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Propuesta de Pasanta
Diseo, Desarrollo e Implementacin de una
Aplicacin Web para el manejo Centralizado de la
Informacin Corporativa en AGA Consultores
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Acerca de AGA Consultores
Quienes somos?
Somos una compaa especializada en las reas de Consultora, Auditora
Outsourcing y Capacitacin, conformada por un grupo de expertos con amplia y
comprobada experiencia en el sector bancario e industrial quienes decidimos
unir nuestras fortalezas y conocimientos, con el objeto de desarrollar soluciones
de negocios adaptadas a los requerimientos y expectativas de nuestros clientes.
Servicios
Consultora Gerencial
El xito sostenible de toda empresa esta no solo en su capacidad de visualizar las
oportunidades de negocios sino tambin en la definicin de una estrategia
adecuada y en la ejecucin de los objetivos establecidos.
Auditora y Outsourcing
AGA Consultores cuenta con una divisin de Auditora & Outsourcing
conformada por un equipo multidisciplinario de profesionales con amplia
experiencia, habilidades y conocimiento tcnico en las reas de negocios,
servicios, soporte y control.
Capacitacin
La inversin en talento humano es fundamental para la consecucin de las metas
definidas por la gerencia. Alinear e integrar los equipos de trabajo, fortalecer las
habilidades del personal de su empresa son parte de los aspectos mas
importantes en trminos de capacitacin.
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Declaracin de Oportunidad del Proyecto
La disponibilidad, confidencialidad e integridad de la informacin son los pilares
fundamentales para la continuidad del negocio de AGA Consultores, es por ello
que se requiere de un medio comn y de fcil acceso para la evaluacin del
Control Interno en Pequeas Y Medianas EmpresaS (PYMES), mantenerse
comunicado con los clientes, estar al da con los objetivos propuestos, proyectos
en curso, reporte de horas y gastos en clientes.
Asimismo, la actualizacin y distribucin de los papeles de trabajo, formularios,
metodologa, mejores prcticas y foros de discusin necesitan de un entorno
comn, que de forma eficiente mejoren la trasmisin de la informacin.
Es por ello que se requiere disear, desarrollar e implementar en una plataforma
tecnolgica, el rpido y fcil acceso a las herramientas que soporten y faciliten lo
descrito anteriormente.
Objetivo General
Disear, desarrollar e implantar en AGA Consultores una aplicacin Web
(primera fase de una Intranet) que contenga las siguientes funcionalidades:
Informacin de Inters
Papeles de trabajo
Sistema de Gestin de Clientes y Objetivos / Proyectos
o Gestin de horas y gastos
o Seguimiento de Objetivos / Proyectos
Mantenimiento y seguridad
Objetivos Especficos
Durante las pasantas se debe desarrollar e implementar los siguientes puntos:
Desarrollo Web que centralice la informacin corporativa
Disear e implementar en una arquitectura tecnolgica una solucin VPN
(por sus siglas en ingles, Virtual Private Network), que permita el acceso a
la aplicacin Web fuera de las oficinas de AGA. Se sugiere RealVNC
(www.realvnc.com)
Disear e implementar en una arquitectura tecnolgica una solucin que
permita el control de versiones de documentos. Se sugieren las siguientes
soluciones Subversin (http://suversion.tigris.org y
http://subversion.apache.org) y TWiki (www.twiki.org)
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El diseo, desarrollo e implementacin de cada uno de los sub-mdulos
propuestos deben cumplir con lo mnimo establecido de acuerdo al
siguiente esquema:
o Mdulo de Informacin de Inters: debe contener el espacio para
publicar noticias, boletines, foros de discusin, entre otros.
o Mdulo para la publicacin de documentos (repositorio de datos),
tales como: Polticas y manuales de procedimientos, papeles de
trabajo, checklist, as como la carga y descarga de los mismos.
o Mdulo Sistema de Gestin de Clientes y Objetivos / Proyectos
Gestin de horas y gastos, para la carga de los reportes de
horas, control de gastos. Este mdulo debe generar un
reporte o informe por consultor con sus horas y gastos
incurridos en el (los) cliente(s).
Seguimiento de Objetivos / Proyectos, el cual debe contener
una seccin para crear y visualizar un Cronograma de
trabajo (de ser posible tipo diagrama de Gantt),
presupuesto asignado vs. Ejecutado, asimismo debe
contener un espacio para la evaluacin de desempeo del
consultor por parte de sus supervisores
o Mdulo de Mantenimiento y seguridad de la aplicacin, este
mdulo debe permitir el mantenimiento y actualizacin del
desarrollo Web, as como controlar los perfiles de accesos.
Alcance del proyecto
Es importante que el estudiante tenga amplios conocimientos de configuracin y
desarrollo de un ambiente Web, as como otros lenguajes de programacin. En
este sentido podr exponer de forma clara y precisa sus ideas, planteando la
mejor manera de realizar el desarrollo de cada uno de los mdulos y los
requerimientos necesarios para la puesta en marcha, entre otros.
Cabe destacar que la comunicacin y retroalimentacin continua en cada una de
las etapas es una pieza fundamental para el xito del proyecto.
El alcance del proyecto ser determinado por el desarrollo y puesta en marcha
de cada uno de los mdulos de la Intranet, siguiendo cada una de las etapas del
que se exponen a continuacin.
Levantamiento de la Informacin (1 semana)
El estudiante debe:
Reunirse con los principales actores de la firma (socios, consultores y
empleados) para obtener el detalle de las necesidades de la firma.
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Revisar y estudiar las caractersticas actuales de la pgina Web, as como
los requerimientos necesarios para cargar la informacin en el proveedor
del servicio de host.
Exponer sus ideas y proponer soluciones a las necesidades de la firma en
base a las mejores prcticas en cuanto a desarrollo Web se refiere
Diseo y Desarrollo del mdulo Web (4 semanas)
Debe ser de fcil navegacin y amigable para cualquier tipo de usuario
(no todos los usuarios son expertos en informtica).
Se deben respetar los colores corporativos ya usados en la pgina Web,
para que exista armona en ambos ambientes.
El diseo de la Intranet debe permitir la fcil administracin y soporte de
la misma, una vez culminada la pasanta
Diseo y desarrollo de los mdulos Administrativo y Seguimiento de
Objetivos (10 semanas)
Disear y desarrollar una herramienta que permita el seguimiento de
horas y gastos de los consultores en los clientes, as como el cumplimiento
de los objetivos y proyectos asignados.
o Carga de reporte de horas y gastos mensuales en clientes
o Medicin de desempeo trimestral, semestral y anual (por medio
de las horas reportadas)
o Medicin de desempeo por cumplimiento de los objetivos y/o
proyectos
o Planificacin de clientes
Pruebas (2 semanas)
Disear y ejecutar los scripts de pruebas para cada uno de los mdulos.
Validar el funcionamiento de cada uno de los mdulos a travs de los
scripts de pruebas
o Realizar las correcciones necesarias
Probar la conexin remota en cada uno de los equipos clientes
Puesta en marcha (pase a productivo) y Soporte (3 semanas)
El estudiante debe garantizar la continuidad de la operacin de cada uno
de los sub-mdulos desarrollados y en caso de que se detecten fallas, las
mismas deben ser corregidas.
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Entrenamiento a usuarios (2 semanas)
El estudiante debe elaborar:
o Una presentacin donde se explique de manera sencilla el
funcionamiento de cada uno de los mdulos.
o Un manual tcnico que contenga las instrucciones para:
La carga y descarga de archivos
Eliminar publicaciones / archivos
Control de versiones de documentos
La instalacin y configuracin de Subversin
La instalacin y configuracin de RealVNC
Consideraciones
El diseo y desarrollo de la aplicacin se realizar utilizando estndares
abiertos, todos los requerimientos tcnicos necesarios para el desarrollo
de la Intranet, tales como lenguaje de programacin, manejador de base
de datos, entre otros, deben ser de licencias libres, por lo que la empresa
no incurrir en gastos adicionales para el desarrollo del mismo.
Cualquier cambio a las condiciones establecidas en la presente propuesta
(alcance) o por decisiones tomadas y validadas durante el proyecto debe
estar documentadas en un formulario, el cual debe estar firmado por
todas las partes involucradas y debe contener una descripcin de los
cambios realizados al proyecto, incluyendo los tiempos de desarrollo.
Se requiere que el estudiante tenga amplios conocimientos en cuanto a
desarrollo de aplicaciones Web, lenguajes de programacin vigentes,
sistemas operativos y redes.
Informacin de Contacto
Cristbal Martn
Telf.: 0412-2747860
e-mail: [email protected] / [email protected]