Directora: Lic. Sandra Luz Romero Ríos
Sección Cuarta Tomo CLXXXVI
Tepic, Nayarit; 15 de Enero de 2010 Número: 008 Tiraje: 100
SUMARIO
REGLAMENTO INTERIOR DE LA OFICIALIA MAYOR
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Al margen un Sello con el Escudo Nacional que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Poder Ejecutivo.- Nayarit.
LIC. NEY GONZÁLEZ SÁNCHEZ, Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano
de Nayarit, en ejercicio de las facultades que me confiere el Artículo 69 fracción II de la
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Nayarit, y con fundamento en los
Artículos 7º, 10, 17, 18, 21, 24, 31 fracción III y 34 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo
del Estado de Nayarit tengo a bien expedir el Reglamento Interior de la Oficialía Mayor ,
al tenor de los siguientes;
C O N S I D E R A N D O S
El Plan Estatal de Desarrollo de Nayarit 2005-2011, propicia el desarrollo institucional y el
marco jurídico necesarios para lograr el desarrollo económico, e impulsa la modernización
y el mejoramiento en la eficiencia y eficacia de los servicios de la administración y
transparencia en el manejo de los recursos públicos.
Con fecha 18 de Diciembre de 2009, se publico en el Periódico Oficial Órgano del
Gobierno del Estado el Decreto que reforma y adiciona diversas disposiciones de la ley
Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Nayarit, a través del cual, se suprime la
Secretaría de Finanzas, dependencia encargada de la guarda y distribución de los
caudales públicos, y se crean las Secretarías de Hacienda y Secretaría de Planeación,
Programación y Presupuesto, de acuerdo a los requerimientos de la dinámica social y
económica que el estado exige.
En ese sentido, la Secretaría de Hacienda tiene por objeto fortalecer las actividades
recaudatorias del estado, impulsar una política fiscal eficiente en la generación de
ingresos, para fortalecer la hacienda pública del Estado y permita proveer más recursos
económicos para cumplir con mayor eficiencia los compromisos del Plan Estatal de
Desarrollo.
Por su parte la Secretaría de Planeación asume las de presupuestación y administración
quien se encargará de asumir las funciones en materia de recursos humanos, proveeduría
estatal y recursos materiales.
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Con fecha 23 de Diciembre de 2009 se publicó en el Periódico Oficial Órgano de Gobierno
del Estado el Acuerdo Administrativo que crea la Oficialía Mayor del Gobierno del Estado,
a través del cual, se le confieren las facultades en materia de administración, que ahora
tiene la Secretaría de Planeación, Programación y Presupuesto, relativas a los servicios de
proveeduría y política laboral de trabajadores de base y de confianza de la administración
pública estatal.
En ese sentido, el presente ordenamiento, tiene por objeto establecer la estructura
orgánica y las atribuciones de las unidades administrativas a cargo de la Oficialía Mayor
del Gobierno del Estado, que defina el ámbito de competencias, de acuerdo con las
facultades asignadas en el acuerdo administrativo que crea la Oficialía Mayor.
A efecto, de realizar las atribuciones asignadas, la Oficialía Mayor, contará con las
siguientes unidades administrativas: Coordinación General de Contabilidad y Presupuesto,
la Dirección General de Administración, Dirección General de Tesorería, Dirección General
de Informática y Metodología Administrativa, Dirección Jurídica.
En merito de lo anterior, he tenido a bien expedir el siguiente:
REGLAMENTO INTERIOR DE LA OFICIALIA MAYOR
CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1º.- El presente ordenamiento tiene por objeto reglamentar la organización y el
funcionamiento de la Oficialía Mayor.
La Oficialía Mayor, es una unidad administrativa dependiente del Titular del Ejecutivo del
Estado, la cual tiene funciones y atribuciones que expresamente le encomienda la
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Nayarit; la Ley Orgánica del Poder
Ejecutivo del Estado de Nayarit; la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y
Almacenes del Estado de Nayarit; la Ley de Presupuestación, Contabilidad y Gasto
Público de la Administración del Gobierno del Estado de Nayarit; Presupuesto y demás
leyes, reglamentos, decretos o acuerdos del Gobernador.
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Artículo 2º.- Para efectos del presente reglamento, se entenderá por:
I. Ley: A la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Nayarit;
II. Secretaría: A la Secretaría de Planeación, Programación y Presupuesto;
III. Secretario: Al titular de la Secretaría de Planeación, Programación y
Presupuesto;
IV. Oficial Mayor: Al titular de la Oficialía Mayor;
V. Oficialía : A la Oficialía Mayor
VI. Reglamento: Al presente ordenamiento.
CAPITULO II DE LA COMPETENCIA Y ORGANIZACIÓN DE LA OFICIALIA M AYOR
Artículo 3º.- Para el ejercicio de sus atribuciones y el despacho de los asuntos de su
competencia, la Oficialía Mayor contará con las siguientes unidades administrativas:
I.- Oficialía Mayor
I.1.Dirección Jurídica
II.- Coordinación General de Contabilidad y Presupu esto
II.1.Dirección de Programación y Presupuesto
II.2.Dirección de Contabilidad
II.3.Dirección de Aplicación y Seguimiento Financiero
III.-Dirección General de Administración
III.1.Dirección de Administración y Desarrollo de Personal
III.2.Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
IV.-Dirección General de Tesorería
IV.1.Dirección de Egresos
V.- Dirección General de Informática y Metodología Administrativa
V.1. Dirección de Sistemas Informáticos
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Así como las demás unidades administrativas que se encuentren incluidos en el
Presupuesto de Egresos del Estado. El Oficial Mayor contará con el número de asesores,
órganos técnicos y administrativos necesarios para el cumplimiento de sus funciones y
atribuciones conforme lo establezca el presupuesto de egresos vigente.
CAPITULO III DE LAS FACULTADES DEL OFICIAL MAYOR
Artículo 4º.- Corresponde al Oficial Mayor, ejercer en exclusiva, las siguientes
atribuciones:
I. Ejecutar la política administrativa y presupuestal de la Administración Pública
Estatal;
II. Elaborar planes y programas que se requieran para eficientar la administración de
los recursos financieros, humanos y materiales del Poder Ejecutivo;
III. Planear, programar, presupuestar, adquirir y suministrar los bienes y servicios que
requiera el funcionamiento de las dependencias, de acuerdo a los recursos
asignados en el presupuesto correspondiente;
IV. Nombrar a los Titulares de las unidades administrativas que integran la Oficialía
Mayor, previo acuerdo con el Gobernador;
V. Concurrir ante la Legislatura del Estado, en los términos del artículo 78 de la
Constitución Política del Estado de Nayarit.
VI. Aprobar la organización interna de la Oficialía.
VII. Normar y regular la prestación de servicios administrativos que requieran las
dependencias;
VIII. Proveer oportunamente a las dependencias de la Administración Pública
Centralizada los elementos y materiales de trabajo necesarios para el desarrollo de
sus funciones;
IX. Celebrar contratos respecto de los bienes muebles propiedad del Poder Ejecutivo;
X. Ejercer las facultades de control, administración, cobro y demás establecidas en los
ordenamientos aplicables, con relación a los seguros que contrate respecto a los
bienes muebles de Poder Ejecutivo y lo que conforme a la ley deba otorgar el
mismo;
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XI. Vigilar que las personas físicas y morales que celebren contratos con el gobierno
del estado y lo que conforme a la ley deba otorgar el mismo;
XII. Representar legalmente al gobierno del estado, en lo relativo a las relaciones
laborales;
XIII. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales que rijan las relaciones entre la
Administración Pública Centralizada y sus servidores públicos;
XIV. Otorgar poderes generales o especiales, entre ellos los que requieran autorización o
cláusula especial, cuando la propia Oficialía Mayor, tenga el carácter de parte en
cualquier asunto o procedimiento administrativo o judicial.
XV. Dictar y aplicar la normatividad referente a la selección, capacitación, contratación y
control de los servidores públicos que laboren en la Administración Pública, así
como suscribir contratos para la prestación de servicios profesionales;
XVI. Tramitar los nombramientos, remociones, renuncias, las bajas, ceses, terminación
de los efectos del nombramiento, licencias y jubilaciones de los servidores públicos
de la Administración Pública Centralizada, de conformidad con la ley;
XVII. Atender las relaciones sindicales de la Administración Pública Centralizada;
XVIII. Elaborar y mantener actualizado el escalafón de los servidores públicos de base de
las dependencias, así como su expediente personal;
XIX. Recibir, conservar y, en su caso, hacer efectiva las garantías que las personas
físicas y morales otorguen bajo cualquier titulo al gobierno del estado;
XX. Suscribir en términos de la legislación, las garantías que deba otorgar el gobierno
del estado;
XXI. Llevar el registro, control y actualización de los inventarios de bienes muebles
propiedad o al cuidado del Poder Ejecutivo del Estado;
XXII. Administrar y vigilar los almacenes del Estado;
XXIII. Coordinar el funcionamiento del Comité de Adquisiciones de la Administración
Pública Estatal;
XXIV. Implementar y controlar el padrón de proveedores de las dependencias del ejecutivo
del Estado;
XXV. Autorizar la transferencia, uso, disposición de baja y destino final de los bienes
muebles propiedad de la Administración Pública Estatal;
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XXVI. Administrar y promover la venta, fusión, extinción, transferencia, liquidación,
cesión o renta de los bienes de las entidades de la Administración Pública
Paraestatal en los términos que disponga la ley;
XXVII. Administrar y asegurar la conservación y mantenimiento de los bienes muebles
del Poder Ejecutivo;
XXVIII. Establecer la coordinación con la Secretaría de la Contraloría General las
normas, lineamientos y controles para la entrega y recepción de las
dependencias y entidades de la administración pública estatal, los cuales
deberán considerar invariablemente el levantamiento de inventarios y la
normatividad en materia de administración de recursos humanos y materiales;
XXIX. Coordinar y supervisar en coordinación con la Secretaria General de Gobierno la
emisión de publicaciones oficiales, excepto el periódico oficial;
XXX. Organizar y atender los asuntos correspondiente a la prestación de servicios
asistenciales, deportivos, culturales, socioeconómicos, vacacionales y
educativos, para los servidores públicos de la Administración Pública Estatal;
XXXI. Otorgar becas en los términos de las disposiciones legales aplicables;
XXXII. Elaborar, coordinar y participar con el concurso de las demás dependencias la
elaboración de los manuales administrativos de las mismas;
XXXIII. Ejecutar la política financiera de la Administración Pública Estatal;
XXXIV. Coordinar la planeación y aplicación de la política del gasto público del Poder
Ejecutivo del Estado;
XXXV. Implementar el sistema de contabilidad gubernamental de la Administración
Pública Estatal;
XXXVI. Formar parte de los órganos de dirección y de gobierno de las entidades de la
Administración Pública Paraestatal;
XXXVII. Formular y presentar al Gobernador, en coordinación con la Secretaría de
Hacienda, el proyecto del Presupuesto de Egresos y el programa general del
gasto público;
XXXVIII. Autorizar, vigilar y evaluar, de conformidad con las leyes respectivas, el ejercicio
del gasto público y del presupuesto de egresos del Estado;
XXXIX. Hacer glosa preventiva de los egresos del Poder Ejecutivo;
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XL. Elaborar conjuntamente con la Secretaría de la Contraloría General la
normatividad requerida para regular el ejercicio de los egresos del estado y la
implementación de los procedimientos de modernización, reestructuración o
simplificación administrativa, así como lo referente al control en materia de
programación y presupuestación, de recursos financieros;
XLI. Solventar por acuerdo del Gobernador del estado, conjuntamente con la
Secretaría de la Contraloría General y demás Secretarías según corresponda, las
observaciones que determine el Congreso del Estado a través del Órgano de
Fiscalización Superior del Estado de Nayarit;
XLII. Proponer las modificaciones al presupuesto de egresos, así como las normas y
criterios con los cuales podrán realizar transferencias dentro del presupuesto de
las dependencias y entidades;
XLIII. Elaborar y presentar al Gobernador del Estado, la cuenta pública de conformidad
con los plazos establecidos en la Ley;
XLIV. Formular mensualmente los estados financieros de la hacienda pública,
presentando anualmente al Titular del Ejecutivo, un informe pormenorizado del
ejercicio fiscal anterior;
XLV. Emitir el clasificador por objeto del gasto presupuestal para la aplicación y
XLVI. Coordinar y supervisar la gestión presupuestaria del sector central y paraestatal,
su evaluación y relaciones con el sistema integrado de contabilidad;
XLVII. Recibir de la Secretaría de Hacienda los recursos financieros, a efecto de cumplir
con las atribuciones que le confiere el presente ordenamiento.
XLVIII. Efectuar los pagos de acuerdo a los programas y presupuestos aprobados, con
cargo a las partidas correspondientes;
XLIX. Normar y vigilar que los empleados que manejan recursos financieros destinados
a egresos del estado, otorguen fianza suficiente y competente para garantizar su
manejo.
L. Proporcionar asesoría en materia de interpretación y aplicación de las leyes
presupuestales de su competencia que le sea solicitada por las dependencias y
entidades de la Administración Pública Estatal;
LI. Regularizar la situación jurídica de los bienes propiedad del Ejecutivo del Estado;
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LII. Administrar y promover la venta, fusión, extinción, transferencia, liquidación, cesión
o renta de bienes muebles de las entidades de la administración pública paraestatal
en los términos que disponga la ley;
LIII. Las demás que le atribuyan las leyes, reglamentos, convenios y las que le confiera
el Gobernador del Estado.
Artículo 5º.- El Oficial Mayor será designado y removido libremente por el Gobernador del
Estado.
Artículo 6º.- El titular de la Oficialía Mayor, para el despacho de los asuntos que son de su
competencia, se auxiliará de la Dirección Jurídica, así como de los servidores públicos y
demás personal que sea necesario, atendiendo a las disposiciones normativas, y
presupuéstales que puedan vincularse a sus funciones.
Artículo 7º .- Al titular de la Dirección de Asuntos Jurídicos le corresponde el ejercicio de
las siguientes atribuciones:
I. Atender y dirigir los asuntos jurídicos del Oficial Mayor y representar legalmente
al Oficial Mayor y a los titulares de las unidades administrativas de la Oficialía en
los procesos y procedimientos administrativos, jurisdiccionales y arbitrales en
que se requiera su intervención;
II. Representar legalmente a los titulares de la Oficialía Mayor y de las unidades
administrativas adscritas a ésta, en los asuntos del orden laboral, formular y
suscribir demandas, contestación de demanda, ofrecer pruebas, formular y
absolver posiciones, conciliar, celebrar convenios, desistirse o allanarse, y en
general todas aquellas promociones que se requieran en el curso del
procedimiento laboral.
III. Asesorar jurídicamente a las unidades administrativas de la Oficialía, actuar
como órgano de consulta y realizar los estudios e investigaciones jurídicas que
requiera el desarrollo de las atribuciones de la Oficialía Mayor;
IV. Revisar los aspectos jurídicos de los convenios y contratos que deba suscribir el
Oficial Mayor;
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V. Formular y suscribir escritos de demanda, ampliación de éstas y en su caso, de
contestación en materia civil, agraria, mercantil, cuando el Oficial o los titulares de
las unidades administrativas adscritas a la propia Oficialía Mayor, sean parte en los
mismos, presentar todo tipo de documentación, pruebas, informes y promociones
en dichos juicios, e intervenir en cualquier procedimiento o instancia administrativa o
jurisdiccional.
VI. Elaborar y proponer los informes previos y justificados en los juicios de amparo e
interponer toda clase de recursos o medios impugnativos, así como intervenir
cuando las unidades administrativas tengan el carácter de tercero perjudicado y
formular las promociones, incidentes y medios de defensa procedentes de dicho
juicio.
VII. Suplir en sus ausencias a los titulares de la Oficialía Mayor y de sus Unidades
Administrativas en los juicios de amparo en que sean señalados como autoridades
responsables, en lo concerniente a los informes previos, con justificación, recursos y
cualquier otra actuación que dichas autoridades deban realizar conforme a la Ley de
la materia;
VIII. Instaurar los procedimientos administrativos y determinar las infracciones cometidas
en términos de la Ley, su levedad o gravedad y emitir la resolución procedente y
turnarla al Oficial Mayor para la imposición de sanciones, en su caso;
IX. Proponer al Oficial Mayor la instrumentación de disposiciones legales,
reglamentarias y normativas necesarias para el buen funcionamiento de la Oficialía;
X. Llevar el registro de las autorizaciones y acuerdos delegatorios de facultades de
servidores públicos subalternos de la Oficialía Mayor, y
XI. Formular, a nombre de la Secretaría, las denuncias o querellas que legalmente
procedan, y en su caso, otorgar el perdón legal, ante el Ministerio Público que
conozca del asunto, previo acuerdo con el Oficial Mayor.
XII. Denunciar, previa autorización del Oficial Mayor, los hechos que puedan constituir
delitos, dentro del ámbito de la competencia de la Oficialía, allegándose de los
elementos probatorios correspondientes y hacer del conocimiento de la Secretaría
de la Contraloría General los actos de los servidores públicos de la dependencia,
que impliquen responsabilidad administrativa.
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XIII. Apoyar a las unidades administrativas competentes de la Oficialía Mayor y del
Poder ejecutivo, asesorándolas en la interpretación de los Convenios Colectivos
e Individuales de Trabajo para prevenir o resolver problemas de carácter laboral.
XIV. Auxiliar a las áreas jurídicas de las dependencias, asesorándolas, previa
solicitud de éstas, en los asuntos laborales.
XV. Asesorar a las unidades administrativas competentes de la Oficialía Mayor, en la
elaboración y actualización de lineamientos en materia de relaciones laborales.
XVI. Proporcionar asesoría a las unidades administrativas de la Oficialía Mayor y del
Poder ejecutivo, en materia de legislación laboral.
XVII. Revisar y hacer del conocimiento de las unidades administrativas de la Oficialía
Mayor, las leyes, reglamentos, acuerdos, decretos y otras disposiciones de
carácter legal que sean de interés o afectación a la dependencia.
XVIII. Estudiar y opinar, cuando así le sea solicitado, sobre los documentos de carácter
laboral relacionados con los contratos, convenios y demás actos que celebre o
suscriba la Oficialía Mayor y sus unidades administrativas.
XIX. Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscritos al área de su
competencia.
XX. Las demás de naturaleza jurídica que competan a la Oficialía Mayor y las que de
manera expresa le confiera su titular.
CAPITULO IV
DE LAS ATRIBUCIONES DE LAS COORDINACIONES, DIRECCI ONES GENERALES, DIRECCIONES DE ÁREA Y DEPARTAMENTOS
Artículo 8º.- Corresponde a los titulares de las áreas de las Coordinaciones, Direcciones
Generales, Direcciones de Áreas y Departamentos:
I.- Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desempeño de las actividades de la
Dirección o Departamento.
II.- Coadyuvar a la elaboración del Programa Operativo Anual, proponer a su superior
jerárquico los anteproyectos anuales del programa de actividades y de presupuesto de
egresos de la Coordinación, Dirección o Departamento.
III.- Acordar con su superior jerárquico la resolución de los asuntos de su competencia.
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IV.- Firmar documentación relacionada con los asuntos que competan a la Coordinación,
Dirección y Departamento.
V.- Formular los dictámenes, estudios, análisis, opiniones e informes que les sean
solicitados por su superior jerárquico.
VI.- Proponer al superior jerárquico las modificaciones administrativas necesarias para
lograr el mejor funcionamiento de la Coordinación, Dirección o Departamento.
VII.- Coordinar sus actividades con las demás unidades administrativas cuando así lo
requiera para el mejor funcionamiento de la Oficialía Mayor.
X.- Certificar los documentos existentes en los archivos de la Oficialía Mayor cuando se
refieran al despacho de asuntos de su competencia; y,
XI.- Las atribuciones asignadas a los Directores Generales, las podrán ejercer por sí o
mediante acuerdos delegatorios de facultades que otorguen en comunicación oficial a los
servidores públicos que les sean subordinados.
XII.- Las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables y aquellas que les
encomiende el superior jerárquico.
Al frente de cada Coordinación, Dirección General habrá un Titular, quien se auxiliará de
los Directores de área, Jefes de Departamento y demás servidores públicos que las
necesidades del servicio requieran, de acuerdo a la organización interna aprobada por el
Oficial Mayor e incluidas en el Presupuesto de Egresos del Estado.
Los Coordinadores, Directores Generales ejercerán las atribuciones en el ámbito de su
competencia, de acuerdo a los ordenamientos legales correspondientes así como las que
les encomiende e Oficial Mayor, las que acuerden con éste.
CAPITULO V DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUP UESTO
Artículo 9º.- Corresponde a la Coordinación General de Programación y Presupuesto:
I. Integrar el anteproyecto de Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado,
incluyendo los presupuestos de gasto público y presentarlo al Oficial Mayor para su
revisión y análisis, verificando que sea congruente con los objetivos del Plan Estatal
de Desarrollo y de los programas operativos de la Administración Pública Estatal.
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II. Analizar los programas anuales de gasto público de las dependencias y entidades y,
en su caso, proponer las medidas que aseguren su congruencia con el Plan Estatal
de Desarrollo y los programas que de él se deriven.
III. Establecer normas, sistemas y procedimientos para el ejercicio del gasto público del
Presupuesto de Egresos del Estado.
IV. Someter a consideración de su superior jerárquico para su aprobación, las normas y
lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades paraestatales, para
la formulación y ejercicio del presupuesto de egresos, que permita el desarrollo de la
planeación financiera del Gobierno del Estado y la evaluación eficaz del gasto
público, para la toma de decisiones gubernamentales.
V. Evaluar el avance mensual, así como el comportamiento global y sectorial del
ejercicio del Presupuesto de Egresos, verificando su congruencia con el Plan Estatal
de Desarrollo y los programas que de él derivan.
VI. Liberar previa solicitud y verificación de la disponibilidad de recursos, de acuerdo con
la normatividad aplicable, el ejercicio de los presupuestos de gasto y de inversión
pública de las dependencias y entidades paraestatales, así como de los
ayuntamientos, cuando se trate en este último caso, de recursos estatales.
VII. Organizar y establecer un sistema de información presupuestal veraz y oportuno para
la toma de decisiones del Ejecutivo del Estado.
VIII. Asesorar a las dependencias y entidades paraestatales en la elaboración de sus
Presupuestos de Egresos, que se integrarán al del Gobierno Estatal.
IX. Estructurar y supervisar el seguimiento de los programas y proyectos previstos en el
Presupuesto de Egresos, bajo los criterios de racionalidad, austeridad y disciplina
presupuestal, para el logro de procesos óptimos, formulando calendario de visitas a
las dependencias del Poder Ejecutivo.
X. Efectuar el seguimiento presupuestal de los programas de inversión y de gasto
público, supervisando que su ejecución se lleve a cabo de conformidad con lo
establecido en las disposiciones legales.
XI. Registrar y reportar al superior jerárquico, las afectaciones presupuestales por
renglón de gasto público, para el seguimiento programático correspondiente.
XII. Emitir opinión respecto a las solicitudes de las adecuaciones presupuestarias del
gasto público de las dependencias y entidades del ejecutivo.
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XIII. Llevar a cabo el registro y control de la deuda pública del Estado, informando al
superior jerárquico periódicamente sobre la situación que guardan las amortizaciones
de capital y el pago de intereses.
XIV. Proponer y operar el sistema de contabilidad gubernamental del Estado, dándolo a
conocer a las diferentes dependencias y entidades para la correcta y oportuna
rendición de sus cuentas.
XV. Autorizar y expedir los catálogos de cuenta por objeto del gasto presupuestal, para la
aplicación y control del gasto público en las dependencias y entidades paraestatales
del Poder Ejecutivo.
XVI. Recabar, analizar y registrar la información en materia presupuestal contable que las
dependencias y entidades paraestatales le envíen.
XVII. Proponer al superior jerárquico, para su autorización, las solicitudes de adecuación
presupuestal para el gasto público, que requieran las dependencias del Ejecutivo del
Estado.
XVIII. Elaborar informes periódicos sobre los recursos disponibles que permitan el principio
de estabilidad presupuestaria.
XIX. Formular y analizar mensualmente los estados financieros de la cuenta pública
estatal, así como elaborar el informe anual del ejercicio fiscal inmediato anterior.
XX. Integrar la estadística básica de la información financiera, presupuestal y contable de
la Administración Pública Estatal.
XXI. Consolidar y analizar la información financiera, presupuestal y contable que generen
las dependencias y entidades paraestatales, para la integración de la Cuenta Pública
del Estado, que debe enviar el Ejecutivo a la Legislatura, conforme se establece en
las leyes aplicables.
XXII. Llevar a cabo la glosa preventiva de los egresos del Estado.
XXIII. Conciliar con el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Nayarit, la
información contenida en la Cuenta Pública.
XXIV. Apoyar a las dependencias y participar, conforme a sus atribuciones, en la debida
ejecución de las sentencias y laudos que afecten el presupuesto del Poder Ejecutivo.
XXV. Las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables y aquellas que le
encomiende el Secretario.
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La Coordinación General de Contabilidad y Presupuesto, estará a cargo de un
Coordinador General, quien será auxiliado en el ejercicio de sus funciones por la Dirección
de Programación y Presupuesto, Dirección de Contabilidad y Dirección de Aplicación y
Seguimiento Financiero.
Artículo 10.- Corresponde a la Dirección de Programación y Presupuesto:
I. Integrar el Presupuesto de Egresos del Estado de Nayarit.
II. Calendarizar el Presupuesto de Egresos, una vez aprobado por el H. Congreso del
Estado de Nayarit.
III. Registrar el avance en la ejecución de los programas y ejercicio del presupuesto, de
conformidad con la normatividad establecida.
IV. Evaluar el avance, así como el comportamiento global y sectorial del ejercicio del
presupuesto de egresos, verificando su congruencia con el plan y programas de
desarrollo.
V. Vigilar que el gasto público corresponda a los programas autorizados y a la
normatividad establecida.
VI. Asesorar a las dependencias y organismos paraestatales, en la elaboración de sus
anteproyectos de presupuesto de egresos.
VII. Recibir y analizar la información necesaria para coadyuvar en la integración del
anteproyecto del presupuesto de egresos del Gobierno Estatal, para su presentación
al Secretario.
VIII. Registrar conforme a la normatividad respectiva, el ejercicio del gasto público y del
presupuesto de egresos del Gobierno del Estado.
IX. Elaborar y turnar las órdenes de pago a la Dirección General de Tesorería una vez
revisado que el soporte documental éste apegado a la normatividad emitida y con
cargo a las partidas presupuestales que correspondan.
X. Evaluar y acordar con las dependencias y entidades paraestatales, los cierres de
ejercicio de los presupuestos.
XI. Efectuar las adecuaciones presupuestales para el saneamiento entre las partidas del
presupuesto de egresos, previa solicitud de las dependencias y entidades previa
autorización de la Comisión Intersecretarial de Gasto y Financiamiento.
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XII. Las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables y aquellas que le
encomiende su superior jerárquico.
La Dirección de Programación y Presupuesto, estará a cargo de un Director de Área, quien
será auxiliado en el ejercicio de sus funciones por las Jefaturas de Departamento de
Control Presupuestal, Departamento de Control de Servicios Personales, Departamento de
Planeación y Normatividad y Departamento de Seguimiento y Evaluación.
Artículo 11.- Corresponde a la Dirección de Contabilidad:
I. Integrar y formular la Cuenta Pública de la Hacienda Estatal.
II. Proponer las normas, sistemas de procedimientos, políticas y catálogos del sistema
de contabilidad gubernamental del estado a las diferentes dependencias y entidades
paraestatales para la correcta y oportuna formulación de estados financieros.
III. Analizar, integrar y enterar las obligaciones fiscales, así como las aportaciones
patronales a cargo de la administración centralizada del Poder Ejecutivo.
IV. Elaborar los cierres contables del Gobierno del Estado, y elaborar los estados
financieros en forma mensual y anual.
V. Emitir la información actualizada de las transferencias a los municipios.
VI. Elaborar las conciliaciones bancarias, así como investigar y aclarar las partidas no
identificadas en los estados de cuenta respectivos, procediendo a realizar los ajustes
correspondientes.
VII. Registrar la deuda pública del Gobierno del Estado de Nayarit.
VIII. Registrar las obligaciones contingentes del Estado.
IX. Efectuar el control de los recursos federales del Ramo 33 asignados a los Municipios
del Estado.
X. Integrar y custodiar el archivo contable gubernamental.
XI. Las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables y aquellas que le
encomiende el Secretario y su superior jerárquico.
La Dirección de Contabilidad, estará a cargo de un Director de Área, quien será auxiliado
en el ejercicio de sus funciones por las Jefaturas de Departamento de Contabilidad
Gubernamental, Departamento de Contabilidad Paraestatal y de Auditores Internos.
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Artículo 12.- Corresponde a la Dirección de Aplicación y Seguimiento Financiero, las
siguientes atribuciones:
I. Revisar y emitir su opinión a su superior jerárquico sobre los expedientes técnicos
que justifican los diferentes presupuestos de inversión pública elaborados por las
dependencias y entidades paraestatales y Municipios cuando el Estado efectúe
aportaciones a éstos.
II. Establecer y supervisar el sistema de seguimiento y evaluación sobre recursos de
inversión estatales asignados a los municipios de la entidad.
III. Llevar la administración y seguimiento de la obra pública, programas y convenios
con cargo a recursos públicos federales y estatales.
IV. Evaluar y acordar con las dependencias y entidades paraestatales, los cierres de
ejercicio de los programas de inversión autorizados.
V. Las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables y aquellas que le
encomiende el Secretario y su superior jerárquico.
CAPITULO VI DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
Artículo 13.- La Dirección General de Administración, contará con un titular, quien tendrá
las siguientes atribuciones:
I. Diseñar y proponer, para autorización superior, las políticas, lineamientos y normas
relativas a los recursos humanos, materiales y servicios que requiera el Poder
Ejecutivo del Estado para el desarrollo de los programas y atribuciones.
II. Aplicar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales, convenios y contratos
que rigen las relaciones de trabajo entre el Poder Ejecutivo del Estado y los
servidores públicos, en coordinación con las dependencias que correspondan.
III. Mantener comunicación permanente con las organizaciones sindicales de los
servidores públicos del Poder Ejecutivo.
IV. Aplicar las disposiciones que norman la remuneración que deba otorgarse a los
servidores públicos, en concordancia con estructuras orgánicas funcionales y los
catálogos de puestos aprobados y supervisar a través de las coordinaciones
administrativas de las dependencias, la entrega oportuna de las retribuciones a los
servidores públicos por la prestación de sus servicios.
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V. Mantener actualizados los catálogos de puestos y los tabuladores de sueldos del
Poder Ejecutivo del Estado.
VI. Autorizar y mantener actualizadas las plantillas de plazas y de personal de las
dependencias y entidades paraestatales del Poder Ejecutivo del Estado.
VII. Diseñar y coordinar la operación de los sistemas escalafonarios de los servidores
públicos del Gobierno del Estado.
VIII. Aplicar a los servidores públicos las sanciones administrativas y económicas
previstas en la legislación laboral correspondiente.
IX. Llevar los registros de los servidores públicos y tramitar todo lo relativo a los
nombramientos, protestas del cargo, ascensos, cambios de adscripción, licencias,
vacaciones y bajas; así como expedir constancias de servicio, documentos de
identificación, y realizar los trámites respectivos ante el Instituto de Seguridad
Social al Servicio de los Trabajadores del Estado.
X. Promover y llevar a cabo programas de capacitación, adiestramiento y desarrollo
que propicien la superación individual y colectiva de los servidores públicos del
Poder Ejecutivo Estatal, previa identificación de las necesidades que a este
respecto existan.
XI. Contratar, los servicios técnicos y profesionales que se requieran por parte de las
dependencias.
XII. Aplicar las políticas de estímulos y recompensas para los servidores públicos del
Poder Ejecutivo Estatal que se dicten por el Ejecutivo del Estado.
XIII. Adquirir los bienes muebles y contratar, en el ámbito de su competencia, los
servicios de cualquier naturaleza que requieran las dependencias del Poder
Ejecutivo Estatal.
XIV. Coordinar las actividades del Comité de Adquisiciones del Ejecutivo del Estado.
XV. Convocar a los integrantes del Comité de Adquisiciones a las sesiones ordinarias
o extraordinarias.
XVI. Formular y someter a la aprobación del Secretario, las políticas y normas que
deberán observar las dependencias y entidades paraestatales del Poder Ejecutivo,
para llevar a cabo la planeación, programación, presupuestación y ejecución de
las adquisiciones.
Viernes 15 de Enero de 2010 Periódico Oficial 19
XVII. Integrar los programas de adquisiciones de las dependencias del Poder
Ejecutivo del Estado y presentarlos para su consideración al Oficial Mayor.
XVIII. Proponer al Oficial Mayor y, en su caso, aplicar las normas y lineamientos para
llevar a cabo la contratación de servicios, así como para la administración y
control de los almacenes que operen las dependencias y las entidades
paraestatales.
XIX. Programar, documentar y cumplimentar los fallos de las licitaciones públicas y
concursos para adquirir los bienes muebles y contratar los servicios que
requieran las dependencias y las entidades paraestatales del Poder Ejecutivo.
XX. Efectuar, en coordinación con las dependencias del Poder Ejecutivo Estatal, el
seguimiento de los pedidos y contratos celebrados.
XXI. Integrar y mantener actualizados los catálogos de proveedores, de bienes y
servicios. así como difundirlos periódicamente entre las dependencias y
entidades paraestatales.
XXII. Autorizar la transferencia, uso, disposición de baja y destino final de los bienes
muebles propiedad de la Administración Pública Estatal.
XXIII. Proporcionar y controlar los servicios administrativos generales que requieran
las dependencias del Poder Ejecutivo Estatal.
XXIV. Formular y someter a la aprobación del Oficial Mayor, las normas y políticas para
el control del patrimonio mobiliario e inmobiliario del Poder Ejecutivo Estatal.
XXV. Desarrollar y aplicar los procedimientos e instrumentos necesarios para la
adquisición, enajenación, arrendamiento, uso y disfrute, concesión,
incorporación, destino, desincorporación, afectación, desafectación,
regularización, inventario, conservación y mantenimiento del patrimonio
mobiliario e inmobiliario del Poder Ejecutivo Estatal.
XXVI. Integrar el padrón de vehículos propiedad del Gobierno del Estado, mantenerlo
actualizado y vigilar que la plantilla vehicular se mantenga en óptimas
condiciones de operación y uso.
XXVII. Dictaminar sobre la inutilidad para el servicio público de los bienes muebles de la
Administración Pública Estatal, en términos de la ley de la materia.
XXVIII. Programar, documentar y cumplimentar los fallos de las licitaciones públicas y
concursos, para enajenar los bienes muebles o inmuebles, patrimonio del
20 Periódico Oficial Viernes 15 de Enero de 2010
Estado, que ya no sean útiles para el servicio público, de conformidad con los
procedimientos previstos en la ley respectiva.
XXIX. Coordinar y aplicar el Programa de Becas Económicas que se otorguen a
alumnos de escasos recursos y buen aprovechamiento, inscritos en escuelas
oficiales en los niveles de educación básica, media superior y superior.
XXX. Convenir con las organizaciones sindicales de los trabajadores al servicio del
Estado y Municipios y entidades descentralizadas de carácter estatal la
instrumentación de un programa para el otorgamiento de becas a hijos de
trabajadores afiliados a los sindicatos, que tengan alto aprovechamiento escolar.
XXXI. Establecer la normatividad bajo la cual deberán operar los Centros de Desarrollo
Infantil.
XXXII. Supervisar y vigilar el funcionamiento de los Centros de Desarrollo Infantil.
XXXIII. Participar en las revisiones salariales y contractuales de los trabajadores de
base del Poder Ejecutivo, coordinando el trabajo de las comisiones revisoras;
XXXIV. Atender los compromisos pactados con los sindicatos instrumentando los
mecanismos de seguimiento para su cumplimentación;
XXXV. Hacer del conocimiento de las dependencias, cuando proceda, los resultados
obtenidos en las revisiones contractuales y salariales, informando implicaciones;
XXXVI. Participar en la negociación de las políticas laboral y salarial de los servidores
públicos del Poder Ejecutivo, desarrollando y proponiendo alternativas de
solución;
XXXVII. Apoyar a las dependencias en la integración de expedientes relativos a
procedimientos administrativos en contra de los servidores públicos del Poder
Ejecutivo, por violación a las disposiciones del estatuto jurídico, convenio laboral
y/o demás disposiciones administrativas aplicables;
XXXVIII. Auxiliar a las dependencias a substanciar los procedimientos administrativos
laborales que procedan en contra de los servidores públicos del Poder Ejecutivo;
XXXIX. Auxiliar a las dependencias y participar, conforme a sus atribuciones, en la
debida ejecución de los laudos que afecten al Poder Ejecutivo;
XL. Prestar los servicios de apoyo logístico que se requieran para la realización de
los actos oficiales del Poder Ejecutivo del Estado;
Viernes 15 de Enero de 2010 Periódico Oficial 21
XLI. Representar al Poder Ejecutivo en los tramites fiscales y administrativos ante las
autoridades Federales, Estatales y Municipales;
XLII. Las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables y aquellas que
le encomiende el Secretario.
La Dirección General de Administración, contará además con la Dirección de
Administración y Desarrollo de Personal, y Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales.
Artículo 14.- Corresponde a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal:
I. Establecer una adecuada Administración de los recursos humanos que propicie el
buen desempeño y cumplimiento de las metas y objetivos del Poder Ejecutivo del
Gobierno del Estado de Nayarit.
II. Elaborar la nómina de la administración centralizada del Gobierno del Estado y
tramitar los movimientos por altas, bajas, promociones, cambios de adscripción,
licencias y vacaciones del personal entre otras, así como controlar el sistema de
nominas establecido.
III. Mantener actualizadas las plantillas de plazas de acuerdo a la estructura orgánica
autorizada, así como la integración y depuración de los expedientes de personal de
las dependencias del Poder Ejecutivo.
IV. Actualizar los catálogos de puestos y los tabuladores de sueldos de los servidores
públicos del Poder Ejecutivo.
V. Elaborar y aplicar el programa de inducción al servidor público de nuevo ingreso.
VI. Aplicar los exámenes de aptitudes y conocimientos a fin de evaluar las habilidades y
capacidades de los aspirantes a ocupar un puesto administrativo, y poder determinar
la posibilidad de contratación de acuerdo al perfil que se requiere.
VII. Vigilar la aplicación de los convenios laborales de trabajo, así como de las normas y
políticas con respecto a la administración de personal.
VIII. Mediar con los sindicatos de trabajadores, respecto a las relaciones del personal
sindicalizado.
22 Periódico Oficial Viernes 15 de Enero de 2010
IX. Coordinar la elaboración y aplicación de programas de incentivos, calificación de
meritos y evaluación al personal.
X. Promover acciones para la capacitación y desarrollo académico, profesional y
personal de los servidores públicos.
XI. Dirigir y elaborar periódicamente las actualizaciones de credenciales y gafetes de
identificación del personal en general.
XII. Coordinar los programas de seguridad e higiene en el trabajo y de protección civil,
para la prevención y protección contra riesgos y siniestros.
XIII. Supervisar que se otorgue eficientemente el servicio de atención medica a que
tienen derecho los servidores públicos del Estado.
XIV. Elaborar y tramitar los movimientos de altas o baja que afecten la plantilla de
becarios, para la realización de nóminas y emisión de cheques para su pago.
XV. Efectuar los trámites administrativos, en términos de la normatividad vigente,
relativos a las sanciones administrativas a que sean acreedores los servidores
públicos, así como evaluar el buen desempeño, promoción de ascensos, estímulos
y recompensas.
XVI. Verificar que se mantengan debidamente actualizados los registros y controles de
asistencia y puntualidad del personal adscrito al Poder Ejecutivo, así como el
adecuado cumplimiento de las políticas y normas establecidas para tal efecto; y
XVII. Las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables y aquellas que le
encomiende el Secretario y su superior jerárquico.
La Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, estará a cargo de un Director de
Área, quien será auxiliado en el ejercicio de sus funciones por las Jefaturas de
Departamento de Administración de Personal, Departamento de Capacitación y Desarrollo
de Personal, y Departamento de Becas.
Artículo 15.- Corresponde a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales:
I. Coordinar y elaborar el programa anual de adquisiciones de bienes y servicios, con
base en la información que presenten las dependencias.
II. Llevar a cabo las adquisiciones para las dependencias del Poder Ejecutivo y en su
caso, de la administración paraestatal, de acuerdo a los procedimientos señalados en
la legislación correspondiente.
Viernes 15 de Enero de 2010 Periódico Oficial 23
III. Tramitar las requisiciones de bienes y servicios, una vez verificada la existencia de la
reserva presupuestal, previa consulta con su superior jerárquico.
IV. Autorizar y adjudicar pedidos a proveedores bajo el procedimiento de adjudicación
directa.
V. Elaborar el catalogo de bienes y servicios e integrar el padrón de proveedores del
Gobierno del Estado, con base en lo establecido en la Ley de la materia.
VI. Participar en las reuniones del Comité de Adquisiciones.
VII. Controlar y mantener actualizado el padrón de inventario de activos fijos del Poder
Ejecutivo y Organismos Descentralizados.
VIII. Suministrar y controlar los servicios generales a las dependencias del Poder
Ejecutivo.
IX. Coordinar la baja y enajenación de los bienes muebles e inmuebles conforme a las
disposiciones legales aplicables.
X. Supervisar la contratación de arrendamientos de bienes y servicios que sean
necesarios para cumplir con los objetivos de la Administración Pública.
XI. Proponer a su superior jerárquico, políticas de reducción de costos de plantillas
vehiculares, servicios básicos, arrendamientos y consumibles; y
XII. Las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables y aquellas que le
encomiende el Secretario y su superior jerárquico.
La Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales estará a cargo de un Director
de Área, quien será auxiliado en el ejercicio de sus funciones por las Jefaturas de
Departamento de Adquisiciones y Arrendamientos, Departamento de Control y
Mantenimiento Vehicular, Departamento de Servicios Generales y Departamento de
Bienes Muebles e Inmuebles.
CAPITULO VII DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE TESORERÍA
Artículo 16.- Al frente de la Dirección General de Tesorería habrá un titular que tendrá las
siguientes atribuciones:
I. Proponer las políticas para la operación y ejecución de los convenios de servicios
financieros que requiera el Gobierno de la Entidad y vigilar su cumplimiento.
24 Periódico Oficial Viernes 15 de Enero de 2010
II. Participar de manera coordinada con las diferentes instituciones de crédito, para
verificar el establecimiento de cuentas bancarias, de inversión y demás que opere el
Gobierno del Estado con dichas instituciones.
III. Operar y controlar las cuentas bancarias del Poder Ejecutivo Estatal e invertir en
instrumentos financieros productivos los recursos estatales.
IV. Actualizar altas y bajas al padrón de pagos electrónicos, verificando que éstas sean
previamente certificadas por los bancos en donde radica la cuenta solicitada de
abono.
V. Entregar los recursos financieros a los Poderes Legislativo y Judicial, así como, a
las diversas dependencias y entidades paraestatales de la Administración Pública
Estatal, conforme a los presupuestos autorizados por el Congreso Local.
VI. Elaborar la programación de los pagos que deberá efectuar el Gobierno del Estado
por diferentes conceptos, tomando como base los documentos de ejecución
presupuestaria debidamente autorizada, así como todo aquel documento, que le
sea turnado para pago.
VII. Realizar los pagos de acuerdo a los programas y presupuestos aprobados, con
cargo a las partidas presupuestales correspondientes.
VIII. Elaborar y supervisar que la emisión de cheques y pagos se apeguen al
presupuesto aprobado que permitan generar la emisión de los diferentes reportes
de egresos y pagos efectuados por parte del Gobierno del Estado y, en su caso,
cancelar y reponer los cheques expedidos por la Secretaría, con base en las
disposiciones legales aplicables.
IX. Entregar a los Municipios los recursos que les correspondan derivado de las
participaciones federales, conforme lo establece la Ley de Coordinación Fiscal y lo
que decrete al respecto el Congreso Local.
X. Analizar las solicitudes de anticipos a cuenta de sus participaciones que presenten
los Municipios y proponer al Secretario el otorgamiento de ese apoyo, en caso de
que proceda en términos de lo señalado en la ley de la materia y el presupuesto de
egresos correspondiente.
XI. Enterar a los Municipios las cantidades que la Secretaría recaude por concepto de
ingresos tributarios municipales, con base en los convenios de colaboración
administrativa que al efecto se tengan celebrados.
Viernes 15 de Enero de 2010 Periódico Oficial 25
XII. Auxiliar al Titular de la Secretaría, en el ámbito de su competencia, en la suscripción
de garantías que el Gobierno del Estado otorgue para garantizar sus obligaciones
de pago.
XIII. Determinar las fuentes de financiamiento para los proyectos de inversión, con base
al análisis del mercado crediticio que realice.
XIV. Asesorar a los Municipios en la gestión y contratación de créditos o financiamientos.
XV. Analizar las conciliaciones mensuales de las diferentes cuentas bancarias
proponiendo los ajustes que se deriven para su aplicación contable.
XVI. Recibir, concentrar, custodiar y manejar los fondos y valores del estado, elaborar los
reportes diarios de entrada y salida de fondos, para su registro contable, así como,
determinar el flujo de efectivo para el gasto público, debiendo reportar
periódicamente de la posición financiera del Estado al Oficial Mayor.
XVII. Efectuar los pagos de remuneraciones al personal a través de la nómina que al
efecto elabore y remita la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.
XVIII. Participar, conforme a sus atribuciones, en la debida ejecución de las sentencias y
laudos que afecten el presupuesto del Poder Ejecutivo.
XIX. Las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables y aquellas que le
encomiende el Secretario.
Artículo 17.- Para el desempeño de las funciones que le son atribuidas en los términos de
las Leyes y reglamentos respectivos, la Dirección General de Tesorería, contará con las
siguientes unidades administrativas: Dirección de Egresos, las que contará con un titular y
tendrá las siguientes atribuciones:
I. Programar, los pagos que deberá efectuar el Gobierno del Estado por los diferentes
conceptos, tomando como base los documentos de ejecución presupuestaria
debidamente autorizados para su pago.
II. Proveer los recursos financieros a las dependencias del Gobierno del Estado, de
acuerdo a los presupuestos autorizados por el H. Congreso del Estado.
III. Registrar y controlar la información sobre los egresos implantando los procedimientos
de control necesarios de acuerdo a los presupuestos respectivos.
IV. Elaborar las conciliaciones mensuales de las diferentes cuentas bancarias
proponiendo los ajustes que se deriven para su aplicación contable.
26 Periódico Oficial Viernes 15 de Enero de 2010
V. Entablar y mantener permanentemente las relaciones con las diferentes instituciones
de crédito, vigilando el establecimiento de cuentas bancarias de inversión y demás
que opere el Gobierno del Estado con dichas Instituciones.
VI. Cancelar, y en su caso, reponer los cheques expedidos por la Secretaría, con base a
las disposiciones legales aplicables.
VII. Entregar a los municipios las cantidades que les correspondan por concepto de
participaciones de conformidad con la Ley de Coordinación Fiscal y lo dispuesto por
la Legislatura Local.
VIII. Las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables y aquellas que le
encomiende el Secretario y su superior jerárquico.
Para el desempeño de as funciones que les son asignadas a esta Dirección, contará con el
Departamento de Pago de Servicios Personales.
CAPITULO VIII
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS Y METODOLOGÍA A DMINISTRATIVA
Artículo 18.- Corresponde a la Dirección General de Sistemas y Metodología
Administrativa:
I. Desarrollar, implementar, mejorar y modernizar los procedimientos administrativos
de la Oficialía Mayor utilizando las herramientas informáticas y administrativas.
II. Organizar, mejorar y proponer la implantación de procesos operativos para la
eficiencia y eficacia de la Oficialía Mayor, haciendo uso de la tecnología,
capacitación y metodología administrativa de mejora continua.
III. Participar en la implementación de procedimientos de modernización,
reestructuración o simplificación administrativa en coordinación con la Secretaría de
la Contraloría General.
IV. Proporcionar de manera eficiente y oportuna la asistencia y apoyo técnico que
requieran las unidades administrativas de la Oficialía Mayor, así como desarrollar
los sistemas automatizados, banco de datos y proyectos prioritarios necesarios.
V. Establecer las políticas, normas y lineamientos para el desarrollo, operación y
salvaguarda de los sistemas automatizados de información, propiedad de Gobierno
del Estado.
Viernes 15 de Enero de 2010 Periódico Oficial 27
VI. Coordinar y mantener actualizada la página Web de la Oficialía Mayor.
VII. Llevar el resguardo y control de los sistemas desarrollados, interna y externamente
de las dependencias y entidades del Gobierno del Estado.
VIII. Dar seguimiento a los Planes de Trabajo y apoyar a las unidades administrativas de
la Oficialía Mayor en el establecimiento de indicadores de desempeño de acuerdo a
sus funciones.
IX. Asesorar en el establecimiento de políticas y normas operativas de las unidades
administrativas de la Oficialía Mayor.
X. Coordinar los trabajos de reestructuración de procesos y en los programas de
mejora continua de la Oficialía Mayor.
XI. Desarrollar los estudios y análisis relativos y emitir opinión sobre la procedencia y la
creación, modificación o disolución de las unidades administrativas de las
dependencias y entidades, a fin de racionalizar la estructura orgánica de la
administración pública estatal.
XII. Coordinar la elaboración de los manuales administrativos y apoyar en la formulación
e integración de sus anteproyectos de reglamentos interiores.
XIII. Coordinar las acciones y proyectos encaminados a mejorar y modernizar las
Unidades Administrativas estatales.
XIV. Las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables y aquellas que le
encomiende el Oficial Mayor.
La Dirección General de Informática y Metodología Administrativa, estará a cargo un
Director General, quien será auxiliado en el ejercicio de sus funciones por el Departamento
de Metodología, Departamento de Servicios Informáticos, Departamento de Redes, la
Dirección de Sistemas Informáticos.
Artículo 19.- Corresponde a la Dirección de Sistemas Informáticos:
I. Asegurar la continuidad de la operación en sistemas y servicios informáticos de la
Oficialía Mayor.
II. Administrar los sistemas de comunicaciones de la Oficialía Mayor, bajo las
directrices de la Coordinación General de Tecnologías de Información.
28 Periódico Oficial Viernes 15 de Enero de 2010
III. Coordinar el desarrollo de las aplicaciones que designe la Dirección General de
Sistemas y Metodología Administrativa.
IV. Planear, programar y coordinar las actividades necesarias, para el mantenimiento
optimo de los sistemas autorizados.
V. Planear el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo informático de la
Oficialía Mayor.
VI. Desarrollar e implementar los sistemas informáticos para la mejora de la operación
de las unidades administrativas de la Oficialía Mayor.
VII. Las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables y aquellas que le
encomiende el Oficialía Mayor y su superior jerárquico.
La Dirección de Sistema Informáticos, estará a cargo de un Director de Área, quien será
auxiliado en el ejercicio de sus funciones por la Jefatura de Departamento de Sistemas.
CAPITULO IX DE LA UNIDAD DE ENLACE Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
Artículo 21.- Corresponde a la Unidad de Enlace y Acceso a la Información:
I. Recibir las solicitudes de información, canalizarlas a las unidades administrativas
correspondientes para, posteriormente, dar respuesta a los solicitantes;
II. Proponer criterios de clasificación de la información en poder de la Oficialía
Mayor.
III. Ejercer las acciones necesarias para procurar el cumplimiento de las
obligaciones establecidas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública del Estado de Nayarit;
IV. Documentar todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o
funciones;
V. Constituir y mantener actualizados el sistema de archivo y gestión documental.
VI. Publicar y mantener disponible en Internet la información de oficio a que se
refiere la ley;
VII. Sistematizar la información de la Oficialía Mayor;
VIII. Coordinar y administrar, el Sistema de Información de la Oficialía;
Viernes 15 de Enero de 2010 Periódico Oficial 29
IX. Proporcionar a los solicitantes información pública, clara, veraz, oportuna,
suficiente, pertinente, desagregada por género, en la forma y términos previstos
por esta ley;
X. Publicar, difundir y mantener actualizada de manera permanente, según su
naturaleza, la información fundamental por medios de fácil acceso y
comprensión, y
XI. Las demás que le atribuya expresamente el Titular de la Oficialía Mayor.
CAPITULO X
DE LA CONTRALORÍA INTERNA
Artículo 22.- La Oficialía Mayor, contará con una unidad administrativa encargada de
identificar, investigar y determinar las responsabilidades derivadas del incumplimiento de
las obligaciones previstas en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del
Estado de Nayarit.
El titular de la Contraloría Interna, será designado por el Secretario de la Contraloría
General a propuesta del Oficial Mayor.
El titular de la Contraloría Interna además de las funciones y atribuciones que le señala la
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Nayarit, tendrá las
siguientes:
I. Diseñar, implementar y supervisar el sistema de control y evaluación de las unidades
administrativas de la Secretaría.
II. Vigilar que se cumplan las normas relativas a la planeación, presupuestación,
administración de recursos humanos, financieros y materiales de las dependencias y
unidades administrativas de la Oficialía Mayor, a efecto de que sean aprovechados y
aplicados con criterios de eficiencia, austeridad y racionalidad para la optimización de
dichos recursos.
III. Supervisar que las dependencias y unidades administrativas realicen sus actividades
con estricto apego a los manuales de operación de cada una de ellas.
30 Periódico Oficial Viernes 15 de Enero de 2010
IV. Coordinarse con la Secretaría de la Contraloría General para el cumplimiento de las
funciones atribuidas a ésta, proporcionándole la información que le solicite cuando se
realicen las auditorias a las unidades administrativas de la Oficialía Mayor.
V. Asesorar y apoyar a las unidades administrativas a efecto de que cumplan con la
normatividad aplicable en materia de control, evaluación y desarrollo administrativo que
deben observar en cumplimiento a sus atribuciones y emitir recomendaciones de mejoras.
VI. Recibir y atender las quejas y denuncias que conforme a la Ley de Responsabilidades
de los Servidores Públicos del Estado, se presenten por la probable responsabilidad
administrativa de los servidores públicos de la Oficialía Mayor.
VII. Asesorar y verificar que los procedimientos de adquisición y prestación de servicios se
lleven a cabo en términos de la ley de la materia.
VIII. Vigilar y dar seguimiento a la situación patrimonial de los servidores públicos de la
Oficialía Mayor.
IX. Intervenir en los actos y procedimientos de la entrega-recepción de las unidades
administrativas de la Oficialía Mayor.
X. Realizar revisiones periódicas a las unidades administrativas con la finalidad de vigilar la
correcta aplicación de los recursos financieros, conforme al objeto del gasto programado y
las disposiciones legales y normativas aplicables, revisar la cuenta pública y analizar la
evolución del gasto conforme al presupuesto aprobado.
XI. Cumplir con las bases generales para la realización de auditorias de las dependencias
y unidades administrativas conforme a los lineamientos que emita la Secretaría de la
Contraloría General del Estado.
XIII. Coadyuvar en la realización y actualización del inventario de los bienes muebles e
inmuebles de la Oficialía Mayor.
XIV. Informar periódicamente al Oficial Mayor, sobre la fiscalización practicada a las
unidades administrativas de la Oficialía.
XV. Vigilar el cumplimiento de las normas internas de la Oficialía, fincando en su caso las
responsabilidades administrativas a los servidores públicos, aplicando las correcciones
que correspondan conforme a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del
Estado;
XVI. Instruir y resolver los medios de impugnación que hagan valer los servidores públicos
de la Oficialía Mayor, respecto a la resolución por los que se imponga sanción
administrativa en su contra; y,
Viernes 15 de Enero de 2010 Periódico Oficial 31
XVII. Las demás que le atribuyan otros ordenamientos legales.
CAPITULO XI DE LA SUPLENCIA DE LOS TITULARES
Artículo 23.- El Oficial Mayor, será suplido en sus ausencias temporales menores de 15
días, por el Coordinador General de Contabilidad y Presupuesto, y en las mayores de 15
días, por quien designe el Gobernador del Estado.
Artículo 24.- El Coordinador, los Directores Generales, y Directores de Área, durante sus
ausencias temporales menores a 15 días, serán suplidos por el servidor público de la
jerarquía inmediata inferior que ellos designen. En las mayores de 15 días, serán suplidos
por el Director o Servidor Público de la Jerarquía inmediata inferior que designe el Oficial
Mayor, los jefes de departamento serán suplidos en sus ausencias, por el servidor público
de la jerarquía inmediata inferior que designe el Director General. Los días a que este
capitulo se refiere, son hábiles.
TRANSITORIOS
Primero.- El presente Reglamento entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el
Periódico Oficial, Órgano del Gobierno del Estado.
Segundo.- Se abroga el acuerdo administrativo que crea la Oficialía Mayor del Gobierno
del Estado publicado el 23 de Diciembre de 2009, en el Periódico Oficial Órgano de
Gobierno del Estado.
Tercero.- La Oficialía Mayor deberá prever las medidas que sean necesarias a fin de dar
cabal cumplimiento al acuerdo de transferencia a que se refieren los artículos tercero,
cuarto y quinto transitorios del Decreto que Reforma y Adiciona Diversas Disposiciones del
Poder Ejecutivo del Estado, publicado en el Periódico Oficial, Órgano del Gobierno del
Estado, con fecha 18 de Diciembre de 2009.
Cuarto.- Los asuntos que se encuentran en trámite en la fecha en que entre en vigor este
Reglamento serán turnados a la unidad administrativa a la que corresponda conocer de los
32 Periódico Oficial Viernes 15 de Enero de 2010
mismos, según la nueva determinación de competencia, de conformidad con el presente
Reglamento y las demás disposiciones aplicables. Para tal efecto, los recursos humanos,
materiales, financieros y tecnológicos serán distribuidos de acuerdo al ámbito de
facultades que a cada unidad administrativa le corresponda.
Quinto.- El Oficial Mayor podrá ordenar que uno o varios asuntos en trámite al momento
de entrar en vigor el presente Reglamento, sigan en conocimiento de las unidades
administrativas que los tenían a cargo.
Sexto .- En tanto se expiden el Manual de Organización de la Oficialía Mayor y otros
instrumentos administrativos y normativos necesarios para el funcionamiento óptimo, el
Oficial Mayor tomará las decisiones que sean procedentes de conformidad con la Ley y
otras disposiciones legales aplicables.
Séptimo.- Cuando en este reglamento se dé una denominación nueva o distinta a alguna
unidad administrativa cuyas funciones estén establecidas en otros ordenamientos legales
vigentes o por ley que se deroga u otras leyes especiales, dichas atribuciones se
entenderán concebidas a la unidad administrativa que determine este reglamento.
Dado en el Palacio del Poder Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Nayarit, en Tepic,
su capital, a los catorce días del mes de Enero del dos mil diez.
A T E N T A M E N T E “SUFRAGIO EFECTIVO; NO REELEC CIÓN” LIC. NEY
GONZÁLEZ SÁNCHEZ, GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO.- RÚBRICA.-
DR. ROBERTO MEJÍA PÉREZ, SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO.- RÚBRICA.-
ING. FELIPE PRADO HOPFNER, SECRETARIO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO.- RÚBRICA.- ING. FLORENCIO ROMÁN MESSINA, OFICIAL MAYOR
DEL GOBIERNO DEL ESTADO.- RÚBRICA.
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