SOA
PARA NIVEL SUPERIOR
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Principios del SOA
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NO
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INTERRRELACION DEL SOA CON LOS OTROS SISTEMAS DE LA LEY 1178
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¿Qué se evalúa en el análisis organizacional?
La efectividad de los procesos y la rapidez de
respuestas de la estructura organizacional frente a los
cambios internos y externos a la que se enfrenta ésta.
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Problema
No
sabe
Busca quien
sepa
Especialista
Tampoco sabe
Pero sabe buscar
Solución
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• Determina en que medida la estructura de la entidad ha contribuido al logro de los objetivos plasmados en su Plan Estratégico y Programa de Operaciones Anual. Este se realiza en forma conjunta al análisis de situación establecido en la NB-SPO.RETROSPECTIVO
• Determina la necesidad de ajustar la estructura organizacional en función a objetivos planteados en el POA de la próxima gestión, considerando las observaciones y recomendaciones del análisis anteriorPROSPECTIVO
• Posibilita a la entidad realizar, adicionalmente, un análisis de su estructura organizacional en el momento que se considere oportuno par solucionar problemas y demandas de carácter coyuntural que se presenten en el ejercicio de la gestión por cambios INT/EXT.
• Puede ser parcial, de aquellos elementos organizacionales que requieren ajustes.
COYUNTURAL
TIPOS DE ANALISIS
ORGANIZACIONAL
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DISEÑO ORGANIZACIONAL
• Propósito de contar con una
estructura organizacional que
permita el logro de los objetivos de
gestión (institucionales y
operativos) en forma eficaz y
eficiente.
• En función de las operaciones, servicios, procesos e identificación de usuarios y sus necesidades, se conforman las unidades organizacionales.
• Posteriormente se conforman las áreas agrupando unidades organizacionales en su ámbito de competencia claramente definido.
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FORMALIZACION DEL
DISEÑO
ORGANIZACIONAL
El Manual de Organización y funciones y el Manual de Procesos se constituyen en los documentos básicos donde se formaliza el diseño de la Estructura Organizacional de
una entidad pública.
SON APROBADOS POR LA MAE DE LA ENTIDAD MEDIANTE
INSTRUMENTO LEGAL QUE CORRESPONDA (RESOLUCION
INTERNA)
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IMPLANTACION DEL DISEÑO
ORGANIZACIONAL
• Se implanta la estructura
organizacional, de modo que este se
ajuste al Plan Estratégico
Institucional y al Programa de
Operaciones Anual de la entidad.
• Son requisitos para la implantación
Plan Estratégico Institucional y el
Programa de Operaciones Anual de
la entidad.
Es determinante que el personal jerárquico e involucrado en los cambios de la Estructura
Organizacional de la entidad, participen durante todo el proceso para facilitar la implantación.
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SOA instrumento de gestión que
les permite mejorar sus
competencias, desempeño y
capacidad de respuesta.
SOA considerado como instrumento de gestión
permite que se gestione una entidad bajo el concepto
de gerencia pública por resultados.Escalable
Escalable
Funcional
Eficiente
Eficaz
Oportuno
SOA
Efectivo
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