7/21/2019 Proyecto APE 5s Final B
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Instituto Tecnolgico Nacional
Departamento de Ingeniera Industrial
Enero-Junio 2015
Materia:
Administracin de Proyectos
Trabajo:
IMPLANTACIN DE LAS 5S EN LA ILI!TECA DEL ITT
A"#mnos:
Pand#ro $i%era Danie" Ado"&o '()'*++(Me"endre, -#ijada Ed.ar !mar '()'*5)*/ern0nde, P1re, 2io%anni '()'*+35
Impartida por: Mar4a E"ena /ern0nde, 2#e%ara
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INDIE
INT!"D#I$N6(
M%!" TE"!I"66+
DE&%!!"''" DE' TEM%
De(inicin del pro)ecto
APLICACIN DE LAS 5S66665 SITI! A T$AA7A$66666666663 DE8INICI!N DE P$!9ECT!663 8ASES DEL P$!9ECT!66 EDT ;
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INT!"D#I$N
E" mo%imiento de 5s toma s# nombre de 5 Ba"abras jaBonesas #e BrinciBian con
s: Seiri Seiton Seiso Seiets# y SFits#e6 Las 5s se Fan de&inido como
Se"eccin # !r.ani,acin !rden LimBie,a Estandari,acin y DisciB"ina6 Los dos
e"ementos m0s imBortantes son "a !r.ani,acin y e" !rden ya #e de e""os
deBende e" 1Gito de "as acti%idades de Mejora6
Las 5s son e" ndamento de "as acti%idades de mejora "as Bersonas Bractican
"as 5s en s#s %idas Bersona"es inc"#so sin ad%ertir"o6 Ponemos en Br0ctica "a
!r.ani,acin y e" !rden c#ando mantenemos en "#.ares &ami"iares y aBroBiados
cosas como botes de bas#ra toa""as roBa etc6 C#ando n#estro entorno &ami"iar
est0 desor.ani,ado y s#cio tendemos a ncionar menos e&icientemente6 Entonces
en e" trabajo diario de #na or.ani,acin como en "a %ida diaria de #na Bersona
"as r#tinas #e mantienen "a or.ani,acin y e" orden son esencia"es Bara #n &"#jo
e&iciente y #ni&orme de "as acti%idades
Las 5Ss o&recen #na oBort#nidad Bara Bro%eer ideas creati%as sobre cmo debe
or.ani,arse y disBonerse "a estacin de trabajo y sobre cmo debe Facerse e"
trabajo Facer m0s .rata "a estacin de trabajo erradicar obst0c#"os y
&r#straciones de s# trabajo ay#dar"e a conocer "o #e se esBera #e Fa.a y
c#0ndo y dnde se esBera #e "o Fa.a as4 como &aci"itar "as com#nicaciones con
todos "os #e trabajan a s# a"rededor6
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M%!" TE"!I"
'as 5&*s:
Es #n sistema #e se recomienda Bara tener orden y "imBie,a #e Bermiten #ese ten.an "#.ares de trabajo "imBios y se.#ros &aci"itar "as tareas y Facer"as m0ssatis&actorias a" rea"i,ar"as en estaciones de trabajo or.ani,adas y "ibres dee"ementos inHti"es donde "a "imBie,a sa"te a "a %ista y #e a" &ina" BroBorcione a"emB"eado or.#""o Bor s# "#.ar de trabajo6 Las 5Ss son "a Ferramienta c"a%e Bara"o.rar "a or.ani,acin de" 0rea de trabajo6
El movimiento de 5s toma su nombre de 5 palabras japonesas que
principian con s: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke.
1+- &EI!I si.ni&ica: ENDE!E,%! "!.%NI,%! ) &E'EI"N%!:
Trabajo en Broceso6
/erramientas innecesarias6
Ma#inaria no oc#Bada6
Prod#ctos de&ect#osos6
PaBe"es y doc#mentos6
Lo m0s imBortante en este B#nto es:
Di(erenciar entre lo necesario ) lo innecesario+
2+- &EIT"Nsi.ni&ica/"NE! '%& "&%& EN "!DEN+
Las cosas deben mantenerse en orden de manera #e est1n "istas Bara
ser #ti"i,adas c#ando se necesiten6
+- &EI&" si.ni&ica: 'IM/IE,%+
Mantener "imBio e" "#.ar de trabajo+
+- &EIET si.ni&ica: 'IM/IE,% E&T%ND%!I,%D%+
/acer de" aseo y de "a B#"crit#d #n F0bito BrinciBiando con "a BroBia
Bersona+
5+- &3ITE 4DI&I/'IN%+
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Se.#ir "os Brocedimientos en "os Brocesos administrati%os y de
man#&act#ra+
Con este sistema se trata de a"can,ar "os cero de&ectos red#cir "os costosmejorar "a se.#ridad y tener cero accidentes6
Entonces en el tra6a7o diario de una organi8acin como en la 9ida diaria deuna persona las rutinas ue mantienen la organi8acin ) el orden sonesenciales para un (lu7o e(iciente ) uni(orme de las acti9idades+
DE&%!!"''" DE' TEM%
%/'I%I$N DE '%& 5;&
ET%/% /!"/#E&T%
&EI!I: ENDE$EA$ !$2ANIA$ y
SELECCI!NA$
EnestaetaBa se b#scase"eccionartodos"os objetos "os c#a"es noten.ancabidaen e" c#arto y "osc#a"ess"onecesitenesBacioinecesarioen e" mismo6
&EIT"N:!$DEN
EnestaetaBa se deseatener e" "#.ar con
"os objetos en orden de manera #e
sea cmodo y &0ci" "a #ti"i,acin de "os
mismos #e est1n a "a mano c#ando
sean necesarios6&EI&":
LIMPIEAEn esta taBa se b#sca mantener e" "#.ar
de #na &orma Fi.i1nica #e todo est1
en s# sitio y "imBio
&EIET:LIMPIEAESTANDA$IADA
En esta etaBa se desea b#scar e" F0bito
de "a "imBie,a en e" "#.ar a trabajar
mantener e" aseo y Facer de "a B#"crit#d
#na cost#mbre Facia "a Bersona
encar.ada de dicFa ,ona6
&3ITE:DISCIPLINA
EnestaetaBa seb#scamantener#nadisciB"inaserconstanteentodos "os
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B#ntosmencionadosanteriormente6 Paracon estoBoder"o.rar #nb#enambienteentodos "os asBectos de""#.ar a trabajar6
De(inicin del pro)ecto
Lo.rar #na adec#ada redistrib#cin de "os objetos #e se enc#entran dentro de #n
esBacio en "a bib"ioteca de" IIT es "a ncin BrinciBa" de este Broyecto ya #e a"
rea"i,ar este reacomodo se "e B#ede dar mayor #ti"idad a" esBacio esto Bor#e se
enc#entran objetos dentro de" mismo #e no son necesarios o no son de #ti"idad6
$ea"i,ar estos cambios con""e%a #na serie de etaBas ya #e es de .ran
imBortancia e" an0"isis de" esBacio a trabajar esto con e" objeti%o de "o.rar #n
mejor reacomodo6 No es so"o "imBiar e" "#.ar sino #e es de .ran imBortancia "a
correcta #bicacin de "os objetos Bor mencionar a".#nos "a or.ani,acin de "as
re%istas #e se Bresentan en e" 0rea esto se B#ede ordenar de manera a"&ab1tica
"o c#a" ay#dar0 a #na m0s &0ci" "oca"i,acin de "as mismas6
Para rea"i,ar estos cambios es necesario tener #na base Bor "o c#a" e" Broyectose s#stentar0 en "as 5 Ss "as c#a"es son:
'J Seiri KC"asi&icarJ)J Seiton K!rdenJ(J Seiso KLimBie,aJ+J Seiets# KEstandari,arJ5J SFits#e KDisciB"inaJ6
"67eti9os
Mejorar "a "imBie,a y or.ani,acin de "os B#ntos de trabajo6
8aci"itar y ase.#rar "as acti%idades en "as o&icinas y B"antas6
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2enerar ideas orientadas a mejorar "os res#"tados6
8omentar "a disciB"ina6
Crear b#enos F0bitos de man#&act#ra6
Crear #n ambiente adec#ado de trabajo6 E"iminar "os accidentes de trabajo.
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2+ /laneacin
La etaBa inicia" consiste en determinar "as 0reas a imB"ementar "as
etaBas y acti%idades a rea"i,ar s# d#racin "os resBonsab"es y "os
rec#rsos necesarios6 Para ta" e&ecto a contin#acin se en"istan "as
BrinciBa"es acti%idades:
aJ Se"eccionar "as 0reas donde se imB"ementar0 y en #1 orden6
bJ Desi.nar a "os miembros de" e#iBo de" Broyecto de imB"ementacin6
cJ E" e#iBo estar0 inte.rado Bor #n coordinador o &aci"itador as4 como
Bor e" Bersona" estrecFamente re"acionado con "as 0reas
se"eccionadas6
dJ E" coordinador como "4der tendr0 "as si.#ientes resBonsabi"idades:
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PreBararse como #n eGBerto de "a metodo"o.4a 5 Ss6
PreBarar a "os miembros de" e#iBo en "a metodo"o.4a 5 Ss6
ABoyar en "a B"ani&icacin y or.ani,acin de" Broceso ."oba" de
imB"antacin6
Ase.#rar "a disBonibi"idad de "os rec#rsos necesarios6
Ase.#rar "a e&icacia de "as re#niones y de "as acti%idades de
e#iBo6
Coordinar "a rea"i,acin de "as acti%idades y %eri&icar s# ejec#cin6
!rientar a" e#iBo act#ando como #n cons#"tor6
Dar #n se.#imiento ri.#roso en "a aB"icacin de "a metodo"o.4a6
Ase.#rar #e est1n Bermanentemente act#a"i,ados "os
indicadores6
Ase.#rarse de #e "as medidas imB"ementadas se mantienen y
mejoran6
Trans&erir s# eGBeriencia a otras 0reas de "a or.ani,acin Bara
eGtender "a imB"ementacin6
eJ E"aborar #n ca"endario de acti%idades si.#iendo e" orden
metodo".ico de "as 5 Ss y "a sec#encia de imB"ementacin Bor
0reas6
&J Determinar "as resBonsabi"idades esBec4&icas de "os BarticiBantes6
.J CaBacitar a "os inte.rantes de" e#iBo6
FJ AB"icar "a t1cnica en #n 0rea Bi"oto en "a c#a" se terminar0 de
aBrender y rea"i,ar c#a"#ier aj#ste6
iJ ImB"antar e" Bro.rama de manera sec#encia" yo sim#"t0nea en "as
0reas Bre%istas6
jJ Medir y e%a"#ar "os res#"tadosJ $ea"i,ar "os aj#stes #e sean necesarios6
Lo Brimero #e se rea"i,ar0 es e"iminar objetos #e se enc#entran en e" 0rea y #e
no Bertenecen aF4 como Bor ejemB"o cajas y comB#tadoras #e ya no ncionan
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ya #e esto so"o .enera #e Faya menos esBacio en este caso "os objetos #e no
sean de #ti"idad se tras"adaran a #n a"mac1n y "os #e no ncionan como "o son
cajas se desecFaran6
Para "o.rar estas acciones se Broceder0 a "a c"asi&icacin de "os objetos estoay#dar0 a saber "a #ti"idad de cada #no de e""os y e" &in #e se "es otor.ar06
Posteriormente se ""e%ar0 a cabo #na "imBie,a .enera" de" esBacio Bara desB#1s
"o.rar "a #bicacin adec#ada de cada objeto6
+ E7ecucin
La &ecFa de inicio de" Broyecto es e" d4a '* de &ebrero y "a terminacin e" d4a )+ de&ebrero6
La imB"antacin de "o #e son "as 5 Ss en .enera" se inici desde e" d4a ') de
&ebrero rea"i,ando "as si.#ientes acti%idades6
DesB#1s de #e nos Femos desFecFo de "os e"ementos innecesarios e" si.#iente
Baso es ordenar "os e"ementos de trabajo #e se #ti"i,an6
E" BroBsito es mantener "os e"ementos de trabajo necesarios en &orma ordenadaidenti&icada y en sitios de &0ci" acceso Bara s# #so6
Lo anterior Bermite "oca"i,ar "os materia"es Ferramientas e#iBos instr#mentos y
doc#mentos de trabajo de &orma r0Bida6
De(inir categoras de accin
Elementos descompuestos o daados:
Si es necesaria y ia!le econ"micamente su reparaci"n# de lo contrariose desec$ar%n.
Elementos o!soletos o caducos:
Se desec$ar%n.
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Elementos peli'rosos:
Si son necesarios se u!icaran en un lu'ar se'uro# de lo contrario sedesec$ar%n.
Elementos de m%s:
Se almacenar%n en un lu'ar adecuado# o se trans(erir%n a otra %rea detra!a)o *ue lo re*uiera# o se donar% o ender%.
+odos los art,culos *ue no se utilicen en el %rea de tra!a)o porm%s de cierto n-mero de d,as:
Se de!er% tomar una decisi"n al respecto.
!)etos innecesarios
Se eliminaran
+ &eguimiento ) control
Este B#nto se rea"i,ar0 en co"aboracin con e" Bersona" de "a bib"ioteca ya #e
se enc#entran m#y interesados en #e esa 0rea se enc#entre ordenada Bor "o
#e se desi.nar0 #na Bersona Bara #e rea"ice %isitas Beridicas "a c#a"
B#eda corroborar #e "os cambios #e se rea"icen se manten.an6
E" se.#imiento y contro" consiste en "os Brocesos rea"i,ados Bara obser%ar "a
ejec#cin de" Broyecto Bara #e "os Brob"emas Botencia"es se B#edan
identi&icar en &orma oBort#na y se B#edan adoBtar medidas c#ando sea
necesario Bara contro"ar "a ejec#cin de" Broyecto6 E" bene&icio c"a%e es #e e"
rendimiento de" Broyecto es obser%ado y medido re.#"armente Bara identi&icar
"as %ariantes de" B"an de .estin de Broyectos6
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!$2ANIA$ ENDE$EA$ !$2ANIA$ ySELECCI!NA$ !$DEN LIMPIEA
LIMPIEAESTANDA$IADA DISCIPLINA
EDT - >
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Rompe Hielo
os empleados *ue comparten intereses comunes o pasados similares puedensentirse m%s unidos# lo *ue llea a una mayor productiidad y satis(acci"n enel tra!a)o. as actiidades *ue siren para romper el $ielo pueden ser -tilespara ayudar a los e*uipos de tra!a)o para *ue se conocan unos a otros y se
unan. Se'-n /usiness +rainin' or;s las actiidades para romper el $ielonunca de!en (orar a los empleados a reelar cosas *ue los $a'an sentirinc"modos# sino *ue de!e ser una (orma diertida de meclarse con suscompaeros.
Se utilian cuando se o!sera *ue el 'rupo necesita un calentamiento parainiciar en las actiidades de aprendia)e y crear as, un am!iente m%s propicio ala participaci"n indiidual.
Verdad o mentira?
+iene m%s de dos $i)os@# o >Aatra!a)ado como director del proyecto@. los 3& minutos# los empleadosnecesitan encontrar personas *ue pueden poner su nom!re en los estados *uese relacionen con ellos.
ABC, este soy yo
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comunicaci"n# mientras *ue lle'an a conocerse el uno al otro de una maneradiertida. os empleados de!en (ormar una l,nea# ya sea de pie o sentados y laprimera persona en l,nea de!e susurrar una (rase al o,do de la si'uientepersona en la l,nea. ada persona $ace lo mismo $asta *ue la -ltima personareci!e el mensa)e. El aspecto interesante de los )ue'os est% en lo di(erente *uela $istoria pude $a!er terminado en comparaci"n con como *ue comen".
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ara la me)ora continua se utilia el ciclo de me)ora recomendado por 0emin'AM Clanear# Aacer# Mericar y ctuarD. l proceso de me)ora continua se ledenomina 'aizen, el cual tiene las si'uientescaracter,sticas.1
1D a me)ora com!ina tanto la innoaci"n como el mantenimiento.
2D a me)ora normalmente sucede en pe*ueos pasos# a tras decorrecciones continuas a detalles. a acumulaci"n continua de pe*ueasme)oras puede 'uiar a cam!ios radicales.
3D a me)ora de!e inolucrar a todos# la direcci"n# los 'erentes y lostra!a)adores
4D a me)ora $ace n(asis en el proceso de producci"n# se asume *ue si elproceso es !ueno# se o!tendr%n !uenos resultados autom%ticamente.
En los pa,ses orientales el proceso de me)ora continua se le llama pensamiento'aizen"
Naien para am!ios %pidos
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se'uridad ni la calidad. os pasos su'eridos para reducir el tiempo depreparaci"n son:
1. ompra del proyecto por la 'erencia
2. Selecci"n de la m%*uina de estudio
3. Selecci"n de los miem!ros del e*uipo
4. apacitaci"n de los miem!ros del e*uipo
5. Hilmaci"n del proceso en ,deo
6. n%lisis detallado del ,deo# !uscando: reducir el tiempo de preparaci"nQsimplicar el procedimientoQ eliminar moimientosQ me)orar sistemas desu)eci"nQ eliminar a)ustesQ eliminar pro!lemas
7. oner en pr%ctica las ideas con apoyo de la 'erencia
8. onstruir un es*uema de antes y despus de la me)ora
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DI%.!%M% DE .%NTT
+GMG00ES
E0EES HEA 0E GRGG HEA HGR
Lunes - de .e/ 012
3ier!oles de .e/
0120 Lunes - de .e/ 012 Lunes - de .e/ 012
4 0 Lunes - de .e/ 012 Lunes - de .e/ 012
5 4 Lunes - de .e/ 012 Lunes - de .e/ 012
2 4 Lunes - de .e/ 012 3artes 1 de .e/ 012
6 43artes 1 de .e/
012 7ue8es 0 de .e/ 012
9 43ier!oles de .e/
012 Lunes 6 de .e/ 012
: 6
7ue8es 0 de .e/
012 Lunes 6 de .e/ 012
- 6Lunes 6 de .e/
012 3artes 9 de .e/ 012
1 -3artes 9 de .e/
012 3artes 9 de .e/ 012
-3artes 9 de .e/
012 7ue8es - de .e/ 012
0 -3artes 9 de .e/
012 7ue8es - de .e/ 012
4 6 y -3artes 9 de .e/
012 3artes 9 de .e/ 012
5 - 3artes 9 de .e/012 7ue8es - de .e/ 012
2 23artes 9 de .e/
012 7ue8es - de .e/ 012
6 -3artes 9 de .e/
012 7ue8es - de .e/ 012
9 23ier!oles : de .e/
0123ier!oles : de .e/
012
: 23ier!oles : de .e/
0123ier!oles : de .e/
012
- 2
3ier!oles : de .e/
012
3ier!oles : de .e/
012
01 63ier!oles : de .e/
012 7ue8es - de .e/ 012
0 23ier!oles : de .e/
0123ier!oles : de .e/
012
00 23ier!oles : de .e/
0123ier!oles : de .e/
012
04 2 3ier!oles : de .e/ 7ue8es - de .e/ 012
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05 23ier!oles : de .e/
0123ier!oles : de .e/
012
02 23ier!oles : de .e/
012 7ue8es - de .e/ 012
06 003ier!oles : de .e/
012 Viernes 01 de .e/ 012
09 063ier!oles : de .e/
0123ier!oles : de .e/
012
0: 097ue8es - de .e/
012 7ue8es - de .e/ 012
0- 0:Viernes 01 de .e/
012 Viernes 01 de .e/ 012
2&
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&eleccin u "rgani8acin: Si.ni&ica retirar de "a estacin de trabajo todos "ose"ementos #e no son necesarios Bara "as oBeraciones de Brod#ccin y .estin deo&icina6
El "rden: P#ede de&inirse como "a or.ani,acin de "os e"ementos necesarios #esean de #so &0ci" y eti#etar"os Bara #e se enc#entren y retiren &0ci"mente
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'a 'impie8a: Si.ni&ica "a%ar "os s#e"os "imBiar "a ma#inaria y en .enera"ase.#rar #e todo Bermanece "imBio en e" a"mac1n de bib"ioteca6
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Estandari8acin: No es #na acti%idad es e" estado #e eGiste c#ando semantienen "as tres Brimeras s6 Kor.ani,acin orden y "imBie,aJ6
Disciplina: Si.ni&ica con%ertir en Fabito e" mantenimiento aBroBiado de "os
Brocedimientos correctos6
Implementacin:
&EI!I+ 'a primera ?&@ &eleccin u organi8acin
La !r.ani,acin no imB"ica desFacerse so"amente de "os e"ementos #e est0se.#ro no %a a necesitar n#nca6 Ni tamBoco si.ni&ica simB"emente ordenar "ascosas6 La !r.ani,acin si.ni&ica dejar so"o "o estrictamente necesario: si tiened#das sobre a".#na cosa desc0rte"a6
La imB"antacin de "a or.ani,acin crea #n entorno de trabajo en e" #e e"esBacio tiemBo dinero ener.4a y otros rec#rsos B#eden .estionarse y #sarsem0s e&ecti%amente6 C#ando "a Brimera SO est0 bien imB"antada se red#cen "osBrob"emas ymo"estias en e" &"#jo de trabajo se mejora "a com#nicacin entretrabajadores se incrementa "a ca"idad de" Brod#cto y se e"e%a "a Brod#cti%idad
Para imB"antar "a or.ani,acin debemos Bartir de "a Bremisa de #e raramente "ostrabajadores saben cmo seBarar "os e"ementos necesarios de "os innecesariosBara "a Brod#ccin corriente6 Los directi%os de "a &0brica a men#do %en "oinnecesario o desBerdicio sin reconocer"o6
&EIT"N+ 'a segunda ?&@ "rden
E" orden B#ede imB"antarse so"amente c#ando "a se"eccin # or.ani,acin ya est0en Br0ctica6 La ra,n de e""o es #e no imBorta "o bien #e ordene "as cosas esteorden tendr0 Boco e&ecto si m#cFos de "os e"ementos son innecesarios6Simi"armente si "a se"eccin # or.ani,acin se imB"anta sin orden es m#cFomenos e&ecti%a6 La or.ani,acin y e" orden ncionan mejor si se Bonen en
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Br0ctica conj#ntamente6E" orden imB"ica ordenar "os e"ementos necesarios demodo #e sean de #so &0ci" y eti#etar"os de modo #e c#a"#iera B#edaencontrar"os y tomar"os Bara s# #so6
&EI&"+ 'a tercera ?&@ 'impie8a
La LimBie,a "a Bodemos de&inir como: Mantener e" 0rea de trabajo con #naeGtrema B#"crit#d y "ibrede toda s#ciedadO6
@no de "os BroBsitos m0s imBortantes de "a LimBie,a es con%ertir "a estacin detrabajo en #n "#.ar "imBio B#"ido en e" #e todos B#edan trabajar a .#sto6 Otro
propsito clave es mantener todo en condicin ptima, de modo que cuando
alguien necesite utilizar algo est listo para su uso.
La "imBie,a debe de estar Brondamente enrai,ada en "os F0bitos diarios detrabajo de modo #e Ferramientas e#iBos y 0reas de trabajo est1n "istos Bara s#
#so en todo momento "a "imBie,a de" a"mac1n no debe ser #na acti%idad an#a" a"contrario debe Facerse cada d4a6
A".#nos de "os bene&icios #e nos da a" imB"antar "a "imBie,a son entre otros:
A#menta "a mora" de" Bersona" y s# e&iciencia6
Los de&ectos se %#e"%en ob%ios
Los ries.os de "os accidentes dismin#yen
Mejoran "as condiciones de "a ma#inaria
&EIET+ 'a cuarta ?&@ Estandari8acin
En "a estandari,acin se crean "as re."as mediante "as c#a"es "as Brimeras (Ssson imB"ementadas y mantenidas se deben estandari,ar Brocedimientos deeti#eta estandari,ar re."as de 0reas de a"macenamiento de eti#etasestandari,ar "oca"i,acin nHmero y Bosicin de todos "os art4c#"os adem0s deestandari,ar Bro.ramas y Brocedimientos de "imBie,a6
E" BroBsito b0sico de "a estandari,acin es e%itar retrocesos en "as tres BrimerasSs Facer de s# ejec#cin #n F0bito diario y ase.#rar #e "as tres Brimeras Ss
se mantienen en #n estado de imB"antacin B"ena6
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No se %#e"%en a "as %iejas e indeseab"es condiciones inc"#so desB#1s de #na
camBaa de !rden y LimBie,a6
A" &ina"i,ar e" d4a no se dejan cosas innecesarias en "as 0reas de trabajo6
Los "#.ares Bara a"macenamiento ya no se desor.ani,an ni Fay #e ordenar"osa" &ina" de" d4a6
Las entes de contaminacin y s#ciedad son contro"adas y ya no es necesario
tener #e estar "imBiando contin#amente6 La "imBie,a Berd#ra m0s Bor m0stiemBo6
Se %an e"iminando "os F0bitos de ac#m#"ar en "as o&icinas m0s cosas de "as
#e en rea"idad se necesitan6
No Fay retroceso en "o .anado con "as tres Brimeras Ss6
&3ITE+ 'a Auinta ?&@ Disciplina
La DisciB"ina #iere decir: adFerirse a "as re."as escr#B#"osamente de estamanera:
Los Brocedimientos correctos se Fan %#e"to #n F0bito6
Todos "os co"aboradores Fan recibido #n entrenamiento adec#ado6
Los co"aboradores Fan comBrado y se Fa "o.rado #n cambio en s#s F0bitos6
E" 0rea de trabajo est0 bien ordenada y se maneja bajo est0ndares acordadosm#t#amente6
La DisciB"ina eGiste en "a mente y "a %o"#ntad de "as Bersonas y s"o s# cond#ctam#estra s# Bresencia6
A" imB"antar "a disciB"ina re#iere estab"ecer "as condiciones #e "a Brom#e%ancomo:
Conocimiento de "as 5Ss
TiemBo Bara s# imB"antacin
Estr#ct#ra Bara e" C#0ndo y Bara e" Cmo de "as acti%idades6
ABoyo de "a direccin6
Satis&accin y ent#siasmo6
DespuBs de implementar las ?5&@
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/arCmetros
%lcance:Se Bretende rea"i,ar #na correcta distrib#cin de "os objetos #e seenc#entran dentro de" esBacio ana"i,ado ya #e se B#ede obser%ar #e seenc#entra en tota" desorden dentro de este se B#eden obser%ar art4c#"os yesBacios #e se "es B#ede otor.ar a".#na #ti"idad #e bene&iciar4a a "a bib"ioteca6Por "o #e se b#scara "a mejor oBcin Bara "a #ti"i,acin de "os mismos6
Estructura:Se ana"i,aran "os Bosib"es cambios a rea"i,ar dentro de" esBacio estocon e" objeti%o de iniciar este Broceso de mejora con "os cambios #e Bresentanmayor #r.encia es decir ordenar de &orma jer0r#ica "as acciones a rea"i,ar6
Especi(icacin:Se Bresentar0 #n "ay o#t de "a distrib#cin de "os objetos dentrode" esBacio6
Tiempo costos ) recursos:Se Bretende trabajar en este esBacio Bor e" tiemBode dos semanas no Fabr0 .asto econmico ya #e "os cambios #e se rea"i,ar0nno re#ieren de a".Hn costo esto debido a #e se trabajar0 con "o #e Fay dentrode" esBacio6
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Se #ti"i,a .enera"mente en .estin de Broyectos Bara re"acionar acti%idades conrec#rsos Kindi%id#osJ6 De esta manera se "o.ra ase.#rar cada #no de "oscomBonentes de" a"cance asi.nado a #n indi%id#o o a #n e#iBo6
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onclusin
En "a act#a"idad "as emBresas se tienen #e desarro""ar en entorno #e Bermitane" desarro""o Btimo de s#s oBeradores esto con e" objeti%o de a#mentar "a
Brod#cti%idad y Bermitir a" trabajador desarro""arse en 0reas cmodas6A" rea"i,ar este ejercicio nos Bercatamos como rea"i,ando #n an0"isis de" "#.ar atrabajar se B#eden crear m#cFos cambios en "o #e resBecta a "a distrib#cin de"os objetos en m#cFas ocasiones se a"macenan cosas #e nada tienen #e %ercon e" esBacio en donde se enc#entran y esto .enera &a"ta de esBacio y desorden"o c#a" era "o #e estaba oc#rriendo en e" "#.ar #e se trabaj6
Es imBortante #e "as Bersonas trabajen de ac#erdo a normas y Batrn esestab"ecidos #e Brom#e%an "a iniciati%a y creati%idad de "os mismos esto enesBacios #e son desorden a dos es di&4ci" de conse.#ir6
E" orden "a "imBie,a y "a disciB"ina son #na Barte esencia" en "a imB"ementacin dec#a"#ier Bro.rama de ca"idad tota"6 C#ando estas condiciones est0n a#sentes "asconsec#encias B#eden ser entre otras B1rdida de tiemBo en "a bHs#eda deobjetos o in&ormacin6 Para mantener a"tos est0ndares de desemBeo bajonormas de orden y disciB"ina se necesita #e e" Bersona" aceBte s#sresBonsabi"idades y se in%o"#cre de manera comBrometida en Brocesos de mejoracontin#a6
La metodo"o.4a de "as 5S &aci"ita "a adoBcin de n#e%as &ormas de trabajo6 En e""ase inte.ran "a a#todisciB"ina e" orden "a "imBie,a y "a econom4a6
Las 5S &orman Barte de" mode"o jaBon1s de administracin de "a ca"idadQ son #naFerramienta b0sica Bara estab"ecer "os cimientos de #na &i"oso&4a de ca"idad y demejora contin#a6 Ay#dan a crear #na ambiente de trabajo adec#ado Bara "aca"idad y "a Brod#cti%idadQ &orman Barte de #na metodo"o.4a #e Bermite:or.ani,ar e" "#.ar de trabajoQ mantener nciona"es y "imBias "as 0reas de trabajoQaBro%ecFar mejor "os rec#rsos disBonib"esQ maGimi,ar "a e&iciencia6
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ib"io.ra&4a
'as 5&: orden ) limpie8a en el puesto de tra6a7o
8rancisco $ey Sacrist0n
Manual de implementacin del programa 5&
/1ctor Rar.as $odr4.#e,