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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
Proyecto de investigacin cientfica, tecnolgica e
innovadora con fondos del canon minero
Implementacin del sistema universitario virtual y
su impacto en la acredi tacin, cal idad del servic io y
la gestin acadmico -administrativo de la UNT
PIC12-2013
Servicio de definicin de las reglas delnegocio
Elaborado por: Ing. Pedro Manuel Torres Agreda
Trujillo2015
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ii
ndice
NDICE DE TABLAS .............................................................................................................. iv
RESUMEN EJECUTIVO ........................................................................................................ v
EXECUTIVE ABSTRACT ...................................................................................................... vi
CAPITULO I: ESPECIFICACIONES DEL PLAN DE TRABAJO ............................................. 1
1.1. Plan de trabajo del informe del servicio de definicin de las reglas del negocio. .. 2
CAPITULO II: FUNDAMENTO TERICO .............................................................................. 4
2.1. Qu son Reglas del Negocio? ................................................................................ 5
2.2. La diferencia entre Reglas de Negocio y Reglas de Proceso .................................... 7
2.3. Los Principios de la Independencia de las Reglas. ................................................. 11
2.4. Definicin de los mdulos de la Gestin Acadmica ............................................... 15
CAPITULO III: DESARROLLO ............................................................................................. 22
3.1 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO ADMISION .......................................................... 233.1.1. INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 24
3.1.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA .................................................................. 25
3.2. REGLAS DE NEGOCIO: MODULO ESCALAFON.................................................. 35
3.2.1. INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 36
3.2.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO ESCALAFN .......................... 37
3.3 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO PATRIMONIO ................................................. 43
3.3.1. INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 44
3.3.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO PATRIMONIO ......................... 453.4 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO PLANIFICACION ............................................ 49
3.4.1. INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 50
3.4.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO PLANIFICACION ..................... 51
3.5 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO ASIGNACION DE CARGA ............................. 53
3.5.1. INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 54
3.5.2 DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO ASIGNACIN DE CARGA ...... 55
3.6 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO DOCUMENTOS ACADEMICOS ..................... 59
3.6.1 INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 603.6.2 DESCRIPCION CADA REGLA: MDULO DOCUMENTOS ACADMICOS ... 61
3.7 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO HORARIOS .................................................... 65
3.7.1 INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 66
3.7.2 DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO HORARIOS ............................. 67
3.8. REGLAS DE NEGOCIO: MODULO SILABO .......................................................... 70
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3.8.1. INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 71
3.8.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO SLABO .................................. 72
3.8 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO MATRICULA................................................... 75
3.9.1 INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 76
3.9.2 REGLAS DEL NEGOCIO MDULO MATRICULAS ........................................ 773.9 REGLAS DE NEGOCIO:NOTAS Y ASISTENCIA ................................................... 90
3.9.1. INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 91
3.9.2. REGLAS DEL NEGOCIO MDULO NOTAS Y ASISTENCIAS ....................... 92
3.10 REGLAS DE NEGOCIO: ACREDITACION ............................................................. 98
3.10.1. INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO .................................................. 99
3.10.2. REGLAS DEL NEGOCIO MDULO ACREDITACIN ............................... 100
CAPITULO IV: CONCLUSIONES ...................................................................................... 105
CAPITULO V:REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ........................................................... 107ANEXOS ............................................................................................................................ 109
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NDICE DE TABLAS
Tabla 1: Cronograma del desarrollo de las actividades ..................................................... 3Tabla 2: Cronograma de cumplimiento................................................................................. 3
Tabla 3: Currculo Flexible.................................................................................................... 86Tabla 4: Currculo Rgido....................................................................................................... 87Tabla 5: Matrcula a partir del segundo ciclo acadmico ................................................. 87Tabla 6: Matrcula a partir del segundo ciclo acadmico ................................................. 88Tabla 7: Matrcula en cursos de nivelacin........................................................................ 88
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RESUMEN EJECUTIVO
El estudio de identificacin y anlisis de las reglas del negocio del sistema universitario
virtual de la Universidad Nacional de Trujillo, se desarrolla a requerimiento del grupo
investigador del proyecto PIC12-2013 Implementacin del sistema universitario virtual
y su impacto en la acreditacin, calidad del servicio y la gestin acadmico-
administrativo de la UNT, financiado por fondos del canon Minero, y pretende
identificar y analizar las reglas del negocio relacionados con el quehacer de la
universidad en el aspecto acadmico, acreditacin y de calidad.
Este informe ayudar a identificar las principales reglas del negocio los distintos
rganos acadmico administrativo de la universidad, en la cual proporcionan la base
para la automatizacin de decisiones repetibles que controlan su negocio
As mismo las reglas de negocio identificadas regirn el comportamiento del negocio,
indicando que estar permitido y qu no lo estar, as como las consecuencias de la
violacin de estas reglas.
Al finalizar el presente estudio las reglas de negocio tendr un importante papel en la
mejora de procesos del sistema universitario virtual, en la que deberemos asegurarnos
de que las mejoras a implementar no contrapongan aspectos legales y/o normativos,
pues de no hacerlo, se corre el riesgo de que la mejora no pueda ser implementada o
cause graves perjuicios a la organizacin.
Palabras clave:Reglas del negocio, mdulos.
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EXECUTIVE ABSTRACT
The study of identification and analysis of business rules of the virtual university systemof the National University of Trujillo, is developed at the request of the research group
PIC12-2013 project "Implementation of the virtual university system and its impact on
accreditation, quality of service Academic and administrative management of the UNT",
financed by funds from the mining canon, and aims to identify and analyze business
rules related to the work of the university academics, accreditation and quality.
This report will help identify key business rules different administrative academic bodies
of the university, which provide the basis for automating repeatable control theirbusiness decisions
It also identified business rules govern the behavior of the business, indicating that will
be allowed and what will not, and the consequences of the violation of these rules.
Upon completion of this study the business rules have an important role in improving
processes of the virtual university system, in which we will ensure that improvements
to implement not inimical legal and / or regulatory, for to do so, you run the risk that the
improvement cannot be implemented or cause serious damage to the organization.
Keywords:business rules, modules.
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CAPITULOI:
ESPECIFICACIONES DEL PLANDE TRABAJO
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1.1. Plan de trabajo del informe del servicio de apoyo tcnico para la
definicin de las reglas del negocio.
I. Las actividades a realizar para la prestacin del presente servicio se detallan a
continuacin:
1. Revisar la informacin existente de los procesos del negocio del sistemauniversitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de calidad).
2. Analizar la revisin documental de los procesos del negocio del sistemauniversitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de calidad).
3. Documentar la observacin directa de los procesos del negocio delsistema universitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y decalidad).
4. Definir las reglas del negocio del sistema universitario virtual (sistemas
acadmico, acreditacin y de calidad).5. Elaborar y entregar el informe de la elaboracin de las reglas del negocio
del sistema universitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y decalidad).
II. REQUERIMIENTOS MNIMOS
A. HARDWARE: Procesador Pentium 4 superior.
Memoria RAM instalada de 512MB o superior.
Espacio en el disco duro de al menos 1.5GB para la instalacin de los
programas y archivos de trabajo. Monitor con una resolucin de 1024x768 pixels.
B. SOFTWARE: Sistema operativo Windows XP o superior.
Microsoft Office 2007 o superior.
Un navegador (Microsoft Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, etc.), esrecomendable utilizar las versiones ms actuales.
Adobe Acrobat Reader u otro software libre para abrir los archivos PDF.
RSA (Rational Software Architect) versin 9.0 o superior.
III. El cronograma para definicin de las reglas del negocio de los procesos delsistema universitario virtual (sistemas acadmicos, acreditacin y calidad) de laUniversidad Nacional de Trujillo, en la siguiente tabla se detalla a continuacin:
http://get.adobe.com/es/reader/http://get.adobe.com/es/reader/7/24/2019 Tdr1 Reglas Del Negocio v2!22!10 2015
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Tabla 1: Cronograma del desarrollo de las actividades
N ACTIVIDAD TIEMPO FECHA
1Revisin de la informacin existente de los procesos delnegocio del sistema universitario virtual (sistemasacadmico, acreditacin y de calidad).
05 das07/09/2015 -
11/01/2015
2Anlisis de la revisin documental de los procesos delnegocio del sistema universitario virtual (sistemasacadmico, acreditacin y de calidad).
05 das12/09/2015 -16/09/2015
3Documentacin de la observacin directa de los procesosdel negocio del sistema universitario virtual (sistemasacadmico, acreditacin y de calidad)
10 das17/09/2015 -26/09/2015
4Definicin de las reglas del negocio del sistemauniversitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y decalidad)
05 das27/09/2015 -01/10/2015
5
Elaboracin y entrega del informe de la elaboracin de las
reglas del negocio del sistema universitario virtual(sistemas acadmico, acreditacin y de calidad). 05 das
02/10/2015 -
06/10/2015
LUGAR:Facultad de Ingeniera de la Universidad Nacional de Trujillo, ciudaduniversitaria, Av. Juan Pablo II s/n, tercera puerta.
Tabla 2: Cronograma de cumplimiento
N ACTIVIDADFECHA
ESTIMADAFECHA
CUMPLIMIENTO
1 Revisin de la informacin existente de los procesos delnegocio del sistema universitario virtual (sistemasacadmico, acreditacin y de calidad).
11/01/2015
2Anlisis de la revisin documental de los procesos delnegocio del sistema universitario virtual (sistemasacadmico, acreditacin y de calidad).
16/09/2015
3Documentacin de la observacin directa de los procesosdel negocio del sistema universitario virtual (sistemasacadmico, acreditacin y de calidad)
26/09/2015
4Definicin de las reglas del negocio del sistemauniversitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de
calidad)
01/10/2015
5Elaboracin y entrega del informe de la elaboracin de lasreglas del negocio del sistema universitario virtual(sistemas acadmico, acreditacin y de calidad).
06/10/2015
IV. El informe tcnico para la definicin de las reglas del negocio de los procesosdel sistema universitario virtual (sistemas acadmicos, acreditacin y calidad)de la Universidad Nacional de Trujillo, se entregar de manera fsica y digital altrmino del estudio.
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CAPITULO II:
FUNDAMENTO TERICO
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2.1. Qu son Reglas del Negocio?
Reglas Del Negocio(KROENKE M., 2003)
El ltimo elemento del esquema de una base de datos son las reglas del
negocio. Las cuales son restricciones en las actividades del negocio y
necesitan reflejarse en la base de datos al igual que en sus aplicaciones.
Los siguientes son ejemplos de reglas del negocio del Colegio Highline:
- Para pedir prestado cualquier artculo, un capitn debe tener un nmero
telefnico local.
- En ningn momento ningn capitn tendr en prstamo ms de siete
balones de ftbol.
- Los capitanes deben regresar todos los artculos cinco das despus
de que termine el semestre.
- Ningn capitn podr pedir ms equipo si se ha retrasado la entrega
de algn artculo.
Las reglas del negocio son una parte muy importante del esquema, debido
a que especifican las restricciones de los valores de datos permitidos que
deben imponerse, sin importar la manera en que los cambios de los datos
afecten al motor DBMS. Independientemente de que la peticin de un
cambio de datos provenga del usuario de una forma, de una consulta
requerimiento actualizada, o de un programa de aplicacin, el DBMS debe
asegurarse de que el cambio no viole ninguna regla.
Reglas de negocio (RAMOS PAIS, 2013)
Otro aspecto a modelar ser el de las reglas de negocio, las cuales regirn
el comportamiento del negocio, indicando que estar permitido y qu no lo
estar, as como las consecuencias de la violacin de estas reglas.
En todo negocio u organizacin tenemos reglas de negocio que debemos
tener en cuenta en nuestros modelos, tanto a la hora de disear la
estrategia como al realizar los modelos organizacionales o los de procesos.
En todos los casos, existen reglas de negocio asociadas a la prevencin de
riesgos laborales, la salud de los trabajadores, al trato con clientes, las
legislaciones aplicables a cada negocio y un largo etctera de reglas quedebemos respetar. Las reglas de negocio se formarn como construcciones
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semnticas (ordenes o consejos) que regirn el comportamiento del
negocio: "esto no se puede hacer, "aquello debe ser tenido en cuenta", etc.
Estas reglas nos indicarn, qu es necesario hacer, que es imposible que
hagamos o qu es posible hacer bajo ciertas condiciones y vendrn casi
siempre derivadas de las Polticas de negocio establecidas en el Business
Motivacin Model, donde recordemos que las reglas de negocio gobiernan
los Course of Action del Maturity Model, gobiernan y limitan la estrategia en
la medida en que dan forma a como la estrategia puede ser lograda, por lo
que trasladada esta estrategia a nuestros modelo de procesos, cuando
establezcamos las reglas de negocio que debemos respetar en las
actividades o gateways de nuestro diseo en BPMN, estas reglas marcarn
el diseo de nuestros procesos y en consecuencia de nuestra estrategia.
De esta forma, regidas por la estrategia, las reglas de negocio pueden, y
en muchos casos suele ser as, contener todo el conocimiento de la
organizacin, necesario para implementar completamente los procesos de
la misma y es por ello necesaria una completa definicin de las mismas
para disponer de un correcto modelado de los procesos de negocio.
Modelar los procesos basndonos en las reglas de negocio, permite a la
gente de negocio entender y expresar los requerimientos, asegurando la
consistencia en las operaciones y cumplimiento de las legislaciones y nos
permitir expresar un proceso sin necesidad de definir todas sus
configuraciones posibles, pues las reglas marcarn el camino. La
consideracin de las reglas de negocio tendr un importante papel en la
mejora de procesos que veremos en la siguiente fase de este captulo, en
la que deberemos asegurarnos de que las mejoras a implementar nocontraponen aspectos legales y/o normativos, pues de no hacerlo,
corremos el riesgo de que la mejora no pueda ser implementada o cause
graves perjuicios a la organizacin.
Para la composicin de reglas de negocio existe un estndar SBVR
(Semantics of Business Vocabulary and Business Rules), en el cual
podremos ver la semntica de las distintas reglas de negocio que adiferencia de otros tipos de modelado de negocios, no tiene una
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representacin grfica. SBVR es un estndar traducible a software, es
tambin un estndar del OMG desde el ao 2008 e incluye versiones en
distintos idiomas.
Existen seis formas de reglas de negocio:(RAMOS PAIS, 2013)
- Obligatorias:son las ms comunes de las reglas de negocio y son
usadas cuando queremos asegurar que algo sea verdad.
- Prohibitivas: realizadas para prevenir determinadas actuaciones.
Est prohibido hacer esto".
- Restrictivas: permite algo excepcionalmente, pero establece una
restriccin bajo ciertas condiciones en cuyo caso no puede ser
permitida.
- Necesarias: cuya estructura es de la forma: es necesario que", ocurra
una situacin si se establece una condicin.
- Imposibles: con la estructura semntica: "es imposible que" ocurra
algo que no debe suceder si una condicin.
- Posiblemente restrictivas: que describen que puede ser verdadero
pero slo bajo determinadas condiciones: "es posible que" una
situacin ocurra slo si restriccin.
A la hora de escoger nuestras reglas de negocio deberemos escoger de
estos tipos las ms convenientes para cada situacin.
2.2. La diferencia entre Reglas de Negocio y Reglas de Proceso
Es importante mencionar que muy pocos fabricantes de sistemas BPM
(Business Process Management o Workflow Software) incorporan
verdaderas Reglas de Negocio aunque las llamen as, pues en realidad
estn dando ese nombre a las habituales Reglas de Proceso que
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determinan los comportamientos de las compuertas dentro de cada
proceso. Por ello hay que diferenciar entre Reglas de Negocio y Reglas de
Proceso como sigue (AURAPORTAL, 2015)
Las Reglas de Negocio, como su nombre indica, ataen al negocio en
general y por tanto son independientes de los procesos. No se definen en
la modelizacin ni configuracin de los procesos sino que se crean y
residen aparte y pueden modificarse en cualquier momento sin que haya
que detener los procesos en marcha. En otras palabras, las Reglas de
Negocio son universales y las mismas para todos los procesos que quieran
utilizarlas y por tanto se definen una nica vez. sta caracterstica es la que
les da su sentido y su extrema potencia y flexibilidad.
Las Reglas de Procesopor el contrario son aquellas que se crean durante
la configuracin de los procesos de manera que hay que definirlas para
cada clase de proceso. En otras palabras, son las reglas que definen los
comportamientos de ciertos elementos de los procesos como por ejemplo
las condiciones de las compuertas. Estas reglas estn siempre en todos los
sistemas BPM como condiciones de funcionamiento de los procesos. Las
Reglas de Proceso, al no ser independientes del proceso no se pueden
aplicar a varios procesos, como es el caso de las Reglas de Negocio, ni
ofrecen sus ventajas de automatizacin ni proporcionan la coherencia,
uniformidad y control de stas. Por eso es engaoso llamarlas Reglas de
Negocio ya que stas han de ser concebidas como un conjunto de
directrices de aplicacin general vlidas para todos los procesos (Bizagi
BPM, s.f.).
Los procesos de negocio se rigen por reglas que garantizan una
adecuada ejecucin de acuerdo a las estrategias, objetivos y filosofa de la
organizacin.
Las reglas de negocio establecen los procedimientos que deben ser
ejecutados y las condiciones que deben ser evaluadas y controladas en elflujo de Proceso.
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Una iniciativa de automatizacin de Procesos brinda a las organizaciones
la posibilidad de ceder la evaluacin y ejecucin de estas reglas de negocio
a Bizagi, permitiendo que las personas concentren sus esfuerzos en las
cosas realmente importantes, reduciendo errores, tiempo y brindando
agilidad a los Procesos.
Bizagi ofrece un ambiente grfico donde usted podr definir y administrar
sus reglas de negocio fcilmente. Con un poderoso motor de Reglas de
Negocio usted puede disear desde un flujo de control bastante simple
hasta funciones o clculos complejos.
En Bizagi usted puede definir reglas de negocio para:
Direccionar flujos de Proceso: Controlar el flujo de secuencia para
definir el camino que debe seguir el Proceso de acuerdo a condiciones
de negocio especficas (e.g Si una solicitud de viaje fue aprobada se
debe proceder a hacer las reservas respectivas, de lo contrario, se
debe notificar el rechazo).
Realizar acciones en Actividades: Ejecutar los procedimientos
necesarios al realizar una tarea, tales como validaciones y clculos (e.g
Cuando un empleado reporta los gastos incurridos en un viaje, el valor
total de estos debe ser calculado automticamente).
Manipular interfaces de usuario: Hacer los controles de una forma
visibles, requeridos o de solo lectura, para evitar errores en la
informacin ingresada en el proceso (e.g Si una solicitud de viaje es
rechazada, el control de comentarios de rechazo debe mostrarse en la
forma, de lo contrario, debe ocultarse).
Asignar usuarios: Definir las condiciones que un usuario debe cumplir
para poder ser asignado a una tarea. (e.g Si una queja se relaciona a
facturacin, debe ser atendida por un agente de servicio al cliente
especializado en quejas de facturacin).
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Reglas de negocio dinmicas (Bizagi BPM, s.f.)
Las condiciones de negocio cambian constantemente. En Bizagi es posible
adaptar las reglas a las condiciones de negocio actuales en tiempo real.
Bizagi ofrece un conjunto de reglas de negocio que pueden ser
administrados en ambiente de produccin; los cambios a los parmetros de
estas reglas son realizados por los usuarios finales y se aplican de manera
inmediata a los Procesos. Estas reglas de negocio se conocen como
Polticas.
Las Polticas de negocio permiten:
Ejecutar una accin cuando se cumpla una condicin: Evaluar una
o ms condiciones para definir una accin a ejecutar (e.g En un proceso
de solicitud de crdito, si el solicitante posee unos ingresos mensuales
menores a US500, la solicitud es rechazada).
Evaluar tablas de decisin: Evaluar una combinacin de condiciones
de negocio para ejecutar una accin (e.g En un proceso de solicitud de
crdito, si el solicitante posee un puntaje en centrales de riesgo mayor
a 600, la evaluacin de crdito es igual a 100. Si esta entre 400 y 600,
la evaluacin de crdito es igual a 80).
Evaluar rboles de decisin: Evaluar condiciones que poseen orden
jerrquico, para definir una accin a ejecutar (e.g Si la informacin de
un ticket de soporte est incompleta, el ticket debe resolverse. Si la
informacin est completa, se debe decidir si solicitar informacin
adicional por telfono o por correo electrnico. Si la informacin es
solicitada por telfono, se debe realizar una llamada. Si la informacin
es solicitada por correo electrnico, este debe ser enviado).
Agrupar reglas de negocio: Agrupar reglas que tienen propsitos
similares para ejecutarlas en conjunto.
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2.3. Los Principios de la Independencia de las Reglas.
Segn(Group, 2003)
- Los requisitos como elementos principales, nunca como secundarios
Las reglas son un ciudadano de primera clase en el mundo de los
Requisitos.
Las reglas son esenciales para los modelos de negocio y para los
modelos de tecnologa, y una parte separada y especifica de los
mismos.
- Independientes de los procesos y no contenidas en ellos.
Las reglas son restricciones explicitas de comportamiento y/o
proporcionan soporte para la direccin de las actividades de
negocio.
Las reglas no son procesos ni procedimientos. Y por tanto no deben
estar contenidas en ninguno de ellos.
Las reglas se aplican a lo largo de los procesos y procedimientos.
Debe existir un corpus coherente de reglas que se aplique
sistemticamente en todas las reas de actividad del negocio.
- Proporcionar conocimiento meditado, no un sub-producto
Las reglas se construyen sobre hechos, y los hechos sobre
conceptos tal y como son expresados mediante trminos.
Los trminos expresan conceptos de negocio; los hechos realizan
afirmaciones sobre estos conceptos; las reglas restringen y apoyan
estos hechos.
Las reglas deben ser explicitas. No se debe asumir ninguna regla
sobre ningn concepto o hecho.
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Las reglas son los fundamentos que definen lo que el negocio sabe
de s mismo- es decir son conocimiento bsico de negocio.
Las reglas necesitan ser alimentadas, protegidas y gestionadas.
- Declarativas, no de procedimiento
Las reglas deben expresarse de forma declarativa en sentencias de
lenguaje natural, por la audiencia conocedora del negocio.
Si algo no puede ser expresado claramente, entonces no es una
Regla.
Una serie de enunciados solo es declarativa si no contiene una
secuencia implcita.
Cualquier enunciado de reglas que necesite de otros elementos que
no sean trminos o hechos, revelan hiptesis sobre la
implementacin de un sistema.
Una regla es distinta del nivel de cumplimiento definido para ella. La
regla y su nivel de cumplimiento son dos asuntos diferentes.
Las reglas deben definirse independientemente de la quien tiene la
responsabilidad de su cumplimiento, y de donde, cuando o como se
refuerzan.
Las excepciones a las reglas se definen mediante otras reglas.
- Expresiones bien formadas, no expresiones creadas con fines
especficas para un caso.
Las reglas de negocio se deben expresar de manera que pueda ser
validada su exactitud por el personal conocedor del negocio.
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Las reglas de negocio se deben expresar de manera que se pueda
verificar recprocamente su coherencia.
Las lgicas formales, como la lgica de predicados, son
fundamentales para la expresin formal de reglas en trminos de
negocio, as como para las tecnologas que implementan dichas
reglas.
- Arquitectura basada en las reglas, no una implementacin indirecta
Un sistema basado en reglas de negocio se construye
intencionadamente para permitir el cambio continuo de las reglas de
negocio. La plataforma sobre la que el sistema se ejecuta debe
soportar esta evolucin.
Es mejor ejecutar las reglas directamente por ejemplo utilizando
un motor de reglas antes que transcribirlas en alguna forma
embebida dentro de un procedimiento.
Un sistema de reglas de negocio siempre debe ser capaz de explicar
el razonamiento por el cual llega a una conclusin o emprende una
accin.
Las reglas se basan en los valores ciertos. La forma en la que
certeza de una regla se determina, se mantiene oculta a quienes la
utilizan.
La relacin entre eventos y reglas es generalmente de muchos-a-
muchos.
- Procesos guiados por reglas, no programacin basada en excepciones
Las reglas definen el lmite entre actividad de negocio aceptable y
no aceptable.
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Las Reglas requieren a menudo de una gestin especial o especifica
de las violaciones detectadas. Cualquier actividad derivada de la
violacin de una regla es una actividad como cualquier otra.
Para asegurar la mxima consistencia y reutilizacin, el tratamiento
de las actividades de negocio no aceptables, debe separarse de la
gestin de actividades de negocio aceptables.
- Al servicio del negocio, no al de la tecnologa.
Las Reglas tratan sobre las prcticas de la gestin y gobierno del
negocio, por lo tanto son motivadas por las metas y los objetivos de
negocio y se les da forma a travs de varios factores internos y
externos a la empresa.
Las reglas suponen siempre un coste a la empresa.
Este coste de la aplicacin de las reglas debe valorarse y
balancearse, teniendo en cuenta los riesgos asumidos por el
negocio, y las oportunidades perdidas en caso de no aplicarlas.
Ms reglas no es mejor, la abundancia de reglas no beneficia a su
aplicacin. Normalmente es mejor un nmero limitado de reglas bien
reflexionadas.
Un sistema eficaz puede estar basado en un pequeo nmero de
reglas. Adicionalmente, se pueden aadir reglas ms
discriminatorias, por las que a medida que pasa el tiempo el sistema
mejore y se hace ms inteligente.
- De, por y para el personal de negocio. No de, por y para el personal
de IT.
Las reglas deben provenir del personal con conocimiento de
negocio.
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Los expertos de negocio debe tener disponibles herramientas que
les ayuden a formular, validar y gestionar reglas.
Los expertos de negocio deben tener disponibles herramientas que
les ayuden a verificar la coherencia recproca entre las reglas de
negocio.
- Gestionando la lgica de negocio, no las plataformas de
Hardware/Software.
Las reglas de negocio son un patrimonio vital del negocio.
A largo plazo, las reglas son ms importantes para el negocio que
las plataformas Hardware/Software.
Las reglas de negocio deben organizarse y salvaguardarse de forma
que puedan ser redesplegadas a nuevas plataformas de
Hardware/Software.
Las reglas, y la habilidad para cambiarlas de forma eficaz, son
factores clave para mejorar la adaptabilidad de las empresas.
2.4. Definicin de los mdulos de la Gestin Acadmica
En la Gestin acadmica de la Universidad nacional de Trujillo se presentan
los siguientes procesos que se definirn a continuacin:
- Mdulo de Admisin (ADMISION, 2011)
El proceso de admisin, tiene como objetivo seleccionar a los
postulantes para seguir estudios universitarios, con las mismas
oportunidades para todos, en las distintas modalidades.
El proceso de admisin a la Universidad Nacional de Trujillo,
comprende las siguientes modalidades: CEPUNT, Premios de
Excelencia, Personas con Discapacidad, Deportistas Calificados de
Alto Nivel, Beneficiarios de Vctimas de la Violencia, Ordinario,
Traslados Internos, Traslados Externos, Segunda Profesin, Segunda
Especializacin, Complementacin Acadmica, Complementacin
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Pedaggica y Centro Superior Tcnico de la Universidad Nacional de
Trujillo.
El proceso de admisin a la Universidad Nacional de Trujillo en las
etapas de: planificacin, organizacin, coordinacin y ejecucin, est a
cargo de la Oficina de Admisin (OA) en coordinacin con el Comit
Permanente de Admisin (COPEAD) y con el apoyo directo de la
Oficina de Sistemas e Informtica, Direccin de Abastecimiento,
Direccin de Contabilidad, Direccin de Tesorera y la Gerencia de
Recursos.
El proceso de admisin, se convoca una o dos veces al ao. El
cronograma es aprobado por el Consejo Universitario, a propuesta de
la Oficina de Admisin. La ejecucin del examen y su calificacin, est
a cargo del Comit Permanente de Admisin (COPEAD), con el apoyo
tcnico y logstico de la Oficina de Admisin y la Oficina de Sistemas e
Informtica.
El COPEAD designa a los integrantes de las comisiones encargadas
de la ejecucin del examen, teniendo en cuenta, la capacidad e
idoneidad del personal y el principio de austeridad fiscal. La
representacin de los estudiantes en las diferentes comisiones que
establezca el COPEAD, est conformada por los delegados alumnos
de los rganos de gobierno de la UNT, as como por los Centros
Federados. La relacin de los mismos, es alcanzada al COPEAD, por
las autoridades que ejercen la representacin legal de los rganosmencionados (Consejo de Facultad, Consejo Universitario y Asamblea
Universitaria), respetando la jerarqua.
- Mdulo de Escalafn
Es un sistema que se utiliza en un organismo social que sirve para
sealar las distintas categoras, segn sea la antigedad,
conocimientos, habilidades en forma ascendente.
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Es escalafn es un derecho que por ley le corresponden a todo
trabajador y tendr mayores posibilidades los que cuenten con los
siguientes requisitos:
Rendimiento personal: la persona se desempee en forma
eficiente sus funciones y que presente una actitud de servicio o de
colaboracin para la universidad.
Conocimiento: se requiere conocer y realizar las fundones del
puesto de manera ptima y estar permanentemente asistiendo a
cursos, saber sobre los reglamentos, polticas de la organizacin y
respetarlos.
Mritos: ofrecer a la organizacin conocimientos que nos permitan
innovar nuestros sistemas de trabajo y aportar ideas para mejorar
otros cargos.
El objetivo del escalafn:es garantizar a todos los trabajadores
su desarrollo, aumento de inters, otorgar mayor estabilidad de
empleo y asegurar su ascenso.
- ModuloMatrcula
La matrcula es el acto de inscripcin en un periodo lectivo, derivado
del ingreso o promocin, en el curso o ao acadmico correspondiente
de la Escuela Acadmica Profesional a la que pertenece el estudiante.
Implica el compromiso de cumplir con la Ley Universitaria, el Estatuto
de la UNT y sus reglamentos.
- Mdulo Asignacin (UNT, 2008)
La Carga Lectiva. La Carga Lectiva es la actividad acadmica
consistente en dirigir, administrar e impartir la enseanza-
aprendizaje de las experiencias curriculares y clases prcticas
asignadas, en el contexto de cada uno de los componentes del plan
curricular de una carrera y lo conforman el total de horas de clase
(Trabajo Lectivo), ms las horas destinadas para preparacin y
evaluacin.
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La carga No Lectiva. Es el conjunto de actividades o funciones
que realizan los docentes ordinarios a Tiempo Completo y
Dedicacin Exclusiva, segn el cargo que ocupen o grado de
responsabilidad que les competa asumir en su Facultad o en la
Administracin Institucional, independientemente de la carga
lectiva asignada.
- Mdulo de horarios
El presente Reglamento General establece normas, parmetros y
procedimientos para la asignacin de la Carga Horaria, Lectiva y No
Lectiva, a los docentes ordinarios y contratados, segn su categora y
modalidad de trabajo en la Universidad Nacional de Trujillo, a fin de
garantizar una eficiente distribucin de dicha carga optimizando el
recurso humano docente, dentro del esquema de racionalizacin, para
el eficaz cumplimiento de sus deberes y obligaciones dentro de la UNT
Carga Horaria. Viene a ser la distribucin del trabajo lectivo y no
lectivo al docente, en funcin de su situacin laboral, categora
profesoral y dedicacin, enmarcado en el tiempo-horario,
conducente a la objetiva utilizacin del tiempo horario-profesor en
su correspondiente Departamento Acadmico.
La racionalizacin de la labor docente se consignar en el formato
de carga horaria, preestablecido para este propsito, que
comprende la carga lectiva y no lectiva propuesta por la Jefatura
del Departamento Acadmico respectivo.
- Mdulo de Documentos Acadmicos
Entindase para fines de la presente Directiva, que Gestin
Documentaria, es un proceso que permite la administracin del flujo
de documentos para obtener una accin o acto administrativo que
conlleve al beneficio de una persona natural o jurdica o de la propia
organizacin.
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La Gestin Documentaria utiliza normas tcnicas y prcticas,
procedimientos validados y la tecnologa de la informacin para
constituir una herramienta de gestin y de transparencia pblica.
Comprende las siguientes fases:
La recepcin.
La clasificacin.
El registro.
La derivacin o Trmite Documentario
La atencin.
El archivamiento
- Mdulo Patrimonio (Rodrguez Domnguez & otros, 2015)
El patrimonio, desde el punto de vista contable, se define como un
conjunto cualitativo y cuantitativo de bienes, derechos y otros recursos
controlados econmicamente por la empresa (ostenta la capacidad de
dominio sobre ellos sea o no jurdicamente su titular) y de obligaciones
resultantes de sucesos pasados, susceptibles de ser descritos,
valorados y representados (Snchez Fernndez de Valderrama, 2008,
p. 61). Al respecto, definiremos estos conceptos como:
Bienes: Elementos materiales tangibles utilizados por la
empresa en su actividad econmica (bienes de uso: edificios,
maquinaria) y/o para intercambiarlos en el mercado (bienes de
cambio: mercaderas).
Derechos: Elementos inmateriales intangibles que representan
situaciones jurdicas acreedores de la empresa hacia terceros
que se pueden materializar en dinero (clientes, depsitos en
bancos, acciones de otras empresas), en bienes y servicios
(anticipo a proveedores) o permiten el uso de ciertos elementos
(patentes, marcas).
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Obligaciones: Elementos inmateriales intangibles que
representan situaciones jurdicas deudoras de la empresa hacia
terceros que se pueden materializar en dinero (proveedores,
prstamos bancarios) o en bienes y servicios (anticipo de
cliente).
- Mdulo de Asistencias y Notas
Los instrumentos para la evaluacin del aprendizaje se seleccionan y
elaboran de acuerdo con los propsitos de la evaluacin y la naturaleza
de los objetivos de cada asignatura. Si la asignatura esta cargo de dos
o ms profesores, deben ser coordinados a partir de las
especificaciones sobre evaluacin incluidos en la programacin
silbica, as como, en la seleccin, elaboracin, administracin y
calificacin de los mismos, a fin de cautelar la homogeneidad de la
exigencia acadmica de la asignatura y poder utilizar los resultados en
la evaluacin del sistema enseanza aprendizaje, del currculo y de los
otros componentes curriculares. Con el mismo propsito deber
coordinarse la evaluacin del aprendizaje en asignaturas afines.
- Modulo Silabo
El slabo es una herramienta de planificacin y organizacin y es
importante porque contiene toda la informacin necesaria sobre la
asignatura: objetivos, contenidos, secuencia didctica, metodologas,
mecanismos de evaluacin y referencias bibliogrficas; con el fin de
que el estudiante pueda alcanzar los resultadoso logros de aprendizaje
deseados.
- Mdulo de Planificacin
La planificacin supone trabajar en una misma lnea desde el comienzo
de un proyecto, ya que se requieren mltiples acciones cuando se
organiza cada uno de los proyectos. Su primer paso, dicen los expertos,
es trazar el plan que luego ser concretado.
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En otras palabras, la planificacin es un mtodo que permite ejecutar
planes de forma directa, los cuales sern realizados y supervisados en
funcin del planeamiento.
En una organizacin, los directivos son quienes tienen que realizar los
planes que sern regidos por la planificacin. La operacin y ejecucin
de los planes puede haber sido realizada por una nica persona u otro
individuo, que obligatoriamente tendr que conocer y comprender el
nivel de planeamiento que se ha querido o podido llevar a cabo.
El sujeto que desarrolla los planes tambin puede ser quien tome las
decisiones, aunque generalmente es establecida una estructura
organizativa desde donde se establecen las normas y las polticas de
la organizacin. All es donde se definen las funciones, roles y alcances
de integrantes.
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CAPITULO III:
DESARROLLO
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3.1 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO ADMISION
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1.1.1. INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO
Se han podido identificar las siguientes reglas de negocio para el mdulo
mencionado.
REGLAS DE NEGOCIO: ADMISION
tem Id Descripcin
1 RN-01.1 Pago de derecho de examen
2 RN-01.2 Realizar Pre-inscripcin web
3 RN-01.3 Realizar Inscripcin
4 RN-01.4 Planificar proceso de admisin
5 RN-01.5 Pago de derecho de acreditacin
6 RN-01.6 Realizar acreditacin
A continuacin detallaremos cada una de las reglas mencionadas en las siguientes
pginas.
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1.1.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA
- PROCESO DE PREINSCRIPCIN
El postulante deber acercarse a cualquier oficina o agente del BCP
para cancelar el monto por derecho de examen. El banco expedir
una constancia de pago (voucher), lo cual deber adjuntarse con los
dems requisitos para que el postulante pueda proceder con la
inscripcin.
ID RN-01.1
Definicin Pago de derecho de examen
Responsable Postulante
Participantes Entidad Bancaria
RN-01.1
El postulante deber acercarse a cualquier oficina o
agente autorizado, por convenio con la Universidad
Nacional de Trujillo, para cancelar el monto por
derecho de examen que posteriormente ser
presentado en las oficinas del proceso de
inscripcin.
EntradaMonto a pagar por derecho de examen estipulado
por la universidad
SalidaVoucher de pago emitido por la institucin bancaria
o financiera.
Indicadores Monto total pagado por proceso de admisin en
el perodo correspondiente.
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ID RN-01.1
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
DinmicaDinmica
Fuente Oficina central de admisin.
Una vez que ya se ha pagado por el derecho de examen el postulante
debe ingresar al sistema de preinscripcin web, cuando el postulanteaccede al sistema de pre- inscripcin web y realiza el llenado de los
formularios con sus datos, indicando en stos, informacin de carcter
personal, informacin de los padres de familia, de la modalidad de
pago, la carrera profesional a la que desea postular e informacin
sobre el colegio de procedencia.
Una vez que se ha realizado satisfactoriamente la pre-inscripcin, elsistema genera un documento: la solicitud de postulacin el cual ser
enviados al correo proporcionado por el postulante junto con
informacin sobre el proceso de matrcula.
El documento deber ser impreso y firmado por el alumno y por el
apoderado y presentado en el momento de la inscripcin fsica en la
Oficina de Admisin.
ID RN-01.2
Definicin Realizar Pre-inscripcin web
Responsable Postulante
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ID RN-01.2
Participantes Sistema web
RN-01.2
El postulante accede al sistema web, registrando sus
datos personales y los solicitados por el proceso de
admisin, adems del registro de los datos del
voucher previamente pagado, logrando al final del
proceso obtener la solicitud de postulacin.
EntradaVoucher de pago, datos personales, datos del
proceso de admisin.
Salida Solicitud de postulacin.
Indicadores Numero de preinscritos por periodo de admisin.
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
DinmicaDinmica
Fuente Oficina central de admisin.
- PROCESO DE INSCRIPCIN
Para la inscripcin al examen de admisin, existen variasmodalidades: concurso ordinario, premios de excelencia,
discapacitados, deportistas calificados, vctimas de violencia y
estudiantes de 5to ao, conforman la poblacin de postulantes pre-
universitarios; mientras que los postulantes va traslados internos,
externos y segunda profesin conforman la poblacin de postulantes
que cursan o cursaron estudios en la universidad o fuera de ella.
Los mismos se dividen en 3 tipos de exmenes: Ordinario:
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Alumnos que han terminado la secundaria normalmente.
Alumnos de quinto de secundaria.
Extraordinario:
Alumnos premios de excelencia
Alumnos vctimas de terrorismo o violencia.
Alumnos que son deportistas calificados
Alumnos discapacitados.
Examen por traslados:
Traslado interno
Traslado externo
Segunda Profesin
Luego de haber culminado el proceso de preinscripcin y de haber
juntado todos los requisitos, el postulante se acerca a la oficina de
admisin para regularizar su inscripcin.
Cuando el postulante se presenta en la Oficina de Admisin, ingresa
a una sala de recepcin, donde recibe informacin acerca del proceso
de inscripcin para luego pasar por un circuito de salas donde se les
tomarn diversos datos.
En la primera fase, el postulante es recibido por un recepcionista,
quien le hace la entrega de la carpeta del postulante, para su
respectivo llenado de datos: nombres, apellidos y la carrera a la que
postulan; adems el recepcionista hace una revisin detallada de los
documentos, requisitos y los datos del postulante.
En la segunda fase, un personal de apoyo toma las medidas de peso
y talla del postulante y las anota.
En la tercera fase, el tcnico en computacin hace la digitacin de los
datos personales del postulante y hace la verificacin de c/u de los
datos registrados y los corrige en caso que tenga que hacerlo para
que luego de haber hecho todas la verificaciones, finalmente grabar
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los datos en la base de datos del sistema; adems, entrega un listado
de los depsitos efectuados por los postulantes.
En la cuarta fase, un tcnico administrativo hace la captura de la
imagen digital de la huella y de la firma y slo luego se toma una foto
del postulante para luego guardar toda esa informacin.
Una vez guardada la informacin, el tcnico administrativo imprime
una ficha de inscripcin y una constancia de inscripcin. En la quinta
fase se hace la revisin de los documentos, la entrega del fotocheck
y se verifican huella y firma. El personal de atencin le hace entrega
de la gua del postulante, constancia de postulante y el fotocheck,
finalizndose as el proceso de inscripcin al examen.
ID RN-01.3
Definicin Realizar Inscripcin
Responsable Oficina Central de Admisin
Participantes Postulante
RN-01.3
El postulante ingresa a la oficina de admisin, donde
pasa por distintas etapas. En las cuales se le
solicitara los documentos asociados al tipo de
modalidad del postulante, la confirmacin de los
datos brindados en la preinscripcin web y como
paso final la captura de datos biomtricos del
postulantes los cuales son: Firma, huella y foto.
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ID RN-01.3
EntradaVoucher de pago, documentos solicitados por el
proceso de admisin.
SalidaFotocheck, gua de postulante y constancia de
postulante.
Indicadores Nmero de inscritos por periodo de admisin.
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
DinmicaDinmica
Fuente Oficina central de admisin.
Cada ao la oficina de admisin se encarga a travs de la Jefatura de
Admisin de planificar y organizar el cronograma, las fechas de
examen, lo cual debe ser aprobado por el consejo universitario para
que sea oficial.
Adems de ello se solicita a cada facultad la cantidad de vacantes con
las que dispone por escuela, luego las agrupan para cada modalidad
de postulacin.
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ID RN-01.4
Definicin Planificar proceso de admisin
Responsable Oficina Central de Admisin
Participantes Consejo Universitario.
RN-01.4
Cada ao la oficina de admisin se encarga a travs
de la Jefatura de Admisin de planificar y organizar
el cronograma, las fechas de examen, lo cual debe
ser aprobado por el consejo universitario para que
sea oficial.
Adems de ello se solicita a cada facultad la cantidad
de vacantes con las que dispone por escuela, luego
las agrupan para cada modalidad de postulacin.
Entrada Propuestas de fechas probables.
Salida Planificacin del periodo de admisin, nmero devacantes por modalidad y proceso.
IndicadoresNmero de Vacantes por carrera modalidad y
periodo.
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
DinmicaDinmica
Fuente Oficina central de admisin.
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- PROCESO DE ACREDITACIN
El proceso de acreditacin se inicia cuando el ingresante hace el pago
del derecho de acreditacin. Luego, el ingresante se acerca a la
oficina de admisin para ser atendido por el recepcionista quien hace
la verificacin de los documentos originales.
ID RN-01.5
Definicin Pago de derecho de acreditacin
Responsable Ingresante
Participantes Entidad Bancaria
RN-01.5
El ingresante deber acercarse a cualquier oficina o
agente del BCP para cancelar el monto por derecho
de acreditacin.
Entrada Monto a pagar por derecho de acreditacin.
Salida Voucher de pago.
IndicadoresMonto total pagado por acreditacin por cada
proceso.
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
DinmicaDinmica
Fuente Oficina central de admisin.
Despus de ello, el ingresante es atendido por el tcnico en
computacin para que confirme el ingresante en el sistema. En
seguida, el tcnico administrativo toma la huella y firma digital del
ingresante.
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Luego se acerca para que el tcnico administrativo le tome la foto. De
manera automtica se genera una constancia de acreditacin para
que posteriormente el personal de atencin haga la verificacin de la
huella, de la firma y de la foto adems de recibir la ficha de
acreditacin.
ID RN-01.6
Definicin Realizar acreditacin
Responsable Ingresante
Participantes Oficina Central de Admisin
RN-01.6
El ingresante deber acercarse a la OCA, portando
todos los documentos solicitados para la
acreditacin, adems se toman los datos personales
y se actualiza la foto firma y huella digital, al final se
le entrega la constancia de acreditacin.
Entrada Documentos necesarios para la acreditacin.
Salida Constancia de acreditacin.
Indicadores Porcentaje de ingresantes acreditados.
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
DinmicaDinmica
Fuente Oficina central de admisin.
Una vez que el postulante llegara a ser ingresante y logre acreditarse,
la oficina de admisin recopila todos los datos de los ingresantes y los
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entrega a la Oficina de registro tcnico para que a partir de ello
elaboren el nmero de matrcula del estudiante.
En este proceso tambin se le asigna al ingresante una fecha para el
examen mdico. Despus de haber realizado esto, puede realizar la
matrcula regular correspondiente.
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1.2. REGLAS DE NEGOCIO: MODULO ESCALAFON
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1.2.1. INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO
Se han podido identificar las siguientes reglas de negocio para el mdulo
mencionado.
REGLAS DE NEGOCIO: ESCALAFN
tem Id Descripcin
1 RN-02.1 Registro de Datos Personales
2 RN-02.2 Registro de fichas escalafonaras.
3 RN-02.3 Elaboracin de informes tcnicos
4 RN-02.4 Expedicin de certificados y constancias
A continuacin detallaremos cada una de las reglas mencionadas en las siguientes
pginas.
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1.2.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO ESCALAFN
- Actualizacin de datos personales de los docentes y administrativos
activos y Contrato Administrativo de Servicios (CAS) de la UNT, mediante
llenado de ficha personal de manera manual.
ID RN-02.1
Definicin Registro de Datos Personales
Responsable Jefe Oficina Tcnica de escalafn
Participantes Tcnico Administrativo
RN-02.1
El tcnico administrativo debe registrar los datos
personales de los trabajadores de la Universidad
Nacional de Trujillo, como son los datos personales
propiamente dichos, datos del cargo en el cual
labora, datos de la familia y datos acadmicos.
Entrada Datos personales
Salida Fichas escalafonarias.
Indicadores
Numero de trabajados segn modalidad,
categora, condicin ; por escuela ,facultad y
sede
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
DinmicaDinmica
Fuente Oficina tcnica de escalafn.
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- Actualizacin con el llenado de las (10) fichas escalafonaras del personal
y administrativo, de forma manual y en el sistema de escalafn.
ID RN-02.2
Definicin Registro de fichas escalafonaras.
Responsable Oficina Tcnica de Escalafn
Participantes Docentes de la UNT
RN-02.2
El tcnico administrativo debe registrar las fichas
escalafonarias de los trabajadores de la Universidad
Nacional de Trujillo, las cuales de se traducen en la
siguiente informacin: carrera laboral,
comportamiento laboral, servicios acumulados,
ascensos, nombramientos.
Entrada Registro de fichas
Salida Fichas escalafonaras
Indicadores
Tiempo de servicios, ininterrumpidos e
interrumpidos, quinquenios
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
DinmicaDinmica
Fuente Departamentos Acadmicos de la UNT
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- Mantener ordenado alfabticamente de fichas personales y legajos del
personal docente, administrativo y cesante.
- Actualizar la base de datos de personal por CAS por disposicin del VAD,
segn Oficio N555-2007-VAD-UNT, anteriormente denominados S.N.P.
- Elaboracin de informe a remuneraciones sobre el clculo de 25 y 30 aos
de servicio de personal docente y administrativo.
- Elaboracin de informe tcnicos relacionado al reconocimiento y
acumulacin de tiempo de servicio de otras reparticiones del estado del
personal docente y administrativo.
- Elaboracin de informe tcnicos relacionado al reconocimiento y
acumulacin de tiempo de servicio de contratado a regular del personal
docente y administrativo.
- Elaboracin de informe tcnicos relacionado al reconocimiento de 04 aos
de formacin profesional no simultaneo, del personal docente yadministrativo.
- Elaboracin de informe tcnicos sobre subsidio por fallecimiento y gastos
de sepelio del personal docente y administrativo activo y cesante.
ID RN-02.3
Definicin Elaboracin de informes tcnicos
Responsable Jefe Oficina Tcnica de escalafn
Participantes Tcnico Administrativo
RN-02.3
El tcnico administrativo debe elaborar los diferentes
informes tcnicos, que luego sern verificados por la
Jefa de oficina tcnica de escalafn, para su
respectiva aprobacin y firma.
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ID RN-02.3
Entrada Solicitud.
Salida Informes tcnicos
Indicadores Informes y reportes emitidos por da, semana, y
mes
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
DinmicaDinmica
Fuente Oficina tcnica de escalafn.
- Expedicin de Certificados de Trabajo y Record Laboral del personal
docente y administrativo contratado, nombrado cesante y no contratado
(activo y no activo).
- Expedicin de Constancias de Exoneracin de Tasas Educacionales,
Admisin y Cepunt del Personal Docente y Administrativo (contratado,
nombrado y cesante).
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ID RN-02.4
Definicin Expedicin de certificados y constancias
Responsable Jefe Oficina Tcnica de escalafn
Participantes Tcnico Administrativo
RN-02.4
El tcnico administrativo deber primero elaborar los
certificados o constancias, para q luego el jefe de la
oficina tcnica se escalafn lo revise y firme su
conformidad, luego los certificados o constancias
quedaran listos para ser expedidos.
Entrada Solicitud
Salida Certificados o constancias
Indicadores Nmero de constancias y certificados expedidos,
por da, semana y mes.
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
DinmicaDinmica
Fuente Oficina tcnica de escalafn.
- Elaboracin de Reporte de Datos Personales, laborales y acadmicos del
personal docente y administrativo de la UNT, segn requerimiento de
otras oficinas de la UNT.
- Emisin de carnet de trabajo del personal docente y administrativo activo
y cesantes.
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- Elaboracin de Informes Tcnicos relacionados con las Renuncia
voluntarias al cargo y por fallecimiento del personal docente y
administrativo activo.
- Elaboracin de Reporte de Datos Personales, laborales y acadmicos del
personal docente y administrativo de la UNT, segn requerimiento de
otras instituciones del estado: MEF, Consejo de Ministros, ANR,
Contralora General de la Republica, otros.
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3.3 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO PATRIMONIO
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3.3.1. INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO
Se han podido identificar las siguientes reglas de negocio para el mdulo
mencionado.
REGLAS DE NEGOCIO: PATRIMONIO
tem Id Descripcin
1 RN-03.1 Gestin de Bienes
2 RN-03.2 Gestin de ambientes
3 RN-03.3 Gestin de reas
A continuacin detallaremos cada una de las reglas mencionadas en las siguientes
pginas.
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3.3.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO PATRIMONIO
- GESTIN DE BIENES
Al ingresar un bien a almacn este lo transfiere a patrimonio donde se
procede a codificarlo segn la normativa existente.
Una vez codificado el bien este es remitido desde patrimonio a las
facultades que solicitaron la adquisicin de los bienes, en esta
remisin se indica claramente quienes son los responsables a los que
se hace entrega del bien.
En facultad el decano se encarga de enviar a las reas donde se har
uso efectivo de los bienes, dejando nuevamente la constancia de
quien recibe los bienes.
Al estar los bienes en uso, peridicamente patrimonio se encarga de
inventariar los bienes para contrastar a los entregados inicialmente.
ID RN-03.1
Definicin Gestin de bienes
Responsable Encargado patrimonio
Participantes Decanato
RN-03.1
Se codifican los bienes adquiridos por patrimonio y
posteriormente se asignan a los decanatos
solicitantes para poner en uso dichos bienes,
posteriormente se supervisara cada cierto tiempo el
estado de los bienes.
Entrada Ficha de remisin de los bienes.
SalidaConstancia de recepcin de bienes por parte de los
decanatos.
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ID RN-03.1
Indicadores Numero de bienes por decanato.
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
DinmicaDinmica
Fuente Oficina de patrimonio.
- GESTIN DE AMBIENTES
Se inicia al construir o habilitar un nuevo pabelln o local, en el cual
se procede a codificar cada uno de los ambientes disponibles
detallando claramente las caractersticas de cada uno de ellos.
Peridicamente se visitan los ambientes para certificar el estado en el
que se encuentran, detallando las particularidades ms resaltantes.
ID RN-03.2
Definicin Gestin de ambientes
Responsable Encargado patrimonio
Participantes Decanato
RN-03.2
Se codifican los ambientes construidos en los locales
de la universidad, especificando las caractersticas
de cada uno de ellos.
Se asignan los ambientes para poner en uso por las
escuelas.
Entrada Listado de nuevos ambientes.
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ID RN-03.2
Salida Reporte de asignacin de los ambientes.
Indicadores Ambientes asignados a cada escuela por periodo.
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
DinmicaDinmica
Fuente Oficina de patrimonio.
- GESTIN DE REAS
Al crear una nueva oficina, escuela, facultad estas deben registrase
para un control posterior de las reas existentes.
Se registran cada una de las reas existentes, estas reas pueden ser
facultades, escuelas, departamentos acadmicos, rectorado y otras
oficinas administrativas; logrando separar cada uno de ellos en base
a criterios establecidos previamente.
Se escoge una ambiente determinado y se le asigna las reas que
pueden hacer uso de l, existen 2 tipos de ambientes en cuanto a la
asignacin:
Ambientes que pueden ser de uso solo de la escuela a la cual
pertenecen.
Ambientes compartidos, los cuales pueden ser usados por ms
de una escuela dependiendo de qu permisos se le haya dado
al ambiente.
Se escoge un ambiente y se le asignan los bienes necesarios cumplir
con la finalidad por la cual se ha creado ese ambiente.
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ID RN-03.3
Definicin Gestin de reas
Responsable Encargado patrimonio
Participantes Decanato
RN-03.3
Se registran las reas al interior de la universidad y
se procede a asignarles ambientes para permitir su
correcto funcionamiento.
Entrada
Listado de ambientes.
Listado de nuevas reas.
Salida Reporte de reas y sus ambientes asignados.
Indicadores Nuevas reas aperturadas en cada periodo.
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
DinmicaDinmica
Fuente Oficina de patrimonio.
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3.4 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO PLANIFICACION
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3.4.1. INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO
Se han podido identificar las siguientes reglas de negocio para el mdulo
mencionado.
REGLAS DE NEGOCIO: PLANIFICACION
tem Id Descripcin
1 RN-04.1 Gestin de Periodos
A continuacin detallaremos cada una de las reglas mencionadas en las siguientes
pginas.
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3.4.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO PLANIFICACION
- PROCESO DE EMISION DE PERIODOS
El consejo universitario plantea fechas para cada uno de los periodos
al interior de la universidad, tomando en cuenta las matriculas, los
ciclos y aos acadmicos adems de algunos posibles periodos
particulares, segn la situacin lo amerite.
El consejo universitario se encarga de aprobar las fechas de
matrculas, los ciclos y aos acadmicos adems de algunos posibles
periodos particulares, pero ac tambin se debe aprobar las fechas
del proceso de admisin las cuales son planteadas por la oficina
central de admisin.
A nivel de facultad o de escuela si as fuese el caso, tambin se
permite plantear fechas para periodos manejados o usados al interior
del rea en cuestin, siendo aprobados ellos por la misma rea o
autoridad que lo plantee.
- PROCESO DE CRITERIOS
El director de escuela deber de registrar los criterios a usar en las
evaluaciones al interior de la escuela.
ID RN-04.1
Definicin Gestin de Periodos
Responsable Consejo Universitario
Participantes
RN-04.1
Se presentan las posibles fechas para cada periodo
al interior de la universidad el cual posteriormente es
publicado y compartido a toda la universidad, para el
manejo de todos los procesos.
Entrada Propuestas de fechas para los periodos.
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ID RN-04.1
Salida Planificacin para cada rea por periodos.
Indicadores Cantidad de escuelas planificadas.
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
DinmicaDinmica
Fuente Consejo universitario.
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3.5 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO ASIGNACIONDE CARGA
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3.5.1. INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO
Se han podido identificar las siguientes reglas de negocio para el mdulo
mencionado.
REGLAS DE NEGOCIO: ASIGNACION DE CARGA
tem Id Descripcin
1 RN-05.1 Especialidades de Docentes
2 RN-05.2 Solicitud de Otras escuelas
A continuacin detallaremos cada una de las reglas mencionadas en las siguientes
pginas.
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3.5.2 DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO ASIGNACIN DE
CARGA
- Disponer y verificar la especialidad de los docentes del departamento
acadmico segn la cual se establecer los cursos a dictar en el presente
periodo.
ID RN-05.1
Definicin Especialidades de Docentes
Responsable Jefe de Departamento Acadmico
Participantes Secretaria de Departamento Acadmico
RN-04.1
Se presentan los docentes se cada departamento al
igual que las especialidades como la relacin de
cursos a los que se orientan a dictar en su carga
lectiva.
Entrada Fichas de Docentes.
Salida Especialidades de Docentes.
Indicadores Cantidad de especialidades por docente.
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
DinmicaDinmica
Fuente Departamento Acadmico
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- Revisar las solicitudes de otras escuelas a las cuales los docentes que no
pertenecen a los departamentos acadmicos soliciten dictar cursos o
alguna otra actividad dentro de la carga horaria.
ID RN-05.2
Definicin Solicitud de Otras escuelas
Responsable Jefe de Departamento Acadmico
Participantes Secretaria Departamento Acadmico
RN-04.1
Se presentan a la secretaria de Departamento las
solicitudes de otras escuelas las cuales solicitan los
servicios de dictado de clase segn sus currculas.
Entrada Solicitudes de Otras escuelas.
Salida Especialidades de Docentes.
Indicadores Cantidad de solicitudes.
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
DinmicaDinmica
Fuente Departamento Acadmico
- Disponer y verificar la coordinacin de los departamentos acadmicos
para la asignacin de carga horaria en caso estn haya algn tipo de cruce
en el horario de diferentes escuelas.
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- Disponer y verificar la coordinacin de los departamentos acadmicos
para la asignacin de carga horaria en caso estn haya algn tipo de cruce
en el horario de diferentes sedes.
- El tiempo asignado para la Preparacin y Evaluacin de clase se
determina multiplicado el factor 0.5 por el nmero de horas de Trabajo
Lectivo. Entendindose el resultado como el nmero mximo que el
docente utilice en este rubro.
-
ID RN-05.2
Definicin Solicitud de Otras escuelas
Responsable Jefe de Departamento Acadmico
Participantes Secretaria Departamento Acadmico
RN-04.1
Se presentan a la secretaria de Departamento las
solicitudes de otras escuelas las cuales solicitan los
servicios de dictado de clase segn sus currculas.
Entrada Solicitudes de Otras escuelas.
Salida Especialidades de Docentes.
Indicadores Cantidad de solicitudes.
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
DinmicaDinmica
Fuente Departamento Acadmico
-
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- El orden para la asignacin de carga lectiva se deber tener en cuenta los
siguientes aspectos:
a) Situacin Laboral (Nombrado o Contratado).
b) Categora Docente
c) Dedicacin o Modalidad Trabajo
d) Estudios de Especializacin
- La distribucin de carga lectiva a los docentes que ejercen cargo de
autoridad o administrativo se considerar una carga lectiva mnima
conforme el Artculo N 13 del Reglamento General de Distribucin y
Racionalizacin de la Carga Horaria Docente UNT.
- La distribucin de carga lectiva mnima a los docentes ordinarios segn
su modalidad de trabajo o dedicacin se tendr en cuenta segn el
Artculo N 14 del Reglamento General de Distribucin y Racionalizacin
de la Carga Horaria Docente UNT.
- La asignacin de carga lectiva mnima a los docentes contratados, segn
el haber equivalente de su modalidad de trabajo o dedicacin se tendr
en cuenta segn el Artculo N 15 del Reglamento General de Distribuciny Racionalizacin de la Carga Horaria Docente UNT.
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3.6 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO DOCUMENTOSACADEMICOS
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3.6.1 INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO
Se han podido identificar las siguientes reglas de negocio para el mdulo
mencionado.
REGLAS DE NEGOCIO: DOCUMENTOS ACADEMICOS
tem Id Descripcin
1 RN-06.1 Solicitud de Documento Acadmico
2 RN-06.2 Presentacin de Requisitos
3 RN-06.3 Entrega de Documento
A continuacin detallaremos cada una de las reglas mencionadas en las siguientes
pginas.
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3.6.2 DESCRIPCION CADA REGLA: MDULO DOCUMENTOS ACADMICOS
- Se podrn solicitar o gestionar cada uno de los documentos acadmicos
indicados en el UFT siempre y cuando, el documento a solicitar seencuentre en fechas aptas de atencin por el rea u rgano que dar
solucin a dicha solicitud.
- Los usuarios que podrn solicitar la elaboracin de alguno de los
documentos acadmicos, sern los alumnos pertenecientes a alguna
especialidad al interior de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO,
los documentos a solicitar surgen del proceso acadmico del cual son
parte, en lo concerniente a documentos de notas as como de control de
la condicin de estudiante.
ID RN-06.1
Definicin Solicitud de Documento Acadmico
Responsable Alumno
Participantes Secretara de Escuela
RN-06.1
El docente solicita la elaboracin de un determinadodocumento acadmico por parte del rea
responsable, tomando en consideracin las fechas
validas o permitidas para la presentacin de dicha
solicitud; los documentos a solicitar son variados
pero en su mayora son afines al procesamiento de
notas.
Entrada Listado de Documentos Disponibles
Salida Solicitud de documento
Indicadores
Numero de Documentos Acadmicos solicitados
por alumnos de un rea determinada en un
periodo dado.
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ID RN-06.1
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
DinmicaEsttica
FuenteSecretaras de escuela de la Universidad Nacional
de Trujillo.
- Una vez solicitado el documento, se deben presentar todos los requisitosasociados a dicho documento en el rea o dependencia que est
encargada de la elaboracin del documento en cuestin.
- El alumno de no cumplir con todos los requisitos necesarios para la
entrega o elaboracin del documento solicitado, se le negara la entrega
del documento hasta la fecha en que regularice el estado de los requisitos.
ID RN-06.2
Definicin Presentacin de Requisitos
Responsable Alumno
Participantes Secretara de Escuela
RN-06.2
El alumno se acercara con los requisitos
especificados para la elaboracin y entrega de los
documentos solicitado, en caso que los requisitos no
sean presentados de la manera indicada o estn
incompletos se le negara al alumno la elaboracin
del documento solicitado.
Entrada Solicitud de documento
Salida Documento de aprobacin de solicitud.
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ID RN-06.2
IndicadoresNmero de solicitudes de documentos que
proceden.
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
DinmicaEsttica
FuenteSecretaras de escuela de la Universidad Nacional
de Trujillo.
- Los documentos ya elaborados se le entregaran al alumno, en el plazo
indicado en el documento de aprobacin de su solicitud.
- La entrega del documento requerido podra estar supeditada a la
presentacin de requisitos extras, los cuales deben ser presentados en su
conformidad por el alumno solicitante caso contrario se le retendr el
documento hasta que regularice el estado de los requisitos.
ID RN-06.3
Definicin Entrega de Documento
Responsable Secretaria de Escuela
Participantes Alumno
RN-06.3
La secretaria de escuela entregara el documento
elaborado al alumno, el cual deber presentar al
momento de retirar el documento la solicitud
aprobada para la elaboracin del documento,
adems de su documento de identidad o carne
universitario para la validacin de la identidad.
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ID RN-06.3
Entrada Documento de aprobacin de solicitud.
Salida Documento elaborado.
IndicadoresNmero de documentos emitidos por cada escuela
en un periodo dado.
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
DinmicaEsttica
FuenteSecretaras de escuela de la Universidad Nacional
de Trujillo.
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3.7 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO HORARIOS
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3.7.1 INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO
Se han podido identificar las siguientes reglas de negocio para el mdulo
mencionado.
REGLAS DE NEGOCIO: HORARIOS
tem Id Descripcin
1 RN-07.1 Seleccin de horario
2 RN-07.2 Control de cumplimiento de Horarios
A continuacin detallaremos cada una de las reglas mencionadas en las siguientes
pginas.
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3.7.2 DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO HORARIOS
- Se seleccionaran los ambientes indicados donde se dictaran las clases de
cada docente, al realizar esta eleccin se deber validad el no cruce de
horarios para cursos del mismo ciclo.
- La seleccin de ambientes no deber permitir el cruce de ambientes para la
misma hora planificada de un determinado da de la semana.
ID RN-07.1
Definicin Seleccin de horario
Responsable Director de Escuela
Participantes Docentes
RN-07.1
El director de escuela deber elaborar el horario para
todos los docentes que dictaran cursos,
pertenecientes a la curricula de la escuela que dirige,
validando algunas cuestiones tales como el no cruce
de cursos del mismo ciclo en la misma hora, as
como tambin el no cruce de ambientes a la misma
hora de un determinado da.
EntradaAsignacin de Carga de Cada docente.
Ambientes disponibles.
Salida Reporte de Horarios por docente
Indicadores Porcentaje de uso de ambiente para cada periodo.
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
Dinmica
Esttica
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ID RN-07.1
FuenteDirecciones de Escuela de la Universidad Nacional
de Trujillo.
- Generar los documentos; entre ellos las declaraciones juradas de todos los
docentes, el reporte de horarios tanto de la carga lectiva como no lectiva
para su posterior publicacin y firma de la autoridad de la escuela tanto como
del decano.
- Supervisar la implementacin y ejecucin de las acciones de evaluacin del
aprendizaje previstas en el diseo correspondiente.
ID RN-07.2
Definicin Control de cumplimiento de Horarios
Responsable Director de Escuela
Participantes Docentes
RN-07.2
El director de escuela generara los documentos
propios de la elaboracin de horarios tales como:
declaraciones juradas, reportes de carga lectiva y no
lectiva con la finalidad de proceder a monitorear el
cumplimiento de todo lo planificado, siendo el
principal responsable del cumplimiento de las
actividades planificadas en las fechas indicadas.
EntradaHorarios elaborados.
Declaraciones de Carga.
SalidaResumen de supervisin de cumplimiento de las
actividades.
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ID RN-07.2
IndicadoresPorcentaje de cumplimiento de las actividades
planificadas.
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
DinmicaEsttica
FuenteDirecciones de Escuela de la Universidad Nacional
de Trujillo.
- Coordinar con las Direcciones de las Escuelas a las que brinda servicio
docente, a efectos de asegurar la consistencia de los diseos de evaluacin
incluidos en los slabos con las normas especficas de evaluacin de la
Facultad a la que pertenece la Escuela. El jefe de Departamento es el
responsable directo del control y supervisin, para efectos de su verificacin
posterior.
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3.8. REGLAS DE NEGOCIO: MODULO SILABO
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3.8.1. INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO
Se han podido identificar las siguientes reglas de negocio para el mdulo
mencionado.
REGLAS DE NEGOCIO: SILABO
tem Id Descripcin
1 RN-08.1 Registro de Slabos
2 RN-08.2 Visado de Slabos
A continuacin detallaremos cada una de las reglas mencionadas en las siguientes
pginas.
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3.8.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO SLABO
- El docente ingresar al sistema mediante un usuario y una contrasea
para que visualice los cursos asignados que tiene.
- Selecciona un curso el cual quiera editar su slabo y procede a editar en
otra pantalla que le aparecer de inmediato.
- Editar los tems correspondientes al slabo: identificacin,
fundamentacin y descripcin, aprendizajes esperados, programacin,
normas de evaluacin, consejera/orientacin y bibliografa.
ID RN-08.1
Definicin Registro de Slabos
Responsable Departamentos Acadmicos
Participantes Docentes de la UNT
RN-08.1
El Docente debe ingresar a su perfil en la Web para
verificar los slabos que se le hayan asignado en surespectiva Carga. Obteniendo un listado de todos
los Slabos previamente asignados al Docente ya
sea propietario o no (principal o secundario).
Entrada Registro del Slabo
Salida PDF del Slabo
Indicadores
Nmero Slabos segn sus Estado (No iniciados,
Incompletos, Completos, Observados,
Completos*, Visados) por escuela, departamento
y / facultades en un determinado periodo y sede
Tipo de
Regla (*)
Hechos
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ID RN-08.1
Esttica o
DinmicaEsttica
Fuente Departamentos Acadmicos de la UNT
(*)Tipo de Regla: Hechos, restricciones, disparadores de eventos,
clculos, inferencias
- El director de escuela ser aquel que visualice los cursos que tienen sus
slabos completos para que los corrija y realice las observacionespertinentes en caso las haya.
- En caso no haya ninguna observacin el director de escuela visar el
slabo y se le actualizar el estado de visado del slabo del curso al
docente.
ID RN-08.2
Definicin Visado de Slabos
Responsable Departamentos Acadmicos
Participantes Directores de Escuelas de la UNT
RN-08.2
El Director de la Escuela se encargara de revisar los
diferentes Slabos que le pertenecen a su escuela
para que los vise o registre algunas observaciones.
Entrada Visado del Slabo
Salida Cambio de Estado del Slabo (Observado o Visado)
Indicadores Nmero Slabos segn sus Estado (No iniciados,
Incompletos, Completos, Observados,
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ID RN-08.2
Completos*, Visados) por escuela en un
determinado periodo y sede
Tipo de
Regla (*)Hechos
Esttica o
DinmicaEsttica
Fuente Departamentos Acadmicos de la UNT
(*)Tipo de Regla: Hechos, restricciones, disparadores de eventos,
clculos, inferencias
- Cuando el alumno se matricula en un curso podr descargar el slabo.
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3.8REGLAS DE NEGOCIO: MODULO MATRICULA
7/24/2019 Tdr1 Reglas Del Negocio v2!22!10 2015
82/144
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3.9.1 INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO
Se han podido identificar las siguientes reglas de negocio para el mdulomencionado.
REGLAS DE NEGOCIO: MATRICULA
tem Id Descripcin
1 RN-09.1 Matrcula Regular Flexible y Rgida
2 RN-09.2 Matrcula Especial Rgida y Excepcional Flexible
3 RN-09.3 Regularizacin
A continuacin detallaremos cada una de las reglas mencionadas en las siguientes
pginas.
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3.9.2 REGLAS DEL NEGOCIO MDULO MATRICULAS
- En la Universidad Nacional de Trujillo existen dos tipos de rgimen
estudiantiles segn el Estatuto. La currcula rgida y flexible.
- Cuando el alumno desea matricularse se puede matricular va web. Se
denomina matrcula regular en currcula flexible cuando se puede
matricular como mnimo en 12 crditos y como mximo en 22 crditos.
- En el caso de que el alumno desee efectuar una matrcula por segunda
vez, el sistema selecciona automticamente el curso desaprobado.
Adems, el alumno puede seleccionar el resto de cursos hasta completar
un total de 22 crditos como mximo.
- Se denomina matrcula regular en currcula rgida cuando se puede
matricular en aproximadamente 44 crditos. En el caso de Medicina y sus
similares, el sistema matrcula a estudiantes de primer ao. A partir de
segundo ao, los estudiantes tienen que presentar documentos previos a
la matrcula (radiografa de trax, examen de hepatitis B, etc.) y cuando
estn en sptimo ao, deben presentar su proyecto de investigacin
aprobada. Todos estos procesos se realizan con la secretaria.
- Se denomina matrcula especial en currcula flex
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