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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NOMBRE DE LA EMPRESA
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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NOMBRE DE LA EMPRESA
CIUDAD
FECHA
INTRODUCCION
1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN:
2. PROPÒSITO
3. DEFINICIONES
Mejoramiento continuo: proceso para fortalecer el sistema de gestión en Seguridad y salud ocupacional, con el propósito de lograr un mejoramiento en el desempeño de S & S O en concordancia con la política S & S O de la Organización.
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral: Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo
Política de salud ocupacional: son los lineamientos generales establecidos por la dirección de la empresa, que orientan el curso de acción de unos objetivos para determinar las características y alcances del programa de salud ocupacional.
Factor de riesgo: Llamado también peligro, se define como aquellos objetos, instrumentos, instalaciones, acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo. Ejemplo: contacto con el punto de operación de una máquina herramienta; proyección de virutas, contacto o inhalación de gases y vapores.
Riesgo: Combinación de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento peligroso específico. Las medidas de prevención y control tales como protección de maquinaria, estandarización de procesos, sustitución de sustancias, suministro de elementos de protección personal, tienen como objetivo reducir el grado de riesgo.
Grado de riesgo (peligrosidad): Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de riesgo detectado, que permite determinar y comparar la agresividad de un factor de riesgo con respecto a los demás.
Panorama de factores de riesgo: Es una herramienta que se utiliza para recoger en forma sistemática la siguiente información: el factor de riesgo, la fuente generadora, el personal expuesto, el tiempo de exposición, las consecuencias y el grado de control de riesgo del factor de riesgo identificado.
Condiciones de trabajo y de salud: Son el conjunto de factores relacionados con las personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta
empleados y las condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los trabajadores.
Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte.
Enfermedad profesional: Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinado como enfermedad profesional por el gobierno nacional.
Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Número de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales.
Sistemas de vigilancia epidemiológica: Se refieren a la metodología y procedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud, causados por la exposición a factores de riesgo específicos presentes en el trabajo e incluye acciones de prevención y control dirigidas al ambiente y a las personas.
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
Enfermedad profesional: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será
reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes
Condiciones de trabajo y de salud: Son el conjunto de factores relacionados con las personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y las condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los trabajadores
4. GENERALIDADES DE LA EMPRESA (NOMBRE)
RAZON SOCIAL:
NIT:
DIRECCION:
TELÉFONO:
ACTIVIDAD ECONÓMICA:
CODIGO DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA:
REPRESENTANTE LEGAL:
ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL:
CLASE DE RIESGO:
ARL:
No DE TRABAJADORES
HORARIO DE TRABAJO:
4.1. INFORMACION DEL PROCESO PRODUCTIVO
4.2. AREA ADMINISTRATIVA
SE DETALLA CADA CARGO
4.3. AREA OPERATIVA
SE DETALLA CADA CARGO
4.4. DISTRIBUCION DEL PERSONAL
NIVEL DE REISGO
MUJERES HOMBRES TOTAL ACTIVIDADES
I
VTOTAL
TURNOS DE TRABAJO
5. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
6. MISION
7. VISION
8. POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE
7. OBJETIVOS
7.1. OBJETIVO GENERAL
7.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
8. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
RiesgoCondición de Trabajo o Factor de
Riesgo RENEN
RECOMENDACIONES
9. ANALISIS DE AUSENTISMO
Periodo:
Evento Oficios N’ Persona Causas Días de Incap
Enfermedad ComúnE.LA.TAccidente Deportivo
Área:Factor De Riesgo Molestia Recomendaciones
10. DIAGNOSTICO SOCIO DEMOGRAFICO
11. REQUISISTOS LEGALES
Nombre Tema Proceso donde Aplica
Responsa
13. OBJETIVOS Y PLAN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
13.1. Implementación y Operación
COMITÉ PARITARIO
Número de Representante
Cargos
14. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
15. GRUPOS DE APOYOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA
16. RECURSOS PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN
Talento humano
Recursos físicos
Recursos Financieros
17. ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA
Área u Oficio Objetivos de Aprendizaje
Contenido Evaluación Responsable
18. CONTROL OPERACIONAL Y PLANES COMPLEMENTARIOS
Normas o estándares de trabajo seguro
Oficio crítico Código del estándar
Responsable Fecha deconstruccióno seguimiento
Saneamiento Básico Industrial y protección al medio ambiente
Suministro de Agua potable
Baños y servicios Sanitarios
Manejo de Basuras
Disposición de Desechos Industriales
Control de plagas y roedores
Hojas de seguridad para productos químicos (MSDS):
Elementos de protección personal (EPP)
Oficio Númeropersonas
EPP requerido Cobertura
Inspecciones
Tipo de Inspección Responsable Periodicidad
Mantenimiento Preventivo – Correctivo
Equipo o instalación
Área, sección o puestode trabajo
Responsable Fecha deejecución
Demarcación y Señalización
Matriz de apoyo, control y seguimientos al programa de señalización:
Tipo de demarcación yseñalización
Lugar Responsable Fecha
Informativa
Preventiva
De seguridad
De emergencia
Orden y limpieza
Atención Después Del Hecho
Preparación y respuesta ante emergencias
Investigación de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades de origenProfesional
Notificación de accidentes y enfermedades de origen profesional
PROGRAMA DE TRABAJO EN ALTURA
19. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
PROGRAMA DE ALCOHOL Y DROGAS
20. PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS PSICOSOCIAL
INDICES DE AUSENTISMO
21. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA
ANEXO 1 : PROTOCOLOS DE SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
ANEXO 2: Intervención sobre las condiciones de salud
ANEXO 3: ENCUESTA CONSUMO DE ALCOHOL Y OTRAS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
La siguiente encuesta tiene como objeto saber lo que usted conoce y piensa sobre el consumo de Sustancias Psicoactivas, comúnmente llamadas "drogas". Esta información es CONFIDENCIAL y para fines estadísticos UNICA y EXCLUSIVAMENTE. De la sinceridad de sus respuestas dependerá la optimización de los mecanismos de prevención y ayuda a la problemática del consumo de drogas.
Lea detenidamente las siguientes preguntas y marque con una "X" las respuestas que usted considere según su criterio:
1. Las sustancias psicoactivas o "drogas" incluyen entre otras:
A x Marihuana, bazuco, heroína, cocaína, tranquilizantes, alcohol, cigarrillo.
b___ Marihuana, bazuco, cocaína, tranquilizantes.
c___ Marihuana, bazuco, heroína, cocaína, tranquilizantes.
2. Ha consumido alguna vez: NO
___Marihuana ___Bazuco ___Heroína ___Cocaína
___Tranquilizantes ___Cigarrillo ___Alcohol ___Ninguna de las anteriores.
3. Piensa que el consumo de sustancias psicoactivas ("drogas"), se convierte en un problema:
_X__Siempre ___Casi siempre ___Algunas veces ____Nunca
4. Piensa que el consumo de drogas está relacionado con:
_X__Situación Familiar (relaciones de pareja e hijos, comunicación, afecto, integración, etc.)
___Contexto social (costumbres, tradiciones, presión de grupo)
___Situación personal (características de personalidad, autoestima)
___Contexto laboral (horario, funciones, remuneración, oportunidades)
___Situación económica
5. Piensa que el consumo de drogas se convierte en una enfermedad:
_X__Si ___No ___A veces
6. Considera usted que el consumo de alcohol puede convertirse en un problema:
__X_Siempre ___Casi siempre ___Algunas veces ____Nunca
7. Su forma de beber le ha creado alguna vez problemas con su pareja/padres/hijos o trabajo?
___Si __X_No ___Algunas veces
8. Sabe usted de compañeros que necesiten ayuda para dejar de consumir drogas?
__X_Si ___No
9. Conoce usted la directriz de la Empresa hacia el consumo de sustancias Psicoactivas ("drogas")?
_X__Si ___No ___Muy poco
10. Considera usted que la Empresa, debe tomar acciones hacia:
___Disminución del consumo
___Eliminación del consumo
__X_Implementación de medidas de control
___Implementación de programas de ayuda
___La prevención del consumo dirigida a toda la población laboral
ANEXO 4: ENCUESTA DE FACTORES PSICOSOCIALES EXTRALABORALES E INDIVIDUALES
Nombre: _LUZ MIRIAM CAMPO VALDELAMAR Cedula: ________________
Departamento/proceso:____________________Área: __________________
Cargo: _______________ fecha de nacimiento: __/__ /___
Lugar de nacimiento: ___________________ estado civil: _____________
Dirección de residencia:______________ barrio: ______________________
Municipio: ___________ teléfono: ___________
Escolaridad: primaria:__ secundaria:__técnicos: __x universitarios: __ otros: __ eps: ______________ fondo de pensiones: ________ religión: __________ su turno es: diurno:_x_ rotativo: __
Hábitos:
usted fuma: si__ no_x_ usted ingiere alcohol: mensual__ diario__ semanal___ quincenal __ no_x_ usted realiza ejercicio físico: si__ no: _x_ usted bebe café: si_x_ no: __ pertenece a grupo social: si__ no: x__ realiza actividades extracurriculares? si_x_ no: __ usted se considera; comunicativo: __x_ introvertido ___ temperamental: __ alegre: __ ¿con quien vive usted?con mi mama y hermanos ¿su responsabilidad económica es? usted__ pareja__ hijos__ compartida_x_ ¿en su familia se presentan dificultades por? economía_x_ comunicación__ relaciones ___ salud___ ¿en su casa la autoridad es? compartida_x_ usted __ pareja__ hijos__ otros__ ¿usted como maneja los conflictos en el hogar? adecuadamente_x__ inadecuadamente___ ¿su vivienda es? alquilada__ propia__ hipotecada___ otro_x_
Condiciones de habitación
¿su habitación es oscura? si__ no_x_ regular__¿su habitación es silenciosa? si_x_ no__ regular__¿cómo es la ventilación? aire acondicionado ___ abanico_x__ mala___¿usted cuenta con colaboración familiar? si_x_ no__ regular__¿el orden y el aseo son? bueno_x_regular__ malo___¿usted como considera la infraestructura? bueno__regular_x_ malo___
Condiciones de vivienda
tipo de vivienda: casa_x_ apto__ lote__ ¿su vivienda se encuentra? terminada__ en construcción__x__ deteriorada___
¿usted cuenta con servicios? si _x_ no___ regular___ ¿usted cuenta con alcantarillado? si _x_ no___ regular___ ¿estrato al cual pertenece?_1__ ¿la seguridad del sector por donde vive es? bueno_x_regular__ malo___ ¿el transporte por donde reside es? Bueno x__regular__ malo___ ¿el orden y aseo de su casa es? bueno_x_regular__ malo___
ANEXO 5: PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE PATOLOGIAS OSTEOMUSCULARES
ENCUESTA DE MORBILIDAD SENTIDA DE TRASTORNOS OSTEO –
MUSCULARES
Agradecemos el que esta encuesta sea contestada en su totalidad, de un modo claro y sincero. Sus resultados nos facilitarán estudiar las posibles alternativas para mejorar las condiciones laborales.
Nombre:_______________________________________ Cedula:_____________________
Fecha: ____/____/_____ Edad: ________ (años cumplidos)
Sección: ______________________________________ Oficio actual: ________________
Tiempo en este oficio: _____ (años)
1. Ha sufrido alguna vez de problemas (Síntoma) en:
Su Columna Cervical (Cuello) Si ( ) No (x )
Su Columna Dorsolumbar (Cintura) Si ( ) No ( x )
Sus Hombros Si ( ) No ( x )
Sus Brazos y/o antebrazos Si ( ) No ( x )
Sus Manos Si ( ) No ( x )
Sus Miembros inferiores Si ( ) No ( x )
En caso afirmativo:
2. ¿Cuantos episodios ha sufrido? ninguno
1 ( ) 2 a 3 ( ) Más de 3 ( )
3. ¿Hace cuánto fue el primer episodio? _________________________________________________________________________
¿Ultimo episodio? ____________________________________________________________________________
4. ¿Qué lo produjo? _________________________________________________________________________
5. ¿Con qué se mejora? _________________________________________________________________________
6. ¿Con qué se empeora? _________________________________________________________________________
7. Describa los principales síntomas______________________________________________
____________________________________________________________________________
8. ¿Ha requerido evaluación médica? Si ( ) No ( x )
En caso afirmativo: Con quién? Médico General( ) Reumatólogo ( ) fisiatría ( )
Ortopedista ( ) Fisioterapeuta ( )
Neurólogo ( ) Otros ( )
9. ¿Requirió ayudas diagnósticas?
Rayos X Si ( ) No ( x )
Electro miografía Si ( ) No ( x )
Otros exámenes Si ( ) No ( x )
¿Cuáles? ___________________________________________________________________________
10. Diagnóstico(s) final(es)_____________________________________________________________________
11. ¿Recibió tratamiento? Si ( ) No ( x )
En caso afirmativo, ¿qué tipo de tratamiento? ________________________________________________
12. ¿Requirió incapacidad? Si ( ) No ( x )
En caso afirmativo: ¿Por cuantos días?
1 a 3 días ( ) 4 a 15 días ( ) Más de 15 días ( )
¿Cuántas veces ha sido incapacitado por el mismo problema? _________________________
13. ¿La enfermedad le produjo secuelas? Si ( ) No ( x )
En caso afirmativo: ¿cuáles secuelas? ___________________________________________________________________________
14. Señale el porcentaje de tiempo que permanece en las siguientes posiciones durante su jornada laboral:
Sentado __80__%
De pié ____%
Acostado ____%
En cuclillas ____%
15. Como considera:
- ¿Los movimientos que realiza durante su trabajo?
Cómodos ( x ) Incómodos ( ) Fatigantes ( ) No Fatigantes ( )
¿Porque? ____________________________________________________________________________
- ¿El tipo de cargas que manipula?
Livianas (Menor de 25 Kg. en hombre y 12.5 en mujeres) ( x )
Moderadas (25 Kg. en hombres y 12.5 Kg. en mujeres) ( )
Pesadas (Mayor de 25 Kg. en hombres y 12.5 Kg. en mujeres) ( )
Muy pesadas (Mayor de 50 Kg. en hombres y 25 Kg. en mujeres) ( )
16. Identifica actualmente en su puesto de trabajo alguna condición ergonómica desfavorable
Si ( ) NO ( x )
En caso afirmativo:
Teclado ( ) Altura del plano de trabajo ( ) Silla ( )