PROGRAMA NACIONAL DE ASISTENCIA SOLIDARIA “PENSION 65”
Calle Miguel Seminario 190 San Isidro
PROCESO CAS Nº 001-2012-PENSION 65
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE JEFES DE UNIDAD, ESPECIALISTAS Y OTROS. I. GENERALIDADES
1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA Contratar los servicios de los Jefes de Unidad, Especialistas y otros para el Programa Pensión 65.
2. DEPENDENCIA, UNIDAD ORGANICA Y/O AREA SOLICITANTE
Jefatura, Unidad de Administración
3. DEPENDENCIA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACION Unidad de Administración .- Recursos Humanos
4. BASE LEGAL a) Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación
Administrativa de Servicios. b) Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057, aprobado por Decreto Supremo Nº 075-
2008-PCM y modificatorias aprobadas con el Decreto Supremo Nº 065-2011-PCM. c) Las demás disposiciones
II. PERFIL DE LOS PUESTOS:
a) JEFE DE ADMINISTRACION ADM REQUISITOS DETALLE
Experiencia
No menor de 10 años en administración pública. No menor de 4 años como Coordinador o Administrador de Proyecto o Programa. Asesor de la Oficina General de Administración o Dirección de Administración
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Capacidad de tomar decisiones. Liderazgo y manejo de personal Proactividad, dinamismo. Buen trato y de fácil interacción a todo nivel
Formación académica
Administrador o abogado o afines
Cursos y/o estudios de
especialización
Maestría en Gerencia y Administración o Maestría en Gestión y Administración Pública Post Grado en Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Especialización en Formulación evaluación y gestión de proyectos. Post Grado en políticas de desarrollo
Conocimientos para el puesto
y/o cargo
Conocimientos de Cooperación internacional. Conocimientos de SIAF, SIGA, SEACE, Mircosoft Word, Excel a nivel Usuario.
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b) ASESOR DE GESTION DE LA CALIDAD Y GESTION DE LA INFORMACION CAL REQUISITOS DETALLE
Experiencia
No menor de 2 años en Consultoría de Proyectos para la administración pública, con organismos internacionales: BID, PNUD, Banco Mundial, otros similares No menor de 1 año en cargos de Jefatura en entidades del sector público No menor de 1 año en asesoría para la administración pública
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Capacidad de tomar decisiones. Liderazgo y manejo de personal Proactividad, dinamismo. Buen trato y de fácil interacción a todo nivel
Formación académica
Ingeniero industrial o administrador Especialización en Gerencia de proyectos Especialización en Administración Especialización en Dirección de Operaciones o afines.
Cursos y/o estudios de especialización
Maestría en Gobernabilidad Maestría en Ingeniería Industrial o Administración Pública
Conocimientos para el puesto
y/o cargo
Conocimientos de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Conocimientos de Gestión de Proyectos. Conocimientos de Formulación estratégica de gobierno electrónico. Conocimientos de Normas de Calidad ISO 9000
c) JEFE DE LA UNIDAD DE COORDINACION REGIONAL COOR REQUISITOS DETALLE
Experiencia
No menor de 5 años como responsable de proyectos o Jefe de Proyecto de cooperación internacional. No menor de 1 año como Especialistas SIG Como experto independiente en proyectos o programas financiados con fondos de cooperación internacional.
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Capacidad de tomar decisiones. Proactividad, dinamismo. Buen trato y de fácil interacción a todo nivel
Formación académica
Geógrafo o Geólogo
Cursos y/o estudios de especialización
Diplomado en Formulación, Evaluación y Gestión de Proyectos Sociales y Productivos de Inversión Pública.
Conocimientos para el puesto y/o cargo
Gerencia de proyectos Sistemas de información geográfica. Conocimientos en base de datos relacionales. Conocimientos de análisis estadístico multivariado. Conocimientos de Gestión de proyectos sociales.
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d) JEFE DE LA UNIDAD DE PROYECTOS Y DISEÑO DE INTERVENCIONES PROY
REQUISITOS DETALLE
Experiencia
No menor de 7 años de experiencia como Coordinador de Proyectos. No menor de 4 años en trabajos con ONG y con fuentes cooperantes en temas relacionados con articulación con el mercado. Experiencia en elaboración de manuales didácticos.
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Capacidad de tomar decisiones. Proactividad, dinamismo. Buen trato y de fácil interacción a todo nivel
Formación académica
Ingeniero industrial.
Cursos y/o estudios de especialización
Maestría en Administración de Negocios Diplomado en Trade Mark Diplomado en Capital Humano o Gestión de Recursos Humanos
Conocimientos para el puesto
y/o cargo
Conocimiento de Normas de cooperación internacional. Conocimientos sobre Empoderamiento Conocimiento básico del idioma quechua
e) JEFE DE LA UNIDAD DE OPERACIONES OPER
REQUISITOS DETALLE
Experiencia
No menor de 10 años en el sector público No menor de 8 años como Jefe del área de Sistemas, Teleprocesos, Soporte informático y/o Tecnologías de la Información en entidades del sector público o privado. No menor de 5 años como Gestor en gobierno electrónico.
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Capacidad de tomar decisiones. Proactividad, dinamismo. Buen trato y de fácil interacción a todo nivel
Formación académica
Ingeniero de Sistemas o Profesional titulado en Sistemas.
Cursos y/o estudios de especialización
Maestría de Informática Posgrado en Sistemas de Información o afines
Conocimientos para el puesto
y/o cargo
Conocimiento de modelado de procesos metodología RUP-UML. Formulación de estrategias de gobierno electrónico. Cursos de Ret Hut Linux Nextworking Cursos JBoss : Aplication Administration, Enterprise aplication development, u otros afines Cursos de Redes de Comunicaciones de Datos Conocimientos de Modernización del Estado Cursos de Seguridad en sistemas de información
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f) JEFE DE LA UNIDAD DE ASESORIA LEGAL LEGAL
REQUISITOS DETALLE
Experiencia
No menor de 5 años de experiencia profesional No menor de 3 años en Administración Pública asesorando a la Alta Dirección, Coordinación General o de rango similar. Asesoría o ConsultorÍa en proyectos de envergadura de nivel nacional.
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Capacidad de tomar decisiones. Proactividad, dinamismo. Buen trato y de fácil interacción a todo nivel
Formación académica
Abogado colegido y habilitado
Cursos y/o estudios de
especialización
Maestría en Políticas Públicas y Gestión Pública y/o Políticas Públicas. Diplomado o Master en Estudios Políticos Aplicados. Diplomado en Derecho Tributario
Conocimientos para el puesto
y/o cargo
Normas de Control Interno de organizaciones gubernamentales Normas sobre Contrataciones y Adquisiciones del Estado Conocimientos de seguimiento y evaluación de Programas y Proyectos de intervención social Conocimientos de Gobernabilidad y Gerencia Pública Conocimientos de Derecho Constitucional y/o Derechos Humanos. Conocimientos de Modernización del Estado Conocimientos de Conciliación y Arbitraje
g) ESPECIALISTA EN LOGISTICA LOG.
REQUISITOS DETALLE
Experiencia
Mínimo 5 años en el área de adquisiciones y contrataciones del Estado. Mínimo de 3 años en adquisiciones para organismos internacionales: PNUD, BID, Banco Mundial u otros. Como miembro de Comité Especial de Procesos de Selección.
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Capacidad de tomar decisiones. Liderazgo y manejo de personal Proactividad, dinamismo. Buen trato y de fácil interacción a todo nivel
Formación académica
Abogado o Administrador
Cursos y/o estudios de especialización
Maestría en Derecho, o Maestría en Administración Pública Especialización en Contrataciones del Estado Especialización en Gerencia de Proyectos
Conocimientos para el puesto
y/o cargo
Conocimientos de SIAF, SIGA, SEPA, SEACE Conocimientos de Conciliación y arbitraje Conocimientos de Word, Excel, Power Point a nivel de usuario.
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h) ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS RRHH REQUISITOS DETALLE
Experiencia
No menor de 8 años en entidades del sector público. No menor de 7 años en Jefatura del área de Recursos Humanos o Administración de Personal en entidad pública o privada. No menor de 5 años supervisando planillas de haberes.
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Capacidad de tomar decisiones. Liderazgo y manejo de personal Proactividad, dinamismo. Buen trato y de fácil interacción a todo nivel.
Formación académica
Abogado, Ingeniero industrial
Cursos y/o estudios de especialización
Maestría en Relaciones Laborales o Derecho del Trabajo concluida Especialización de Recursos Humanos en ámbitos públicos
Conocimientos para el puesto
y/o cargo
Conocimientos de SIAF, SISPER Conocimientos de Diseño Organizacional Conocimientos de Indicadores de Recursos Humanos. Conocimientos de Contratación administrativa de Servicios Conocimientos de Word, Excel, Power Point a nivel usuario.
i) ESPECIALISTA EN CONTABILIDAD CONT
REQUISITOS DETALLE
Experiencia
Mínimo 13 como Contador en entidades del sector público. Mínimo 3 años como Contador General de Proyecto o Programa en entidades del sector público. Elaboración de Estados Financieros para proyectos con fuente de endeudamiento externo.
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Capacidad de tomar decisiones. Liderazgo y manejo de personal Proactividad, dinamismo. Buen trato y de fácil interacción a todo nivel
Formación académica
Contador Público colegiado y Certificado por el Colegio de Contadores Públicos del Perú
Cursos y/o estudios de especialización
Maestría en Contabilidad.
Conocimientos para el puesto
y/o cargo
Conocimientos de Cierre contable en entidades del sector público. Conocimientos de Saneamiento. Conocimientos de SIAF-SP – Modulo contable Conocimientos del Nuevo Plan Contable gubernamental Conocimiento de Auditoria Gubernamental Conocimientos de Word, Excel, Power Point a nivel usuario.
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j) ESPECIALISTA EN TESORERIA TESORERO
REQUISITOS DETALLE
Experiencia
No menor de 20 años de experiencia profesional en sector público y/o privado No menor de 4 años en el cargo de Tesorero en entidades del sector público. En Conciliaciones bancarias, Conciliaciones con el Ministerio de Economía y Finanzas por desembolsos de fuentes extranjeras.
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Capacidad de tomar decisiones. Liderazgo y manejo de personal Proactividad, dinamismo. Buen trato y de fácil interacción a todo nivel
Formación académica
Contador Público Colegiado.
Cursos y/o estudios de especialización
Especialista en Tributación
Conocimientos para el puesto
y/o cargo
Conocimientos de SIAF-SP – Módulo Administrativo Conocimiento de Planillas electrónicas Conocimientos de Gestión de Presupuesto Público Conocimientos de elaboración de PDT Computación a nivel usuario
k) ESPECIALISTA DE AFILIACIONES AFI
REQUISITOS DETALLE Experiencia
No menor de 10 años en entidades del sector público No menor de 7 años en el área de Focalización
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Proactividad, dinamismo. Liderazgo y manejo de personal Excelente habilidad para comunicarse a todo nivel
Formación académica
Psicólogo o Sociólogo
Cursos y/o estudios de especialización
Especialización en Monitoreo y Evaluación de Proyectos Sociales
Conocimientos para el puesto y/o cargo
Microsoft Word, Excel, Power Point, Project Especialización en mejoramiento de implementación de Programas Sociales Conocimientos de Gestión empresarial Conocimientos de Software estadístico SPSS 9.0 o similar.
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l) ANALISTA DE PRESUPUESTO PRE
REQUISITOS DETALLE
Experiencia
No menor de 3 años en el área de Presupuesto en entidades del sector público En Consultorías sobre Gestión por Resultados
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Condiciones para la docencia en temas de su competencia Proactividad, dinamismo. Buen trato y de fácil interacción a todo nivel
Formación académica
Contador Público o Economista
Cursos y/o estudios de especialización
Programa Estratégico - Gestión por Resultados
Conocimientos para el puesto y/o cargo
Conocimiento y aplicación de las Normas sobre formulación, programación, ejecución y evaluación presupuestaria. Conocimiento de Excel Specialist, Word, Power Point y entorno Windows a nivel usuario, Linux a nivel de usuario. Conocimiento y manejo operativo del módulo de presupuesto incorporado SIAF-SP.
m) PROFESIONAL DE DERECHO ABOG
REQUISITOS DETALLE
Experiencia No menor de 6 años como asistente legal en entidades del Estado. No menor de 2 años en estudio jurídico de prestigio.
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Proactividad, dinamismo. Buen trato y de fácil interacción a todo nivel
Formación académica
Abogado titulado y colegiado.
Cursos y/o estudios de especialización
Especialización en Procedimientos Administrativos y Procesos Contencioso Administrativo. Especialización en Gestión Pública.
Conocimientos para el puesto y/o cargo
Conocimientos de Adquisiciones y Contrataciones del Estado Conocimientos de Conciliación Extrajudicial y/o Arbitraje Conocimientos de normas sobre responsabilidad de funcionarios públicos Conocimientos de Contratación Administrativa de Servicios Sistema Operativo Office Windows a nivel usuario.
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n) PROFESIONAL DE LOGISTICA PLOG
REQUISITOS DETALLE
Experiencia
No menor de 4 años en entidades públicas y privadas No menor de 2 años como Especialista en Contrataciones en entidades del sector público.
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Proactividad, dinamismo. Excelente habilidad para comunicarse a todo nivel
Formación académica
Abogado, Administrador o Ingeniero Industrial
Cursos y/o estudios de especialización
Especialización en Contrataciones del Estado Diplomado en Procesos administrativos y contencioso administrativo
Conocimientos para el puesto y/o cargo
Conocimientos de Proyectos de Inversión
ñ) PROFESIONAL EN VERIFICACION DE SUPERVIVENCIA SUP
REQUISITOS DETALLE
Experiencia
No menor de 3 años como Supervisor Nacional o Supervisor Técnico de Programa o Proyecto en entidad del sector público. No menor de 2 años como Supervisor de área en el sector privado. En elaboración de manuales bajo el enfoque por competencias.
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Proactividad, dinamismo. Excelente habilidad para comunicarse a todo nivel
Formación académica
Ingeniero, Economista
Cursos y/o estudios de especialización
Diplomado en Sistema Integrado de Gestión de la Calidad
Conocimientos para el puesto y/o cargo
Microsoft Word, Excel, Power Point, Access, Visual Basic. Conocimientos de sistemas de gestión estratégica Conocimientos de ISO 9001 Conocimientos de Gestión de Flujo de Valor
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o) PROFESIONAL DE TRANSFERENCIAS TRAN
REQUISITOS DETALLE
Experiencia
No menor de 1 año en entidades del sector público No menor de 5 meses en procesos de transferencia de dinero en cuentas bancarias de Programas Sociales con más de 50,000 usuarios.
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Proactividad, dinamismo. Orden y criterio analítico
Formación académica
Egresado o Bachiller de Economía
Cursos y/o estudios de especialización
Computación a nivel técnico
Conocimientos para el puesto y/o cargo
Microsoft avanzado, Access Herramientas de Internet
p) TECNICO DE COORDINACION REGIONAL 1 TCR 1
REQUISITOS DETALLE
Experiencia
No menor de 7 años en entidades del sector público No menor de 6 meses en labores de asistente de Dirección Ejecutiva
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Proactividad, dinamismo. Excelente habilidad para comunicarse a todo nivel
Formación académica
Bachiller o Egresado de Ingeniería Pesquera
Cursos y/o estudios de especialización
Técnico de computación Curso de gestión y administración de oficinas
Conocimientos para el puesto y/o cargo
Conocimientos de Planeamiento Estratégico Conocimientos de contabilidad
q) TECNICO DE COORDINACION REGIONAL 2 TCR 2
REQUISITOS DETALLE
Experiencia No menor de 6 meses en procesos operativos de Programas Sociales con más de 50,000 usuarios.
Competencias Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Proactividad, dinamismo. Buen trato y de fácil interacción a todo nivel
Formación académica
Egresado o Bachiller en Ingeniería.
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Cursos y/o estudios de especialización
Curso de Gerencia de Proyectos Curso de QTM Control total de la calidad
Conocimientos para el puesto y/o cargo
Conocimientos de presupuesto por resultados Conocimientos de Elaboración y formulación de proyectos Conocimientos de Planeamiento estratégico
r) ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE DIRECCION EJECUTIVA AADE
REQUISITOS DETALLE
Experiencia No menor de 5 años en entidades del sector público No menor de 3 años como Asistente Administrativo de los cuales por lo menos 1 año como Asistente de Gerencia General
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Proactividad, dinamismo. Orden y criterio analítico
Formación académica
Asistente Técnico Administrativo
Cursos y/o estudios de especialización
Diplomado en Gestión Empresarial Curso de Apoyo Gerencial de Alto Nivel
Conocimientos para el puesto y/o cargo
Planeamiento estratégico Marketing estratégico Office a nivel avanzado Normas sobre contratación estatal
s) RESPONSABLE DE TRAMITE DOCUMENTARIO TRAM
REQUISITOS DETALLE
Experiencia No menor de 10 años en entidades del sector público como Secretaria de Gerencia o de Dirección.
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Proactividad, dinamismo. Orden y criterio analítico
Formación académica
Secretaria Ejecutiva bilingüe
Cursos y/o estudios de especialización
Atención con calidad Manejo de Conflictos Actualización Secretarial
Conocimientos para el puesto y/o cargo
Computación a nivel usuario: Word, Excel, Power Point y Access Inglés Conocimientos de Planificación
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t) ASISTENTE TECNICO DE COMUNICACIONES COM
REQUISITOS DETALLE
Experiencia No menor de 3 años en entidades del sector público y privado como Asistente de comunicaciones, analista de marketing o Relaciones Públicas.
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Proactividad, dinamismo. Nivel avanzado de redacción de documentos Excelente habilidad para comunicarse a todo nivel
Formación académica Bachiller o Licenciado en Comunicaciones
Cursos y/o estudios de especialización
Especialización en Relaciones Públicas
Conocimientos para el puesto y/o cargo
Conocimientos de diseño gráfico publicitario. Conocimientos de protocolo y ceremonial del Estado peruano. Conocimientos de Word, Excel, Power Point, Corel, Vicio. Conocimientos de creación de páginas web.
u). ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LA UNIDAD DE OPERACIONES AAO
REQUISITOS DETALLE
Experiencia No menor de 10 años en entidades del sector público No menor de 5 años ocupando el puesto de Asistente administrativo o Secretaria de Dirección en entidades del sector público o privado
Competencias Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Proactividad, dinamismo. Buen trato y de fácil interacción a todo nivel
Formación académica Técnico en computación.
Cursos y/o estudios de especialización
Curso de capacitación de Funcionarios y Servidores Públicos en Atención al Cliente y Simplificación Administrativa Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA
Conocimientos para el puesto y/o cargo
Dominio de Microsoft Word, Excel, Power Point y Access Conocimientos de planificación Conocimientos de Inglés Conocimientos de Lineamientos y Estructura de Presupuesto Institucional Conocimientos de Lineamientos para el Plan Nacional
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v) TECNICO DE SOPORTE SOP
REQUISITOS DETALLE
Experiencia
No menor de 3 años en entidades del sector público o privado en mantenimiento integral de computadoras.
Competencias Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Proactividad, dinamismo. Buen trato y de fácil interacción a todo nivel
Formación académica
Técnico en computación e Informática.
Cursos y/o estudios de especialización
Lenguaje de Programación JAVA, HTML, JSP Operador senior de PC
Conocimientos para el puesto
y/o cargo
Gestión de Proyectos PMI, Modelamiento de Software RUP Herramientas Case: RAtinal Rose, DB Designer, Erwin Diseño: Dreamweaver, Flash Microsoft Office Base de Datos SQL, Oracle, Access, MySql Conocimientos de armado de redes y conectividad
w) TECNICO DE ARCHIVO DE LA UNIDAD DE OPERACIONES (2 vacantes) ARCH
REQUISITOS DETALLE
Experiencia
No menor de 6 meses en manejo de archivo especializado en Programas Sociales con más de 50,000 usuarios. En ordenamiento y archivo de Declaraciones Juradas de usuarios de Programas Sociales con más de 50,000 usuarios
Competencias Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Proactividad, dinamismo. Orden y criterio analítico
Formación académica
Egresado o Bachiller de Derecho, Contador Público o Técnico de Archivo
Cursos y/o estudios de especialización
Cursos de Computación e informática.
Conocimientos para el puesto y/o cargo
Dominio de Microsoft office
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x) AUXILIAR DE LOGISTICA AUX
REQUISITOS DETALLE
Experiencia No menor de 3 años como Auxiliar de Logística en entidad del sector público
Competencias Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Proactividad, dinamismo. Buen trato y de fácil interacción a todo nivel
Formación académica
Estudiante de Administración de Empresas
Cursos y/o estudios de especialización
Diplomado en Planeamiento estratégico Computación e Informática Talleres y seminarios en normativa de contratación estatal
Conocimientos para el puesto y/o cargo
SIAF Conocimientos de Nuevo Plan Contable Gubernamental Microsoft office
y) DIGITADORES (3 vacantes) DIG
REQUISITOS DETALLE
Experiencia
No menor de 3 meses en labores de digitación de Declaraciones Juradas y/o expedientes en el sector público NO menor de un año en labores similares en entidades del sector privado
Competencias
Buena disposición para trabajar en equipo y seguir instrucciones Buena concentración
Formación académica
Técnico en Computación e Informática o Profesional en Secretariado Ejecutivo Comercial.
Conocimientos para el puesto
y/o cargo Capacitación relacionada con la función a desempeñar Conocimientos de Word y Excel a nivel avanzado
z) PROMOTOR LIMA 1 PROM 1
REQUISITOS DETALLE
Experiencia No menor de 3 meses en procesos operativos de Programas Sociales con más de 50,000 usuarios
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Proactividad, dinamismo. Buen trato y de fácil interacción a todo nivel Buena dicción
Formación académica
Técnico en Administración
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Cursos y/o estudios de especialización
Gestión y Organización Estratégica de la Administración Pública
Conocimientos para el puesto y/o cargo
Capacitación relacionada con la función a desempeñar Conocimientos de Word y Excel a nivel avanzado
aa) PROMOTOR LIMA 2 PROM2
REQUISITOS DETALLE
Experiencia No menor de 6 meses como Promotora de Programas Sociales con más de 50,000 usuarios.
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Proactividad, dinamismo. Excelente trato y de fácil interacción a todo nivel Buena dicción
Formación académica Egresado de universidad de prestigio en Educación
Conocimientos para el puesto y/o cargo
Capacitación relacionada con la función a desempeñar Conocimientos de Word y Excel a nivel usuario
bb) SUPERVISORA DE ATENCION AL USUARIO SUP
REQUISITOS DETALLE
Experiencia No menor de 1 año en atención al usuario de Programas Sociales con más de 50,000 usuarios
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Proactividad, dinamismo. Buen trato y de fácil interacción a todo nivel Buena dicción
Formación académica
Licenciado en Educación o en Comunicaciones
Conocimientos para el puesto y/o cargo
Capacitación relacionada con la función a desempeñar Conocimientos de Word y Excel a nivel usuario.
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cc) ATENCION DE PLATAFORMA APL
REQUISITOS DETALLE
Experiencia No menor de 1 año en call center en empresas privadas o entidades del sector público. No menor de 2 meses en digitación
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Proactividad, dinamismo. Buen trato y de fácil interacción a todo nivel Buena dicción
Formación académica
Operador de microcomputador
Conocimientos para el puesto y/o cargo
Capacitación relacionada con la función a desempeñar Ensamblaje de computadoras
v) PROMOTOR DE COMUNICACIONES PCO
REQUISITOS DETALLE
Experiencia No menor de 6 meses como Promotora de Programas Sociales con más de 50,000 usuarios.
Competencias
Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Proactividad, dinamismo. Excelente trato y de fácil interacción a todo nivel Buena dicción
Formación académica
Técnico de Computación o Informática
Conocimientos para el puesto y/o cargo
Capacitación relacionada con la función a desempeñar Conocimientos de Word y Excel a nivel usuario
Los requisitos académicos y de experiencia deberán ser sustentados obligatoriamente con la copia simple de los documentos pertinentes.
III. CARACTERISTICAS DE LOS PUESTOS O SERVICIOS
a) JEFE DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACION ADM Principales funciones a desarrollar:
• Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades relacionadas con los sistemas
administrativos de Abastecimientos, Contabilidad, Tesorería, Gestión de Recursos Humanos y Patrimonio, así como las acciones relativas al acervo documentario.
• Administrar los recursos económicos y financieros en concordancia con el plan estratégico institucional y los planes operativos.
• Formula y proponer normas, directivas, contratos y convenios en materias de su competencia.
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• Elaborar y expedir Resoluciones Administrativas. • Diseñar e implementar sistemas de control que garanticen la correcta administración de
los recursos asignados de “Pensión 65”. • Coordinar con la Unidad de Planeamiento y Presupuesto los aspectos relacionados con la
programación, formulación y evaluación presupuestal. • Coordinar con todas las áreas de “Pensión 65” a fin de atender sus necesidades
justificadas en forma oportuna y eficiente. • Informar a la Dirección Ejecutiva sobre la situación económica, financiera y
administrativa. • Representar a “Pensión 65” ante los organismos públicos y entidades privadas, en
asuntos relacionados con los sistemas administrativos. • Suscribir los contratos en representación del Programa “Pensión 65”, incluyendo los
contratos CAS. • Conducir, coordinar y supervisar el cumplimiento oportuno del Plan Anual de
Contrataciones. • Visar, verificar y aprobar los Expedientes de Contratación de los procesos de selección
que se lleven a cabo par adquirir bienes y/o servicios. • Controlar el ingreso y los egresos de acuerdo con el patrimonio previsto, así como el
sustento de los gastos y compromiso con terceros. • Revisar y aprobar facturas, órdenes de pago, cheques, órdenes de compra y/o servicios y
otros. • Elaborar la programación mensual y anual de los compromisos económicos- financieros
para su ejecución. • Coordinar con los organismos rectores de los sistemas administrativos. • Velar por el cumplimiento de los plazos en la atención de los trámites administrativos. • Asesorar e informar a la Dirección Ejecutiva sobre materias de su competencia. • Emitir los Estados Financieros e informar sobre la situación económica y financiera de
“Pensión 65”. • Organizar, dirigir y controlar el trámite documentario y el archivo documental de
“Pensión 65”. • Viajar al interior del país cuando se requiera. • Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva y las que se deriven de instructivos
de “Pensión 65”. b) ASESOR DE GESTION DE LA CALIDAD CAL
Principales funciones a desarrollar:
• Coordinar la implementación y mantenimientos de un sistema de gestión de la calidad en
coordinación con el MIDIS. • Proponer, implementar y administrar iniciativas de mejora en coordinación con la
Dirección Ejecutiva y las demás unidades operativas de “Pensión 65”. • Administrar los estándares de la Gestión de la Calidad. • Proponer las políticas y metodologías de la administración de los recursos tecnológicos
de “Pensión 65” en coordinación con las unidades del programa. • Promover y supervisar, el monitoreo de los objetivos y metas asi como la evaluación
sobre resultados e impactos de las intervenciones de “Pensión 65”. • Asesorar a las unidades orgánicas en temas de su competencia. • Proponer Directivas y normas en materia de monitoreo y evaluación. • Coordinar con las instituciones especializadas los requerimientos de información
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vinculas a las intervenciones de “Pensión 65”. • Promover la coordinación de las Unidades Orgánicas para el monitoreo y evaluación de
los planes nacionales con rectoría del Sector y los programas a su cargo. • Viajar al interior del país cuando se requiera. • Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva y las que se deriven de los
instructivos de “Pensión 65”.
c) JEFE DE LA UNIDAD DE COORDINACION REGIONAL COOR
Principales funciones a desarrollar: • Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar la labor que desarrollan los Equipos
Territoriales de “Pensión 65”. • Efectuar coordinaciones de diversa índoles tales como entrega de Declaraciones Juradas
y documentos de los potenciales usuarios de “Pensión 65”, comunicaciones y mensajes que se transmiten a través de los Equipos Regionales e instituciones que trabajan en forma coordinada con “Pensión 65”.
• Coordinar y supervisar los procesos de verificación de supervivencia de los usuarios de “Pensión 65” en coordinación con los Equipos Regionales, Gobiernos Sub-nacionales y otras entidades.
• Promover el concurso de instituciones de presencia local para el apoyo a las actividades que realiza “Pensión 65” dirigidas a sus usuarios.
• Coordinar con los Equipos Regionales la supervisión de los operativos de pago en agencias bancarias y transportadoras de valores, así como absolver consultas de usuarios y brindar apoyo en el traslado de los usuarios de zonas alejadas.
• Participar en la formulación del Plan Operativo y Presupuesto Institucional. • Coordinar con la Unidad de Operaciones la capacitación y generación de competencias
de los Equipos Territoriales respecto a la actualización y/o modificación de los procedimientos que desarrolla el programa.
• Proponer a la Dirección Ejecutiva los lineamientos de política relacionados con la coordinación y articulación con otras entidades.
• Viajar al interior del país cuando se requiera. • Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva y las que se deriven de los
instructivos de “Pensión 65”.
d) JEFE DE LA UNIDAD DE PROYECTOS Y DISEÑO DE INTERVENCIONES PROY
Principales funciones a desarrollar:
• Coordinar con la Dirección Ejecutiva de “Pensión 65” la definición e implementación de los proyectos e intervenciones diseñadas que cuenten con el concurso de otros actores sociales.
• Coordinar con otras instituciones la definición conjunta de servicios complementarios que puedan ser brindados en el marco de “Pensión 65”.
• Coordinar la implementación de las intervenciones con la Unidad de Operaciones y la Unidad de Coordinación Regional.
• Coordinar con la Unidad de Imagen y Comunicación Social la difusión de las iniciativos a los usuarios de “Pensión 65” y público interesado.
• Elaborar perfiles de proyecto, informes y/o estudios técnicos necesarios para demostrar la efectividad de las intervenciones y su sostenibilidad.
• Viajar al interior del país cuando se requiera.
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• Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva y las que se deriven de los instructivos de “Pensión 65”.
e) JEFE DE LA UNIDAD DE OPERACIONES OPER
Principales funciones a desarrollar:
• Coordinar con la Dirección Ejecutiva de “Pensión 65” la definición e implementación de la estrategia de intervención del programa en lo relativo a afiliación, verificación de supervivencia y transferencias monetarias.
• Coordinar con las entidades bancarias la transferencia a las cuentas de los usuarios de “Pensión 65”.
• Elaborar la documentación que se requiere par a efectuar las transferencias monetarias a los usuarios de “Pensión 65”.
• Coordinar con la Unidad de Comunicaciones la utilización de medios y mecanismos de comunicación para informar a los usuarios la prestación de servicios complementarios.
• Proponer iniciativa de mejoras en coordinación con la Dirección Ejecutiva y las unidades de “Pensión 65”.
• Viajar al interior del país cuando se requiera. • Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva y las que se deriven de los
instructivos de “Pensión 65”. f) JEFE DE LA UNIDAD DE ASESORIA LEGAL LEGAL
Principales funciones a desarrollar:
• Asesorar y absolver consultas en temas de carácter jurídico-legal a la dirección Ejecutiva de “Pensión 65” y a sus unidades orgánicas.
• Elaborar los proyectos de dispositivos legales en materia de la competencia de “Pensión 65”, proyectos de Resoluciones, normas de carácter técnico-legal que permitan el normal funcionamiento del Programa.
• Dirigir las reuniones de trabajo que le encomiende la Dirección Ejecutiva con funcionarios de las entidades del sector público nacional, regional yo local para resolver asuntos concernientes a “Pensión 65”.
• Asesorar en la elaboración de las Actas de Acuerdos de las reuniones que convoque la Dirección Ejecutiva.
• Elaborar y coordinar la aprobación de los documentos legales que se requieran para la ejecución de “Pensión 65”, ante las instancias correspondientes del MIDIS.
• Coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente en materias relacionadas con las actividades que desarrolla “Pensión 65”
• Elaborar o emitir opinión sobre los proyectos de contratos y convenios que suscriba “Pensión 65”.
• Coordinar con la Procuraduría del MIDIS los asuntos contenciosos administrativos y judiciales, que se susciten.
• Apoyar al Jefe de Equipo de Logística en los procesos de selección y como asesor en asuntos legales referidos a comités de evaluación y la ejecución de contratos.
• Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva. g) ESPECIALISTA EN LOGISTICA LOG Principales funciones a desarrollar:
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• Efectuar los procesos de contratación pública para suministrar en forma racional,
sistemática y oportuna los bienes, servicios y obras que requieran las unidades de “Pensión 65”.
• Elaborar el cuadro de necesidades de bienes, servicios y obras para la formulación del presupuesto anual, en coordinación con las diferente áreas de “Pensión 65”.
• Efectuar la toma de inventarios físicos de activos y existencias de “Pensión 65”. • Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificación, valorización y
depreciación, bajas, excedentes de inventario de los activos fijos depreciables y no depreciables.
• Registrar y mantener actualizado el control de existencias de bienes de almacén. • Elaborar Ordenes de Compra, Ordenes de Servicio, Pecosas y Notas de entrada de bienes. • Codificar los bienes patrimoniales de acuerdo a los catálogos nacionales vigentes. • Elaborar el resumen de movimiento de almacén. • Clasificar los bienes patrimoniales en activos fijos o bienes no depreciables. • Inscribir en el registro de control patrimonial separando por cuentas del activo y cuentas
de orden, cada uno de los bienes patrimoniales. • Efectuar el registro de la información de su competencia en el sistema SIAF • Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Administración.
h) ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS RRHH Principales funciones a desarrollar:
• Programar los procesos del Sistema de Gestión de Recursos Humanos de “Pensión 65”. • Proponer la proyección del presupuesto por concepto de remuneraciones para la
formulación del presupuesto institucional. • Realizar los diferentes procesos técnico de personal tales como asistencia, puntualidad,
evaluación de desempeño, inducción y capacitación, liquidación de beneficios sociales y demás procesos del sistema de personal.
• Realizar los procesos de reclutamiento y selección de personal. • Proponer los servicios de asistencia, bienestar y desarrollo social del personal. • Elaborar la planilla de pagos y demás conceptos que correspondan al personal de
“Pensión 65”. • Suscribir certificados de pago, boleta de remuneraciones, • Proponer y supervisar las directivas internas en materia de personal. • Presentar el calendario de los compromisos de pago y/o beneficios laborales
correspondientes al personal de “Pensión 65”. • Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Administración en el ámbito de su
competencia. i) ESPECIALISTA EN CONTABILIDAD CONT
Principales funciones a desarrollar:
• Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos del sistema de contabilidad. • Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro de operaciones contables • Elaborar los estados financieros y presupuestarios por cada ejercicio fiscal. • Efectuar las conciliaciones de las cuentas financieras de “Pensión 65” en coordinación
con la Unidad de Planificación y Presupuesto.
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• Ejercer el Control Previo de los ingresos y gastos de acuerdo con el presupuesto vigente y el calendario de pagos mensuales.
• Revisar los comprobantes de pago de forma permanente en coordinación con la Unidad de Planificación y Presupuesto para su afectación.
• Revisar la documentación que sustenta los gastos de caja chica y rendiciones de cuenta. • Diseñar, organizar y revisar el Plan de Cuentas de “Pensión 65” • Verificar la información y la documentación contable de los Sistemas administrativos para
la integración contable. • Archivar los comprobantes de pago y recibos de ingreso por toda fuente. • Practicar arqueos sorpresivos a Tesorería y Caja Chica. • Coordinar con las unidades del sistema administrativo el uso del Plan Contable
gubernamental para la codificación patrimonial y presupuestal de las operaciones administrativas y financieras de “Pensión 65”.
• Elaborar el ajuste de los Estados financieros por efecto de inflación cuando corresponda. • Elaborar los Balances mensuales y trimestrales de “Pensión 65” y presentarlos a la
Unidad de Administración trimestralmente. • Elaborar las notas de contabilidad de ingresos y gastos, por cada fuente de
financiamiento. • Elaborar la documentación contable de las operaciones financiera y registrarla en el SIAF-
SP. • Intervenir en la elaboración de partes diarios por áreas de fondos, bienes y
presupuestos. • Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Administración.
j) ESPECIALISTA EN TESORERIA TES
Principales funciones a desarrollar:
• Mantener el archivo de los documentos que sustentes los movimientos financieros de
“Pensión 65”. • Operar el SIAF en los módulos de su competencia. • Preparar los reportes de Flujo de Caja Trimestral, Informe d elos Avances Financieros, de
Auditoría Financiera y Contable Informes para la Contabilidad. • Preparar la Conciliación de Libro Bancos y Libro Caja por fuente de financiamiento • Prepararla programación mensual y anual de Caja. • Registrar, controlar y custodiar las Cartas Fianza. • Elaborar el PDT • Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Administración.
k) ESPECIALISTA DE AFILIACIONES AFI
Principales funciones a desarrollar:
• Liderar y conducir el diseño de los procesos para el funcionamiento del sistema de información de los usuarios del Programa Pensión 65.
• Supervisar las afiliaciones de los nuevos usuarios del Programa Pensión 65. • Verificar el proceso de transferencia de los usuarios del Programa Pensión 65. • Monitorear y supervisar el ingreso de datos de las Declaraciones Juradas de usuarios del
Programa Pensión 65. • Registrar la documentación de reincorporación y desafiliación así como supervisar el
trámite correspondiente.
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• Supervisar y mantener actualizado el archivo del acervo documentario del Programa Pensión 65.
• Supervisar la Verificación de la supervivencia de los usuarios del Programa Pensión 65. • Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Operaciones
l) ANALISTA DE PRESUPUESTO PRE Principales funciones a desarrollar:
• Ejecutar la gestión presupuestaria, en las fases de formulación, programación, ejecución y evaluación, y el control del gasto, de conformidad con la Ley de Presupuesto del Sector Público y las disposiciones que emita la Dirección Nacional de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas.
• Preparar trimestralmente las programaciones y reprogramaciones presupuestales de gastos.
• Preparar oportunamente de acuerdo a la normatividad sobre presupuesto, las ampliaciones de calendario.
• Controlar las asignaciones trimestrales y mensuales de los calendarios respecto a su programación y ejecución.
• Ingresar la información presupuestal de ingresos y gastos en el módulo de presupuesto incorporado en el SIAF-SP.
• Concordar el Plan Operativo (POA) y el Presupuesto Anual, a manera de coadyuvar al cumplimiento de los objetivos del Programa
• Reflejar las actividades en las metas establecidas para el Programa. • Preparar informes mensuales sobre el comportamiento de la ejecución
presupuestal de los ingresos y gastos en relación a los recursos asignados, para la toma de decisiones.
• Preparar informes en materia presupuestal que sean solicitados por el Jefe de la Unidad de Planificación y Presupuesto.
• Mantener actualizados los archivos de toda la información que demande las actividades de la gestión presupuestaria.
• Otras actividades que el Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto le asigne. m) PROFESIONAL EN DERECHO ABOG Principales funciones a desarrollar:
• Evaluar y emitir opinión sobre expedientes administrativos y proyectos de resolución a ser expedidos por la Dirección Ejecutiva o las Unidades orgánicas.
• Evaluar y emitir opinión respecto de quejas, reclamos, recursos que se deriven a la Unidad de Asesoría Legal.
• Revisar y coordinar la formulación de Lineamientos, Directivas u otras normas internas que se soliciten a la Unidad de Asesoría Legal.
• Integrar las Comisiones de los Procesos de Selección de Adquisiciones u otras que se le asignen.
• Elaborar los contratos para la adquisición de bienes y contratación de servicios. • Elaborar los proyectos de Informe legal que le solicite el Jefe de Asesoría Legal. • Elaborar los proyectos de normas legales que se requieran para el mejor cumplimiento
de los objetivos del Programa Pensión 65. • Revisar los contratos del personal que ingrese por Contrato Administrativo de Servicios. • Revisar las bases de los procesos de selección que se convoquen así como los contratos a
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ser suscritos por la Dirección Ejecutiva del Programa Pensión 65. • Asesorar y mantener permanentemente informado al personal del Programa Pensión 65
sobre las disposiciones legales que se emitan con incidencia en los objetivos del Programa.
• Velar por el cumplimiento de las disposiciones impartidas por la Contraloría General de la República, Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social, coordinando con las áreas que corresponda para su oportuno cumplimiento.
• Coordinar y realizar las acciones de seguimiento y verificación de la ejecución de los contratos suscritos.
• Asesorar en materia legal a los Jefes de Unidad y Jefes de Equipo. n). PROFESIONAL DE LOGISTICA PROF-LOG Principales funciones a desarrollar:
• Elaborar expedientes de los procesos de selección contenidos en el Plan Anual de Contrataciones.
• Apoyar técnicamente a los Comités Especiales o Permanentes de los procesos de contratación y realizar la custodia de la documentación de los procesos.
• Preparar la propuesta de bases para el proceso de selección de contrataciones de bienes, servicios y obras.
• Coordinar con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto las certificaciones presupuestales.
• Elaboración de resumen ejecutivo, estudios de mercado de los distintos procesos de selección a convocar.
• Elaboración de órdenes de compra y de servicio. • Coordinar con las dependencias de las cuales provienen los requerimientos y efectuar
estudios o indagaciones de las posibilidades que ofrece el mercado, según corresponda a la complejidad de la adquisición o contratación.
• Elaborar proyectos de resoluciones, informes y demás documentos necesarios para la convocatoria de los procesos de selección.
• Organizar y supervisar el contenido del expediente y cumplimiento de contratos y órdenes de compra de bienes y servicios.
• Otras actividades que el Especialista en Logística le asigne. ñ) PROFESIONAL EN VERIFICACION DE SUPERVIVENCIA SUP Principales funciones:
• Efectuar el control de calidad de los procesos de afiliación y verificación de supervivencia de los usuarios del Programa Pensión 65.
• Elaborar el modelo de la base de datos de usuarios que se va a utilizar en el Programa Pensión 65.
• Elaborar los instructivos que se requieren para el buen llenado de los formatos de Declaración Jurada y Padrón de usuarios del Programa Pensión 65.
• Otros que le asigne el Jefe de la Unidad de Operaciones. o) PROFESIONAL DE TRANSFERENCIAS TRAN Principales funciones:
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• Efectuar la apertura de las cuentas bancarias de los usuarios del Programa Pensión 65 • Codificar a los usuarios del Programa Pensión 65 • Preparar el archivo txt para efectuar el abono en las cuentas de los usuarios del Programa
Pensión 65 • Coordinar con el Banco de la Nación el cronograma de pagos. • Emitir informes mensuales de transferencias de las subvenciones efectuadas. • Otros que le asigne el Jefe de la Unidad de Operaciones o el Coordinador de Operaciones.
p) TECNICO DE COORDINACION REGIONAL 1 TCR1 Principales funciones:
• Recepcionar, clasificar y registrar la documentación que ingresa a la Dirección Ejecutiva proveniente del Poder Legislativo.
• Redactar documentos de acuerdo a las indicaciones generales. • Elaborar los proyectos de respuesta a los representantes del Poder Legislativo. • Preparar el despacho con la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el
seguimiento pertinente. • Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda diaria
de la Dirección Ejecutiva, coordinando las reuniones y citas respectivas. • Otros que le asigne La Dirección Ejecutiva.
q) TECNICO DE COORDINACION REGIONAL 2 TCR2 Principales funciones :
• Actualizar el Directorio de contactos del Programa Pensión 65 por departamentos. • Desarrollar el mapa de involucrados en los procesos de Afiliación y Verificación de
Supervivencia • Sistematizar los mecanismos de articulación entre la Sede central en Lima y los
principales contactos de los distritos con incidencia de pobreza extrema. • Acopio de cartografía en formato digital y/o impreso • Efectuar comunicaciones a los usuarios del Programa Pensión 65 a través de los
gobiernos locales • Brindar soporte a los procesos de la Unidad de Operaciones
r) ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE DIRECCION EJECUTIVA AADE Principales funciones:
• Coordinar y mantener actualizada la Agenda del Director Ejecutivo. • Organizar el registro de la documentación en medios físicos e informáticos • Mantener organizado y actualizado el archivo documentario y de las comunicaciones
recibidas y emitidas de la Dirección Ejecutiva. • Coordinar las comunicaciones vía telefónica, mensajerías (courier) y conferencias que
demande la Dirección Ejecutiva. • Organizar en coordinación con el Asistente de Dirección Ejecutiva la distribución de los
documentos que deben ser remitidos. • Apoyar en el desarrollo de los eventos que desarrolle el Programa Pensión 65. • Redactar comunicaciones de toda índole para apoyar el desarrollo de las actividades del
Programa, que le encargue la Dirección Ejecutiva.
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• Otros que le encargue la Dirección Ejecutiva. s) RESPONSABLE DE TRAMITE DOCUMENTARIO TRAM Principales funciones:
• Organizar el registro de la documentación en medios físicos e informáticos • Mantener organizado y actualizado el archivo documentario y de las comunicaciones
recibidas y emitidas del Programa Pensión 65. • Clasificar los documentos y archivarlos, manteniendo bajo su custodia el acervo
documentario del Programa Pensión 65. • Organizar en coordinación con el Asistente de Dirección Ejecutiva la distribución de los
documentos que deben ser remitidos. • Apoyar en el desarrollo de los eventos que desarrolle el Programa Pensión 65. • Redactar comunicaciones de toda índole para apoyar el desarrollo de las actividades del
Programa, que se le encarguen. • Efectuar el trámite, seguimiento y control documentario del Programa Pensión 65 • Otros que le asigne el Jefe de la Unidad de Administración.
t) ASISTENTE TECNICO DE COMUNICACIONES COM Principales funciones:
• Efectuar el mantenimiento y la actualización de la página web del Programa Pensión 65. • Realizar el monitoreo diario de noticias relacionadas a la institución difundidas en los
diferentes medios de comunicación. • Apoyo en la organización de eventos institucionales. • Elaborar los proyectos de notas de prensa y comunicados institucionales. • Organizar y mantener el archivo gráfico institucional. • Revisar el material de propaganda y difusión del Programa Pensión 65. • Las demás funciones que se le asigne el Jefe de la Unidad de Imagen Institucional y
Comunicaciones.
u) ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LA UNIDAD DE OPERACIONES AAO
Principales funciones:
• Coordinar y mantener actualizada la Agenda del Jefe de Unidad. • Organizar y mantener actualizado la recepción y registro de todos los documentos del
área en la que presten servicios. • Clasificar los documentos y archivarlos, manteniendo bajo su custodia el acervo
documentario del área en la que se desempeñan. • Organizar y mantener actualizado el trámite documentario y los archivos del Programa
Pensión 65. • Coordinar las comunicaciones vía telefónica, mensajerías (courier) y conferencias que
demanden los Jefes de Unidad. • Organizar la distribución de los documentos que deben ser remitidos por la Unidad. • Apoyar en el desarrollo de los eventos que desarrolle el Programa Pensión 65. • Redactar comunicaciones de toda índole para apoyar el desarrollo de las actividades del
Programa, que le encarguen los Jefes de Unidad. • Elaborar cuadros, y reportes estadísticos cuando sean requeridos por el Jefe de Unidad. • Efectuar el trámite, seguimiento y control documentario del Programa Pensión 65 en el
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área en la que se encuentran.
v) TECNICO DE SOPORTE SOP Principales funciones:
• Soporte Técnico a computadoras y sistemas informáticos. • Velar por el buen funcionamiento de los equipos informáticos. • Atención al usuario en problemas informáticos • Apoyo en la administración de equipos servidores. • Apoyo en la elaboración de especificaciones técnicas y términos de referencia para la
adquisición de equipamiento y servicios informáticos. • Apoyo en la administración de servicios y equipos informáticos. • Apoyo en las coordinaciones y supervisión a los proveedores, en caso • de implementación de recursos informáticos
w) TECNICO DE ARCHIVO (2 vacantes) ARCH Principales funciones:
• Apoyo en al organización, coordinación y ejecución de los procesos de archivo de la
Unidad de Operaciones. • Mantener ordenado, sistematizado y debidamente custodiado el acervo documentario
de la Unidad de Operaciones. • Actualizar la base de datos de los documentos que obran en el archivo de la Unidad de
Operaciones • Apoyo en brindar asesoría e información en materia archivística a las unidades que lo
soliciten. • Otros que le sean solicitados por el Jefe de la Unidad de Operaciones o por la
Coordinadora de Operaciones.
x) AUXILIAR DE LOGISTICA AUX
Principales funciones:
• Tramitar las Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio • Seguimiento de la ejecución de los contratos vigentes • Elaboración de reportes mensuales sobre medidas de austeridad • Apoyo en la revisión de los documentos que sustentan los pagos a proveedores • Archivo de las Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio • Tramite de las conformidades de servicio. • Seguimiento de los servicios básicos del Programa Pensión 65 • Apoyo en el ingreso del compromiso de las Ordenes de Compra u Ordenes de Servicio. • Otros que le sean solicitados por el Especialista en Logística.
y) DIGITADORES (3 vacantes) DIG
Principales funciones:
• Apoyar en registro de datos de los beneficiarios de Pensión 65
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• Apoyar en el archivo del acervo documentario de las declaraciones juradas que se le asignen
• Otros que le sean solicitados por el Jefe de Unidad de Operaciones.
z) PROMOTOR LIMA 1 PROM 1 )
Principales funciones :
• Actualizar el Directorio de contactos del Programa Pensión 65 por departamentos. • Desarrollar el mapa de involucrados en los procesos de Afiliación y Verificación de
Supervivencia • Sistematizar los mecanismos de articulación entre la Sede central en Lima y los
principales contactos de los distritos con incidencia de pobreza extrema. • Acopio de cartografía en formato digital y/o impreso • Efectuar comunicaciones a los usuarios del Programa Pensión 65 a través de los
gobiernos locales • Brindar soporte a los procesos de la Unidad de Operaciones
aa) PROMOTOR LIMA 2 PROM 2 Principales funciones :
• Actualizar el Directorio de contactos del Programa Pensión 65 por departamentos. • Sistematizar los mecanismos de articulación entre la Sede central en Lima y los
principales contactos de los distritos con incidencia de pobreza extrema. • Efectuar comunicaciones a los usuarios del Programa Pensión 65 a través de los
gobiernos locales. • Brindar soporte a los procesos de la Unidad de Operaciones.
bb) SUPERVISORA DE ATENCION AL USUARIO SUP
• Brindar información a los usuarios que se acerquen a plataforma a solicitar información
sobre el Programa Pensión 65. • Efectuar el control y seguimiento de los casos reportados por los usuarios del Programa
pensión 65. • Atención de consultas, quejas, reclamos recibidos por los usuarios de Pensión 65 • Reportar y elaborar informes sobre casos atendidos y motivos del reclamo. • Comunicar el estado de las solicitudes de trámite cuando corresponda. • Efectuar el control y seguimiento de los casos reportados como pendientes
cc) ATENCION DE PLATAFORMA APL • Brindar información a los usuarios que se acerquen a plataforma a solicitar información
sobre el Programa Pensión 65. • Efectuar el control y seguimiento de los casos reportados por los usuarios del Programa
pensión 65. • Atención de consultas de los usuarios de Pensión 65 • Reportar y elaborar informes sobre casos atendidos
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dd) PROMOTOR DE COMUNICACIONES PCO
Principales funciones :
• Actualizar el Directorio de contactos del Programa Pensión 65 para la Unidad de Imagen Institucional y Comunicaciones.
• Sistematizar los mecanismos de articulación entre la Sede central en Lima y los principales contactos de los distritos con incidencia de pobreza extrema.
• Apoyar al Asistente Técnico de Comunicaciones. • Efectuar comunicaciones a los usuarios del Programa Pensión 65 a través de los
gobiernos locales . • Brindar soporte a los procesos de la Unidad de Imagen Institucional y Comunicaciones.
IV. CONDICIONES ESENCIALES DE LOS CONTRATOS
CONDICIONES DETALLE
Lugar de prestación del servicio Oficinas de “Pensión 65”
Duración del contrato Desde la suscripción del contrato hasta el 31/12/2012.
Honorarios mensuales
• Jefes de Unidad y Asesor: S/. 13,500.00 (TRECE MIL QUINIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES)
• Especialistas: S/. 8,000.00 (OCHO MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES)
• Analistas: S/. 7,200.00 (SIETE MIL DOSCIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES).
• Profesionales: S/. 5,500.00 (CINCO MIL SEISCIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES)
• Técnicos de Coordinación Regional: S/. 4,500.00 (CUATRO MIL QUINIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES)
• Asistente administrativo de Dirección Ejecutiva: S/. 4,400.00 (CUATRO MIL CUATROCIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES).
• Responsable de Trámite Documentario: S/. 3,500.00 (TRES MIL QUINIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES).
• Asistente Administrativo, Asistente Técnico, Supervisora de atención al usuario y Promotores de Lima: S/. 3,200.00 (TRES MIL DOSCIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES)
• Técnicos: S/. 2,500.00 (DOS MIL QUINIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES).
• Atención de Plataforma y Promotora de Comunicaciones: S/. 2,300.00 (DOS MIL TRESCIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES).
• Auxiliar de Logística: S/. 2,000.00 (DOS MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES)
• Digitadores: S/. 1,500.00 (MIL QUINIENTOS Y 00/100 NUEVOS SOLES)
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Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador.
V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO
ETAPA DEL PROCESO CRONOGRAMA AREA RESPONSABLE
Aprobación de la convocatoria 01 Junio 2012 Dirección Ejecutiva Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo
Del 04 al 15 de Junio 2012
Especialista en RRHH
CONVOCATORIA
Publicación de la convocatoria en la página web
Del 18 al 22 de Junio 2012
Especialista en RRHH
Presentación de la hoja de vida documentada en copia simple en: Calle Miguel Seminario 190 San Isidro de 09:00 am a 16:00 p.m 25 Junio 2012
Especialista en RRHH
SELECCIÓN
Evaluación de la hoja de vida 26 Junio 2012 Comisión de Procesos
Publicación de resultados de la evaluación de la hoja de vida 27 Junio 2012
Especialista en RRHH
Entrevista 28 Junio 2012 Comisión de Procesos
Publicación de resultado final vía web 28 Junio 2012 Especialista en RRHH
SUSCRIPCION Y REGISTRO DEL CONTRATO
Suscripción del contrato Del 02 al 06 de Julio
2012 Especialista en RRHH
Registro del contrato Del 02 al 06 de Julio
2012 Especialista en RRHH
VI. DE LA ETAPA DE EVALUACION
Los factores de evaluación dentro del proceso de selección tendrán un máximo y un mínimo de puntos, distribuyéndose de esta manera:
EVALUACIONES PESO PUNTAJE MINIMO PUNTAJE MAXIMO EVALUACION DE LA HOJA DE VIDA 40% 10 40 a) Experiencia 20% b) Cursos de especialización 15% c) Otros factores 5% Puntaje total de la Hoja de Vida ENTREVISTA 60% 40 60
PUNTAJE TOTAL 100%
El puntaje mínimo aprobatorio será de 70 puntos
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De las Bonificaciones Se otorgara una bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje obtenido en la Etapa de Entrevista a los postulantes que hayan acreditado ser Licenciado de las Fuerzas Armadas de conformidad con la Ley Nº 29248 y su reglamento. Asimismo, las personas con discapacidad que cumplan con los requisitos para el cargo y hayan obtenido un puntaje aprobatorio obtendrán una bonificación del quince por ciento (15%) del puntaje final obtenido, según ley Nº 28164, ley que modifica diversos artículos de la Ley Nº 27050, Ley de Personas con Discapacidad.
VII: DOCUMENTACION A PRESENTAR 1. De la presentación de la hoja de vida La información consignada en la hoja de vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad. Deben colocar el Código del puesto al que postulan. Los postulantes que no alcancen el puntaje mínimo para pasar a la etapa de entrevista podrán recoger sus documentos. 2. Documentación adicional Copia de DNI vigente 3. Otra información que resulte conveniente Presentar Declaración Jurada de no tener incompatibilidad para contratar con el Estado. VIII: DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACION DEL PROCESO
• Un proceso puede declararse desierto en alguno de los siguientes supuestos: a) cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. b) Cuando ninguno de los postulantes cumple los requisitos mínimos. c) Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso.
• Cancelación del proceso de selección. El proceso puede ser cancelado en algunos de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad:
• Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección.
• Por restricciones presupuestales. • Otras debidamente justificadas.
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