8/17/2019 Soluciones Mediante Diagrama de Árbol
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Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Ingeniería
Prácticas Iniciales Ingeniería Química
Taller 1: Trabajo en equipo
Carné Nombre Correo Líder
201503628Jackeline Lisette Tavico
Perez [email protected] 2
201503691 Ruth Abigail Aguirre Gil [email protected] 3
201503858Gabriela Jazmín Rubí
González [email protected] 5
201504320María Alexandra
Marckwordt [email protected] 1
201513662 Ana Melissa Escobar
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Índice
1. Introducción .................................................................................................................. i
2. Objetivos ...................................................................................................................... 12.1 Objetivo General ...................................................................................................... 1
2.2 Objetivo Específico ................................................................................................... 1
3. Marco Teórico .............................................................................................................. 2
3.1 Identificación del problema ....................................................................................... 2
3.2 Problema Central ..................................................................................................... 2
3.3 Causas ..................................................................................................................... 2
3.4 Efectos ..................................................................................................................... 2
3.5 Esquemas ................................................................................................................ 3
3.6 Causas, soluciones, impacto y factibilidad ................................................................ 4
3.7 Implemento de solución y registro de solución ......................................................... 6
3.8 Evaluación de solución ............................................................................................. 9
3.9 Plan de contingencia .............................................................................................. 10
4. Conclusiones ............................................................................................................. 12
5. Recomendaciones ..................................................................................................... 13
6. Anexo………………………….…………………………………………………………..……14
7. Bibliografía…………………………………………………………………………………….18
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1. Introducción
“No hay problema que no podamos resolver juntos, y muy pocos que podamos
resolver por nosotros mismos” - Lyndon Johnson. Se denomina trabajo en equipo a la mutua colaboración de personas a fin dealcanzar la consecución de un resultado determinado. Este método ha servido a lolargo de la historia para darle solución a problemas, identificarlos, investigar cualesfueron sus causas y predecir sus consecuencias por medio de la observación.Pensando en esa necesidad, el hombre ha desarrollado diferentes técnicas paradarle solución a los diferentes problemas que se presentan en su vida, y uno deesos es hacer un árbol de problemas, donde se identifican las causas y efectosimportantes de este, para poder resolverlo fácilmente.Para la realización de este taller se identificó un problema y, trabajando comoequipo, se realizó un árbol de problemas para buscar su solución.
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2. Objetivos
2.1 General:
Determinar por medio de un árbol de problemas la solución más eficiente de untema a estudiar.
2.2 Específicos:
1. Buscar una solución a un problema específico por medio del trabajo en equipo.
2. Evaluar la factibilidad del tema elegido a través de la recolección deinformación.
3. Estudiar las posibles soluciones para predecir su factibilidad y así poderllevarlas a la práctica
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3.1 Identificación del Problema
3.1.1 Horarios y traslapes
3.2 Problema Central:
3.2.1 Falta de organización en la distribución de los horarios de laboratorios del
Área de Química con relación a los horarios publicados por la Facultad de
Ingeniería de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
3.3 Causas
3.3.1 Falta de organización.
3.3.2 Falta de comunicación entre los directores de la Escuela de Ingeniería
Química y la administración de la Facultad de Ingeniería.3.3.3 Desinterés de los catedráticos y directores del Área de Química con
respecto a la disponibilidad de tiempo de los estudiantes.
3.4 Efectos
3.4.1 Traslapes de laboratorios con clases teóricas y exámenes.
3.4.2 Inconformidad por parte de los estudiantes.
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3.5 Esquema
Horarios y traslapes.
Traslape de laboratorios con lasclases teoricas y examenes
Incomodida por parte de losestudiantes.
Falta de organización en la distribuciónde los horarios de laboratorios del Áreade Química con los horarios publicados
por la Facultad de Ingeniería de laUniversidad de San Carlos de
Guatemala.
Falta de organización
No determinar una fecha paraacordar los horarios
Falta de comunicación entre losdirectores de la Escuela de
Ingeniería Química y EscuelaTécnica.
Desinterés de los catedráticos ydirectores del Área de Químicacon respecto a la disponibilidadde tiempo de los estudiantes.
La prioridad es para loscatedráticos y no a los alumnos.
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3.6 Causas, soluciones, impacto y factibilidad:
1. La Falta de organización
BAJO MEDIO ALTO
Difícil - - 2
Regular - 3 -
Fácil - 1 -
Causas Soluciones
1. Falta de organización 1. Implementar sistemas o métodos de
organización eficientes a través de
la capacitación de directores y
docentes.
2. Ampliar las instalaciones de
laboratorios del Área de Química de
la Escuela.
3. Estipular una fecha solo para
exámenes parciales para todas lasescuelas.
Factibilidad
Impacto
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2. Falta de comunicación entre los directores de la Escuela de Ingeniería
Química y la administración de la Facultad de Ingeniería.
BAJO MEDIO ALTO
Difícil - - 1
Regular - - -
Fácil - 2 -
Causas Soluciones
2. Falta de comunicación entre los
directores de la Escuela de
Ingeniería Química y la
administración de la Facultad de
Ingeniería.
1. Crear un programa donde se
puedan ingresar los horarios y que
el programa organice las horas para
que no haya traslape.
2. Tener fechas estipuladas de
reuniones.
Causas Soluciones
3. Desinterés de los catedráticos y
directores del Área de Química
con respecto a la disponibilidad
de tiempo de los estudiantes.
1. Desarrollar a nivel informático una
aplicación que genere horarios que
se acoplen a la disponibilidad de
tiempo del estudiante.
2. Generar encuestas antes de cada
semestre.
Factibilidad
Impacto
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3. Desinterés de los catedráticos y directores del rea de Química con
respecto a la disponibilidad de tiempo de los estudiantes.
BAJO MEDIO ALTO
Difícil - - 1
Regular 2 - -
Fácil - - -
3.7 Implemento de solución y registro de solución:
- Implementar sistemas o métodos de organización eficientes a través de
la capacitación de directores y docentes.
Gráficas:
Si: 46 personas (86.8%)
No: 4 personas (7.5%)
Indiferente: 3 personas (5.7%)
Factibilidad
Impacto
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Si: 51 personas (96.2%)
No: 2 personas (3.8%)
Si: 38 personas (71.7%)
No: 15 personas (28.3%)
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- Encuesta a realizar a los estudiantes de la escuela de Ingeniería Química
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3.8 Evaluación de la solución
Si se lograra implementar en la facultad de ingeniería un sistema o método de
organización eficiente a través de la capacitación de directores y docentes, se
podrían observar reacciones a varios plazos, como los siguientes:
- A corto plazo: ´
o La capacitación de docentes y directores: sería eficiente porque
aprenderían a tener una mejor comunicación entre cada escuela y
con un mínimo de tiempo.
La duración sería entre 6 a 9 meses.
o Métodos: se podrían implementar métodos como la utilización de
encuestas, preguntas en clase, etc., al finalizar cada semestre para irmejorando la coordinación. Esta opción se podría observar un
cambio en 8 meses.
- A largo plazo:
o Creación de un sistema para una organización más óptima: esta
parte de la solución se da a largo plazo debido a que se tiene que
encontrar los recursos necesarios para pagarle a un programador,
después describirle lo que se necesita para el programa. El
programa podría estar listo en unos 10 meses pero los resultados se
podrían estar viendo en 18 meses, dando un largo tiempo para que
el alumnado y catedráticos se adapten al nuevo sistema.
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3.9 Plan de Contingencia
3.9 .1 Análisis de riesgo:
El riesgo que se puede obtener con implementar un nuevo sistema
atreves de internet es que el servidor se atasque y no deje ingresar a loscatedráticos y a los alumnos el cual ocasionaría pérdida de tiempo.
Otro riesgo que se podría obtener es el de brindar las capacitaciones a
los catedráticos y directores de escuela, y estos no tuvieran tiempo de ir
a las capacitaciones.
3.9.2 Estrategia de recuperación:
Tener a un técnico en sistemas cuando la asignación o registro de datos
empiece, así poder recuperar rápido el sistema y no perder tanto
tiempo.
Tener fechas estipuladas para los catedráticos y directores de cada
escuela.
3.9.3 Desarrollo de estrategias:
El técnico debe tener pensado en crear una arquitectura de alta
disponibilidad, esto con el fin de poder soportar las solicitudes que
ingrese al servidor.
Tener por lo menos dos fechas estipuladas para los catedráticos y
directores que no puedan asistir a la primera fecha programada.
3.9.4 Desarrollo de procedimientos:
Crear una arquitectura de alta disponibilidad y recurrencia para que
pueda soportar todas las solicitudes.
Crear un sistema progresivo de back up.
Para la capacitación tener horarios que se acoplen a los catedráticos.
Seleccionar días de clase.3.9.5 Prueba y entretenimiento:
Pruebas para el programa
Solicitar ayuda de parte de los estudiantes y catedráticos para probar al
mismo tiempo el servidor y así poder observar si es funcional o no, con
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el fin de tener al final un buen resultado. Crear ventas y juegos para
poder pagar el servidor.
3.9.6 Pruebas para la capacitación:
Reunir a los catedráticos y directores un día espontáneo para ver el
interés y brindar reconocimientos como incentivo.
3.9.7 Plan de Mantenimiento:
Dar mantenimiento cada 3 a 6 meses la página, para que no se deje
de usar, estimular a los catedráticos que utilicen el servidor.
Volver más interactivo cada vez la capacitación para que los
catedráticos y directores no dejen de asistir.
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4. Conclusiones
Al realizar el taller se pudo determinar que al trabajar en equipo, organizar y
analizar la información recolectada en un árbol de problemas fue más sencillovisualizar la solución, viable y eficiente del planteamiento inicial. Además, sedeterminó que:
1. La solución principal para el problema estudiado ha sido identificada comola implementación de sistemas o métodos de organización eficientes através de la capacitación de directores y docentes.
2. Se muestra una alta factibilidad y practicidad para la solución, siendo estoesencial para llevarla a cabo.
3. Con la realización de encuestas a un grupo de estudiantes, se determinó elinterés de los mismos por la solución dada y se muestra un alto apoyohacia la propuesta.
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5. Recomendaciones
Escuchar las opiniones de los estudiantes al momento de realizar los
horarios.
Para una mejor resolución y disminución de problemas, los catedráticosdeben mostrarse dispuestos a apoyar en general a sus estudiantes,tomando en cuenta que es imposible satisfacer las necesidadesindividuales pero si se pueden hacer mejoras para la mayoría.
Al realizar las encuestas interrogar sobre los horarios más factibles paracada curso.
Para hacer un árbol de problemas se recomienda hacer una lluvia deideas sobre problemas específicos de interés e ir descartando hastatener un solo problema, luego, como equipo, pensar en las causas yconsecuencias del problema para así plasmarlo todo en el árbol deproblemas.
Analizar y ampliar las propuestas de los estudiantes para mejorar losmétodos de organización de la Escuela.
Para hacer cualquier trabajo en equipo se necesita de la cooperación de
todos los integrantes y una buena dirección del líder, además de crearun agradable ambiente de trabajo para que no haya tensión entre losintegrantes.
Es necesario que cada uno de los integrantes se comprometa con elgrupo realizando el trabajo asignado de la mejor forma posible, ademásde confiar en sus compañeros y la guía del coordinador.
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6. Anexos
Opinión sobre video la carreta:
El video explica de una forma clara como un líder debe guiar un equipo para que
un trabajo se realice de la forma más eficiente posible, evaluando el rendimiento
de cada persona y lo resultados obtenidos, siempre tomando decisiones que sean
para mejorar el trabajo aunque ello involucre sacar personas del trabajo, como se
quita un estorbo en el camino que nos permite avanzar, se debe quitar obstáculos
para progresar y alcanzar una meta en común. Si final cada integrante su mejor
esfuerzo y con ello se tuvo un mejor resultados.
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7. Bibliografía
7.1 Definiciones ABC. Trabajo en equipo. [En línea]. [Fecha de consulta: 9 de
Febrero, 2016]. Disponible en: http://www.definicionabc.com/social/trabajo-en-
equipo.php
7.2 Encuestas Google. Encuesta sobre traslape de horarios de laboratorio. [En
línea]. [Fecha de consulta: 9 de Febrero, 2016]. Disponible en:
http://goo.gl/forms/X4AMHIh5Sy
7.3 YouTube. La Carreta, Performia –trabajo en equipo-Selección de personal-.
[En línea]. [Fecha de consulta: 9 de Febrero, 2016]. Disponible en:
https://www.youtube.com/watch?v=pidhWGD-m_A
http://www.definicionabc.com/social/trabajo-en-equipo.phphttp://www.definicionabc.com/social/trabajo-en-equipo.phphttp://goo.gl/forms/X4AMHIh5Syhttp://goo.gl/forms/X4AMHIh5Syhttp://www.definicionabc.com/social/trabajo-en-equipo.phphttp://www.definicionabc.com/social/trabajo-en-equipo.phpTop Related