Taller de Capacitación
Sistema de Mejoramiento Pastoral
Presentado por: Ileana Meléndez Guzmán, Ph.D
AGENDA
Información general Consulta Proceso Recomendaciones Sesión de Preguntas
Sistema de Mejoramiento Pastoral
M I T O S
La evaluación es utilizada para nombramientos o aumento salarial
El Comité de Relaciones Pastorales utiliza el instrumento de evaluación para fiscalizar a su pastor(a)
La evaluación anual del Pastorado es solamente un protocolo
Un pastor(a) que obtenga un promedio cercano a 5.00 no necesita plan de desarrollo
Los miembros del CRP no tienen la capacidad de manejar el proceso de evaluación del Pastor(a)
No se puede medir el llamado del pastor(a) al ministerio a través del SMP
Región 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
ABC 80% 63% 96% 83% 100% 100% 97% 100%
Metro I 89% 89% 96% 100% 100% 98% 89% 89%
Metro II 88% 100% 97% 90% 95% 97% 95% 59%
Montaña 82% 88% 87% 94% 100% 97% 100% 90%
Norte I 100% 97% 98% 98% 97% 94% 100% 90%
Norte II 100% 100% 92% 95% 97% 89% 89% 87%
Sur 80% 94% 92% 94% 96% 89% 79% 56%
Total 88% 90% 94% 93% 98% 95% 93% 81%
Evaluaciones2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Auto Evaluación2.75 2.79 2.80 2.75 2.74 2.76 2.79
Superintendente Regional 2.82 2.86 2.84 2.79 2.78 2.80 2.80
Comité de Relaciones Pastorales
2.76 2.81 2.81 2.77 2.83 2.84 2.78
Categorías
2003 2005 2006 2007 2008 2009 2010
A. Formando Espiritualmente
2.81 2.90 2.90 2.86 2.88 2.88 2.88
B. Proclamando 2.77 2.90 2.89 2.85 2.86 2.88 2.86
C. Enseñando 2.56 2.77 2.72 2.76 2.66 2.71 2.72
D. Equipando Laicos para el Ministerio
2.68 2.79 2.78 2.74 2.77 2.76 2.77
E. Proveyendo Liderazgo a la Congregación
2.64 2.78 2.79 2.73 2.73 2.72 2.72
F. Administrando y Organizando
2.69 2.82 2.82 2.76 2.76 2.79 2.78
G. Cuidando Pastoralmente
2.67 2.80 2.77 2.75 2.76 2.78 2.77
H. Relacionándose Personalmente
2.73 2.87 2.88 2.83 2.83 2.81 2.83
I. Manteniendo Discreción y Juicio
2.81 2.91 2.93 2.87 2.88 2.87 2.89
J. Presencia y Conexionalidad
2.48 2.66 2.68 2.70 2.69 2.66 2.71
“Examinadlo todo; retened lo bueno”Tesalonicenses 1 5:21
Proceso de Consulta
Pastorado
Pres. Comité de Relaciones Pastorales
Junta Conferencial del Ministerio Ordenado
Participantes
Laicado # Participantes Metro Sur Montana Centro Norte 25
7
5
3
3
6
Pastorado # Participantes Metro Sur Montana Centro
Este Norte
31
5
11
7
0
18
Cambios
• Eliminación de 7 criterios• Nueva escala de evaluación• Modificación y reorganización de criterios• Nueva apariencia del formato• Eliminación de los valores de cada evaluación• Firmas en el formato• Tabulación de criterios y promedio general
ResponsabilidadesDel
Comité de Relaciones Pastorales
TRABAJAR POR LAS MEJORES RELACIONES DEL PASTOR/A Y LA CONGREGACIÓN
• Mantener un diálogo franco con el Pastor/a sobre la pastoral y el funcionamiento de la Iglesia Local
• Administrar anualmente el Sistema de Mejoramiento Pastoral
• Evaluar anualmente todo lo relacionado con el sostén pastoral y la casa pastoral
• Celebrar anualmente el día del Pastor/a
TRABAJAR POR LAS MEJORES RELACIONES DEL PERSONAL BAJO SALARIO Y LA CONGREGACIÓN
• Apoyar al Pastor/a y su familia• Estimular al pastor/a completar sus estudios o
tener experiencias de educación continua• Mantener un diálogo franco y continuo con el
personal bajo salario sobre el funcionamiento en la Iglesia
• Evaluar anualmente todo lo relacionado con su salario y otros beneficios
Deberes con el SMP
• Conducir la evaluación abierta, honestamente y con respeto.
• Recomendar planes de desarrollo en coordinación con el pastor/a.
• Asegurar que los planes de desarrollo se realicen.• Velar que el proceso de evaluación se lleve a
cabo en el tiempo correspondiente.
• Mantener la confidencialidad del proceso de evaluación en todo momento
• Asistir a la reunión de evaluación y a la reunión de discusión de los resultados (La mayoría de miembros debe estar presente)
• Ofrecer retroalimentación y recomendaciones sobre el proceso de evaluación
Deberes con el SMP
P r o c e s o
Tanto la Tabulación individual como la de consenso se traducen a números (promedios). El proceso se resume a: promediar las categorías, sumar los promedios y dividirlo por el número de criterios de las categorías.
B. Proclamando- habilidad del pastor(a) para realizar una predicación efectiva
Columna A Columna B
1. Facilita un ambiente de adoración que ayuda a las personas a 4
centrarse en Dios.
2. Los sermones son comunicados de un modo que las personas 3
puedan ver relevancia en su vida diaria.
3. Los sermones reflejan una preparación adecuada. 5
4. Su prédica reta y motiva a las personas a crecer en su relación 4
con Dios.
5. Hace uso efectivo del tono de voz, expresiones faciales y 3
contacto visual.
Promedio de Categoría B
Total 19 ÷ 5 = 3.80
Promedias
SumasDivides Comentarios Categoria B
______________________________________________________________________________________________________
NOTA: Cuando no se tiene información para evaluar el criterio se coloca N/A y se resta el criterio a la división del total :
B. Proclamando- habilidad del pastor(a) para realizar una predicación efectiva
Columna A Columna B
Facilita un ambiente de adoración que ayuda a las personas a N/A
centrarse en Dios.
Los sermones son comunicados de un modo que las personas 5
puedan ver relevancia en su vida diaria.
Los sermones reflejan una preparación adecuada. 3
Su prédica reta y motiva a las personas a crecer en su relación 2
con Dios.
Hace uso efectivo del tono de voz, expresiones faciales y 4
contacto visual.
Promedio de Categoría B
Total 14 ÷ 5 = 3.50
4
Resumen de las Puntuaciones
PROMEDIO GENERAL
SUMA DE PROMEDIOS
÷ 10 40 4.00Esta suma es hipotética
Ejemplo (Comentarios)
a. Justificar algún promedio
Ejemplo: Durante los últimos cuatro meses nuestro pastor(a) se ha preparado muy bien para ofrecer los sermones y esto se evidencia en la extensión del mismo y los ejemplos y citas que utiliza
b. Destacar algún comportamiento dentro de la categoría
Ejemplo: Nos pareció muy apropiado el comentario que realizó el Pastor(a) sobre el artículo de la pena de muerte que se publicó en el periódico en el mes de octubre.
c. Exponer razones por la que no se pudo evaluar un criterio Ejemplo: El CRP no pudo evaluar el criterio # __ porque no tenemos
elementos suficientes para hacerlo
Plan de Desarrollo
• Las últimas páginas del formato de evaluación contienen las preguntas que dirigen el plan de desarrollo Pastor(a) Local.
• Las preguntas deben ser contestadas en su totalidad para que pueda ser trabajado el plan de desarrollo a nivel Conferencial
• Es importante reconocer que todas las contestaciones a las preguntas salen del formato de evaluación ya contestado.
Errores del Evaluador
• Severidad• Clemencia• Tendencia Central
Otros factores:- ánimo del evaluador/a- Grado de aceptación del pastor/a
Repaso
Antes• Recopilar la información
necesaria• Informar al Pastor/a sobre
la reunión de evaluación.
Durante• Corto devocional• Apertura de reunión• Discusión categorías• Evaluación • Cierre
Después• Preparar el documento
final• Coordinar reunión de
retroalimentación con pastor/a
• Discutir la autoevaluación con pastor/a
• Establecer plan de desarrollo
• Enviar evaluación• Monitorear seguimiento
del plan
Prácticas Exitosas
1. Repartir categorías entre los miembros del Comité y responsabilizarse de la búsqueda de información sobre las categorías
2. Preguntar al Pastor/a toda información que no tengan disponible.
3. Crear sus propias guías de las categorías.
Prácticas Exitosas
4. Recopilar información relacionada a las tareas del pastor(a) que son evaluadas en el SMP antes de que comience el periodo de evaluación
5. Asignar responsabilidades a los miembros del CRP en el proceso de evaluación del pastor(a)
6. Solicitar documentos informativos a la Oficina Conferencial sobre el proceso evaluativo o solicitar una orientación para todo el comité.
TUTORIAL
CRP
• Revisión de
Documentos• Proceso de Evaluación • Auto Evaluación del
Comité de Relaciones Pastorales
PASTORADO
• Revisión de Documentos
• Proceso de Auto Evaluación
• Retroalimentación
PREGUNTAS O COMENTARIOS
Top Related