PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
MS.UO.LI.08.03
MINISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA - NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
ÁREA DE GESTIÓN: LIDERAZGO INSTITUCIONAL
PREPARADO POR: DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO ALONZO HERNÁNDEZ MONTERO
MARÍA ANTONIETA VÍQUEZ VILLALOBOS
VIVIAN SALAZAR CALVO
VALIDADO POR :
JEFES DE LAS UNIDADES DE SOPORTE LOGÍSTICO Y
ADMINISTRATIVO
DIRECTORES DE ÁREAS RECTORAS DE SALUD
DIRECTORES REGIONALES DE RECTORÍA DE LA SALUD
JEFES Y DIRECTORES PARTICIPANTES EN LAS
REUNIONES DE REVISIÓN Y VALIDACIÓN REALIZADAS
POR LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO
REVISADO POR: UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL LUCÍA ZELEDÓN QUIRÓS
APROBADO POR: DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD
VERSIÓN Nº: 1.1 FECHA DE EMISIÓN: AGOSTO 2012
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
1. Introducción La vacación anual remunerada Ministerio de Salud; por tanto pueda disfrutar de este derecho resulta continuas de labores en la instituciónde vacaciones; la cantidad de días que se le otorgan al funcionario directamente relacionada con los años de labores dentro de la institución.
Solo para el personal que labora en los CInfantiles de Nutrición y Atencise otorgan en un periodo, la misma se conoce como ladicionales de vacaciones únicamente Asistente de Salud de Servicio Civil 2 y 3
La vacación proporcional corresponde a continua en la institución, se otorgaEjecutivo o ante la terminación de la relación de servicios entre el funcionario y la instituciónque es improcedente que un funcionario vacaciones sin haber cumplido el plazo definido
2. Objetivo Garantizar la programación, Ministerio en aras de cumplir a cabde los funcionarios.
3. Productos
• Producto final:
Vacaciones disfrutadas por parte del funcionario solicitante cumpliendo
• Producto Intermedio:
Plan anual de vacaciones de los funcionarios de la
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
remunerada es un derecho con el cual cuentan todos los tanto se considera obligatoria e irrenunciable. Para
pueda disfrutar de este derecho resulta indispensable, el cumplimiento de cincuenta semanas continuas de labores en la institución, al transcurrir este plazo el funcionario dispone de un periodo
a cantidad de días que se le otorgan al funcionario directamente relacionada con los años de labores dentro de la institución.
Solo para el personal que labora en los Centros de Educación y Nutrición Infantiles de Nutrición y Atención Integral (CINAI) existe una ampliación en la cantidad de días que
, la misma se conoce como la vacación profilácticaúnicamente para los funcionarios que prestan servicios de Dire
Asistente de Salud de Servicio Civil 2 y 3 y trabajadores Auxiliares.
corresponde a un día de vacaciones por cada mes laborado de forma otorga única y exclusivamente, ante asuetos concedidos por el Poder
la terminación de la relación de servicios entre el funcionario y la instituciónque un funcionario que no se encuentre en tales situaciones,
vacaciones sin haber cumplido el plazo definido.
registro y control de las vacaciones de todos los funcionariosMinisterio en aras de cumplir a cabalidad con la normativa vigente y concretar el descanso efectivo
por parte del funcionario solicitante cumpliendo con
de vacaciones de los funcionarios de la Unidad Organizativa.
PÁGINA 1 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
es un derecho con el cual cuentan todos los funcionarios del irrenunciable. Para que un funcionario
el cumplimiento de cincuenta semanas rrir este plazo el funcionario dispone de un periodo
a cantidad de días que se le otorgan al funcionario en un periodo está
entros de Educación y Nutrición (CEN) y los Centros existe una ampliación en la cantidad de días que
a vacación profiláctica, la cual otorga 8 días para los funcionarios que prestan servicios de Director,
un día de vacaciones por cada mes laborado de forma asuetos concedidos por el Poder
la terminación de la relación de servicios entre el funcionario y la institución, por lo que no se encuentre en tales situaciones, solicite
todos los funcionarios del rmativa vigente y concretar el descanso efectivo
con la normativa existente.
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
4. Alcance Ministerio de Salud de Costa Rica en sus tres niveles de gestión.
5. Definiciones
En el procedimiento se hará referencia a los siguientes términos que se recomienda consultar en este documento.
• Vacación anual
• Vacación profiláctica
• Expediente personal del
• Expediente personal de la
6. Referencias
• Estatuto de Servicio Civil y su incluidos en anexo N°1
• Reglamento Autónomo de Servicio del Ministerio de Salud. Capítulo 16, artículos 44 al 50incluidos en anexo N°2
• Código de Trabajo. Capítulo III 161 incluidos en anexo
• Convenio Colectivo de Social y el Sindicato de Empleados Administrativos y Técnicos de Instituciones de Salud
• Informe electrónico bmediante la aplicación de en hoja de cálculo de registros asociados al disfrute de vacaciones de todos los funcionarios.
• Decreto N°35601-S. Reglamento de vacaciones profilácticas para personal que labora en los Centros de Educación y NIntegral –Cinai-
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
Ministerio de Salud de Costa Rica en sus tres niveles de gestión.
En el procedimiento se hará referencia a los siguientes términos que se recomienda consultar en
ersonal del servidor
ersonal de la Unidad Organizativa
Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento. Decreto 276047P, artículos 1.
Reglamento Autónomo de Servicio del Ministerio de Salud. Capítulo 16, artículos 44 al 502.
Capítulo III – Sección II “De las vacaciones anuales” incluidos en anexo N°3.
Convenio Colectivo de Trabajo entre empleados del Consejo Técnico de Asistencia Médico Social y el Sindicato de Empleados Administrativos y Técnicos de Instituciones de Salud
base de datos elaborada por la Dirección de Desarrollo Humano ón de en hoja de cálculo de Microsoft Office Excel que resguarda los
registros asociados al disfrute de vacaciones de todos los funcionarios.
S. Reglamento de vacaciones profilácticas para personal que labora en los Centros de Educación y Nutrición –Cen– y los Centros Infantiles de Nutrición y Atención
PÁGINA 2 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
En el procedimiento se hará referencia a los siguientes términos que se recomienda consultar en
rtículos 25, 28, 29, 32 y 45
Reglamento Autónomo de Servicio del Ministerio de Salud. Capítulo 16, artículos 44 al 50
Sección II “De las vacaciones anuales” Artículos 153 al
Trabajo entre empleados del Consejo Técnico de Asistencia Médico Social y el Sindicato de Empleados Administrativos y Técnicos de Instituciones de Salud.
ase de datos elaborada por la Dirección de Desarrollo Humano Office Excel que resguarda los
registros asociados al disfrute de vacaciones de todos los funcionarios.
S. Reglamento de vacaciones profilácticas para personal que labora en y los Centros Infantiles de Nutrición y Atención
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
• Circular DN-CEN-CINAIlabora en servicios especiales.
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
CINAI-314-2010. Beneficio de vacaciones profilácticaspeciales.
PÁGINA 3 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
2010. Beneficio de vacaciones profilácticas para personal que
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
7. Responsables
Código Actividad
8.1 Mantener registro de vacaciones disponibles
8.2 Programar vacaciones de funcionarios
8.3 Revisar programa de vacaciones
8.4 Solicitar y revisar la solicitud de acción de
personal de vacaciones
8.5 Valorar ajustes y reprogramar vacaciones de funcionarios
8.6 Firmar solicitud de acción de personal
8.7 Actualizar control de vacaciones
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
Actividad Nivel de gestión
Mantener registro de vacaciones disponibles
Nivel Central
Nivel Regional
Nivel Local
Programar vacaciones de funcionarios
Nivel Central
Nivel Regional
Nivel Local
Revisar programa de vacaciones
Nivel Central
Nivel Regional
Nivel Local
la solicitud de acción de personal de vacaciones
Nivel Central
Nivel Regional
Nivel Local
Valorar ajustes y reprogramar vacaciones de funcionarios
Nivel Central
Nivel Regional
Nivel Local
Firmar solicitud de acción de personal
Nivel Central
Nivel Regional
Nivel Local
control de vacaciones Nivel Central
PÁGINA 4 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
Unidad Organizativa Responsable
Nivel Central
Nivel Regional
Jefe de Unidad Organizativa
Central
Regional
Jefe de Unidad Organizativa
Nivel Central
Nivel Regional
Jefe de Unidad Organizativa
Nivel Central
Nivel Regional
Jefe de Unidad Organizativa
Nivel Central
Nivel Regional
Jefe de Unidad Organizativa
Nivel Central
Nivel Regional
Jefe de Unidad Organizativa
Central Unidad Organizativa
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
8.8
Incluir solicitud de acción de personal en expediente
8.9 Enviar Informe de control de vacaciones
8.10 Consolidar y revisar Informes de vacaciones
8.11 Controlar la implementación de proceso de programación y control de las vacaciones
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
Nivel Regional
Nivel Local
Incluir solicitud de acción de personal en expediente
Nivel Central
Nivel Regional
Nivel Local
de control de vacaciones
Nivel Central
Nivel Regional
Nivel Local
Consolidar y revisar Informes de vacaciones Nivel Regional
Nivel Local
Controlar la implementación de proceso de programación y control de las vacaciones
Nivel Central
Nivel Regional
PÁGINA 5 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
Regional
Central
Regional
Unidad Organizativa
Nivel Central
Nivel Regional
Unidad Organizativa
Nivel Regional
Unidad Recursos Humanos
Unidad de Apoyo Logístico
Administrativo
Nivel Central
Nivel Regional
Unidad Recursos Humanos
Unidad de Apoyo Logístico
Administrativo
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
8. Procedimiento
8.1. Mantener registro de vacaciones disponibles
El jefe de Unidad Organizativalos funcionarios, por lo que debe empleael anexo Nº 4 “Control y programación del disfrute de las vacaciones y el control funcionarios que conforman la Unidad Organizativa.
El control de vacaciones es un archivodatos básicos de cada funcionario
� Nombre y Apellidos del funcionario,
� Número de cédula del funcionario,
� Número de puesto
� Mes de anualidad,
� Clase de puesto,
� Cantidad de periodos de vacaciones
� Cantidad de días disponibles por periodo de vacaciones
� Saldo inicial de días disponibles de vacaciones en fecha de corte (15 enero
� Saldo final de días disponibles para vacaciones
8.2. Programar vacaciones de funcionarios.
El jefe de Unidad Organizativacada uno debe disfrutar las vacaciones que le correspondplasmada en una bitácora de reuniones con el detalle de los acuerdos definidosprogramación anual de vacacionesformulario a aplicar.
La programación de vacacionessemana del mes de noviembre
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
Mantener registro de vacaciones disponibles
de Unidad Organizativa debe mantener un registro de las vacaciones disponibles de funcionarios, por lo que debe emplear el informe electrónico de vacaciones
y programación de vacaciones”. El archivo debe presentardel disfrute de las vacaciones y el control del saldo total de días disponibles de cada uno de los
que conforman la Unidad Organizativa.
un archivo de cálculo de Microsoft Office Excel de cada funcionario:
Nombre y Apellidos del funcionario,
Número de cédula del funcionario,
de vacaciones disponibles,
días disponibles por periodo de vacaciones,
días disponibles de vacaciones en fecha de corte (15 enero
de días disponibles para vacaciones.
Programar vacaciones de funcionarios.
de Unidad Organizativa debe planificar en conjunto con sus funcionarioslas vacaciones que le correspondan, esta coordinación debe quedar
plasmada en una bitácora de reuniones con el detalle de los acuerdos definidosprogramación anual de vacaciones, en el anexo N°5 “Bitácora de r
de vacaciones, la debe realizar el jefe de Unidad Organizativa noviembre y debe seguir la estructura establecida en el anexo N°
PÁGINA 6 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
mantener un registro de las vacaciones disponibles de todos forme electrónico de vacaciones que se presenta en
El archivo debe presentar la información saldo total de días disponibles de cada uno de los
ffice Excel e incluye los siguientes
días disponibles de vacaciones en fecha de corte (15 enero de cada año).
funcionarios, las fechas en que , esta coordinación debe quedar
plasmada en una bitácora de reuniones con el detalle de los acuerdos definidos sobre la “Bitácora de reuniones” se incluye el
, la debe realizar el jefe de Unidad Organizativa la segunda establecida en el anexo N°4 “Control y
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
programación de vacacionesplanificando los días de vacaciones de cada uno a lo largo del año.
El jefe de Unidad Organizativa debe considerarde los funcionarios:
� La acumulación de vacaciones está prohibidaperíodo completo de vacaciones en el año que le corresponde.
� La irregularidad de acumulacabordarse mediante la planificación de esos díasque se minimice y erradique la irregularidad como tal.
� Anualmente se otorgan lo que disminuye el saldo de vacaciones disponibles para el funcionariodebe concientizar a los funcionarios sobre esta situación y procurar en la medida de lo posible programen las vacaciones negativos en vacaciones.
� De conformidad con la leyfraccionar en tres ocasiones como máximoque el funcionario presenta más de un periodo acumulado, o bien, ante situaciones de interés publico de la institución, se podrá incurrir en mayor fraccionamiento presentando la justificación pertinente.
� Las vacaciones otorgadas por decreto no se cuantifican para la dede fraccionamientos de vacaciones del funcionario.
� Se debe programar las vacaciones profilácticas en el mes de juliopersonas que prestan servicios enServicio Civil 2 y 3, Trabajadores Auxiliares o que laboren en Servicios Especiales.son transferibles o acumulables para otro mes.
Asimismo, el jefe de Unidad Organizativade la cantidad correcta de días por periodo. En la Tabla N° 1 se presenta una descripción de las relaciones establecidas:
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
de vacaciones”, incluyendo a todos los funcionarios de la Unidad Organizativa y planificando los días de vacaciones de cada uno a lo largo del año.
El jefe de Unidad Organizativa debe considerar lo siguiente en la programación
acumulación de vacaciones está prohibida, por lo que debe planificarse elperíodo completo de vacaciones en el año que le corresponde.
cumulación de vacaciones que presente algún funcionario debemediante la planificación de esos días acumulados durante el período, de forma
que se minimice y erradique la irregularidad como tal.
nualmente se otorgan vacaciones obligatorias por decreto para semana santa y fin de año lo que disminuye el saldo de vacaciones disponibles para el funcionariodebe concientizar a los funcionarios sobre esta situación y procurar en la medida de lo
programen las vacaciones dentro de esas fechas a efectos de evitar saldos negativos en vacaciones.
De conformidad con la ley, el disfruté de las vacaciones de un funcionarioen tres ocasiones como máximo, no obstante, ante casos comprobados en los
nario presenta más de un periodo acumulado, o bien, ante situaciones de interés publico de la institución, se podrá incurrir en mayor fraccionamiento presentando la
Las vacaciones otorgadas por decreto no se cuantifican para la determinación de la cantidad de fraccionamientos de vacaciones del funcionario.
las vacaciones profilácticas en el mes de julio y semana santarsonas que prestan servicios en CEN-CINAI como Directores, Asistentes de Sa
Trabajadores Auxiliares o que laboren en Servicios Especiales.son transferibles o acumulables para otro mes.
jefe de Unidad Organizativa debe revisar si los funcionarios están sujetos al disfrute orrecta de días por periodo. En la Tabla N° 1 se presenta una descripción de las
PÁGINA 7 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
incluyendo a todos los funcionarios de la Unidad Organizativa y
a programación de las vacaciones
planificarse el disfrute del
que presente algún funcionario debe acumulados durante el período, de forma
por decreto para semana santa y fin de año lo que disminuye el saldo de vacaciones disponibles para el funcionario. Por tal razón, se debe concientizar a los funcionarios sobre esta situación y procurar en la medida de lo
dentro de esas fechas a efectos de evitar saldos
de un funcionario se puede , no obstante, ante casos comprobados en los
nario presenta más de un periodo acumulado, o bien, ante situaciones de interés publico de la institución, se podrá incurrir en mayor fraccionamiento presentando la
terminación de la cantidad
y semana santa, para las CINAI como Directores, Asistentes de Salud de
Trabajadores Auxiliares o que laboren en Servicios Especiales. Estas no
debe revisar si los funcionarios están sujetos al disfrute orrecta de días por periodo. En la Tabla N° 1 se presenta una descripción de las
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
Tabla N° 1 : Relación de días de vacaciones a disfrutar por tiempo laborado
Tiempo laborado
De 1 a 5 años
De 6 a 10 años
De 11 años o más
Fuente: Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento_ Articulo 28 del Reglamento.
8.3. Revisar programa de vacaciones.
El jefe de Unidad Organizativadefinido para la Unidad Organizdisfrute de vacaciones en ese mesesta verificación mensual permite requerimientos de interés institucional que puedan afecta el programa.
8.4. Solicitar y revisar la solicitud de acción de personal de vacaciones.
El jefe de Unidad Organizativacorresponde el disfrute de ese derechoprogramadas a los funcionariosformulario respectivo, mismo que
El formulario de solicitud de acción de personal estatanto, se debe atender las siguiente
• Incluir datos personales del
• Seleccionar espacio de vacaciones y detallar cantidad total de días de vacaciones solicitadas.
• Indicar en el espacio de “Explicación”vacaciones que se esta aplicando, así mismo saplicar la solicitud.
Si la solicitud de acción de personal contiene los requerimientos establecidos, Organizativa debe revisar que la fecha de la solicitud esté dentro del plazo de presentac
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
: Relación de días de vacaciones a disfrutar por tiempo laborado
Tiempo laborado Cantidad de días a gozar por periodo
15 días
De 6 a 10 años 20 días
De 11 años o más 26 días
Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento_ Articulo 28 del Reglamento.
Revisar programa de vacaciones.
de Unidad Organizativa debe revisar a inicios de cada mes el programa rganizativa, con el fin determinar los funcionarios que les corresponde el
disfrute de vacaciones en ese mes y así garantizar el cumplimiento del programaesta verificación mensual permite realizar ajustes asociados a cualquier actividad eventual o requerimientos de interés institucional que puedan afecta el programa.
la solicitud de acción de personal de vacaciones.
de Unidad Organizativa debe solicitar, con 5 días de antelacióncorresponde el disfrute de ese derecho, las solicitudes de acciones de personal
los funcionarios. Ante esta solicitud, los funcionarios deben proceder a completar el mismo que se presenta en el anexo N°6: “Solicitud
de solicitud de acción de personal esta dirigido a atender distintos trámitessiguientes instrucciones:
atos personales del funcionario completos
espacio de vacaciones y detallar cantidad total de días de vacaciones
Indicar en el espacio de “Explicación” las fechas solicitadas para vacacionesvacaciones que se esta aplicando, así mismo se debe indicar el saldo final de vac
olicitud de acción de personal contiene los requerimientos establecidos, Organizativa debe revisar que la fecha de la solicitud esté dentro del plazo de presentac
PÁGINA 8 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
: Relación de días de vacaciones a disfrutar por tiempo laborado
Cantidad de días a gozar por periodo
Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento_ Articulo 28 del Reglamento.
el programa de vacaciones ativa, con el fin determinar los funcionarios que les corresponde el
garantizar el cumplimiento del programa. De igual forma, asociados a cualquier actividad eventual o
la solicitud de acción de personal de vacaciones.
antelación a la fecha en que , las solicitudes de acciones de personal de vacaciones
. Ante esta solicitud, los funcionarios deben proceder a completar el de acción de personal”
dirigido a atender distintos trámites, por lo
espacio de vacaciones y detallar cantidad total de días de vacaciones
las fechas solicitadas para vacaciones y el periodo de el saldo final de vacaciones al
olicitud de acción de personal contiene los requerimientos establecidos, el jefe de Unidad Organizativa debe revisar que la fecha de la solicitud esté dentro del plazo de presentación
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
definida y debe verificar que las fechas de vacaciones solicitadas coincidan con la fecha programada de disfrute de vacaciones, así como, que los datos registrados estén legibles y acorde al formato definido
Si al final o durante los 5 días de plazo para la presentación del formulario de solicitud de vacaciones, el funcionario deja de manifiesto que no emitirá el formulario debido a que requiere valorar la reprogramación de las vafuncionario para revisar su programaci
Por otra parte, si la solicitud de acción de personal alguna forma el programa de vacaciones establecido, en cuanto a fechas de disfrute y cantidad de días, la misma debe ser recibida con el propósito de que el jefe de Unidad Organizativa al funcionario y valore si fue un error al llenar el formulario o bien si se trata de una solicitud de modificación de las vacaciones programadas. anteriormente implica la ejecución de la actividad 8.5
8.5. Valorar ajustes y reprogramar vacaci
El Jefe de Unidad Organizativa, en atención a la solicitud expresa o escrita del funcionario,valorar reprogramación de consideraciones:
• Situación excepcional o emerge
• Impacto de la modificación del programa de vacaciones en las funciones y responsabilidades asignadas al funcionario,
• Organización interna de la Unidad Organizativa para el cumplimiento del programa de actividades en las que el funcionario está relacionado,
• Impacto de la modificación del programa de vacaciones del funcionario en las metas y objetivos programados para la Unidad Organizativa,
De aceptarse el ajuste o modificación del programa de vacaciones, el jefe de Unidad Odebe ejecutar el cambio en el programa de vacaciones.
En caso de que el jefe de Unidad Organizativa no avale el cambio de fechas o cantidad de días de disfrute de vacaciones solicitado, debido a quecumplimiento de las metas de la Unidad Organizativa, se debe comunicar al funcionario las razones del rechazo de la solicitud de acción de personal, lo anterior por escrito y adjuntándole la solicitud de acción de personal de vacaciones, dando por co
El funcionario de no estar conforme con la resolución del jefe de Unidad Organizativa, podrá solicitar un estudio completo de sus vacaciones al jefe y proponer otras fechas vacaciones, así como, podrá recurrir a la jefatura
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
definida y debe verificar que las fechas de vacaciones solicitadas coincidan con la fecha programada de disfrute de vacaciones, así como, que los datos registrados estén
y acorde al formato definido. Al corroborar que todo esta en orden
Si al final o durante los 5 días de plazo para la presentación del formulario de solicitud de vacaciones, el funcionario deja de manifiesto que no emitirá el formulario debido a que requiere valorar la reprogramación de las vacaciones, el jefe de la Unidad Organizativa debe convocar al funcionario para revisar su programación de vacaciones y valorar la reprogramaci
solicitud de acción de personal presentada por el funcionario l programa de vacaciones establecido, en cuanto a fechas de disfrute y cantidad de
días, la misma debe ser recibida con el propósito de que el jefe de Unidad Organizativa fue un error al llenar el formulario o bien si se trata de una solicitud de
modificación de las vacaciones programadas. Cualquiera de los dos escenarios planteados anteriormente implica la ejecución de la actividad 8.5
Valorar ajustes y reprogramar vacaciones de funcionarios
nizativa, en atención a la solicitud expresa o escrita del funcionario, las vacaciones, para tales efectos, debe se
Situación excepcional o emergente justificada del funcionario.
Impacto de la modificación del programa de vacaciones en las funciones y responsabilidades asignadas al funcionario,
Organización interna de la Unidad Organizativa para el cumplimiento del programa de e el funcionario está relacionado,
Impacto de la modificación del programa de vacaciones del funcionario en las metas y objetivos programados para la Unidad Organizativa,
De aceptarse el ajuste o modificación del programa de vacaciones, el jefe de Unidad Odebe ejecutar el cambio en el programa de vacaciones.
En caso de que el jefe de Unidad Organizativa no avale el cambio de fechas o cantidad de días de disfrute de vacaciones solicitado, debido a que se está afectando la continuidad del servicio
metas de la Unidad Organizativa, se debe comunicar al funcionario las razones del rechazo de la solicitud de acción de personal, lo anterior por escrito y adjuntándole la solicitud de acción de personal de vacaciones, dando por concluido el proceso.
El funcionario de no estar conforme con la resolución del jefe de Unidad Organizativa, podrá solicitar un estudio completo de sus vacaciones al jefe y proponer otras fechas vacaciones, así como, podrá recurrir a la jefatura superior inmediata para que se evalúe su
PÁGINA 9 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
definida y debe verificar que las fechas de vacaciones solicitadas coincidan con la fecha programada de disfrute de vacaciones, así como, que los datos registrados estén completos,
rden pasa a la actividad 8.6.
Si al final o durante los 5 días de plazo para la presentación del formulario de solicitud de vacaciones, el funcionario deja de manifiesto que no emitirá el formulario debido a que requiere
caciones, el jefe de la Unidad Organizativa debe convocar al ón de vacaciones y valorar la reprogramación.
presentada por el funcionario modifica de l programa de vacaciones establecido, en cuanto a fechas de disfrute y cantidad de
días, la misma debe ser recibida con el propósito de que el jefe de Unidad Organizativa convoque fue un error al llenar el formulario o bien si se trata de una solicitud de
Cualquiera de los dos escenarios planteados
nizativa, en atención a la solicitud expresa o escrita del funcionario, debe , para tales efectos, debe seguir las siguientes
Impacto de la modificación del programa de vacaciones en las funciones y
Organización interna de la Unidad Organizativa para el cumplimiento del programa de
Impacto de la modificación del programa de vacaciones del funcionario en las metas y
De aceptarse el ajuste o modificación del programa de vacaciones, el jefe de Unidad Organizativa
En caso de que el jefe de Unidad Organizativa no avale el cambio de fechas o cantidad de días de se está afectando la continuidad del servicio y el
metas de la Unidad Organizativa, se debe comunicar al funcionario las razones del rechazo de la solicitud de acción de personal, lo anterior por escrito y adjuntándole la
ncluido el proceso.
El funcionario de no estar conforme con la resolución del jefe de Unidad Organizativa, podrá solicitar un estudio completo de sus vacaciones al jefe y proponer otras fechas probables de
superior inmediata para que se evalúe su
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
solicitud y se concrete un acuerdo para el disfrute de sus vacaciones en la fecha solicitada o en otro momento.
8.6. Firmar solicitud de acción de personal.
El jefe de Unidad Organizativapara legalizar el disfrute de vacaciones del funcionario y seguidamentesolicitudes de vacaciones para que sean incluidas en el registro y se ejecute el control respectivo.
Una vez firmada la solicitud de acción de personal, el funcionario queda debidamente autorizado para el disfrute de sus vacaciones.
8.7. Actualizar control de vacaciones.
La Unidad Organizativa debe mismo las solicitudes de acción de personal que han sido debidamentN°4 “Control y programación de vacaciones” se presenta el instrumento
Este registro es el que permite mantener el control sobre el disfrute de funcionario y los periodos acumulados
8.8. Incluir solicitud de acción de personal en expedientes.
La Unidad Organizativa debeasociadas a vacaciones, lo anteriorexpediente personal del funcionario en la Unidad Organizativa y para brindarle una fotocopiafuncionario para que este mantenga sus propios controles.
Las solicitudes de acción de personal originales, según sea el nivel de gestión, deben ser enviadas para su archivo en el expediente personal del servidor, que archivo de expedientes de la Unidad de Recursos Humanos y es el archivo de expedientes que se encuentran en
8.9. Enviar Informe de control de vacaciones.
La Unidad Organizativa debe enviar anualmente un informe del control de vacacionesde las Unidades Organizativas del nivel regional y local deben enviarlo al Director de Dirección Regional de Rectoría de la Salud y en el caso de las unidades organizativas del nivel central al Director de la Dirección a la que pertenezcan. mes de noviembre de cada año y debe apegarse al formato presentado en el Anexo N°7 “Informe de Control de Vacaciones”. Lnormativa vigente y se desarrollen las estadí
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
solicitud y se concrete un acuerdo para el disfrute de sus vacaciones en la fecha solicitada o en
irmar solicitud de acción de personal.
jefe de Unidad Organizativa, debe firmar las solicitudes de acción de personal de vacacionese de vacaciones del funcionario y seguidamente
para que sean incluidas en el registro y se ejecute el control respectivo.
de acción de personal, el funcionario queda debidamente autorizado para el disfrute de sus vacaciones.
Actualizar control de vacaciones.
debe mantener el control de vacaciones actualizado registrando en elmismo las solicitudes de acción de personal que han sido debidamente autorizadas. En el anexo
de vacaciones” se presenta el instrumento de este control.
Este registro es el que permite mantener el control sobre el disfrute de los periodos acumulados, entre otros datos.
Incluir solicitud de acción de personal en expedientes.
debe sacar dos fotocopias de las solicitudes de acción de personal anterior, con la finalidad de incluir el respaldo de este trámite
del funcionario en la Unidad Organizativa y para brindarle una fotocopiapara que este mantenga sus propios controles.
personal originales, según sea el nivel de gestión, deben ser enviadas para su archivo en el expediente personal del servidor, que en el caso del archivo de expedientes de la Unidad de Recursos Humanos y en el caso del
que se encuentran en la Unidad de Apoyo Logístico Administrativo.
Enviar Informe de control de vacaciones.
debe enviar anualmente un informe del control de vacacionesrganizativas del nivel regional y local deben enviarlo al Director de Dirección
Regional de Rectoría de la Salud y en el caso de las unidades organizativas del nivel central al Director de la Dirección a la que pertenezcan. El informe se debe presentar lames de noviembre de cada año y debe apegarse al formato presentado en el Anexo N°7 “Informe
Lo anterior, a efectos de que se verifique la correcta aplicación de la y se desarrollen las estadísticas correspondientes.
PÁGINA 10 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
solicitud y se concrete un acuerdo para el disfrute de sus vacaciones en la fecha solicitada o en
acción de personal de vacaciones e de vacaciones del funcionario y seguidamente debe trasladar las
para que sean incluidas en el registro y se ejecute el control respectivo.
de acción de personal, el funcionario queda debidamente autorizado
mantener el control de vacaciones actualizado registrando en el e autorizadas. En el anexo de este control.
Este registro es el que permite mantener el control sobre el disfrute de las vacaciones de cada
las solicitudes de acción de personal el respaldo de este trámite en el
del funcionario en la Unidad Organizativa y para brindarle una fotocopia al
personal originales, según sea el nivel de gestión, deben ser enviadas en el caso del nivel central es el
en el caso del nivel regional y local la Unidad de Apoyo Logístico Administrativo.
debe enviar anualmente un informe del control de vacaciones, en el caso rganizativas del nivel regional y local deben enviarlo al Director de Dirección
Regional de Rectoría de la Salud y en el caso de las unidades organizativas del nivel central al debe presentar la primera semana del
mes de noviembre de cada año y debe apegarse al formato presentado en el Anexo N°7 “Informe la correcta aplicación de la
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
8.10. Consolidar y revisar
En Nivel Central, las Direcciones deben consolidar la información proporcionada por cada Unidad Organizativa que la conforma y posteriormente, deben enviar un informe consolidado a la Ude Recursos Humanos a la dirección electrónica
En el nivel regional, las Unidades de Apoyo Logístico Administrativo información suministrada por las corresponden y la información de las de Rectoría de la Salud, posteriormenteRecursos Humanos ([email protected]
Cada Dirección debe revisar, validar y tomarpercibida en los informes suministrados por
8.11. Controlar la implementación de proceso de programación y control de las vacaciones
La Unidad de Recursos Humanos y las Unidades de Apoyo Logístico Administrativorealizar el control y seguimiento de la implementación de informes de vacaciones que presentan Unidades Organizativas de su nivel de gestión información relativa a la aplicación del
La Unidad de Recursos Humanos y la Unidad de Apoyo Logístico Administrativo deben verificar, en las supervisiones anteriormente indicadasvacaciones, que se disponga pleno control de los funcionariosevidencie la existencia de medidas dirigidasse debe valorar al grado de fraccionamiento de las vacaciones de los funcionarioscorroborar le cumplimiento de
Toda inconsistencia, omisión o condición de riesgo que la Unidades de Apoyo Logístico Administrativo documentada a efectos de elaborar un responsable de la Unidad Organizativaoficial de hallazgos, debe atenderHumanos o la Unidad de Apoyo Logísticy garantizar el acatamiento de la legislación vigente en el tema de la vacación.
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
y revisar informes de vacaciones
entral, las Direcciones deben consolidar la información proporcionada por cada Unidad Organizativa que la conforma y posteriormente, deben enviar un informe consolidado a la Ude Recursos Humanos a la dirección electrónica [email protected]
las Unidades de Apoyo Logístico Administrativo por las Direcciones de Áreas de Rectoría de la Salud que le
corresponden y la información de las unidades organizativas que conforman la Dirección Regional de la Salud, posteriormente, deben enviar el informe consolidado
debe revisar, validar y tomar acciones correctivas ante cualquier anomalía percibida en los informes suministrados por las Unidades Organizativas.
Controlar la implementación de proceso de programación y control de las
Unidad de Recursos Humanos y las Unidades de Apoyo Logístico Administrativorealizar el control y seguimiento de la implementación de este procedimient
que presentan las Unidades Organizativas y realizando visitas ade su nivel de gestión a efectos de supervisar
la aplicación del procedimiento.
La Unidad de Recursos Humanos y la Unidad de Apoyo Logístico Administrativo deben verificar, anteriormente indicadas, que prevalezca una programación
, que se disponga pleno control de los funcionarios que reflejan acumulación y que se evidencie la existencia de medidas dirigidas a subsanar la acumulación de vacacionesse debe valorar al grado de fraccionamiento de las vacaciones de los funcionarioscorroborar le cumplimiento de los tres fraccionamientos.
Toda inconsistencia, omisión o condición de riesgo que la Unidad de RecursosUnidades de Apoyo Logístico Administrativo determinen en las supervisiones debe ser
a efectos de elaborar un comunicado oficial de hallazgos responsable de la Unidad Organizativa en supervisión. El Director, en atención al
atender las recomendaciones presentadas por la Unidad de Recursos Humanos o la Unidad de Apoyo Logístico Administrativo en procura de eliminar las
acatamiento de la legislación vigente en el tema de la vacación.
PÁGINA 11 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
entral, las Direcciones deben consolidar la información proporcionada por cada Unidad Organizativa que la conforma y posteriormente, deben enviar un informe consolidado a la Unidad
las Unidades de Apoyo Logístico Administrativo deben consolidar la Áreas de Rectoría de la Salud que le
que conforman la Dirección Regional deben enviar el informe consolidado a la Unidad de
acciones correctivas ante cualquier anomalía
Controlar la implementación de proceso de programación y control de las
Unidad de Recursos Humanos y las Unidades de Apoyo Logístico Administrativo, deben este procedimiento, revisando los
y realizando visitas a las supervisar los resultados y la
La Unidad de Recursos Humanos y la Unidad de Apoyo Logístico Administrativo deben verificar, , que prevalezca una programación anual de
que reflejan acumulación y que se a subsanar la acumulación de vacaciones, así mismo,
se debe valorar al grado de fraccionamiento de las vacaciones de los funcionarios a efectos de
Unidad de Recursos Humanos o las en las supervisiones debe ser
hallazgos para el Director en atención al comunicado
presentadas por la Unidad de Recursos en procura de eliminar las irregularidades
acatamiento de la legislación vigente en el tema de la vacación.
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
9. Indicadores
9.1. Indicador de gestión
• Porcentaje de funcionarios con vacaciones acumuladas, más allá de las un año: (cantidad de funcionarios con acumulación de un periodo completo / cantidad total de funcionarios) x 100
• Porcentaje de cumplimiento de programa de vacaciones: de personal de vacaciones en fecha programada/cantidad de solicitudes de acción de personal de vacaciones
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
Porcentaje de funcionarios con vacaciones acumuladas, más allá de las cantidad de funcionarios con acumulación de un periodo completo / cantidad total
Porcentaje de cumplimiento de programa de vacaciones: (cantidad de solicitudes de acción vacaciones en fecha programada/cantidad de solicitudes de acción de
personal de vacaciones admitidas) x 100
PÁGINA 12 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
Porcentaje de funcionarios con vacaciones acumuladas, más allá de las correspondientes a cantidad de funcionarios con acumulación de un periodo completo / cantidad total
cantidad de solicitudes de acción vacaciones en fecha programada/cantidad de solicitudes de acción de
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
10. Diagrama de Flujo
Código: MS.UO.LI.08.03
Versión N° 1,1
Actividades
Código Descripción
8.1 Mantener registro de vacacionesdisponibles
8.2 Programar vacaciones defuncionarios
8.3 Revisar programa de vacaciones
8.4Solicitar y revisar la solicitud deacción de personal devacaciones
¿La solicitud de acción de personal implica un cambio en
fechas y cantidad de días de disfrute?
8.5 Valorar ajustes y reprogramar vacaciones de funcionarios
¿Es probable la reprogramación de vacaciones?
8.6 Firmar solicitud de acción de personal
8.7 Actualizar control de vacaciones
8.8 Incluir la solicitud de acción de personal en expediente
8.9 Enviar informe de control de vacaciones
8.10 Consolidar y revisar Informes de vacaciones
8.11Controlar implemetación deproceso de programación ycontrol de vacaciones
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
iagrama de Flujo
Unidad organizativa:Elaborado por: DIRECCION DESARROLLO HUMANO
Fecha elaboración:
Unidad de Recursos Humanos y Unidad de Apoyo Logistico
Administrativo
Director Nivel Central / Unidad de
Apoyo logistico Administrativo
Unidad Organizativa
Jefe Unidad Organizativa
vacaciones
de
Revisar programa de vacaciones
dede
¿La solicitud de acción de personal implica un cambio en
fechas y cantidad de días de disfrute?
¿Es probable la reprogramación de vacaciones?
Si lala Instituciónalcanceorganizativafinaliza el proceso
Consolidar y revisar Informes de
dey
Diagrama de Flujo Proceso de nivel 1: Programación y Control de Vacac iones
Unidad Organizativa
Flujo Información
Unidad Organizativa
Inicio
Fin
No
Si
Si
No
PÁGINA 13 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
DIRECCION DESARROLLO HUMANO
la reprogramación afecta los intereses deInstitución o afecta negativamente el
alcance de los objetivos de la unidadorganizativa se rechaza el trámite y sefinaliza el proceso
Hoja 1 de 1
Detalle Flujo de Información
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
11. Anexos
Estatuto del Servicio Civil y su ReglamentoArtículo 25.- Todo movimiento de personal, así como todo acto, disafecte la situación legal de ocupación de los puestos cubiertos por el Estatuto y que deban figurar en el expediente personal de los servidores, se debe tramitar mediante el formulario denominado "Acción de Personal". Se exceptúanservidores, los cuales podrán tramitarse por "planillas colectivas" u otros medios que garanticen su apego a la normativa vigente y siempre que estos no sean de los que requieren la aprobación anticipada de la Dirección General, en cuyos casos se deberán anexar las acciones de personal debidamente firmadas y selladas. Los originales de las acciones de personal y de cualquier otro medio que se use para tramitar movimientos de personal una vez aprobadoRecursos Humanos, quienes dispondrán la mejor forma de incluir los correspondientes documentos o datos en los expedientes personales de los servidores. Los movimientos de personal originados en nombramientosnombramientos interinos y sus prórrogas y modificaciones y los ascensos interinos y sus prórrogas y modificaciones requerirán de la aprobación previa de la Dirección General de Servicio Civil. Los demás movimientos de Régimen de Servicio Civil, quedarán a juicio de la Dirección General sujetarlos, o no, a ese mismo procedimiento, decisión que debe comunicar a los usuarios vía resolución.Quedan bajo la responsabilidad de la Oficinas de Recursos Humanos aquellos movimientos de personal no sujetos a la aprobación anticipada de la Dirección General por lo cual, cuando éstas tengan duda al respecto, deberán recurrir oportunamente a la asesoría de la Dirección Gepara decidir lo pertinente. La Dirección General supervisará en cualquier tiempo y circunstancia la correcta aplicación de las disposiciones que regulan estos trámites. En tal sentido, sus recomendaciones serán de acatamiento obligatorio dentro de l Artículo 28.- Todo servidor regular disfrutará de una vacación anual de acuerdo con el tiempo servido, en la forma siguiente:a. Si ha trabajado durante un tiempo de cincuenta semanas a cuatro años y cincuenta sgozará de quince días hábiles de vacaciones;b. Si ha prestado servicios durante un tiempo de cinco años y cincuenta semanas a nueve años y cincuenta semanas, gozará de veinte días hábiles de vacaciones; y
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
Anexo 1
Estatuto del Servicio Civil y su ReglamentoTodo movimiento de personal, así como todo acto, disposición o resolución que
afecte la situación legal de ocupación de los puestos cubiertos por el Estatuto y que deban figurar en el expediente personal de los servidores, se debe tramitar mediante el formulario denominado "Acción de Personal". Se exceptúan aquellos movimientos que afecten a un grupo numeroso de servidores, los cuales podrán tramitarse por "planillas colectivas" u otros medios que garanticen su apego a la normativa vigente y siempre que estos no sean de los que requieren la aprobación
pada de la Dirección General, en cuyos casos se deberán anexar las acciones de personal debidamente firmadas y selladas.
Los originales de las acciones de personal y de cualquier otro medio que se use para tramitar movimientos de personal una vez aprobados permanecerán bajo custodia de las Oficinas de Recursos Humanos, quienes dispondrán la mejor forma de incluir los correspondientes documentos o datos en los expedientes personales de los servidores.
Los movimientos de personal originados en nombramientos en propiedad, ascensos en propiedad, nombramientos interinos y sus prórrogas y modificaciones y los ascensos interinos y sus prórrogas y modificaciones requerirán de la aprobación previa de la Dirección General de Servicio
esta naturaleza producto de la gestión de recursos humanos del Régimen de Servicio Civil, quedarán a juicio de la Dirección General sujetarlos, o no, a ese mismo procedimiento, decisión que debe comunicar a los usuarios vía resolución.
onsabilidad de la Oficinas de Recursos Humanos aquellos movimientos de personal no sujetos a la aprobación anticipada de la Dirección General por lo cual, cuando éstas tengan duda al respecto, deberán recurrir oportunamente a la asesoría de la Dirección Ge
La Dirección General supervisará en cualquier tiempo y circunstancia la correcta aplicación de las disposiciones que regulan estos trámites. En tal sentido, sus recomendaciones serán de acatamiento obligatorio dentro de los términos y plazos establecidos por ésta.
Todo servidor regular disfrutará de una vacación anual de acuerdo con el tiempo servido, en la forma siguiente: a. Si ha trabajado durante un tiempo de cincuenta semanas a cuatro años y cincuenta sgozará de quince días hábiles de vacaciones; b. Si ha prestado servicios durante un tiempo de cinco años y cincuenta semanas a nueve años y cincuenta semanas, gozará de veinte días hábiles de vacaciones; y
PÁGINA 14 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
Estatuto del Servicio Civil y su Reglamento posición o resolución que
afecte la situación legal de ocupación de los puestos cubiertos por el Estatuto y que deban figurar en el expediente personal de los servidores, se debe tramitar mediante el formulario denominado
aquellos movimientos que afecten a un grupo numeroso de servidores, los cuales podrán tramitarse por "planillas colectivas" u otros medios que garanticen su apego a la normativa vigente y siempre que estos no sean de los que requieren la aprobación
pada de la Dirección General, en cuyos casos se deberán anexar las acciones de personal
Los originales de las acciones de personal y de cualquier otro medio que se use para tramitar s permanecerán bajo custodia de las Oficinas de
Recursos Humanos, quienes dispondrán la mejor forma de incluir los correspondientes
en propiedad, ascensos en propiedad, nombramientos interinos y sus prórrogas y modificaciones y los ascensos interinos y sus prórrogas y modificaciones requerirán de la aprobación previa de la Dirección General de Servicio
esta naturaleza producto de la gestión de recursos humanos del Régimen de Servicio Civil, quedarán a juicio de la Dirección General sujetarlos, o no, a ese mismo procedimiento, decisión que debe comunicar a los usuarios vía resolución.
onsabilidad de la Oficinas de Recursos Humanos aquellos movimientos de personal no sujetos a la aprobación anticipada de la Dirección General por lo cual, cuando éstas tengan duda al respecto, deberán recurrir oportunamente a la asesoría de la Dirección General
La Dirección General supervisará en cualquier tiempo y circunstancia la correcta aplicación de las disposiciones que regulan estos trámites. En tal sentido, sus recomendaciones serán de
os términos y plazos establecidos por ésta.
Todo servidor regular disfrutará de una vacación anual de acuerdo con el tiempo
a. Si ha trabajado durante un tiempo de cincuenta semanas a cuatro años y cincuenta semanas,
b. Si ha prestado servicios durante un tiempo de cinco años y cincuenta semanas a nueve años y
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
c. Si ha trabajado durante un tiempo de de vacaciones. Artículo 29.- Para obtener derecho a la vacación anual, es necesario que el servidor haya prestado sus servicios durante cincuenta semanas continuas. Sin embargo, si por cualquier causa el servidor no completara dicho período por terminación de su relación de servicio, tendrá derecho a vacaciones proporcionales de la siguiente forma:
a. Un día por cada mes trabajado en los casos en que al servidor no haya cumplido con las cincuenta semanas de servicio.b. Uno punto veinticinco días por cada mes trabajado en los casos en que al servidor le correspondiera disfrutar de quince días de vacaciones.c. uno punto sesenta y seis días por cada mes trabajado en los casos en que el servidor le correspondiera disfrutar de veinte días hábiles de vacaciones.d. Dos punto dieciséis días por cada mes trabajado en los casos en que el servidor le correspondiere disfrutar de veintiséis días hábiles de vacaciones
La prestación efectiva de servicio, para efecafectada por las licencias que se conceden a las servidoras por concepto de maternidad y por adoptar un niño menor de tres años, según lo establecido por el artículo 33, inciso b) de este Reglamento. Es entendido que la continuidad laboral no se afecta por las causas antes señaladas, de manera que el servidor mantiene a su favor el tiempo de servicios prestados antes de la suspensión mencionada. Para la determinación de los días hábiles se excluirán los doestablecidos por el artículo 147 del Código de Trabajo, y los días de asueto que conceda el Poder Ejecutivo, siempre que el asueto comprenda a la dependencia y al servidor de que se trate. La vacación de un mes, se entiende de un meveintiséis días hábiles. Artículo 32.- Los servidores deben gozar sin interrupciones de su período de vacaciones y sólo podrán dividirlas hasta en tres fracciones por la índole especial de las labores quuna ausencia muy prolongada, tal y como lo regula el artículo 158 del Código de Trabajo; los jefes respectivos están en la obligación de autorizar el pleno goce de este derecho a sus subalternos, y disponer el momento en que éstos lo disfrutesemanas siguientes al advenimiento del derecho y otorgarlas antes de que se cumpla un nuevo período. Por consiguiente queda prohibida la acumulación de vacaciones, salvo cuando las necesidades del servicio lo rúnicamente un período, mediante resolución razonada de la máxima autoridad que así lo autorice, según los términos del Artículo 159 del citado Código. Artículo 45.- Los Ministerios o Institucillevar un expediente personal de cada uno de sus servidores, en el cual se guardarán los documentos relativos a su empleo y constancia de aquellos datos que sirven para mantener un
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
c. Si ha trabajado durante un tiempo de diez años y cincuenta semanas o más, gozará de un mes
Para obtener derecho a la vacación anual, es necesario que el servidor haya prestado sus servicios durante cincuenta semanas continuas. Sin embargo, si por cualquier causa el servidor no completara dicho período por terminación de su relación de servicio, tendrá derecho a vacaciones proporcionales de la siguiente forma:
a. Un día por cada mes trabajado en los casos en que al servidor no haya cumplido con las as de servicio.
b. Uno punto veinticinco días por cada mes trabajado en los casos en que al servidor le correspondiera disfrutar de quince días de vacaciones. c. uno punto sesenta y seis días por cada mes trabajado en los casos en que el servidor le
pondiera disfrutar de veinte días hábiles de vacaciones. d. Dos punto dieciséis días por cada mes trabajado en los casos en que el servidor le correspondiere disfrutar de veintiséis días hábiles de vacaciones.
La prestación efectiva de servicio, para efectos del cálculo de las vacaciones anuales, no será afectada por las licencias que se conceden a las servidoras por concepto de maternidad y por adoptar un niño menor de tres años, según lo establecido por el artículo 33, inciso b) de este
tendido que la continuidad laboral no se afecta por las causas antes señaladas, de manera que el servidor mantiene a su favor el tiempo de servicios prestados antes de la
Para la determinación de los días hábiles se excluirán los domingos y demás feriados establecidos por el artículo 147 del Código de Trabajo, y los días de asueto que conceda el Poder Ejecutivo, siempre que el asueto comprenda a la dependencia y al servidor de que se trate. La vacación de un mes, se entiende de un mes calendario, salvo cuando se fraccione que será de
Los servidores deben gozar sin interrupciones de su período de vacaciones y sólo podrán dividirlas hasta en tres fracciones por la índole especial de las labores quuna ausencia muy prolongada, tal y como lo regula el artículo 158 del Código de Trabajo; los jefes respectivos están en la obligación de autorizar el pleno goce de este derecho a sus subalternos, y disponer el momento en que éstos lo disfruten, debiendo programarlas dentro de las quince semanas siguientes al advenimiento del derecho y otorgarlas antes de que se cumpla un nuevo período. Por consiguiente queda prohibida la acumulación de vacaciones, salvo cuando las necesidades del servicio lo requieran y a solicitud escrita del servidor, se podrá acumular únicamente un período, mediante resolución razonada de la máxima autoridad que así lo autorice, según los términos del Artículo 159 del citado Código.
Los Ministerios o Instituciones reguladas por el Estatuto de Servicio Civil deberán llevar un expediente personal de cada uno de sus servidores, en el cual se guardarán los documentos relativos a su empleo y constancia de aquellos datos que sirven para mantener un
PÁGINA 15 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
diez años y cincuenta semanas o más, gozará de un mes
Para obtener derecho a la vacación anual, es necesario que el servidor haya prestado sus servicios durante cincuenta semanas continuas. Sin embargo, si por cualquier causa el servidor no completara dicho período por terminación de su relación de servicio, tendrá derecho
a. Un día por cada mes trabajado en los casos en que al servidor no haya cumplido con las
b. Uno punto veinticinco días por cada mes trabajado en los casos en que al servidor le
c. uno punto sesenta y seis días por cada mes trabajado en los casos en que el servidor le
d. Dos punto dieciséis días por cada mes trabajado en los casos en que el servidor le
tos del cálculo de las vacaciones anuales, no será afectada por las licencias que se conceden a las servidoras por concepto de maternidad y por adoptar un niño menor de tres años, según lo establecido por el artículo 33, inciso b) de este
tendido que la continuidad laboral no se afecta por las causas antes señaladas, de manera que el servidor mantiene a su favor el tiempo de servicios prestados antes de la
mingos y demás feriados establecidos por el artículo 147 del Código de Trabajo, y los días de asueto que conceda el Poder Ejecutivo, siempre que el asueto comprenda a la dependencia y al servidor de que se trate. La
s calendario, salvo cuando se fraccione que será de
Los servidores deben gozar sin interrupciones de su período de vacaciones y sólo podrán dividirlas hasta en tres fracciones por la índole especial de las labores que no permitan una ausencia muy prolongada, tal y como lo regula el artículo 158 del Código de Trabajo; los jefes respectivos están en la obligación de autorizar el pleno goce de este derecho a sus subalternos, y
n, debiendo programarlas dentro de las quince semanas siguientes al advenimiento del derecho y otorgarlas antes de que se cumpla un nuevo período. Por consiguiente queda prohibida la acumulación de vacaciones, salvo cuando las
equieran y a solicitud escrita del servidor, se podrá acumular únicamente un período, mediante resolución razonada de la máxima autoridad que así lo autorice,
ones reguladas por el Estatuto de Servicio Civil deberán llevar un expediente personal de cada uno de sus servidores, en el cual se guardarán los documentos relativos a su empleo y constancia de aquellos datos que sirven para mantener un
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
historial de sus servicios lo más exacto posible. Debe entenderse que es a la respectiva institución, al actuar como patrono, a la que le compete la emisión de constancias o certificaciones de tipo laboral que requieran sus empleados. Llevarán también un prontuario por cadservicios, correcciones disciplinarias y los datos más importantes de las respectivas acciones de personal, en orden cronológico. La Dirección General diseñará las fórmulas básicas e indicará los recuales se confeccionarán y mantendrán los expedientes personales y los prontuarios. El máximo jerarca de la institución dispondrá la forma y procedimiento para cumplir con esta obligación, y cada vez que el servidor se traslade a respectiva Oficina de Recursos Humanos el expediente personal y su prontuario.Es responsabilidad exclusiva del servidor aportar los documentos y atestados que permitan la actualización del expediente persbase para los distintos trámites.
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
ervicios lo más exacto posible. Debe entenderse que es a la respectiva institución, al actuar como patrono, a la que le compete la emisión de constancias o certificaciones de tipo laboral que requieran sus empleados.
Llevarán también un prontuario por cada servidor, en el cual se anotarán las calificaciones de servicios, correcciones disciplinarias y los datos más importantes de las respectivas acciones de personal, en orden cronológico.
La Dirección General diseñará las fórmulas básicas e indicará los requisitos mínimos bajo los cuales se confeccionarán y mantendrán los expedientes personales y los prontuarios. El máximo jerarca de la institución dispondrá la forma y procedimiento para cumplir con esta obligación, y cada vez que el servidor se traslade a un puesto de otra dependencia, ordenará pasar a la respectiva Oficina de Recursos Humanos el expediente personal y su prontuario.Es responsabilidad exclusiva del servidor aportar los documentos y atestados que permitan la actualización del expediente personal que lleva la respectiva oficina de Recursos, el cual será la base para los distintos trámites.
PÁGINA 16 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
ervicios lo más exacto posible. Debe entenderse que es a la respectiva institución, al actuar como patrono, a la que le compete la emisión de constancias o certificaciones
a servidor, en el cual se anotarán las calificaciones de servicios, correcciones disciplinarias y los datos más importantes de las respectivas acciones de
quisitos mínimos bajo los cuales se confeccionarán y mantendrán los expedientes personales y los prontuarios. El máximo jerarca de la institución dispondrá la forma y procedimiento para cumplir con esta obligación, y
un puesto de otra dependencia, ordenará pasar a la respectiva Oficina de Recursos Humanos el expediente personal y su prontuario. Es responsabilidad exclusiva del servidor aportar los documentos y atestados que permitan la
onal que lleva la respectiva oficina de Recursos, el cual será la
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
Reglamento Autónomo del Ministerio de Salud
Artículo 44.—Todos los servidores del Ministerio, tendrán vacaciones remuneradas de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 37 inciso b) del Estatuto de Servicio Civil y artículo 28 incisos a), b) y c) y siguientes de su Reglamento.
Artículo 45.—Para tener derecho a vacaciones es necesario que el servidor haya prestado sus servicios durante cincuenta semanas continuas.
Artículo 46.—Las vacaciones son absolutamente incompensables, salvo las excepciones que establece el artículo 156 del Código de Trabajo.
Artículo 47.—Cuando el Ministerio de por concluido su relación de servicio con el servidor, con o sin responsabilidad patronal, podrá pagar las vacaciones proporcionales o enviar al servidor al disfrute previo a hacer efectiva la decisión.
Artículo 48.—Las jefaturas, dispondrán la fecha en que sus colaboradores disfrutarán de sus vacaciones. Sin embargo esto se deberá hacer dentro de las quince semanas posteriores a la fecha en que se cumplan las cincuenta semanas de servicio continuo y otorgarlas antes quacumule con otro período, procurando con esto que no se afecten las actividades de la dependencia, la continuidad en el servicio público, ni la efectividad del descanso del servidor.
Artículo 49.—Queda prohibido la acumulación de vacaciones, salvo culo requiera y a solicitud del servidor, se podrá acumular únicamente un periodo, mediante resolución razonada de la máxima autoridad que así lo autorice, de acuerdo con las disposiciones contenidas en el artículo 159 del Código
Artículo 50.—Excepto los fraccionamientos decretados por el Poder Ejecutivo, los servidores del Ministerio gozarán sin interrupción del período de vacaciones y éstas solo podrán dividirlas en tres fracciones como máximo y en aquellos casos encausar detrimento en las actividades que se desarrollan en la respectiva dependencia.
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
Anexo 2
Reglamento Autónomo del Ministerio de Salud
Todos los servidores del Ministerio, tendrán vacaciones remuneradas de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 37 inciso b) del Estatuto de Servicio Civil y artículo 28 incisos a), b) y c) y siguientes de su Reglamento.
r derecho a vacaciones es necesario que el servidor haya prestado sus servicios durante cincuenta semanas continuas.
Las vacaciones son absolutamente incompensables, salvo las excepciones que establece el artículo 156 del Código de Trabajo.
Cuando el Ministerio de por concluido su relación de servicio con el servidor, con o sin responsabilidad patronal, podrá pagar las vacaciones proporcionales o enviar al servidor al disfrute previo a hacer efectiva la decisión.
s jefaturas, dispondrán la fecha en que sus colaboradores disfrutarán de sus vacaciones. Sin embargo esto se deberá hacer dentro de las quince semanas posteriores a la fecha en que se cumplan las cincuenta semanas de servicio continuo y otorgarlas antes quacumule con otro período, procurando con esto que no se afecten las actividades de la dependencia, la continuidad en el servicio público, ni la efectividad del descanso del servidor.
Queda prohibido la acumulación de vacaciones, salvo cuando el servicio público así lo requiera y a solicitud del servidor, se podrá acumular únicamente un periodo, mediante resolución razonada de la máxima autoridad que así lo autorice, de acuerdo con las disposiciones contenidas en el artículo 159 del Código de Trabajo.
Excepto los fraccionamientos decretados por el Poder Ejecutivo, los servidores del Ministerio gozarán sin interrupción del período de vacaciones y éstas solo podrán dividirlas en tres fracciones como máximo y en aquellos casos en que la ausencia prolongada del servidor pudiese causar detrimento en las actividades que se desarrollan en la respectiva dependencia.
PÁGINA 17 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
Reglamento Autónomo del Ministerio de Salud
Todos los servidores del Ministerio, tendrán vacaciones remuneradas de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 37 inciso b) del Estatuto de Servicio Civil y artículo 28 incisos a), b)
r derecho a vacaciones es necesario que el servidor haya prestado sus
Las vacaciones son absolutamente incompensables, salvo las excepciones que
Cuando el Ministerio de por concluido su relación de servicio con el servidor, con o sin responsabilidad patronal, podrá pagar las vacaciones proporcionales o enviar al servidor al
s jefaturas, dispondrán la fecha en que sus colaboradores disfrutarán de sus vacaciones. Sin embargo esto se deberá hacer dentro de las quince semanas posteriores a la fecha en que se cumplan las cincuenta semanas de servicio continuo y otorgarlas antes que se acumule con otro período, procurando con esto que no se afecten las actividades de la dependencia, la continuidad en el servicio público, ni la efectividad del descanso del servidor.
ando el servicio público así lo requiera y a solicitud del servidor, se podrá acumular únicamente un periodo, mediante resolución razonada de la máxima autoridad que así lo autorice, de acuerdo con las disposiciones
Excepto los fraccionamientos decretados por el Poder Ejecutivo, los servidores del Ministerio gozarán sin interrupción del período de vacaciones y éstas solo podrán dividirlas en tres
que la ausencia prolongada del servidor pudiese causar detrimento en las actividades que se desarrollan en la respectiva dependencia.
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
ARTICULO 153.- Todo trabajador tiene derecho a vacaciones anuales remuneradas, cuyo mínimo semanas por cada cincuenta semanas de labores continuas, al servicio de un mismo patrono.En caso de terminación del contrato antes de cumplir el período de las cincuenta semanas, el trabajador tendrá derecho, como mínimo, a un día de vacacile pagará en el momento del retiro de su trabajo.No interrumpirán la continuidad del trabajo, las licencias sin goce de salario, los descansos otorgados por el presente Código, sus reglamentos y sus leyes conexas, las ejustificadas, la prórroga o renovación inmediata del contrato de trabajo, ni ninguna otra causa análoga que no termine con éste.ARTICULO 154.- El trabajador tendrá derecho a vacaciones aun cuando su contrato no le exija trabajar todas las horas de la jornada ordinaria ni todos los días de la semana.ARTICULO 155.- El patrono señalará la época en que el trabajador gozará de sus vacaciones, pero deberá hacerlo dentro de las quince semanas posteriores al día en que se cumplan las cincuenta de servcontinuo, tratando de que no se altere la buena marcha de su empresa, industria o negocio, ni la efectividad del descanso. Artículo 156.- Las vacaciones serán absolutamente incompensables, salvo las siguientes excepciones:
a. Cuando el trabajador cese endinero el importe correspondiente por las vacaciones no disfrutadas.
b. Cuando el trabajo sea ocasional o a destajo.c. Cuando por alguna circunstancia justificada el trabajador no haya disfrutado de s
vacaciones, podrá convenir con el patrono el pago del exceso del mínimo de dos semanas de vacaciones por cada cincuenta semanas, siempre que no supere el equivalente a tres períodos acumulados. Esta compensación no podrá otorgarse, si el trabajador ha reste beneficio en los dos años anteriores.
Sin perjuicio de lo establecido en los incisos anteriores, el patrono velará porque sus empleados gocen de las vacaciones a las cuales tengan derecho anualmente. En todo caso, se respetarán los derechos adquiridos en materia de vacaciones.ARTICULO 157.- Para calcular el salario que el trabajador debe recibir durante sus vacaciones, se tomará el promedio de las remuneraciones ordinarias y extraordinarias devengadas por él durante la última semana o el tiempo mayor que determine el Reglamento, si el beneficiario prestare sus servicios en una explotación agrícola o ganadera; o durante las últimas cincuenta semanas si trabajare en una empresa comercial, industrial o de cualquier otra índole. Los respectivos tércontarán, en ambos casos, a partir del momento en que el trabajador adquiera su derecho al descanso.
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
Anexo 3
Código de Trabajo
Todo trabajador tiene derecho a vacaciones anuales remuneradas, cuyo mínimo semanas por cada cincuenta semanas de labores continuas, al servicio de un mismo patrono.En caso de terminación del contrato antes de cumplir el período de las cincuenta semanas, el trabajador tendrá derecho, como mínimo, a un día de vacaciones por cada mes trabajado, que se le pagará en el momento del retiro de su trabajo. No interrumpirán la continuidad del trabajo, las licencias sin goce de salario, los descansos otorgados por el presente Código, sus reglamentos y sus leyes conexas, las ejustificadas, la prórroga o renovación inmediata del contrato de trabajo, ni ninguna otra causa análoga que no termine con éste.
El trabajador tendrá derecho a vacaciones aun cuando su contrato no le exija trabajar todas las s de la jornada ordinaria ni todos los días de la semana.
El patrono señalará la época en que el trabajador gozará de sus vacaciones, pero deberá hacerlo dentro de las quince semanas posteriores al día en que se cumplan las cincuenta de servcontinuo, tratando de que no se altere la buena marcha de su empresa, industria o negocio, ni la
Las vacaciones serán absolutamente incompensables, salvo las siguientes excepciones:Cuando el trabajador cese en su trabajo por cualquier causa, tendrá derecho a recibir en dinero el importe correspondiente por las vacaciones no disfrutadas.Cuando el trabajo sea ocasional o a destajo. Cuando por alguna circunstancia justificada el trabajador no haya disfrutado de svacaciones, podrá convenir con el patrono el pago del exceso del mínimo de dos semanas de vacaciones por cada cincuenta semanas, siempre que no supere el equivalente a tres períodos acumulados. Esta compensación no podrá otorgarse, si el trabajador ha reste beneficio en los dos años anteriores.
Sin perjuicio de lo establecido en los incisos anteriores, el patrono velará porque sus empleados gocen de las vacaciones a las cuales tengan derecho anualmente. En todo caso, se respetarán
quiridos en materia de vacaciones.
Para calcular el salario que el trabajador debe recibir durante sus vacaciones, se tomará el promedio de las remuneraciones ordinarias y extraordinarias devengadas por él durante la última
o mayor que determine el Reglamento, si el beneficiario prestare sus servicios en una explotación agrícola o ganadera; o durante las últimas cincuenta semanas si trabajare en una empresa comercial, industrial o de cualquier otra índole. Los respectivos tércontarán, en ambos casos, a partir del momento en que el trabajador adquiera su derecho al
PÁGINA 18 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
Todo trabajador tiene derecho a vacaciones anuales remuneradas, cuyo mínimo se fija en dos semanas por cada cincuenta semanas de labores continuas, al servicio de un mismo patrono. En caso de terminación del contrato antes de cumplir el período de las cincuenta semanas, el
ones por cada mes trabajado, que se
No interrumpirán la continuidad del trabajo, las licencias sin goce de salario, los descansos otorgados por el presente Código, sus reglamentos y sus leyes conexas, las enfermedades justificadas, la prórroga o renovación inmediata del contrato de trabajo, ni ninguna otra causa
El trabajador tendrá derecho a vacaciones aun cuando su contrato no le exija trabajar todas las
El patrono señalará la época en que el trabajador gozará de sus vacaciones, pero deberá hacerlo dentro de las quince semanas posteriores al día en que se cumplan las cincuenta de servicio continuo, tratando de que no se altere la buena marcha de su empresa, industria o negocio, ni la
Las vacaciones serán absolutamente incompensables, salvo las siguientes excepciones: su trabajo por cualquier causa, tendrá derecho a recibir en
dinero el importe correspondiente por las vacaciones no disfrutadas.
Cuando por alguna circunstancia justificada el trabajador no haya disfrutado de sus vacaciones, podrá convenir con el patrono el pago del exceso del mínimo de dos semanas de vacaciones por cada cincuenta semanas, siempre que no supere el equivalente a tres períodos acumulados. Esta compensación no podrá otorgarse, si el trabajador ha recibido
Sin perjuicio de lo establecido en los incisos anteriores, el patrono velará porque sus empleados gocen de las vacaciones a las cuales tengan derecho anualmente. En todo caso, se respetarán
Para calcular el salario que el trabajador debe recibir durante sus vacaciones, se tomará el promedio de las remuneraciones ordinarias y extraordinarias devengadas por él durante la última
o mayor que determine el Reglamento, si el beneficiario prestare sus servicios en una explotación agrícola o ganadera; o durante las últimas cincuenta semanas si trabajare en una empresa comercial, industrial o de cualquier otra índole. Los respectivos términos se contarán, en ambos casos, a partir del momento en que el trabajador adquiera su derecho al
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
ARTICULO 158.- Los trabajadores deben gozar sin interrupciones de su período de vacaciones. Estas se podrán dividir en dos fracciones, como máximotrate de labores de índole especial, que no permitan una ausencia muy prolongadaARTICULO 159.- Queda prohibido acumular las vacaciones, pero podrán serlo por una sola vez cuando el trabajador desempeñare labores técnicas, de dirección, de confianza u otras análogas, que dificulten especialmente su reemplazo, o cuando la residencia de su familia quedare situada en provincia distinta del lugar donde presta sus servicios. En este último caso, si el patroninteresado de la acumulación, deberá sufragar al trabajador que desee pasar al lado de su familia las vacaciones, los gastos de traslado, en la ida y regreso respectivos.ARTICULO 160.- Las faltas injustificadas de asistencia al trabajo sólo podvacaciones cuando se hubieren pagado al trabajador.ARTICULO 161.- De la concesión de vacaciones, así como de las acumulaciones que se pacten dentro de las previsiones del artículo 159, se dejará testimonio escrito a peticiónTratándose de empresas particulares se presumirá, salvo prueba en contrario, que las vacaciones no han sido otorgadas si el patrono, a requerimiento de las autoridades de trabajo, no muestra la respectiva constancia firmada de labores, en el caso de que éste no supiere o no pudiere hacerlo.
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
Los trabajadores deben gozar sin interrupciones de su período de vacaciones. Estas se podrán dividir en dos fracciones, como máximo, cuando así lo convengan las partes, y siempre que se trate de labores de índole especial, que no permitan una ausencia muy prolongada
Queda prohibido acumular las vacaciones, pero podrán serlo por una sola vez cuando el are labores técnicas, de dirección, de confianza u otras análogas, que
dificulten especialmente su reemplazo, o cuando la residencia de su familia quedare situada en provincia distinta del lugar donde presta sus servicios. En este último caso, si el patroninteresado de la acumulación, deberá sufragar al trabajador que desee pasar al lado de su familia las vacaciones, los gastos de traslado, en la ida y regreso respectivos.
Las faltas injustificadas de asistencia al trabajo sólo podrán descontarse del período de vacaciones cuando se hubieren pagado al trabajador.
De la concesión de vacaciones, así como de las acumulaciones que se pacten dentro de las previsiones del artículo 159, se dejará testimonio escrito a petición de patronos o de trabajadores.Tratándose de empresas particulares se presumirá, salvo prueba en contrario, que las vacaciones no han sido otorgadas si el patrono, a requerimiento de las autoridades de trabajo, no muestra la respectiva constancia firmada directamente por el interesado, o a su ruego por dos compañeros de labores, en el caso de que éste no supiere o no pudiere hacerlo.
PÁGINA 19 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
Los trabajadores deben gozar sin interrupciones de su período de vacaciones. Estas se podrán , cuando así lo convengan las partes, y siempre que se
trate de labores de índole especial, que no permitan una ausencia muy prolongada
Queda prohibido acumular las vacaciones, pero podrán serlo por una sola vez cuando el are labores técnicas, de dirección, de confianza u otras análogas, que
dificulten especialmente su reemplazo, o cuando la residencia de su familia quedare situada en provincia distinta del lugar donde presta sus servicios. En este último caso, si el patrono fuere el interesado de la acumulación, deberá sufragar al trabajador que desee pasar al lado de su familia
rán descontarse del período de
De la concesión de vacaciones, así como de las acumulaciones que se pacten dentro de las de patronos o de trabajadores.
Tratándose de empresas particulares se presumirá, salvo prueba en contrario, que las vacaciones no han sido otorgadas si el patrono, a requerimiento de las autoridades de trabajo, no muestra la
directamente por el interesado, o a su ruego por dos compañeros
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
Control y programación de vacaciones
(No se incluye hoja completa solo se p
UNIDAD ORGANIZATIVA:
1 Apellido 2 Apellido Nombre N° cédula N° puesto Clase d e puestoSaldo de
vacaciones Inicial
Periodos Pendientes
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
Anexo 4
Control y programación de vacaciones
(No se incluye hoja completa solo se presenta un extracto)
Periodos Pendientes
Mes cumple periodo
Cantidad de días por periodo
Fechas Programadas
Cantidad Programada
Cantidad Disfrutada
SaldoFechas
ProgramadasCantidad
ProgramadaCantidad
DisfrutadaSaldo
Fechas Programadas
0 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 0
PROGRAMA DE VACACIONES 20____
Enero Febrero
PÁGINA 20 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
Control y programación de vacaciones
Cantidad Programada
Cantidad Disfrutada
SaldoFechas
ProgramadasCantidad
ProgramadaCantidad
DisfrutadaSaldo
0 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 0
Marzo Abril
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
Anexo 5
Bitácora de reuniones
PÁGINA 21 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
Solicitud de Acción de Personal
Nombramiento Interino
Nombramiento Propiedad
Descenso Interino
Descenso Propiedad
Ascenso Propiedad
Regreso a Plaza en Propiedad
Cesación Interinidad
Explicación:
Para uso exlusivo en casode rebajos salariales
N° nómina:
Nombre del funcionario:
Unidad Organizativa:
Clase de puesto:
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
Anexo 6
Solicitud de Acción de Personal
Fecha de emisión de solicitud:
N° Puesto:
Cantidad dias
Permiso cn sueldo Suspensión por falta
Permiso sn sueldo Renuncia
Incapacidad CCSS Pensión
Incapacidad INS Despido con resp. Patronal
Vacaciones_dias: Despido sin resp. Patronal
Regreso a Plaza en Propiedad Suspensión Vacaciones Tiempo en reposición
Traslado Cantidad de Horas:
Firma del jefe Inmediato
N° de Cédula:
Especialidad: Rige a partir de:
Dirección Desarrollo Humano
Firma del Servidor
PÁGINA 22 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
Solicitud de Acción de Personal
Fecha de emisión de solicitud:
Hasta:
Suspensión por falta
Renuncia
Pensión
Despido con resp. Patronal
Despido sin resp. Patronal
Tiempo en reposición
Cantidad de Horas:
Firma del jefe Inmediato
Rige a partir de:
Firma del Servidor
MINISTERIO DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
“D E LA ATENCIÓN DE LA
Informe
TRIMESTRE:
INFORME CONSOLIDADO DE VACACIONES
1er. apellido 2do. apellido Nombre
INISTERIO DE SALUD DE COSTA RICA NIVEL INTRAINSTITUCIONAL
P
V
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES
E LA ATENCIÓN DE LA ENFERMEDAD HACIA LA PROMOCIÓN DE LA SALU
Anexo 7
Informe de control de vacaciones
Número Cédula
INFORME CONSOLIDADO DE VACACIONES
Número de
puestoClase de Puesto División/Dirección Unidad Organizativa
PÁGINA 23 DE 23
VERSIÓN 1.1
CÓDIGO: MS.UO.LI.08.03
PROMOCIÓN DE LA SALU D”
de vacaciones
Saldo Total de
VacacionesUnidad Organizativa
Top Related