• En esta fase para mitigar riesgos es necesario
revisar:
• Aspectos técnicos y económicos (precio de venta, condiciones de aceptación y forma de pago).
• Conformidad con el sistema de calidad y/o jurídica
• Aspectos administrativo (Justificaciones a la administración, previsión de inversiones y otros)
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DEFINICIÓN, SELECCIÓN Y FORMULACION DE UN PROYECTO
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PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO
Consiste en transformar el modelo teórico
presentado en la oferta en un plan de acción aplicable que recoja: lo que hay que hacer, en el orden necesario y con los medios de que se dispone para alcanzar los objetivos tanto de costes como de plazos.
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PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO
Acciones a realizar en la planificación de proyectos.
•Identificación de Actividades o Tareas.- Todo el trabajo a realizar pueda imputarse a alguna tarea.
•Secuenciación de Actividades.- Determinación de actividades paralelas, interdependencias, retrasos.
•Estimación de la duración/esfuerzo de las Actividades.- Por parte del responsable de la realización de esa tarea y revisada por el Director del Proyecto
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PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO
Acciones a realizar en la planificación de proyectos.
•Estimación de las necesidades de recursos.- Cada recurso de un proyecto debe de ir asignado a una o varias actividades e incluso de forma simultanea siempre que no sobrepase la dedicación del 100%.
•Estimación de los costos de las Actividades
•Representación gráfica del flujo de Actividades.- Mediante un Diagrama Gantt y PERT
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PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO
Acciones a realizar en la planificación de proyectos.
•Optimización de la planificación Reduciendo en lo posible:
•Duración.- Modificando el camino, asignando más recursos, trabajo en horas extras y otros. •Sobre asignación.- Cambiando la asignación de tareas al recurso, modificando la secuencia de tareas, aumentando las horas de trabajo del recurso en su calendario laboral y otros.•Costos.- Remplazando recursos caros por otros menos costosos, eliminando tareas de baja prioridad, revisando la duración y esfuerzo de las tareas y otros
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CONTROL Y SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO
•Para asegurar la eficacia de la ejecución de un proyecto es necesario realizar:
Seguimiento técnico.- Controlando el avance de las tareas, esto es, lo realmente conseguido, que será mucho más fiable si se calcula en función de estimaciones de las tareas individuales.
Seguimiento económico.- De las horas invertidas, compras o pedidos realizados, subcontrataciones, viajes y otros gastos de forma que la suma de todo ello no supere el crédito asignado para completar el proyecto.
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CONTROL Y SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO
Algunas acciones a llevar a cabo un para un adecuado Proceso de Control y Seguimiento de un Proyecto son:
Recoger datos A través Informes de tareas, reuniones (Internas o Externas), de otros departamentos (Administración, Finanzas y otros)
Analizar Datos referentes al esfuerzo, costos, plazos y avances intermedios.
• ESFUERZO (horas empleadas por recurso y tarea)• COSTOS y PLAZOS (duraciones, fechas de inicio y fin,
márgenes)• AVANCES INTERMEDIOS
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CONTROL Y SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO
Algunas acciones a llevar a cabo un para un adecuado Proceso de Control y Seguimiento de un Proyecto son:
Sacar conclusiones comparando los datos reales con los planificados.
Informar.- Elaborar los informes de seguimiento (Formato estándar) de forma periódica, puntual, concisa e impersonal y presentar propuestas de soluciones en el caso de producirse desviaciones.
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CONTROL Y SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO
Algunas acciones a llevar a cabo un para un adecuado Proceso de Control y Seguimiento de un Proyecto son:
Tomar medidas asegurándose de que la decisión se puede justificar con datos.- fijando prioridades y alternativas (criterios de ejecución, tiempos, costes) y comunicando las decisiones con tacto y consideración.
Replanificación.- En caso de ser necesario realizar una replanificación del proyecto efectuando los cambios que sean necesarios e integrarlos de nuevo en todo el sistema de gestión de proyectos.
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I31
FINALIZACION DE UN PROYECTO
“Una buena finalización del proyecto requiere realizar una serie de tareas para las que se recomienda reservar tiempo en la planificación.” Estas tareas son las siguientes:
La actualización de datos.- Tanto técnicos como de gestión para incorporar las últimas modificaciones al trabajo desarrollado
Revisar toda la documentación del proyecto – Eliminación de la innecesaria y organización de la importante para El soporte o mantenimiento y mejoras futuras en el aprovechamiento de aspectos técnicos y de gestión de proyectos
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I32
FINALIZACION DE UN PROYECTO
Realización de copia de seguridad de toda la información que se encuentre en los computadores.- La realización de la memoria o informe de conclusiones
Finalmente se formaliza El archivo del proyecto.- no quedando ligado a una o varias personas líder del trabajo realizado sino que toda la información estará disponible para el resto de la empresa.
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I33
¿Qué es un proyecto Informático?
Proceso único consistente en un conjunto de actividades planificadas, coordinadas, ejecutadas y controladas para alcanzar unos objetivos conforme a unos requerimientos específicos y a unas restricciones de tiempo, costo y recursos. En el área de INFORMATICA
La definición de proyecto informática no varia de la definición de proyecto dada anteriormente, tan solo varia el campo de aplicación de las técnicas asociadas al proyecto.
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I34
OBJETIVOS DE LOS PROYECTOS INFORMATICOS
De Servicio:
• Definidos por el cliente • Normalmente para alcanzar a largo plazo (3
meses a dos años) • Afectan a la organización operativa y gestión del
área usuaria • Pueden ser cualitativos (fiabilidad, calidad y
otros .) y cuantitativos (Beneficios de gestión, beneficios de funcionamiento y otros .)
De Producción:
• Definidos por el área de informática• A corto plazo y afectan al desarrollo y
explotación de otros proyecto. • Normalmente son cuantitativos (coste, plazo,
calidad, rendimiento y otros.).• Los objetivos costo, plazo y calidad, no se pueden
alanzar los tres simultáneamente. Si dos están especificados, es necesario que el tercero pueda variar.
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I35
OBJETIVOS DE LOS PROYECTOS INFORMATICOS
Estratégicos
• Son definidos por la Dirección General
• Su alcance es a largo plazo (de 3 a 5 años)
• Afectan a todas las áreas de la empresa
• Normalmente son cualitativos (cobertura, integración, imagen, migración y otros.).
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I36
EJEMPLO DE LOS PROYECTOS INFORMATICOS DE ACUERDO A SUS
OBJETIVOS
De Servicio: SITIO WEB PARA LAS INSCRIPCIONES DE LOS ALUMNOS DEL IUTM
De Producción: RED INALAMBRICA DE COMPUTADADORAS PARA EL IUTM
Estratégicos: SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO PARA LOS INSTITUTOS Y COLEGIOS UNIVERSITARIOS ADSCRITOS AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I37
TIPOS DE PROYECTOS INFORMATICOS
De acuerdo al criterio de riesgo en la ejecución y grados de libertad en la implementación
Proyectos de investigación básica
Se realizan con total libertad hasta el punto que a veces no existen objetivos marcados.
Su libertad es máxima y el riesgo de no conseguir algún resultado es muy grande
Proyectos de investigación aplicada
Existen menos grados de libertad y se pueden marcar algunos objetivos a conseguir
El riesgo sigue siendo alto en este tipo de proyectosEmpieza a aplicarse el concepto de proyecto
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I38
TIPOS DE PROYECTOS INFORMATICOSProyectos de investigación y desarrollo (I+D)
Son aplicaciones muy específicas Dar lugar a la producción de prototipos Se realiza un diseño previo, se proponen unos objetivos y se realiza un estudio de viabilidad.
Proyectos correspondientes a la construcción de cualquier elemento
El grado de libertad de que se dispone en este tipo de proyectos es todavía menor que en los anteriores Se conoce el coste, la cantidad y la naturaleza de los recursos
Nota: Los Proyectos de Investigación básica no esta de acuerdo a la definición de proyectos
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Diferencias Proyectos Públicos y Privados
Criterios de valor del promotorLos proyectos privados buscan un beneficio económico, con una
menor preocupación por los aspectos sociales y ambientales.
Los proyectos públicos pueden no buscar ese beneficio económico-
comercial o sustituirlo por otro de carácter social o ambiental
Nivel de Complejidadlos proyectos públicos son mas complejos que los privados por:
Consideración un mayor numero de aspectos (sociales, económicos, ambientales, y otros.)
Son financiados con fondos públicos y por lo tanto pueden estar justificados con bajos índices de rentabilidad económica.
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I40
Sistema de Gestión de Proyectos
!Con el objetivo de llevar a buen fin la gestión de proyectos, es necesario que la organización cuente con ciertos elementos claves¡
¡El conjunto de esos elementos constituye un sistema de gestión de proyectos en el que cada elemento individual es lo que denominaríamos un subsistema¡
¡El sistema de gestión de proyectos consta de siete componentes o subsistemas¡
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I41
Sistema de Gestión de Proyectos
1. Sistema de planificación
El sistema de planificación es el más importante, sin el será imposible realizar una correcta ejecución del proyecto.
Se considera que la planificación no produce resultados y es, por tanto, una pérdida de tiempo. Esta consideración es completamente falsa, ya que una mala o inexistente planificación inevitablemente conducirá a una mala realización en el proyecto,
Una buena planificación además de repercutir enormemente en la buena realización del proyecto, también facilita en gran medida las tareas que se tengan que realizar con posterioridad.
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I42
Sistema de Gestión de Proyectos2. Sistema de Información
Es el sistema que se encarga de recopilar los datos necesarios para que el director del proyecto sepa si el proyecto lleva la dirección prevista.
La información debe ser puntual, y uno de los problemas que tienen algunas organizaciones es que los datos sobre el proyecto son recogidos, introducidos en un ordenador central, procesados y distribuidos a intervalos tan largos de tiempo que la información resulta inútil a efectos de control
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I43
Sistema de Gestión de Proyectos
3. Sistema de ControlEl control de un proyecto es una de las responsabilidades de un
director de proyectos.
El sistema de control debe utilizar los datos sobre la situación del proyecto para determinar en cualquier etapa de dicho proyecto el cómo está desarrollándose con respecto al plan estipulado, ejecutando acciones correctoras si se produjera alguna discrepancia significativa que pudiera no cumplir con los objetivos del proyecto.
Hay que señalar que un sistema únicamente de seguimiento del proyecto no es un sistema de control
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I44
Sistema de Gestión de Proyectos
4. Sistema de Técnicas y Metodologías
Ayudan a la realización de un gran número de tareas (e incluso automatizando muchas de ellas, consiguiendo por lo tanto una reducción en el tiempo de duración de algunas tareas así como una mejora en la calidad.
Un ejemplo de tecnologías aplicables al ámbito del proyecto serían:
el diseño asistido por computador, programación en PERT y CPM, y modelos de cálculos de costes
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I45
Sistema de Gestión de Proyectos5. Sistema de Organización
Permite coordinar los esfuerzos de la gente
Define los límites de las relaciones en cuanto a su autoridad, obligaciones y responsabilidad de los participantes.
En el caso de que los miembros de un proyecto no tengan autoridad, no se sentirán responsables de sus acciones y será el director del proyecto el que tenga que tomar todas las decisiones.
El resultado de esto es que el director de proyecto cargará constantemente con todos los problemas y los miembros del proyecto no tendrán conciencia de la repercusión de sus actos en el desarrollo del proyecto.
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I46
Sistema de Gestión de Proyectos6. Sistema Cultural
La cultura de una organización es el efecto combinado de los valores, creencias, actitudes, tradiciones y comportamientos de los miembros de esa entidad.
Cuando un miembro del equipo de proyecto trasgrede las expectativas culturales de miembros poderosos que formen parte también de dicho equipo, suelen crear problemas.
Si una organización ha estado practicando la dirección informal de proyectos, la adopción de un sistema disciplinado exige un cambio en la cultura de la organización.
El cambio principal es que los proyectos deben estar adecuadamente planificados, y la respuesta inicial será con frecuencia que eso conlleva demasiado tiempo e inmoviliza determinados recursos.
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I47
Sistema de Gestión de Proyectos6. Sistema Cultural Continuación Es importante señalar que el éxito en la dirección de proyectos
exige cooperación entre todos los grupos implicados, y proporciona herramientas para establecer fechas de entrega realistas antes de llegar a compromisos con los clientes.
También es relevante señalar que la introducción de la dirección formal de proyectos despierta a menudo resistencia porque la gente no ve ningún beneficio en ella, sino que sólo se ven los costes que va a ¡¡implicar.
Para conseguir que se acepte la disciplina, los miembros de la organización deben ver algún beneficio para ellos, en lugar de resaltar penalizaciones es necesario hacerlos con gratificaciones
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Sistema de Gestión de Proyectos7. Sistema Humano
Uno de los aspectos más difíciles y complicados en la dirección de proyectos es la vertiente humana.
Es completamente cierto que ninguna de las herramientas de la gestión de proyectos tiene valor si no hay gente dispuesta a utilizarlas. Por esta razón, los directores de proyectos deben tener grandes aptitudes para las relaciones humanas.
Capacidad para proporcionar liderazgo adecuado a los miembros del equipo
Capacidad para negociar los recursos necesarios para el proyecto con los clientes, los miembros del equipo y otros directivos;
Habilidades para crear un equipo; Habilidades de comunicación, y conocimientos sobre cómo motivar
a los miembros del equipo de proyecto cuando es necesario. Un director va a necesitar menos habilidades técnicas, mayores
habilidades conceptuales (capacidad para tener una perspectiva de conjunto) y mejores habilidades en cuanto a relaciones humanas,
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Sistema de Gestión de Proyectos
Sistema de Planificación
Sistema de Información Sistema de Control
Sistema de Técnicas y Metodologías
Sistema de Organización
Sistema Cultural
Sistema Humano
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Dirección de Proyectos Informáticos
La dirección de proyectos se puede definir como la aplicación de conocimientos, aptitudes, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto, encaminados a satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de una organización mediante un proyecto
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Dirección de Proyectos InformáticosEs necesario equilibrar demandas en :
Alcance, plazos, coste y calidad
Distintas necesidades y expectativas de las diferentes entidades involucradas en el proyecto.
Necesidades identificadas y expectativas sin identificar
Recursos pocos
Costos bajos Tiempo Menor
Solo se puede satisfacer dos
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Naturaleza de los proyectos informáticos
El proyecto informática debe ser entendido como:Una decisión estratégica de la empresa, bien sea como:
Consecuencia de una necesidad de informatizar una tarea o bien para mejorarla
Por propia evolución o por cambios estratégicos.
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FísicosSistema centralPeriféricosComunicaciones
Recursos LógicosEstructuras de almacenamientoMonitores de comunicacionesLenguajesUtilidadesMétodos de desarrolloControl de seguridad y desarrollo
HumanosSelecciónFormaciónIncentivos
¡En función de la disponibilidad de los distintos recursos se evalúa la viabilidad del proyecto¡
Viabilidad y Rentabilidad Proyectos Informáticos
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¡La viabilidad es compleja en un proyecto informático, ya que a menudo no es posible estimar de forma correcta el coste (tiempo, trabajo, recursos y otros.) que va a conllevar una parte del proyecto¡
(Viable + Rentable = Proyecto iniciable)
¡La rentabilidad inciden directamente el tiempo de desarrollo y el tiempo de explotación, e involucra un costo para la empresa, aunque al departamento solicitante le salga gratis¡
¡En las grandes empresas se facturan los trabajos o proyectos informáticos a cada departamento, dentro de la empresa, para que estén a cargo de su propio presupuesto¡
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Organización Jefe o líder del Proyecto
Planificar, que es la única forma de asegurar la finalización del proyecto en el plazo adecuado sin dejarlo en manos de la improvisación.
Coordinar, para que todas las acciones de los implicados en el proyecto tanto propios (componentes del equipo de proyecto) como externos (usuarios u otros departamentos o empresas), sean eficaces y no den lugar a conflictos.
Controlar, para asegurar que se cumple lo planificado y se obtiene la calidad requerida
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Organización EQUIPO DE PROYECTO ELEMENTOS FUNCIONALES
Análisis o Diseño: Funcional o externoOrgánico o interno (también,
técnico)
Programación:Lógica del programa
(estructura) CodificaciónPruebas (unitarias y de
conjunto)
Calidad, Seguridad y Auditabilidad: Pruebas de Calidad Pruebas de Seguridad Pruebas de Auditabilidad
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Organización Funciones del Analista funcional ( Es el encargado de la fase análisis del proyecto, tiene una visión mas general del proyecto que los demás componentes) Estudio de la situación actual; de los objetivosEstudio de viabilidad; del impacto hardware / software
(Estos estudios han de realizarlos en colaboración con el jefe de proyecto)
Definición de los requisitos del proyectoIdentificación de necesidades de información e intercambio Identificación de procesosElaboración de la documentación funcional DiseñoDiseño lógico de Archivos y/o tablas (Las funciones de diseño se realizan en colaboración con el analista técnico u orgánico)
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Organización Funciones del analista orgánico o técnico (Es el encargado de la
parte de diseño del proyecto)
Diseño técnico de transacciones y tareas en general.
Descomposición y diseño de cadenas de explotación
Diseño de procedimientos de recuperación y control
Diseño físico de Archivo y tablas
Diseño de prototipos y de pruebas de conjunto
Evaluación y control de pruebas unitarias y de conjunto
Puesta en producción de la aplicación
Elaboración de documentación técnica
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Organización Funciones del analista orgánico o técnico (Es el encargado de la
parte de diseño del proyecto)
Diseño técnico de transacciones y tareas en general.
Descomposición y diseño de cadenas de explotación
Diseño de procedimientos de recuperación y control
Diseño físico de Archivo y tablas
Diseño de prototipos y de pruebas de conjunto
Evaluación y control de pruebas unitarias y de conjunto
Puesta en producción de la aplicación
Elaboración de documentación técnica
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I60
Organización
Funciones del programador: Estructuración lógica del programa
Codificación
Pruebas unitarias
Colaboración en pruebas de conjunto
Funciones Calidad, Seguridad y Auditabilidad:
Efectuar Pruebas de Calidad ; Seguridad y Auditabilidad Aprobar en conjunto con los usuarios y resto del equipo la puesta en producción del proyecto
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I61
INICIO DE UN PROYECTO INFORMÁTICO
En un entorno informático estable, la decisión de iniciar un proyecto viene dada por las necesidades de: mantenimiento, modificación, mejoramiento, reemplazo o capacidad
El Mantenimiento de programas; por omisiones en la etapa del diseño del que obliga a cambios en el programa; como por ejemplo un aumento no previsto del 60 %, en la emisión de órdenes de compra; cambios en las expectativas de los usuarios
Prof. Alfonso Galea Bracho, Unidad Curricular: PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO III Módulo: DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS I62
INICIO DE UN PROYECTO INFORMÁTICO
El Mejoramiento del sistema; agregar capacidades que no formaron parte del sistema de información original; por ejemplo inclusión de un modulo para calcular la futura demanda de bienes y partes en un sistema de inventario
El Reemplazo del sistema; ocurre cuando los sistemas de información se tornan físicamente, tecnológicamente o competitivamente obsoletos. Como por ejemplo utilización del láser, en el reconocimiento óptico de caracteres para la lectura del código de barras, remplazando a la entrada por teclado.
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INICIO DE UN PROYECTO INFORMÁTICO
La Nueva Capacidad del sistema; son sistemas de información para modelar la aplicabilidad de nuevos sistemas. Un ejemplo de ello, es la aplicación de los sistemas expertos. (Nuevas Tecnologías )
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