7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 1/72
1
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 2/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
2
“ Me cogiste cuando apenas era un niño,
Entregándome dos alas para volar ,
Yo firmé sin leer la letra pequeña…” -Ramón Melendi
mi yo de ayer…
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 3/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
3
IndiceIntroducción .............................................................................................................................. 4
Preparación para el montaje de la gala ........................................................................................ 6
1.-Contactar con un experto ..................................................................................................... 7
2.-Teatros .................................................................................................................................. 8
3.-Negocio ............................................................................................................................... 10Organización y montaje de la gala .............................................................................................. 14
1.-El error ................................................................................................................................ 15
2.-Selección de los magos ....................................................................................................... 15
3.-Aspectos financieros ........................................................................................................... 17
4.-Promoción del evento ......................................................................................................... 19
Promocioné el evento a través de las siguientes vías: ............................................................ 19
La gala .......................................................................................................................................... 20
1.-Llegó el día .......................................................................................................................... 21
Periodo de valoración ................................................................................................................. 23
1.-Balance económico ............................................................................................................. 24
Conclusiones ............................................................................................................................... 25
1.-IVA y comisiones ................................................................................................................. 26
2.- ¿Es rentable el organizar un evento? ................................................................................. 28
3.-La solidaridad mueve gente ................................................................................................ 29
4.-¿Cómo se organiza una gala solidaria de magia? ............................................................... 30
Agradecimientos ..................................................................................................................... 33
Bibliografía: ............................................................................................................................. 34
Fuentes: ................................................................................................................................... 34
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 4/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
4
Introducción
Me encanta la magia, siempre me ha gustado.
Yo siempre recuerdo haber sido mago, así que no me pregunten por qué empecé a hacermagia, simplemente no lo sé y nunca lo he sabido. Puede ser porque mi familia está
repleta de artistas (aunque no hay ningún mago) o por una actuación que realizamos en
el colegio cuando éramos pequeños, en la cual me tocó ser el mago. Pero lo que sí sé es
que siempre he querido que mi trabajo de madurez estuviera relacionado con la magia.
Hasta hace poco no sabía de qué forma lo haría, porque combinar mi pasión con un trabajo
de esta magnitud no me resultaba nada fácil. Pensé en construir una gran ilusión,
relacionar la magia con el cine, o escribir sobre la estructura interna de un espectáculo de
magia(la psicología que hay detrás, normas a seguir al montar un show, etc.), pero ningún
tema me convencía del todo, porque o bien no me motivaban lo suficiente o ya conocía
bastante sobre el tema.
La fecha para decidir nuestro tema para el trabajo se acercaba y yo no tenía nada. Nada
relacionado con la magia me parecía realizable. Tenía dos alternativas: la primera era
escribir sobre la creatividad (tema sobre el cual había mucha información, aunque no
relacionada directamente con la magia). La segunda era escribir sobre el entrenamientodeportivo en hipoxia. La hipoxia es la falta de oxígeno en la sangre, la cual produce
grandes mejoras en deportistas. Dos días antes de la fecha límite para entregar nuestro
tema, estaba decidido por el tema de la hipoxia. Sin embargo, supongo por no querer
renunciar a escribir sobre mi pasión, esa misma tarde mientras que estaba entrenando, se
me ocurrió una idea que podría funcionar. Me di cuenta de que mi trabajo no tenía que
ser de investigación propiamente dicho, también existía ese tipo de trabajo más práctico
y con un producto como resultado, que consistía en organizar un evento. Son varias las
universidades tanto españolas como suizas en las que se puede estudiar “event
management” y esa era una de las carreras que hacía tiempo que me llamaban la atención,
así que decidí aprovechar la oportunidad y enfocar mi trabajo de madurez en ese ámbito,
para tener una primera toma de contacto y ver si realmente me gustaría dedicarme a ello
en un futuro.
El objetivo de mi trabajo, desde aquel día, quedó claro: organizar una gala solidaria de
magia con varios magos, que se celebrase en un teatro de Madrid, en la que todo lorecaudado fuese donado a una fundación o una ONG.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 5/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
5
Ha de quedar claro que la organización de un espectáculo de magia, es un trabajo que
requiere alternar, de forma paralela, varias tareas a la vez. Por este motivo, este trabajo se
divide en diferentes partes, que se corresponden con cada uno de los pilares
fundamentales de la organización de un espectáculo de magia. Así mismo se ha de tener
en cuenta que el trabajo no sigue un orden cronológico, siendo todas las fases importantes
por igual, y solapándose muchas de ellas a la vez.
Para una mejor comprensión y lectura de este trabajo, lo he dividido en las siguientes
partes: Preparación para el montaje de la gala (búsqueda de información, reuniones con
profesionales, etc.), organización y montaje del espectáculo, día de la gala, periodo de
valoración (recuento de dinero, valoraciones, etc.) y por último mis conclusiones.
El propósito de esta división del trabajo también es hacer comprender al lector qué
elementos son fundamentales y se han de llevar a cabo a la hora de organizar un evento.
Antes de comenzar con el trabajo me gustaría darles un consejo para cuando estén
buscando una idea pero no den con ella: ¡Déjenlo! Váyanse a dar un paseo, al cine o a
hacer deporte, porque las mejores ideas se nos ocurren en los momentos más inoportunos.
Como dijo Pablo Picasso: “Yo no busco, encuentro”
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 6/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
6
Preparaciónpara el
montaje de
la gala
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 7/72
7
1.-Contactar con un experto
Una vez aceptado el tema por parte del colegio, empezó el auténtico trabajo de madurez.
Sin saber muy bien por dónde empezar, me surgieron varias preguntas. ¿A quién debo
contactar primero? ¿Cuáles son los pilares fundamentales de mi trabajo? ¿Contacto a los
magos, al patrocinador, o quizá a los teatros primero? Al partir de cero, pensé que lo
mejor era contactar a un experto organizador de eventos, y así lo hice.
Delia Piccirilli es una organizadora de eventos con una amplia experiencia profesional.
Entre otros, ha organizado la cabalgata de Reyes y colaborado en la organización de
ARCO1. Conocí a Delia hace unos meses, porque existía la posibilidad de organizar unos
espectáculos de magia en uno de los locales que ella lleva. Tuve una reunión con ella con
el fin de que me orientara y me diera alguna clave sobre cómo comenzar. He de reconocer
que después de la reunión se me quitaron todas las ganas de seguir con el trabajo. Me
parecía extremadamente complicado, demasiadas cosas que no dependían de mi y que
por ello podían salir mal. Pero finalmente decidí continuar con el proyecto.
Delia me aclaró muchas cosas: Necesitaba un patrocinador, para tener el patrocinador
necesitaba a los magos, para tener a los magos necesitaba tener el teatro, y para tener el
teatro, necesitaba al patrocinador. Efectivamente, es un círculo cerrado difícil de romper.Más tarde me di cuenta: la única forma de romper ese círculo era con un poco de magia:
a los magos les dije que iba a alquilar un teatro para la gala, al teatro le dije que iba a
llevar a 4 magos a su teatro y al patrocinador le dije que tenía la posibilidad de llevar 4
magos a un teatro para donar todo a una ONG. Esto hizo posible que meses después, y
gracias a nuestro patrocinador, pudiéramos ver un teatro lleno con 4 magos, poniendo su
arte a disposición de una fundación.
Una de las lecciones que aprendí en esa primera reunión, fue que las entrevistas a
profesionales iban a ser fundamentales, ya que sobre el tema en el que estaba trabajando,
no había literatura publicada. Adicionalmente, supe que debía seguir una estructura
determinada para realizar el evento, que detallo a continuación. Primero debía escribir a
los teatros pidiendo presupuesto. Una vez hubiera comparado todos los teatros y
habiéndome decidido por uno, me pondría en contacto con una asociación para ver si
querrían colaborar. Teniendo una respuesta afirmativa de alguna asociación en cuyo
1 Se trata de una feria de arte contemporáneo internacional que se celebra anualmente en Madrid.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 8/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
8
proyecto y valores yo creyese, acudiría a los magos, y por último al patrocinador. Lo que
no sabía, y como se podrá ver en una de las próximas secciones de este trabajo, es que en
esta estructura había un error de orden, que me imposibilitaría conseguir mi objetivo.
Descubrir y corregir ese error hizo que perdiese gran cantidad de tiempo.
Otra lección que saqué de esta reunión, fue que necesitaba un trabajo constante y eficaz
para conseguir realizar el evento. Y sobre todo, que tendría que errar una y otra vez,
porque como aprendí en esa primera reunión , “ésta es una profesión que se aprende
ejerciéndola”2.
Puntos clave de la reunión con Delia (resumen completo en anexo):
Lo que más tiempo lleva es conseguir el patrocinador. Para ello tienes que tener
antes todo cerrado, hacer una presentación del proyecto y una solicitud de
patrocinio. Es importante que el evento concuerde con los valores de la empresa.
Conocer a la persona adecuada es necesario en cada momento. Son muy
importantes los contactos.
Convocar una rueda de prensa cuesta unos 1500€
Hay que hacer mucha publicidad, sobre todo boca a boca y redes sociales.
La publicidad se realiza unas dos semanas antes del evento.
2.-Teatros
Para darle un cierto prestigio a la gala y que fuese atractiva para los magos y el
patrocinador, decidí que la gala debía tener lugar en un auténtico teatro, que fuera de
suficiente renombre como para hacer que el espectáculo fuese profesional. Si quería que
la gala funcionase tal y cómo yo quería, no podía conformarme con cualquier local. Por
ese motivo, fijé un número mínimo de butacas en 150, y además decidí que el teatro debía
estar en el centro de Madrid. Descarté los teatros que no cumplían estos requisitos y
contacté a los demás. Para ahorrar tiempo escribí una carta como base para mandar emails
de forma masiva. La carta que escribí, se encuentra a continuación, si bien, la carta ha
sido adaptada para proteger los datos de contacto.
2 Delia Piccirilli (reunión en Platea el día 28 de febrero).
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 9/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
9
“ Estimado Sr. o Sra.,
Soy Pedro Parra, mago profesional. Le escribo porque estoy organizando una gala solidaria de magia,
con varios magos nacionales e internacionales. Queremos celebrarla en Septiembre u Octubre, y querría
saber el precio que tiene alquilar su teatro un día. Podría ser un viernes por la noche, o un sábado o
domingo a cualquier hora. También quería saber con qué equipo técnico cuentan, el aforo de su teatro,
qué servicios incluye el precio, etc.
Muchas Gracias,
Pedro Parra Moyano”
Mandé más de 45 veces el mismo email, sabía que no todos contestarían, pero cuantos
más emails mandase, más teatros tendría para escoger.
Al recibir las respuestas de los teatros, tuve que calcular la inversión necesaria para la
realización de la gala (que debía ser cubierta por el patrocinador) y el posible beneficio a
donar a la ONG o fundación.
A continuación se encuentra un fragmento de una tabla comparativa, en la que puse los
teatros que me dieron presupuesto para alquilar su teatro, y algunos detalles de los mismos
(ver anexo para la tabla completa).
El Ateneo de Madrid fue el primero en contestarme, y me pareció que era una muy buena
opción. Además podía encajar con el enfoque que quería darle a la gala (la magia cómo
un arte). Sin embargo, al comparar todos los teatros que me contestaron, me di cuenta de
que quizá no era el mejor de todos, ya que el teatro Alfil era mucho más rentable para el
evento(además, posteriormente conseguí una rebaja en el precio del teatro, lo que hizo el
evento más rentable). Calculé también el precio por butaca y el beneficio según el precio
de la entrada, teniendo en cuenta la ocupación del teatro (estudié varios casos).
Teatro Aforo
Precio
media
jornada
Precio día
completo
Precio por
butaca
mañana
Precio por
butaca tardeIVA Otros Total
Galileo 186 € 660,00 € 1000,00 € 3,55 € 5,38 € 210,00 € 300,00 € 1510,00
Lara 464 € 750,00 € 1500,00 € 1,62 € 3,23 € 315,00 € 300,00 € 2115,00
Alfil 178 € 800,00 € 800,00 € 4,49 € 4,49 € 168,00 - € 968,00
Tabla 1-Fragmento de las tablas comparativas
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 10/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
10
Comparando el aforo y el coste (motivos principales para la elección del teatro) me decidí
finalmente por el teatro Alfil.
3.-Negocio
“Esto es un negocio, y cómo tal, ha de tener un modelo de negocio y un “business plan”
”3
Contacté a Javier Fernández Montes cómo experto en publicidad, para, en un principio,
encargarle la publicidad del evento. Finalmente la publicidad, por motivos de costes, la
hicimos principalmente entre la fundación que aceptó recibir el dinero, los magos y yo.
Gracias a esa reunión, senté las bases económicas de mi gala, y me di cuenta de que tenía
que presentársela a mis colaboradores como un negocio, y no como un proyecto escolar.
Si bien es cierto, que durante todos los pasos del trabajo, yo fui tomando notas y
aprendiendo para progresar en el sentido académico que tiene este trabajo.
Puntos clave de la reunión con Javier (resumen completo en anexo):
Es necesario un Business Plan y un Modelo de Negocio
Hay que hacer un presupuesto, y sobre el presupuesto añadir desde un 5%hasta un 15% para imprevistos
La publicidad se hace sobre todo por internet
Definir a quien va dirigida la gala (edades, gustos, etc.)
El “merchandising ”4 aumentaría el beneficio notablemente. Se podría vender a la
salida del espectáculo
Tener una propuesta de valor (una propuesta de valor es lo que hace que tu
producto sea distinto de los de la competencia, en este caso espectáculos de magia)
En la próxima hoja se podrá ver el modelo de negocio que realicé para la gala. El business
plan, por su extensión, se encuentra en el anexo.
3 Javier Fernández Montes (Reunión del 20 de marzo).4 “El merchandising es una técnica de marketing que se dedica a estudiar la manera de incrementar la
rentabilidad en los puntos de venta. […]Entre sus principales objetivos está llamar la atención de los
consumidores para incentivar de esa la manera la compra de los productos que más rentabilidad tienen para la empresa.”- http://www.gestion.org/marketing/4541/que-es-el-merchandising/ (22 de septiembre de
2015)
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 11/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
11
“Un modelo de negocio , también conocido como diseño de negocio , es la planificación que
realiza una empresa respecto a los ingresos y beneficios que intenta obtener. En un modelo de
negocio, se establecen las pautas a seguir para atraer clientes , definir ofertas de producto e
implementar estrategias publicitarias, entre muchas otras cuestiones vinculadas a
la configuración de los recursos de la compañía.”5
Las partes esenciales del business plan para mi trabajo, a la hora de captar colaboradores,
fueron “la fuente de ingresos” y la “ propuestas de valor ”. También es de considerable
importancia en este proyecto las asociaciones clave (a qué personas necesitas) y las
relaciones con los clientes. El modelo de negocio me sirvió para saber que debía “vender”
a los colaboradores. El fin del modelo de negocio, no es convencer a patrocinadores ni
colaboradores, sino que es una forma de estructurar un negocio. Una vez teniendo el
modelo de negocio, di por concluida la fase de preparación para el montaje de la gala,
pues ya tenía todo lo necesario.
5 Fuente: http://definicion.de/modelo-de-negocio/ (22 de Septiembre de 2015).
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 12/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
12
Modelo de negocio
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 13/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
13
Contacté con AMPARA (ONG que recibió la donación) a través de un contacto familiar.
Desde el primer momento esta organización me pareció adecuada para el evento, porque
yo quería que la entidad que recibiese el dinero lo destinase a los niños. Esta ONG se
dedica, entre otras cosas, a mejorar el entorno de vida de los hijos de las presidiarias, dado
que hasta los tres años de edad viven con ellas en las cárceles. Si al cumplir la edad
máxima permitida para que los niños vivan en los centros penitenciarios la presa no ha
cumplido su condena, el niño es destinado a un centro especial o a una familia de acogida.
Comencé a organizar el espectáculo sin tener un patrocinador, al que conocí un mes antes
de la gala. Se trata de una joven galería de arte llamada “Johnny cool”. A cambio del
patrocinio les ofrecí lo siguiente:
Presencia en nuestra página web.
Presencia de su logotipo en los trípticos y los carteles.
Mención en el espectáculo.
La máxima difusión posible a través de las redes sociales del evento y porconsiguiente de su empresa. AMPARA también se comprometió a hacerlo,
mencionando y agradeciendo a Johnny Cool en varias ocasiones en su página
oficial de Facebook.
Quiero de nuevo agradecer al patrocinador su ayuda, porque sin él, el espectáculo no
hubiera sido posible.6
Selección de la fecha:
Escoger correctamente la fecha del evento es algo de vital importancia si se quiere
movilizar a gran cantidad de personas. Tuve ciertas restricciones para escoger la fecha:
El teatro sólo tenía 8 días disponibles en septiembre y tenía que entregar este trabajo el
día 30 de septiembre, en el cual tenían que figurar mis conclusiones y el balance
económico, cosa que únicamente sabría una vez hecha la gala. Por ese motivo decidí que
debía celebrar la gala como mínimo 2 semanas antes de la fecha de entrega del trabajo.
Pensé que sería más fácil que la gente acudiese al espectáculo un viernes. Un consejo que
me dio Javier Fernández Montes fue qué el espectáculo no fuera un día en el que hubiese
fútbol, ya que reduciría la posibilidad de que la gente fuese al show. Así es como
seleccioné el día 11 de septiembre.
6 El patrocinador cubrió el coste del teatro en su totalidad.
Ilustración 1-Logotipo del patrocinador
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 14/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
14
Organizacióny montaje de
la gala
Ilustración 2-El Poder de la ilusión7
7 Fuente: https://www.fundacionabracadabra.org/images/blog/el_poder_de_la_ilusion-img.png
(consultada 29.09.2015)
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 15/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
15
1.-El error
Comenzaré este apartado explicando brevemente el error que me hizo perder muchas horas de
trabajo: buscar una ONG/fundación para mi proyecto.
Al comienzo, lo primero que hice fue buscar una fundación que me gustase, para donarles el
beneficio de la gala. Busqué una fundación mediana/grande, porque pensaba que estarían
acostumbrados a organizar eventos y que estarían además dispuestos a colaborar conmigo. La
fundación Aladina (cáncer infantil) me contestó aceptando el proyecto. Una vez me contestaron
comencé a buscar magos. Transcurrieron unos dos meses hasta que tenía prácticamente todo
listo, y me volví a poner en contacto con Aladina. Sin dar demasiadas explicaciones, rechazaron
el proyecto. Busqué otra fundación siguiendo el mismo criterio que seguí anteriormente, y di
con Juegaterapia. Me convocaron el 12 de abril para una reunión, pero esa reunión nunca tuvo
lugar (nadie se presentó).
Analizando estos dos casos, me di cuenta de varios fallos de planteamiento que había tenido:
Acudí a Aladina sin nada tangible (no sabían bien de que trataba el proyecto ni quién
estaba detrás).
Ambas fundaciones eran bastante conocidas, no necesitaban un evento para darse a
conocer.
No tenía ningún contacto ni relación con ninguna de las fundaciones.
A una fundación del calibre que tenían ambas, no les interesaba el beneficio que se podía
lograr en el evento.
Supe que tenía que conseguir una ONG pequeña, sin muchos donantes (para que el beneficio
de la gala fuese interesante) y en la que tuviese algún tipo de contacto. Además, me tenía que
gustar la causa a la que iba a donar el dinero. Esa ONG era AMPARA, a la que conocí por
casualidad a través de un conocido y que cumplía los requisitos perfectos para mi gala. Les
presenté el proyecto y de inmediato les entusiasmó, comenzando enseguida a trabajar.
2.-Selección de los magos
Seleccionar a alguien para que colabore contigo en un trabajo es una decisión compleja, pues
vas a pasar muchas horas trabajando con ellas, y estar cómodo haciéndolo es clave para el éxitodel proyecto. Saber qué piensan del proyecto, cuáles son sus virtudes y sus defectos, qué tipo
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 16/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
16
de magia hacen, conocer la manera en la que trabajan y su potencial, requiere un estudio previo
muy laborioso. Si además no les puedes pagar nada por su trabajo, todo se complica. Mis
criterios para seleccionar a los magos fueron los siguientes:
Magos juveniles: No me refiero a la edad, sino a su personalidad. Quería una
personalidad activa con la que el público disfrutase y se pudiera sentir identificado
Lengua y lenguaje: Si su actuación precisaba hablar, tenía que ser en español.
Quedaban descartados los magos que utilizasen un lenguaje poco apropiado o vulgar,
pues quería demostrar que la magia es un arte.
Magia variada: No podía ser una gala monótona, quería que hubiese magia, a ser
posible, de todas las ramas existentes.
Siguiendo estos criterios busqué a los magos. A cada mago al que contactaba le mandaba el
business plan para que pudiese estudiar en detalle el proyecto. El primero al que contacté fue a
Pablo Arranz por tres motivos: Su magia me gustaba, le conocía personalmente y colabora con
la fundación Abracadabra (hacen magia en hospitales y eventos benéficos). Pablo hace magia
de escena principalmente, y yo iba a hacer magia de cerca. Se lo propuse en persona e
inmediatamente me dijo que le encantaría colaborar y ayudar en todo lo posible. El próximo
mago al que contacté fue a Alejandro Horcajo, al que conocí una vez y recordaba que hacía
magia con palomas, algo que le daría variedad a la gala. Le llamé por teléfono y le mandé un
email con todos los detalles de la gala. A la semana me dijo que colaboraría encantado en la
gala.
Teniendo a dos magos, quería buscar a un último mago que fuera conocido dentro del mundo
de la magia, y si era extranjero mejor, así podría hacer una gala internacional. Mad Martin,
mago argentino, cumplía los requisitos y estaba dispuesto a colaborar. Sin embargo, Mad
Martin, después de haber confirmado y teniendo ya cerrado el programa, me dijo que
lamentablemente no iba a poder colaborar. Por suerte me puso en contacto con Alberto
Montalvo, que encajaría en el espectáculo perfectamente y el que, sin conocerme de nada,
accedió a colaborar. A Alberto le contacté urgentemente, por eso lo hice a través de WhatsApp.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 17/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
17
3.-Aspectos financieros
En un negocio, el beneficio es lo que más suele importar. Al comienzo del proyecto calculé si
el evento era rentable, y efectivamente lo era. Sin embargo, al leer el contrato del teatro, no tuve
en cuenta varias cosas que desajustaron las cuentas y que en un momento, hicieron de mi
proyecto algo inviable: del precio de la entrada tenía que restar un 21% de IVA, la venta de
entradas en internet tenía una comisión del 4%, al que además había que sumarle un 2,3% por
cada entrada pagada con tarjeta de crédito (que hoy en día, son la mayoría de ellas). De todo el
beneficio que yo había calculado, tenía que restar un 27,3% por comisiones, y además el teatro
se quedaba 1€ por cada entrada que ellos vendiesen.
Pasé varios días intentando encontrar una solución para este gran
problema, hasta que me di cuenta: simplemente tenía que cambiar el
punto de vista y enfocar el evento de otra manera. Transformé la gala en
un evento privado, en el cual el público ajeno a la ONG no podía
comprar entradas, solamente las distribuiría yo. Tampoco venderíamos
por internet, con el objeto de ahorrarnos todas las comisiones. Para
reservar las entradas habilité un email en el que había que indicar nombre y apellido, un teléfono
de contacto y la cantidad de entradas deseadas. Quedé con cada persona para entregarle
personalmente las entradas y cobrarlas anticipadamente.
En la próxima hoja se puede ver el presupuesto y la estimación del beneficio que hice. El
patrocinador cubrió el coste del teatro en su totalidad. Me puse en contacto con él a través de
un conocido, y los motivos por los cuales pienso que accedieron a patrocinar el evento son los
siguientes: se ajustaba a sus valores, no era una inversión muy cuantiosa para ellos, nuestro
segmento de mercado era muy parecido, necesitaban darse a conocer (inauguraron su local tres
días después del evento), y sobre todo, no era un desconocido para ellos. Este es un punto clave
que me llevó a ahorrar mucho tiempo en la búsqueda para conseguir la financiación.
Ilustración 3-Cambia el
punto de vista
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 18/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
18
Tabla 2-Presupuesto8
Aforo del teatro:
178 personas
Butacas vendidas Beneficio
178 1178.36
169 1119.44
160 1060.52
151 1001.61
142 942.79
134 883.77
Beneficio por butaca:
6,62
125 824.85
116 765.93
107 707.02
89 589.18
71 471.34
53 353.51
Tabla 3-Beneficio según la ocupación9
8 Autor: Pedro Parra Moyano9 Autor: Pedro Parra Moyano
Concepto Importe IVA Suma
Tripticos 61,62€ 16,38€ 78€
Carteles 65,57€ 17,43€ 83€
Teatro 511,13 135,87€ 647€
Imprevistos 10% - 70,15€
Total 771,67€ 186,48€ 878€
Coste por butaca 5,38€
PVP 12€
Beneficio por entrada 6,62€ Beneficio máximo 1191€
El presupuesto se aproximó mucho a la realidad, aunque finalmente no imprimimos rollups. El beneficio
fue mayor, por las donaciones recibidas y la venta de merchandising a la salida por parte de AMPARA.
Es de suma importancia tener en cuenta que en esta gala los magos, los técnicos (los que llevaba cada
mago, no los del teatro) y el presentador no cobraron ningún caché.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 19/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
19
4.-Promoción del evento
Promocioné el evento a través de las siguientes vías:
Facebook : hice un evento en Facebook que tuvo 629 invitados. Periódicamente
publiqué información sobre el evento (los magos, AMPARA, el teatro, etc.). Impacto:
17497 personas vieron el enlace del evento, 3900 abrieron ese enlace.(Datos:
Estadísticas proporcionadas por Facebook)
WhatsApp: Cada mago mandaba cada 2 días mensajes de WhatsApp a sus contactos
Impacto: mandamos mensajes en 5 ocasiones distintas. Estimando que cada mago
tuviese aproximadamente 150 contactos, mandamos unos 3000 mensajes directos.
Radio: A través de un contacto conseguí una entrevista en “Gestiona Radio” , a la que
acudí con la presidenta de AMPARA. Esta entrevista generó mucha expectación entre
las asistentes e hizo que horas después de su emisión, todas las entradas estuvieran
vendidas o reservadas. Una vez hecha la entrevista, la subimos a Facebook y la
mandamos por WhatsApp.
Impacto: No se sabe la audiencia que tuvo el programa en ese momento.
Notas de Prensa: El evento fue publicado en el periódico digital “España buenasnoticias” y en “Qué!” también en su versión digital.
Impacto: No dispongo de datos oficiales.
Web: Diseñé con Worpress una página web del evento10
Impacto: 375 visitas (311 desde España, 46 desde Suiza, 11 desde Estados Unidos, 1
desde Reino Unido.)
Trípticos: Encargué 300 unidades, se agotaron todas. Impacto: 300
Carteles: Encargué 60, fueron demasiados. Dejé carteles en tiendas de magia y bares
de la zona.
Suma de todos los impactos: 21.23211. Una semana antes del estreno el aforo estaba
completo.
10 www.origenesdelailusion.wordpress.com11 No quiere decir que llegásemos a ese número de personas, una persona puede recibir varios impactos. Estimo
que llegamos a unas 2100 personas, calculando que una persona recibiese 10 impactos de media.
Todos los diseños, entrevistas, notas de prensa, etc. se encuentran en el anexo.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 20/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
20
La gala
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 21/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
21
1.-L legó el día
Como estaba planeado, la gala tuvo lugar el día 11 de septiembre a las 19:00 horas en el Teatro
Alfil de Madrid. Ese día quedé con los magos y nuestro técnico a las 17h en el teatro. Al llegar
allí, ya estaban dos de los magos dentro, montando su número. Las voluntarias de AMPARA,
que estuvieron ayudándonos y en la taquilla, llegaron sobre las 18h. Repartimos por las mesas
trípticos con información de la gala y organizamos todos los detalles técnicos que no podíamos
haber solucionado antes: luces, conexión de nuestros micrófonos, marcas en el suelo para saber
dónde colocar el material de cada mago y el saludo final. Una de las dificultades técnicas de la
gala, fue que no se nos permitió acceder al teatro hasta 2 horas entes del espectáculo. Esto
implica que hasta 2 horas antes de la gala, ningún mago sabía cómo era el teatro dónde iba a
actuar, y a excepción de un ensayo que hicimos tres de los magos con el técnico 12 en mi casa,
nunca habíamos ensayado todos juntos.
Uno de los magos llegó a las 18.40, veinte minutos antes del comienzo del espectáculo.
Previendo que cualquier mago podía faltar u ocurrir cualquier cosa, llevaba preparada media
hora más de magia por si tenía que sustituir a uno e incluso dos magos, aunque afortunadamente
no hizo falta.
Para organizar todo en tan poco tiempo (teníamos dos horas antes del espectáculo, y nuncahabíamos estado en el teatro anteriormente) hizo falta un equipo de 18 personas (técnicos,
voluntarios, tramoyistas, etc.) que ayudaron tanto en el montaje como en el transcurso de la
gala.
Durante ese periodo de montaje me di cuenta de que por mucho que planifiques y pienses que
has cuidado hasta el último detalle, siempre puede fallar algo. Uno de los fallos que no pude
prever, fue mi cámara de video, que debía proyectar la imagen de mis manos y mis cartas a una
gran pantalla, que permitiría a todos los espectadores disfrutar de mi cartomagia. La cámara no
funcionaba. Por suerte, el teatro tenía una antigua que nos prestaron y pudimos continuar con
la actuación. En ese momento comprendí por qué dicen que los artistas siempre deben llevar un
duplicado de todo el material que vayan a utilizar.
Cinco minutos antes de comenzar, descubrimos que el telón se abría de forma manual, lo que
conllevaba que una persona estuviese constantemente abriendo y cerrando el telón, por eso
12 El técnico se trataba de un amigo que a su vez es mago y nos hizo de técnico el día de la gala gratuitamente.
Alejandro llevó sus propios técnicos el día de la gala. Si tuvieron algún coste (cosa que dudo), los pagó él.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 22/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
22
decidimos que entre cada mago no se cerraría(a excepción del cambio entre mi número y el de
Alejandro por motivos técnicos).
Finalmente, la hora del comienzo llegó. De entre el telón aparecí abriendo la gala, y sin mediar
palabra y delante de las 180 personas que llenaban el teatro, hice aparecer una botella de vino
en el interior de un globo que previamente acababa de hinchar. Di la bienvenida al público y di
paso a Miguel Primo de Rivera13, nuestro presentador, que tomó la palabra y presentó al primer
mago. Los trucos se fueron sucediendo uno detrás de otro. Ningún fallo, todo magia, todo
solidaridad y sobre todo, ¡todo arte! Nada de esto hubiera sido posible sin nuestro magnifico
público que agotó las entradas.
Fue una noche magnífica, y todo el esfuerzo mereció la pena.
13 Fue AMPARA los que me pusieron en contacto con él. Tuvo una función imprescindible, ya que mientras que
él hablaba, nosotros montábamos el número en cuestión de cada mago, lo que requería unos minutos.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 23/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
23
Periodo
devaloración
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 24/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
24
1.-Balance económico
Una vez pasada la euforia, tocaba estudiar una parte crítica de mi trabajo. ¿Había sido realmente
rentable el evento?
Estos son los resultados económicos de la gala:
Ingresos Gastos14
Patrocinador 647,35€ Teatro 647,35€
Entradas vendidas
por Pedro1022€
Impresión de
entradas40€
Entradas vendidas
por AMPARA 1116€
Impresión 300
trípticos +30 carteles 100€
Beneficio Bruto 2785,35€
30 carteles extra +60
pegatinas
“completo”
53€
Beneficio neto: 1815€ Transmisor video
inalámbrico130€
Tabla 4-Balance económico15
Observando este balance se puede sacar la conclusión de que esta gala fue rentable, y que de
hecho superamos con creces el beneficio máximo que había estimado en un principio: calculé
que vendiendo las 180 entradas a 12 euros, nuestro beneficio bruto máximo sería de 2160. Sin
embargo no tuve en cuenta las donaciones, el patrocinio ni el merchandising, que aportaron
625.35 euros, lo que supone una donación media de 3.47 euros por persona.
Esto no quiere decir que cualquier evento sea rentable, como se podrá observar en el apartado
“conclusiones”, dado que en este evento en concreto pude suprimir gran cantidad de gastos16
que no sería posible suprimir en un espectáculo/evento habitual.
14
Facturas en anexo15 Autor: Pedro Parra Moyano16 Las facturas se encuentran en el anexo.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 25/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
25
Conclusiones
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 26/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
26
1.-IVA y comisiones
El impuesto al valor añadido (IVA) de la cultura en España
supone el 21%. Esto quiere decir que de cada espectáculo, el
estado se queda prácticamente un cuarto de lo recaudado. En
mi caso esto hubiera supuesto la suma de 453.75€. Un mago
cobra un caché aproximado de 250 hasta 500 euros la hora de
espectáculo. Cada mago actuó en la gala un cuarto de hora, si
hubiesen cobrado, estimo que el caché medio de cada mago hubiera sido 75€ (300€ entre
cuatro). Lo que implica que el estado hubiera recibido sin hacer nada más dinero que los 4
magos juntos. ¿Realmente el estado necesita esos 453.75€ para sus fondos? Me parece que
no suponen un gran incremento en su recaudación, aunque si supondría un beneficio importante
para los magos, al menos para cubrir los gastos de material y que no nos cueste dinero actuar.
Sin embargo, en España (desde noviembre de 2013) no hay impuesto de matriculación para los
yates y embarcaciones de recreo.17
El IVA se subió el 1 de septiembre de 2012 de
un 8% a un 21%. Tenemos uno de los
impuestos sobre la cultura más altos de la zonaeuro. Esta subida no fomenta la cultura, dado
que muchos artistas ya no actúan porque no es
rentable.20 Pienso que para el estado sería
mejor reducir notablemente este impuesto, de
esta forma habría más espectáculos y pasado cierto tiempo sería más
rentable para el gobierno.
17 Fuente: http://cincodias.com/cincodias/2013/11/11/economia/1384189642_746902.html (consultada: 23
de septiembre de 2015)18 Autor: Pedro Parra Moyano19 Fuente: https://elmundano.wordpress.com/2014/04/09/el-iva-cultural-en-europa-espana-tiene-el-tipo-mas-
alto/ (consultada: 23 de septiembre de 2015)20
En España abundan los magos semiprofeionales: se trata de magos con una habilidad y destreza de unprofesional, pero por motivos económicos no pueden vivir de la magia. Su sustento lo ganan con otro trabajo, y
hacen magia por amor al arte.
Tabla 5-Comparativa del IVA18
País IVA19
Noruega 0%
Suiza 2,5%
Alemania 7%
Italia 10%
España 21%
Fotografía 1-Los cines están vacíos...
¿Se debe al IVA?
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 27/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
27
En mi trabajo de madurez también me he podido dar cuenta de lo que suponen las comisiones
en un espectáculo. Por vender entradas en internet hubiera tenido que pagar un 4% del importe
de la entrada al portal de ventas. Además, los bancos se hubieran quedado, de cada entrada
pagada con tarjeta de crédito un 2,3% (prácticamente todas las compras por internet se realizan
con tarjeta). Adicionalmente, el teatro se exigía 1€ de cada entrada que ellos vendiesen a través
de su web (su web solamente redireccionaba al cliente al portal de ventas por internet).
Suponiendo que todas las entradas se hubieran vendido a través de la web del teatro y todas se
hubieran pagado con tarjeta, el beneficio máximo hubiera sido este21:
21 Al vender por internet automáticamente se hubiera tenido que pagar el IVA
ConceptoBeneficio bruto
por butacaIVA 21%
4% Portal de
venta en
internet
2,3% Entradas
pagadas con
tarjeta
Comisión
del teatro
Importe 6,62€ 1,39€ 0,26€ 0,15€ 1€
Beneficio
neto por
entrada
3.82€
El beneficio por entrada se hubiera reducido en un 42.29%
El beneficio bruto máximo hubiera sido 687€. Tuvimos 970.35€ de gastos, con lo
cual si hubiéramos pagado todas las comisiones hubiéramos perdido 282.75€
Tabla 6-Estudio comisiones
La evasión del IVA es un delito, y bajo ningún concepto debería practicarse. En este caso
en concreto, el planteamiento que hice junto con AMPARA fue que se trataría de un
evento privado, al que se podría acceder por invitación, y haciendo una donación mínima
de 12€. Al tratarse de una donación para una ONG, el beneficio será íntegramente para
ellos, ya que ellos no deben pagar dicho impuesto.
Si no hubiéramos planteado el evento de esta forma, su realización no hubiera sido
posible.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 28/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
28
2.- ¿Es rentable el organizar un evento?
En este caso si ha sido rentable, pero como se puede ver en el apartado anterior, si hubiéramos
pagado las comisiones, el IVA, y el caché tanto de los magos como de los técnicos y del
presentador, no hubiera sido rentable, de hecho hubiéramos perdido dinero. Estas son mis
ideas/propuestas para aumentar el beneficio (algunas se me ocurrieron antes del evento, otras
después. No todas son factibles, porque no dependen únicamente del organizador. Incluyo
algunas de ellas que en mi opinión no hubieran aumentado el beneficio, pero es importante para
futuras ocasiones el saber por qué no son una buena medida):
Medidas que dependen del organi zador:
1.
Hacer dos funciones el mismo día: No supone un gran incremento en el precio de
alquiler del teatro22, pero, llenando el aforo nuevamente, puede doblar el beneficio.
2. Estimar la cantidad de público: Me di cuenta cuando vi que teníamos una lista de
espera de más de 30 personas para comprar entradas para la gala. Recomiendo hacer
una estimación de cuanto público crees que puedes llevar, para escoger
adecuadamente el aforo del teatro.
3. Merchandising23: He observado que la gente tiende a hacer
donaciones más fácilmente cuando reciben algo a cambio.Si hubiéramos encargado unas pulseras solidarias24 como
las de la fotografía 2 y las hubiéramos vendido a 3 euros
(donación media por persona en el día de la gala), vendiendo
100 unidades hubiéramos aumentado el beneficio en 296
euros. En una supuesta gala con 4 magos que cobrasen 75€ por un cuarto de hora de
actuación (caché medio), con el beneficio de las pulseras se podría haber cubierto el
caché de los magos prácticamente en su totalidad.
4. Reducción de costes: Cuanto menores sean los gastos, mayores serán los
beneficios. En nuestro caso, deberíamos haber impreso menos carteles. Recomiendo
también, si es posible, contactar con empresas que, al tratarse de un evento solidario,
contribuyen aportando material de forma gratuita y desinteresada.
22
El teatro me dijo que hubiera supuesto unos 300€ extra para poder hacer dos pases para la gala 23 AMPARA vendió pulseras de plata de ley con su logotipo a la salida.24 4 céntimos la unidad en http://pulseradetela.es/
Fotografía 2-Pulseras de tela
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 29/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
29
5.
Fecha: Es de vital importancia seleccionar la fecha correctamente, para que no
coincida con eventos cómo el fútbol u otros, y poder aumentar las posibilidades de
que nuestro público acuda.
6.
Aumentar el precio de entrada: No considero esta una buena medida. Pienso que
el precio fue el exactamente el precio que el público estaba dispuesto a pagar.
Aumentarlo podría haber supuesto que no vendiesemos todas las entradas.
Medidas que dependen del organizador junto con el local:
1. Pactar con el teatro la distribución del beneficio. En mi caso el beneficio de las
entradas en su totalidad fue para nosotros, pero quizá25 podríamos haber hecho un
acuerdo con el teatro en el cual el precio de alquiler fuese menor pero a cambio ellos
recibiesen una comisión de cada entrada vendida. Tratamos de obtener beneficios de las
consumiciones vendidas por el teatro durante la gala, pero no accedieron.
Otras medidas:
A gran escala26, estas son algunas ideas con las que se podría aumentar el beneficio:
1. Portal de venta por internet sin comisiones: La idea es una web en la que se puedan
vender entradas para un evento sin comisiones para el artista. El portal podría obtener
sus ingresos gracias a la publicidad, donaciones y el posicionamiento en su web (pagaruna cantidad de dinero para aparecer entre los espectáculos destacados).
2.
Bajada del IVA: Ver apartado 1 de la sección “conclusiones”
3.-La solidaridad mueve gente
Observando la cantidad de entradas que vendió AMPARA, teniendo en cuenta que gracias a
que el evento fue solidario aparecimos en la radio y en dos periódicos digitales y que llenamos
el teatro una semana antes del estreno, me he dado cuenta de que los humanos tenemos un grancorazón, y siempre hay gente dispuesta a ayudar. Gracias a todos por haber hecho esto posible.
25 Habría que hacer cálculos para saber si el beneficio aumenta de forma considerable26 Estas medidas requieren la colaboración y trabajo de un gran grupo de artistas para hacerlas posibles
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 30/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
30
4.- ¿Cómo se organiza una gala solidaria de magia?
Esta ha sido la pregunta que originó mi trabajo de madurez y que lo ha guiado durante
prácticamente un año. Puedo decir que para organizar un evento (no solamente una gala de
magia) hacen falta las siguientes cosas:
Al crear esta gala no tenía una estructura clara con los pasos que debía seguir, pero
posteriormente y de cara al futuro, he podido hacer un modelo a seguir con las pautas necesarias
para la organización de cualquier evento. Tengo que decir que esta guía no es cronológica, ya
que algunos pasos se complementan entre ellos. Los pasos que considero imprescindibles son
los siguientes:
1.
Planteamiento del evento: Hay que limitar la envergadura del evento para que no nos
sobrepase. En mi caso decidí no encargar una campaña de publicidad por los costes. Así
mismo, recomiendo hacer un modelo de negocio para estudiar si realmente es factible
la organización del evento. Este modelo también sirve para estructurar nuestra idea y
plasmarla en papel, lo que puede ser interesante para nuestros colaboradores.
2. Búsqueda de colaboradores: En mi caso fueron los magos y un técnico de sonido y
luces. Es importante cumplir este paso antes de pasar a los siguientes. Si no los tienes
antes de continuar, el evento tendrá poca seriedad y nos resultará más difícil conseguirllevar a cabo los siguientes pasos.
3.
Contactar a la ONG27: En este paso le presentaremos a la organización en cuestión el
evento. Se han de acordar una serie de estipulaciones para que no haya malentendidos
más tarde. También recomiendo hacer por escrito las exigencias que el organizador hace
a los beneficiarios del evento. Con AMPARA estipulé que recibirían todo el beneficio
neto28 de la gala y que se celebraría el día 11 de septiembre a las 19h. A cambio del
beneficio, ellos se comprometían a vender la máxima cantidad de entradas y pondrían
hasta 5 voluntarios29 a mi disposición.
4. Patrocinador: Es un factor clave para el éxito del evento. Hay que presentarles el
evento en su totalidad, y un presupuesto muy claro. Se debe especificar qué recibirá el
patrocinador a cambio de su inversión. Recomiendo hacer un contrato por escrito con
el acuerdo de patrocinio.
27 Paso únicamente necesario si se trata de un evento solidario.28
Beneficio neto: Beneficio con los gastos descontados. Recomiendo guardar todas las facturas de los gastospara presentarlas posteriormente.29 Fueron de gran utilidad, dado que estuvieron controlando el acceso al teatro y en la taquilla.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 31/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
31
5.
Firma del contrato con el teatro/local: Llevará varios días de negociación hacer un
acuerdo con el que ambas partes estén de acuerdo. Con el teatro negocié la cantidad de
camerinos que tendríamos a nuestra disposición, la forma de pago (estipulamos que se
abonaría un 50% a la firma del contrato y el 50% restante 5 días antes del estreno.), el
beneficio de las entradas (100% para nosotros), quién vendería las entradas y por último,
la cantidad de horas que podíamos estar en el teatro. Recomiendo que el contrato lo
supervise un abogado.
Puntos imprescindibles para la organización de un evento:
1.
Contactos: Son de vital importancia. No es necesario conocer directamente a la persona
a la que quieres llegar, lo que es necesario es saber llegar a ella, y cualquier persona
puede llevarte a ella.30 Todo se trata de hacer “networking”31. "Si quieres un año de
prosperidad, cultiva arroz. Si quieres diez años de prosperidad, cultiva árboles. Si
quieres cien años de prosperidad, cultiva personas." 32
2. Organización: Es necesario saber estructurar el tiempo del que disponemos. Teniendo
una fecha límite hay que ser lo más eficiente posible para optimizar nuestros recursos.
Poder delegar tareas a ciertas personas ayudará a reducir el tiempo de trabajo, y cada
una de ellas podrá estar más atento a lo que se le ha encargado.
3.
Supervisión y trabajo constante: Si trabaja una sola persona en un proyecto, se puede
gestionar el tiempo de trabajo cómo uno quiera, e incluso hacer todo en el último
momento. Al organizar un evento hay que movilizar a mucha gente, y no todas esas
personas trabajan igual de rápido ni al mismo tiempo. Hace falta trabajar y supervisar
constantemente el trabajo de los demás, para poder tener todo listo el día del evento.
4. Perseverancia: Va a haber fallos. Va a haber momentos en los que nada funcione y
momentos en los que lo quieras dejar todo. Hace falta fuerza de voluntad e intentar todo
muchas veces, porque siempre hay una solución, simplemente hay que hallarla.
5. Ganas: Hay que tener ganas de hacerlo. Hay que tener ganas de éxito. Si tienes ganas,
los puntos 1 a 4 serán fáciles de cubrir.
30 Recomiendo leer el siguiente artículo, el cual habla de los 6 grados de separación, teoría que dice que
podemos llegar a contactar a cualquier persona del planeta: http://www.erroreshistoricos.com/curiosidades-
historicas/888-la-teoria-de-los-seis-grados-de-separacion.html31“Networking es crear una red de contactos a nivel profesional que te puedan ayudar a conseguir trabajo,
generar nuevas oportunidades profesionales, o captar clientes/colaboradores para tu negocio.”-http://cazatutrabajo.com/que-es-y-como-hacer-networking/32 Proverbio chino.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 32/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
32
Experiencia personal:
Cuando me embarqué en este trabajo, no tenía ni idea de lo que iba a conllevar organizar un
evento, ni qué iba a aprender, ni cuanto iba a madurar. A día de hoy puedo decir que he
comprendido por qué este trabajo se lama “trabajo de madurez”. He madurado, he aprendido
a ser perseverante y sobre todo he aprendido sobre un campo, la organización de eventos, al
cual no me importaría dedicarme en un futuro no muy lejano. Me he dado cuenta de que no es
necesario estudiar una carrera específica para organizar un evento. Como me dijo Delia
Piccirilli33 durante nuestra primera reunión34: “ Esas carreras están enfocadas a las personas
que ya se dedican a organizar eventos. Lo único que se saca de esas carreras35 son contactos.”
Ha sido una experiencia única que me ha ofrecido el colegio, y estaría encantado si la pudiera
repetir. Me ha brindado una oportunidad para entender lo que hay detrás de un evento. Pienso
que la organización de estos es una profesión muy satisfactoria. Me ha encantado. De hecho,
ya estoy comenzando a montar otra gala solidaria para navidades.
Poder actuar en un teatro lleno hasta la última fila, con un público expectante por verte y ver
todo tu esfuerzo de un año concentrado en una sola hora de espectáculo es algo que jamás
olvidaré.
33
Licenciada en Bellas Artes34 Ver apartado 1 “contactar con un experto” de la sección “preparación para el montaje de la gala” 35 Normalmente son masters universitarios, para gente que ya tiene una licenciatura o bachelor.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 33/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
33
Agradecimientos
A mis padres y mis hermanos (los cuales vinieron desde Suiza a ver la gala y ayudarme en su
montaje), por su apoyo constante no sólo en este trabajo, sino a lo largo de toda mi vida.
A Raquel Roses, por haber venido desde Suiza a ver el espectáculo y ayudarme en el montajede la gala.
A los magos por su colaboración: Alejandro Horcajo, Alberto Montalvo y Pablo Arranz.
A Antonio Isidoro por haber hecho de técnico para nosotros durante la gala.
A AMPARA por su colaboración y ayuda en el transcurso de esta gala.
A Gloria Martínez, mi contacto en AMPARA, por haber confiado en mi proyecto.
A Miguel Primo de Rivera por haber presentado el evento.
A Eva May por tomar las fotografías del evento.
A Mariana Leiferman, por su apoyo constante y ayuda con el diseño de trípticos.
A María Picazo, por su apoyo durante este año y ánimos para seguir adelante en los momentos
en los que lo quería dejar todo.
A nuestro patrocinador, sin él esto no hubiera sido posible.
A mis tutores del trabajo de madurez, Mercedes García y Roy Kern, por haber confiado en mí
y en el proyecto desde el principio y por todas sus aportaciones a él mismo.
A Rosa del Rey por hacer posible la entrevista en Gestiona Radio y la nota de prensa de “Qué!”.
A Delia Piccirilli por haberme orientado desde el principio para organizar la gala.
A Javier Fernández Montes por su ayuda a la hora de plantear la gala como un negocio.
A los chicos de COPY 5 (imprenta) por su trato tan bueno y personal.
Al equipo de Gestiona Radio.
A “España buenas noticias” primer periódico digital en publicar nuestro evento.
Al teatro Alfil y todo su equipo.
A todas las personas que aunque no pudieron venir al evento, estuvieron junto a mi y mandaron
mensajes de ánimo antes de la actuación.
A todos mis amigos y familiares, que durante tantísimos años han soportado el “coge una
carta”
A los magos españoles y del resto del mundo, que día a día demuestran al mundo que la
magia es un arte.
Y sobre todo a nuestro queridísimo público. Sin vosotros, la magia no tiene sentido.
¡Gracias a todos!
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 34/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
34
Bibliografía:
“Generación de modelos de negocio”
Autor: Alexander Osterwalder e Yves Pigneur.
Consul tado para: crear el modelo de negocio de la gala.
“Tienes 3 Minutos”
Autor: Ricardo R. Bellino.
Consul tado para: vender la gala de forma eficiente a los colaboradores, sobre todo al
patrocinador.
“La magia promocional”
Autor: Carlos Vaquera.
Consul tado para : toma de ideas para crear propuestas de valor.
Fuentes:
1. De fotografías:
Fotografía 3-Los cines están vacíos... ¿Se debe al IVA?
Enlace:
http://tuotrodiario.himgs.com/imagenes/noticias/000/086/965/87027/original/cine-
vacio1.jpg?1385662361
Consultada: 23 de septiembre de 2015
Fotografía 4-Pulseras de tela
Enlace:
http://www.regalospersonalizados.org/images/productos-jk/PULSERAS%20RELIGIOSAS.JPG
Consultada: 23 de septiembre de 2015
2. De i lustraciones: Ilustración 1-Logotipo del patrocinador
Enlace: http://www.johnnycoolart.com/wp-content/uploads/2015/07/log1.jpg
Consultada: 24 de septiembre de 2015
Ilustración 2-Cambia el punto de vista
Enlace:
http://thumbs.dreamstime.com/z/comunicaci%C3%B3n-de-las-personas-del-asunto-
9594035.jpg
Consultada: 20 de marzo de 2015
3.
De tablas:
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 35/72
Orígenes de la ilusión-Pedro Parra Moyano
35
Todas las tablas son de mi autoría. Si hay datos consultados en otras fuentes, tienen un pie de página indicando de dónde provienen.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 36/72
Pedro Parra-Orígenes de la ilusión
ANEXO
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 37/72
1
Contenido1.-Sección económica ........................................................................................................................................ 2
1.1 Contratos ................................................................................................................................................. 2
1.1.1 Contrato Teatro Alfil ......................................................................................................................... 2
1.1.2 Contrato con el patrocinador ........................................................................................................... 6
1.2 Facturas ................................................................................................................................................... 7
1.3-Business Plan ........................................................................................................................................... 7
1.4- Tabla comparativa de los teatros ......................................................................................................... 11
1.5 Estudio precio de entradas .................................................................................................................... 12
1.6-Listado de reservas ................................................................................................................................ 13
1.7-Certificado de AMPARA ......................................................................................................................... 14
2.-Resúmenes de reuniones ............................................................................................................................ 15
2.1-Delia Piccirilli ......................................................................................................................................... 15
2.2-Javier Fernández Montes ...................................................................................................................... 16
3.-Diseños gráficos........................................................................................................................................... 17
3.1-Web ....................................................................................................................................................... 17
3.2-Cartel ..................................................................................................................................................... 17
3.3 Trípticos ................................................................................................................................................. 18
3.4-Flyers ..................................................................................................................................................... 20
3.4-Tripticos AMPARA ................................................................................................................................. 213.5-Otros ...................................................................................................................................................... 22
4.-Notas de Prensa .......................................................................................................................................... 23
4.1-España Buenas Noticias ..................................................................................................................... 23
4.2-QUÉ! .................................................................................................................................................. 24
4.3-Entrevista de radio ............................................................................................................................ 25
5.-Rider técnico-Alejandro Horcajo ................................................................................................................. 25
6.-Timing de la gala .......................................................................................................................................... 26
7.-Otros ............................................................................................................................................................ 28
7.1-Bocetos de Modelo de negocio y .......................................................................................................... 28
Brainstorming .............................................................................................................................................. 28
7.2-Declaración Personal ............................................................................................................................. 29
7.3-Documento explicativo ......................................................................................................................... 30
7.4-Diario de Trabajo ....................................................................................................................................... 31
8.-Fotos de la gala ............................................................................................................................................ 33
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 38/72
2
1.-Sección económica1.1 Contratos 1
1.1.1 Contrato Teatro Al fi l
En Madrid, a 10 de agosto de 2015
REUNIDOS
DE UNA PARTE: D. Joseph Michael O’Curneen, mayor de edad, con domicilio en Madrid, C/**********, Collado Villalba y Tarjeta de residencia nº ***********
Y DE OTRA PARTE: D. Pedro Parra Moyano, con domicilio en Calle ******, 28109 Alcobendas
(Madrid) y NIF *********.
INTERVIENEN
D. Joseph Michael O’Curneen en nombre y representación de la mercantil “Producciones Yllana, S.L.” con
C.I.F.- B80769581, (propietaria del Teatro Alfil) y en nombre y representación de la mercantil “Producciones
La Tapadera” con C.I.F. nº B-81498537, ambas con domicilio en Madrid, Calle del Pez nº 10.
Y D. Pedro Parra Moyano, con domicilio en Calle **********, 28109 Alcobendas (Madrid) y NIF*******. En representación de ************, C.I.F ********* con domicilio en **********, 28109Alcobendas (Madrid).
EXPONENI.- Que la mercantil “Producciones La Tapadera, S.L.”, en adelante denominada “La Empresa”, tiene
encomendada la Gestión y Programación del Teatro “Alfil”, sito en la Calle del Pez nº 10 de Madrid, estando
interesada en que se represente en dicho Teatro el espectáculo/evento Gala de Magia “Orígenes de la
ilusión”, organizado por D. Pedro Parra Moyano.
II.- Que D. Pedro Parra Moyano en representación de ************** (en adelante denominada LACOMPAÑÍA), está interesada en representar en el TEATRO ALFIL el espectáculo/evento Gala de Magia“Orígenes de la ilusión”, organizado por D. Pedro Parra Moyano y facultado para la firma del presente
contrato.A tal fin, D. Pedro Parra Moyano, declara tener autorización plena del autor de la obra para explotarla
comercialmente como obra teatral y ser representada (si así fuera el caso), así como el permiso de autor parael corte del estreno, y en especial, adquiridos aquellos de reproducción, comunicación pública y en su casotransformación de la misma, comprometiéndose a facilitar a LA EMPRESA la documentación acreditativa atodo ello, tan pronto le sea requerida.
III.- A los efectos del presente contrato, por todas las partes se declara conocer que el escenario delTEATRO ALFIL tiene 10 mts. de embocadura, 5.50 mts de fondo y 5.15mts. de altura, así como que la sala noestá numerada, siendo su aforo máximo de 178 espectadores.
1 Algunos datos han sido suprimidos para mantener su confidencialidad.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 39/72
3
IV.- A tal fin, ambas partes, reconociéndose entre sí plena capacidad para contratar y en especial paracelebrar el presente CONTRATO, convienen en celebrarlo de conformidad a las siguientes,
ESTIPULACIONES
PRIMERA: LA COMPAÑÍA, a través de su representante, se compromete a representar en el Teatro
“Alfil”, el espectáculo/evento Gala de Magia “Orígenes de la ilusión”, referenciado en el exponiendo II delpresente contrato, en las siguientes fechas:
11 de septiembre de 2015
La representación de dicho espectáculo tendrá un coste para LA COMPAÑÍA de 535€ (IVA no incluido)que se abonarán de la siguiente forma:
50% a la firma del presente contrato50% cinco días antes de la gala
SEGUNDA: Para la adecuada ejecución del presente contrato, ambas partes se comprometen aaportar los siguientes elementos:
A.- LA EMPRESA se compromete a:
Ceder el espacio a LA COMPAÑÍA de 17:30h. a 21:30h., donde que estaránincluidas las horas de montaje, realización del evento y desmontaje.
Facilitar el personal a su cargo para atender los siguientes servicios:
o
Limpieza. o
Jefe de sala.o
(1) técnico de sala como apoyo al técnico contratadopor la compañía para la realización del evento.
o
Servicio de Bar (los ingresos obtenidos a través deeste servicio serán exclusivamente para LAEMPRESA).
Poner a disposición de LA COMPAÑÍA el material de iluminación, sonido ymaquinaria con que cuenta la sala. No pudiendo mover o redirigir el material de iluminación debido a lascaracterísticas de la programación.
Permitir a la compañía instalar un stand en el hall del teatro con merchandisingtanto a la entrada como a la salida de público, sin exceder en ningún caso los horarios establecidos. Losingresos obtenidos serán exclusivamente para la compañía.
Los proyectores de imagen y video instalados en el teatro están exentos de usosordinarios, y sólo se utilizaran con el consentimiento explicito del teatro, transfiriendo a la compañía un coste
por uso de 80€ al día en concepto de alquiler. Incluido en el precio del alquiler. El Teatro dispone de equipamiento técnico y equipamiento contraincendios que
cumplen con las normas de seguridad vigentes, y LA EMPRESA además dispone de un Sistema de Prevenciónde Riesgos Laborales de acuerdo con la ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, y tieneidentificados y evaluados los riesgos derivados de las actividades contemplados en este contrato. El personalque realiza estas actividades y que están contratados por LA EMPRESA, disponen de los equipos deprotección necesarios en función de la naturaleza de los riesgos a que están expuestos.
Poner al servicio de la compañía un espacio polivalente, que permita una variada configuración y disposición de asientos con mesas, permitiendo así que la compañía de actores optimice elefecto de interacción, integración e inclusión con el espectador que exige el espectáculo.
B.- La Compañía asume:
El personal que pudiera necesitar para la adecuada representación de la Obra,
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 40/72
4
personal que correrá a su cuenta y riesgo, eximiendo a LA EMPRESA de cualquier responsabilidad laboral,fiscal, de seguridad social, mercantil, riesgos laborales o cualquier otra que pudiera derivarse por cualquiermotivo, respecto a dicho personal.
Finalmente, y siempre con el consentimiento de la empresa, será de cuentaexclusiva de LA COMPAÑIA la obtención del material técnico que, no obrando entre los de que dispone elpropio Teatro, sea necesario para la adecuada representación de la obra contratada.
TERCERA: En el caso de que LA COMPAÑÍA decida vender entradas para el evento y no gestionar losderechos del autor a través del Sgae, ésta asume la responsabilidad de cualquier reclamación que la SociedadGeneral de Autores pueda presentar, así como del pago de los derechos de autor, si fuera necesario.
CUARTA: Por las partes se conviene que NO HABRÁ INVERSIÓN EN PUBLICIDAD, y en caso de que LACOMPAÑÍA contemple ese gasto, asume correr con todos los costes del mismo.
Mediante la firma de este contrato, LA COMPAÑÍA declara conocer que La Ordenanza Reguladora de
la Publicidad Exterior del Ayuntamiento de Madrid, publicada en el BO Ayuntamiento de Madrid 10/02/2009núm. 5.892 (pág. 7-21) y en el BO Comunidad de Madrid 17/02/2009 núm. 40 (pág. 72-86), prohíbeexpresamente la fijación de publicidad en vía pública, mediante carteles o pegatinas, y la distribución defolletos. En caso de que se incumpla esta prohibición, como empresa anunciadora, LA COMPAÑÍA se declaracomo responsable única de la sanción que pudiera ocasionar.
QUINTA: LA COMPAÑÍA se compromete a ser puntual en el inicio del evento, así como que no excedael tiempo pactado.
Igualmente LA COMPAÑÍA se compromete a dejar el escenario, una vez finalizado el evento, libre de
atrezzo, decorados e instrumentos.
SEXTA: LA COMPAÑÍA declara conocer que el número de decibelios máximos permitidos en la Salaes de 90 db, por lo que se compromete a no rebasar dicho límite de decibelios.
El incumplimiento de la presente obligación podrá dar lugar a que LA EMPRESA declare resuelto elpresente contrato.
SÉPTIMA: LA EMPRESA pondrá a disposición de LA COMPAÑÍA dos camerinos de los existentes en la
Sala.
OCTAVA: Las partes intervinientes acuerdan que todo litigio, discrepancia, cuestión o reclamaciónresultantes de la ejecución e interpretación del presente contrato o relacionados con él, directa oindirectamente, se resolverán definitivamente mediante arbitraje de Derecho por tres árbitros en el marcode la Corte de Arbitraje de Madrid de la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid a la que seencomienda, la administración del arbitraje y la designación de los árbitros de acuerdo con su Reglamento yEstatutos. Igualmente las partes hacen constar expresamente su compromiso de cumplir el laudo arbitralque se dicte.
Leído y encontrado conforme el presente contrato, es firmado por todas la partes por cuadruplicadoejemplar, en el lugar y fecha "Ut Supra" indicados.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 41/72
5
D. Joseph Michael O’Curneen
LA EMPRESA LA COMPAÑÍA
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 42/72
6
1.1.2 Contrato con el patrocinador
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 43/72
7
1.2 Facturas
Factura 1-Transmisor de video
Factura 3-Imprenta
Factura 2-50% del teatro
Factura 4-50% teatro
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 44/72
8
1.3-Business PlanEste es el modelo base que le presenté a los colaboradores del evento.
GalaSolidaria
de Magia
ArtísticaPreparado para: ______________
Preparado por: Pedro Parra Moyano
Fecha:
Orígenes de la Ilusión
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 45/72
9
Resumen ejecutivo
Objetivo
•
Esta Gala tiene 2 objetivos:
•
Recaudación de dinero para la ONG AMPARA
• Volver a darle a la magia el status que tenía en el S. XIX y XX, donde grandes magos
de todo el mundo consiguieron elevar el ilusionismo a la categoría de arte. Con suma
elegancia, grandes presentaciones y mucha dedicación hicieron que la magia dejara de
ser mero entretenimiento y pasara a ser una de las Bellas Artes más solicitadas por el
público.
El motivo
• La magia actualmente no está considerada por mucha gente como un arte, sino como
una forma de entretenimiento. Ser mago conlleva mucho esfuerzo y dedicación, pero
muchas veces esto no se aprecia. En este espectáculo le devolvemos a la magia la
categoría que tenía en el S. XIX, una de las bellas artes. Efectos clásicos y modernos,
presentados por jóvenes magos y con otro denominador común: La elegancia y la
Belleza de nuestro arte se aprecia en todo momento.
Los Magos
Somos magos hispanohablantes, de edad joven, con talento y pasión por la magia. En el
espectáculo se mezclará magia de escena y magia de cerca de una forma que el públiconunca olvidará.
El Teatro•
Queremos realizar el evento en el teatro Alfil. Tiene 178 butacas de aforo y
económicamente es el más rentable. Además estamos
negociando con el ayuntamiento de Tomelloso, pues es
posible que repliquemos el espectáculo en su auditorio, con
aforo para 700 personas aproximadamente.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 46/72
10
La Publicidad
• La publicidad se realizará principalmente a través de internet y redes sociales y el
boca a boca (en la gala de Madrid). El evento tendrá página web, donde nos gustaríasubir el vídeo de la gala completa, para ello estamos negociando con la escuela TAI
(universidad artística) una posible colaboración. Los magos, el patrocinador y todos
los colaboradores aparecerán en la web del evento, en los trípticos, en los carteles, las
postales y el photocall del evento.
Casos de éxito
•
Recientemente se celebró en el circo Price el cuarto festival internacional de magia en
el que colaboraron varios magos durante un mes. Fueron varias las jornadas en las que
colgaron el cartel de “aforo completo”. El circo Price tiene un aforo de
aproximadamente 1500 butacas.
•
Queremos grabar la gala para maximizar sus visualizaciones en internet y así dar a
conocer la fundación, el patrocinador y los magos. Los espectáculos de Derren Brown
(mago británico) están disponibles en youtube, y tienen hasta 341.000 visualizaciones
(un sólo espectáculo).
•
Buscando “magia solidaria” en google, en 45 milésimas de segundo aparecen más de
690.000 resultados.
•
La fundación abracadabra y la fundación magos sin fronteras organizanconstantemente eventos de magia solidaria.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 47/72
11
1.4- Tabla comparativa de los teatros
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 48/72
12
1.5 Estudio precio de entradas
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 49/72
13
1.6-L istado de reservas 23
2 Esta fue la lista de todas las personas que acudieron al evento. Cuando vendimos todas las entradas,hice una lista de espera, ya que algunas personas cancelaron entradas y las volví a vender. El día del
evento, no acudieron 2 personas que habían reservado. Proporcionar un nº de teléfono era obligatorio,el email era opcional. Algunos datos han sido eliminados para mantener su confidencialidad.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 50/72
14
1.7-Certi f icado de AMPARA
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 51/72
15
2.-Resúmenes de reuniones2.1-Deli a Piccir il li
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 52/72
16
2.2-Javier Fernández Montes
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 53/72
17
3.-Diseños gráficos 4 3.1-WebPor la imposibili dad de adjun tar la página web en este documento, dejo aquíel enl ace a la
misma.: www.origenesdelailusion.wordpress.com
3.2-Cartel
4 Todo el contenido gráfico ha sido diseñado por Pedro Parra.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 54/72
18
3.3 Trípticos
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 55/72
19
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 56/72
20
3.4-Flyers 5
5 No se llegaron a imprimir por falta de presupuesto. De hecho en el diseño todavía figura la foto de Mad Martin, que finalmente no colaboró en la gala.
Diseño 2Diseño 1
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 57/72
21
3.4-Tr ipticos AMPARA6
6 El coste de estos trípticos lo cubrió AMPARA. Ellos aportaron los diseños.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 58/72
22
3.5-Otros
3-Foto del teatro utilizada para fines publicitarios 4-Pedro Parra 5-Alejandro Horcajo 6-Pablo Arranz 7-Alberto Montalvo
8-Entrada
9-Logotipo AMPARA
10-Logotipo del evento
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 59/72
23
4.-Notas de Prensa4.1-España Buenas Noti cias
http://ebuenasnoticias.com/2015/08/12/cuatro-magos-organizan-una-gala-en-madrid-a-
beneficio-de-ampara/
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 60/72
24
4.2-QUÉ!
http://www.que.es/ultimas-noticias/sociedad/201509041303-origenes-ilusion-gala-magica-
fines.html
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 61/72
25
4.3-Entr evista de radio
Por la dificultad de transcribir la entrevista en su totalidad, se encuentra en el CD en formato
Mp3.
5.-Rider técnico-Alejandro Horcajo 7
7 Cada mago contaba con un documento de este tipo (llamados riders técnicos), que entregamos a los
técnicos y tramoyistas para que no hubiera confusiones durante la gala. Adjunto únicamente el deAlejandro por su simplicidad, brevedad y por contar con su consentimiento. Quedan reservados todoslos derechos por Alejandro Horcajo.
Página 1
Página 2
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 62/72
26
6.-Timing de la galaEste es el documento que preparé para nuestro presentador. Sirvió para conocer a los magos y
el orden de aparición. La duración de cada actuación, y por consiguiente del evento, se
correspondió exactamente con lo previsto. Hubo una coordinación perfecta entre el
presentador, los técnicos y los magos.
TIMING GALA MAGIA
11 SEPTIEMBRE DE 2015
19.00:
Pedro Parra aparece en el escenario y realiza un truco de magia con una botella.
Da la bienvenida
19.05: Michi sube al escenario y presenta el evento, muy brevemente a AMPARA ypresenta a María Becerril como representante de Ampara, Esta última sube a dar las
gracias.
19.10
Tras la intervención de Maria, Michi presenta la actuación de los magos según
orden de aparición:
19.12 ->
Alberto Montalvo: Ha trabajado en salas de renombre como la sala Houdini.
Actualmente se dedica profesionalmente a ilusionar. Hace magia con humor, con palomas,manipulación, cartas…. Les va a dejar sin Palabras.
19.22-> Michi presenta a Pablo Arranz.
Pablo Arranz: su especialidad es la magia de escena. Pablo colabora a menudo con la fundación
“ABRACADABRA” y tiene un distintivo humor que combina con su pasión por la magia. Es capaz
de transmitir esa ilusión que él siente al poder deleitar al público.
Michi presenta a Pedro Parra
19.40->
Mago Pedro Parra: artífice del evento. Esta especializado en cartomagia. Dicen que nació
con una baraja en la mano, pero como siempre estaba durmiendo, él no se acuerda…
Pedro es capaz de hacer cosas muy grandes con algo tan pequeño como una baraja…
->Michi habla sobre ampara lo que hace etc. Necesitamos tres o cuatro minutos de discurso para
montar el número de Alejandro.
19.45-> Alejandro Horcajo: su especialidad es la manipulación. Dicen que susurra a las aves, es el
muchacho, que solamente quería volar alto y ser libre…”
Ocupa un destacado lugar entre los magos españoles por su edad y su especialidad en una de las
ramas de la magia menos practicadas.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 63/72
27
20.05.Final de la actuación. Michi sube al escenario (en él están los magos, pero las luces
apagadas). Uno a uno nombra a los magos en orden de actuación. Al nombrar al mago se
enciende un foco alumbrando a dicho mago. Se apaga y Michi nombra al próximo.
Finalmente se vuelven a encender las luces y se ve a los cuatro magos saludando al
público. En este momento suena la música.
Photocall inmediatamente después.
ANOTACIONES:
Es de suma importancia ser breve en la presentación de los tres primeros magos. La
presentación del cuarto debe durar unos cuatro minutos.
Al presentar a un mago se dicen uno o dos datos de el y finalmente su nombre.
Entre mago y mago mientras Michi presenta se cierra el telón.
Para evitar chocar cuando el presentador sale y entra el mago el presentador va hacia el fondo
del escenario y después sale. El mago sale en diagonal.
Mago
Presentador
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 64/72
28
7.-Otros7.1-Bocetos de Modelo de negocio y
Brainstorming
Esbocé estos bocetos con las ideas que tuve durante
dos tardes consecutivas. Apuntaba todo lo que se me
pasase por la cabeza, me gustase o no la idea, ya que
pensaba que siempre habría tiempo de eliminar ideas.
Gasté más de cinco metros de papel (ancho
aproximado: 1,5 metros)
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 65/72
29
7.2-Declaración Personal
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 66/72
30
7.3-Documento expl icativoEste es el documento que redacté para exponer mi proyecto al CSM y en concreto a mis
tutores.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 67/72
31
7.4-Diario de TrabajoFecha Acontecimiento Comentarios
20.02Reunión con Delia
Piccirilli
Ha sido de gran ayuda a modo de
orientación.
Siento que va a ser muy complicado. Quizásea demasiado ambicioso.
Me motiva el poder aprender una profesión
a la cual no me importarían dedicarme en
un futuro próximo.
22.02 Hasta
3.03
Búsqueda de
fundación
Busco fundaciones y ONG’s que cumplanmis valores y encajen con el proyecto.
Me gusta la fundación Aladina (cáncer
infantil).
01.03
Hasta
22.03
Estudio económico
de los teatros
No obtengo demasiadas respuestas, es un
tanto frustrante. Me he dado cuenta que alquilar un teatro
supone un coste económico muy elevado,
voy a necesitar un patrocinador.
Me gusta el Ateneo de Madrid y el teatroAlfil.
Descarto teatros en los que me gustaría
realizarlo por su precio.
16.03Hasta
20.03
Primer intento decontacto con las
ONG’s
El proyecto no interesa, no comprendo por
qué.
Pierdo el ánimo para seguir adelante.
Estudio el porqué del rechazo.
20.03Reunión con Javier
Fernández Montes
Me ha aclarado muchísimo las ideas.
Descarto que él se encargue de la
publicidad por el coste económico.
03.06
Hasta
10.06
Contacto a los
Magos
Hay mucho interés por parte de los magos,
pero no todos pueden colaborar porque la
fecha es mala.
Cuento con Pablo Arranz y Alejandro
Horcajo
13.06 Contacto a Mad
Martin (Mago)
Mad accede a colaborar.
Estoy orgulloso porque es un mago concierto prestigio.
Es argentino, podré decir que se trata de unagala internacional. (Propuesta de valor para elmodelo de negocio)
17.06Contacto con
AMPARA
Estoy entusiasmado porque finalmente una
ONG ha aceptado mi proyecto.
Siento que todo está listo
03.07
Hasta
05.08
Negociación con
Johnny Cool
El proyecto les interesa. Negocio la
cantidad de dinero que van a aportar.
Necesito a este patrocinador, no creo queme dé tiempo a encontrar a otro.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 68/72
32
10.08Firma de contrato
con el teatro Alfil Tras ciertas negociaciones finalmente firmo
el contrato. Me siento muy satisfecho.
13.08Mad Martin no
colabora
Por motivos personales, no cuento con lacolaboración de Mad.
La sensación de frustración me invade, no
sé que puedo hacer.14.08 Contacto con
Alberto Montalvo Alberto es mi última opción. Sí el no
accede, la gala contará únicamente con 3
magos.
16.08 Alberto acepta Me siento Aliviado
10.08
(contacto
con la
redacción)
12.08
(publicación)
Nota de prensa
“España buenasnoticias”
Muy orgulloso de haber aparecido en un
periódico digital.
03.09 Entravista en
“Gestiona Radio” Muy buenas sensaciones después de la
entrevista, no lo imaginaba para nada así.
Las entradas se agotaron seis horas más
tarde.
04.09 Nota de prensa
“QUÉ!” versióndigital.
Me sorprende que este periódico
compartiese la noticia.
Muy satisfecho
Se equivocan y no hacen el cambio de Mad
Martin y Alberto Montalvo.
06.09 Ensayo con losmagos y nuestro
técnico.
Pablo Arranz sufre un accidente y no puedevenir.
La coordinación con los otros magos y el
técnico funciona a la perfección.
08.09 Reunión con Pablo
Arranz Decidimos que va a hacer una actuación
sencilla en cuanto a montaje por no haber
podido asistir al ensayo.
10.09 Fiebre A las seis de la mañana tengo 39º de fiebre.
Creo que es por nerviosismo
11.09
15h-19h
Montaje de la gala Muchísimos nervios y estrés.
Todo se hace a una velocidad increíble parano perder ni un minuto.
Cada persona sabe a la perfección su
función y que tarea tienen que hacer en
cada momento.
Mi cámara de video no funciona. Pierdo losnervios. Afortunadamente el teatro tiene
una para solventar el problema.
11.09
19h-20h
Actuación Fue una sensación indescriptible. Se me
hizo extremadamente corta. Solamente
puedo agradecer a todos los que la hicieron
posible.
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 69/72
33
8.-Fotos de la gala
1-Alberto da un mortal en el aire con la espada, y antes de
caer clava la carta seleccionada en la espada
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 70/72
34
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 71/72
35
7/23/2019 Trabajo de Madurez-Pedro Parra Moyano-Orígenes de la ilusión
http://slidepdf.com/reader/full/trabajo-de-madurez-pedro-parra-moyano-origenes-de-la-ilusion 72/72