SUBDIRECCIÓN DE PROYECCIÓN INSTITUCIONAL
SUBDIRECCIÓN DE PROYECCIÓN INSTITUCIONALSUBDIRECCIÓN DE PROYECCIÓN INSTITUCIONAL
Subdirección de Proyección Institucional
Función: Planear, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y hacer seguimiento a los lineamientos señalados por la Dirección Nacional para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional y Nacional.
Proceso de Capacitación Proceso de Asesorías y Asistencia Técnica Procedimiento de comunicación interna Procedimiento de comunicación externa Procedimiento de seguimiento a egresados
Subdirección de Proyección Institucional
La Subdirección de Proyección Institucional cumple su función a través de:
• Departamento de Capacitación su propósito es capacitar a servidores públicos, ciudadanos, veedores y grupos étnicos.
• Departamento de Asesorías y Consultorías
su propósito es asistir y asesorar a entidades de orden nacional, distrital, departamental y municipal.
ASESORÍAASESORÍA
Subdirección de Proyección Institucional
Conjunto de actividades mediante las cuales se orienta la implementación y desarrollo de políticas, planes, programas, proyectos o normativa, que faciliten a los actores de los entes territoriales la toma de decisiones. Además responde a procesos de acompañamiento y de apoyo para la consecución de un resultado y sobre un saber específico.
Subdirección de Proyección Institucional
ASISTENCIA TÉCNICAASISTENCIA TÉCNICA
Acompañamiento a través de la transferencia de conocimientos, métodos o procedimientos, diseño de instrumentos, construcción de modelos y la creación de redes que permitan la consolidación de un sistema de casos, la difusión de resultados y la generación de compromisos mutuos para el desarrollo de habilidades y competencias para la gestión de las administraciones de los entes nacionales y territoriales.
RESULTADOS AÑO 2008RESULTADOS AÑO 2008PROCEDIMIENTO ASISTENCIA TÉCNICAPROCEDIMIENTO ASISTENCIA TÉCNICA
DEFINICIÓNMETA
PROGRAMADASEDE
CENTRALDIRECCIONES
TERRITORIALESMETA
REALIZADA% DE
CUMPLIMIENTO
Actividades de AsistenciaTécnica 75 11 287 298 397Procesos de Reestrucutración
Administrativa 75 93 39 132 176Eventos en Zonas de Frontera* 2 2 2 100Procesos de Selección 35 42 3 45 129TOTAL 187 148 329 477 255* Referido al VI Consejo de Gobernadores de Frontera y Socialización del Proyecto de Ley 156 Cámara
Subdirección de Proyección Institucional
RESULTADOS AÑO 2008RESULTADOS AÑO 2008PROCEDIMIENTO ASISTENCIA TÉCNICAPROCEDIMIENTO ASISTENCIA TÉCNICA POR TERRITORIAL POR TERRITORIAL
Subdirección de Proyección Institucional
TERRITORIALASISTENCIA
TÉCNICAPROCESOS DE
REESTRUCTURACIÓNPROCESOS DE
SELECCIÓNTOTAL
Antioquia 7 2 9Atlántico 8 4 12Bolivar 10 4 14Boyacá 107 5 112Caldas 19 19Cauca 8 10 18Cundinamarca 4 1 5Huila 19 2 21Meta 5 3 8Nariño 12 12Norte de Santander 8 3 11Risaralda 10 2 2 14Santander 21 21Tolima 32 32Valle del Cauca 17 3 1 21TOTAL 287 39 3 329
Fuente: SIGEB
PRINCIPALES ACTIVIDADES DE ASISTENCIA TÉCNICA
Subdirección de Proyección Institucional
• Apoyo para la implementación del Sistema de Gestión de Calidad y MECI
• Avances en estudios y metodologías para la implementación de las mesas de concertación Laborales
• Análisis de Plantas Administrativas • Levantamiento de Cargas Laborales • Reestructuraciones • Formulación de Planes de Desarrollo • Formulación y evaluación de Proyectos • Formulación de Planes de Acción • Apoyo a la Evaluación del Desempeño
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PRESENCIA DE LA ESAP PRESENCIA DE LA ESAP
Fuente: SIGEB
ENTIDAD DEPARTAMENTO ASISTENCIA TÉCNICACubará Boyacá Formulación de Proyectos
ProductivosGuamal Magdalena Acompañamiento para la
implementación del MECISan José de Paré Boyacá Formulación de Plan de
Desarrollo MunicipalMarmato Caldas Manual de ContrataciónGualmatan Nariño Planificación y PresupuestaciónCogua Cundinamarca Formulación de los Estudios para
la adecuación institucional
PRESENCIA DE LA ESAPPRESENCIA DE LA ESAP
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Fuente: SIGEB
ENTIDAD DEPARTAMENTO ASISTENCIA TÉCNICASamacá Boyacá ReestructuraciónPolicía Nacional -Colegio nuestraSeñora de Fátima
Cúcuta Sistema Integrado de Gestión y
ControlRepresentantes de losafrocolombianos
Valle del Cauca Formulación de Proyectos MGA
San Juan de Betulia Sucre ReestructuraciónLa Sierra Cauca Reestructuración
PRESENCIA DE LA ESAPPRESENCIA DE LA ESAP
Subdirección de Proyección Institucional
Fuente: SIGEB
ENTIDAD DEPARTAMENTO ASISTENCIA TÉCNICAPalermo Huila Acompañamiento para la
implementación del MECI Novitá Choco Acompañamiento para la
implementación del MECISan Pedro de losMilagros
Antioquia Acompañamiento para laimplementación del MECI
Icononzo Tolima Acompañamiento para laimplementación del MECI
California Santander Acompañamiento para laimplementación del MECI
Buenavista Quindio Acompañamiento para laimplementación del MECI
PRESENCIA DE LA ESAPPRESENCIA DE LA ESAP
Subdirección de Proyección Institucional
Fuente: SIGEB
ENTIDAD DEPARTAMENTO ASISTENCIA TÉCNICAFondo de BienestarSocial de ContraloriaGeneral de la
Nacional Acompañamiento para la
implementación del MECISantiago de Cali Valle del Cauca Acompañamiento para la
implementación del MECIBarrancabermeja Santander Acompañamiento para la
implementación del MECISecretaria Distrital deIntegración Social
Bogotá D.C. Formulación de los Planes deAcción
Aeronautica Civil Nacional Levantamiento Cargas Laborales
Consejo Profesional
de Arquitectura
Nacional Diagnostico, análisis de la plantaadministrativa, estudio denivelación salarial
MESASMESAS DE CONCERTACIÓN DE CONCERTACIÓN
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Se construyó la “Guía metodológica para la identificación y estandarización de las competencias laborales para los Empleos Públicos Colombianos”
Se realizó la socialización de la Guía, a través de 17 eventos a nivel nacional con la participación de 1501 servidores públicos, de 80 municipios.
En el 2008 se conformaron las mesas de concertación laboral de las áreas transversales: Gestión de Talento Humano Gestión Financiera Pública Gestión jurídica pública Gestión de Contratación Pública
ZONAS DE FRONTERAZONAS DE FRONTERA
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• Participación en las 12 Visitas Ministeriales del Plan Fronteras (Cesar, Choco, Guajira, Nariño, Putumayo, Vichada).
• Asistencia Técnica a los 13 departamentos de Frontera en la formulación de proyectos productivos para acceder a recursos del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.
• Realización de la Socialización del Proyecto de Ley 156 Cámara “Régimen Especial para las Zonas de Frontera”, en el Departamento de la Guajira.
ENTIDAD ATENDIDA DEPARTAMENTOMODALIDAD DEACOMPAÑAMIENTO
Puerto Nariño AmazonasCapacitación SGP con énfasis enzonas de frontera
Leticia AmazonasCapacitación programa Viernesdel Concejal
La Paz CesarAcompañamiento para laimplementación de los sistemasde gestión
Codazzi CesarAcompañamiento para alimplementación de los sistemasde gestión
Cumbal NariñoAcompañamiento para alimplementación de los sistemasde gestión
Aldana NariñoAcompañamiento para alimplementación de los sistemasde gestión
Teorema y el Carmen Norte de SantanderSaravena AraucaCubará BoyacaPuerto Carreño Vichada
GuainiaAcandí Choco
Acompañamiento en laformulación de Proyectos en lasconvocatorias del Ministerio deAgriculturaInirida
ZONAS DE FRONTERAZONAS DE FRONTERA
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Fuente: Subdirección de Proyección Institucional
PROCESOS DE SELECCIÓNPROCESOS DE SELECCIÓN
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Se realizaron 45 procesos de selección meritocráticos a Empresas Sociales del Estado de los Niveles de Atención I, II y III y de los ordenes Nacional, Departamental, Distrital y Municipal.
Etapas: Convocatoria Diseño y aplicación de pruebas Atención a reclamaciones Conformación de Listas de Candidatos
Se presentaron 24 reclamaciones, ninguna prospero
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PROCESOS DE SELECCIÓNPROCESOS DE SELECCIÓN
Fuente: SIGEB
ENTIDAD MUNICIPIO DEPARTAMENTOEmpresa Social del EstadoFederico Lleras Acosta
Bogotá D.C. Nacional
14 Empresas Sociales delEstado - Distrito
Secretaria de Salud Bogotá D.C.
E.S.E. Hospital la Merced Ciudad Bolivar AntioquiaE.S.E. Hospital deTamalameque
Tamalameque Cesar
Hospital Local de PuertoLópez
Puerto López Meta
E.S.E. López de MicayOccidente
Timbiquí Cauca
PROCEDIMIENTO SISCAPPROCEDIMIENTO SISCAP
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Sistema de Consultorios en Administración Pública, SISCAP Servicio gratuito y especializado de apoyo al proceso de descentralización, dando respuesta puntual a las consultas que sobre administración pública hacen los servidores del estado y la ciudadanía en general.
RESULTADOS AÑO 2008RESULTADOS AÑO 2008PROCEDIMIENTO SISCAPPROCEDIMIENTO SISCAP
Clasificación de las consultas por temática Sede
Central Direcciones Territoriales
Total
Régimen Político 444 548 992 Régimen Laboral y Prestacional 66 217 283 Régimen de Contratación 218 339 557 Régimen Administrativo 385 385 Otros 144 889 1033 Total 872 2.378 3.250
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Fuente: SISCAP
GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓNGESTIÓN DE LA COMUNICACIÓNApoyar a la Dirección Nacional para gestionar e implantar la comunicación corporativa en desarrollo de las funciones misionales de la ESAP, a través de dos procedimientos: Comunicación Interna: Permite difundir las políticas, estrategias, planes, proyectos, misión y visión de la entidad a la comunidad Esapista en la sede central y en las 15 direcciones territoriales, a través de la intranet, carteleras, pantallas de Tv, outlook, SIGEB, memorandos, informes, boletines, circulares, con el fin de promover el conocimiento y la coordinación de las actividades entre las diferentes áreas de la Esap.
Subdirección de Proyección Institucional
GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓNGESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN
Subdirección de Proyección Institucional
Comunicación Externa: Busca el posicionamiento de la ESAP a través de diferentes medios de comunicación para dar a conocer la oferta institucional y los eventos programados que inciden en el mejoramiento de la Función Pública.
• Participación en eventos • Avisos en Prensa • Emisión programa TV Construyendo
Administración Pública • Edición periódico Nuevo Municipio • Boletines de prensa • Visitas a colegios
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GRACIAS
SUBDIRECCIÓN DE PROYECCIÓN INSTITUCIONALLinea de Atención al Ciudadano 018000913755
www.esap.edu.co
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