SOFTWARE PARA
OFICINAS DE
ABOGADOS
COMPLETO, ACCESIBLE Y DEFINITIVO
HOY
HABLAREMOS
SOBRE:
01. INTRODUCCIÓN
02. MACROPROCESO
03. MÓDULOS Y FUNCIONALIDADES
04. OFERTA ESTÁNDAR DE TOTVS
05. HECHOS
01.
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
¿A QUIÉN ATENDEMOS?
Oficinas de abogados de tamaño pequeño, mediano y grande.
¿QUÉ HACE LA SOLUCIÓN?
Gestión integral de la oficina, que abarca las áreas administrativa,
financiera y jurídica, haciendo posible la precisión en las
informaciones, eliminación de controles manuales, reducción de costos
y automatización de procesos.
¿QUÉ ATENDEMOS?
Necesidades de oficinas que tengan perfiles full service, contencioso de masa o
especializado.
INTRODUCCIÓN
DESAFÍOS:
_Establecimiento de precios de servicios.
_Gestión del conocimiento generado por la oficina.
_Plan de carrera.
_Remuneración variable.
_Admisión de socios.
_Dimensionamiento rentable de los equipos.
_Actualización de los avances y publicaciones de los procesos.
_Gestión financiera.
INTRODUCCIÓN ¿QUÉ OFRECE LA SOLUCIÓN?
De manera completa: decisiones estratégicas, con base en informaciones estructuradas.
DE MANERA ESPECÍFICA:
_Mejora en el resultado de las operaciones.
_Optimización de la producción intelectual.
_Precisión de la remuneración de los profesionales.
_Recuperación eficiente de los gastos reembolsables.
_Reducción en la pérdida de facturación por falta de registros de horas.
_Agilidad en las respuestas para enviar presupuestos y dictámenes a los clientes.
_Visión de gestión de la rentabilidad por cliente y casos.
_Cómputo efectivo del desempeño por equipos y áreas jurídicas.
_Actualización directa de los sitios de los tribunales sobre publicaciones y avance de procesos.
INTRODUCCIÓN ¿QUÉ HACE LA SOLUCIÓN?
Compras, Suministros, Ventas, Stock, Facturación, Fiscal,
Contable, Capital Humano y todo lo demás. Integración con
la Administración (RRHH, Financiero y Contable).
_Registro
_Facturación
_Financiero (cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión de caja chica)
_Gestión de compras
_Archivo
_DBM
_Time Sheet
_TS Cronómetro
_TS Monitor
_Jurídico
_Módulos Web: Jurídico y Time Sheet
_Agenda
_Informes de gestión
02. MACROPROCESO
VISIÓN MACRO PROCESOS
- DEPARTAMENTO JURÍDICO
Captación nuevos casos Ejecución Facturación RecepciónInversiones y
distribución de ganancias
Minutario de propuestas
Gestión de oportunidades
Banco de contactos por área de derecho
Gestión de propuestas
Gestión de servicio prestado
Time Sheet
Gestión electrónica de documentos
Gestión de equipos
Dimensionamiento rentable de equipos
Gestión de la Relación
Relación con el cliente - CRM
Análisis de rentabilidad de los contratos
Archivo físico
Atribución de gastos reembolsables
Remuneración variable y distribución de ganancias
Caja chica – Cuentas por pagar - Cuentas por cobrar
Registro de honorarios - Facturación de honorarios y gastos
Integración con los sistemas de seguimiento de procesos de departamentos jurídicos y correspondientes
MACROPROCESO
VISIÓN MACROPROCESOS - DEPARTAMENTO JURÍDICO
Seguimiento de procesos y consultas
Contabilidad
Nómina
03. MÓDULOS Y
FUNCIONALIDADES
REGISTRO
Registro centralizado y completo,
propiciando total control de las
operaciones financieras y
jurídicas realizadas por la oficina.
CAJA CHICA
Control del dinero retirado para
adelantar gastos a clientes.
Prestación de cuentas realizada
por el propio profesional,
agilizando el reembolso de
gastos.
CUENTAS POR PAGAR
Control de los gastos internos de
la oficina y de los clientes.
Cálculos de los tributos que se
retendrán, centro de costos e
integración con el sistema
bancario.
FACTURACIÓN
Emisión de facturas de honorarios
y gastos en múltiples monedas.
Ejecución de cálculos de
retención tributaria.
Integración con sistema bancario,
MS Outlook y municipios para
emitir la factura electrónica.
CUENTAS POR COBRAR
Integración con la gestión de
cobranza, que brinda al
administrador la situación de las
insolvencias.
Integración con el sistema
bancario, que automatiza y facilita
la conciliación.
PERFILES CONTENCIOSOS
Contencioso
Civil
Laboral
Tributario
Criminal
CONSULTAS / DICTÁMENES
Gestión de consultas y
dictámenes de manera integral,
que propicia compartir la
información y aumentar la calidad
de los servicios prestados.
DEMÁS PERFILES
Certificados
Contratos
Contratos de alquiler
Licitación
Patrimonio inmobiliario
Cartas poder
Propiedad intelectual
Regulador (Autorizaciones).
JURÍDICO WEB
Acceso a las informaciones sobre
procesos por Internet.
DBM
El vínculo que la oficina quiere
establecer con su público se
potencializa en esta solución.
Legal Desk
Time Sheet
Gestión integrada al Outlook.
Acceso vía tablets y smartphones .
Dashboard
La visión gráfica de las
informaciones estratégicas, que
propician los análisis
instantáneos y precisos.
04. OFERTA ESTÁNDAR TOTVS
ERP Serie T – Jurídico
_Registro_Facturación_Financiero (cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión de caja chica)_Gestión de compras_Archivo_DBM
_Time Sheet_TS Cronómetro_TS Monitor_Jurídico_Módulos Web: Jurídico y Time Sheet_Agenda_Informes de gestión
OFERTA ESTÁNDAR TOTVS
PROPUESTA DE VALOR
_Gestión de procesos
_Gestión administrativa
_Gestión del conocimiento
_Movilidad
_Relación con oficinas asociadas
_Integración con tribunales
_Sustentación de la operación con el BackOffice
_Facilidad en la operación
_Escalabilidad
04. HECHOS
HECHOS
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