SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
MODELO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y AUTOCONTROL
CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
DOCUMENTO DE TRABAJO EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Versión: 09 Página 1 de 17
MODELO: GESTIÓN FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
DOCUMENTO DE TRABAJO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
Objetivo del Documento de Trabajo: Orientar la Ejecución de la Formación Profesional Integral para el desarrollo de las competencias de los aprendices, definidas en el programa de formación y orientadas a su desempeño en los contextos productivos y sociales, de acuerdo con los lineamientos institucionales vigentes de conformidad con el Procedimiento GFPI-P-006 Ejecución de la Formación Profesional Integral del Sistema Integrado de Gestión y Autoevaluación de la Dirección General
Responsables:
Subdirector de Centro,
Coordinador Misional,
Coordinador Académico,
Equipo Pedagógico de Centro,
Equipo Ejecutor de programa (Instructores).
Alcance: El Documento de Trabajo inicia con la planeación de la formación y finaliza con la retroalimentación a la Red de Conocimiento sobre el impacto del plan formativo.
Definiciones y Términos
Equipo ejecutor: Grupo interdisciplinario de instructores responsables de la planeación, gestión y ejecución del
proyecto formativo para el desarrollo de un determinado programa de formación.
Equipos línea de producción: Son los encargados de la adecuación gráfica y didáctica de las actividades de
aprendizaje de los programas con mediación 100% virtual.
Planeación pedagógica del proyecto formativo: Propuesta y organización de actividades de aprendizaje que deben
ejecutarse durante el plan de formación. Determina las exigencias de ambientes, recursos,
talento humano, estrategias, técnicas, para la ejecución de la formación y el logro de los
objetivos del proyecto formativo.
Portafolio de evidencias: Instrumento, virtual o físico, en el cual el aprendiz reúne las evidencias de aprendizaje
que va construyendo durante su plan formativo con el fin de dejar un registro organizado de las mismas y facilitar el
plan de evaluación. Debe ser alimentado permanentemente a medida que se avanza en el plan de formación para
permitir la observación de logros y avances y la detección de acciones de mejora requeridas.
Ruta de aprendizaje: Plan de formación, acordado entre el aprendiz y el instructor, para el desarrollo del plan
formativo con el fin de lograr las competencias definidas en el programa, de las cuales el aprendiz no demuestre
aprendizajes previos.
Generalidades
Aplica para la formación en todas las modalidades de formación.
Para el desarrollo del plan formativo, se utilizarán las cuatro fuentes del conocimiento: Instructor, Entorno, TIC y Trabajo Colaborativo.
Los Centros de Formación conforman los equipos ejecutores integrados por instructores de los componentes técnico y social, según programa de formación o ficha, dentro de los cinco días siguientes a la publicación de la oferta.
Antes de iniciar la ejecución de la formación, todos los miembros del equipo ejecutor deben realizar
inducción en: el conocimiento institucional, la estrategia de formación por proyectos y el uso del sistema de
información dispuesto por la Entidad para el desarrollo de las actividades descritas en este Documento de Trabajo.
El perfil de los instructores tanto del componente técnico como del componente social es el establecido en los
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programas de formación, en concordancia con el Manual de Funciones de la Entidad.
Para el caso de la formación 100% virtual, se conforman equipos líderes nacionales para la adecuación de la
planeación pedagógica del proyecto formativo, de acuerdo con las políticas institucionales vigentes.
• Para los programas con modalidad 100% virtual, además de los equipos técnico-pedagógicos nacionales, se crean
los equipos línea de producción, encargados de la adecuación gráfica y didáctica de las actividades de aprendizaje, su
rol e integrantes se describen en los lineamientos establecidos para este fin por la Dirección de Formación
Profesional Integral.
• Los programas de formación titulada se desarrollan con base en la metodología de aprendizaje por proyectos, a
partir de la formulación de proyectos formativos estructurados en fases, actividades de proyecto y resultados de
aprendizaje específicos, transversales y básicos. Estos proyectos son el referente para el desarrollo del plan
formativo y conforman el banco de proyectos formativos que se encuentra dispuesto en el aplicativo de la Entidad.
• Para la estructuración del proyecto formativo es necesario identificar y analizar con un enfoque prospectivo e innovador, la problemática general que resolverán los aprendices, en el marco del Programa de Formación.
• La planeación pedagógica del proyecto formativo inicia con el análisis de los resultados de aprendizaje asociados a
las fases del proyecto formativo, a partir de los cuales se diseñan las actividades de aprendizaje orientadas
al desarrollo de las dimensiones cognitiva, procedimental y valorativa-actitudinal, así como el trabajo individual y
colaborativo; de éstas se derivan las demás variables pedagógicas: estrategias didácticas activas, ambientes de
formación, recursos, instructores asignados, criterios de evaluación, evidencias de aprendizaje e instrumentos de
evaluación.
• La etapa productiva que desarrollan los Aprendices, cualquiera sea la alternativa seleccionada, permite aplicar
los conocimientos, habilidades, destrezas, valores y actitudes pertinentes a las competencias del programa de
formación, en la resolución de problemas reales de los contextos productivo y social. Las observaciones realizadas por
el Ente Coformador y registradas en el formato Planeación Seguimiento Evaluación Etapa Productiva, son informadas
a la Coordinación académica, para establecer las acciones de mejoramiento necesarias a que haya lugar.
• En la ejecución de la formación complementaria virtual o presencial, se utilizan las técnicas didácticas activas. En el
caso de que se utilice la alternativa de aprendizaje por proyectos, como en el Programa de Jóvenes Rurales, se
aplica la metodología de estructuración de proyectos establecida para los programas de formación profesional
integral titulada.
• Para el caso de los eventos de divulgación tecnológica, no se evalúa, se verifica la asistencia y se expide constancia de participación a quienes asistan a más del 80% del evento. Ver Resolución 00117 de 2013. • Con el fin de implementar políticas institucionales es importante identificar los aspectos y valorar los impactos
ambientales que se generan y materializan con la ejecución del programa, así como reconocer los peligros que
afectan la seguridad y salud en el trabajo.
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Documentos Asociados
- DTFPI-F001-M-10 Formato Cronograma de Actividades Coordinador Académico - DTFPI-F002-M-10 Formato Horario-Instructores Planta - DTFPI-F003-M-10 Formato Horario-Instructores Contrato - DTFPI-F004-M-10 Formato Horario - Instructores Contrato Fin Semana - DTFPI-F005-M-10 Formato Horarios Grupo
- DTFPI-F006-M-10 Formato Horarios – Ambiente de Aprendizaje
- DTFPI-F007-M-10 Formato Horario Semanal Grupo Fin Semana - DTFPI-F008-M-10 Formato Control Operativo Inicial - DTFPI-F009-M-10 Formato Cronograma - DTFPI-F010-M-10 Formato Asistencia Seguimiento e Informe Final del Instructor- Tutor-Aprendiz – Titulada - DTFPI-F011-M-10 Formato Acta Reunión de Inducción a la Competencia
- DTFPI-F012-M-10 Formato Planeación, Seguimiento evaluación Etapa Productiva
- DTFPI-F013-M-10 Formato Control de la Propiedad del Cliente
- DTFPI-F014-M-10 Formato Programación y Préstamo de Equipos - DTFPI-F015-M-10 Formato Reporte de Evaluación Individual. - DTFPI-F016-M-10 Formato Proyección Carta Fechas - DTFPI-F017-M-10 Formato Control diario de Cumplimiento Académico. - DTFPI-F018-M-10 Formato Reporte Individual de Deserción - DTFPI-F019-M-10 Formato Informe Falta Disciplinarias o Académicas - DTFPI-F020-M-10 Formato Acto Sancionatorio - DTFPI-F021-M-10 Formato Acto Académico - DTFPI-F022-M-10 Formato Solicitud Programa Complementario - DTFPI-F023-M-10 Formato Matricula Acciones de Formación Complementaria - DTFPI-F024-M-10 Formato Control Recepción documentos formación complementaria - DTFPI-F025-M-10 Formato Asistencia E Informe Final De Instructor Tutor-Complementaria. - DTFPI-F026-M-10 Formato Estrategias Pedagógicas - DTFPI-F027-M-10 Formato Lista de chequeo Comités - DTFPI-I001-M-10 Instructivo para la asistencia seguimiento e informe final instructor-tutor-aprendiz titulada - GFPI-I-001 Instructivo para el Control y seguimiento de los procesos formativos (SIG DG) - GD-F-007 Formato de Acta (SIG DG)
- GD-F-014 Formato Asistencia (SIG DG)
- GFPI-F-016 (SIG DG) Formato Proyecto Formativo (SIG DG) - GFPI-F-017 Formato Verificación de la Viabilidad del Proyecto Formativo (SIG DG) - GFPI-F-019 Guía de Aprendizaje. (SIG DG) - GFPI-F-020 Lista de Chequeo Ambiente de Aprendizaje (SIG DG) - GFPI-F-021 Verificación Condiciones Ambientes de Aprendizaje (SIG DG) - GFPI-F-022 Formato de evaluación y seguimiento de etapa lectiva (SIG DG)
- GFPI-F-024 Plan de Mejoramiento /Plan de Actividades Complementarias (SIG DG)
- GFPI-AN-010 Documento Orientaciones para la Planeación Pedagógica de los proyectos formativos (SIG DG) - GFPI-AN-011 Documento Orientaciones para la Elaboración de Guías de Aprendizaje Proyectos Formativos (DG)
- GFPI-AN-012 Documento Base teórica conceptual para la Elaboración de la Planeación Pedagógica (SIG DG)
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Normatividad
- Acuerdo 00007 de 2012 "Por el cual se adopta el Reglamento del Aprendiz SENA" - Resolución No. 00184 de 2013 "Por la cual se conforma y se establecen las funciones del Equipo Pedagógico de
Centros de Formación Profesional Integral". - Resolución 4016 de diciembre 17 de 2009 por la cual se reglamenta la Coordinación Académica en los Centros de
Formación Profesional Integral del SENA. - Resolución 0293 de 2008 por la cual se adopta el manual de funcionamiento del Sistema de Bibliotecas del SENA.
- Instructivos SIIF. NTC ISO 9000:2005, Sistemas de Gestión de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario. - NTC ISO 9001:2008, Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos. - NTCGP 1000:2009, Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública - NTC ISO 19011:2002, Directrices para la auditoria de los Sistemas de Gestión de la Calidad y/o ambiental. - NTC ISO 19011:2012, Directrices para la auditoria de los Sistemas de Gestión. - NTC ISO 14001:2004 Sistema de Gestión Ambiental. Requisitos - NTC OHSAS 18001:2007 Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. Requisitos
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TITULADA
ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONS
ABLE REGISTRO
INICIO
1 Planear la formación
2 Conformar Equipo Ejecutor y definir plan
de trabajo
3.Definir fechas de evaluación de satisfacción
4 Formular proyecto(s) Formativo(s).
1
INICIO
1Realizar la planeación con base en la oferta educativa definida y aprobada por la Red de Conocimiento, y los recursos requeridos para las fichas aprobadas en el Sistema de información dispuesto por la entidad.
Coordinad
or
Académico
Subdirector
de Centro
Fichas y recursos en
Sistema de Información
dispuesto por la Entidad
- DTFPI-F001-M-10 Formato Cronograma de Actividades Coordinador Académico - DTFPI-F002-M-10 Formato Horario-Instructores Planta - DTFPI-F003-M-10 Formato Horario-Instructores Contrato - DTFPI-F004-M-10 Formato Horario - Instructores Contrato Fin Semana - DTFPI-F005-M-10 Formato
Horarios Grupo
- DTFPI-F006-M-10 Formato
Horarios – Ambiente de
Aprendizaje
- DTFPI-F007-M-10 Formato
Horario Semanal Grupo Fin
Semana
2Establecer el equipo de ejecución y el líder del programa de formación, quienes planifican, formulan y gestionan el(los) proyecto(s) de formación. El plan de trabajo para el equipo ejecutor del programa, se realiza en concertación con el Coordinador Académico, para la definición de las actividades, los requerimientos de recursos (talento humano, ambientes, materiales de formación y equipos) tiempos, horarios y productos. Asignar ruta de aprendizaje.
Coordinado
r Académico
Equipo
Ejecutor
Plan de trabajo
-DTFPI-F008-M-10 Formato Control Operativo Inicial
3 Determinar con base en los lineamientos institucionales, las fechas para ejecución de la evaluación de satisfacción del cliente sobre el plan formativo.
Coordinador
Académico
Responsable de servicio al cliente
Resultados de evaluación
en el sistema de
información.
4 Analizar el programa de formación que aparece en el
sistema de información en estado: “En ejecución”, para
definir y estructurar el(los) proyectos(s) que permita(n)
alcanzar los resultados de aprendizaje establecidos de
carácter específico, básico y transversal.
El análisis del programa y la formulación del proyecto
formativo se realizan en un lapso no superior a dos semanas
Equipo ejecutor
GFPI-F-016 (SIG DG)
Formato Proyecto
Formativo
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TITULADA
ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONS
ABLE REGISTRO
6 ¿Cumple con los requisitos de
aprobación?
7 Realizar Ajustes
8 Publicar Proyecto Formativo
NO
SI
2
1
9 Planear pedagógicamente el proyecto formativo
5 Revisar proyecto Formativo
(40 horas), previo al inicio de la inducción y se registra en el
Formato GFPI-F-016 (SIG DG)
5 Presentar al equipo Pedagógico del Centro, el proyecto
formulado para su revisión técnica, metodológica y financiera
y se registra en el Formato F22- P06-11 GFPI Verificación de la
Viabilidad del Proyecto Formativo. Si cumple con los criterios
establecidos de evaluación de proyecto, se envía a la
Coordinación Académica para su aprobación.
Equipo
ejecutor
Equipo
Pedagógico
de Centro
-GFPI-F-017 Formato Verificación de la Viabilidad del Proyecto Formativo
6 Si cumple ir al paso 8 No cumple continua con al paso 7
7 Ajustar en caso de que el proyecto no cumpla con dichos criterios. El equipo ejecutor de la viabilidad del proyecto formativo realiza los ajustes necesarios en un plazo no mayor a cinco (5) días. Se deja evidencia de la revisión del proyecto, de los ajustes sugeridos y seguimiento de los mismos, según aplique. Y se registra en el Formato GFPI-F-017 (SIG DG)
Equipo Ejecutor
-GFPI-F-017 Formato
Verificación de la Viabilidad
del Proyecto Formativo
8 Una vez aprobado el proyecto, se publica en el aplicativo en
un tiempo no superior a cinco días.
Coordinador Académico
Proyecto Publicado en el Sistema de Información
9 Elaborar la planeación pedagógica del proyecto formativo en el Formato GFPI-F-018 Formato Planeación Pedagógica del Proyecto Formativo, publicado en el sistema de información y diligenciar el Formato: Cronograma, para lo cual se definen las acciones y controles que se adelantan durante la ejecución de la formación. La planeación pedagógica del proyecto formativo, se encuentra descrita en los documentos GFPI-AN-
010 "Orientaciones para la Planeación Pedagógica de los Proyectos Formativos" y GFPI-AN-012 "Base teórica conceptual para la planeación pedagógica".
Con base en lo anterior se determinan: los ambientes de aprendizaje, los instructores, las evidencias de aprendizaje y los materiales necesarios para el plan formativo; se elaboran las guías de aprendizaje e instrumentos de educación requeridos, en la forma descrita en el documento GFPI-AN-011 "Orientaciones para la elaboración de guías de aprendizaje de los proyectos formativos", los cuales se registran en el Formato GFPI-F-019 (SIG DG).
Equipo Ejecutor
-GFPI-F-018 Formato Planeación Pedagógica del Proyecto Formativo
- GFPI-F-019: Guía de Aprendizaje.
- DTFPI-F009-M-10 F o r m a t o Cronograma
-GFPI-AN-010 Documento Orientaciones para la Planeación Pedagógica de los proyectos formativos -GFPI-AN-011 Documento Orientaciones para la Elaboración de Guías de Aprendizaje de los Proyectos Formativos -GFPI-AN-012 "Base teórica conceptual para la planeación pedagógica"
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TITULADA
ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONS
ABLE REGISTRO
12 Ejecutar las actividades definidas para la inducción de
aprendices
11 ¿Cumple con las condiciones ?
P02-05 GEC Procedimiento
Acciones Correctivas y Preventivas
NO
SI
3
2
10 Verificar y asignar Ambientes de Aprendizaje
10 Realizar la verificación en las condiciones de calidad, los ambientes de aprendizaje, elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente, y de los materiales de formación, de acuerdo con los requerimientos establecidos en el diseño curricular del programa y consecuentemente con la naturaleza de las actividades de aprendizaje previstas, teniendo en cuenta número de aprendices, disponibilidad de equipos y modalidad de formación, para lo cual se consigna toda la información en el formato: GFPI-F-020 (SIG DG) y se asigna en el Sistema de Información de la Entidad los ambientes definidos a cada ficha. Se debe asegurar la adquisición y asignación de materiales de formación y la contratación de instructores requeridos de acuerdo con las duraciones establecidas para las competencias del programa y los parámetros establecidos en el manual de contratación. Los centros deben garantizar la disponibilidad de bibliotecas con la bibliografía básica (Física y/o digital), según lo establecido en el diseño del programa de formación y las guías de aprendizaje, y que cuente con los siguientes recursos: talento humano con el perfil establecido por la DFP, infraestructura física y tecnológica, colecciones actualizadas y pertinentes y se deben registrar en los Formatos: GFPI-F-021 (SIG DG) y GFPI-F-026 (SIG DG)
Instructor
Coordinador Académico Subdirector de Centro
-GFPI-F-020 Lista de Chequeo Ambiente de Aprendizaje -GFPI-F-021 Verificación Condiciones Ambientales de Aprendizaje -GFPI-F-026 Definición de Materiales de Formación
11 En caso de registrarse alguna eventualidad que impida garantizar los Ambientes de Aprendizaje y Materiales de Formación, se reporta a la coordinación académica del Centro, quien debe establecer las acciones correctivas necesarias en el Formato Control Acciones Preventivas, Correctivas y/o de Mejora; e informar a las áreas de apoyo los requerimientos. De lo contrario continua en la actividad 12
Coordinador Académico o quien haga sus veces.
- DTACP-F001-M-01 Formato Control Acciones Preventivas, Correctivas y/o de Mejora
12 Contextualizar a los aprendices acerca de los aspectos
institucionales y técnicos del plan formativo.
Se presenta el proyecto a desarrollar durante la inducción y se
orienta la realización de las actividades de aprendizaje
planteadas en las guías.
Se realiza el reconocimiento de saberes previos e
identificación de estilos y ritmos de aprendizaje a través de la
evaluación diagnóstica,(portafolio evidencias del instructor) el
cual se registra en el Formato GFPI-F-022 (SIG DG) de
evaluación y seguimiento de etapa lectiva y en el Formato
Asistencia seguimiento e informe final del instructor-tutor -
Instructor
Evidencias de aprendizaje
en el sistema de
información.
(portafolio evidencias del
instructor)
-GFPI-F-022 Formato de
evaluación y seguimiento
de etapa lectiva
- DTFPI-F009-M-10
Formato Asistencia
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ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONS
ABLE REGISTRO
13 Realizar análisis comparativo de
perfiles
14 Establecer ruta de aprendizaje de Etapa
Lectiva y Etapa Productiva
4
3
aprendiz titulada
.
Se orienta la apertura del portafolio de evidencias (digital) de
acuerdo con el Instructivo GFPI-I-001 (SIG DG) “Instructivo
para el Control y seguimiento de los procesos formativos”.
Se informa al aprendiz sobre la importancia de éste como
instrumento de autorregulación y sobre las condiciones
controladas para su presentación.
seguimiento e informe final
del instructor-tutor -
aprendiz titulada
- DTFPI-F011-M-10
Formato Acta Reunión de
Inducción a la Competencia
-GFPI-I-001 “Instructivo
para el Control y
seguimiento de los
procesos formativos.
13 Determinar con base en el (Reconocimiento de Aprendizaje
previo), el perfil real de los aprendices matriculados, con el fin
identificar en forma individual, fortalezas, o por el
contrario, aspectos por mejorar, para lo cual se implementan
acciones de refuerzo y mejoramiento.
Instructor
-GD-F-007 Formato de Acta
(Análisis Perfil de
Aprendices Matriculados
14 Conformar equipos de trabajo teniendo en cuenta la
identificación de estilos y ritmos de aprendizaje y el
reconocimiento de aprendizajes previos, socializar con cada
aprendiz la ruta de aprendizaje para la gestión del proyecto
formativo, la cual se registra en el sistema de información y
en el siguiente formato: Planeación, Seguimiento y Evaluación
Etapa Productiva, que hace parte del portafolio de evidencias
tanto del instructor como del aprendiz.
Instructor
Coordinador académico
Rutas de aprendizaje
registradas en el sistema de
información.
- DTFPI-F005-M-10 Formato
Horarios Grupo
-DTFPI-F007-M-10 Formato Horario Semanal Grupo Fin Semana
- DTFPI-F006-M-10 Formato
Horarios – Ambiente de
Aprendizaje
- DTFPI-F012-M-10
Formato Planeación,
Seguimiento evaluación
Etapa Productiva
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ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONS
ABLE REGISTRO
17 Verificar y controlar recursos y
ambientes
16 ¿El resultado de la evaluación de la
inducción es favorable?
P02-05 GEC Procedimiento
Acciones Correctivas y Preventivas
NO
4
5
15 Evaluar la inducción
15 Ejecutar la evaluación de la inducción: se realiza en doble vía, así:
1. Una vez el aprendiz demuestre haber alcanzado los
resultados de aprendizaje correspondientes, el instructor
encargado, emite el juicio de evaluación y lo registra en el
sistema de información.
2. Así mismo se solicita al aprendiz contestar la encuesta
"Evaluación Aprendices" a través de la cual se evalúa la
percepción del aprendiz en torno a la etapa de inducción,
dispuesta en el LMS SENA.
El equipo ejecutor una vez finalizada la inducción se reúne
para analizar el desarrollo de las actividades de inducción
conforme con la planeación establecida y el informe de los
resultados de la evaluación de aprendices.
Equipo Ejecutor
Coordinador
Académico
Juicios de evaluación
registrados en el Sistema
de Información
Evaluación de Aprendices e
informe de resultados
16 Si los resultados de la evaluación de la inducción presentados al equipo pedagógico el centro, son favorables continua en la actividad 17; De lo contrario, el equipo pedagógico debe plantear las acciones de mejora a que haya lugar de conformidad con el Plan establecido para tal fin en el Formato Formato Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora.
Equipo Pedagógico
- DTACP-F001-M-01 Formato Control Acciones Preventivas, Correctivas y/o de Mejora
17 Verificar con base en las rutas de aprendizaje Formato
GFPI-F-021 (SIG DG) definidas en la inducción, el listado
de aprendices asociados al proyecto formativo, la
disponibilidad de los recursos y el alistamiento de los
ambientes de acuerdo con las actividades de aprendizaje que
desarrollarán los aprendices.
En cada sesión de formación, se verifican las condiciones e
inventario del ambiente de aprendizaje y se registran tanto
en la recepción como en la entrega del mismo.
En caso de registrarse alguna eventualidad que impida la
ejecución de la actividad de aprendizaje se reporta a la
coordinación académica del Centro, quien debe establecer las
acciones correctivas necesarias.
Instructor
Coordinador
Académico
GFPI-F-021 Verificación
Condiciones Ambientes de
Aprendizaje.
- DTACP-F001-M-01
Formato Control Acciones
Preventivas, Correctivas y/o
de Mejora.
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TITULADA
ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONS
ABLE REGISTRO
18 Orientar el desarrollo de las actividades de
Aprendizaje
19 Evaluar las evidencias de aprendizaje
6
5
18 Desarrollar de acuerdo con la planeación pedagógica del
proyecto formativo, la orientación, asesoría y
acompañamiento permanentemente al aprendiz en el
desarrollo de las actividades de aprendizaje.
Si la formación profesional es desarrollada fuera de centro en instalaciones de otras instituciones o empresas verificar la propiedad del cliente en el formato Control de la Propiedad del Cliente. Si el funcionario requiere la utilización de equipos de la institución debe registrar las solicitud en el Formato Programación y Préstamo de Equipos
Instructor
Portafolio de Evidencias
- DTFPI-F013-M-10 Formato
Control de la Propiedad del
Cliente.
- DTFPI-F014-M-10
Formato Programación y
Préstamo de Equipos
19 Con base en las características y las premisas de la evaluación del aprendizaje descritas en el documento GFPI-
AN-010 "Orientaciones para la planeación pedagógica de los proyectos formativos" y al "Reglamento del aprendiz SENA", se verifican los criterios de autenticidad, calidad, pertinencia y vigencia de las evidencias de aprendizaje. De igual manera, se identifica con el aprendiz sus logros y dificultades durante la etapa lectiva y se registran el Formato Asistencia Seguimiento e Informe Final del Instructor- Tutor-Aprendiz – Titulada; así mismo, al respaldo debe registrarse detalladamente las pruebas de conocimiento, desempeño y de producto por actividad para cada aprendiz. De donde se determina el diligenciamiento de la siguiente manera.
El porcentaje de las actividades y evidencias estarán de acuerdo a los criterios del instructor.
Seleccionar con (X) el tipo de evidencia Conocimiento, Desempeño y Producto,
El registro de la asistencia, tiene las siguientes convenciones: (I) para inasistencia sin justificar, (J) para asistencia justificada y la asistencia ( * ) un asterisco.
De acuerdo a lo planteado, las columnas del Formato Asistencia -Seguimiento e Informe Final del Instructor-Tutor /Aprendiz, que aparecen resaltadas de color GRIS SON INMODIFICABLES, ya que su función es alimentar la parte frontal de este mismo.
La emisión de los juicios de evaluación para establecer el logro de los resultados de aprendizaje, se realiza con base en la valoración de las evidencias de aprendizaje. Esta actividad debe ser registrada a l r e s p a l d o d e l formato Asistencia -Seguimiento e Informe Final del Instructor-Tutor /Aprendiz; con las pruebas de conocimiento, desempeño y de producto por actividad para cada aprendiz.
Posteriormente, registrar los juicios de evaluación en el aplicativo establecido por la Entidad, máximo ocho días
Equipo Ejecutor
instructor
Registro de evaluación en Sistema de Información.
- DTFPI-F010-M-10 Formato Asistencia Seguimiento e Informe Final del Instructor- Tutor-Aprendiz – Titulada
-GFPI-AN-010 Documento Orientaciones para la Planeación Pedagógica de los proyectos formativos
-DTFPI-I001-M-10
Instructivo para la
asistencia seguimiento e
informe final instructor-
tutor-aprendiz titulada
- DTFPI-F015-M-10 Formato Reporte de Evaluación Individual.
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TITULADA
ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONS
ABLE REGISTRO
21 Establecer actividades de la Etapa Productiva
20 ¿El resultado de la evaluación
de la inducción es favorable?
Reglamen
to del
Aprendiz
SENA
NO
SI
6
7
P07-11 GFPI
Procedimiento
Seguimiento Etapa
Productiva
después de alcanzado el resultado de aprendizaje.
En caso de que el aprendiz presente novedades de: reintegros, traslado y cambio de jornada, se debe presentar el Formato -Reporte de Evaluación Individual y Formato Proyección Carta Fechas
Informar si no se cumplió con los Aspectos Académicos y Actitudinales, establecerlo en el registro de Informe y/o queja
Para el diligenciamiento del Formato Asistencia Seguimiento e Informe Final del Instructor- Tutor-Aprendiz – Titulada seguir las indicaciones del Instructivo para la asistencia seguimiento e informe final instructor-tutor-aprendiz titulada.
Las diferentes situaciones académicas del aprendiz
presentadas durante el plan formativo, son tratadas de
acuerdo al Reglamento del Aprendiz SENA y registradas tanto
en el sistema de información como en los Formatos:
GD-F-007 Formato de Acta (SIG DG)
Formato Control diario de Cumplimiento Académico.
Formato Reporte Individual de Deserción Formato Estrategias Pedagógicas Formato Informe Falta Disciplinarias o Académicas Formato Lista de chequeo Comités Formato Acto Sancionatorio Formato Acto Académico
- DTFPI-F016-M-10 Formato Proyección Carta Fechas - GD-F-007 Formato de Acta (Comité de Evaluación y Seguimiento) - DTFPI-F017-M-10 Formato Control diario de Cumplimiento Académico. - DTFPI-F018-M-10 Formato Reporte Individual de Deserción DTFPI-F026-M-10 Formato Estrategias Pedagógicas - DTFPI-F019-M-10 Formato Informe Falta Disciplinarias o Académicas DTFPI-F027-M-10 Formato Lista de chequeo Comités - DTFPI-F020-M-10 Formato Acto Sancionatorio - DTFPI-F021-M-10 Formato Acto Académico
20 Cuando las evidencias de aprendizaje no cumplen con las condiciones de calidad, pertinencia, autenticidad y vigencia, se aplica lo establecido en el Reglamento del Aprendiz SENA-Formato GFPI-F-024 (SIG DG); SI cumplen continua en la actividad 21
Equipo Ejecutor
-GFPI-F-024 Plan de Mejoramiento /Plan de Actividades Complementarias
21 Elaborar el plan de trabajo y las actividades por desarrollar
en las diferentes alternativas de la etapa productiva, se
concerta con quien ejerza la función de Conformador de
acuerdo con la normatividad de la Entidad.
Para la alternativa contrato de aprendizaje, la empresa
elabora y registra el contrato de aprendizaje en el
aplicativo Sistema de Información de Gestión Virtual
de Aprendices, de acuerdo con el Reglamento del
Aprendiz Inducción a SENA.
Conformador Instructor
Funcionario a cargo de contrato de Aprendizaje
Contrato registrado en
aplicativo.
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TITULADA
ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONS
ABLE REGISTRO
FIN
23 Realizar acompañamiento y seguimiento al uso
de la plataforma
P12-11 - GFPI Certificación
7
22 Realizar Seguimiento a la Etapa
Productiva
Designar un (os) instructor (es) para realizar el seguimiento
de la etapa productiva, de acuerdo con cada una de las
alternativas establecidas en el Reglamento del Aprendiz SENA.
El seguimiento contempla las condiciones descritas en el
Formato Plan Seguimiento Etapa Productiva
Coordinador Académico
Instructor
Conformad
or
El
funcionario
asignado.
- DTFPI-F012-M-10 Formato
Planeación Seguimiento
Evaluación, Etapa
Productiva.
22 Finalizada la etapa lectiva y productiva, se verifica para
cada aprendiz, que todos los juicios de evaluación de los
resultados de aprendizaje enmarcados en el programa de
formación, se encuentren registrados en el Sistema de
Información dispuesto por la Entidad.
Realizar el seguimiento al plan de Formación Profesional de los
Aprendices, verificando los resultados de aprendizaje
esperados durante el semestre /Trimestre, la metodología por
competencias, estrategias didácticas, de acuerdo con la
programación de cada uno de los instructores, evidenciados en
el desarrollo de los proyectos formativos, con el fin de
observar aspectos que conlleven al mejoramiento continuo del
plan. Formato GFPI-F-025 (SIG DG)
Equipo Ejecutor
Coordinador Académico
Evaluación etapa
productiva en Sistema de
Información
Resultados de Aprendizaje en Sistema de Información
-GFPI-F-025 Lista de Verificación a la Ejecución de la Formación Profesional.
23 Realizar el acompañamiento y seguimiento a cada uno de
los instructores en el uso de la plataforma y continua en el
Documento de Trabajo Certificación Académica en el cual
expedirán al aprendiz el título o certificado correspondiente a
su plan de formación.
Instructores designados
Coordinador de Administración Educativa o quien haga sus veces.
Subdirector de Centro
Informes Uso Blackboard.
Título o Certificado digital
en el Sistema de
Información
FIN
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FORMACION COMPLEMENTARIA
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
INICIO
1. Planear Acciones de Formación
2 Gestionar y asignar Ambiente de
Aprendizaje, Materiales de Formación y Recursos
Bibliográficos
3 Diseñar Actividades de Aprendizaje,
Instrumentos de Evaluación y Material
Didáctico
4 Verificar y controlar Ambiente de Aprendizaje
y Materiales de Formación
1
INICIO
1ª Una vez definida la oferta de formación complementaria modalidad presencial y virtual por el Centro de Formación a partir del catálogo Unificado de programas complementarios autorizado por la red correspondiente, se definen las actividades de gestión administrativa pertinentes para ejecutar la formación complementaria, sea virtual o presencial. Se asignan los instructores de acuerdo con el perfil descrito en el programa de formación.
Coordinador Académico
Catálogo unificado de programas de formación complementaria en modalidad presencial y virtual Sistema de información.
2ª Se gestiona y asignan los ambientes de aprendizaje, los elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente, y los materiales de formación, asegurando las condiciones de calidad, verificando que éstos cumplen con los requerimientos establecidos en el diseño curricular del programa y consecuentemente con la naturaleza de las actividades de aprendizaje previstas, teniendo en cuenta número de aprendices, disponibilidad de equipos y modalidad de formación. Aprobar la adquisición y asignación de materiales de formación y la contratación de instructores requeridos de acuerdo con las duraciones establecidas para las competencias del programa y los parámetros establecidos en el manual de contratación. Formatos GFPI-F-021 (SIG DG), Formato Solicitud Programa Complementario
Coordinador Académico o quien haga sus veces.
-GFPI-F-021 Verificación Condiciones Ambientes de Aprendizaje. - DTFPI-F022-M-10 Formato Solicitud Programa Complementario
3ª Se analiza el programa de formación y se diseñan las actividades de aprendizaje para el logro de los resultados de aprendizaje Formato GFPI-AN-011 (SIG DG), considerando las fortalezas y requerimientos de la población objeto. Se seleccionan, adaptan o elaboran guías de aprendizaje, instrumentos de evaluación y material didáctico.
Instructor
-GFPI-AN-011 Guía de Aprendizaje
4ª Para cada sesión de formación profesional desarrollada fuera de centro en instalaciones de otras instituciones o empresas verificar la propiedad del cliente GFPI-F-026 Formato Definición de Materiales de Formación (SIG DG)
Instructor
-GFPI-F-026 Formato Definición de Materiales de Formación
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FORMACION COMPLEMENTARIA
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
5 ¿El resultado de la verificación es
favorable?
6 Realizar Inducción
7 Orientar el Desarrollo de las Actividades de
Aprendizaje
8 Evaluar las evidencias Aprendizaje y emitir juicio de evaluación
P02-05 GEC Procedimiento Acciones Correctivas
y Preventivas
SI
NO
1
2
5ª En caso de registrarse alguna eventualidad que impida la ejecución de la actividad de aprendizaje se reporta a la coordinación académica del Centro, quien debe establecer las acciones correctivas necesarias e informar a las áreas de apoyo los requerimientos. De igual manera, la coordinación académica debe supervisar la utilización de ambientes y materiales de acuerdo con la planeación.
Coordinador Académico o quien haga sus veces.
- DTACP-F001-M-01 Formato Acciones Correctivas, Preventivas y/o de Mejora
6ª Se realiza la identificación de los participantes, se contextualiza al grupo en los temas pertinentes a su plan formativo en el marco institucional y de la Formación Profesional Integral, el programa y la modalidad de Formación, según la necesidad del grupo. Se orienta la apertura del portafolio de evidencias (digital), las cuales son definidas de acuerdo con los contenidos curriculares del programa. Se informa al aprendiz sobre la importancia de éste como instrumento de autorregulación y sobre las condiciones controladas para su presentación. Se mantiene el registro de la Asistencia a la Inducción Formato GD-F-014 (SUG DG) , se hace entrega del Formato Matricula Acciones de Formación Complementaria y fotocopia del documento de Identidad informando sobre su respectivo diligenciamiento. Adicionalmente entrega al funcionario responsable de Formación Complementaria los formatos Matricula Acciones Formación Complementaria y Formato GFPI-F-017 (SIG DG)) dentro de los (3) tres primeros días después de iniciado el curso por el instructor; registrando la recepción de los mismos en el F83-P06-11 GFPI Control Recepción documentos formación complementaria
Instructor
-GD-F-014 Formato Asistencia - (inducción) - DTFPI-F023-M-10 Formato Matricula Acciones de Formación Complementaria - GFPI-F-017 Formato Verificación de la viabilidad del proyecto formativo - DTFPI-F024-M-10 Formato Control Recepción documentos formación complementaria
7ª Se orienta, asesora y acompaña de forma permanente e individual el desarrollo de las actividades de aprendizaje.
Instructor
Portafolio de Evidencias
8 Registrar los juicios y asistencia de los usuarios en el Formato Asistencia E Informe Final De Instructor Tutor-Complementaria. La emisión de los juicios de evaluación para establecer el logro de los resultados de aprendizaje se realiza con base en la valoración de las evidencias de aprendizaje. Esta actividad debe ser registrada en el aplicativo establecido por la Entidad, máximo ocho días después de alcanzado el resultado de aprendizaje.
Instructor
- DTFPI-F025-M-10 Formato Asistencia E Informe Final De Instructor Tutor-Complementaria. Registro de evaluación en
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FORMACION COMPLEMENTARIA
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
10 Retroalimentar a la red
9 Certificar
11 Realizar acciones requeridas de acuerdo con los resultados de la retroalimentación del
programa
FIN
2
Retroalimentar los resultados de los juicios de evaluación. Registrar en el aplicativo la inasistencia.
Sistema de Información dispuesto por la Entidad.
9ª Una vez verificada la aprobación de la totalidad de resultados de aprendizaje, se expide al aprendiz el certificado correspondiente a su plan de formación, firmado por el Subdirector del Centro de Formación.
Coordinador de Administración Educativa o quien haga sus veces. Subdirector de Centro
Certificado digital en el Sistema de Información dispuesto por la Entidad
10ª En reunión trimestral los instructores que participan en el plan de formación complementaria evalúan la ejecución de las diferentes acciones de formación y presentan sus resultados ante el Equipo Pedagógico del Centro. Se deja registro en formato GD-F-007 (SIG DG). El Coordinador Académico, a través del Gestor de Red, informa a la Red respectiva, las observaciones y recomendaciones para mejorar la ejecución o el diseño del programa de formación o emitir concepto sobre la pertinencia y validez del mismo.
Instructor Coordinador Académico Gestor de Red
-GD-F-007 Formato de Acta (retroalimentación a la Red)
11ª Si como resultado de la validación surgen ajustes al diseño del programa o a las acciones de ejecución, se establecen los correctivos necesarios.
Coordinador Académico Gestor de Red
-GD-F-007 Formato de Acta (retroalimentación a la Red)
FIN
Control de los cambios
Versión Fecha de
aprobación Descripción del cambio Solicitado por
1 Febrero 21 de 2007
Documento original Febrero 21 de 2007
2 Septiembre 9 de 2010
Actualización del procedimiento para integrar la Plataforma SOFIA PLUS Fusionaron los formatos:
Representante de la
Subdirección
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- F01-06 evaluación y seguimiento de etapa lectiva y F09-06 Consolidados Recolección de evidencias en uno solo y conservará La codificación F01-06, su nuevo nombre es: Planeación metodológica Interdisciplinaria del Proyecto.
- F08-06 Registro de Inasistencias por Módulo, F07-06 Control de acciones diarias.
- F02-06 Consolidado de evaluación Grupal. Se conservara el código F02-06 Asistencia de Aprendices e informe General del Instructor-tutor.
- Se creó el formato.
- F07-06 Llamado de atención verbal y escrito.
01 Mayo 30 de 2011.
Se generan los cambios respectivos por lineamientos dados por la Dirección General y se pasa del Sistema de Calidad al Sistema Integrado de Mejora Continua Institucional con versión 1(uno); esta disposición es para todo los Documentos del Sistema
Comité Del SIMCI
02 Abril 2 de 2013
Se generan los cambios respectivos en la matriz detallada actividad No, 4 y 5 por modificación del formato F008-08 e inclusión del nuevo formato F029-08.
Líderes y Responsable de Proceso y Procedimiento
03
Noviembre 30 de 2013
Ante los lineamientos de la Dirección General se pasa del Sistema Integrado de Mejora Continua Institución al Sistema Integrado de Gestión de Calidad. Unificando procedimientos SIMCI P002-07 Ingreso de Aprendices a Formación Complementaria y P003-08 Gestión de Proyectos Formativos
Comité del SIG
04
Mayo 20 de 2014
Se generan cambios para las actividades de Formación Complementaria retirando los formatos F25-P06-11 GFPI, F37-P06-11 GFPI, F39-P06-11 GFPI, el formato F36-P06-11_GFPI cambia de versión, y se adiciona el formato F83-P06-11 GFPI a la actividad 6 de la matriz correspondiente.
Líder y Responsable de Procedimiento
05
Junio 16 de 2014
Se generan cambios para las actividades de Formación Titulada
creando en la actividad 1, el formato F84-P06-11GFPI Cronograma
de Actividades Coordinador Académico, y en la actividad 19, los
formatos F85-P06-11 GFPI Acto Sancionatorio, F86-P06-11 GFPI Acto
Administrativo.
Se anulan los formatos F32- P06-11 GFPI Llamado de Atención
Verbal o Escrito, F33- P06-11 GFPI Condicionamiento Matrícula,
F34- P06-11 GFPI Cancelación Matrícula.
Líder y Responsable de Procedimiento
06
Enero 07 de 2014
Se realiza por la Implementación del SIG con base en los
lineamientos de la Dirección General y el Centro de Gestión
Administrativa
SIG
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07 Noviembre 11 de 2014
Se realiza por la Implementación del MSIG con base en los
lineamientos de la Dirección General (Compromiso) y el Centro de
Gestión Administrativa
MSIG
08 Febrero 4 de 2015
Se integran los formatos DTFPI-F026-M-10; DTFPI-F027-M-10 en la
actividad No. 19 de Formación Titulada
Líder y Responsable del Documento de Trabajo
09 Agosto 6 de 2015
Se realiza la Implementación del Modelo del Sistema Integrado de
Gestión y Autocontrol MSIGA con base en los lineamientos de la
Dirección General (Compromiso) y el Centro de Gestión
Administrativa
MSIGA
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