Proyecto de Migración Upgrade EHP 7- Hana
Noviembre 2016
Agenda
Introducción-Desafío de IT
Definición del Proyecto
Plan del Proyecto
Estructura del Equipo
Panaya y Ciclos de Prueba
Fases del Cut-Over
Beneficios del Proyecto
Hoy la misión de IT implica innovar: aplicar tecnología tanto en nuestras
tiendas como en nuestros procesos
Front – Office
Back – Office
Negocia-ción y
compras
Aprovisio-namiento
Pricing; Marketing y ventas
Finanzas y otros
Nuestras tiendas; canales y servicios
Nuestros Procesos y Sistemas
• Variedad de formatos.
• Nuevos canales.
• Más Servicios.
• Optimización.
• Eficacia y eficiencia.
• Flexibilidad.
• Mayor velocidad y
control.
• Capacidad de análisis.
• Experiencia en tiendas.
• E-Commerce.
• Mobile.
• Marketing Digital
• Arquitectura flexible.
• Orientación a procesos.
• Integraciones On-line.
• Soluciones modulares.
• KPIs y tableros de
gestión.
Introducción - El desafío de IT
La necesidad del cambio
PROVEEDORES
GENESIX
A. COMERCIALES
R TERADATA
As@r
STL
E-COMMERCE
5 MINUTOS
Upgrade EHP 7 y
migrar a HANA
• Optimizar radicalmente la
gestión sobre SAP.
• Contar con herramientas
brindar reportes real time y
tableros de gestión.
• Reducir las tareas de
mantenimiento. CLIENTES
SERVICIOS
Metodología
Plan de trabajo
Equipo de Trabajo
El Proyecto – El desafío y estrategia
• Implementación del proyecto en
un plazo no mayor a 6 meses.
• Hallar el equipo de trabajo
adecuado para la
implementación del Up-
Grade+Hana
• Lograr el compromiso de la
organización para la definición
de los casos de pruebas y su
ejecución.
Ejecución de
un acelerador y
buenas
prácticas
recomendadas.
Plazo establecido de 6 meses. La
fecha final era Noviembre, la fecha
objetivo Octubre. Se alcanzó el GO
LIVE en la 1ra fecha.
Team
Definición del Proyecto D
esa
fío
s
Fa
cto
res d
e é
xito
•Def. de la Arquitectura
•Def. del Landscape
•Compromiso de los
Recursos internos y externos
•Estrategia de seguimientos
de Ordenes de Transportes
•Comunicación efectiva con
el Negocio.
•Documentación del
Proyecto
•Plan de CutOver
•Respetar las recomendaciones
sobre Sizing creciente.
•Dimensionamiento del
hardware (Memoria)
•Conformar un Equipo de
Proyecto On-site
•Recursos de alto expertise en
proyectos de implementación de
Upgrade
•Correcta definición del
Landscape
•Definición de la Herramienta de
Gestión del Proyecto
•Detección del delta entre EHP
4 y EHP 7 HANA
•Compromiso de la
Organización (Tareas y
Tiempos)
•Correcta definición de la
Estrategia del seguimiento
de las Ordenes de
Transportes
•Definición de los ciclos de
Prueba (2 Ciclos de
Pruebas Unitarias y 1 Ciclo
de Prueba de Aceptación
de Usuario)
•Optimización del SBX ( 7
ambientes armados)
•Definición de la
Estrategia del cutover,
plazos y recursos
•Definir el Soporte ON
SITE
•Definición de la Estrategia
de Nivelación de Ambiente
•Definición de indicadores
para medición de la
Performance
•Transferencia de
Conocimiento
•Tuneo de los parámetros
según la recomendación
de SAP
Pre-
Proyecto
Análisis, Construcción
y Pruebas Go Live Post-Go Live
Eta
pa
Actividades Principales
Pre
Proyecto Análisis, Construcción y Pruebas
Post-GoLive
Def. Proyecto
Agosto Septiembre Octubre Noviembre
Nivelación de Ambiente
Pruebas
Unitarias
Armado
de Ambientes
Julio Junio Mayo Abril
Go-
Live
SBX DES QAS
Pruebas
Funcionales
Pruebas
Aceptación
Construcción
Planificación, Comunicación y Gestión de Proyecto
PRO Instalación de SBX Optimización
Nivelación
Ambiente
Soporte
Preparación
y CutOver
Plan de Proyecto
El Proyecto – Equipo de trabajo
1. Garantizar las tareas de cada dirección y ser
el nexo con el sponsor y los directores del
negocio.
2. Validar y/o definir el Master Plan de Test.
Definir, coordinar y garantizar la ejecución de
las pruebas.
3. Realizar las pruebas según el Master plan. Se
definieron perfiles por cada Dirección (23)
según los módulos y procesos.
Sponsor
Garante Del
Negocio (1)
Gte. De
Proyecto
PM Consultora Jefe SAP Jefe SAP HR Líderes de Negocio (2)
Líder Técnico Líder Funcional Líder Factory
Equipo Basis Equipo de Análisis Equipo ABAP
Equipo Mto. Equipo Mto. Equipos de
trabajo (3)
Aquí va una imagen
El ciclo de Pruebas incluyó:
• Pruebas Unitarias
Pruebas Funcionales C4
Pruebas de Aceptación del
Usuario.
Panaya /Ciclos de Prueba
Fases del Cut-Over
Inicio: 07/10/2016 11:20:00 p.m.
Finalización: 08/10/2016 04:00:00 p.m.
Inicio: 08/10/2016 04:00:00 p.m.
Finalización: 08/10/2016 22:35:00 p.m.
Inicio: 08/10/2016 22:35:00 p.m.
Finalización: 09/10/2016 10:00:00 a.m.
Inicio: 09/10/2016 10:00:00 a.m.
Finalización: 09/10/2016 14:25Pm
Inicio: 13/10/2016 9:00 a.m. Finalización: 14/10/2016 10:00 a.m.
UPTIME
Extracción Configuración Verificación Proce-
samiento
DOWNTIME
Ejecución Post-Procesamiento
Fases del Cut-Over
Beneficios del Proyecto
Software
Mejora en la Performance de transacciones
Padrones (de 28 horas a 78 segundos)
Emisión de Balance (de 45 minutos a 1
minutos)
Liquidación de Haberes de 2 ½ horas a 1
hora (20.000 mil empleados)
Emisión de Reporting Liquidación y
Cupones de Venta de Tarjetas de Crédito
Reducción de tiempos de ejecución en
los procesos estándares (ej: Informes de
Partidas individuales; Resúmenes de
Ordenes de Compra, Simulación de bajas
de Empleados)
Contar con una plataforma con capacidad
y potencia para optimizar los procesos de
negocio y construir herramientas
analíticas sin mayores esfuerzos.
Arquitectura
Disminución de la Base de
Datos
De Oracle 8 TB a Hana
2,5 TB
SO
SU
SE
Base de Datos
CUYO TASA TASA
QAS HANA
DES HANA
PRO HANA
Software
UN
IX /A
IX
CUYO
SAP DES
EHP 7
TASA
SAP QAS
EHP 7
TASA
SAP PRO
EHP 7
Aquí va una imagen
Tiempo de Consultas
•Carlos Machain •Carlos Gori (IS) •Mariano Baca Storni (IS) •Claudia De Feo •Hernan Biondo •Martín Foricher •Guadalupe Beltrame
Top Related