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Actualizada a agosto de 2010A A Ac c

Legislación Artesanal

“Con La Fuerza del TrabajoArtesanos al Poder”

REGLAMENTO ORGÁNICOFUNCIONAL DE LA JUNTA DE

DEFENSA DEL ARTESANO

REGLAMENTO ORGÁNICOFUNCIONAL DE LA JUNTA DE

DEFENSA DEL ARTESANO

EL DIRECTORIO DE LA JUNTA NACIONAL DE DEFENSA DEL ARTESANO

Considerando:

Que mediante Decreto Legislativo de 23 de abril de 1996, publicado en elRegistro Oficial No. 940 de 7 de mayo del mismo año, el H. Congreso Nacio-nal de la República expidió la Ley Reformatoria a la Ley de Defensa del Arte-sano, la que se encuentra codificada en el Registro Oficial No. 71 de 23 demayo de 1997;

Que el Art. 4 de la Ley de Defensa del Artesano, determina que la Junta Na-cional de Defensa del Artesano es una entidad autónoma de derecho públicocon personería jurídica, finalidad social, patrimonio y recursos propios, condomicilio en la ciudad de Quito;

Que el 11 de febrero de 1998 en Registro Oficial No. 255 se promulga el Re-glamento General de la Ley de Defensa del Artesano, en cuyo literal k señalacomo atribución de la Junta Nacional de Defensa del Artesano expedir y re-formar su Reglamento Orgánico Funcional;

Que el Reglamento Orgánico funcional de la Junta Nacional de Defensa del Ar-tesano fue reformado mediante Resolución No. 159-2000 de 23 de marzo del2000, publicada en el Registro Oficial No. 47 del 30 de marzo del mismo año;

Que la ciencia y la tecnología de la sociedad contemporánea plantean retosineludibles en el desarrollo de las instituciones productoras de bienes y servi-cios, que hacen que tengan que armonizar sus políticas directivas y sistemasde operación y control, frente al peligro de sucumbir a las exigencias socialeso subsistir en términos de mediocridad, incoherencia, lentitud, duplicidad deesfuerzos y pérdida de tiempo;

Que por lo expresado anteriormente, es necesario que la Junta Nacional deDefensa del Artesano reforme su estructura orgánica funcional y codifique sureglamento, a fin de que responda a las actuales demandas del sector artesanaly del país; y,

En uso de su atribución contenida en la Le y de Defensa del Artesano.

Resuelve:

CODIFICAR EL REGLAMENTO ORGÁNICO FUNCIONAL DE LA JUNTANACIONAL DE DEFENSA DEL ARTESANO

Junta Nacional de Defensa del Artesano

147Con la fuerza del trabajo Artesanos al Poder

TÍTULO IDE LA JUNTA NACIONAL DE DEFENSA DEL ARTESANO

CAPÍTULO IDE LA NATURALEZA, OBJETIVOS Y FINES

Art. 1.- La Junta Nacional de Defensa del Artesano, entidad autónoma de de-recho público, con personería jurídica, finalidad social, patrimonio y recursospropios, con domicilio en la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano, tiene elobjeto de velar por los intereses técnicos-profesionales económicos-socialesy la defensa de los artesanos calificados en cualquiera de las artes, oficios yservicios artesanales; con la finalidad de alcanzar el desarrollo integral de laartesanía, fomentar su formación y capacitación y lograr mejores niveles deproductividad y competitividad.

CAPÍTULO IIDE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

Art. 2.- La Junta Nacional de Defensa del Artesano tiene la siguiente estructuraorgánica:

a) Nivel Directivo;b) Nivel Ejecutivo;c) Nivel Asesor;d) Nivel Operativo; y,e) Nivel de Apoyo.

CAPÍTULO IIIDEL NIVEL DIRECTIVO

Art. 3.- El Nivel Directivo está constituido por:

a) El Directorio Nacional, integrado en la forma que establece la ley esquien representa el grado de autoridad más alto, encargado de formular ydirigir las políticas generales de la institución; y,

b) El Directorio Provincial y/o Cantonal, integrado como lo establece elArt. 30 del Reglamento General de la Ley de Defensa del Artesano y Art.20 del Reglamento de Elecciones de Vocales respectivamente, encargadosde coordinar las políticas de la institución, asignadas a su jurisdicción.

CAPÍTULO IVDEL NIVEL EJECUTIVO

Art. 4.- El Nivel Ejecutivo, está representado por:

a) El Presidente de la Junta Nacional de Defensa del Artesano, quien tienea su cargo la administración de la entidad y el cumplimiento de las políti-cas y planes operativos a nivel nacional; y,


148 Con la fuerza del trabajo Artesanos al Poder

b) Los presidentes de las juntas provinciales y/o cantonales de Defensa delArtesano, encargados de promover las políticas y planes operativos aproba-dos por el Directorio Nacional, en la provincia y/o cantón de su jurisdicción.

CAPÍTULO VDEL NIVEL ASESOR

Art. 5.- El Nivel Asesor tiene a su cargo actividades de asesoría, consultoría yasistencia técnica y está integrado por:

a) Auditoría Interna;b) Asesoría Jurídica; y,c) Asesoría Especializada.

CAPÍTULO VIDEL NIVEL OPERATIVO

Art. 6.- El Nivel Operativo es el encargado de la ejecución de las políticas,planes, proyectos y programas operativos de la entidad relacionados con laformación profesional, el perfeccionamiento técnico, calificación y desarrolloartesanal, y está integrado por las siguientes direcciones:

1.- Dirección Técnica, con las unidades de:

a) Formación y Titulación Artesanal;b) Calificación Artesanal;c) Capacitación; y,d) Informática.

2.- Dirección de Proyectos, con las unidades de:

a) Planificación y Ejecución de Proyectos;b) Seguimiento y Evaluación.

CAPÍTULO VIIDEL NIVEL DE APOYO

Art. 7.- El Nivel Apoyo tiene a su cargo la colaboración directa a los diversosniveles de la Junta, para la ejecución de los servicios y actividades de desarro-llo artesanal, y está conformado por:

1.- Secretaría General, con las unidades de:

a) Información y Recepción; y,b) Documentación y Archivo.

2.- Dirección Administrativa - Financiera, con las unidades de:

a) Recursos Humanos y Servicios Administrativos;b) Contabilidad y Presupuesto;



c) Administración de Caja; y,d) Bodega.

TÍTULO IIDE LAS FUNCIONES

CAPÍTULO IDEL DIRECTORIO NACIONAL

Art. 8.- Sus funciones son:

a) Definir y formular la política general de la Junta Nacional para el cum-plimiento de los objetivos y fines institucionales;

b) Aprobar o modificar los planes, programas y proyectos específicosanualmente de la entidad, así como la proforma presupuestaria que sometaa su consideración el Presidente de la Junta Nacional;

c) Aprobar el Plan Nacional de Desarrollo Artesanal y presentar a la Se-cretaría Nacional de Planificación para su aprobación;

d) Formular los reglamentos de Formación, Capacitación y Titulación Ar-tesanal, así como de Agremiación de las diversas ramas artesanales, de losproyectos remitidos por el Presidente de la Junta Nacional, para la apro-bación del respectivo Ministerio;

e) Aprobar o modificar el Reglamento Orgánico Funcional de la entidad,el Reglamento de Sesiones y demás reglamentos, resoluciones e instructi-vos internos, que se requieran para la aplicación de la ley;

f) Formular proyectos de reforma a la Ley de Defensa del Artesano y Re-glamento General;

g) Elegir al Presidente y Vicepresidente de la Junta Nacional de Defensadel Artesano, los mismos que deben ser artesanos titulados y calificados;

h) Sesionar ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuandolo convoque el Presidente Nacional o a petición de tres de sus miembros;

i) Crear, reestructurar o suprimir juntas provinciales o cantonales, así comodelegar funciones para el buen servicio del sector artesanal;

j) Designar al Asesor Jurídico, Auditor Interno, al Secretario General y di-rectores de una terna presentada por el Presidente de la Junta Nacional;

k) Nombrar a consultores o asesores para asuntos técnicos, profesionales,administrativos y financieros que requiera la entidad;

l) Autorizar al Presidente de la Junta Nacional la realización de gastos hastacien (100) salarios mínimos vitales generales, así como para contraer obli-gaciones, suscribir actos y contratos nacionales e internacionales inheren-tes a la operación de la entidad, de conformidad a la Ley de ContrataciónPública, cuando sobrepase el monto señalado;



m) Conocer y resolver sobre los estados financieros e informes de la Pre-sidencia anualmente.

n) Conocer los informes de las auditorías realizadas y adoptar las reco-mendaciones;

o) Las demás que le asignare la ley, reglamentos y normas legales vigentes.

DEL PRESIDENTE NACIONAL


a) Ejercer la representación legal de la Junta Nacional de Defensa del Arte-sano, y delegar por escrito bajo su responsabilidad cuando sea necesario;

b) Ejecutar las políticas, planes, programas y resoluciones aprobadas porel Directorio Nacional;

c) Presentar anualmente los planes y programas de actividades y proformapresupuestaria para la aprobación del Directorio Nacional;

d) Someter anualmente a consideración del Directorio Nacional los infor-mes de labores de carácter técnico - administrativo y financiero;

e) Autorizar el movimiento económico-financiero de la Junta Nacional,hasta el límite permitido por el Directorio;

f) Nombrar, contratar, promover, remover o destituir al personal de la JuntaNacional de Defensa del Artesano, de conformidad con la ley, así como ainstructores o facilitadores;

g) Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio Nacional;

h) Cumplir y hacer cumplir las resoluciones del Directorio Nacional;

i) Suscribir las resoluciones de funcionamiento, apertura ampliación deramas, así como de suspensión y clausura de los centros de formación ar-tesanal, y otras de carácter técnico administrativo, que no sea de compe-tencia del Directorio Nacional; y,

j) Las demás que le asignare la ley, reglamentos y resoluciones del Direc-torio Nacional.

DEL VICEPRESIDENTE

Art. 10.- Las funciones del Vicepresidente de la Junta Nacional son:

a) Subrogar al Presidente de la Junta Nacional, en caso de ausencia o im-pedimento temporal o por delegación expresa;

b) Coordinar el funcionamiento de las comisiones permanentes e informarde esta actividad al Presidente de la JNDA; así como armonizar las activi-dades del Plan Nacional de Desarrollo Artesanal; y,



c) Las demás que le fueren asignadas por el Presidente de la Junta Nacional.

CAPÍTULO IIDE LOS DIRECTORIOS PROVINCIALES

Y CANTONALES


a) Coordinar las políticas de la institución, asignadas a cada provincia ocantón;

b) Coordinar permanentemente con la Junta Nacional para la formulaciónde las políticas, planes y programas operativos y proforma presupuestaria;

c) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en la ley, regla-mentos y resoluciones adoptadas por el Directorio Nacional;

d) Someter a la aprobación del Directorio de la Junta Nacional resolucio-nes que coadyuven al desarrollo del sector artesanal de su jurisdicción;

e) Sugerir al Directorio de la Junta Nacional reformas a los reglamentosrelacionados con la Ley de Defensa del Artesano;

f) Elegir al Presidente y Secretario Provincial y/o Cantonal, los mismos quedeben ser artesanos titulados y calificados;

g) Sesionar ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuandolo convoque el Presidente Provincial y/o Cantonal, o a petición de tres desus miembros;

h) Autorizar al Presidente Provincial y/o Cantonal la realización de gastoshasta quince (15) salarios mínimos vitales generales; e,

i) Las demás que le asignare la ley y reglamentos.

DEL PRESIDENTE PROVINCIAL Y CANTONAL


a) Representar a la Junta Provincial y/o Cantonal de Defensa del Artesanode su jurisdicción;

b) Cumplir y hacer cumplir las políticas, planes, programas y resolucionesaprobadas por el Directorio Nacional, Provincial o Cantonal en el ámbitode su jurisdicción;

c) Someter semestralmente a consideración del Directorio Nacional los in-formes técnicos, administrativos y económicos;

d) Autorizar el movimiento económico de la Junta Provincial y/o Cantonal,hasta el límite permitido;

e) Remitir al Presidente de la Junta Nacional una terna para el nombra-miento o contratación de personal para la Junta Provincial o Cantonal;





f) Sugerir al Presidente de la Junta Nacional la promoción, remoción o des-titución del personal a su cargo, de conformidad con la ley;

g) Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio Provincial;

h) Remitir a la Junta Nacional las solicitudes y documentación para la au-torización de cursos de titulación artesanal por práctica profesional o pro-pios derechos, calificación y/o recalificación;

i) Administrar los recursos humanos, materiales, económicos y tecnológi-cos que le fueren asignados;

j) Delegar a los vocales principales, para la conformación de los tribunalesde grado de titulación artesanal, en calidad de presidentes;

k) Designar al Secretario de los tribunales de grado;

l) Supervisar que los recursos económicos provenientes de la venta de es-pecies valoradas se depositen dentro de las 24 horas en las cuentas ban-carias de la Junta Nacional;

m) Controlar que los archivos y registros, así como el movimiento admi-nistrativo, económico y de capacitación de la Junta Provincial o Cantonalse mantengan actualizados;

n) Legalizar los documentos de respaldo de las operaciones administrativasy económicas de la Junta Provincial y/o Cantonal;

o) Integrar la Comisión Especial Provincial y remitir los informes pertinen-tes a la Junta Nacional;

p) Presentar trimestralmente al Directorio de la Junta Provincial y/o Can-tonal, informes sobre el movimiento administrativo-económico y técnicode la Junta a su cargo;

q) Disponer la inspección o no de los talleres artesanales a recalificarse con-forme al Art. 30 del Reglamento de Calificaciones y Ramas de Trabajo; y,

r) Las demás que le asignare la ley, reglamentos y resoluciones del Direc-torio Nacional, Provincial o Cantonal.

DEL VOCAL SECRETARIO PROVINCIAL Y/O CANTONAL


a) Participar en las sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio Pro-vincial y/o Cantonal;

b) Elaborar las convocatorias para las sesiones ordinarias y extraordinariasdel Directorio Provincial y/o Cantonal, conjuntamente con el Presidente;

c) Elaborar las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del DirectorioProvincial y/o Cantonal y legalizarlas conjuntamente con el Presidente; y,

d) Llevar un registro y archivo ordenado de las actas de las sesiones ordi-narias y extraordinarias del Directorio Provincial y/o Cantonal.

CAPÍTULO IIIDE LA AUDITORIA INTERNA


a) Asesorar a los niveles Directivo y Ejecutivo de la entidad;

b) Verificar las transacciones, registros, informes y estados financieros exa-minados;

c) Evaluar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias, ydemás normas aplicables;

d) Evaluar el sistema de control interno financiero y administrativo aplicadoen la entidad;

e) Evaluar la eficiencia, efectividad y economía con que se han utilizadolos recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos;

f)Verificar el cumplimiento de las recomendaciones formuladas en los exá-menes especiales y otros tipos de auditorías realizadas en las Juntas Na-cional, provinciales y cantonales;

g) Elaborar y presentar a la Presidencia de la JNDA y a la Contraloría Ge-neral del Estado, el Plan Anual de Auditoría, los informes de auditoría yexámenes especiales realizados; y,

h) Las demás que le asignare el Presidente de la Junta Nacional.

DE LA ASESORÍA JURÍDICA


a) Asesorar a los niveles Directivo, Ejecutivo y Operativo;

b) Elaborar contratos o convenios que celebre la JNDA con personas na-turales o jurídicas;

c) Defender los intereses de la institución como actora o demandada enacciones judiciales que se deduzcan;

d) Preparar proyectos de leyes, decretos, acuerdos ministeriales, reglamen-tos, resoluciones o instructivos que requiera la actividad de la institución;

e) Participar en el análisis de los informes realizados por la auditoría internade la JNDA;

f) Participar en el Comité de Adquisiciones y Contrataciones; y,

g) Las demás que le asignare el Presidente de la Junta Nacional.



DE LAS ASESORÍAS ESPECIALIZADAS

Art. 16.- Son funciones y obligaciones de la Asesoría Especializada:

a) Asesorar en la planificación, programación, ejecución, seguimiento yevaluación de planes, programas y/o proyectos;

b) Asesorar en la formulación de bases de datos sobre planes, programaso proyectos a nivel nacional, provincial y cantonal;

c) Presentar informes técnicos sobre planes y programas o proyectos pre-sentados y analizar la factibilidad de llevarlos a la práctica;

d) Participar en jornadas de capacitación y retroalimentación como con-ferencias o facilitadores; y,

e) Otras que le designe el Presidente de la Junta Nacional de Defensa delArtesano.

CAPÍTULO IVDE LA SECRETARIA GENERAL


a) Dirigir, organizar, controlar supervisar las actividades inherentes a la Se-cretaria General;

b) Actuar como Secretario en las sesiones ordinarias y extraordinarias delDirectorio de la JNDA;

c) Comunicar por escrito las resoluciones, disposiciones e instruccionesdel Directorio o Presidente de la JNDA;

d) Coordinar las actividades de la JNDA entre la Presidencia y las direc-ciones de la entidad;

e) Certificar la documentación que requiera el sector artesanal, a excep-ción de la que compete a la Dirección Administrativa-Financiera;

f) Mantener actualizadas las actas de las sesiones ordinarias y extraordi-narias del Directorio, y legalizarlas con su firma conjuntamente con el Pre-sidente;

g) Administrar las unidades de Información y Recepción, y de Documen-tación y Archivo;

h) Preparar informes y más documentos que requiera el Directorio o Pre-sidente de la JNDA;

i) Archivar y mantener la documentación de la Presidencia y del Directorio,y supervisar la utilización de los equipos de las unidades a su cargo; y,

j) Las demás que le asignare el Presidente de la JNDA.



DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN Y RECEPCIÓN


a) Receptar, registrar y verificar la documentación que ingrese a la JuntaNacional;

b) Remitir a la Secretaría General la documentación ingresada a la entidad,para el respectivo trámite;

c) Llevar un control del ingreso y despacho de la documentación;

d) Informar a los interesados sobre los requisitos para el trámite de titula-ción, calificación, recalificación y otros inherentes a la Junta Nacional; y,

e) Las demás que le asignare el Secretario General.

DE LA UNIDAD DE ARCHIVO


a) Archivar y clasificar la documentación que ingrese y egrese de la entidad;

b) Archivar y mantener la documentación general de la entidad, a excep-ción de la que corresponde a la Secretaría General;

c) Mantener y llevar un archivo ordenado de toda la documentación de laJunta Nacional por direcciones;

d) Administrar técnicamente el archivo de la Junta Nacional; y,

e) Las demás que le asignare el Secretario General.

CAPÍTULO VDE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA


a) Dirigir, organizar, coordinar y supervisar las labores administrativas y fi-nancieras de la JNDA;

b) Cumplir y hacer cumplir la Ley de Servicio Civil y Carrera Administra-tiva, Código del Trabajo y demás leyes sobre la administración de recursoshumanos;

c) Administrar la adecuada prestación de servicios generales tales como:mantenimiento, conserjería, reproducción de documentos y demás servi-cios afines;

d) Establecer internamente normas y políticas de administración de personal;

e) Elaborar en coordinación con las direcciones Técnica y de proyectos laproforma presupuestaria anual;



f) Dirigir, controlar, mantener el subsistema de recepción custodia, alma-cenaje, identificación y registros actualizados del mismo;

g) Programar las adquisiciones de suministros de oficina y bienes mueblespara la entidad;

h) Aplicar de conformidad a las disposiciones legales, las acciones de tras-pasos, bajas y remates de los bienes de la institución;

i) Vigilar la aplicación correcta del control interno dentro de la adminis-tración financiera, de conformidad con lo que establece la Ley Orgánicade Administración Financiera y Control;

j) Aplicar el sistema de contabilidad gubernamental;

k) Supervisar el funcionamiento adecuado y oportuno de los sistemas deejecución del presupuesto, de determinación de recaudación y recursosfinancieros, de Tesorería y de Contabilidad Gubernamental;

l) Remitir a la Presidencia de la entidad en forma oportuna los balances yestados financieros consolidados y demás informes que se requieran parala toma de decisiones;

m) Elaborar el flujo de caja que permita cumplir con los compromisos yobligaciones de la institución;

n) Participar en bajas y enajenación de bienes de la entidad;

o) Integrar el Comité de Adquisiciones;

p) Preparar informes relacionados con la adquisición de bienes y presentaralternativas para la compra; y,

q) Las demás que le asignare el Presidente de la entidad.

DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOSY SERVICIOS ADMINISTRATIVOS


a) Cumplir y hacer cumplir la Ley de Servicio Civil y Carrera Administra-tiva, Código del Trabajo y demás disposiciones relacionadas con la admi-nistración de personal;

b) Coordinar los subsistemas de administración de personal, relacionadocon la selección, clasificación, valoración de puestos, y evaluación;

c) Elaborar el distributivo de sueldos de personal para la preparación delos roles de pago por parte de la Unidad de Contabilidad y Presupuesto;

d) Determinar los cargos ocupacionales que de acuerdo a sus funcionesdeben ser caucionados;

e) Coordinar la capacitación del personal de la entidad con la unidad co-rrespondiente;



f) Preparar y tramitar las acciones de personal relacionada con nombramien-tos, contratos, ascensos, traslados, remociones, vacaciones, permisos y otros;

g) Controlar la puntualidad, y asistencia de los funcionarios de la entidada su lugar de trabajo, e informar al Director Administrativo-Financierosobre las novedades de personal;

h) Aplicar las sanciones disciplinarias de conformidad con la ley y re-glamentos;

i) Organizar, dirigir y controlar la prestación de los servicios generales,tales como: seguridad, mantenimiento, conserjería, reproducción de do-cumentos y demás servicios afines;

j) Solicitar cotizaciones para la adquisición de bienes;

k) Supervisar y controlar los trámites de compra, recepción, comprobandolas cantidades y calidades, almacenaje y distribución de materiales y equi-pos de oficina; y,

l) Las demás que le asignare el Director Administrativo Financiero.

DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO


a) Organizar, dirigir y coordinar todas las actividades contables de la JNDA;

b) Diseñar y mantener el sistema integrado de contabilidad de la institución;

c) Asegurar el funcionamiento del proceso de control interno financiero;

d) Cumplir las disposiciones legales, reglamentarias, políticas y normastécnicas establecidas para la administración financiera, del sistema de con-tabilidad y de presupuesto;

e) Preparar en coordinación con la Dirección Técnica y de Proyectos laProforma Presupuestaria para aprobación del Presidente y Directorio dela JNDA;

f) Proponer reformas al presupuesto de acuerdo a las necesidades de lainstitución, conforme a lo dispuesto en la ley y reglamentos;

g) Aplicar el control interno, previo sobre compromisos, gastos y desem-bolsos, comprobando la legalidad, exactitud, propiedad y veracidad;

h) Vigilar la calidad técnica y funcionamiento del sistema de contabilidad ypresupuesto de la JNDA, adoptando las medidas correctivas de ser necesario;

i) Registrar oportunamente las transacciones relacionadas con ingresos yegresos de la institución;

j) Elaborar y entregar los estados financieros y liquidación presupuestaria,así como otra información financiera, al Director Administrativo-Financiero;



k) Organizar y mantener un sistema de inventario de activos fijos y especiesvaloradas a nivel nacional, en coordinación con las juntas provinciales ycantonales;

l) Mantener actualizado el archivo de contabilidad, con documentaciónsoporte de las transacciones contables; y,

m) Las demás que le asignare el Director Administrativo-Financiero.

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE CAJA


a) Recaudar oportunamente los valores que se originen por la venta de es-pecies y documentos valorados;

b) Depositar los valores y fondos recibidos dentro de las 24 horas poste-riores y hábiles a su recaudación en las cuentas bancarias de la entidad;

c) Realizar los pagos de obligaciones contraídas por la entidad de acuerdocon las disposiciones legales;

d) Enviar diariamente a la Unidad de Contabilidad y Presupuesto los com-probantes de depósitos bancarios, ingresos y egresos de caja-bancos parael registro contable;

e) Llevar un registro actualizado de los valores y documentos en garantíay custodia de bienes de la entidad;

f) Las demás que le asignare el Director Administrativo - Financiero.

DE LA UNIDAD DE BODEGA


a) Elaborar el plan anual de adquisiciones de la JNDA;

b) Recibir los bienes adquiridos y verificar que éstos guarden conformidadcon las disposiciones contractuales;

c) Llevar un control de la recepción, existencias y despacho de los mate-riales, suministros, maquinarias, equipos, herramientas, bienes muebles einmuebles y especies valoradas de la entidad;

d) Mantener un inventario actualizado de los bienes e informar mensual,semestral y anualmente al Director Administrativo-Financiero; y,

e) Las demás que le asignare el Director Administrativo - Financiero.

CAPÍTULO VIDE LA DIRECCIÓN TÉCNICA


a) Planificar, dirigir y organizar la formación, capacitación, titulación y ca-lificación artesanal;



b) Supervisar y evaluar los procedimientos de la formación, capacitación,titulación y calificación artesanal;

c) Diseñar el currículum o los pénsum de estudios de cada modalidad deformación y titulación artesanal;

d) Actualizar los procedimientos, manuales e instructivos operativos inhe-rentes a la Dirección Técnica;

e) Integrar la Comisión Especial Nacional y coordinar conjuntamente larevisión de los requisitos legales y reglamentarios para el desarrollo de laformación, capacitación y titulación artesanal;

f) Diseñar los formularios y formatos para la formación, capacitación, ti-tulación y calificación artesanal;

g) Integrar el Comité de Adquisiciones de la entidad;

h) Coordinar con la Secretaría General la certificación de actas de grado,títulos, calificaciones y otros documentos de carácter técnico;

i) Supervisar las labores de las unidades a su cargo y de las juntas provin-ciales y cantonales;

j) Presentar informes de gestión al Presidente de la Junta Nacional; y,

k) Las demás funciones asignadas en la ley, y reglamentos o las que le de-termine el Presidente de la Junta Nacional.

DE LA UNIDAD DE FORMACIÓN Y TITULACIÓN ARTESANAL


a) Revisar la documentación de los centros de formación artesanal y lasorganizaciones de artesanos para tramitar la titulación;

b) Organizar y mantener actualizado el archivo de las actas de grado delos centros de formación y gremios artesanales;

c) Coordinar con los ministerios de Educación y Cultura, y del Trabajo yRecursos Humanos la titulación y refrendación de los títulos artesanales;

d) Verificar que los títulos artesanales remitidos por las juntas provincialesy cantonales concuerden con las actas de grado;

e) Controlar y supervisar la marcha de los Centros de formación artesanal;

f) Verificar la legalidad de las promociones y matrículas de los estudiantesde los centros de formación artesanal y gremios artesanales, previa a laconformación de tribunales de grado;

g) Refrendar los títulos artesanales a nivel nacional; y,

h) Las demás funciones que le asignare el Director Técnico de la JuntaNacional.



DE LA UNIDAD DE CALIFICACIONES


a) Revisar la documentación que presenten los artesanos y organizacionesartesanales para el trámite de calificación o recalificación;

b) Organizar y mantener actualizado un registro de los artesanos calificados;

c) Inspeccionar los talleres artesanales, verificando que los bienes muebles,maquinaria, equipos, herramientas, materia prima, operarios y aprendices,no sobrepasen los límites de la ley;

d) Verificar que las calificaciones, recalificaciones y carnés profesionalesartesanales cumplan con los requisitos legales y reglamentarios;

e) Informar mensualmente de las calificaciones y/o recalificaciones a nivelnacional; y,

f) Las demás funciones que le asignare el Director Técnico de la JuntaNacional.

DE LA UNIDAD DE CAPACITACIÓN


a) Programar cursos y seminarios de capacitación dirigidos al sector arte-sanal, en coordinación con la Dirección Técnica;

b) Dirigir las actividades de capacitación implementadas por la entidad;

c) Elaborar proyectos específicos de capacitación y tecnificación profesio-nal para el sector artesanal;

d) Coordinar acciones de capacitación y tecnificación artesanal con losorganismos pertinentes.

e) Elaborar informes periódicos sobre los planes de capacitación;

f) Mantener actualizada la información de los programas de capacitaciónejecutados por la JNDA;

g) Diseñar y reproducir materiales educativos y de capacitación técnicoprofesional así como mantenerlos actualizados; y,

h) Las demás que le asignare el Director Técnico de la JNDA.

DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA


a) Organizar el sistema informático de la Junta Nacional;

b) Diseñar programas informáticos que requiera la entidad;

c) Proporcionar información a las unidades de la Junta Nacional;



d) Procesar la información del sistema artesanal, manteniendo un registro yuna estadística actualizada de las especialidades de los centros de formaciónartesanal y organizaciones artesanales, artesanos titulados y calificados;

e) Velar por la seguridad, conservación y utilización de la información; y,

f) Las demás que le asignare el Director Técnico de la Junta Nacional.

CAPÍTULO VIIDE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Art. 30.- Sus funciones y obligaciones son:

a) Planificar y programar las acciones de la Junta Nacional de Defensa delArtesano en coordinación con las direcciones de la misma;

b) Planificar, programar y dirigir la ejecución de proyectos en los ámbitosde desarrollo social-técnico artesanal;

c) Asesorar a las diferentes instancias operativas a nivel nacional, provincialy cantonal en la ejecución de los proyectos de su responsabilidad;

d) Realizar el seguimiento, control y evaluación de los proyectos;

e) Reorientar la ejecución de los proyectos según los resultados de la eva-luación;

f) Organizar y optimizar los recursos humanos, materiales y financierosasignados a la dirección;

g) Informar por escrito a la Presidencia de la Junta Nacional de Defensadel Artesano sobre las acciones cumplidas;

h) Coordinar las actividades que desarrollan los departamentos a su cargo;

i) Aprobar los proyectos, materiales y otros instrumentos técnicos que re-quiere la dirección y sus departamentos;

j) Responsabilizarse de los recursos asignados para la ejecución de cadaproyecto;

k) Aprobar las propuestas de capacitación de cada proyecto;

l) Gestionar el apoyo técnico y financiero para el desarrollo de los proyec-tos de su responsabilidad ante organismos nacionales e internacionales;

m) Garantizar los procesos de mejoramiento y capacitación de los recursoshumanos de la dirección; y,

n) Las demás que le asignaren la ley y reglamentos.

DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS


a) Programar y ejecutar los proyectos de desarrollo artesanal;





b) Coordinar las acciones de planificación y políticas de desarrollo artesa-nal con los organismos pertinentes y con las direcciones de la entidad;

c) Elaborar y ejecutar proyectos específicos en beneficio del sector artesanal;

d) Realizar y ejecutar proyectos orientados a impulsar e incentivar el esta-blecimiento de unidades productivas con mejores posibilidades de des-arrollo;

e) Elaborar y ejecutar estudios socio económicos y de inversión sobre elsector artesanal;

f) Informar por escrito sobre el avance de los proyectos al Director de Pro-yectos; y,

g) Las demás que le asigne la ley y reglamentos o el Director de Proyectos.

DE LA UNIDAD DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN


a) Realizar el seguimiento y evaluar los proyectos de desarrollo artesanal;

b) Supervisar y evaluar los proyectos específicos de desarrollo artesanalaprobados y en ejecución;

c) Brindar asesoría permanente de retroalimentación, orientada a la solu-ción de problemas que se presenten en las áreas financiera, administrativay de producción;

d) Mantener una base de datos de los productos obtenidos de cada pro-yecto, en coordinación con la Unidad de Informática; y,

e) Las demás que le asigne la ley y reglamentos, así como el Director deProyectos.

CAPÍTULO VIIIDE LAS OFICINISTAS PROVINCIALES Y CANTONALES


a) Revisar la documentación de los centros de formación artesanal y lasorganizaciones de artesanos para el trámite correspondiente;

b) Mantener actualizado el archivo de las actas de grado de los centros deformación y gremios artesanales;

c) Integrar los tribunales de grado de titulación artesanal, dentro de su ju-risdicción, cuando el Presidente lo designe;

d) Verificar la legalidad de las matrículas y promociones de los estudiantesde los centros de formación artesanal y gremios artesanales, previa a laconformación de tribunales de grado;

e) Inspeccionar que los talleres artesanales, verificando la existencia debienes muebles, maquinaria, equipos, herramientas, materia prima, ope-rarios y aprendices, no sobrepasen de los límites establecidos;

f) Recaudar y depositar los valores de la venta de especies y documentosvalorados dentro de las 24 horas hábiles posteriores a su recepción en lascuentas bancarias de las Junta Nacional, Provincial y/o Cantonal;

g) Recibir los valores económicos que le corresponda a la Junta Provincialo Cantonal;

h) Emitir recibos de ingresos o egresos de caja, en cada operacióneconómica;

i) Registrar su firma conjuntamente con el Presidente de la Junta Provincialy/o Cantonal, en cuentas de ahorro o corriente para el movimiento eco-nómico en el área de su jurisdicción, las mismas que deberán estar a nom-bre de la respectiva Junta;

j) Mantener conjuntamente con el Presidente de la Junta Provincial o Can-tonal cuentas de ahorro o corriente para el movimiento económico en elárea de su jurisdicción.

k) Remitir a la Dirección Administrativa-Financiera de la JNDA los com-probantes de los depósitos bancarios;

l) Presentar al Presidente informes mensuales de las actividades cumplidas; y,

m) Las demás funciones que le asignare el Presidente de la Junta Nacional,Provincial o Cantonal.

Art. 34.- Derógase la Resolución No. JNDA-159-20 del 23 de marzo del 2000,publicada en el Registro Oficial No. 47 del 30 de marzo del 2000, y demásque se contrapongan al presente reglamento, el mismo que entrará en vigenciadesde su aprobación, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.

Art. 35.- De la ejecución de este reglamento, encárguese la Presidencia de lasjuntas Nacional provinciales y cantonales de Defensa del Artesano, direccio-nes y unidades administrativas.

