PROYECTO LAN PARTY
Mario Ramírez Ferrero
III Máster Universitario en Dirección de Proyectos
Universidad de Valladolid
Octubre 2008
Motivación
¿Qué es una LAN party? Generación de valor Medio plazo• Ausencia de
experiencia previa• Ausencia de
capital propio
• Fechas complicadas
• Búsqueda de financiación
• Metodología de DP
• Respaldo de organismos públicos
• Capacidad innovadora
• Múltiples interesados
• Ausencia de competidores
• Fechas vacacionales
• Aparición en medios de comunicación
Debilidades
Amenazas
Fortalezas
Oportunidades
Alcance del proyecto
Organización de un evento LAN party
• 500 participantes• 250.000 €• 1ª semana enero 2009• Valladolid
Documentación para la gestión del proyecto
• Acta de constitución• Enunciado del alcance• Plan de Gestión de Proyecto (PMBOK)
Acta de constitución y Enunciado del alcance
Stakeholders
• Cliente• Patrocinador• Asistentes• Organismos
públicos• Empresas• Equipo de
dirección
Entregables
• Plan de gestión del proyecto
• Evento LAN party
• Informes de seguimiento
• Balance final
Hitos
• Inicio del proyecto02/01/08
• Fase de planificación08/01/08 – 05/02/08
• Entrega del plan de gestión01/02/08
• Fase de ejecución05/02/08 – 05/01/09
• Evento LAN party02/01/09 – 04/01/09
• Fase de cierre07/01/09 – 21/01/09
• Fin21/01/09
Riesgos iniciales
• Subvención escasa
• Estimaciones erróneas
• Retrasos en los caminos críticos
• Emplazamiento no disponible
• Temporal invernal
• Fallos de infraestructura
• Aparición de competencia
Integración de la gestión
Metodología de dirección de proyectos• PMBOK
(2004)
Sistema de información• JIRA + Subversion• Control integrado
de cambios
Programación integrada• MS Project • Tiempos,
costes y recursos
• Integración de la gestión en el cronograma
Cronograma (inicio + planificación)
Cronograma (evento)
Cronograma (cierre)Cierre de contrato
s
Evaluación del
evento LAN party
Planificación
del siguie
nte lanza
miento
Línea base de costesProyecto LAN PARTY 245.300
€Coste presupuestado 223.000 €
Iniciación 3.000 € Planificación 16.000 € Ejecución 130.000 € Evento 60.000 € Seguimiento y control 7.000 € Cierre 7.000 €
Fondo de reserva para contingencias
22.300 €
Sistema de calidad
Control de calidad (QC)
Aseguramiento de calidad (QA)
Métricas de calidadLínea base de calidadAplicada a Productos
Plan de gestión Evento LAN partyAspectosProgramación
PolémicasSatisfacción
Siniestralidad
Análisis de riesgos
Matriz de probabilidad – impacto en el alcance
I P
< 20% 20 - 40% 40 - 60% 60 - 80% > 80%
< 20%
10, 17, 18, 23, 32, 35
19, 25, 27, 31, 34
8, 37 1 6, 38, 39, 45
20% 40%
4, 9, 12, 26 2, 3, 15,
16, 42, 43 13
14, 21, 22 46, 48
28, 29, 47
40% 60%
5, 11, 30, 36 33 40 7, 44 41
60% 80%
20, 24
> 80%
28 y 29: Instalación de extintores. Se prohíbe fumar en la party bajo fuertes sanciones. Instalación eléctrica aislada. Aviso a los bomberos y demás servicios de
emergencia.
[c] Como consecuencia del consumo de tabaco, [r] podría producirse un incendio en la party, [e] lo que provocaría daños personales y materiales, mala reputación en la prensa, un serio descontento entre los participantes y el incumplimiento de los objetivos del proyecto.
Identificación
(positivos y
negativos)
• Causa• Acontecimiento
incierto (riesgo)• Efecto
Análisis cualitativo
• Matrices de probabilidad e impacto:• Alcance• Plazo• Coste• Calidad
Planificación de la
respuesta
• Acciones preventivas
• Acciones correctivas
Organigrama
Cliente Patrocinador Equipo de dirección del proyecto Equipos ejecutores del proyecto
Mario Ramírez
Director de Proyecto
Nieves Carrera
Consultora
Marcos Orallo
ConsultorBlanca Salgado
Consultora
Alberto Álvarez
Consultor
Equipo de dirección del proyecto
Anónimo
ClienteAnónimo
Patrocinador
Equipos ejecutores del proyecto
Asistenciadecoración
Instaladoresaudiovisuales
DesarrolloWeb
Instaladoreseléctricos
InstaladoresTIC
ConsultoríaTecnológica
Instaladoresde climatización
Instaladoresanti-incencios
Diseñadoresgráficos
Seguridadinformática
Instaladoresde tejados
Administradorde redes
Operariosde montaje
Personalde obras
Ponentes yconferenciantes
Gestoríaadministrativa
Instaladoresde tejados
Agenciapublicitaria
Servicio delimpieza
Vigilancia deseguridad
Personalurbanismo
Transportede mercancías
Gestión de las adquisiciones
Tipos de contratos: suma global
Cláusulas de
garantías de
servicio
Períodos de
adelanto de
compras
Identificación de
vendedores
preseleccionados
Conclusiones
ANEXOS
Coste por fases
Resumen de costes de los recursos
Uso de los recursos de material
Uso de los recursos de trabajo
Trabajo por fases
Trabajo por fases y recursos
Trabajo planificado
Programación tardía en ejecución
Calendario del PM
Calendario de los consultores
FAQ
¿ Cuál sería la duración mínima del proyecto? ¿Cuáles son los factores críticos del coste? ¿Qué herramientas de dirección de proyectos se
han empleado? ¿Por qué hay tanto buffer? ¿Cómo se han estimado los buffers? ¿Por qué se prioriza el impacto sobre la
probabilidad? ¿Por qué un 10% para fondo de contingencias? ¿Por qué se retrasan los pagos hasta el final? ¿Cómo funcionan JIRA y Subversion?