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Registros Individuales de Prestacinde Servicios de Salud RIPS
de Odontologa
Prestadores independientes
Mayo de 2015
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Convenio SSM UdeA
As te ves Salud
Objetivo Defnicin y aspectos bsicos de RIPS Marco Normativo Calidad del dato Aspectos tcnicos del RIPS RIPS en odontolo!"a
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Obetivo
Contrib#ir con la capacitacin para el correctodili!enciamiento de los Re!istros Individ#ales de Prestacin
de Servicios RIPS en odontolo!"a$ de los pro%esionalesindependientes$ para mejorar el reporte$ la calidad de la
in%ormacin y s# #tili&acin en la %orm#lacin de pol"ticas ensal#d b#cal en el m#nicipio
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!"u# es el RIPS$
's el conj#nto de datos m"nimosy bsicos (#e el Sistema )eneral
de Se!#ridad Social en Sal#dre(#iere para los procesos de
direccin$ re!#lacin y control$ ycomo soporte de la
venta de servicio$ c#yadenominacin$ estr#ct#ra y
caracter"sticas se *a #nifcado y
estandari&ado para todas lasentidades (#e prestan serviciosde sal#d+
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I%portancia de los datos del RIPS
'stos datos m"nimosidentifcan #na a #na lasactividades de sal#d (#e
reali&an las IPS opro%esionales
independientes de sal#d alas personas$
constit#yndose as"$ en#na de las %#entes
principales del Sistema
Inte!ral de in%ormacin delS)SSS para laconstr#ccin del perfl
epidemiol!ico del pa"sadems de ser el soportede la %act#ra de venta de
los servicios de sal#d
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RIPS en odontologa
'l propsito del anlisis de RIPS es !enerar in%ormacin ,til yconfable (#e permita establecer los perfles de morbilidad atendidapor las principales patolo!"as orales y de cabe&a y c#ello$ y con baseen estos res#ltados soportar estrate!ias de promocin$ prevencin$intervencin y control en sal#d b#cal$ al i!#al (#e procesos
administrativos de planeacin en los servicios odontol!icos+
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Indicadores
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!"ui#n los debe generar$
Resolucin3374 de 2000
Son de obli!atorio c#mplimiento para-
Instit#ciones prestadoras de servicios desal#d .IPS/ Profesionales independientes
)r#pos de prctica pro%esional'ntidades administradoras de planes de
benefcios
y los or!anismos dedireccin$ vi!ilancia y control del S)SSS
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&ctual 'luo de RIPS
Prestadores deservicios de
sal#d
Secretar"a deSal#d deMedell"n
Partic#lares
'AP0 o 'PS
DSSA Ministerio
! das
"essi#uiente
! das
"essi#uiente
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Soporte nor%ativo
Resol#cin 1123 de 4555-Re!lamenta los datos bsicos areportar y defne la estr#ct#ra y
manejo de los RIPS+
Resol#cin 678954-Presentacin obli!atoria
de RIPS
Resol#cin 8:67954- Adopta parala codifcacin de morbilidad la
Clasifcacin 'stad"sticaInternacional de 'n%ermedades
CI';85+Resol#cin 8:6PS+Resol#cin 5477952
Adopta Cdi!o =nicoNacional de
Medicamentos C>M
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Rati'ica reporte obligatorio
$e% 43& de ' enero 20Art+ 883? Obli!acin de reportar+
Art+ 88
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!(%o se reportan$
@os RIPS se reportan en arc*ivos de tipo teto$ tt$ con la estr#ct#radefnida en el aneo tcnico de la Resol#cin 1123 de 4555 del Ministeriode Sal#d+
(en#a en cuenta para el pr)i"o envo*
Indicar en el as#nto- RIPS B 'l mes (#e est enviando B 'l cdi!odel prestador B 'l nombre de la entidad (#e est reportando+
'jemplo-
RIPS '0R'RO 575585858588 EOSPIFA@ D'M'D'@@IN
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(%o se reportan$
@os RIPS se reportan en arc*ivos de tipo teto$ tt$ con la estr#ct#radefnida en el aneo tcnico de la Resol#cin 1123 de 4555 del Ministeriode Sal#d+
(en#a en cuenta para el pr)i"o envo*
Indicar en el as#nto- RIPS B 'l mes (#e est enviando B 'l cdi!odel prestador B 'l nombre de la entidad (#e est reportando+
'jemplo-
RIPS '0R'RO 575585858588 EOSPIFA@ D'M'D'@@IN
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(%o se reportan$
@os arc*ivos de datos se identifcan as"-
'l Fipo de arc*ivo .dos caracteres- AC$ AP$ >S$ etc+/$ se!#idos del mesin%ormado .dos caracteres- 58$ 5
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Para el diligencia%iento de los RIPStenga en cuenta)
'standari&ar las %ormas de re!istro man#al a#tomati&ado$ (#eincl#yan los contenidos y la estr#ct#ra defnida en la Resol#cin
1123 de 4555
Eacer el re!istro de los datos sim#ltneamente con la prestacindel servicio de sal#d y
)aranti&ar la confabilidad y valide& de los datos+
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!(u*ndo se reportan$
@a Secretaria de Sal#d de Medell"n solicita (#e los RIPS sean enviadoslos 87 primeros d"as de cada mes$ para lo c#al se *an disp#esto lossi!#ientes contactos-
partic#lar+ripsHmedellin+!ov+coin%ormacion+sal#dmedellinH!mail+com
or!e )me& Fel- 33:5745 't+ 45
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(alidad del dato
'l ins#mo ms importante para !eneraralertas y a s# ve& intervenciones oport#nas esla in%ormacin+
@os datos por si solos no son s#fcientes$ estosdeben ir acompaGados de calidad$oport#nidad$ cobert#ra y valide&+
@a calidad del dato nos encamina a la calidad
de la in%ormacin+
's indispensable disponer de #na pol"tica decalidad de los datos$ si se (#iere mejorar elanlisis de stos y as" optimi&ar la toma dedecisiones+
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,co"o re#istrar los datoscon calidad-
Si los re!istramos con c#idadoy si!#iendo estas re!lasJ+M#y b#enos nos (#edarn
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& tener en cuenta en la captura de datos
8 NO suponer, datos
4 NO posponer el ingreso de los datos
1 NO eliminar datos
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+rrores en el registro de datos
8+ A#sencia- los campos importantes # obli!atorios para elanlisis se enc#entran vac"os+
4+ Inconsistencia- los datos no corresponden con el valordefnido para el campo anali&ado$ a pesar de tener
in%ormacin$ no son ,tiles para los anlisis+Fambin se referea los datos (#e no c#mplen con la estr#ct#ra$ estn maldi!itados o contienen valores por %#era de los l"mitesestablecidos+
1+ Inco*erencia- los datos no c#mplen la relacin l!ica
eistente entre dos campos correlacionados+ 'st defnida pormarcos como el social .ej+ la edad no corresponde oconc#erda con el tipo de doc#mento/ o el cl"nico .ej+ eldia!nstico identifcado no conc#erda con el seo/+
3+ D#plicidad- aplicable solamente en la tabla de #s#arios+
Re!istros (#e se enc#entran ms de #na ve& en #na mismatabla+
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&spectos t#cnicos del RIPS
Datos y estructura del registro individual de
prestacin de servicios de salud
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&spectos t#cnicos del RIPS
@os RIPS estn comp#estos por lassi!#ientes clases de datos-
8+ Datos de Identifcacin4+ Datos del servicio de sal#d1+ Datos del motivo (#e ori!ina laprestacin del servicio3+ Datos del Kalor de la atencin
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+speci'icaciones de los datos
@os campos de las variables del arc*ivo deben estar separados por comas+ @a comasolamente debe ser #tili&ada para este fn+ C#ando el dato no lleve valor .blanco/i!#al se debe incl#ir el campo separado por comas .$$/+
@os campos tipo teto no deben tener nin!,n tipo de separador$ solo se acepta elespacio en blanco+
@os campos n#mricos (#e incl#yan decimales$ deben #tili&ar como separadores dedecimales el p#nto .+/+ @os valores deben venir sin separacin de miles+ @os campos del dato %ec*a deben tener el %ormato D"a9Mes9AGo .dd9mm9aaaa/$
Incl#ido el carcter .9/+ Nin!,n dato debe venir encerrado entre comillas .L L/$ ni nin!,n otro carcter
especial+ @os campos (#e contienen *oras y min#tos deben tener el %ormato *ora- min#tos
.**-mm/$ incl#ye los dos p#ntos+ Sistemas de veintic#atro .43/ *oras+ 'l n,mero total de re!istros por cada vol#men$ no debe s#perar el :5 de la
capacidad total del medio ma!ntico+ Para optimi&ar el proceso del env"o de los arc*ivos$ se p#eden comprimir con %ormato
IP+ No colocar nin!,n carcter especial de fn de re!istro o arc*ivo+
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&spectos t#cnicos del RIPS
(.P/S 1ARC./SC( C/(R/$
US USUAR./S
A+ (RASACC./
AC C/SU$(A
AP PR/C1.M.1(/
AU UR51C.AS
A /SP.(A$.6AC./
A R1C.1 AC./S
A( /(R/S S1R.C./S
AM M1.CAM1(/S
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&spectos t#cnicos del RIPS
CF Control>S >s#ario
AFransaccin
ACCons#lta
APProcedimientos
AE Eospitali&acin A> >r!enciasAM
MedicamentosAN Recin
nacido
AF Otrosservicios
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,atos relacionados con la transaccin de los servicios 'acturados
&rc-ivo de transacciones) &.
'n este arc*ivo van los datos de%act#racin de los serviciosprestados+
'l arc*ivo de transaccionese(#ivale al encabe&ado de #na%act#ra de compra9venta deservicios ms el valor total cons#s desc#entos ycomisiones$ bonifcaciones #
otras pactadas entre proveedora ador+
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&rc-ivo de transacciones) &.
(digo delPrestador
Ra/nSocial
ipo deIdenti'icaci
n
%ero deIdenti'icaci
n
%ero dela 'actura
.ec-a+3pedicin
de la.actura
.ec-aInicial .ec-a 'inal
(digoentidad
&d%inistradora
o%breentidadad%inistra
dora o4uien pagala 'actura
%erodel
(ontrato
Plan deene'icios
%ero dela pli/a
6alor totaldel
(opago y7oPago
co%partido
6alor de laco%isin
6alor totalde
,escuentos
6alor etoa Pagar porla entidad
contratante
575585::4351
CONSULTORIO !"#LO NI $%%%%&'(')* ' +'(%-('% ('(%-('% +'(%-('%(((((( #.RTICUL.R '%(((
575585::4351
CONSULTORIO !"#LO NI $%%%%&'(')* - +'(%-('% ('(%-('% +'(%-('%(((((( #.RTICUL.R +((((
575585::4351
CONSULTORIO !"#LO NI $%%%%&'(')* + +'(%-('% ('(%-('% +'(%-('%(((((( #.RTICUL.R '((((
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&rc-ivo de las transacciones) &.
Cdi!o del Prestador.Eabilitacin/
@on! - 84Cdi!o asi!nado a los prestadores-'jemplo- 575585555858
Ra&n Social oApellidos y nombres delprestador
@on! -
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&rc-ivo de las transacciones) &.
Cdi!o entidadAdministradora
@on! - @AR
N,mero del Contrato
@on! - 87Nro+ de contrato celebrado entre las partes .en blanco c#ando noeista/
Plan de benefcios @on! - 15Descripcin del plan de benefcios .en 0lanco c#ando no eista/
N,mero de la pli&a@on! - 85Nro+ de pli&a se!,n contrato+ .en blanco c#ando no eista/
Kalor total del pa!ocompartido COPA)O
@on! - 87Aplicado a los servicios de sal#d prestados .en blanco en casode (#e no apli(#e/
Kalor de la comisin
@on! - 87
Kalor a reconocer por las 'PS + .en blanco si no aplica/
Kalor total de desc#entos@on! - 87Aplicado al valor %act#rado+ .en blanco si no aplica/
Kalor neto a pa!ar por laentidad Contratante
@on! - 87Kalor neto de la %act#rase #tili&an como separadores de decimales el p#nto .+/
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,atos de Identi'icacindel paciente
&rc-ivo de usuarios) 8S
'n este arc*ivo van los datos de los#s#arios atendidos en el per"odo$correspondientes a s# identifcacin$caracter"sticas bsicas$ l#!ar de
residencia y pertenencia al Sistema deSe!#ridad Social+
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&rc-ivo de usuarios) 8S
ipo deIdenti'icaci
n
%ero deIdenti'icaci
n
(digo+ntidad
&d%inistradora
ipo de8suario
Pri%er&pellido
del usuario
Segundoapellido
del usuario
Pri%erno%bre del
usuario
Segundono%bre del
usuario+dad
8nidad deMedida de
edadSe3o (d depto (d Mun
9ona deResidencia
CC ''''''''' (((((( &S#UL/D
. .L/.R0 .NLL1 2IO".R. -( ' 3 (% ((' UCC --------- (((((( & RICO 4O"0 3R.N4LIC. -' ' 3 (% ((' UCC +++++++++ (((((( & 5OTRO 5UITR.4O #.UL. .NDR. -& ' 3 (% ((' U
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&rc-ivo de usuarios) 8S
Fipo de identifcacin de >s#ario
@on! - 4CC - Cd#la Ci#dadan"a .8: AGos/C' - Cd#la de 'tranjer"aPA - PasaporteRC - Re!istro Civil .Q 2 AGos/
FI - Farjeta de Identidad .2 a 82 AGos/AS - Ad#lto sin Identifcar
MS - Menor sin Identifcar .15 D"as/
N,mero de Identifcacin del>s#ario en el Sistema.@on!it#des/
Nro+ de identifcacin del #s#arioCC 85 posiciones C' < posicionesPA 8< posiciones RC 88 posiciones
FI 88 posiciones AS 85 posicionesMS 84 posiciones
Cdi!o 'ntidad Administradora
@on! -
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&rc-ivo de usuarios) 8S
Fipo de >s#ario
@on! - 8
8- Contrib#tivo 4- S#bsidiado1- Kinc#lados 3- Partic#lar7- Otro nidad de medida 8 el ran!o va de 8 a 845 .aGos/>nidad medida 4 el ran!o va de 8 a 88 .meses/
>nidad medida 1 el ran!o va de 8 a 46 .d"as/O0@I)AFORIO
>nidad de medida de la 'dad@on! - 88- AGos$ 4- Meses$ 1- D"as
Seo @on! - 8+ M- Masc#lino$ - emeninoCdi!o del departamento deresidencia *abit#al @on! - 4+ 57- Antio(#iaCdi!o de m#nicipios de
residencia *abit#al @on! - 1+ 558- Medell"nona de residencia *abit#al @on!- 8+ >->rbano$ R-R#ral
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Registro de datos para el arc-ivo de consulta
&rc-ivo de consulta) &(
'n este arc*ivo van losdatos de cons#lta-fnalidad de la cons#lta$
ca#sa eterna ydia!nsticos principal yrelacionados
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&rc-ivo de consulta) &(
%erode la
'actura
(digodel
Prestador
ipo deIdenti'ica
cin
%erode
Identi'icacin
.ec-a de(onsulta
ro: de&utori/aci
n
(digode la
consulta
.inalidadde la
consulta
(ausae3terna
(digo de ,iagnsticos
ipo de,iagnsti
co
6alor dela
consulta
6alorcuota
%oderadora
6alor netoa pagar
Cd d6#rincipal
Cd d6Rel '
Cd d6Rel -
Cd d6Rel +
'
575585::4351 CC ''''''''' '%(%-('% :65451 '( '+ 7(-' ' '%((( ' '%(((
- 575585::4351 CC--------- '$(%-('% :65451 '( '+ 7(-' ' -(((( ' -((((
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&rc-ivo de consulta) &(
N,mero de la %act#ra@on!- 45N#meracin Consec#tiva ; DIAN
Cdi!o del prestador de serviciosde sal#d
@on! - 84Cdi!o Asi!nado a los prestadores-Cd+ Departamento B Cd+ M#nicipio B *abilitacin B sede +'je+- 5755851:4358
Fipo de Identifcacin del >s#ario.paciente/
@on! - 4CC - Cd#la Ci#dadan"a .8: AGos/C' - Cd#la de 'tranjer"aPA - PasaporteRC - Re!istro Civil .Q 2 AGos/
FI - Farjeta de Identidad .2 a 82 AGos/AS - Ad#lto sin IdentifcarMS - Menor sin Identifcar .15 D"as/
N,mero de identifcacin del#s#ario en el sistema
Nro+ de identifcacin del #s#arioCC 85 posicionesC' < posicionesPA 8< posicionesRC 88 posicionesFI 88 posiciones
AS 85 posicionesMS 84 posiciones
ec*a de la cons#lta@on! - 85dd9mm9aaaa
N,mero de A#tori&acin
KACIO@on! - 87Nro+ de control asi!nado por la entidad administradora del plan debenefcios
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&rc-ivo de consulta) &(
Cdi!o de cons#lta@on! - :Cdi!o defnido se!,n los C>PS
inalidad de la cons#lta
@on! - 458 Atencin del parto54 Atencin del recin nacido51 Atencin en planifcacin %amiliar53 Deteccin de alteraciones de crecimiento y desarrollo del menor de die&aGos57 Deteccin de alteracin del desarrollo joven5< Deteccin de alteraciones del embara&o52 Deteccin de alteraciones del ad#lto
5: Deteccin de alteraciones de a!#de&a vis#al56 Deteccin de en%ermedad pro%esional85 No aplica
Ca#sa eterna
@on! - 458 - Accidente de trabajo54 - Accidente de trnsito51 - Accidente rbico53 - Accidente o%"dico57 - Otro tipo de accidente
5< + 'vento catastrfco52 - @esin por a!resin5: - @esin a#to in%rin!ida56 - Sospec*a de maltrato %"sico85 - Sospec*a de ab#so se#al88 - Sospec*a de violencia se#al84 - Sospec*a de maltrato emocional81 - 'n%ermedad !eneral83 - 'n%ermedad pro%esional
87 - Otra
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&rc-ivo de consulta) &(
Cdi!o del Dia!nsticoprincipal
@on! - 3Cdi!o dia!nostico confrmado o pres#ntivo ; C+I+'+ 85Se debe relacionar con la edad y seo
Cdi!o del dia!nsticorelacionado N 8
@on! - 3OPCIONA@ Cdi!o dia!nostico confrmado o pres#ntivo ; C+I+'+ 85
Cdi!o del dia!nsticorelacionado N 4
@on! - 3OPCIONA@ Cdi!o dia!nostico confrmado o pres#ntivo ; C+I+'+ 85
Cdi!o del dia!nstico
relacionado N 1
@on! - 3
OPCIONA@ Cdi!o dia!nostico confrmado o pres#ntivo ; C+I+'+ 85
Fipo de dia!nsticoprincipal
@on! - 88 - Impresin dia!nstica4 - Confrmado n#evo1 - Confrmado repetido
Kalor de la cons#lta@on! - 87Se #tili&ar como separadores de decimales es el p#nto .+/
Kalor de la c#ota
moderadora
@on! - 87
Se #tili&ar como separadores decimales el p#nto .+/
Kalor Neto a pa!ar
@on! - 87Se #tili&an como separadores de decimales el p#nto .+/Kr+- Kr+ Cons#lta Kr+ C#ota Moderadora
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Registro de datos para el arc-ivo de procedi%ientos
&rc-ivo de procedi%ientos) &P
'n este arc*ivo van los datos deProcedimientos+
Para la codifcacin de procedimientos se
#tili&arla Clasifcacin =nica de Procedimientosen Sal#d ; C>PS$ la c#al ser deobli!atoria aplicacin en todo elterritorio nacional en todos los procesosdel sector (#e impli(#en identifcacin ydenominacin de los procedimientos ensal#d+
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&rc-ivo de procedi%ientos) &P
%ero dela 'actura
(digo delPrestador
ipo deIdenti'icaci
n
%ero deIdenti'icaci
n
.ec-a deProcedi%i
ento
ro de&utori/aci
n
(digo delProcedi%i
ento
&%bito dela
reali/acindel
Procedi%i
ento
.inalidaddel
procedi%iento
Personal4ue
atiende
(digo de,iagnsticos
(o%plicacin
.or%a dereali/acin
del acto4uirurgico
6alor delprocedi%ie
nto(d d3
Principal
(d d3Relacionad
o
-
575585::4351 CC --------- '$(%-('% 415858 ' ' 7(-' '((((
+
575585::4351 CC +++++++++ '$(%-('% 415858 ' ' 7(-' '((((
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&rc-ivo de procedi%ientos) &P
N,mero de la %act#ra@on! - 45N#meracin Consec#tiva s9n DIAN
Cdi!o del prestador deservicios de sal#d
@on! - 84Cdi!o Asi!nado a los prestadores-84 d"!itos completo+ 'j+ 575585555858
Fipo de Identifcacin del>s#ario .paciente/
@on! - 4CC - Cd#la Ci#dadan"a .8: AGos/C' - Cd#la de 'tranjer"aPA - Pasaporte
RC - Re!istro Civil .Q 2 AGos/FI - Farjeta de Identidad .2 a 82 AGos/AS - Ad#lto sin IdentifcarMS - Menor sin Identifcar .15 D"as/
N,mero de identifcacin del#s#ario en el sistema
Nro+ de identifcacin del #s#arioCC 85 posicionesC' < posicionesPA 8< posicionesRC 88 posiciones
FI 88 posicionesAS 85 posicionesMS 84 posiciones
ec*a del procedimiento@on! - 85dd9mm9aaaa
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&rc-ivo de procedi%ientos) &P
N,mero de A#tori&acin
KACIO @on! - 87Nro+ de control asi!nado por la entidadadministradora del plan de benefcios
Cdi!o del procedimiento
@on! - :Cdi!o defnido s9n codifcadores vi!entes se!,n elC>PS
Tmbito de reali&acin delprocedimiento
8-@on! - 88 - Amb#latorio4 - Eospitalario1 - 'n #r!encias
inalidad delprocedimiento
@on! - 88 - Dia!nstico4 - Ferap#tico1 - Proteccin espec"fca3 - Deteccin temprana de
en%ermedad !eneral7 - Deteccin temprana deen%ermedad pro%esional
Personal (#e atiende Solo para partos+ KACIODia!nstico principal .solopara procedimientos UV/
@on! - 3Cd dia!+ confrmado o pres#ntivo ; C+I+'+ 85
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&rc-ivo de procedi%ientos) &P
Cdi!o del dia!nsticorelacionado
@on! - 3Cd+ dia!+ relacionado s9n C+I+'+ 85Se dili!encia slo para procedimientos (#ir,r!icos
Cdi!o del dia!nstico de laComplicacin
@on! - 3Se!,n C+I+'+ 85+ Solo para procedimientos(#ir,r!icos
orma de reali&acin del acto(#ir,r!ico
@on! - 8
Obli!atorio ecl#sivamente para procedimientos(#ir,r!icos y se re!istra- 8- =nico o #nilateralW 4WM,ltiple o bilateral$ misma v"a$ di%erenteespecialidadW 1- M,ltiple o bilateral$ misma v"a$i!#al especialidadW 3- M,ltiple o bilateral$ di%erentev"a$ di%erente especialidadW 7- M,ltiple o bilateral$di%erente v"a$ i!#al especialidad+
Kalor del Procedimiento
@on! - 87Se #tili&an como separadores de decimales elp#nto .+/
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Registro de datos para el arc-ivo de control
&rc-ivo de control) (
Corresponde al arc*ivodel re!istro de controlde los arc*ivos enviadosen el o los medios
ma!nticos+'ste es el primerarc*ivo e ir en elprimer vol#men de losmedios ma!nticos (#e
conten!an los arc*ivos+
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&rc-ivo de control) (
(digo delPrestador
.ec-a de Re%isin (digo del &rc-ivo otal de Registros
575585::4351 1895794587 A574587 8
575585::4351 1895794587 >S574587 1
575585::4351 1895794587 AC574587 4
575585::4351 1895794587 AP574587 4
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&spectos t#cnicos del RIPS consultas ;&(@FA CA>SA 'VF'RNA
DIA)NOSFICOPRINCIPA@
'VAM'N M'DICO
)'N'[email protected] sanoad#lto/
52 Deteccin dealteraciones del ad#lto otra ; 87 555; 'amen!eneral
'M0ARAOCONIRMADO
58 Atencin del parto.atencin del embara&o ydel postparto/
otra ; 87148; 'mbara&oConfrmado
'VAM'NODONFO@Z)ICO 52 Deteccin dealteraciones del ad#lto otra ; 87 584 'amenodontol!ico
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&tencin al paciente sano
Act#almente$ la Clasifcacin Internacional de 'n%ermedades CI';85 nocontempla #n dia!nstico espec"fco para paciente sano$ por tal ra&n$ en loscasos donde se realice cons#lta a #n paciente (#e no re(#iere actividadesresol#tivas$ sino ,nicamente actividades de promocin y prevencin$ lacodifcacin de la estr#ct#ra de cons#ltas ser la si!#iente-
inalidad de la cons#lta- Se debe re!istrar c#al(#iera de las si!#ientes opcionesse!,n sea el caso-
; Deteccin de alteraciones del crecimiento y desarrollo del menor de die&aGos .53/
; Deteccin de alteracin del desarrollo del joven .57/
; Deteccin de alteraciones del ad#lto .52/
Ca#sa eterna- 87 .Otra/
Dia!nstico principal- 584 .'amen odontol!ico/
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=eneracin &rc-ivo Plano
8+ Abra enMicroso%t['cel elarc*ivo conlas di%erentes
estr#ct#ras aconvertir+
4+ Seleccionesolo losdatos de lain%ormacinsin incl#ir los
nombres delascol#mnas+
1+ Activecontrol Cpara copiarlain%ormacin
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=eneracin &rc-ivo Plano
8+ Seleccione yabra bloc denotas
4+ A*ora active
control K ype!#e lain%ormacinen el bloc denotas
1+ 'limine el,ltimo
espacio delc#rsor con lateclas#primir
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=eneracin &rc-ivo Plano
8+ A*ora$ seleccione elprimer espacio entrelas dos primerascol#mnas del primerre!istro y active ControlC
4+ Abra edicin en el bloc\
de notas y all"seleccione reempla&ar
1+ 'n el campo 0#scarpe!#e la in%ormacinpara ello active ControlK+
3+ 'n el campo Rempla&arpor escriba #na coma.$/
7+ Presione enter enReempla&ar todo
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=eneracin &rc-ivo Plano
8+ As" obtendr #n arc*ivode teto separado concomas como sere(#iere para el reporte
4+ A*ora$ cierre la ventanay !#arde el arc*ivo
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=eneracin &rc-ivo Plano
Para !#ardar el arc*ivo deteto separado con comas-
8+ 'n el men, Arc*ivoelija )#ardar Como
4+ Mar(#e el arc*ivo conla sec#encia nombre
del arc*ivo$ mes dereporte y aGocorrespondiente
1+ Cree #na carpetallamada RIPS (#econten!a otra con el
aGo de reporte y dentrode ella otras carpetascon los meses del aGo+
3+ )#arde los arc*ivos enel mes correspondientey envie a la SSM
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R.PS en/dontolo#a
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+e%plo
Cla#dia Kle& de 4< aGos identifcada con Cd#la de ci#dadan"a No+ 8582453
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(lasi'icacin Internacionalde +n'er%edades
(I+ >10
@as a%eccionesrelacionadas conla boca$ cara yc#ello se defnena partir de laClasifcacinInternacional deen%ermedadesCI';85+
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(lasi'icacin ?nica deProcedi%ientos en Salud (8PS
+e%plos de (8PS en odontologa
Cdi!o Nombre662858 AP@ICACIZN D' S'@@ANF'S D' A>FOC>RADO662854 AP@ICACIZN D' S'@@ANF'S D' A>FOC>RADO:65851 AF'NCION ^KISIFA_ DOMICI@IARIAW POR ODONFO@O)IA )'N'RA@
:65153 CONS>@FA D' CONFRO@ O D' S')>IMI'NFO POR ODONFO@O)IA 'SP'CIA@IADA:65151 CONS>@FA D' CONFRO@ O D' S')>IMI'NFO POR ODONFO@O)IA )'N'RA@:65453 CONS>@FA D' PRIM'RA K' POR ODONFO@O)IA 'SP'CIA@IADA:65451 CONS>@FA D' PRIM'RA K' POR ODONFO@O)IA )'N'RA@:65253 CONS>@FA D' >R)'NCIASW POR ODONFO@O)IA 'SP'CIA@IADA:65251 CONS>@FA D' >R)'NCIASW POR ODONFO@O)IA )'N'RA@
412358C>R'FA' APICA@ CON APIC'CFOMIA ` O0F>RACION R'FRO)ADA ^CIR>)IAP'RIRRADIC>@AR_
665851 'D>CACION )R>PA@ 'N SA@>DW POR ODONFO@O)IA
665451 'D>CACION INDIKID>A@ 'N SA@>DW POR ODONFO@O)IA418155 'VODONCIA D' DI'NF' INC@>IDO SOD415854 'VODONCIA D' DI'NF' P'RMAN'NF' M>@FIRRADIC>@AR415858 'VODONCIA D' DI'NF' P'RMAN'NF' >NIRRADIC>@AR415454 'VODONCIA D' DI'NF' F'MPORA@ M>@FIRRADIC>@AR415458 'VODONCIA D' DI'NF' F'MPORA@ >NIRRADIC>@AR415855 'VODONCIA D' DI'NF'S P'RMAN'NF'S SOD415455 'VODONCIA D' DI'NF'S F'MPORA@'S SOD
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(8PS para atenciones deconsulta odontolgica
Se!,n el tipo de atencin (#e se realice$ los C>PS para atenciones decons#lta son los si!#ientes-
FIPO D'AF'NCIZN
CZDI)O C>PS O0S'RKACION'S
Cons#ltas
Atencin visita_ domiciliaria$ porOdontolo!"a )eneral .:65851/Cons#lta de primera ve& por Odontolo!"a)eneral .:65451/+ Se reali&a #na sola ve& en el aGo+Cons#lta de primera ve& por Odontolo!"a'speciali&ada .:65453/+
Se reali&a #na sola ve& en el aGo por cadaespecialidad (#e realice la valoracin+
Cons#lta de control o de se!#imiento depro!rama por Odontolo!"a )eneral.:65151/+
Se reali&a seis meses desp#s de la cons#ltade primera ve& por odontolo!"a !eneral ose!,n criterio del pro%esional+
Cons#lta de control o se!#imiento depro!rama por Odontolo!"a 'speciali&ada.:65153/+
Se reali&a se!,n necesidad del tratamientoo criterio del pro%esional especiali&ado+
Intercons#lta por Odontolo!"a )eneral.:65351/ Se reali&a a peticin de otro pro%esional dela sal#d$ para (#e #n odontlo!o !eneral oespecialista revise la *istoria cl"nica delpaciente$ eplore al paciente y realicerecomendaciones sobre atencin ytratamiento+
Intercons#lta por Odontolo!"a 'speciali&ada.:65353/
>r!encias
Cons#lta de >r!encias$ por Odontolo!"a)eneral .:65251/Cons#lta de >r!encias$ por Odontolo!"a
'speciali&ada .:65253/Eospitali&acin
C#idado .manejo/ intra*ospitalario por
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Inconsistencias 'recuentes en RIPS
Al!#nos de los errores (#e tienden a cometerse con mayor %rec#encia en los RIPS son los si!#ientes-
'n el campo tipo de dia!nstico reportan datos con letras '- 0$ I$ $ M$ n $F$ y lo correcto es8- Impresin dia!nstica4- Confrmado n#evo1- Confrmado repetido
'n el valor de la cons#lta o valor neto a pa!ar reportan valores en cero y debe ser el valor real de la cons#lta o servicio
Fipo de doc#mento N> .no eiste en la estr#ct#ra del RIPS/ y edad en 5 .cero/
Codifcacin de cons#ltas y procedimientos no establecidos en el codifcador vi!ente .C>PS$ Resol#cin 8:6< de 4558/ o cdi!os establecidos paraotros servicios
Cdi!os de dia!nsticos no eistentes en la CI';85+ 'j+ ]45$ cdi!os incompletos o como Ln#ll y em otros casos no se llena el campo
Re!istro de 4 o ms controles de odontolo!"a !eneral y9o especiali&ada reali&ados en #n paciente el mismo d"a+
'n al!#nos casos$ no corresponde el tipo de dia!nstico con la edad del individ#o+ Por ejemplo- se dia!nostica caries en menores de < meses deedad+
Re!istro del C>PS 432855 .Colocacin de aparatolo!"a fja para ortodoncia .arcada/ como reali&ado 3 veces en #n paciente el mismo d"a+
Reporte de procedimientos NO (#ir,r!icos como (#ir,r!icos+ Por ejemplo- Se reali&a #na Obt#racin dental por s#perfcie con resina de %otoc#rado.C>PS 414854/ y se re!istra como procedimiento (#ir,r!ico+
Re!istro de personal (#e atiende+ 'n sal#d oral no aplica por(#e esto solo se re!istra para atenciones de parto+
Re!istro de fnalidad de procedimiento 7 .Deteccin temprana de en%ermedad pro%esional/+
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(ontacto en laSecretaria de Salud de Medelln
partic#lar+ripsHmedellin+!ov+coin%ormacion+sal#dmedellinH!mail+com
or!e )me& Fel- 33:5745 't+ 45
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Muc-as gracias
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