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REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES

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QUE ES EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES?

R.U.C.

Es el punto de partida para el proceso de control de la Administración Tributaria RUC corresponde a un número de identificación para todas las personas naturales y sociedades que realicen alguna actividad económica en el Ecuador, en forma permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos.

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IMPORTANCIA DEL RUCEl RUC registra información relativa al contribuyente como por ejemplo: la dirección de la matriz y sus establecimientos donde realiza la actividad económica, la descripción de las actividades económicas que lleva a cabo, las obligaciones tributarias que se derivan de aquellas, entre otras.Las actividades económicas asignadas a un contribuyente se determinan conforme el clasificador de actividades CIIU (Clasificador Internacional Industrial Único).

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Además por medio del ruc el contribuyente puede conocer cuales son sus obligaciones, la herramienta denominada vector fiscal es la que determina a que obligaciones esta sujeto el contribuyente dependiendo de la actividad económica, estas obligaciones pueden ser:

Iva (impuesto al valor agregado) Ice (impuesto a los consumos especiales) Impuesto a la renta Retenciones de IVA Retenciones en la fuente del impuesto a la renta Impuesto a la propiedad de los vehículos

motorizados

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COMO OBTENER EL RUC

• Debemos acercarnos al servicio de rentas internas con la documentación requerida según su naturaleza.

• El trámite es inmediato en caso que el SRI necesitara verificar la dirección, el ruc será enviado por Courier en 48 horas

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¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUC?

Están obligadas a inscribirse en el RUC todas las personas naturales y jurídicas, entes sin personalidad jurídica, nacionales y extranjeras, que inicien o realicen actividades económicas en el país en forma permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos que generen u obtengan ganancias, beneficios,, honorarios y otras rentas sujetas a tributación en el Ecuador remuneraciones.Las entidades y organismos del Sector Publico, las instituciones de asistencia social o de beneficencia de carácter público o privado, las ligas, asociaciones, federaciones y confederaciones deportivas, los colegios profesionales etc.

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No están Obligados Los organismos internacionales con oficinas en el ecuador; las embajadas, consulados y oficinas comerciales de países con los que tenga relación el ecuador, pero podrán hacerlo si lo consideran conveniente.

la inscripción debe ser solicitada por las personas naturales, por los mandatarios, representantes legales o apoderados.

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REQUISITOS PARA INSCRIBIR y

ACTUALIZAR EL RUC

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PERSONAS NATURALESEcuatorianos y Extranjeros residentes• Original y copia de la cédula de identidad.• Original y copia del pasaporte, con hojas de

identificación y tipo de visa vigente.• Presentación del certificado de votación del último

proceso electoral.• Original y copia de cualquiera de los siguientes

documentos: Planilla de servicio eléctrico, consumo telefónico, o consumo de agua potable de uno de los tres últimos meses anteriores a la fecha de realización del trámite.

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• Comprobante del pago del impuesto predial del año actual o del año inmediatamente anterior.

• Copia del contrato de arrendamiento legalizado o con el sello del juzgado de inquilinato vigente a la fecha de inscripción.

• Si el contribuyente no tuviese ninguno de los documentos anteriores a nombre de él, se presentará como última instancia una carta de cesión gratuita del uso del bien inmueble, adjuntando copia de la cédula del cedente y el documento que certifique la ubicación.

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ArtesanosCalificación artesanal vigente emitida por el organismo competente: Junta Nacional del Artesano o MIPRO.ContadoresTítulo o carnet del colegio profesional respectivo. Si trabaja en relación de dependencia deberá presentar adicionalmente una certificación del empleador o la acción de personal administrativa APA (nombramiento). La certificación que indique que el contador se encuentre bajo relación de dependencia puede estar suscrita por el Representante Legal o por el responsable de Recursos Humanos.

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DiplomáticosCredencial de agente diplomático.ProfesionalesTítulo universitario avalado por el SENESCYT o carnet otorgado por el respectivo colegio profesional. Si en la cédula del contribuyente consta el título profesional, ya no será necesario presentar este documento.

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Actualización del ruc en personas naturales.

Se actualizará el RUC de persona natural cuando se modifique la siguiente información:• Identificación,• Ubicación• Actividad económica• Información de cualquier tipo que conste en el

RUC, por ejemplo medios de contactos, nombres comerciales, entre otros

Los requisitos son los mismo de la inscripción del RUC

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Requisitos para inscribir el RUC Sociedades del sector público o privado Formulario 01-A Inscripción y Actualización Registro único de

Contribuyentes/ Sociedades Sector Privado y Público. Formulario 01-B Inscripción y Actualización Establecimientos

Sociedades Sector Privado y Público. Original y copia d la escritura pública de constitución o domiciliación

inscrita en el Registro Mercantil. Original y copia del nombramiento del representante legal inscrito en el

Registro Mercantil. Identificación del representante legal Original de la hoja de datos generales del Registro de Sociedades. Original del documento que identifique el domicilio principal en el que

se desarrolla la actividad de la sociedad.

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Organizaciones sin gubernamentales sin fines de lucro

Adicional a los requisitos expuestos anteriormente deberán adjuntar: Copia del acuerdo ministerial o resolución en el que se aprueba

la creación de la Organización No Gubernamental sin fin de lucro

Original y copia del nombramiento del representante legal avalado por el organismo ante el cual la Organización No Gubernamental sin fin de lucro se encuentra registrada: Ministerio de Bienestar Social, Ministerio de Educación, Ministerio de Gobierno, Ministerio de Salud, Ministerio de Trabajo, Tribunal Supremo Electoral.

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Actualización del RUC en sociedades.

Existe obligación de actualizar su registro, dentro de los treinta días hábiles siguientes de ocurrido los siguientes casos: Cambio de dirección Cambio o actualización de actividad económica Cambio de representante legal Registro de la apertura o cierre de establecimientos,

sucursales o agencias en el país o en le exterior Reforma estatutaria, o cualquier acto societario que

modifique la escritura pública de constitución de la sociedad.

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EL NÚMERO DEL RUC

Se asigna de acuerdo al tipo de contribuyente : personas naturales o sociedades .

Si son personas naturales : el número de RUC es el mismo que el de la cédula de identidad (10 dígitos) a los cuales se les añaden tres dígitos (001). Las personas naturales durante su existencia sólo tienen un número de RUC.

CI. 0918110339

RUC 0918110339001

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0706603719001

Cédula de identidad

ESTRUCTURA RUC PERSONAS NATURALES:

Siempre

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Para el caso de las sociedades el número de RUC es un número de 10 dígitos generados por la administración tributaria a los cuales se les añade tres dígitos (001).

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Requisitos para la suspensión del RUCPersonas Naturales.

Previamente a la suspensión o cancelación del RUC, el contribuyente debe efectuar el trámite para dar de baja sus comprobantes de venta sobrantes y demás autorizaciones vigentes.El trámite de cancelación de RUC de personas fallecidas puede ser presentado por cualquier persona, para lo cual deberá adjuntar copia de la cédula o pasaporte de la persona que presenta el trámite; y, presentar el original del certificado de votación, dentro de los límites establecidos en el Reglamento a la Ley de Elecciones.

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Los requisitos para la suspensión del RUC de un sujeto pasivo, las instituciones de carácter privado sin fines de lucro legalmente constituidas son los siguientes:

• Entregar el formulario “Solicitud  por  cancelación del RUC para sociedades”;

• Presentar el original y entregar una copia del documento de identificación del representante legal, o apoderado, o liquidador designado (cédula de identidad o cédula de ciudadanía o pasaporte) y del certificado de votación (solo para ecuatorianos) dentro de los límites establecidos en el Reglamento a la Ley de Elecciones; y,

• Entregar una copia simple del Registro Oficial en el que se publique el Decreto Ejecutivo, Resolución o Acuerdo Ministerial que apruebe o resuelva la disolución y liquidación definitiva de la organización, o una copia certificada del documento.

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