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Expresar a todos los estudiantes nuestro reconocimiento, decirles que todo lo que uno
se propone se consigue con veracidad sincera y responsabilidad.
SISTEMA DE MATRICULA Y NOTAS
ALUMNO: MARCE JOSE.
2013
INTRODUCCIÓN
El Sistema de Registro Académico utilizado actualmente en Colegio TUPAK KATARY es
totalmente manual en actas, donde toda la información a ser ingresada corresponde a
los alumnos activos de las diferentes grados. Por lo cual es necesario implementar
El Sistema de Matrícula y Notas, para dicho Colegio di acuerdo a las exigencias de la
metodología moderna, es decir metodología Orientada a Objetos (MOO).
La presente tiene las siguientes características:
Esta desarrollado siguiendo las orientaciones metodológicas, los objetos y
contenidos del programa curricular vigente.
El contenido ha sido desarrollado basándose en los cinco capítulos de trabajo.
Los temas se presentan con claridad y sencillez de acuerdo a los tipos de
personas que puedan consultar este Sistema pero tomando en cuenta la
terminología formal de Computación e Informática.
El Sistema divide a los contenidos en grandes capítulos. En la primera parte se
desarrolla lo concerniente análisis y descripción general del proyecto, en la
segunda parte Estudio de Factibilidad, en la tercera determinación de
requerimientos y Construcción del Modelado de Objetos, en la cuarta parte el
Diseño Orientado a Objetos y en la quinta parte la implementación.
1. CAPITULO I: GENERALIDADES
1.1. NOMBRE DEL PROYECTO.
SISTEMA: “KANTUTA”
Centro Educativo: I.E.S.”TUPAK KATARY”.
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Nivel de Enseñanza.: Secundaria.
Ubicación geográfica: -----.
1.2. ACOTRES DEL PROYECTO.
Director(a).
Es la encargada de velar por la integridad del Centro educativo, es la que se
encarga de todo el manejo administrativo.
Profesores.
Es el personal encargado de enseñar al alumnado.
Alumnos.
Son las personas y acotares importantes del sistema, la función importante
de ellos, estudiar.
Secretaria.
Es la persona encargada de hacer toda la documentación del Colegio.
Auxiliar.
Es la persona encargada de apoyar a los profesores, tanto en la asistencia
de cada uno de ellos, como en el aprendizaje.
Administrador o una Persona Capacita( Secretaria)
Es la persona encargada de agilizar los procesos de actualizar, ingresar y
modificar datos de los registros y devoluciones de los boletas o registros del
alumnado.
1.3. ACTIVIDADES.
Requerimientos de información
Registro de Alumno
Registro de Ficha
Boleta de Pago de Matrícula
Informe del Alumnado
Registro de Notas
Boleta de Notas
Identificar deficiencias
Demora al llenar la hoja de inscripción manualmente.
Demora al llenar la Boleta de Pago de la Matrícula.
Demora en generar informes del Alumnado.
Demora en llenar los registros de Notas
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1.4. CLAVES DEL ÉXITO.
1.4.1. CENTRO EDUCATIVO “TUPAK KATARY”.
1.4.2. IMPLEMENTACION DEL SISTEMA.
¿Cuántos alumnos se matriculan al año?
¿Cuál es el costo de matrícula?
¿Qué documentos se le pide al alumno para ser matriculado?
¿Cuántos alumnos como máximo entran en un salón?
¿Cuántos alumnos como mínimo entran en un salón?
¿Tiene conocimientos de computación?
¿Le gustaría contar con un Sistema Computarizado para el proceso de
Matrícula?
1.5. ANALISIS DE FODA.
1.5.1. ESTRATEGIA INTERNO
1.5.1.1. FORTALEZAS
Servicio personalizado.
Expansión Institucional.
1.5.1.2. DEBILIDADES
Solvencia Económica débil.
Sin Convenios con instituto de Acora.
Innovación inconstante.
1.5.2. ESTRATEGIA EXTERNO
AMENAZAS
Aumento de la población.
Incremento de la competencia.
Inestabilidad económica.
Falta de Tecnología de información.
OPORTUNIDADES
Ubicación céntrica.
Gran aceptación del poblado.
Reconocimiento de la educción k es vital en la zona.
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2. CAPITULO II: ANÁLISIS DEL SISTEMA
2.1. DESCRIPCION Y PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
2.1.1. DESCRIPCION
Los sistemas de información computarizados juegan un papel fundamental en el
proceso de matrícula.
Gracias al software Hardware cubre procesos críticos en las instituciones, estas han
alcanzado niveles superiores de optimización, Las instituciones nacionales e
internacionales cuentan con infraestructura tecnológica k soporta las actividades
operacionales y administrativas.
Las instituciones que no sigan esta tendencia, que no adquieran una plataforma
tecnológica que les permita optimizar su proceso dentro de algunos años estarán
obligadas a actualizarse.
TUPAK KATARA ubicado en la C.M. de Villa Socca de carácter público, su principal
gestión es brindar educación, salud y conocimiento.
Ofrece a la comunidad un servicio comunitario y social en pro de brindar a la
comunidad, una mejor calidad de vida. Este servicio se presta con calidad y
transparencia.
TUPAK KATARY Cuenta con 2 pabellones de material, laboratorios y su respectivo
cerco perimétrico, primer pabellón de 3 pisos.
Actualmente la institución requiere de tecnología. De cual deducimos que la
documentación de estudiantes se guarda en libros de actas etc.. Y es un gran
problema en su proceso de búsqueda ej.(egresados).
Los documentos que se hace mención son facturas, notas de entregas, oficios de
recibidos, Además, no se lleva ninguna relación entre los documentos y los
recursos, simplemente estos son archivados.
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Es vital tener un mejor control de proceso de matrículas, generar reportes recibos,
relacionados del servicio para el apoyo a la toma de decisiones y manejar
sanciones a los padres de familia irresponsables.
Para contrarrestar estas situaciones contra el desarrollo de la educación y de
matrículas irregulares es necesario implementar SISTEMA DE MATRICULA Y NOTAS
de una forma eficiente, rápida y segura.
2.1.2. METAS
Visión
Al 2013 nos vemos como una comunidad educativa, cohesionada en valores,
criterios e intereses, con participación responsable de todos, abierta a los cambios
de la ciencia y del contexto social en el que se desarrollan capacidades y valores
que favorece la armonía, la autoestima, la creatividad y el trabajo productivo para
alcanzar la excelencia y la realización personal.
Misión
TUPAK KATARY es una Institución Educativa destinada a la ayuda de jóvenes
SOQUEÑOS que presenten problemas económicos y/o familiares a quienes se les
brinda una educación integral, firmemente cimentada en valores, actualizada y de
calidad; una educación cuyo fin principal es la formación técnica, al cual le impulsa
a reconocer y asumir y transformar la realidad en que vive. Asimismo, contamos
con una plana docente actualizada y altamente calificada, comprometida a
descubrir las potencialidades y capacidades de los alumnos(as).
2.2. OBJETIVOS.
Optimizar el uso de la infraestructura para mejorar la imagen del plantel y brindar unservicio de calidad.
AlcancesOfrecer enseñanza en el nivel Secundaria.
Limitaciones
No hay enseñanza para el nivel Primaria.Un solo Turno Mañana.
2.2.1. OBJETIVOS GENERALES.
Modelar el Sistema de Registro Matricula De l Colegio I.E.S. “TUPAK KATARY” de
ACORA-PUNO haciendo uso de la herramientas VB 2010-12 con SQL 2008.
Además. El Colegio Tiene como finalidad de incrementar sus ingresos
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económicos y forjarse un mejor futuro, para que más adelante sea un Colegio
competitivo y reconocido a nivel distrital.
2.2.2. OBJETIVOS ESPESIFICOS.
Modelar el Proceso de Matrícula de los Estudiantes con el uso de la
Herramienta VISUAL BASIC 2010 - 2012.
Modelar el Proceso de Inscripción de los Estudiantes.
Modelar el Registro de Datos Académicos de acuerdo a las
Calificaciones del Estudiante. Guardando los datos en gestor de BD SQL
SERVER 2008.
2.2.2.1. Objetivo del sistema:
2.2.2.1.1. Ventajas
Genera el Registro de Alumnos
Genera el Registro de Ficha
Genera Informes del Alumnado
Genera la boleta de pago de matrícula.
Genera el Registro de Notas
Genera la Boleta de Notas
2.2.2.1.2. Desventajas
Necesita de una persona con conocimientos de informática.
2.3. JUSTIFICACION.
Se ha realizado una alternativa y porque el sistema es simple y específico realizar el
Registro del Alumnado, Registro de Ficha Matrícula, Generación de Informes,
Registro de Notas, Boleta de Notas, Boleta de Pago de Matrícula.
2.4. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD.
2.4.1. FACTIBILIDAD ECONOMICA.
2.4.2. FACTIBILIDAD TECNOLOGICA.
2.4.3. FACTIBILIDAD OPERATIVA.
2.4.4. FACTIBILIDAD LEGAL.
2.5. FUENTES DE INFORMACION
2.5.1. FUENTES PRIMARIOS.
2.5.2. FUENTES SECUNDARIOS.
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2.6. FACTORES DE RIESGO.
2.7. PLANEAMIENTO DEL PROYECTO.
2.8. CALENDARIZACION.
3. CAPITULO III: DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS
3.1. ESTIMACION DE RECURSOS TECNOLOGICOS
3.2. ESTIMACION DE RECURSOS HUMANOS.
3.3. ESTIMACION DE RECURSOS MATERIALES.
4. CAPITULO IV: DISEÑO DEL SISTEMA4.1. DISEÑO LOGICO.
4.1.1. DIAGRAMA DE CONTEXTO.
4.1.2. DIAGRAMA DE ESTADO.
4.1.3. CASOS DE USO.
4.1.4. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES.
4.1.5. DIAGRAMA DE SECUENCIA.
4.2. DISEÑO DE BASE DE DATOS.
4.2.1. DIAGRAMA DE ENTIDAD RELACION.
4.2.2. DISEÑO DE TABLAS.
4.2.3. DISEÑO DE LA INTERFAZ.
4.2.4. DISEÑO DE FORMAS.
4.2.5. DISEÑO DE REPORTES.
5. CAPITULO V: CODIFICACION E IMPLEMENTACION
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