Registro de la Propiedad Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telt 398-8170
REGISTRO DE LA PROPIEDAD
DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO
REGISTRO DE LA PROPIEDAD orwmt ro Wr(1000e/r4.0
Manual de procesos y procedimientos
Registro de la Propiedad
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Firmas de validación del Procedimiento:
CÓDIGO: AV-RPQ.1 FECHA DE VIGENCIA:
29 DE NOVIEMBRE DE 2012
VERSIÓN:
V.1
PAGINAS:
39
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DE INSCRIPCIONES
RUBRO CARGO FIRMA Dr. Sandro Vallejo
REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD
í Qv
■-■
Dr. Daniel García DIRECTOR DE INSCRIPCIONES
APROBADO POR:
REVISADO POR:
ELABORADO POR:
■-■
Alfredo Buitrón
DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO
Dr. Agustín Vásconez
DIRECTOR JURIDICO
Lcda. Gloria Añazco
DIRECTORA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
Dr. Manuel Pérez
ASESOR DE INSCRIPCIONES
Eco. Rubén Cañas
ASESOR DE PLANIFICACIÓN
Ing. Patricia Espinosa
CONTROL DE PRODUCCIÓN
Lcda. Diana Pachacama
TESORERA
Lcdo. Santiago Saá JEFE DE SERVICIOS CIUDADANOS
Ing. Sofía Loachamin Yangua PROCESOS
111 Manual de Procedimientos del Proceso de inscri•ciones del
mil REGISTRO DE LA PROPIEDAD 011,r0 VETICOOUL.0
Manual de procesos y procedimientos
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Registro de Control de Cambios
MOTIVO DE SECCIÓN/CAPITULO/ DIRECCIÓN/ FECHA
MODIFICACIÓN DIAGRAMA/ARCHIVO RESPONSABLE COORDINACIÓN/
/-•
Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del
REGISTRO DE LA PROPIEDAD 043 WT0 FIETACPOUIMO
Manual de procesos y procedimientos
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Hoja de Distribución Versión: V1
# COPIA UNIDAD MEDIO
1
2.
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4.
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6.
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9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
• Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del
REGISTRO DE LAZ42PIEDAD
Manual de procesos y procedimientos
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Contenido Firmas de validación del Procedimiento• 2
Registro de Control de Cambios 3
Hoja de Distribución 4
1. IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO 6
2. OBJETIVO 6
3. ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN 6
4. NORMATIVA LEGAL 7
4.1. Marco normativo 7
4.2. Normas Generales 8 4.3. Políticas 8
5. RESPONSABILIDAD 9
6. PROCESOS 10
6.1. Descripción de Proceso 10 Propósito: 10
6.2. Glosario 11
6.3. Descripción gráfica del proceso de Inscripciones, Código: AV-RPQ.1 12
Procedimientos: Inscripción de transferencia o limitación al dominio de bienes inmuebles 13
ELABORACIÓN DE INSCRIPCIONES JUDICIALES 29
6.4. Instructivos relacionados 38 7. DOCUMENTOS Y REGISTROS 38
7.1. Documentos 38
7.2. Registros 39
7.3. Documentos Digitales 39
Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del •
REGISTRO DE LA PROPIEDAD
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1 IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO
NOMBRE DEL PROCESO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DE INSCRIPCIONES
VERSIÓN DEL DOCUMENTO V.1 FRECUENCIA
", DE EJECUCIÓN Diaria
RESPONSABLE DEL PROCESO
SERVICIO CIUDADANO, DIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO, DIRECCIÓN DE INSCRIPCIONES, DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA. DESPACHO DEL REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD DEL DMQ.
2. OBJETIVO
Normar la gestión de la inscripción de la transferencia o la limitación al dominio de
bienes inmuebles e Inscripciones Judiciales en el Registro de la Propiedad del Distrito
Metropolitano de Quito.
3. ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
Los procedimientos descritos en este manual tienen como alcance:
Inicio: Recepción de escrituras de bienes inmuebles o documentos judiciales para la
revisión previa inscripción.
Fin: Entrega de razón de inscripción al usuario, razón de inscripción judicial o
inscripción del trámite judicial.
El presente manual es de aplicación obligatoria para los servidores que intervienen en
los procedimientos para la inscripción de la transferencia o la limitación al dominio de
bienes inmuebles e inscripciones judiciales. No habrá persona alguna que por razón
de su cargo, función o jerarquía esté exenta del cumplimiento de las disposiciones del
presente documento.
La responsabilidad de la ejecución y control pertenece a cada Dirección según los
procedimientos que tienen a su cargo y deben considerar que las actividades
realizadas en cada procedimiento afectan al proceso.
4111 Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del
REGISTRO DE LA PROPIEDAD
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APLICACIÓN DEL PROCESO DE INSCRIPCIONES
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
FINANCIERA (JEFATURA DE SERVICIOS
CIUDADANOS)
DIRECCIÓN DE INSCRIPCIONES
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
FINANCIERA (TESORERÍA)
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN
REVISIÓN LEGAL Y PROFORMA RECAUDACIÓN REPERTORIO
ENTREGA DE DOCUMENTOS MATRICULACIÓN MARGINACIÓN
GENERACIÓN DE INSCRIPCIÓN
DIGITALIZACIÓN
4. NORMATIVA LEGAL
4.1. Marco normativo
La Constitución de la República del Ecuador, (Registro Oficial 449, 20-X-2008), en sus artículos: Art. 11, Art. 53, Art. 54, Art. 66 numeral 19 y numeral 25, Art. 233.
Ley Orgánica de Servicio Público, (Segundo Suplemento del Registro Oficial N° 294 Año I, 6 de Octubre del 2010) en su artículo: Art. 41
Ley de Registro, (Decreto Supremo 1405, Registro Oficial 150) (Registro Oficial Suplemento 162 de 31 de marzo del 2010) Art. 1 literal a) y c), Art.11 literal a), c), d), Art.12, Art.13, Art.18, Art.19, Art.20, Art.21, Art.22, Art.23, Art.24, Art.25, Art. 26, Art.27, Art.28, Art.29, Art.30, Art.31, Art.32, Art.33, Art.34, Art.35, Art.36, Art.37, Art.38, Art.39, Art.40, Art.41, Art.42, Art.43, Art.44, Art.45, Art.48, Art.50, Art.51, Art. 52, Art. 55.
Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, (Registro Oficial 162, 31 de marzo de 2010), Art.4, Art.5, Art.6, Art.7, Art.8, Art. 10, Art.11, Art.16, Art.17, Art. 18.
Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del
REGISTRO DE LA PROPIEDAD De,Prowlwx,m,
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4.2. Normas Generales
Resolución No. A 0017 de la Alcaldía del Distrito Metropolitano de Quito, (Publicado 9 de junio de 2011) Art. 2 y Art 3
Resolución No.- RPDMQ-2011-001, del Registro de la Propiedad (Publicada 20 de junio de 2011) Art. 2, Art. 3 literal a).
Ordenanza Metropolitana No.- 090, (Publicada con fecha 27 de junio de 2012)expide la ordenanza metropolitana que fija la tabla de aranceles o tarifas por los servicios que presta el registro de la propiedad del distrito metropolitano de quito.
Ordenanza Metropolitana No.- 185, (Publicada 17 de febrero de 2012) expide la ordenanza metropolitana reformatoria a la ordenanza Metropolitana No. 090, sancionada el 27 de junio de 2011
Resolución DMF-2011-001 de la DIRECCIÓN METROPOLITANA FINANCIERA(Publicada el 12 de octubre de 2012)
Resolución059-DN-DINARDAP-2011de la Dirección Nacional de Registros de Datos Públicos: Instructivo de Recursos y Reclamos Administrativos de la Dirección Nacional de Registros de Datos Públicos, (Publicada el 10 de junio de 2011)
Resolución091-DN-DINARDAP-2011de la Dirección Nacional de Registros de Datos Públicos: Instructivo que regula la entrega de información por parte de los registros de datos públicos, (Publicada el 20 de septiembre de 2011)
Resolución0106-NG-DINARDAP-2011de la Dirección Nacional de Registros de Datos Públicos: Manual para el usuario de los registros, (Publicada el 9 de diciembre de 2011)
Resolución002-NG-DINARDAP-2012de la Dirección Nacional de Registros de Datos Públicos: Instructivo para cierre y apertura de Libros Registrales (Publicada el 1 de febrero de 2012)
Resolución003-NG-DINARDAp-2012de la Dirección Nacional de Registros de Datos Públicos: Instructivo para la reposición y recuperación de los libros y registros que contiene datos públicos: (Publicada el 1 de febrero de 2012)
4.3. Políticas
Políticas de Servicio y Uso de los Documentos (libros) del Archivo del Registro de la Propiedad. Difundida mediante Circular No. 001-2012-DGDA-RPDMQ, del 17 de enero del 2012.
)
Manual de Procedimientos del Proceso de inscri ciones d
REGISTRO DE LA PROPIEDAD .11V701,11SONX111.0
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Las principales políticas que regulan la gestión del proceso de Inscripciones del RPDMQ son:
✓ Promover seguridad jurídica en relación a los actos y contratos que se pueden y deben inscribir en el Registro de la Propiedad, con el fin de que los involucrados tengan la certeza de que los mismos sean legalmente validados.
✓ Promover la eficiencia y eficacia, para su fácil entendimiento y uso diario, con el objeto de optimizar los recursos disponibles, en base a la legislación vigente.
✓ Oportunidad en conceder información. Involucra el desarrollo de procedimientos y procesos internos eficientes y adecuados, que permitan a los usuarios mantenerse informados sobre los beneficios registrales.
✓ Accesible a todo usuario. Con la finalidad de que ninguna persona natural o jurídica se quede sin tener acceso al servicio registral, ya sea por medios electrónicos o físicos.
✓ Confianza al usuario.- Al tener involucrados a los participes de la sociedad, en el Registro de la Propiedad debe brindar seguridad jurídica en cuanto a los actos y contratos que se inscriben en el mismo.
✓ Publicidad.- Consiste en dar a conocer al público en general de la Inscripción de los diferentes actos y contratos que se deben realizar en el Registro de la Propiedad
5. RESPONSABILIDAD
La implementación y cumplimiento de los procedimientos establecidos en este Manual,
será responsabilidad de la Dirección de Inscripciones, Dirección de Gestión
Documental y Archivo, Responsable de Servicios Ciudadanos, Responsable de
Tecnología de la Información, Tesorera del RPQ: además de coordinadores y demás
servidores que intervienen en los procedimientos aquí descritos.
El servidor que incumpliere sus obligaciones o contraviniere las disposiciones de este
Manual, así como las leyes y normativas conexas, incurrirá en responsabilidad
administrativa que será sancionada disciplinariamente, sin perjuicio de la acción civil o
penal que pudiere originar el mismo hecho.
Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del
REGISTRO DE LA PROPIEDAD obIllromum~
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6. PROCESOS
6.1. Descripción de Proceso
Propósito:
"Garantizar la seguridad jurídica en el proceso de la inscripción de los instrumentos públicos, en forma eficiente, efectiva y oportuna."
PROCEDIMIENTO CODIGO
1 RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS AV-RPQ.1.1.RD
2 REVISIÓN LEGAL-PROFORMA AV-RPQ.1.2.RL
3 ENTREGA DE DOCUMENTACION A SERVICIO CIUDADANO AV-RPQ.1.3.DS
4 ENTREGA DE DOCUMENTOS AL USUARIO CON OBSERVACIONES O PROFORMA AV-RPQ.1.4.ER
5 RECAUDACIÓN AV-RPQ.1.5.RE
6 REPERTORIO AV-RPQ.1.6.RP
7 MARGINACIÓN AV-RPQ.1.7.MA
8 DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA INSCRIPCIONES AV-RPQ.1.8.DI
9 MATRICULACIÓN DE BIENES AV-RPQ.1.9.MB
10 GENERACIÓN DE LA INSCRIPCION AV-RPQ.1.10.GI
11 ENTREGA DE DOCUMENTOS CON RAZON AL USUARIO AV-RPQ.1.11.ED
12 RECEPCIÓN DE DOCUMENTACION JUDICIAL AV-RPQ.1.1.12.RJ
13 INGRESO AL SISTEMA SISREG AV-RPQ.1.13.RE
14 REPERTORIO Y DIGITALIZACIÓN AV-RPQ.1.14.RD
15 GENERACIÓN DE INSCRIPCIONES JUDICIALES AV-RPQ.1.15.JU
16 ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN AL USUARIO AV-RPQ.1.16.JU
111> Manual de Procedimientos del Proceso de inscri.cion-
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6.2. Glosario
> Documentación: son los instrumentos públicos, títulos y demás documentos que la ley exige o permite que se inscriban en los registros correspondientes. Ref. Art. 1 y Art. 25 de la Ley de Registro.
> Inscripción: es el medio de tradición del dominio de bienes raíces y de otros derechos reales constituidos en ellos. Ref. Art. 1 de la Ley de Registro, literal a.
➢ Repertorio: el libro denominado Repertorio se anota los documentos cuya inscripción se solicite, en sus páginas se anota el nombre y apellido de la persona que presenta el documento, la naturaleza del acto que se trata de inscribir, la clase de inscripción que se pide, la hora y mes de la inscripción, registro parcial en se debe hacerse la inscripción y el número en que a este le corresponda. Ref. Art. 18 de la Ley de Registro.
> Marginación: es la nota que está en el margen izquierdo de cada inscripción, expresa la naturaleza del título y el número que le corresponde en el Repertorio. Ref. Art. 39 de la Ley de Registro.
> Índice: son los registros en orden alfabético, destinados a expresar separadamente el nombre y apellidos de los otorgantes y los datos del inmueble a que se refiere la inscripción. Ref. Art. 23 de la Ley de Registro.
> Razón de Inscripción: es la nota de haberse inscripto designando el registro, número y fecha de inscripción, consta la firma del Registrador. Ref. Art. 48 de la Ley de Registro.
> Prueba de entrega: documento en el cual el usuario registra su firma, cédula, fecha, número de trámite, con lo que da constancia que recibió la documentación.
41111 Manual de Procedimientos del Proceso de inscri.ciones • -
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Procedimientos: Inscripción de transferencia o limitación al dominio de bienes inmuebles
PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS RESPONSABLE: EJECUTIVO INTEGRAL DE SERVICIOS CIUDADANOS
CÓDIGO: AV-RP4.1 .1.RD
USUARIO TECNICO 2 DE ATENCIÓN DE SERVICIOS CIUDADANOS AUXILIARES DE INSCRIPCIONES
( INICIO )
TOMAR UN TICKET PARA SER ATENDIDO
• ACERCARSE AL
COUNTER DE SERVICIOS
CIUDADANOS
ATENDER CON AMABILIDAD PREGUNTAR EL ASUNTO Y
SOLICITAR LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS
•
ENTREGAR LOS DOCUMENTOS REVISAR LOS
DOCUMENTOS OCUMENTOS
2
SOLICITAR AL USUARIO QUE COMPLETE LA
DOCUMENTACION Y ENTREGAR LA
DOCUMENTACION RECIBIDA
jr
<N STA COMPLETA
DOCUMENTACIÓN?
LA
RECIBIR LA DOCUMENTACION Y
COMPLETAR 4—
I REALIZAR . . LAS
l • . I
RECIBIR LA 4. DOCUMENTACIÓN DE
SERVICIOS CIUDADANOS
SI
• I iRECTIFICACIONESj : - • SOLICITADAS
INGRESAR LOS DATOS DEL USUARIO EN EL
SISTEMA INFORMÁTICO REGISTRAL
4 I
• ! CLASIFICAR LA DOCUMENTACION
SEGÚN EL REVISOR LEGAL
IMPRIMIR EL COMPROBANTE DE
RECEPCIÓN REQUIERE
ASIGNACION 7 SI—I>« REASIGNAR DE SER EL CASO
3 ------
NO
COLOCAR LA DOCUMENTACIÓN QUE
I NGRESAN A REVISIÓN EN EL LUGAR ASIGNADO PARA SER
ELABORAR LISTADO DE DOCUMENTACION
RETIRADAS ELABORAR EL LISTADO DE
DOCUMENTACIÓN PARA ENTREGAR A INSCRIPCIOE__„
4 ENTREGAR A LOS
REVISORES LEGALES
IK FIN )
DOCUMENTOS REGISTROS RECURSOS
REGISTROS: 4. REGISTRO DE RECEPCIÓN DE ESCRITURAS 5. REGISTRO DE ESCRITURA PARA R EVISION
LEGAL
DOCUMENTOS LEGALES: FOL Me. DEL REGISTRO DE LA PROFIEDAD FPRA PRENSAD
DOCUMENTOS INTERNOS:
1. TICKET 2 USTA DE DOCUMENTOS REQUERIDOS
3 COM PROBAN 'IDE PAGO
INFRAESTRUCTURA
ESTACIÓN DE TRABAJO
TECNOLÓGICO:
COMPUTADORA SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD IMPRESORAS
Manual de Procedimientos del Proceso de inscri cione
REGISTRO DE LA PROPIEDAD Temo° NISTNOPOMINKr
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PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: REVISIÓN LEGAL-PROFORMA RESPONSABLE: ANALISTA CALIFICADOR LEGAL
CÓDIGO. AV-RPQ.1 2.RL
ANALISTA CALIFICADOR LEGAL TÉCNICO PROFORMISTA
C iNicio)
1 REVISAR EL FONDO Y LA
FORMADE LA DOCUMENTACIÓN
RECIBIDA
• INGRESAR LAS
OBSERVACIONES EN EL SISTEMA SISTEMA
INFORMATICO REGISTRAL
/
IMPRIMIR LA NOTIFICACIÓN
6
• REVISAR DOCUMENTACION ADJUNTAR A LA
DOCUMENTACIÓN LA NOTIFICACIÓN
REGISTRAR LOS CONTRATOS Y COMPARECIENTES
REVISAR Y SUMI LLAR LA NOTIFICACIÓN
•
PROFORMAR
SE PUEDE REALIZAR LA SI
ROFORMA ENVIARA PROFORMA —
NO
IMPRIMIR PROFORMA
8
• ADJUNTAR PROFORMA A LA
DOCUMENTACIÓN
ENTREGAR AL AUXILIAR DE INSCRIPCIONES
FIN i
DOCUMENTOS REGISTROS RECURSOS
REGISTROS: 7 REGISTRO DE TIPO DE CONTRATOS A
PROFORMAR
DOCUMENTOS LEGALES: 112.171CAS DEL FM 51R0 DE LA IMPIEDAD FARA ARCHIVO
DOCUMENTOS INTERNOS:
I NOVEDADES EN REVISION LEGAL S. PROFORMA
INFRAESTRUCTURA
ESTACIÓN DE TRABAJO
TECNOLÓGICO:
COMPUTADORA SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD IMPRESORAS
Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del Página 14 de 39
REGISTRO DE LA PROPIEDAD MIRRA RAPEC.ouswo
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■-■
PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE DOCUMENTACION A SERVICIO CIUDADANO RESPONSABLE: AUXILIAR DE INSCRIPCIONES
CODIGO: AV-RPQ.1.1DS
AUXILIAR DE INSCRIPCIONES ASISTENTE DE SERVICIOS
C INICIO
REVISAR Y REGISTRAR LA CONFORMIDAD DE LO QUE
RECIBE
RECOGER DOCUMENTOS
ELABORAR REPORTE DE ESCRITURAS QUE VAN A SER
ENTREGADAS
ENTREGAR DOCUMENTACION A
SERVICIO CIUDADANO
ENTREGA DE DOCUMENTOS AL
USUARIO
FIN
DOCUMENTOS, REGISTROS RECURSOS
REGISTROS: 9 REPORTE DE ESCRITURAS CON
OBSERVACIONES Y PROFORMA DOCUMENTOS INTERNOS:
PLA. DOCUMENTOS LEGALES: FcLmCAS DEL RIMISTRO DE LA PRoREDAD PARA ARCHRO
INFRAESTRUCTURA
ESTACIÓN DE TRABAJO
TECNOLÓGICO:
COMPUTADORA SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD IMPRESORAS
• Manual de Procedimientos del Proceso de inscri.ciones
GISTRO DE LRE
A PROPIF-0A0 emulo tnnceoumwo
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/Th
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1—•
PROCESO; INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE DOCUMENTOS AL USUARIO
CON OBSERVACIONES O PROFORMAS RESPONSABLE: AGENTE DE ENTREGA
CÚBICO AV-RPO.1 A_ ER
ASISTENTE DE SERVICIOS USUARIO CAJEROS
INICIO
RECIBIR LA DOCUMENTACIÓN
4
VERIFICAR CON EL LISTADO DE CONTROL LA
DOCUMENTACIÓN FISICAMENTE RECIBIDA
CLASIFICAR POR NOTARIA Y MANTENER EN CUSTODIA LA, DOCUMENTACIÓN HASTA LA
ENTREGA AL USUARIO
SOLICITAR UN TICKET DE ATENCIÓN
----. 0.
4 LLAMAR AL USUARIO DE TURNO Y SOLICITAR EL
COMPROBANTE DE RECEPCIÓN
ENTREGAR COMPROBANTE DE RECEPCIÓN
BUSCAR LA DOCUMENTACIÓN SEGÚN
LOS DATOS DEL COMPROBANTE DE
RECEPCIÓN
TEN
y SOLICITAR LA FIRMA DE
ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN AL
USUARIO EN LA PRUEBA DE ENTREGA
10
y
ENTREGAR LA RECAUDACIÓN DOCUMENTACIÓN OBSERVACIONES ? NO--►
SI
4, CORREGIR LAS
OBSERVACIONES
RECEPCION DE DOCUMENTOS PARA
REVISION LEGAL
O FIN
DOCUMENTOS, REGISTROS RECURSOS
REGISTROS: ID. PRUEBA DE ENTREGA
DOCUMENTOS LEGALES: RXITICAS Da ROS DE LAPROMEDAD PARLA AROMO
DOCUMENTOS INTERNOS:
N.A.
DOCUMENTOS ES
ESTACIÓN DE TRABAJO COMPUTADORA SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROFIEDAD IMPRESORAS
Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del IIITMWIPPITPIIIL • •
CAJERO USUARIO
DAR LA BIENVENIDA AL USUARIO Y SOLICITAR LA
DOCUMENTACIÓN ENTREGAR LA
DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTOS REGISTROS RECURSOS
DOCUMENTOS INTERNOS:
1 TICKET DE ATENCIÓN
INFRAESTRUCTURA
ESTACIÓN DE TRABAJO
PROCESO: RECAUDACIÓN PROCEDIMIENTO: INGRESO AL SISTEMA INFORMÁTICO REGISTRAL RESPONSABLE: CAJERO/A CÓDIGO AV-RP0.1.5.RE
( INICIO
GENERAR NUMERO DE TRÁMITE
• INDICAR EL MONTO A
CANCELAR
SI
REGISTROS: N A
DOCUMENTOS LEGALES: FOLITICAS DEL REGISTRO DE LA CRDMEOAD FUSA ARDRNO
TECNOLÓGICO:
COM PU TADORA SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIED AD SISTEM A M UNIC IPAL DE RECAUDACIÓN IMPRESORAS
Manual de Procedimientos del Proceso de inscri.cione
REGISTRO DE LA PROPIEDAD n
Manual de procesos y procedimientos
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DIGITAR NUMERO DE CÉDULA
DIGITAR EL NÚMERO DE PROFORMA
REVISAR LA DOCUMENTACIÓN .41
REVISAR Y ESCRIBIR CUANTAS COPIAS DE LA
DOCUMENTACION ENTREGA EL USUARIO
NO 4
DIGITAR LOS DATOS DEL USUARIO
INGRESAR EL NUMERO DE LA NOTARIA Y CANTON
PROCESO: RECAUDACIÓN PROCEDIMIENTO INGRESO AL SISTEMA INFORMATICO REGISTRAL RESPONSABLE: CAJERO/A
DOCUMENTOS REGISTROS
ENTREGAR EL MONTO A CANCELAR
VERIFICAR EL DINERO
CÓDIGO AV- R PQ. 1 .5. R 1
USUARIO CAJERO
A
SE IMPRIME DOS COM PROBAN T ES INTERNOS 1 DE RESPALDO INTERNO 2 ADJUNTA A LA
DOCUMENTACIÓN
RECURSOS
REGISTROS: N A_
DOCUMENTOS LEGALES: PCUTICAS DEL REGISTRO DE LA FROM EDAD PARA ARCHIVO
DOCUMENTOS INTERNOS:
11. COMPROBANTE DE INGRESO SIS TEMA INFORMATICO REGISTRAL
INFRAESTRUCTURA
ESTACIÓN DE TRABAJO
TECNOLÓGICO
COMPUTADORA
SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD SISTEMA M UN ICIPAL DE RECAUDACIÓN IMPRESORAS
IMPRIMIR EL COMPROBANTE DE INGRESO (USO INTERNO) \
11
• APLICATIVO DE IMPRESIÓN
DE COMPROBANTE DE INGRESO
FIN
REGISTRO DE LA PROPIEDAD mmultd.,...ourmo
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• Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del
REGISTRO DE LA PROPIEDAD oullrownwx~
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PROCESO: RECAUDACIÓN
'13 PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE:
APLICATIVO DE IMPRESIÓN DE COMPROBANTE DE INGRESO CAJERO/A
CóDIGOt AV-RPQ.1 5.RE
CAJERO USUARIO
INICIO
DIGITAR EL NUMERO DE TRAMITE DEL SISTEMA
INFORMATICO REGISTRAL
•
DIGITAR LA FECHA DE ENTREGA
GENERAR EL VALOR DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
IMPRIMIR COMPROBANTE DE INGRESO
12 .--------
SELLAR Y SUMILLAR RECIBIR COMPROBANTE DE INGRESO COMPROBANTE DE INGRESO
•
E. F N
DOCUMENTOS, REGISTROS RECURSOS
REGISTROS: N A
DOCUMENTOS LEGALES: FOL MCAS DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD PARA
ARCHIVO
DOCUMENTOS INTERNOS:
12 COMPROBANTE DE INGRESO RP
INFRAESTRUCTURA
ESTACIÓN DE TRABAJO
TECNOLÓGICO:
COMPUTADORA SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD SISTEMA MUNICIPAL DE RECAUDACIÓN IMPRESORAS
Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del
Pá:ina 19 de 39
REGISTRO DE LA PROPIEDAD
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PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: REPERTORIO
RESPONSABLE: TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTACIÓN CóDIGGAV-RPQ.1.6.RP
TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
E INICIO )
RETIRAR LA DOCUMENTACIÓN DE CAJAS
Y VERIFICAR LA DE LA DOCUMENTACIÓN LA PROFORMA VERSUS EL
ASIGNADO EN SISTEMA INFORMATICO
REGISTRAL
INFORMACIÓN CON
Y LA FECHA REPERTORIO
EL SISTEMA
ESCRIBIR EL NUMERO DE REPERTORIO EN LA PROFORMA DE LA DOCUMENTACIÓN
y
ENVIAR A MARGINACIÓN LA DOCUMENTACIÓN
I -..
FIN
DOCUMENTOS, REGISTROS RECURSOS
REGISTROS: N A
DOCUMENTOS LEGALES: FCLITICAS Da REGISTRO DE LA PROA EDAD PARA ARCHIVO
DOCUMENTOS INTERNOS:
N A
INFRAESTRUCTURA:
ESTACIÓN DE TRABAJO
TECNOLÓGICO:
COMPUTADORA SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD IMPRESORAS
Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del Pá:ina 20 de 39
REGISTRO DE LA PROPIEDAD bermrommonutwo
Manual de procesos y procedimientos
Registro de la Propiedad Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Te y': 398-8170
r.
MACROPROCESQ INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: MARGINACIÓN
RESPONSABLE: TÉCNICO EN MARGINACIÓN
CÓDIGO AV-RPQ.17.MA
ANALISTA DE MARGINACIÓN (FISICO)
ANALISTA DE MARGINACIÓN (ELECTRÓNICA)
E INICIO )
4 RECIBIR LA DOCUMENTACIÓN
CON REPERTORIO
4 REVISAR LA DOCUMENTACIÓN
ELABORAR EL LISTADO DE LOS VOLUMENES QUE REQUIERE
POR CADA TRAMITE Y SOLICITAR AL AUXILIAR DE
ARCHIVO
4 VERIFICAR LA INFORMACIÓN DE
CADA CERTIFICADODE GRAVAMEN CON LAS ACTAS DE
INSCRIPCIÓN
ESTA CORRECTO? NO
SI
Tii,
► LLENAR EL FORMATO DE REVISION DE MARGINACIONES
1..... 201
SELLAR DEPENDIENDO EL TIPO DE CONTRATOCON FECHA REPERTORIO, SUMILLAS Y
SIGLAS DE RESPONSABILIDAD QUE VALIDAN EL CONTRATO
INGRESADO EN EL LIBRO
1 DETALLAR EN LA PASTA DE LA
ESCRITURAEN LA PRIMERA COPIA EL O LOS LIBROS DONDE SE MARGINARON (SOLO EN LA PRIMERA COPIA CERTIFICADA)
LACTAINSCRIPOION ES ESPUES DE MARZO 1699 SI—II. ENVIAR A MARGINACION
ELECTRONICA ► RECIBIR LA DOCUMENTACION
•
NO
11, VERIFICAR DATOS DE LA
MINUTA DE LA ESCRITURA CON EL ACTA DE INSCRIPCIÓN, EL LIBRO Y EL CERTIFICADO DE
GRAVAMEN EN
1 VERIFICAR LA INFORMACIÓN DESCRITA EN LOS SELLOS DE
MARGINACION DEPENDIENDO EL TIPO DE CONTRATO
•
ENVIAR LA DOCUMENTACIÓN PARA DIGITAUZACIÓN
EFECTUAR LA MARGNCAION " ELECTRONICA EN EL SISTEMA
INFCRMATICO REGISTRAL
FIN O
DOCUMENTOS, REGISTROS RECURSOS
REGISTROS: NA
DOCUMENTOS LEGALES: POMICAS di REMIRO DE LA MORE." PARA 0117.•1.0
DOCUMENTOS INTERNOS:
20. FOR MATO DE REVISION DE MARGINACIONES
INFRAESTRUCTURA
ESTACIO N DE TRABAJO
TECNOLÓGICO:
COMPUTADORA SkST EMA DEL REGISTRO DE LA PROPEDAD IMPRESORAS
Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del
REGISTRO DE LA PROPIEDAD PRRILTO TALTROPOUTINO
Manual de procesos y procedimientos
Registro de la Propiedad Distrito Metropolitano de Quito
Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170
PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: DIGITALIZACION DE DOCUMENTACIÓN PARA INSCRIPCIONES RESPONSABLE: TECNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
CÓDIGO AV-RPQ.1 B. DI
ANALISTA DE GESTION DOCUMENTAL
INICIO
RECIBIR LA DOCUMENTACIÓN
PREPARAR LA DOCUMENTACIÓN
ESCANEAR LA DOCUMENTACIÓN
DIGITALIZAR LAS IMÁGENES DE LA DOCUMENTACIÓN
1 D Servidor
EN LA PRIMERA COPIA ADJUNTAR LA CARTA PREDIAL Y CATASTRAL
•
EN LA COPIA SIMPLE O EN LA ULTIMA COPIA CERTIFICADA
ADJUNTAR LOS DOCUMENTOS HABI LITANTES
REGISTRAR EN TRABAJO DE DIGITALIZACION
LA BITACORA DE
7
y
-------
ENVIAR A MATRICULAS LA DOCUMENTACION Y EL LISTADO
•
FIN
DOCUMENTOS, REGISTROS RECURSOS
REGISTROS: 7 BITACORA DE T RAMO DE DI GITAUZACION
DOCUMENTOS LEGALES: POLITICAS DEL REGISTRO DE LA ERcpEDAD PARA
ARCHIVO
DOCUMENTOS INTERNOS:
DOCUMENTO DIGITAL
1.D IMÁGENES DE LAS ESCRITURAS PAGADAS
INFRAESTRUCTURA
ESTACIÓN DE TRABAJO
TECNOLÓGICO:
COMPUTADORA SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD IMPRESORAS
Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del
Pátina 22 de 39
ODA LA PROPEDAD 0111RITOINTIKKIUSONO
Manual de procesos y procedimientos
Registro de la Propiedad
Distrito Metropolitano de Quito
Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170
(Th
PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: MATRICULACIÓN DE BIENES RESPONSABLE: AUXILIAR DE INSCRIPCIONES
CÓDIGO AV-RPC2.1 .9.MA
AUXILIAR DE INSCRIPCIONES (MATRICULAS)
7-- --"\ INICIO
\-- -,'
y
RECIBIR DOCUMENTACIÓN DE ARCHIVO
li,
INGRESAR AL SISTEMASISTEMA INFORMATICO REGISTRAL
TIENE NO ►
DIGITAR LOS DATOS BIEN INMUEBLE: PARROQUIA, TIPO DE BIEN, SUPERFICIE, CLAVE
CATASTRAL Y NÚMERO DE PREDIO
MATRICULA?
En caso de existir inconsistencias en la
matricula, generar una nueva matricula
1 SI ,Ir
VERIFICAR LA INFORMACIÓN
VERIFICAR LA INFORMACIÓN CON LOS DATOS DE LA ESCRITURAY CON
LA HOJA DE RENTAS VERSUS LA INFORMACIÓN DEL SISTEMA
INFORMATICO REGISTRAL
•
GUARDAR LA INFORMACIÓN
CLASIFICAR LA DOCUMENTACIÓN POR GRUPO DE GENERAR INSCRIPCIONES MATRICULA
•
FIN
DOCUMENTOS, REGISTROS RECURSOS
REGISTROS: N A
DOCUMENTOS LEGALES: FOL 111GAS Da REGISTRO DE LA PROREDAD PARA
ARCHIVO
DOCUMENTOS INTERNOS:
1. PROFORMA
INFRAESTRUCTURA
ESTACIÓN DE TRABAJO COMPUTADORA
TECNOLÓGICO: 1
SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
IMPRESORAS
/
Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del Pá inq 3
REGISTRO DE LA PROPIEDAD
Manual de procesos y procedimientos
Registro de la Propiedad Distrito Metropolitano de Quito
Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170
(.
PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: GENERACIÓN DE LA INSCRIPCION RESPONSABLE: ESPECIALISTA DE INSCRIPCIONES
CÓDIGO AV-1131(2.11a GI
ANALISTA INSCRIPTOR ESPECIALISTA DE INSCRIPCIONES
INICIO
/ RETIRAR LA
DOCUMENTACIÓN DE MATR ICULACION ►
ANALIZAR LA INFORMACIÓN PARA
SUSPENSIÓN 4,
VERIFICAR DE FONDO Y FORMA LOS DOCUMENTOS Y
SUSPENDER LA INSCRIPCION Y
ELABORAR LA RAZON DE SUSPENSIÓN
/
REVISAR LA INFORMACIÓN DE LOS CONTRATANTES
y EXISTEN
OBSERVACIONES PARA SI-1. SUSPENDER?
NOTIFICAN LAS OBSERVACIONES AL
ESPECIALISTA —
NO
Y OBSERVACIONES 1—►
NOTIFICAN LAS OBSERVACIONES AL
ESPECIALISTA —O. ELABORAR LA NEGATIVA DAR IA NEGAT IVA
16 NO
ESTA CORRECTA LA NO—› INFORMACIÓN DE LOS
OMPARECIENT
AÑADIR OR
CORREGIR LA
COMP INFO
ARECIEMACIÓN
N DE
TES EN EL SISTEMA INFORMATICO
REGISTRAL
SI
REVISAR LA INFORMACIÓN DE LA PROPIEDAD
4 INGRESAR EL DETALLE
COMPLETO DEL INMUEBLE DE CONFORMIDAD CON LA
ESCRITURA
4, INGRESAR LA FECHA DE OTROGAMIENTO DE LA
ESCRITURAY EL DETALLE DE LA NOTARIA
+
INGRESAR LOS ANTECEDENTES (FORMA
DE ADQUISICION DEL BIEN)
+ INGRESAR EL OBJETO DEL
CONTRATO
+ INGRESAR TEXTUALMENTE
LOS LINDEROS Y DIMENSIONES DEL O LOS
INMUEBLES
DOCUMENTOS, REGISTROS RECURSOS
REGISTROS: k. A
DOCUMENTOS LEGALES: ,OLITIC•S Da REGISTRO DE LA PROPIEDAD PARA ARCF11,0
00CU PA ENTOS INTERNOS:
16 NEGAT .1.A
INFRAESTRUCTURA:
ESTACIÓN CE TRABAJO
TECNOLÓGICO:
COMPUTADORA SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD IMPRESORAS
Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del • _ _ .1 • - •
13
ANALISTA INSCRIPTOR ESPECIALISTA DE INSCRIPCIONES
PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: GENERACIÓN DE INSCRIPCIONES RESPONSABLE: ESPECIALISTA DE INSCRIPCIONE S CÓDIGO AV-111,Q1.1o.GI
ENVIAR LA DOCUMENTACIÓN A
IMPRESIÓN DE RAZONES DE INSCRIPCION Y
RAZONES DE SUSPENSIÓN
DOCUMENTOS, REGISTROS RECURSOS
REGISTROS: 13. INFORME DE GRUPO
DOCUMENTOS LEGALES: PCUTWAS Da RIMISTRO DE LA fROFEOND PARA ARCINs0
DOCUMENTOS INTERNOS:
N A
INFRAESTRUCTURA
ESTACIÓN OE TRABAJO
TECNOLÓGICO:
COMPUTADORA
SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD IMPRESORAS
NO
IMPRIMIR ELLISTADO DE ASIGNACIÓN DE TRABAJO POR GRUPO (DESCARGAR
DEL SISTEMA INFORMACIÓN REGISTRAL)
• REALIZAR LAS
CORRECCIONES
VALIDAR LA DOCUMENTACIÓN VERSUS
-11› LA ASIGNACIÓN DE TRABAJO (SISTEMA INFORMATICO
REGISTRAL)
• RECUPERAR EN EL
SISTEMA INFORMATICO REGISTRAL EL ACTA DE
INSCRIPCIÓN
13
411 Manual de Procedimientos del Proceso de inscri.ciones del
INGRESAR LAS OBSERVACIONES
NO
REGISTRO DE LA PROPIEDAD 0111.:7011£M000.40
Manual de procesos y procedimientos
Registro de la Propiedad
Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170
REVISAR EL ACTA DE INSCRIPCIÓN
INFORMAR AL ANALISTA INSCRIPTOR
INGRESAR LA CUANTIA
INGRESAR LOS GRAVAMENES QUE
AFECTAN AL INMUEBLE O DERECHOS Y ACCIONES DEL
OBJETO DEL CONTRATO
4
SI
4
INGRESAR EL CONTENIDO TOTAL DEL CONTRATO
•
ENVIAR LA DOCUMENTACIÓN
ESPECIALISTA
REGISTRO DE LA PROPIEDAD
Manual de procesos y procedimientos
Registro de la Propiedad
Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170
PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: GENERACIÓN DE INSCRIPCIONES RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE INSCRIPCIONES : CÓDIGO AV-RPQ.1.1o. GI
AUXILIAR DE INSCRIPCIONES (IMPRESOR)
ANALISTA INSCRIPTOS Y ESPECIALISTA DE INSCRIPCIONES
AUXILIAR DE INSCRIPCIONES
e
RECIBIR LA DOCUMENTACIÓN
13
IMPRIMIR LAS RAZONES DE SUSPENSIÓN O RAZONES DE
INSCRIPCIÓN SEGÚN LO ENVIADO POR EL GRUPO DE INSCRIPTORES
I t4 15
RETENER COPIAS SIMPLES O ULTIMA COPIA CERTIFICADA
REVISAR LOS DOCUMENTOS Y SUMILLAR (ASESOR Y REVISOR
LEGAL) C COLOCAR LAS RAZONES EN LA DOCUMENTACIÓN
CORRESPONDIENTE
ti•
ENVIAR ALA DOCUMENTACIÓN AL AUXILIAR DE INSCRIPCIONES
REVISAR LAS ESCRITURAS Y LAS RAZONES DE INSCRIPCION O
RAZONES DE SUSPENSIÓN PREVIA FIRMA O NEGATIVAS
ENVIAR LA COPIA SIMPLE O ULTIMA COPIA CERTIFICADA A GESTIoni
DOCUMENTAL Y ARCHIVO 16
Se archiva para custodia. INGRESAR AL ARCHIVO DE CONTROL INTERNO LAS ESCRITURAS QUE HAN SIDO SUSPENSAS O CON NEGATIVA
y
/111 2.D
ENTREGAR EL GRUPO DE ESCRITURAS CON LAS RAZONESDE
INSCRIPCIÓN Y NEGATIVA AL DIRECTOR DE INSCRIPCIONES
D
DOCUMENTOS REGISTROS RECURSOS
REGISTROS : 11 INFORM E DE GRUPO DE INSCRIPCIONES
DOCUMENTOS LEGALES: FOLMAR Da REGISTRO DE LA PROREDAD PERA ARCHIVO
DOCUMENTOS: 14. RAZON DE INSCRIPCION 15. RAZON DE SU PEN SION
DOC UEMENTO DIGITAL ZD REGISTRO DE CONTROL DE ESCRITURAS SUSPENSAS Y CON NEGATIVA
INFRAESTRUCTURA:
ESTACION DE TRABAJO
TECNOLÓGICO:
COMPUTADORA SISTEMA DEL REGISTRO DE LAPROPIEDA➢ IMPRESORAS
• Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del
REGISTRO DE LA PROPEDAD MOMIO MMKMXIMMO
Manual de procesos y procedimientos
Registro de la Propiedad
Distrito Metropolitano de Quito
Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170
PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: GENERACIÓN DE INSCRIPCIONES RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE INSCRIPCIONES CÓDIGO: AV-RPQ.Lio. GI
DIRECTOR DE INSCRIPCIONES AUXILIAR DE INSCRIPCIONES ASISTENTE DE SERVICIOS
• RECIBIR LAS ESCRITURAS RAZONES Y EL LISTADO
CON LAS DE GRUPO
13
•..------
REVISAR LA DOCUMENTACIÓN
•
FIRMAR RAZONES DE INSCRIPCION Y NEGATIVAS
, COLOCAR EL SELLO DE SEGURIDAD RETIRAR LAS ESCRITURAS CON LAS RAZONES FIRMADAS ' Y CAPTURAR EL CODIGO DE BARRA
14,16
II
3.D •
ENTREGA DE ESCRITURAS AL USUARIO
FIN
DOCUMENTOS, REGISTROS RECURSOS
REGISTROS: 13. USTADO O E INGRESO DE ESCRITURAS .
DOCUMENTOS LEGALES: FctsricAS DR. REUTERS DE LA FROFIEDAD PPRA IRANIA
DOCUMENTOS: 14.RAZON DE INSCRIPCIÓN
15. RAZÓN DE SUPENSION
DOCUMENTOS °EMULES
SO CAPTURA DE COCIDOS DE BARRA DE RAZONES
INFRA ESTRUCTURA
ESTACIÓN DE TRAPAJO COMPUTADORA
TECNOLÓGICO:
SISTEMA IMPRESORAS
Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del •
REGISTRO DE LA PROPIEDAD 1251ADOMAYMOMPAWY
Manual de procesos y procedimientos
Registro de la Propiedad Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170
9
PROCESA INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE ESCRITURA CON RAZONES AL USUARIO RESPONSABLE: ASISTENTE DE SERVICIOS
CÓDIGO: Av-RPQ.Lii. EE
ASISTENTE DE SERVICIOS USUARIO
( INICIO .,)
VALIDAR LA INFORMACIÓN DEL LISTADO VERSUS DOCUMENTOS FÍSICOS
y
REGISTRAR EN EL APLICATIVO LA
DOCUMENTACIÓN
■1'
CLASIFICAR LAS ESCRITURAS POR NOTARIA Y
MANTENER EN CUSTODIA ___,,
SOLICITAR UN TICKET PARA ENTREGA DE
DOCUMENTACIÓN
17 -_,---.
•
SOLICITAR TICKET Y COMPROBANTE DE PAGO
ENTREGAR COMPROBANTE DE RECEPCIÓN
UBICAR LA ESCRITURA
•
DECARGAR DEL SISTEMA EL INGRESO
ES SI
FIRMAR EN EL LIBRO DE REPERTORIO NEGATIVA?
NO '4'
O ENTREGAR LA DOCUMENTACIÓN
FIRMAR EN LA PRUEBA DE ENTREGA
1 17 J -------- E FIN
Y
DOCUMENTOS, REGISTROS RECURSOS
REGISTROS: 17. PRUEBA DE ENTREGA
DOCUMENTOS LEGALES: POLITICAS DEL REGATEO DE LA FROPSDAD PARA NICHI VO
DOCUMENTOS INTERNOS:
N.A
INFRAESTRUCTURA
ESTACIÓN DE TRABAJO COMPUTADORA
TECNOLÓGICO:
SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD IMPRESORAS
\
Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del Pá:ina 28 de 39
REGISTRO DE LA PROPIEDAD ownwo
Manual de procesos y procedimientos
Registro de la Propiedad Distrito Metropolitano de Quito
Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170
ELABORACIÓN DE INSCRIPCIONES JUDICIALES
Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del
REGISTRO DE LA PROPIEDAD
•1 ,ouGNIT
Manual de procesos y procedimientos
Registro de la Propiedad Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Tel.!: 398-8170
ÉTh
PROCESO: INSCRIPCIONES JUDICIALES PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE DOCUMENTACION JUDICIAL RESPONSABLE: EJECUTIVO INTEGRAL DE SERVICIOS CIUDADANOS
CÓDIGO AV-RPQ.11.12PJ
USUARIO EJECUTIVO INTEGRAL DE SERVICIOS CIUDADANOS PROFORMISTA
VERIFICAR QUE LA FECHA EN LA QUE FUE EMITAEIA LA
DOCUMENTACIÓN DEBE SER LA M ISMA E EC HA EN LA QUE SE
PRESENTA EN EL RPQ . SALVO CANCELACIONES.
(
INICIO )
1
TOMAR UN TICKET PARA SER ATENDIDO
•
L..-1
AL SER LLAMADO, ACERCARSE AL AGENTE DE
SERVICIOS CUIDADANOS
► ATENDER CON AMABILIDAD
PREGUNTAR EL ASUNTO Y
SOLICITAR LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS
I
•
INDICAR EL MOTIVO DE SU GESTION Y ENTREGAR LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS
► REVISAR LOS DOCUMENTOS
INGRESAR LOS DATOS DEL USUARIO EN EL SISTEMA
INFORMATICO REGISTRAL
RECIBIR COMPROBANTE CON FECHA DE INGRESO PARA RECIBIR
OBSERVACIONES O PAGAR LA INSCRIPCIÓN
IMPRIMIR EL COMPROBANTE DE RECEPCIÓN
1 SUBIR CON LA
DOCUMENTACIÓN A ► VERIFICAR LOS DATOS DEL USUARIO EN EL SISTEMA INFORMATICO REGISTRAL ESPERAR SER LLAMADO ) PROFORMA
PROFORMAR LA DOCUMENTACION
IMPRIMIR LA PROFORMA,
•
ADJUNTAR A LA DOCUMENTACIÓN
/
RECIBIR LA DOCUMENTACIÓN Y
ACERCARSE A CAJAS
ENTREGAR AL USUARIO LA PROFORMA Y SOLICITAR QUE CANCELE EN CAJAS
RECIBIR LA PROFORMA Y LA DOCUMENTACIÓN
4— ENTREGAR AL EJECUTIVO INTEGRAL DE SERVICIOS
CIUDADANOS
( FIN
DOCUMENTOS REGISTROS RECURSOS
REGISTROS: HA.
DOCUMENTOS LEGALES: FcLrnOns PEL Re3sTROVELAPRonomoPANA ABC/11/0
DOCUMENTOS INTERNOS:
1. TICKET 2. ESCRITURA 3. PROFORMA
INFRAESTRUCTURA:
ESTACIÓN DE TRABAJO
TECNOLÓGICO:
COMPUTADORA SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD IMPRESORAS
Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del
Pátina 30 de 39
(Th
Registro de la Propiedad Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170 Manual de procesos y procedimientos
PROCESO: RECAUDACIÓN PROCEDIMIENTO: INGRESO AL SISTEMA INFORMÁTICO REGISTRAL RESPONSABLE: CAJERO/A
CÓDIGO: AV-RPO 1.1 3. RE
CAJERO USUARIO
INICIO
4 DAR LA BIENVENIDA AL
USUARIO Y SOLICITAR LA DOCUMENTACIÓN
ENTREGAR LA DOCUMENTACIÓN
REVISAR LA DOCUMENTACIÓN •
REVISAR Y ESCRIBIR CUANTAS COPIAS DE LA
DOCUMENTACION ENTREGA EL USUARIO
•
DIGITAR EL NÚMERO DE PROFORMA
DIGITAR NUMERO DE CÉDULA
•
( GENERAR NUMERO DE TRÁMITE
EL USUARIO CONSTA EN LA
BASE?
NO • SI
DIGITAR LOS DATOS DEL USUARIO
INGRESAR EL NUMERO DE LA NOTARIA Y CANTON
INDICAR EL MONTO A CANCELAR
DOCUMENTOS, REGISTROS RECURSOS
REGISTROS: N A
DOCUMENTOS LEGALES: EMITID,. DEL REGISTRO DE LA ah:PIEDAD PASA M55110
DOCUMENTOS INTERNOS:
1 TICKET DE ATENCIÓN
INFRAESTRUCTURA
ESTACIÓN DE TRABAJO
•
TECNOLÓGICO:
COMPUTADORA SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD SISTEMA MUNICIPAL DE RECAUDACIÓN IMPRESORAS
Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del Pátina 31 de 39
REGISTRO DE LA PROPIEDAD 0161111/011«71e0POUTN.
Manual de procesos y procedimientos
Registro de la Propiedad
Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170
(Th
PROCESO: RECAUDACIÓN PROCEDIMIENTO INGRESO AL SISTEMA INFORMATICO REGISTRAL RESPONSABLE: CAJERO/A CÓDIGO AV-RPQ 1.5 RE
CAJERO USUARIO
Iss\A)
VERIFICAR EL DINERO ENTREGAR EL MONTO A
• CANCELAR
i
IMPRIMIR EL COMPROBANTE DE INGRESO (USO INTERNO)
11
\ SE IMPRIME DOS COMPROBANTES
INTERNO& 1 DE RESPALDO INTERNOS AOJUNTA A LA
DOCUMENTACION
-------
EL MONTO ES VALOR CERO? I-I>
SUMILLAR Y SELLAR EL COMPROBANTE DEL
SISTEMA INFORMATICO RECIBIR EL COMPROBANTE DEL
SISTEMA INFORMATICO REGISTRAL EGISTRAL
►
NO
APLIGJIVO UL IMPRESIÓN DE
COMPROBANTE DE INGRESO
C F N )11
DOCUMENTO REGISTROS RECURSOS
REGISTROS: N A
DOCUMENTOS LEGALES: FouTicAS DEL REGIsTRD DE LA FROP EDAD PARA 'SONSO
DOCUMENTOS INTERNOS:
11 COMPROBANTE DE INGRESO SISTEMA INFORMATICO IC O REGSITRAL
INFRA ESTRUCTURA
ESTACIÓN DE TRABAJO
TEcNoLóGiCo.
COMPUTADORA
SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD SISTEMA MUNICIPAL DE RECAU DAC1ON IMPRESORAS
Manual de Procedimientos del Proceso de inscri ciones
Registro de la Propiedad Distrito Metropolitano de Quito
Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170 Manual de procesos y procedimientos
PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: REPERTORIO Y DIGITALIZACION RESPONSABLE: TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTACIÓN CODIGOAV-RPQ.1.14.RD
TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
► RECIBIR LA DOCUMENTACIÓN INICIO ) I
RETIRAR LA DOCUMENTACIÓN DE CAJAS
PREPARAR LA DOCUMENTACIÓN
•
Y ESCANEAR LA DOCUMENTACIÓN VERIFICAR LA INFORMACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CON LA PROFORMA Y LA FECHA VERSUS EL REPERTORIO
ASIGNADO EN EL SISTEMA INFORMATICO REGISTRAL DIGITALIZAR LAS IMÁGENES DE LA
DOCUMENTACIÓN ff
• y
1.D Servidor ESCRIBIR EL NUMERO DE
REPERTORIO EN LA PROFORMA DE LA DOCUMENTACIÓN
EN LA PRIMERA COPIAADJUNTAR LA CARTA PREDIAL Y CATASTRAL
ENVIAR ADIGITALIZACION LA DOCUMENTACIÓN
EN LA COPIA SIMPLE O EN LA ULTIMA COPIA CERTIFICADA
ADJUNTAR LOS DOCUMENTOS HABILITANTES
REGISTRAR EN TRABAJO DE DIGITALIZACIOts
LA BITACORA DE
21 ✓ -
ELABORAR EL LISTADO DE ESCRITURAS DIGITALIZADAS
• ENVIAR A MATRICULAS LA
DOCUMENTACION Y EL LISTADO
22 ..--------
FIN
DOCUMENTOS, REGISTROS RECURSOS
REGISTROS: N A
DOCUMENTOS LEGALES:
AFtCHIVO FOLIT1CAS DEL REGISTRO DE LA PROA EDAD PARA
DOCUMENTOS INTERNOS:
NA
INFRAESTRUCTURA
ESTACIÓN DE TRABAJO COMPUTADORA
TECNOLÓGICO:
SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD IMPRESORAS
Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del
Pá t ina 33 de 39
LA PRREGISTRO DE
OFIEDAD 0.11111111~0~.~10
Manual de procesos y procedimientos
Registro de la Propiedad
Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170
ELABORACIÓN DE OFICIOS
SI
REVISAR LA INFORMACIÓN EN LOS INDICES (PROHIBICIONES)
NO
PROCESO: PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE:
INSCRIPCIONES GENERACIÓN DE INSCRIPCIONES JUDICIALES ESPECIALISTA DE INSCRIPCIONES
CÓDIGO AV-RPQ.1.1.18.jU
ESPECIALISTA DE INSCRIPCIONES
LLENAR EL REGISTRO DE RESPALDO DE INSCRIPCIONES
JUDICIALES 18
DI DRENAR A LOS INDICES. INDICE GENERAL (POENSION EFECTAR . SENTENCIAD. 't ACTAS NOTARIALES ): COMPARECIENTES Y PARROQUIAS INDICE DE PROHIBICIONES (EMBARGOS. INSOLVENCIAS , INTERDICCIONES , PRORI RCICNES Y DEMANDAS). NOMBRE DE LOS AFECTADOS , PARROQUIA,' REFER.C1A
REVISAR LA DOCUMENTACIÓN
POSESIONES EFECTIVA Y SENTENCIAS VARIAS: ELABORAR RAZON DE SUSPENSIÓN O ELABORAR LA NEGATIVA. PROHIBICIONES, EMBARGOS,
INSOLVENCIAS INTERDICCIONES DEMANDAS ELABORAR LA NEGATIVA O RESPONDER MEDIANTE OFICIO QUE COMPLETEN LA DOCUMENTACIÓN O CORRIJAN LOS ERRORES
NO NEGAR LA MARGINACIÓN
HASTA QUE SE CORRIJAN LOS ERRORES
INFORMAR QUE COMPLETE LA NO-►
DOCUMENTACIÓN PARA PROCEDER
SI •
ELABORAR EL OFICIO DE RESPUESTA O NEGATIVA
SOLICITANDO COMPLETAR LA DOCUMENTACIÓN O CORREGIR LOS
ERRORES 19
ENTREGAR A LA ASISTENTE DEL REGISTRADOR DE LA
PROPIEDAD PARA SU FI - MA 19
REVISAR LA INFORMACIÓN EN LOS INDICES
BUSCAR LOS LIBROS QUE CORRESPONDEN
ENVIAR A LADIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL N'ARCHIVO PARA
MARGINAR EL GRAVAMEN EN EL DORO DE PROPIEDAD CORRESPONDIENTE PARA
PROPORCIONES N'EMBARGOS
ELABORAR EL ACTA Y RAZÓN DE INSCRIPCION O NEGATIVA
\A/ .,
■ir
MARGINAR CON LA CANCELACIÓN DE GRAVAMENES, ACLARACIONES Y SENTENCIA CORRESPONDIENTE
SELLAR LA DOCUMENTACIÓN ENVIADA QUE REQUIERA DE RAZÓN
DE CANCELACIÓN
1
ARCHIVAR LOS OFICIOS DE CANCELACIÓN COMO RESPALDO
DEL RPQ
ENVIAR LOS LIBROS CON MARGINACIONES PARA LA FIRMA
CORRESPONDIENTE
C3) DOCUMENTOS, REGISTROS
RECURSOS
TECNOLÓGICO:
COMPUTADORA SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD IMPRESORAS
411, Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del
REGISTROS: 18. REGISTRO DE INSCRIPCIONES JUDICIALES
DOCUMENTOS LEGALES: FOLITICAD DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
DOCUMENTOS:
19 OFICIO
INFRAESTRUCTURA
ESTACIÓN DE TRABAJO
Registro de la Propiedad
Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170 Manual de procesos y procedimientos
PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO GENERACIÓN RESPONSABLE:
GENERACIÓN DE INSCRIPCIONES JUDICIALES ESPECIALISTA DE INSCRIPCIONES CÓDIGO AV-RPQ.Lti5.JU
ESPECIALISTA DE INSCRIPCIONES AUXILIARES DE INSCRIPCIONES
A
REVISAR EL ACTA Y RAZÓN DE INSCRIPCIÓN O NEGATIVA ~ --I> IMPRIMIR LA NEGATIVA
NO
4, ENVIAR A IMPRIMIR LA RAZON DE
INSCRIPCIÓN Y EL ACTA DE I NSCRIPCIÓN
1
Tl
2021 -------
ADJUNTAR AL ACTA DE INSCRIPCIONLA DOCUMENTACIÓN PERTINENTE
•
AGREGAR LAS RAZCOJES DE INSCRIPCIÓN O NEGATIVAS EN LA
DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE
TI
REVISAR Y SUMILLAR
•
ENVIAR A LA FIRMA DEL DIRECTOR DE REVISAR LAS RAZONES DE INSCRIPCIÓN PREVIA FIRMA
INSCRIPCIONES
ENVIAR A LA FIRMA DEL DIRECTOR
DOCUMENTOS, REGISTROS RECURSOS
REGISTROS: 4 REGISTRO DE INSCRIPCIONES JU DICIALES
(CUADERNO)
DOCUMENTOS LEGALES: FoLITICAs DEL REGISTRo DE LAPRes EDAD
DOCUMENTOS:
20 ROZO N DE SUSPENSIÓN 21. RAZON DE INSCRIPCIÓN
INFRAESTRUCTURA:
ESTACIÓN DE TRABAJO COMPUTADORA
TECNOLÓGICO:
SISTEMA DEL REGISTRO DE 1A PROPIEDAD IMPRESORAS
Manual de Procedimientos del Proceso de inscri ci
REGISTRO DE LA PROPEDAD DISTRITO MITROPOUTAMO
Manual de procesos y procedimientos
Registro de la Propiedad
Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Uüoa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170
/Th
•-■
PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: GENERACIÓN DE INSCRIPCIONES JUDICIALES RESPONSABLE: ESPECIALISTA DE INSCRIPCIONES CÓDIGO AV-RPO.L.1.15.JU
DIRECTOR DE INSCRIPCIONES AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL AUXILIAR DE INSCRIPCIONES
•
REVISAR LA DOCUMENTACIÓN • OA
• FIRMAR RAZÓN DE INSCRIPCIÓN
RAZÓN DE CANCELACION O NEGATIVA SEGÚN EL CASO
-+ COLOCAR SELLO DE SEGURIDAD Y CAPTURAR EL CODIGO DE
BARRA
/ 2 ENVIAR A VENTANILLA PARA
ENTREGA
• REVISAR LAS MARGNACICNES
FIN
FIRMAR LAS MARGINACIONES ENTREGAR LOS LIBROS FIRMADOS AL ESPECIALISTA DE INSCRIPCIÓN
PARA VERIFICACION DE LA DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTOS, REGISTROS RECURSOS
REGISTROS: 4 REGISTRO DE INSCRIPCIONES JUDICIALES
(CUADERNO)
DOCUMENTOS LEGALES: FUI-ROAS Da REGI STRO DE LA PROA
DOCUMENTOS:
20. RAZON DE SUSPENSIÓN 21. RAZON DE INSCRIPCIÓN
INFRAESTRUCTURA
ESTACIÓN DE TRABAJO
TECNOLÓGICO:
COMPUTADORA SISTEMA DEL R EGISTR O DE LA PROPIEDAD IM PRESORAS
Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del
REGISTRO DE LA PROPIEDAD amere vcrr,Dcrt.>
Manual de procesos y procedimientos
Registro de la Propiedad Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170
NigPROCESO INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN AL USUARIO RESPONSABLE: ASISTENTE DE SERVICIOS
CÓDIGO: AV-10(11.1.16 JU
ASISTENTE DE SERVICIOS USUARIO
INICIO
VALIDAR LA INFORMACIÓN DEL LISTADO VERSUS
DOCUMENTOS FISICOS
•
REGISTRAR EN EL APLICAT IVO LA
DOCUMENTACIÓN
1,
CLASIFICAR LAS DOCUMENTACIÓN Y
MANTENER EN CUSTODIA _____>
SOLICITAR UN TICKET PARA ENTREGA DE
DOCUMENTACIÓN
7
4 SOLICITAR TICKET Y __>, ENTREGAR COMPROBANTE
COMPROBANTE DE PAGO
21
DE RECEPCIÓN
UBICAR LA DOCUMENTACIÓN 4
•
DECARGAR DEL SISTEMA EL ES FIRMAR EN EL LIBRO DE REPERTORIO INGRESO EGAT IVA'? 1
NO 4
O ENTREGAR LA DOCUMENTACIÓN
4
FIRMAR EN LA PRUEBA DE ENTREGA
17 ....--------
FIN
DOCUMENTOS, REGISTROS RECURSOS
REGISTROS: 17.PRUEBA DE ENTREGA
DOCUMENTOS LEGALES: ~TICAS DEL REGISTRO DE LA PROMMAD PURA ARCHNO
DOCUMENTOS INTERNOS:
N A
INFRAESTRUCTURA
ESTACIÓN DE TRABAJO
TECNOLÓGICO:
COMPUTADORA PROPIEDAD SISTEMA DEL REGISTRO DE LA
IMPRESORAS
Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del
Pátina 37 ae 39
REGISTRO DE LA PROPIEDAD
Manual de procesos y procedimientos
Registro de la Propiedad
Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Mica N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170
6.4. Instructivos relacionados
> Instructivo para la revisión de escrituras
> Instructivo para la inscripción de los instrumentos públicos, títulos y demás
documentos.
➢ Instructivo para inscripciones judiciales
> Instructivos para elaborar cancelaciones de hipoteca y levantamiento de
patrimonio familiar.
> Instructivos para emitir un certificación de razones de inscripción.
➢ Instructivo para la generación de Libros registrales
➢ Instructivo de direccionamiento del servicio
> Protocolo de atención al usuario en Servicios Ciudadanos.
> Instructivo de atención de reclamos
7. DOCUMENTOS Y REGISTROS
7.1. Documentos
1 Ticket de atención
2 Primera copia de la escritura
3 Comprobantes de pago
6 Comprobantes de novedades en revisión legal
8 Proforma
11 Comprobaste de ingreso del Sistema Informático Registral
12 Comprobantes de ingreso RP
14 Razón de inscripción
15 Razón de suspensión
16 Negativas
19 Oficio de inscripción judicial
20 Formatos de revisión de marginaciones
4111 Manual de Procedimientos del Proceso de inscri.ciones del
Pina 39 de 39
REGISTRO DE LA PROPIEDAD IMSTArta ViVIIDNUTANO
Manual de procesos y procedimientos
Registro de la Propiedad
Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170
7.2. Registros
4 Registro de recepción de escrituras
5 Registro de escritura para revisión legal
7 Bitácora de trabajo de digitalización
9 Reporte de escrituras con observaciones y proforma
10 Registro de entrega de escrituras al usuario
13 Informe de grupo de inscripciones
17 Registro de escrituras entregadas
18 Registro de inscripciones judiciales
7.3. Documentos Digitales
1. D Imágenes de las escrituras pagadas
2. D Registro de control de escrituras suspensas y con negativa
3. D Captura de código de barra de razones
Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del
REGISTRO DE LA PROPIEDAD DISTRITO METROPOLITANO
MEMORANDO NO. 120-2012-RPDMQ
PARA: DIRECTORES ASESORES JEFES DE AREA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD DISTRITO METROLITANO DE QUITO
DE: Dr. Sandro Vallejo
REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO
ASUNTO: Aplicación Manuales de Procedimiento — Procesos de Certificaciones e Inscripciones
FECHA: 17 de diciembre del 2012
Una vez que se han realizado reuniones previas con el equipo directivo, asesor, supervisor y
operativo del Registro de la Propiedad, en que se validaron y consensuaron los Manuales de Procedimiento del Proceso de Certificaciones y del Proceso de Inscripciones, comunico a ustedes que los mismos han sido debidamente aprobados por el suscrito.
Es necesario considerar que dichos manuales constituyen los documentos oficialmente aprobados
en la institución y son de aplicación obligatoria en todas las instancias de gestión del Registro de la Propiedad; a más de que, éstos procesos no pueden cambiarse en su texto, contenido y aplicación, a menos que exista una autorización oficial debidamente justificada por parte de las
unidades responsables de su ejecución, con el aval del área de Planificación del RP.
En tal sentido, remito a usted una copia certificada de los mencionados manuales, para
conocimiento del personal a su cargo y su inmediata aplicación.
Atentamente,
Dr. Sandr alle. t ábal REGISTR E LA PROPIEDAD DISTRIT ROPOLITANO DE QUITO
Adj. Lo indicado.
Atentamen e:
o Rubén Cañas esor de Planificación
C/sl
Elaborado por: Ing. Sofia Loachamin
Adjunto:
Recibido p
Fecha-
Hora-
Área-
REGISTRO DE LA PROPIEDAD DISTRITO METROPOLITANO
MEMORANDUM No.- 004-RPDMQ-PLAN-2012
De: Eco. Rubén Cañas ce6, PARA: Dr. Sandro Vallejo
ASESOR DE PLANIFICACIÓN
REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD DMQ
A 1101(¿eb
FECHA: Quito, 04 de diciembre de 2012
Por medio del presente, me permito entregar a usted, los Manuales de procedimientos de los procesos de Inscripciones y Certificaciones para su correspondiente aprobación, por cuanto han sido validados en las reuniones de relevamiento, revisión y pre-aprobación que se realizaron con la participación del personal directivo, asesor, supervisor y operativo involucrado en los procesos, cuyas fechas de validación y pre-aprobación fueron:
• Jueves 29 de noviembre de 2012, de 14:30 a 17:30, revisión del Manual de Procedimientos del Proceso de Inscripciones.
• Viernes 30 de noviembre de 2012, de 9:30 a 10:30, revisión de los Procedimientos de Inscripciones Judiciales.
• Viernes 30 de noviembre de 2012, de 14:30 a 17:00, revisión del Manual de Procedimientos del Proceso de Certificaciones.
Se han impreso tres ejemplares originales de dichos manuales a fin de tener un ejemplar original bajo custodia de la Dirección de Gestión Documental y Archivo, para acceso y consulta del personal de la institución; el segundo ejemplar original se mantendrá en el área de Procesos, para el control de cambios y seguimiento de la información; y el tercer ejemplar se mantendrá en su despacho,
Se digitalizará el manual legalizado y se generarán nueve (9) copias por cada manual, para conocimiento y aplicación de cada una de las direcciones que participaron.
Agradezco la atención prestada a la presente.
co e ASUNTO: Aprobación de los Manuales de Procesos de Certificaciones e Inscripciones.
<17V C144
Manual de procedimientos del proceso de Inscripciones (tres originales) Manual de procedimientos del proceso de Certificaciones (tres originales) Copias de Actas de reunión de validación y pre aprobación.
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