PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DEL ARCHIVO GENERAL ESTUDIANTIL DE LA DIRECCIÓN DEL
SISTEMA DE INGRESO, PROSECUCIÓN Y EGRESO ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE
VENEZUELA
Tutor: Neusebeli Bracamonte
Autor: Milagros Secada
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELAFACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN
ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
PROBLEMA OBJETIVOS
MARCO TEÓRICO MARCO METODOLÓGICO
DIAGNÓSTICO
PROPUESTA
CONCLUSIONES RECOMENDACIONES
ProblemáticaProblemática
APLICACIÓN DE
OPERACIONES ARCHIVISTICAS
POLÍTICAS
CALIDAD
DE
SERVICIO
ESPACIO INSUFICIENT
E
EL PROBLEMA
GENERAL
PROPONER LA CREACIÓN DEL ARCHIVO GENERAL ESTUDIANTIL DE LA DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE INGRESO, PROSECUCIÓN Y EGRESO ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESPECÍFICOS
DIAGNOSTICAR LA SITUACIÓN ACTUAL DEL FONDO DOCUMENTAL DE LA DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE INGRESO, PROSECUCIÓN Y EGRESO ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTABLECER CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN, ACORDES CON LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA DIRECCIÓN DE INGRESO, PROSECUCIÓN Y EGRESO ESTUDIANTIL
ESPECÍFICOS
ESTABLECER CRITERIOS PARA EL TRATAMIENTO, ORGANIZACIÓN Y UBICACIÓN DEL FONDO DOCUMENTAL
ELABORAR LINEAMIENTOS TÉCNICOS PARA LA CONFORMACIÓN DE LOS EXPEDIENTES ESTUDIANTILES DISEÑAR NORMAS PARA LA SELECCIÓN DE MATERIALES Y SUMINISTROS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL FONDO
U.B.V.
La formación integral de estudiantes y profesores que participan en sus procesos educativos como personas dignas
La generación de conocimientos en campos científicos, tecnológicos, sociales y humanísticos
La interacción social vinculada al desarrollo socioeconómico, ambiental, cultural y educativo de las comunidades, de su entorno, de la región y del país
DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE INGRESO, PROSECUCIÓN Y EGRESO ESTUDIANTIL
Esta Dirección es la encargada de planificar, dirigir, controlar y supervisar, la ejecución de procesos de ingreso, iniciación, prosecución y egreso estudiantil
MISIÓN
Elaborar, ejecutar y evaluar de forma permanente políticas de ingreso, prosecución y egreso de aspirantes y estudiantes adscritos en la Universidad, en cooperación con las autoridades, y que estén orientadas a incrementar la equidad y la pertinencia; fundamentada en la vocación, actitudes e intereses de los estudiantes y sobre todo en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela
Tipo de Investigación Descriptiva
Diseño investigació
n de Campo
Población y Muestra
FASES
PROPUESTA PROPUESTA
BÚSQUEDA Y ANÁLISISDE FUENTES
DOCUMENTALES
BÚSQUEDA Y ANÁLISISDE FUENTES
DOCUMENTALES
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
OBTENIDOS
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
OBTENIDOS
OBSERVACIÓNDIRECTA
OBSERVACIÓNDIRECTA
ARCHIVO
GENERAL
Estructura física
Personal
Conservación y preservación
FondoDocumental
Magnitud y marco cronológico
Tipología documental
Prevención y seguridad
Procesamiento archivístico
PROPUESTAPROPUESTA
Operacionesarchivísticas
ClasificaciónOrdenaciónDescripción Expurgo
Medidas deconservación
Materiales de construcción Humedad Iluminación Ventilación Fumigación Mantenimiento
Unificación y modernización de las tareas archivísticas
Asesoría y apoyo archivístico a las diferentes sedes que están adscritas a la Dirección
Fortalecimiento y desarrollo del recurso humano actual y a futuro en el área de archivo
Rescate y conservación del patrimonio documental de la Dirección
Proyección del Archivo General como unidad estratégica de información de la Dirección y por ende de la Universidad
POLÍTICAS
RECURSOSRECURSOSHUMANOSHUMANOS
MOBILIARIOY EQUIPOS
SERVICIOS
Area deArea de
Prevención y Prevención y
RecuperaciónRecuperación
Area deArea de
Procesos Procesos
TécnicoTécnico
Area deArea de
AlmacenamientoAlmacenamientoArea de AtenciónArea de Atención
al Público al Público
Sala de
Exposiciones
Sala de Sala de
ReunionesReuniones Dirección delDirección del
Archivo General Archivo General
Area de Area de
Soporte TécnicoSoporte Técnico
Puesto Puesto de de
TrabajoTrabajo
Puesto Puesto de de
TrabajoTrabajo
Puesto Puesto de de
TrabajoTrabajo
PROPUESTADISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO FÍSICO
Falta de capacitación del personal encargado de los archivos de gestión en materia archivística
Inexistencia de normativas y pautas archivísticas para el tratamiento, manejo, conservación y preservación del fondo documental
Espacio físico inadecuado
Existencia de duplicidad de documentación por falta de un ente coordinador que regule y dicte las pautas que deben seguir los archivos de gestión
La necesidad de crear el Archivo General de la Dirección del Sistema de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil de la Universidad Bolivariana de Venezuela, resulta determinante para su efectivo funcionamiento y avance, ya que este garantizará la preservación y conservación de su documentación
Son pocas las instituciones universitarias que poseen un fondo documental debidamente organizado bajo la aplicación de las técnicas archivísticas en los diferentes archivos de gestión que integra el campo universitario
Mediante la gestión de documentos los archivistas universitarios pueden participar de manera fundamental en la mejora de la eficacia y eficiencia de procesos de gestión en la organización
La creación del archivo de la Dirección del Sistema de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil, permitirá regular, mantener, y conservar todo el patrimonio documental estudiantil existente en la Universidad Bolivariana de Venezuela. Asimismo contribuirá muy positivamente a la eficiencia y eficacia de la gestión administrativa de la universidad
Establecer las políticas archivísticas que regulen los procesos de clasificación, eliminación, selección, expurgo, transferencia, traslado etc.
Designar el presupuesto necesario para la implantación de la propuesta, para adquirir todos los recursos materiales y humanos
Elaboración de un manual de normas y procedimientos que fije las pautas a seguir en el Archivo General y en los Archivos de Gestión
Tomar las previsiones necesarias en cuanto a normas de seguridad, preservación y conservación para salvaguardar la documentación
Gracias
Merci
Thank
you
Graccie
Danke
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