10.4 presentacion proyectos

73
Teoría general de Proyectos 2 10.4 Gestión Ambiental REGISTRO CALIFICADO 1568 DE 2009 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PARALA CULTURA, ENVIGADO

description

 

Transcript of 10.4 presentacion proyectos

Page 1: 10.4 presentacion proyectos

Teoría general

de

Proyectos

2

10.4

Gestión

AmbientalREGISTRO CALIFICADO 1568 DE 2009 SECRETARÍA

DE EDUCACIÓN PARALA CULTURA, ENVIGADO

Page 2: 10.4 presentacion proyectos

10.4Gestión Ambiental

Teoría general

de proyectos VERSIÓN 3.1

DIAPORAMA

Dirección General: Alberto Piedra

Dirección científica: Lorena Osorio

Page 3: 10.4 presentacion proyectos

6136 Mission Gorge Rd Ste 218 San Diego, CA

170 Rosecrans St Ste C San Diego, CA 92106

Contact US phone (619) 282-4270 Fax (619)282- 4272

E-mail:[email protected]

[email protected]

www.psicologia-cultural.org

CEO Cultural Psychology Center

Page 4: 10.4 presentacion proyectos

4

www.uniambiental.edu.co

10.4Gestión Ambiental

Teoría general de proyectos VERSIÓN 3.1

DIAPORAMA

Dirección General: Alberto Piedra

Dirección científica: Lorena Osorio

Page 5: 10.4 presentacion proyectos

CATEGORÍAS DE SOLICITANTES

• a)Grupos de investigación pertenecientes a

universidades públicas y privadas.

• b) Personas Naturales o Jurídicas.

• c) Organizaciones gubernamentales y no

gubernamentales.

• d) Fundaciones sin ánimo de lucro.

5

www.uniambiental.edu.co

Page 6: 10.4 presentacion proyectos

INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO

• TITULO

• EMPRESA

• DIRECTOR DEL PROYECTO

• GRUPO DE TRABAJO

• DURACIÓN

• LUGAR

• CONTRATANTE

6

www.uniambiental.edu.co

Page 7: 10.4 presentacion proyectos

RESUMEN EJECUTIVO

• Máximo dos hojas a espacio sencillo.

• Idea precisa

• Breve síntesis de la idea de gestión.

• Marco teórico

• Metodología a utilizar.

7

www.uniambiental.edu.co

Page 8: 10.4 presentacion proyectos

DESCRIPCION DEL PROYECTO

• Planteamiento del Problema.

• Impacto esperado.

• Usuarios directos e indirectos.

• Marco teórico y estado del arte.

• Objetivos.

• Metodología Propuesta.

• Resultados Esperados

• Estrategia a utilizar para la

transferencia de los resultados.

8

www.uniambiental.edu.co

Page 9: 10.4 presentacion proyectos

DESCRIPCION DEL PROYECTO

• Experiencia específica de la

empresa o persona natural que

presenta la propuesta.

• Cronograma de Actividades.

• Consideraciones Finales.

9

www.uniambiental.edu.co

Page 10: 10.4 presentacion proyectos

PRESUPUESTO

• Claro.

• Conciso.

• Tener en cuenta Impuestos,

Estampillas, Impresiones.

10

www.uniambiental.edu.co

Page 11: 10.4 presentacion proyectos

Teoría general de proyectos

11

www.uniambiental.edu.co

Page 12: 10.4 presentacion proyectos

EL PROYECTO

COMO MÍNIMA UNIDAD

OPERATIVA DEL DESARROLLO

12

www.uniambiental.edu.co

Page 13: 10.4 presentacion proyectos

NUEVO ENFOQUE

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

• Punto de partida: el diagnóstico locales, sectoriales- problemas.

• Hipótesis de alternativas de solución de proyectos

• Distribución de recursos disponibles, acorde con los proyectos disponibles.

• Existencia de Bancos de proyectos

• Agrupación de proyectos = programas

• Agrupación de programas = planes.

•EL PROYECTO: MÍNIMA UNIDAD OPERATIVA DEL DESARROLLO

•(MUOD)

13

www.uniambiental.edu.co

Page 14: 10.4 presentacion proyectos

PRODUCTO

PROYECTO

OBJETIVOS DEL PLAN

INDÍCES DE BIENESTAR Y DESARROLLO

EL ÉXITO DEL PLAN DEPENDE DE LA ADECUADA

SELECCIÓN DE PROYECTOS

ESQUEMA DE PLANEACIÓN14

www.uniambiental.edu.co

Page 15: 10.4 presentacion proyectos

• Alcanzar los objetivos del plan.

• Materializar los mejores índices de

bienestar y desarrollo de las

comunidades.

• Hacer realidad los planes.

EL PROYECTO COMO MUOD PERMITE

15

www.uniambiental.edu.co

Page 16: 10.4 presentacion proyectos

MÍNIMA UNIDAD DE UN PROYECTO

PROYECTO

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

PRODUCTOS / METAS

ACTIVIDADES

16

www.uniambiental.edu.co

Page 17: 10.4 presentacion proyectos

PROYECTO ES:

Unidad operativa de un plan que vincula

tiempo, recursos y costos durante un

horizonte determinado y con una ubicación

definida para resolver problemas ó

necesidades de una población.

Es el conjunto de todas las actividades

encaminadas a lograr un resultado

específico, con el objeto de satisfacer una

necesidad y contribuir a la solución de un

problema utilizando recursos.

Es un conjunto de Actividades que

consumen tiempo, recursos y costos (TRC)

encaminado al logro de unos resultados de

efecto e impacto.

17

www.uniambiental.edu.co

Page 18: 10.4 presentacion proyectos

"El éxito en los proyectos radica en dos simples principios:

objetivos claros y compromisos fuertes."

18

www.uniambiental.edu.co

Page 19: 10.4 presentacion proyectos

TIPOS DE PROYECTOS

PUBLICOS PRIVADOS

LOS PROYECTOS SE CLASIFICAN SEGÚN EL

PRODUCTO ENTREGADO Y LOS BENEFICIARIOS:

DESARROLLO SOCIAL

REDISTRIBUCIÓN DE INGRESOS

RENTABILIDAD ECONÓMICA Y

SOCIAL

DESARROLLO

ECONÓMICO

RENTABILIDAD

19

www.uniambiental.edu.co

Page 20: 10.4 presentacion proyectos

• Proyectos sociales: salud, educación, saneamiento, recreación.

• Proyectos productivos: Transformación de insumos en productos. Ej. Producción agrícola, industrial

• Proyectos de infraestructura: Crean condiciones para el desarrollo económico.

• Estudios básicos.

TIPOS DE PROYECTOS SEGÚN

SERVICIOS Y BENEFICIOS20

www.uniambiental.edu.co

Page 21: 10.4 presentacion proyectos

PREINVERSIÓN

INVERSIÓN

EJECUCIÓN

Y OPERACION

EVALUACIÓN

EXPOST

CICLO DE LOS PROYECTOS21

www.uniambiental.edu.co

Page 22: 10.4 presentacion proyectos

• Conjunto de estudios que soportan de manera clara y suficiente la decisión y compromiso de asignar recursos hacia el cumplimiento de un objetivo determinado.

• Estudios previos para la toma de decisiones de asignación de recursos a un objetivo.

PREINVERSIÓN 22

www.uniambiental.edu.co

Page 23: 10.4 presentacion proyectos

PREINVERSIÓN

IDENTIFICACIÓNPREPARACIÓN EVALUACIÓN

EX-ANTE

23

www.uniambiental.edu.co

Page 24: 10.4 presentacion proyectos

IDENTIFICACIÓN

EL PRODUCTO

DEFINICIÓN DE UNA ALTERNATIVA

DEFINICIÓN

DE PROBLEMA

DEFINICIÓN

DE OBJETIVOS

DEFINICIÓN

DE LA

ALTERNATIVA

PRODUCTOS

A ENTREGAR

24

www.uniambiental.edu.co

Page 25: 10.4 presentacion proyectos

PREPARACIÓN DE PROYECTOS

PRODUCTO

DEFINICIÓN Y CUANTIFICACIÓN DE LOS FLUJOS DE CAJA DE LAS

DIFERENTES ALTERANTIVAS Y LA SELECCIÓN DE UNA DE ELLAS

LA IDENTIFICACIÓN MÁS PREPARACIÓN

= FORMULACIÓN

25

www.uniambiental.edu.co

Page 26: 10.4 presentacion proyectos

Según el grado de complejidad de los

estudios necesarios para llevar a cabo el

proyectos, estos se dividen en diferentes

Niveles.

Idea.

Perfil.

Estudios de prefactibilidad.

Estudio de factibilidad.

Diseño definitivo.

PREINVERSIÓN - NIVELES 26

www.uniambiental.edu.co

Page 27: 10.4 presentacion proyectos

27

www.uniambiental.edu.co

Page 28: 10.4 presentacion proyectos

28

www.uniambiental.edu.co

Page 29: 10.4 presentacion proyectos

ES LA FORMULACIÓN DEL

PROYECTO COMO TAL CON

ACTIVIDADES Y ACCIONES.

DISEÑO DEFINITIVO

29

www.uniambiental.edu.co

Page 30: 10.4 presentacion proyectos

ESTUDIOS QUE APOYAN LA ETAPA DE FORMULACIÓN

LEGAL

TÉCNICO ECONÓMICO

FINANCIERO

30

www.uniambiental.edu.co

Page 31: 10.4 presentacion proyectos

ESTUDIO LEGAL

Definición y análisis de las disposiciones legales

necesarias a tener en cuenta para el normal y

optima puesta en marcha y ejecución del

proyecto:

Permisos y trámites

Términos y condiciones de contratación

Legislaciones especiales

31

www.uniambiental.edu.co

Page 32: 10.4 presentacion proyectos

Selección entre varias alternativas, la que

más se adecue a las circunstancias:

• Tamaño

• Localización

• Ingeniería - tecnología

• Cronología

ESTUDIO TÉCNICO 32

www.uniambiental.edu.co

Page 33: 10.4 presentacion proyectos

Estimación de los flujos de caja del proyecto,

mediante:

• Costos.

• Ingresos – beneficios.

• Cronología de inversiones e ingresos.

• Aplicación de indicadores.

ESTUDIO FINANCIERO

PRECIOS DE MERCADO

33

www.uniambiental.edu.co

Page 34: 10.4 presentacion proyectos

Estudio de variables como:

• Tasa de crecimiento de la población.

• Niveles de ingreso.

• Tarifas.

• Subsidios.

ESTUDIO ECONÓMICO 34

www.uniambiental.edu.co

Page 35: 10.4 presentacion proyectos

• DEMANDA

• OFERTA

• RELACIÓN DE OFERTA Y DEMANDA

• PRECIOS

• PRODUCTO

ESTUDIO DE MERCADO 35

www.uniambiental.edu.co

Page 36: 10.4 presentacion proyectos

PREINVERSIÓN

INVERSIÓN

EJECUCIÓN

Y OPERACION

EVALUACIÓN

EXPOST

CICLO DE LOS PROYECTOS 36

www.uniambiental.edu.co

Page 37: 10.4 presentacion proyectos

Disposición de todos los bienes e insumos

para llevar a cabo el proyecto. Esto incluye:

• Obtención de recursos financieros.

• Negociación y contratación.

• Sistema de información.

ETAPA DE INVERSIÓN 37

www.uniambiental.edu.co

Page 38: 10.4 presentacion proyectos

PREINVERSIÓN

INVERSIÓN

EJECUCIÓN

Y OPERACION

EVALUACIÓN

EXPOST

CICLO DE LOS PROYECTOS38

www.uniambiental.edu.co

Page 39: 10.4 presentacion proyectos

ETAPA DE EJECUCIÓN Y OPERACIÓN

“DISPOSICIÓN DE RECURSOS HUMANOS, TÉCNICOS, FINANCIEROS Y

ADMINISTRATIVOS PARA LLEVAR A CABO PRODUCTO / SERVICIO”

PLANEACIÓN

OPERACIÓN

SEGUIMIENTO

CONTROL

39

www.uniambiental.edu.co

Page 40: 10.4 presentacion proyectos

PREINVERSIÓN

INVERSIÓN

EJECUCIÓN

Y OPERACION

EVALUACIÓN

EXPOST

CICLO DE LOS PROYECTOS40

www.uniambiental.edu.co

Page 41: 10.4 presentacion proyectos

ETAPAS EVALUACIÓNEVALUACIÓN

EX-ANTE

EVALUACIÓN

DURANTE

EVALUACIÓN

EX-POST

41

www.uniambiental.edu.co

Page 42: 10.4 presentacion proyectos

Aplicación de técnicas cuantitativas y/o

cualitativas para determinar la

conveniencia de ejecutar un proyecto.

Mide:

- Pertinencia.

- Eficacia.

- Eficiencia.

- Impacto.

EVALUACIÓN EX-ANTE 42

www.uniambiental.edu.co

Page 43: 10.4 presentacion proyectos

Indicadores

• Costo beneficio.

• Costo efectividad.

• Evaluación del impacto.

• Evaluación del efecto.

• Negociación.

EVALUACIÓN EX-ANTE

43

www.uniambiental.edu.co

Page 44: 10.4 presentacion proyectos

EVALUACIÓN DURANTE

Es aquella que se hace durante el tiempo

de ejecución (inversión y operación).

CALIDAD CANTIDADTIEMPO

RECURSOS

COSTOS

44

www.uniambiental.edu.co

Page 45: 10.4 presentacion proyectos

EVALUACIÓN EXPOST

ES HACER SEGUIMIENTO A LOS

EFECTOS E IMPACTOS DEL

PROYECTO DESPUES DE SU

OPERACIÓN

45

www.uniambiental.edu.co

Page 46: 10.4 presentacion proyectos

RESULTADO DE PROYECTOS

PRODUCTOS

• son los medios (bienes y/o servicios) del proyecto, para alcanzar los resultados.

EFECTOS

• Resultado que se da en el sector de la población que utiliza los productos.

IMPACTOS

• Cambio en el nivel de vida de la población, debido a los efectos del proyecto.

46

www.uniambiental.edu.co

Page 47: 10.4 presentacion proyectos

• Unidad mínima de planificación de un proyecto.

• Unidades administrativas fundamentales para calcular, programar, ejecutar y controlar el proyecto.

• Son las unidades que consumen tiempo, recursos y costos (TRC).

• Son los pasos lógicos para ejecutar el proyecto.

ACTIVIDAD47

www.uniambiental.edu.co

Page 48: 10.4 presentacion proyectos

• Son las condiciones que deben existir

para que un proyecto tenga éxito, que

se encuentran fuera del control del

proyecto.

• Riesgos que existen y pueden poner en

peligro el éxito del proyecto.

SUPUESTOS 48

www.uniambiental.edu.co

Page 49: 10.4 presentacion proyectos

RECURSOS NECESARIOS PARA

APOYAR LA EJECUCIÓN DE LAS

ACTIVIDADES DEL PROYECTO.

INSUMOS

49

www.uniambiental.edu.co

Page 50: 10.4 presentacion proyectos

ES LA ESTIMACIÓN DE LOS RECURSOS

ECONÓMICOS QUE REQUIERE EL

PROYECTO PARA LA EJECUCIÓN DE LAS

ACTIVIDADES, SE EXPRESA EN

TÉRMINOS CUANTITATIVOS.

PRESUPUESTO

50

www.uniambiental.edu.co

Page 51: 10.4 presentacion proyectos

EL PUNTO DE PARTIDA DEL PRESUPUESTO SON:

ACTIVIDADES

PRESUPUESTO

51

www.uniambiental.edu.co

Page 52: 10.4 presentacion proyectos

COMPONENTES / INSUMOS /GASTOS

ASPECTOS A TRATAR

Debe hacerse por año

TIPO DE GASTOUNIDAD MEDIDA CANTIDAD

PRECIO

UNITARIO

PRECIO

TOTAL

52

www.uniambiental.edu.co

Page 53: 10.4 presentacion proyectos

• Debe hacerse a precios del año en que

se fórmula el proyecto.

• No incluir ajustes por inflación.

• Miles de pesos.

• Precios de mercado.

RECOMENDACIONES 53

www.uniambiental.edu.co

Page 54: 10.4 presentacion proyectos

GERENCIA DE PROYECTOS

54

www.uniambiental.edu.co

Page 55: 10.4 presentacion proyectos

DEFINICIONES

• Es el proceso de planear, organizar y

administrar tareas, tiempos, recursos y

costos para alcanzar un objetivo.

• Se parte de que los recursos son escasos

y es necesario optimizar su uso en

función del objetivo.

• Conjunto de aptitudes, técnicas y

métodos que utilizan los recursos

disponibles para lograr los objetivos.

• Arte de crear valor.

GERENCIA DE PROYECTOS 55

www.uniambiental.edu.co

Page 56: 10.4 presentacion proyectos

ETAPAS DE LA GERENCIA

PLANEACIÓN

PROGRAMACIÓN

ORGANIZACIÓN

CONTROL

56

www.uniambiental.edu.co

Page 57: 10.4 presentacion proyectos

Definición:

Establecer el plan de trabajo para la ejecución del proyecto.

PLANEACIÓN

TIEMPO RECURSOS COSTOS

57

www.uniambiental.edu.co

Page 58: 10.4 presentacion proyectos

• Planeación: ordena en el tiempo.

• Programación: fija fechas y concreta lo planeado.

DIFERENCIA

PLANEACIÓN - PROGRAMACIÓN

58

www.uniambiental.edu.co

Page 59: 10.4 presentacion proyectos

• Definir tareas independientemente.

• Integrar las tareas en un principio y un final.

• Presentar el orden y la secuencia de las tareas.

• Fechas de inicio y terminación.

• Nombre de la persona responsable de cada tarea.

ESTRUCTURA DETALLADA DE TAREAS (EDT)

59

www.uniambiental.edu.co

Page 60: 10.4 presentacion proyectos

• Recurso humano.

• Materiales.

• Equipos.

• Instalaciones.

• Materiales y suministros.

• Información y tecnología.

PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS

60

www.uniambiental.edu.co

Page 61: 10.4 presentacion proyectos

Debemos tener en cuenta del recurso humano:

• Habilidades.

• Donde se encuentra el personal humano.

• Funciones.

• Costos.

PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

61

www.uniambiental.edu.co

Page 62: 10.4 presentacion proyectos

• El líder

• Equipo de trabajo

LIDER:

Es el encargado de conducir los esfuerzos de la organización en la persecusión de objetivos.

• Manejo de grupo.

• Basar su gestión en obtención de objetivos.

• Toma de decisiones.

• Liderazgo.

PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS 62

www.uniambiental.edu.co

Page 63: 10.4 presentacion proyectos

• Estimación de los Costos.

• Planeación de los desembolsos.

PLANEACIÓN DE LOS COSTOS

63

www.uniambiental.edu.co

Page 64: 10.4 presentacion proyectos

Qué es?: Definición de la estructura capaz de llevar a cabo el proyecto a feliz término.

Pasos:

• Selección y organización del equipo de trabajo.

• Distribución del trabajo.

• Definición de funciones.

• Definición del papel del líder.

ORGANIZACIÓN 64

www.uniambiental.edu.co

Page 65: 10.4 presentacion proyectos

• Seguimiento a los tres factores básicos

de un proyecto: Tiempo, Recursos y

Costos.

• Es el análisis entre los estimativos y los

resultados reales para llevar a cabo en

el momento oportuno los correctivos

necesarios.

• Seguimiento a la marcha del proyecto.

CONTROL 65

www.uniambiental.edu.co

Page 66: 10.4 presentacion proyectos

Control a la programación:

• Programación

ASPECTOS DE CONTROL

Tiempo

Recursos

Costos

66

www.uniambiental.edu.co

Page 67: 10.4 presentacion proyectos

BANCO DE PROYECTOS

HERRAMIENTA

PLANEACIÓN PRESUPUESTACIÓN

GESTIÓN DE

INVERSIÓN PÚBLICA

67

www.uniambiental.edu.co

Page 68: 10.4 presentacion proyectos

Objetivo:

Orientar la asignación de los recursos

hacia propuestas de inversión económica y socialmente rentables.

BANCO DE PROYECTOS

68

www.uniambiental.edu.co

Page 69: 10.4 presentacion proyectos

• Registra todos los proyectos objeto de

inversión pública.

• Facilita la búsqueda y gestión de recursos

económicos.

• Registra la información del ciclo del

proyecto.

• Maneja indicadores de cumplimiento,

costos unitarios, programación vs

ejecución.

• Composición de la inversión por

organismos.

• Articular la comunidad a la inversión.

BANCO DE PROYECTOS 69

www.uniambiental.edu.co

Page 70: 10.4 presentacion proyectos

• Busca apoyo a proyectos que han

sido calificados como viables.

• Fuente única de proyectos viables.

• Normaliza la información.

• Facilita la evaluación expost.

BANCO DE PROYECTOS70

www.uniambiental.edu.co

Page 71: 10.4 presentacion proyectos

IMPORTANTE

Page 72: 10.4 presentacion proyectos

UNIAMBIENTAL, esta constituida como una entidad

de educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano,

con el objetivo de aportar elementos pedagógicos,

mediante la educación ambiental, para la

construcción de una sociedad en la que las personas

participen activamente en la solución y prevención

de los problemas ambientales, ayudando a crear

conciencia sobre la urgente necesidad de frenar la

crisis ambiental planetaria, modificando hábitos

culturales, hábitos de producción y hábitos de

consumo, y con esto contribuyendo a mejorar las

capacidades de las personas que se formen en la

entidad, para establecer una mejor relación con la

Naturaleza, consigo mismos, y con los demás seres

humanos.

Lourdes Sierra T.

DIRECTORA UNIAMBIENTAL

Page 73: 10.4 presentacion proyectos

MATERIAL EDUCATIVO DESARROLLADO

POR UNIAMBIENTAL

2011

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA EL TRABAJO

Y EL DESARROLLO HUMANO.

LICENCIA 1140 SECRETARIA DE EDUCACIÓN

PARA LA CULTURA, ENVIGADO ANTIOQUIA

Las imágenes utilizadas en este

diaporama son del archivo

Uniambiental e imágenes Libres y de

uso publico.

ENVIGADO, ANTIOQUIA, COLOMBIA

TRANSVERSAL 34 SUR#31E-66.

FONOS 3316046 3012686814

e-mail:[email protected]

www.uniambiental.edu.co