NACIONAL DEL
--- UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO
OFICINA DE RACIONALIZACIÓN
MANUAL DE PROCEDEMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS PROC. 01: CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIOS PROC. 02: CONSTANCIA CERTIFICADA DE PAGOS Y DESCUENTOS PROC. 03: CERTIFICADO DE TRABAJO PROC. 04: SUBSIDIO POR FALLECIMIENTO Y GASTOS DE SEPELIO PROC. 05: BONIFICACIÓN PERSONAL (QUINQUENIO) PROC. 06: LICENCIAS SIN GOCE DE HABER PROC. 07: LICENCIAS CON GOCE DE HABER PROC. 08: ASCENSO DE PERSONAL (Ascenso de Nivel)
Puno abril 2010
. LUCIO AVILA ROJAS RECTOR
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Puna, 22 de abril del 2010
VISTOS:
El OFICIO N° 015-2010-OGPD-UNA de fecha 06 de enero del presente año, cursado por el Jefe de la Oficina Generar de Planificación y Desarrollo de esta Casa Superior de Estudios, quien hace alcapce la propuesta del Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) de la UNA-Puno, y,
pONSIDERANDO:
Que, la propuesta del MANUAL DE PROCEDMIENTOS ADMINISTRATVOS (MAPRO), tiene por objetivo establece' los procedimientos administrativos que se generan en le/ atención de los usuarios de la Universidad Nacional del Altiplano, asimismo, se tiene que el referido manual coadyuva al logro de una adecuada sistematización de los procedimientos administrativos, teniendo un carácter instructivo e informativo, detalla las acciones que se sigue en el tramite de los procedimientos generados para •el cumplimiento de las funciones de la dependencias que deben .tomar decisiones con relación a los prodecimientos que se tramitan al interior de la institución,
Que, conforme lo establece el art. 18° de la Constitución Politica del Estado, concordante con los arts. 1° y 4° de la Ley Universitaria N° 23733, las Universidades ostentan autonomia en su régimen normativo, de gobierno, académico, administrativo y económico, rigiéndose por su propio Estatuto, en el marco de la Constitución y de las leyes; por lo que, en aplicación de lo establecido en el inciso b) del art. 5° del Estatuto Universitario, la Universidad propicia, organiza e implementa su sistema académico, adminiátrativo, económico y normativo, acorde con los fines y objetivos institucionales;
Estando la documentación sustentatoria que forma parte de la presente Resolución; contando con la opinión técnica favOrable emitida por la Oficina de Racionalización — Oficina General de Planificación y Desarrollo, contenida en el INFORME N° 087- 2010-0R-OGPD-UNA; con el dictamen favorable del Jefe de Pliego; y,
En el marco de las atribuciones que la Ley Uniyersitaria N° 23733, el Estatuto Universitario y la Resolución de Asamblea Universitaria N° 01-2010-AU-UNA, confieren al Despacho Rectoral de esta Casa Superior de Estudios;
SE RESUELVE:
Artículo Primero.- APROBAR, en todas sus partes y disponer su estricta aplicación con carácter obligatorio, el MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (MAPRO) de la Universidad Nacional del Altiplano, el mismo que consta de cincuenta y cinco páginas, y forma parte de la presente.
Artículo Segundo.- Los Vicerrectorados Académico y Adrhinistrativo, la Oficina General de Planificación y Desarrollo, Oficina de Recursos Humanos y demás dependencias correspondientes de la institución, quedan encargados del cumplimiento de la presente Resolución.
Regístrese, comuníquese y cúmplase. ,-;:0014417e- .
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DISTRIBUCIÓN. - Vicerrectorados. Administ. - Oficinas Graies OCi:OGAJ, OGPD. - Ofs. Recursos•Humanol. Racionalización. - - Archivo/2010. Ifb/.
,Szifol: 7 !l'ALBERTOALSIN SANCHEZ SECRETARIO GENERAL
l'airervidad .Nacional del .Iltiplano- Puna Oficina General de Planificación y Decarrollo Oficina de Raeinnali:ación
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LA EXPEDICIÓN DE LOS DIFERENTES TRAMITES ADMINISTRATIVOS EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO
1.- INTRODUCCIÓN
La Universidad Nacional del Altiplano como la primera institución educativa de formación superior universitaria dentro de la Región de Puno, está regida por normas externas e internas para el cumplimiento de la VISIÓN y MISIÓN institucional dentro de la Administración Publica, para el cumplimiento de las metas requiere instrumentos que contribuyan al desarrollo institucional.
El Manual de Procedimientos Administrativos (NIAPRO), es una herramienta técnica que coadyuva al logro de una adecuada sistematización de los procedimientos administrativos, teniendo un carácter instructivo e informativo, contiene en forma detallada, las acciones que se sigue en el trámite de los procedimientos generados para el cumplimiento de las funciones de las dependencias que deben tomar decisiones, con relación a los procedimientos que continuamente se tramitan al interior de la institución, guardando coherencia con los dispositivos legales vigentes.
El Manual de Procedimientos Administrativos contribuye al logro de los objetivos de la modernización administrativa, lo mismo que implica una mejora en la calidad y oportunidad de los servicios que brinda esta Universidad a los usuarios internos y externos.
Esta herramienta de gestión se elabora con la finalidad de que ayude de manera ágil y decisiva en el trámite de los procedimientos que las Unidades Operativas que ejecutan bajo su responsabilidad, contribuyendo a mejorar la calidad y oportunidad de los servicios que presta.
2. DATOS GENERALES.
2.1. OBJETIVO.-
- Establecer los procedimientos administrativos que se generan en la atención de los usuarios de la Universidad Nacional del altiplano.
Universidad Vacional del Altiplano- Puna Oficina General de Planificado', y Desarrollo Oficina de Pi:donan:adán
2.2. ALCANCE.-
Las normas contenidas en el presente Manual de Procedimientos son de conocimiento y cumplimiento obligatorio por parte de las diferentes unidades operativas de la Universidad.
2.3. APROBACIÓN Y ACTUALIZACION.-
El Manual de Procedimientos Administrativos para la obtención de diversos documentos administrativos se aprobará mediante Resolución Rectoral correspondiente, y debiendo ser revisado y actualizado por la Oficina de Racionalización en coordinación con las dependencias correspondientes, cuando las necesidades lo requieran en los siguientes casos:
• Por disposición de la dirección superior. • A solicitud de las dependencias interesadas en coordinación con la
Oficina de Racionalización. • Cuando se apruebe alguna modificación de una disposición que afecte
-,e1 procedimiento establecido.
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OFICINA -DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO 01: CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIOS
FINALIDAD.-
- La finalidad de este procedimiento es de expedir Constancia de Tiempo de Servicios al trabajadbr de la Universidad Nacional del Altiplano.
BASE LEGAL.-
Estatuto Universitario de la Universidad Nacional del Altiplano Reglamento de Organización y Funciones de la UNA Decreto Legislativo N° 276 Decreto Supremo N° 005-90-PCM Lev 27444 "Ley Procedimiento Administrativo General" Resolución Jefatural N° 059-77-INAP/DNR
REQUISITOS.-
Los requisitos con que se debe contar para la Constancia de Tiempo de Servicios son lo siguientes:
Solicitud dirigida al Rector (a) - Recibo de Pago por derecho en caja de la C.U. - Constancia de pagos y descuentos
lniversidad Nacional del 0. O Oficina General de Planificación r Desarrollo ¿Viciar, (le Racionalización
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA : OFICINA DE RECURSOS HUMANOS PAGINA
PROCEDIMIENTO N° O1 : CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIOS
1 / 1
DEPENDENCIA N" Eta pa
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD O FASES DEL PROCEDIMIENTO
DOCUMENT OS GENERADOS
DURACIÓN MINUTO Y HORA
DI AS
UNIDAD DE TESORERIA CAJA DE C.U.
1 Pago por derecho de constancia de Tiempo de Servicios
- Pago 10'
UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO
.
2 Recibe solicitud, firma y registra, proveído del jefe y entrega al conserje de C.U.
Solicitud 30'
3 Traslada solicitud a la Ciudad Universitaria y entrega a la Unidad de Escalafón
Traslado 120'
UNIDAD DE ESCALAFÓN 4 Recibe registra, deriva al técnico, Proveído 30'
TECNICO ADMINISTRATIVO
UNIDAD DE PENSIONE Y LIQUIDACIONES
5
6
7
Toma conocimiento y ubica legajo personal y elabora informe, retorna a la jefatura,y tramite Traslada la documentación al edificio administrativo a la Unidad de Pensiones y Liquidaciones Recibe y deriva al especialista administrativo
Informe )
Traslado 90
Proveído 30'
ESPECIALISTA ADMINSITRATIVO
8 Revisa planillas y elabora informe y traslada a la jefatura de unidad
Tramite 3
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD DE RESOLUCIONES
SECRETARIA GENERAL
9
10
11
Recibe registra, ingresa a despacho y _proveído para Unidad de Resoluciones
Elabora el proyecto de constancia de tiempo de servicios y retorna a la
de secretaria general. _jefatura
Proveído 20'
Evaluación 1
Recibe, sellos y ingresa a jefatura para firma.
Informe 30
TECNICO ADMINISTRATIVO 12 Recibe, registra, firma de interesado de la recepción y entrega_
Entrega
8 días
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PROCEDIMIENTO 02: CONSTANCIA CERTIFICADA DE PAGOS Y DESCUENTOS
FINALIDAD.-
- La finalidad de este procedimiento es de expedir Constancia de Tiempo de Servicios al trabajador de la universidad Nacional del Altiplano.
BASE LEGAL.-
Estatuto Universitario de la Universidad Nacional del Altiplano Reglamento de Organización y Funciones de la UNA Decreto Legislativo N° 276 Decreto Supremo N° 005-90-PCM Ley 27444 "Ley Procedimiento Administrativo General" Resolución Jefatural N° 059-77-INAP/DNR
REQUISITOS.-
Los requisitos con que se debe contar par; ln Constancia de Pagos Descuentos son lo siguientes:
Solicitud dirigida al Rector (a) Recibo de Pago por derecho en caja de la C.U.
Universidad Nacional del Altiplano- l'uno Oficina General de Planificación y Desarrollo Oficina de Raciaaalización
t.niversidad ,Vadonni del Altiplano- Pullo Oficina General de Planifieacidit r Desarrolla
(Ificilla de
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA : OFICINA DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO N° 02 : CONSTANCIA CERTIFICADA DE PAGOS Y
PAGINA
DESCUENTOS
1/1
DEPENDENCIA N" Eta Pa
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD O FASES DEL PROCEDIMIENTO
DOCUMENT OS GENERADOS
DURACIÓN
MINUTO y HORA
DI As
UNIDAD DE TESORERIA CAJA DE C.U.
1 Pago por derecho de constancia de Tiempo de Servicios
Pago 10'
UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO
2 Recibe solicitud, firma y registra. proveído del jefe y entrega al conserje de C.U.
Solicitud 30'
3 Traslada solicitud a la Ciudad Universitaria y entrega a la Unidad de Escalafón
Traslado 120'
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
4 Proveído para la Unidad de Escalafón Tramite 20'
UNIDAD DE ESCALAFÓN 4 Recibe registra, deriva al técnico, Proveído 30'
TECNICO ADMINISTRATIVO Toma conocimiento y ubica legajo personal y elabora informe, retorna a la jefatura, y tramite
Informe
6 Traslada la documentación al edilicio administrativo a la Unidad de Pensiones v Liquidaciones Recibe y deriva al especialista administrativo
Traslado
Proveído
90'
30' UNIDAD DE PENSIONE Y LIQUIDACIONES
7
ESPECIALISTA ADMINSITRATIVO JEFE DE UNIDAD DE PENSIONES Y
_LIQUIDACIONES
8
9
Revisa planillas y elabora informe ∎ traslada a la jefatura de unidad
Tramite O
Visto bueno, firma y entrega , interesado previa firma
Proveído 90'
12 días
INICIO
1
I Recibe, registra y tramita
1 Proveido y tramites I Recibe y registra
■.■
Ubica ligajo y elabora informe
FLUJOGRAMA DE PROCESO DE: CONSTANCIA CERTIFICADA DE PAGOS Y DESCUENTOS
SECRETARIA GENERAL OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
JEFATURA UNIDAD DE ESCALAFÓN UNIDAD DE PENSIONES Y
LIQUIDACIONES
UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO
—o> Recibey registra
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de Pagos y e.azorA ccrstancia
cer.fcada y deSCue":.:s
Revisa firma y entrega
Archivo
iwiversidad :Vaeional del .11tiplano- l'uno Oficina General de Planilicaciiin e Desarrollo oficina de Itacionaliweidn
PROCEDIMIENTO 03 CERTIFICADO DE TRABAJO
FINALIDAD.-
- La finalidad de este procedimiento es de expedir Certificado de Trabajo a los trabajadores de la Universidad Nacional del Altiplano.
BASE LEGAL.-
Estatuto Universitario de la Universidad Nacional del Altiplano - Reglamento de Organización y Funciones de la UNA
Decreto Legislativo N° 276 Decreto Supremo N° 005-90-PCM Ley 27444 "Ley Procedimiento Administrativo General" Resolución Jefatural N° 059-77-INAP/DNR
REQUISITOS.-
Los requisitos con que se debe contar para el Certificado de Trabajo son los siguientes:
- Solicitud dirigida al Rector (a) - Recibo de Pago por derecho en caja de la C.U.
l'airersidad Nacional del .11riplana- Pulso Oficina General de Planificación Desarrollo Oficina de Racionalización
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA : OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO N° 03 : CERTIFICADO DE TRABAJO PAGINA 1 / 1
DEPENDENCIA N" Eta pa
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD O FASES DEL PROCEDIMIENTO
DOCUMENT OS GENERADOS
DURACIÓN
MINUTO Y HORA
DI AS
UNIDAD DE TESORERIA CAJA DE C.U.
1 Pago por derecho de Certificado de Trabajo
Pago 15'
UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO
2 Recibe solicitud, firma y registra, proveído del jefe y entrega al conserje de C.U.
Solicitud 30'
3
4
Traslada solicitud a la Ciudad Universitaria y entrega a la Unidad
Operativa que corresponde Proveído para la Unidad de Escalafón
Traslado
Tramite
120'
20' OFICINA DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD DE ESCALAFON 5 Recibe registra, deriva al técnico, Proveído 30'
TECNICO ADMINISTRATIVO 6 Toma conocimiento y ubica legajo personal y elabora informe, retorna a la jefatura. y tramite
Informe
JEFATURA DE UNIDAD DE ESCALAFÓN
7 Recibe visto bueno firma y tramita Tramite 30'
8 Traslada la documentación al edificio administrativo a la Unidad de Pensiones y Licuidaciones
Traslado 90'
UNIDAD DE PENSIONES Y LIQUIDACIONES
9 Recibe y deriva al especialista administrativo
Proveído . 30'
ESPECIALISTA ADMINSITRATIVO
10 Revisa planillas y elabora informe y traslada a la jefatura de unidad
Tramite
Proveído 20'
10
JEFE DE UNIDAD DE PENSIONES Y LIQUIDACIONES
11 Visto bueno, firma y tramita a la Oficina de Secretaria General
SECRETARIA GENERAL. 12 Recibe ingresa a despacho y tramite a la Unidad de Resoluciones
60'
UNIDAD DE RESOLUCIONES 13 Elabora proyecto de Certificado de Traba lo
90'
RECTORA 14 Firma y dispone el tramite 15'
SECRETARIO GENRAL 15 Firma del Certificado de Trabajo dispone la entrega
15' TÉCNICO ADMINISTRATIVO I 16 Registra v entrega al interesado previa firma
15 días •
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lniversidad Nacional del ,Iltiplano- Pullo Oficina General de Planificación y Desarrollo Oficina de Racionalización
PROCEDIMIENT 0 04: EXPEDICIÓN DE SUBSIDIO POR FALLECIMIENTO Y GASTOS DE SEPELIO
FINALIDAD.-
La finalidad de este procedimiento es de expedir el subsidio por fallecimiento y gastos de sepelio a los trabajadores de la Universidad Nacional del Altiplano
BASE LEGAL.-
Estatuto Universitario de la Universidad Nacional del Altiplano Decreto Ley N° 276 Decreto Supremo N° 005-90-PCM
- D.S. 051-91-PCM - D.S. 052-94-PCM
Lev 27444 "Ley Procedimiento Administrativo General" Resolución Jefatura' N° 059-77-INAP/DNR
REQUISITOS.-
Los requisitos con los que se debe contar para la expedición de subsidio por fallecimiento y gastos de sepelio:
Solicitud dirigida al Rector (a) de la UNA. Partida de nacimiento original del servidor Partida de matrimonio original en caso de ser cónyuge Partida, de defunción original Copia legalizada de DNI del interesado Boletas de ventas originales que acrediten los gatos efectuados Declaración jurada, hasta por S/.500.00 nuevos soles
- 1 -
• laireesidad Nacional del Altiplano- Puna Oficina General de Planificación y Desarrollo Oficina de Racionalización
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA : OFICINA DE RECURSOS HUMANOS 'PROCEDIMIENTO N° 04 : SUBSIDIO POR FALLECIMIENTO Y GASTOS DE
SEPELIO PAGINA 1 / 1
DEPENDENCIA N" Eta Pa
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD O FASES DEL PROCEDIMIENTO
DOCUMENT OS GENERADOS
DURACIÓN NTINuTo Y HORA
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UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO
1 Recibe, firma cargo, proveído del jefe. Tramite 30'
2 Traslada solicitud a la Ciudad Universitaria y entrega a la Oficina de Recursos Humanos .
Traslado 120'
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
3 - Recibe registra e ingresa a despacho. Proveído y dispone tramite a la Unidad de Escalafón
Tramite 30'
UNIDAD DE ESCALAFÓN 4 Recibe registra, deriva al técnico, Proveído 30'
TECNICO ADMINISTRATIVO Toma conocimiento y ubica legajo personal y elabora informe, retorna a la jefatura, y tramite
Informe 2
6 Traslada la documentación al edificio administrativo a la Unidad de Pensiones y Liquidaciones
Traslado 90'
UNIDAD DE. PENSIONE Y LIQUIDACIONES
7 Recibe y deriva al especialista administrativo
Proveído 30. ■
TÉCNICO ADMINSITRATIVO 8 Revisa planillas y elabora informe y traslada a la jefatura de unidad
Informe
Proveído 90•
60'
JEFE Dl' UNIDAD DE PENSIONES Y LIQUIDACIONES
9
10
Visto bueno, firma y tramita a la Oficina de Asesoría Jurídica
OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
AUXILIAR DE OFICINA JEFE DE OFICINA
• Recibe registra, ingresa a despacho . Toma conocimiento distribuye para opinión Prepara opinión legal y devuelve a jefatura
— -
Recepción proveído
Opinión TECNICO EN ABOGACIA 11
OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
12 Revisa, visto bueno y firma dispone el tramite Auxiliar de Oficina tramita a Rectorado
Tramite 40•
RECTORADO - CONSERJE - RECTORA
13 Recibe y registra e ingresa a despacho Proveído y dispone tramite a OGPD
Tramite 30'
OFICINA GENERAL DE PLANIFIC. Y DESARROLLO
- CONSERJE JEFATURA
14
Recibe, registra e ingresa a jefatura Proveído y dispone tramite OP
Tramite
20•
OFICINA DE PRESUPUESTO -ESPECIALISTA FINANZAS - JEFE DE PRESUPUESTO ..._.
1~ Recibe y distribuye Elabora informe y devuelve a la jefatura Visto bueno y regresa secretaría
Informe 60.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO •
16 Toma conocimiento proveído y dispone el tramite a la Oficina de Secretaría General
Tramite 20 '
SECRETARIA GENERAL TÉCNICO N CO ADMINISTRATIVO
. .,- -4 EFE DE OFICINA
17 Recibe, registra e ingresa a despacho Proveído a la Unidad de Resoluciones
Tramite 60'
l'nirerYidad Nacional del Altiplano- O
Oficina Ueneral de Planificación y Desarrollo Oficina de Racionalización
•
- UNIDAD 'DE; RESOLUCIONES
..... SECRETARIA GENERAL
_
18
20
Elabora proyecto de Resolución Rectoral de subsidio por fallecimiento y gastos de sepelio y retorna a Secretaria General Técnico Adm. recibe e ingresa a despacho. Revisa visto bueno. deriva a Rectorado
Proyecto de Resolución
Revisión
90'
20'
RECTORADO - CONSERJE - RECTORA
21 Recibe registra e ingresa a despacho Firma la Resolución Rectoral y devuelve a Secretaria General
Firma 15'
SECRETARIA GENERAL 22 Firma y dispone la distribución Firma 9 0 '
TÉCNICO ADMINISTRATIVO 23 Distribuye a las dependencias para programación y afectación Elabora planilla v remite a OGF con Oficio
Distribución
Oficio
60'
UNIDAD DE REMUNERACIONES
24
UNIDAD DE CONTABILIDAD 25 Afectación presupuestal Afectación 30'
UNIDAD TESORERIA 26 Elabora cheque y firmas de jefes Girado de cheque Entrega
60'
10'
10 chas
INTERESADO 27 Recibe cheque previo firma de documentación respectiva
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PROCEDIMIENTO 05: BONIFICACIÓN PERSONAL (QUINQUENIO)
FINALIDAD.-
Otorgar de Oficio al trabajador nombrado por cada quinquenio de tiempo de servicios
- La bonificación personal se otorga al trabajador de la UNA a razón del 5% del haber básico por cada quinquenio sin exceder del 40c.2 solo hasta (40) años de servicios.
BASE LEGAL.-
- Ley 23733 - Lev Universitaria - Estatuto Universitario vigente
Decreto Legislativo N° 276 - Decreto Supremo N° 005-90-PCM
Ley 27444 "Lev Procedimiento Administrativo General" Resolución Jefatural N° 059-77-INAP/DNR
REQUISITOS.-
Los requisitos para bonificación personal:
Solicitud dirigido al Jefe de la Oficina de Recursos Humanos Fotocopia de constancia de pagos de haberes y descuentos (solo para los que no cuenten con ningún quinquenio) Fotocopia de Resolución Rectoral de reconocimiento de tiempo de servicios de contratado (obligatorio). Copia de la última Resolución Rectoral de Quinquenio.
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ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA : OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO N° 05 : BONIFICACIÓN PERSONAL (QUINQUENIO) PAGINA : 1
DEPENDENCIA N" Eta pa
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD O FASES DEL PROCEDIMIENTO
DOCUNIENT OS GENERADOS
DURACION Y.IINCTO y HORA
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UNIDAD DE. TRAMITE DOCUNIENTARl0
1 Recibe, registra la solicitud del quinquenio y tramite
Recepción 10'
2 Traslada a la ciudad Universitaria y tramita a la Oficina de Recursos Humanos
Traslado 90 '
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
3 Recibe registra y tramita a la Unidad de Escalafón.
Recepción ,
UNIDAD DE ESCALAFÓN 4 Recibe y deriva al Técnico. Técnico ubica la documentación del servidor y elabora informe Jefe de Unidad da V"B" y tramita a la Unidad de Pensiones y Liquidaciones
Informe
5 Traslada al Edificio Administrativo y tramita a la Unidad de Tramite Documentario
Traslado 120
UNIDAD DE PENSIONES Y LIQUIDACIONES
6 Recibe. elabora informe Técnico, realizado calculo respectivo al tiempo de servicios prestados de acuerdo a las planillas de pagos y descuentos y traslada el documento a la Oficina de Asesoría Jurídica •
Informe
OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
7 Recibe registra y deriva al técnico para opinión
Tramite 20'
OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
8
9
Formula opinión legal y devuelve el documento a la jefatura, firma sello y
dispone el tramite Recibe. registra y ingresa a despacho
Opinión
Traslado 15 -
)
SECRETARÍA DE VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO
10 Proveído y dispone el tramite a Secretaria General.
Proveído .30'
SECRETARIA GENERAL 11 Recibe. registra ingresa a despacho. Jefe de proveído para Unidad de Resoluciones
Recepción Proveído
60'
UNIDAD DE RESOLUCIONES 11
12
Elabora el proyecto de Resolución de Quinquenio Firma y dispone el retorno a Secretaria General
Proyecto RR
Firma 15'
2
RECTORADO
SECRETARIA GENERAL 13 Firma la Resolución Rectoral de Quinquenio
Firma 15'
TECNICO ADMINISTRATIVO
._..
14 Registra y entrega al interesado y dependencias correspondientes
Entrega % tramite
UNIDAD DE REMUNERACIONES
15 Recepciona, registra y las considera en la Planilla para la ejecución de pago
Ejecución
15 días
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l'isirersidad Nacional del Altiplano- l'uno Oficina General de Planificación, e Desarrollo Oficina de Racionalización
PROCEDIMIENTO 6: LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
FINALIDAD.-
- Otorgar licencia por motivos particulares al servidor nombrado que cuente con más de un año de servicios, para asuntos particulares se concede hasta por 90 días.
BASE LEGAL.-
Ley 23733 - Ley Universitaria Decreto Legislativo N° 276
- Decreto Supremo N° 005-90-PCM - R.D. N° 0 I-92-INAP/DNP Manual Normativo de Personal "Control de
Asistencia y Permanencia". - R.D. N° 03-93-INAP/DNP Manual Normativo de Personal "licencias y
Permisos" Ley "Ley Procedimiento Administrativo General" Resolución Jefatural N° 059-77-INAP/DNR
REQUISITOS.-
Los requisitos para licencia de sin goce remuneraciones
Solicitud dirigido al jefe de la Oficina de Recursos Humanos, quu deberá contar con la visación del jefe inmediato y/o inmediato superior, requisito sin el cual no se recepcionarán tales peticiones ni se tramitarán.
l'lliversidad Nacional del .Iltiplano- Puno Oficina General de Plamykaeión y Desarrollo Oficina de RacianalicactOn
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA : OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO N° 6 : LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACIONES PAGINA 1/1
DEPENDENCIA N" Eta pa
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD O FASES DEL PROCEDIMIENTO
DOCUMENT OS GENERADOS
DURACIÓN MINUTO Y HORA
DI As
1. LICENCIA POR MOTIVOS PARTICULARES UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO
1 Recibe, registra y firma, luego da tramite a la C.U.
20'
2 Traslada a la ciudad universitaria y tramita
Traslado 120'
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
UNIDAD ESCALAFÓN
3
4
Conserje recibe registra e ingresa a despacho. .E1 jefe dispone trámite a la Unidad Escalafón. Recibe, registra y ubica el legajo, luego elabora informe de licencias
Tramite
Informe
UNIDAD DE CONTROL DE ASISTENCIA
5 Informa sobre las licencias Informe
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
6 Verifica conformidad y dispone memorando hasta 10 días. . A mas días, solicita a Vice Rectorado Administrativo la emisión de Resolución
Revisión 60'
VICERRECTOR ADNIINIsTRATivo
7 Secretaria recibe, registra e ingresa a despacho. . Vicerrector proveído a OGAJ Auxiliar de Oficina Recibe, registra e ingresa a despacho . Distribuye al técnico en abogacía . Elabora opinión legal y devuelve a la jefatura. . Jefatura firma y tramita Recibe registra ingresa a despacho - Proveído a la Unidad de Resoluciones
Proveído
Opinión
Proveído
90'
OFICINA GENERAL DE ASESORL\ JURIDECA
SECRETARIA GENERAL
8
9 30'
UNIDAD DE RESOLUCIONES 10 Elabora proyecto de resolución de licencia y devuelve para firma
Proyecto de Resolución
RECTORADO 11 Firma y dispone la devolución del documento a secretaria general Firma la Resolución rectoral
Firma
Firma
20'
SECRETARIA GENERAL 12
TÉCNICO ADMINISTRATIVO 13 Distribuye a la dependencia correspondientes y al interesado
Distribuye
TOTAL 15 días . 2. CAPACITACIÓN NO OFICIALIZADA UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO
1 . Solicitud dirigida al Jefe de la Oficina de Recursos Humanos con visto bueno del jefe inmediato
Documento que acredite la convocatoria al curso o evento. . Compromiso de presentar el Certificado al finalizar el curso
Recepción 20'
\OFICIN.A DE RECURSOS HUMANOS
2 Recibe registra e ingresa a despacho Proveído del jefe y remite a la Unidad de Escalafón
Proveído
- 1 -
1>nirersidad ■acional del. ,llrillano- l'uno Oficina General de Planifi,:acilin y Desarrollo Oficina de lt,wionalizaci,in
UNIDAD D.,E ESCALAFÓN 3 Recibe, ubica el legajo elabora informe y tramita
Informe
UNIDAD DE CONTROL DE ASISTENCIA
4 Elabora informe con respecto a las licencias para tal aspecto
Verifica conformidad y dispone memorando hasta 10 días. . A mas días, solicita a Vice Rectorado Administrativo la emisión de Resolución
Informe
proveído OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
6 Secretaria recibe, registra e ingresa a despacho. . Vicerrector proveído a OGAJ Auxiliar de Oficina Recibe, registra e ingresa a despacho . Distribuye al técnico en abogacía . Elabora opinión legal y devuelve a la jefatura. . Jefatura firma y tramita
Proveído
Opinión
60'
OFICINA GENERAL DE ASESO:tA JURIDICA
7
SECRETARIA GENERAL 8 Recibe registra ingresa a despacho - Proveído a la Unidad de Resoluciones
Proveído 30'
UNIDAD DE RESOLUCIONES 9
10
11
'Elabora proyecto de resolución de licencia y devuelve para Firma Firma y dispone la devolución del documento a secretaria general Firma la Resolución rectoral
Proyecto
Firma
Firma
20'
1
RECTORADO
SECRETARIA GENERAL
TECNICO ADMINISTRATIVO 12 Distribuye a la dependencia correspondientes y al interesado
Distribuye 30'
EL SER...:DOR 13 Al termino de la licencia debe presentar copia autenticada por el fedatario de la entidad el diploma __o certificado
15 chas .
RECTO
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SECRETARIA
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PROCEDIMIENTO 7: LICENCIA CON GOCE DE REMUNERACIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
FINALIDAD.-
- Otorgar licencia trabajador cuando inicia con el trámite de la presentación de solicitud simple por parte de servidor interesado
BASE LEGAL.-
- Ley 23733 — Ley Universitaria Decreto Legislativo N° 276 Decreto Supremo N° 005-90-PCM R.D. N° 01-92-INAP/DNP Manual Normativo de Personal "Control de Asistencia y Permanencia". R.D. N° 03-93-INAP/DNP Manual Normativo de Personal "licencias y Permisos"
- Ley 27444 "Ley Procedimiento Administrativo General" Resolución Jefatura' N° 059-777-INAP/DNR
REQUISITOS.-
Los requisitos para licencia de sin goce remuneraciones
Solicitud dirigida al jefe de la Oficina de Recursos Humanos, que deberá contar con la visación del jefe inmediato y/o inmediato superior, requisito sin el cual no se recepcionarán tales peticiones.
l'aiVerSidad NaCiallill dcl .'l ltiplano- Pullo Oficina General de Planificación y Desarrollo
de Racionalizacidn
tWirersidad Nacional del A11471(1110- Pana Oficiad General de Planificación y Desarrollo Oficina de Racionalización
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA : OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO N° 07 : LICENCIAGOCE DE REMUNERACIONES PAGINA 1/1
DEPENDENCIA N" Eta pa
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD O DOCUMENT DURACIC:NT FASES DEL PROCEDIMIENTO OS
GENERADOS .\IINUTO I Dj Y HORA L i , .-.)
1. LECENCIA POR CAPACITACIÓN OFICIALIZADA UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARLO
1 - Solicitud dirigida al Rector - Debe tener consentimiento o auspicio
de la institución u oficina. - Visto bueno de jefe inmediato,
requisito indispensable si ello no procede
- Documento que acredite la convocatoria e inscripción al curso o evento
- Carta de compromiso para laborar por el doble de tiempo, desde su reincorporación
- Adjuntar certificado al finalizar el evento
Proveído 30'
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
2 Recibe registra e ingresa a despacho Proveído del jefe y remite a la Unidad de Cilpacitación
Proveído
Informe UNIDAD DE CAPACITACIÓN 3 Elabora informe
UNIDAD DE ESCALAFÓN 4 Recibe, ubica el legajo elabora informe y tramita
Informe •
UNIDAD DE CONTROL DE ASISTENCIA
- Elabora informe con respecto a las licencias para tal aspecto
Decisión
Informe
30' OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
6 Toma conocimiento y solicita autorización a Vice rectorado Administrativo
TOTAL 7 días '.. ..v) . minutos
2. LICENCIA POR ENFERMEDAD -- .
UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO
_
1 Solicitud presente Unidad Tramite Documentario adjuntando Certificado Medico original de ESSALUD o particular formato del colegio médico o de la UNA los primeros 20 días visado por ESSALUD
Recepción 20'
2 Traslada a la ciudad universitaria v tramita
Traslado 120'
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
__
3 Verifica da conformidad y tramita despacho. .El jefe dispone trámite a la Unidad Escalafón.
Tramite 60'
UNIDAD ESCALAFÓN _.._
4 Recibe, registra y ubica el legajo, luego elabora informe de licencias
Informe
UNIDAD DE CONTROL DE ASISTENCIA
5 Informa sobre las licencias Informe 60'
'"..FICINA DE RECURSOS ---.:, MANOS
6 Recepciona los informes y supervisa su conformidad autoriza hasta por 10 días
Decisión 60'
- 1 9 -
más días Rectorado
emisión de 1
5 horas .,J .
mediante memorando y a tramita al Vice Administrativo solicitando la Resolución Rectoral.
TOTAL
TOTAL 7 horas
UENTA DE VACACIONES POR ENFERMEDAD GRAVE DEL CONYUGE, PADRES O HIJO UNIDA DE TRAMITE DOCUMENTARIO
1 El servidor presenta solicitud con el Visto buena de su jefe inmediato y acreditar con la Certificación médico corres.ondiente.
Solicitud 30' , ....
., OFICINA DE HUMANOS
RECURSOS 2 Proveído y tramita a la UCA Tramite 30
UNIDAD DE ASISTENCIA
CONTROL DE 3 Elabora informe sobre las licencias Informe 30' L
1 .,
• .
OFICINA DE HUMANOS
RECURSOS 4 Verifica conformidad y dispone memo hasta 10 días a partir del día 11 al 30 ayo día solicita al vicerrector Administrativo la emisión de Resolución Rectoral
Decisión 50'
. -.
TOTAL 2 horas 4. LICENCIA POR FALLECIMIENTO DEL CONYUGE, PADRES, E HIJOS OFICINA DE RECURSOS 2 Proveído para el UCA Proveido 30' HUMANOS UNIDAD DE CONTROL DE 3 Informe e emite memorando de licencia Informe 60' ASISTENCIA OFICINA DE RECURSOS 4 Firma Memorando de licencia Nlemorando 60 HUMANOS
30' 5 Entrega interesado Entrega
TOTAL 3 hur
5. LICENCIA POR FUNCION EDIL
UNIDAD DI.: TR.-\\ITE 1 Solicitud dirigida al Rector(a) Recepción DOC UM ENTARIO Adjunta Credencial que acredita la
función 30'
OFICINA DE RECURSOS 2 Recibe registra e ingresa a despacho Proveído 30' HUMANOS «Jefe de Oficina proveído a la UE UNIDAD DE ESCALAFÓN 3 Ubica documentación y elabora informe Informe 60•
UNIDAD DE CONTROL DE ASISTENCIA
4 Elabora informe y devuelve a la Oficina de Recursos Humanos
Informe 60'
OFICINA DE RECURSOS 5 Vice Rectorado Administrativo Proveído 3 HUMANOS VICE RECTORADO 6 Recibe registra e ingresa a despacho Tramite 3 ADMINSITRATIVO Proveído y deriva a Secretaría General SECRETARIO GENERAL Recibe registra, e ingresa a despacho Tramite 30'
Proveído para Unidad de Resoluciones UNIDAD DE RESOLUCIONES Elabora Proyecto de Resolución Proyecto 60'
RECTORA 9 Firma y dispone la devolución a SG Firma 20'
SECRETARIO GENERAL 10 Firma y dispone la distribución del documento
Firma 20'
6. LICENCIA POR MATRIMONIO (a cuenta del periodo vacacional)
Universidad Nacional (lel Altiplano- ¡'uno (Viejita General de Plunifie■reián y Desarrollo Oficina de Racionalización
1
...
Inirersidad Nacional del ..11tiplano- Puuro Okilla General de Planificación y Desarrollo (fi ina de Racionali:ación
UNIDAD ... DE TRAMITE DOCUMENTARIO
1 . Solicitud dirigida al jefe de la Oficina de Recursos Humanos. Luego de las 72 horas posteriores. deberá presentar copia de la partida de matrimonio.
Solicitud ! 30'
2 Trastada a la Ciudad Universitaria Traslado 60' OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
3 Recibe registra e ingresa despacho . Jefe de Oficina da proveido para Informe de UCA
Tramite 20'
UNIDAD DE CONTROL DE ASISTENCIA
4 Elabora informe sobre licencia Informe 90'
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
5 Memorando firmas y interesado Memorando 120'
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PROCEDIMIENTO 08: ASCENSO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO (Ascenso de Nivel)
FINALIDAD.-
Desplazar al servidor a niveles superiores de carrera en base al reconocimiento a sus méritos y mayor calificación, que lo habilita para asumir funciones de mayor jerarquía. El ascenso se produce por concurso de meritos tratándose de cambio de grupo ocupacional, o la asunción de cargos de mayor responsabilidad y complejidad.
BASE LEGAL.-
Ley 23733 — Ley Universitaria Decreto Legislativo N° 276 Decreto Supremo N° 005-90-PCM Ley 27444 "Ley Procedimiento Administrativo General" Resolución Jefatura! N° 059-777-INAP/DNR
REQUISITOS.-
Los requisitos para ascenso son:
Interesado presenta solicitud dirigido al Vicerrector Administrativo Estar en condición de nombrado. Existencia de plaza vacante Debe estar considerado en el Presupuesto Anual. Aprobar el concurso interno de plazas.
(Wiversidad .Vacional del ,biplano- l'uno Oficina General de Planificación r Desarrollo Oficina de Racionalización
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA : OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO N° 11 : ASCENSO DE PERSONAL PAGINA 1/1
DEPENDENCIA N" Eta Pa
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD O FASES DEL PROCEDIMIENTO
DOCUMENT OS GENERADOS
DURACIÓN . MINUTO Y HORA
DI As _.,
..._ UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO
1 Recibe solicitud, registra y tramita a la Oficina de Recursos Humanos Conserje traslada a la ciudad universiatria
Proveído 150'
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
2 Recibe registra e ingresa a despacho Proveído del jefe y remite a la Unidad de Escalafón
Proveído 30 '
-. UNIDAD DE ESCALAFÓN 3 Ubica, verifica y elabora informe Informe 30'
COMISIÓN DE EVALAUCIÓN DE ASCENSO
4 Recibe, revisa y selecciona al grnido ocupacional que participa
Calificación de Expediente - Proceso de evaluación
Entrevista personal
Evaluación 25
5 Emite informe con la relación de personal a: que corresponde ascenso - en caso de NO se devuelve en caso que SI cor.71nua con el tramite Tramite a la Oficina de Recursos Humanos
Informe 60'
Tramite 30'
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
7 Tramite a la Oficina de Vicerrectorado Administra7ivo
Tramite 30'
VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO
8 Recibe registra e ingresa a despacho Proveído y 7ramite a Secretaria General Recibe registra, ingresa a despacho Proveido y 7ramite UR Elabora proyecto cte resolución de ascenso
Tramite
Tramite
Proyecto
30'
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SECRETARIA GENERAL 9
10 UNIDAD DE RESOLUCIONES _ --I
I RECTORADO 11 Firma Firma 30'
SECRETARIO GENERAL 12 Firma e dispone distribución Firma I
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