TUTORIAL DE PUBLISHERHecho Por; Ariannys Juneth Epiayu
INTRODUCCION
Muchos usuarios no poseen el tiempo ni los recursos necesarios para convertirse en experto, en la gran cantidad de programas de edicin de textos que existen en el mercado y que seguramente son muy complicados. Algunos, les agradara pasar ms tiempo, aprendiendo con detalle, el programa que utiliza. Pero a la mayora, nos gusta saber lo suficiente, como para desarrollar un trabajo sin contratiempos.
Microsoft Office Publisher 2007 puede ser instalado en Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003 o Windows Server 2008, es un programa incluido dentro del paquete de Microsoft Office System 2007. Puede utilizar este programa para crear futuros materiales de marketing profesional, folletos, volantes, paginas web, etc
CUNDO USAR PUBLISHER 2007?
Aunque existen muchos programas superiores a
Publisher (Por ahora) como un Corel Draw,
Adobe Illustrator, Adobe Indesign, muchas
personas utilizan para sus publicaciones a
Microsoft Word, y la gran mayora est contento
con ello.
pregunta es Por qu utilizar Publisher si Word
hace todo lo que necesito? Pues as como la
pregunta es sencilla, la respuesta es aun ms
sencilla; con Publisher 2007 tendr el control
total de los elementos insertados en la pgina,
algo que Word no podr hacerlo tan fcilmente.
TRABAJAR CON UN DISEO DE PUBLICACIN
Para poder trabajar con algn programa que permita hacer diseos de publicacin, debera utilizar diversos elementos en una misma publicacin como muestra la siguiente imagen.
Texto: Un texto es toda letra o carcter que forma una palabra, frase, oracin, o prrafos.
WordArt: Publisher 2007 incluye WordArt, que permite aadir algunas apariencias y efectos a su texto.
Imgenes: Las imgenes reflejan el buen estilo de una publicacin, y puede insertar una gran cantidad de imgenes, ya que Publisher 2007 soporta distintos formatos, como JPG, TIF, PNG, BMP, etc.
Autoformas: Los objetos de autoformas pueden ayudarle a insertar algunas imgenes vectoriales, como lneas, crculos, cuadrados, o rectngulos.
Tabla: Siempre necesitar de las tablas, para ordenar sus textos.
UNIDAD 1.
INICIANDO PUBLISHER 2007
Existen diferentes modos de ingresar a un
programa, generalmente muchos usuarios
ingresan desde el men Inicio de Windows XP o
Windows Vista.
Se va primero ala pantalla de inicio, en la barran de tareas encontrara
el icono de windows, le da clic hai y se abrira esto
Una vez abieto le da clic ala ocion todos los
programas
Y en la carpetica de microft office encontrara
MICROSF OFFICE PUBLISHER 2007 y
otros. Le da clic en Microsoft publisher.
LA VENTANA INTRODUCCION
Muchos de los programas de Office 2007 presentan
una ventana de Introduccin donde podr crear o
elegir una serie de opciones, plantillas etc.
Cuando inicia Publisher, aparece la ventana de
Introduccin, en esta ventana podr elegir una
serie de plantillas de publicacin.
Panel de categoria de plantillas
Panel de categorias
Panel de publicaciones
recientesBarra de titulos
Tipos de publicacion
Microsoft Office Publisher 2007 presenta diferentes
tipos de publicacin, estos se pueden apreciar, al
abrir la ventana de Introduccin al iniciar Publisher
2007.
Tamao de paginas en blanco
Utilice esta categora, cuando necesite crear una publicacin
desde cero, eligiendo el tipo de papel que va a utilizar, como A4,
A3, A5, Oficio, etc.
ANUNCIOS
Utilice estas plantillas, si necesita crear algn anuncio para su negocio,
como vender algo o promocionar algo.
BOLETINES
Si usted est armando su peridico mural, o es el director del diario de
la escuela, estas plantillas, de seguro lo ayudarn mucho.
CALENDARIOS
Si no ha recibido ningn calendario por parte de sus vecinas que
venden en el mercado, mejor prepare usted mismo uno, ya que
Publisher presenta 49 plantillas de calendarios.
CATALOGOS
Seguramente usted es un vendedor exitoso de algunos productos
que usted ha creado, o simplemente desea tener alguna forma de
mostrar a sus clientes lo nuevo que usted tiene. Un catlogo es lo
ideal, y Publisher presenta muchas variedades de plantillas de
catlogos, solo basta con que usted inserte las imgenes y los
precios.
CORREO ELECTRONICO
Seguramente no saba como disear un mensaje de correo electrnico
que sea atractivo ante sus compaeros de trabajo. No se preocupe,
Publisher 2007 har las cosas por usted con las diferentes plantillas de
correo electrnico que posee.
CURRICULOS
Publisher 2007 trae algunas plantillas para presentar sus currculos
que es su carta de presentacin. Aunque para ser sincero, en esta
ocasin, Publisher no fue muy creativo
DIPLOMAS
Elige entre 22 plantillas diferentes, incluso, si desea dar un
diploma por algn merito, estas plantillas le ahorrarn mucho
trabajo
ETIQUETAS
Publisher presenta una gran variedad de plantillas para crear Etiquetas.
FOLLETOS
Encontrar una gran variedad de plantillas, puede utilizarlos como
trpticos
FORMULARIOS COMERCIALES
Si usted se rompe la cabeza creando sus formularios en Excel o InfoPath.
Publisher te brinda una alternativa menos problemtica con sus
plantillas de formularios comerciales.
IMPORTAR DOCUMENTOS DE WORD
Utilice estas plantillas, si desea importar algn documento de
Word y convertirlo a alguna publicacin, como por ejemplo un
folleto.
LETREROS
Lo que muchos esperaban, estas plantillas le ayudaran a evitarse el
trabajo de crear su propio letrero, por ejemplo Prohibido fumar en lugares pblicos como este, Baos, Peligro, etc.
MEMBRETE
Los membretes es una Inscripcin que se pone en los sobres y papel
de escribir con el nombre y datos de una empresa, o persona.
Publisher posee una gran variedad de plantillas de membrete y
guarda automticamente el estilo que hayas utilizado para aplicarlo
a otras posibles publicaciones de membrete.
MENUS
Si usted es dueo de un restaurante, puede tener un gran alivio al
saber que existen plantillas diseadas para presentar sus mejores
platos a la carta.
PANCARTAS
Puede elegir entre diferentes categoras, como por ejemplo,
Informativos, Eventos, Romances, etc.
POSTALES
Justo lo que muchos buscan, postales, para envirselo a un
amigo, o a los familiares que estn lejos.
PROGRAMAS
Ahora puede utilizar 3 plantillas de Publisher para crear sus
programas de Msica, teatro baile, etc.
PROSPECTOS
Publisher se ha esmerado en colocar diversas plantillas para sus
prospectos.
PROYECTOS PARA DOBLAR HOJAS
As es, para todos los que les gusta armar figuras con papeles, para los
que les encanta el origami, Publisher se acord de ellos.
PUBLICACIONES RAPIDAS
Utilice estas plantillas, cuando desea crear publicaciones de una sola
pagina con un acabado profesional.
SITIOS WEB
Utilice entre 70 plantillas, para poder crear sus Sitios web de manera
rpida y sencilla.
SOBRES
Utilice gran variedad de plantillas para sus sobres.
TARJETAS DE FELICITACION
Ya no hay una excusa para no mandar una tarjeta de felicitacin
a una persona que se lo merece. Publisher te ayuda a que no
busques en las tiendas algunos modelos, solo utiliza sus plantillas
TARJETAS DE INVITACION
Ahora no puede decir que no tiene tiempo para comprar sus
tarjetas de invitacin para alguna reunin. Publisher le ayudar a
elegir la plantilla adecuada.
TARJETAS DE PRESENTACION
Nosotros los profesionales de TI, los tcnicos, o profesionales de
diferentes areas, debemos ofrecer nuestros servicios, y que mejor que
una tarjeta de presentacin.
TARJETAS DE SALUDO
Utilice las diversas plantillas de tarjetas de saludos, y que sus
mejores amigos no se queden sin ninguna de ellas.
VALES DE REGALO
Seguramente va a realizar una campaa, y que mejor que los
vales de regalo para sus mejores compradoras.
USAR UNA PLANTILLA
Al utilizar cada una de estas plantillas, usted no se limita a una de ellas, por lo que puede cambiar el tipo de letra, cambiar de imagen, una franja, cinta, autoforma, etc. Todo lo puede hacer, desde el panel Tareas de Publisher.
Ya ha podido observar cada categora que poseen las plantillas de Microsoft Publisher 2007, ahora aprender a elegir una de ellas y crearla como publicacin.
1 Ingrese a Microsoft Publisher 2007.
2 En el panel de Categoras de Plantillas, pulse clic en una categora, por ejemplo Catlogos.
3 Pulse clic en una plantilla que le agrade, por ejemplo pulse clic en la plantilla Brocado.
Observe como aparece al lado derecho, en el panel de Presentacin de plantillas, una muestra de tamao regular, de su plantilla elegida.
4 Pulse clic en el botn Crear. Espere unos segundos y puede revisar su
plantilla.
LA VENTANA DE TRABAJO DE PUBLISHERBarra de
herramientasBarra de
menus
Barra de titulo
Panel de
tareas
Clasificador de
paginas
Area de trabajo
ELEMENTOS
Barra de titulo: Muestra el titulo de la ventana
de Microsoft Publisher 2007 y el nombre del
archivo de publicacin que est diseando.
Barra de mens: Muestra los mens de
Publisher 2007 donde se encuentran
todos los comandos y herramientas
disponibles para su publicacin.
Publisher 2007 no presenta la cinta de
opciones como lo hace Word, Excel,
PowerPoint, Outlook y Access.
Barra de herramientas: Por predeterminado,
Publisher 2007 muestra la Barra de herramientas
Estndar, Barra de herramientas formato, Barra de
herramientas Conectar cuadros de texto y la barra de
herramientas Objetos.
Con la Barra de herramientas estndar, puedo
encontrar los botones comunes, como nueva
publicacin, Abrir, Guardar, Zoom, etc.
Con la Barra de herramientas Formato, encontrare los
botones necesarios para aplicar tipos de Fuente,
tamaos de fuente, estilos, atributos, etc.
Con la barra de herramientas Objetos,
encontrar las herramientas necesarias
para insertar una imagen, autoformas,
WordArt, etc. En esta imagen, se
muestra la Barra de herramientas
Objetos,se ubica al lado izquierdo de la
ventana de publicacin de Publisher
2007.
Con la Barra de herramientas Conectar cuadros de
texto, encontrar las herramientas para vincular y
desplazarse por los diferentes cuadros de texto de su
publicacin.
Tambin encontrar la Barra de herramientas
Tareas de Publisher, el cual activa el panel de
tareas de Publisher con diferentes opciones
para su publicacin.
PANEL DE TAREASEn los paneles de tareas,
se encuentran
herramientas comunes
para la publicacin, la cual
puede acceder mucho ms
rpido, sin utilizar los
mens.
CLASIFICADOR DE PAGINAS
Muestra las diferentes pginas
que se han creado dentro de la
publicacin.
AREA DE TRABAJOEs aqu donde se
encuentra su
pagina de diseo.
El rea de trabajo
tambin posee el
rea de borrador,
que es el rea de
color plomo, es
aqu, donde puede
insertar algunos
objetos y despus
colocarlos en la
publicacin.
UNIDAD 2
APRENDER LO FUNDAMENTAL EN PUBLISHER 1
Como Publisher pertenece a Microsoft Office 2007
seguramente ya debe saber lo fundamental para
comenzar a trabajar con este programa de
publicaciones. Quiz ya sepa Guardar en Word
2007, o imprimir con PowerPoint 2007, pero
tenga en cuenta que Publisher 2007 es muy
idntico a las versiones del 2003, es decir con sus
Barras de Herramientas, Mens, etc. As que de
alguna u otra manera, en este captulo nos
dedicaremos un poco a las herramientas
fundamentales de Publisher 2007.
INMPORTANDO UN ELEMENTO DE WORD
Como se explic anteriormente, Publisher 2007 tiene un control total de los elementos en la publicacin, aunque Word 2007 es muy bueno para escribir documentos, no es lo suficientemente rpido para crear una buena publicacin, as que ahora aprenderemos a importar un documento desde Word.
1 Abrimos Publisher 2007.
2 Al lado izquierdo de la ventana Introduccin, en el panel Tipos de publicacin, pulse clic en Importar documentos de Word.
3 En el panel de las miniaturas de plantillas, debajo de Diseo clsico, pulse clic en Estudio.
4 En el panel de Propiedades
de la plantilla seleccionada
(Lado derecho), debajo de
la categora Opciones,
pulse clic en la casilla de
verificacin Incluir pgina
de ttulo. Observe como ha
cambiado las miniaturas de
plantillas en el panel del
medio. 5 Debajo de la
casilla activada, en el
cuadro Columnas,
seleccione 1.
6 Pulse clic en el botn Crear que se encuentra al final
de la categora Opciones.
7 Al pulsar clic en el botn Crear, aparece el cuadro
de dilogo Importar documento de Word, en este lugar
debemos seleccionar un documento de Word por
ejemplo solicitud de translado.
8 Pulse clic en Aceptar.
9 Ahora esperemos un poco hasta que Publisher
termine de convertir el documento de Word a un
archivo de publicacin.
10 Al terminar de convertir el documento podr observar la primera pgina de la publicacin. Est pgina en realidad no exista en el documento de Word, pero recuerden que activaron la casilla Incluir pgina de ttulo.
11 En el clasificador de pginas, pulse clic en la pgina
2. Observe que se selecciona las pginas 2 y 3. Esto
sucede porque en la categora Opciones dejamos el
valor por defecto Vertical a dos caras en Tamao de
pgina.
GUARDAR UNA PUBLICACION
Cuando estamos demasiado agotados de trabajar en una publicacin, lo ms probable es que nos sentemos a tomar un caf, o a descansar un poco en el sof; pero sera tonto de nuestra parte dejar las cosas como estn, es decir, sin guardar. Qu sucedera con nuestra publicacin si se va la electricidad? Pues claro, perderamos todo nuestro trabajo hecho hasta el momento.
Para no llorar o estar enojados todo el da, lo recomendable es guardar el documento para que puedas tener la oportunidad de continuar con la publicacin de tu proyecto.
1 En la publicacin que utilizamos en el tema anterior, pulse clic en el men Archivo y luego clic en el botn Guardar.
Observe que aparece el cuadro de dilogo Guardar como. Este cuadro
de dilogo aparece cuando se va a guardar por primera vez un
archivo, o cuando desea guardarlo en otro lugar (otra unidad,
carpeta, etc.).
2 Pulse la tecla Esc (Escape). Observe que el cuadro de dilogo
Guardar como desaparece. Pero recuerde que an no hemos guardado
nada.
3 En la Barra de herramientas Estndar, pulse clic en el botn
Guardar. Observe que nuevamente aparece el cuadro de dilogo
Guardar como.
3 En la Barra de herramientas Estndar,
pulse clic en el botn Guardar. Observe que
nuevamente aparece el cuadro de dilogo
Guardar como.
4 En el cuadro de dilogo
Guardar como debemos
seleccionar un directorio
donde se guardar nuestro
archivo, el ms comn es
elegir Documentos (En
Windows XP es
llamado Mis documentos) o
tambin puedes elegir El
escritorio, u tu propio
directorio personalizado.
En la siguiente imagen se
puede apreciar que se ha
elegido un directorio
personalizado llamado
Archivos para Publisher 2007.
5 En el cuadro Nombre de archivo escribe:
Publicacion3
6 Debajo, en el cuadro Tipo, verifique que este
seleccionado Archivos de Publisher . Es decir, cuando
guarda una publicacin, aunque la extensin no haya
cambiado de versiones anteriores, lo que ha cambiado
son las funciones.
7 Clic en Guardar. Ahora si puedes estar tranquilo
porque su publicacin ya ha sido guardada.
GUARDAR EN OTRO DIRECTORIOCuando se guarda por primera vez una
publicacin, eliges la ruta donde este se almacenar, esto indica que si vuelves a pulsar clic en el botn Guardar, el cuadro de dilogo Guardar como no volver a aparecer, por una sencilla razn, Publisher ya sabe donde guardar su publicacin.
En ocasiones querremos tener una copia de seguridad de nuestra publicacin, pero sera peligroso guardarlo en la misma carpeta en donde se encuentra nuestra publicacin original, es por ello que deber crear otra carpeta y guardarla en ese lugar.
Para poder realizar esta accin, ya no debemos utilizar el botn Guardar (o Ctrl + G), sino utilizar el comando Guardar como que se encuentra en la lista del men Archivo.
Cuando elige este comando, el cuadro de dilogo Guardar como volver a
aparecer y podr elegir otro directorio donde almacenarlo o quiz quiera
guardarlo con otro nombre, pes esta accin tambin lo puede hacer
desde este cuadro.
PUBLICAR COMO PDF
Seguramente no le gustara que todo su esfuerzo, sea pirateado por otras personas, por ello, una buena forma de proteger su publicacin de los posibles cambios que se le puedan hacer, es guardarlo como PDF.
Para poder ver su publicacin necesita de un programa que pueda leer archivos PDF, como lo es Adobe Reader que lo puedes descargar gratuitamente desde la pgina de Adobe: www.adobe.com.
1 Pulse clic en el men Archivo.
2 Luego pulse clic en la opcin Publicar como PDF.
Nota: Para que esta opcin aparezca en el men, debe descargar el complemento "SaveasPDF" ("guardar como PDF") desde el sitio web de Microsoft Office Online: www.micorsoft.com.
3 En el cuadro de dilogo Publicar como PDF, active la casilla de
verificacin Abrir archivo tras publicacin.
4 Ahora pulse clic en el botn Cambiar.
5 En el cuadro de dilogo Opciones de publicacin, seleccione Impresin de alta calidad y luego clic en Aceptar. En este cuadro podrs elegir diferentes optimizaciones de una publicacin, por ejemplo, si desea compartir su publicacin en PDF con algn compaero va correo electrnico, puedes elegir la opcin Tamao mnimo.
6 Ahora pulse en el botn Publicar. Espere unos instantes hasta que aparezca su publicacin, pero recuerde que debe tener un programa lector de PDF.
7 Cierre su publicacin en PDF.
CERRAR Y SALIR DE UNA PUBLICACION
Aunque muchos usuarios creen que Cerrar y Salir son idnticos, en realidad existe una notable diferencia. Cuando necesita cerrar solamente una publicacin sin salir del programa debe utilizar el comando Cerrar que se encuentra en el men Archivo.
Cuando desea salir por completo del
programa, esto incluye cerrar sus
aplicaciones y cerrar Publisher 2007,
debe utilizar el comando Salir o utilizar
la X de la Barra de ttulo.
GUARDAR COMO PLANTILLA
Las plantillas son bases para poder crear una publicacin, y en Publisher casi todo es en base a plantillas, muy pocos usuarios se animaran a crear algo nuevo. Pero si de casualidad se le ocurri una buena idea y necesita tenerlo como plantilla para sus prximas publicaciones, puede hacerlo de manera muy sencilla:
1 Pulse clic en el men Archivo y luego clic en Guardar como.
2 Pulse clic en la flecha del cuadro Tipo y seleccione Plantilla de Publisher.
Observe que al pulsar clic sobre Plantilla de Publisher, automticamente Publisher abre la ruta de las Plantillas.
3 Pulse clic en el botn Cambiar.
4 En el cuadro de dilogo Categora
de plantilla, escribimos: Institucion y
luego clic en Aceptar.
5 Ahora pulse clic en Guardar.
Cuando quiera iniciar una nueva
publicacin basndose en su
plantilla personalizada, en la
ventana Introduccin pulse clic en
Mis plantillas y en el panel del
medio podr ver su plantilla
creada con su respectiva
categora..
ABRIR UNA PIBLICACION
Podemos abrir una publicacin desde Publisher mediante el
cuadro de dilogo Abrir Publicacin.
Nota: Para este ejercicio procure cerrar su publicacin
anterior.
1 En la ventana Introduccin, en el panel Publicaciones
recientes, pulse clic en el vinculo Desde archivo.
2 En el cuadro de dilogo Abrir publicacin, busque su
carpeta donde tenga un archivo de Publisher 2007.
3 Pulse clic sobre la publicacin que desea abrir, en
este caso elegimos Plantilla de catlogo y luego clic en
Abrir.
4 Pulse clic en el men Archivo y luego clic en Cerrar.
Puede ver que nuevamente aparece la ventana
Introduccin.
5 En el panel Publicaciones recientes, pulse clic en
Plantilla de catlogo. Nuevamente se abre su
publicacin.
CREANDO CALENDARIOS
Aunque hoy en da existen diversas tecnologas
que estn disponibles para realizar algn
seguimiento de citas y horarios por va
electrnica, muchas personas an prefieren
utilizar los calendarios impresos para
mantenerse organizados y en fecha.
Los calendarios pueden ser un gran artculo
promocional, imagnese que alguien tenga algn
calendario publicado en su negocio, el nombre de
su empresa aparecera todos los das durante
todo el ao, ya sea en la oficina del jefe, en la
pared de la oficina, en la tienda de refrigerio, etc.
CREANDO UN CALENDARIO MENSUAL
Ahora aprenderemos a crear un calendario
mensual.
1 Abrir Microsoft Publisher 2007.
2 En el Panel de categoras, pulse clic en la
opcin Calendarios.
3 En el rea de categora de plantillas, baje
hasta encontrar la plantilla Universitario.
4 En el panel Caractersticas de publicacin,
pulsamos clic en el botn Crear, para que se cree
la publicacin con los parmetros por defecto que
llegan con la plantilla de calendario.
Ahora aparece la primera pgina con el mes
actual.
5 Ahora aprendi como crear un calendario del mes
actual, ahora crearemos un calendario por meses en
diferentes hojas. Pulse clic en el men Archivo y luego
clic en Cerrar y si le indican que tiene que guardar su
publicacin, pulse clic en No.
6 Nuevamente active la categora Calendarios y
luego clic en la plantilla Universitario.
7 En panel de caractersticas de la publicacin, en la
seccin Opciones, pulse clic en el botn Definir fechas
del calendario.
Aparece el cuadro de dilogo Definir fechas del
calendario.
8 En el cuadro Fecha de comienzo, muestra el mes
actual, clic en la flecha del mes actual y clic en
enero.
9 En fecha de finalizacin, elige Diciembre, que es
el ltimo mes de nuestro ao.
10 Luego clic en Aceptar.
12 Ahora queremos ver nuestro calendario en Vertical, as que en el panel de caractersticas de publicacin, en la seccin Opciones, en el cuadro Tamao de pagina, pulse clic en la flecha y elige Vertical.
13 Ahora pulse clic en Crear. Ahora se debe mostrar de la siguiente manera.
14 En la parte de abajo del rea de diseo de publicacin, se
encuentran los Clasificadores de pginas, enumeradas hasta 12.
15 Pulse clic en la pagina 7 y podr ver el mes de agosto.
16 Quiz no le agrade el color que
posee su calendario. En la ventana
de publicacin, se ha activado el
panel de tareas Formato de
publicacin. Pulse clic en el
apartado Combinaciones de colores.
17 Pulse clic en la combinacin de color que le agrade.
18 Si lo desea puede crear
nuevas combinaciones de
colores para sus publicaciones,
esto equivale a la creacin de
temas en Word 2007, Excel
2007 o PowerPoint 2007. Para
ello, en el panel de Tareas
Formato de publicacin, en la
seccin Combinacin de colores,
pulse clic en la opcin Crear
nueva combinacin de colores.
19 En el cuadro de dilogo Crear nueva combinacin de colores, aplique los diferentes colores para sus publicaciones, por ejemplo, el color de fondo del calendario es Enfasis1.
20 Despus de todo lo aplicado, pulse clic en el botn Guardar