Brochure Fenix
Transcript of Brochure Fenix
FénixCorp
Reciban un cordial saludo de quienes
ecuatoriana cuyo eje de negocio es brindar Soluciones Empresariales en servicios
Administrativos e Informáticos, para el mercado de las Pequeñas y Medianas Empresas
Nuestro producto está diseñado como una herramienta para el control y la
administración contable de los recursos materiales, financieros y hu
mantiene su empresa. Integra totalmente sus módulos para entregar información
confiable en el momento que usted lo requiera, lo que le
más acertadas y proyectar un futuro exitoso para su empresa. Fénix es una
herramienta instalada y probada en más de mil empresas y es considerada por
nuestros clientes como uno de los mejores sistemas contables del país.
La información adjunta le ayudará conocer más detalladamente
productos y servicios. Si tiene preguntas, póngase en contacto con nosotros. Puede
localizar a nuestros agentes de venta en los datos localizados al final de ésta página
Si sus necesidades cambian, no dude en avisarnos para que las evaluemos y le
ofrezcamos los servicios pertinentes con el fin de alcanzar los nuevos objetivos. De
nuevo le agradecemos haber elegido a Fénix Corp
QUITO GUAYAQUIL LATACUNGA
02 6040226 02 6040227 02 2220092 02 2550631 08 4496457 08 8574288
04 2693157 09 4261412
03 281380903 280769909 9845753
www.fenixcorp
Corp
al saludo de quienes conformamos FÉNIX CORP., una empresa
ecuatoriana cuyo eje de negocio es brindar Soluciones Empresariales en servicios
Administrativos e Informáticos, para el mercado de las Pequeñas y Medianas Empresas.
omo una herramienta para el control y la
administración contable de los recursos materiales, financieros y humanos que
ntegra totalmente sus módulos para entregar información
confiable en el momento que usted lo requiera, lo que le permitirá tomar decisiones
más acertadas y proyectar un futuro exitoso para su empresa. Fénix es una
herramienta instalada y probada en más de mil empresas y es considerada por
nuestros clientes como uno de los mejores sistemas contables del país.
mación adjunta le ayudará conocer más detalladamente nuestros
servicios. Si tiene preguntas, póngase en contacto con nosotros. Puede
nuestros agentes de venta en los datos localizados al final de ésta página.
cambian, no dude en avisarnos para que las evaluemos y le
ofrezcamos los servicios pertinentes con el fin de alcanzar los nuevos objetivos. De
Fénix Corp como su proveedor de servicios.
LATACUNGA S.DOMINGO AMBATO
03 2813809 03 2807699 09 9845753
02 2763660 02 2767964 09 4209944
03 2421064 08 4619826
corp.net [email protected] info@
Soluciones Informáticas para PYMES
Nuestro objetivo es
brindar a nuestros
clientes servicios
profesionales en el
desarrollo de
soluciones
informáticas, acorde
a sus necesidades
cuyos beneficios
tienen un impacto
directo en su
productividad y
competitividad.
Ventaja Competit iva
Un equipo humano
multidisciplinario,
competente y
altamente
comprometido es
nuestro principal
activo, esto unido a
la aplicación de
herramientas
tecnológicas y al
mejoramiento
continuo de
procesos nos
permite garantizar
un servicio
satisfactorio a
nuestros clientes.
FénixCorp
Fénix Corp. ha desarrollado su software
bondades de nuestros sistemas nos permiten competir a nivel nacional e
internacional, posicionándonos como uno de los mejores sistemas contables de la
Región.
La gama de productos Fénix han sido desarrollados para cubrir las necesidades
de procesamiento de información de las pequeñas y
Conocemos profundamente las necesidades del Contador y los Ejecutivos de las
empresas, por tal motivo nuestros Servicios y Software han sido pensados y
diseñados especialmente para ellos. Conozca
podemos ofrecerle para que su empresa o negocio siga creciendo en productividad
y eficacia.
Entre los productos que nuestro equipo de desarrolladores y expertos en
empresas han creado están:
•Es una herramienta que le permitirá manejar losfinancieros de su empresa.
Fénix Comercial Contable
•Controla los procesos propios de una empresacostos fijos y variables, controla inventarios de materia
Fénix Producción
•El módulo Nómina se encarga del manejo eficienteempresa, este módulo se ajusta a los requerimientosdiferentes cambios en la legislación.
Fénix Nómina
•El módulo de activos fijos permite controlar todosla empresa, desde su adquisición, controlarmantenimiento, calcular automáticamente lasdepreciaciones.
Fénix Activos Fijos
•En la actualidad sabemos que los clientes sonFénix CRM permite dar un seguimiento totalnecesidades y brindarles un mejor servicio.
Fénix CRM
•La promesa de ofrecer una educación de calidadquienes rigen los destinos de las Institucinescoadyuvar en la noble labor de los educadoresContable Fénix para realizar prácticas en losmateria de Contabilidad o afines.
Fénix en la Educación
www.fenixc
Corp
Somos los desarrolladores
en la capacidad técnica y humana
para brindar a nuestros clientes
modificaciones o
nuestro software garantizando que sus
necesidades sean cubiertas al 100%
Fénix
Ferreterías, Supermercados, Farmacias,
Instituciones
Constructoras, Empresas de servicios,
Importadoras
ha desarrollado su software con talento Ecuatoriano. Las
nos permiten competir a nivel nacional e
internacional, posicionándonos como uno de los mejores sistemas contables de la
La gama de productos Fénix han sido desarrollados para cubrir las necesidades
las pequeñas y medianas empresas.
Conocemos profundamente las necesidades del Contador y los Ejecutivos de las
empresas, por tal motivo nuestros Servicios y Software han sido pensados y
pecialmente para ellos. Conozca nuestra línea de productos que
frecerle para que su empresa o negocio siga creciendo en productividad
Entre los productos que nuestro equipo de desarrolladores y expertos en
los procesos comerciales, contables y
empresa de producción, permite calcular losmateria prima y producto terminado.
eficiente y seguro del rol o planillas de larequerimientos de cada empresa y a los
todos los movimientos del un activo enubicaciones, responsables, seguros,depreciaciones y aplicar ajustes en
el motor que mueven los negocios.total a los clientes para conocer sus
calidad es la preocupación constante enInstitucines Educativas. Fénix Corp pretende
educadores ofreciéndoles nuestra Sistemalos laboratorios de Informática en la
nixcorp.net [email protected] inf
SOLUCIONES
PERSONALIZADAS
Somos los desarrolladores y estamos
en la capacidad técnica y humana
para brindar a nuestros clientes
modificaciones o construcciones a
nuestro software garantizando que sus
necesidades sean cubiertas al 100%.
FÉNIX ONLINE
Contamos con una plataforma web
que nos permite mantenernos en
contacto con nuestros clientes para
brindarles el soporte y la asesoría
que necesitan en todo momento ya
sea mediante conversaciones en
línea, foros, videos tutoriales, help
desk entre otros servicios.
PRODUCTOS PARA SU NEGOCIO
Fénix es aplicable a empresas como:
Ferreterías, Supermercados, Farmacias,
Instituciones Educativas, Centros Médicos,
Constructoras, Empresas de servicios,
Importadoras, plantaciones, librerías, etc.
FénixCorp
• Totalmente gráfico, diseñado enmanejo, dinámico e intuitivo.
• Información oportuna, confiable
• Funcionamiento en red e internet
• Multiempresa, puede crearsistema e importar configuracionescuentas, clientes, proveedores,contables, razones financieras.
• Multiusuario, ilimitado númeroclaves de acceso y restricción de
• Multibodega, ilimitado número
• Totalmente integrado entremódulos.
• Contabilización automática poracuerdo a configuración y parametrización
• Genera Anexo Transaccional Simplificado
• Puede crear los reportes paraque necesite.
• Generación de consultas y modificaciónparte del mismo usuario.
• Reportes exportables a variosExcel, Html, Texto, XML, Pdf
• Obtención de información enmúltiples ventanas o imprimir
• Teclas funcionales para un rápido
• Soporte Técnico y Actualizaciones
• Reportes de selección Múltiplede información para escogerobtener reportes más específicos
• Reportes a impresora, pantallaPdf, Html, Xml, Texto.
• Más de 200 reportes entre Ventas,Comisiones, Rotación, Utilidad,por Pagar, Caja, Bancos, Contabilidad,Gerenciales y Reportes Gráficos
Características: Sistema Administrativo FENIX
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Corp
en plataforma Windows: Fácil
confiable e integral.
internet.
varias empresas dentro delconfiguraciones generales, plan de
proveedores, artículos, definiciones.
número de usuarios cada uno conde funciones
número de bodegas.
contabilidad y todos sus
por transacción o en lotes deparametrización del usuario.
Simplificado y/o REOC 2009.
para impresión de documentos
modificación de reportes por
varios tipos de formatos: Word,
en línea sin necesidad de abrirreportes.
rápido manejo.
Actualizaciones vía Internet.
Múltiple que funcionan como filtrosentre algunas variables para
específicos y concretos.
pantalla y exportables a Excel, Word,
Ventas, Inventarios, Cálculo deUtilidad, Cuentas por Cobrar, Cuentas
Contabilidad, Balances, ReportesGráficos.
Características: Sistema Administrativo FENIX
Reportes exportables a varios formatos
nixcorp.net [email protected] info
Reportes exportables a varios
formatos
CREE O MODIFIQUE SUS PROPIOS REPORTES
Fénix posee mecanismos que le
permitirán crear o modificar sus
propios reportes evitando gastos
innecesarios por soporte técnico.
Reportes exportables a varios
formatos
Reportes exportables a varios formatos
Multiempresa, multiusuario, multibodega
EN UN SOLO SISTEMA TODAS LAS SOLUCIONES
Diez años dedicados a implementar
Fénix nos ha permitido adquirir la
experiencia necesaria para
incorporar en nuestro sistema la
programación de aquellos procesos
que han hecho exitosos a los
negocios de nuestros clientes.
En una sola herramienta usted
encuentra soluciones para los
departamentos de: contabilidad,
cobranzas, ventas, recursos
humanos, bodega, producción, etc.
FénixCorp
Cómo Funciona Fénix?
Inventarios
o ServiciosVentas
Transacciones
de Caja/Bancos
Entrada y
Salida de
Inventarios
Cuentas por
Cobrar
Pedidos
Clientes
Clientes
Formularios
SRI
MODULOS INTEGRADOS A
FENIX SISTEMA
ADMINISTRATIVO
INTEGRADO
www.fenix
Corp
Inventarios
o Servicios
Compras
Transacciones
/Bancos
Cuentas por
Pagar
Producción
Pedidos
Proveedores
Proveedores
Nuestro sistema es un paquete
100% integrado, es decir todos los
módulos se interrelacionan entre sí
y
Contable posee el siguiente
diagrama de procesos.
Libro de
Contabilidad
MODULOS INTEGRADOS A:
FENIX SISTEMA
ADMINISTRATIVO
INTEGRADO
Con el fin de brindar un servicio
completo, Fénix posee una serie de
herramientas que le permiten
controlar íntegramente su
Empresa. El sistema de Activos
Fijos,
Producción
con el módulo de Contabilidad.
enixcorp.net [email protected] in
FENIX SISTEMA ADMINISTRATIVO
INTEGRADO
Nuestro sistema es un paquete
100% integrado, es decir todos los
módulos se interrelacionan entre sí
con contabilidad. Fénix comercial
Contable posee el siguiente
diagrama de procesos.
MODULOS ADICIONALES QUE SE INTEGRAN A FENIX
Con el fin de brindar un servicio
completo, Fénix posee una serie de
herramientas que le permiten
controlar íntegramente su
Empresa. El sistema de Activos
Fijos, Punto de Venta, Nómina y
Producción también se vinculan
con el módulo de Contabilidad.
.
•El Módulo de Contabilidad está totalmenteToda transacción realizada desde cada módulocontabilidad.
•Generación de asientos contables totalmentetanto por cada módulo, así como, por transacción,
•La contabilidad es independiente en cada
•Puede crear más de 15 niveles en el plan
•Manejo de asientos pendientes o tipoasientos antes de mayorizar.
•Fénix puede ser configurado por el usuarioasientos contables este asiento sea oefectúa, pero siempre conste en Contabilidad
•Asientos de Costo de Ventas totalmenteventas, por día o por mes.
•No requiere de cierres de período mensualmes.
•Realiza cierre anual de cada empresa
•Ilimitado número de Centros de Costosde costos departamentales, proyectos, costos
•Puede obtener un Balance General o deactual o histórico.
•Análisis Financiero totalmente parametrizable,ilimitadamente sus propias razones financieras
•Auditoría Contable, para comprobar quelos módulos se encuentren correctamente
Fénix Comercial Contable: CONTABILIDAD
•Plan de Cuentas
•Libro Diario
•Mayores Generales
•Balance de Comprobación
•Balance General y de Resultados, por nivelesy por Centros de Costos.
•Balance General y de Resultados comparativopresupuestos, determinación de variaciones
•Estados de Resultados por centros de costos
•Gráfica Du Pont.
•Análisis Financiero
Reportes
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totalmente integrado con los demás módulos.módulo o auxiliar genera un asiento a
totalmente configurables por el usuario,transacción, por día o por mes.
cada empresa creada en el sistema Fénix.
plan de cuentas.
tipo borrador para mayor control de los
usuario para cuando se generen losno visualizado por el usuario que lo
Contabilidad.
totalmente configurable, por cada transacción de
mensual ni transferencias de saldos mes a
(Ingresos y Egresos), ideal para cálculocostos de producción, etc.
de Resultados en cualquier momento
parametrizable, el usuario puede definirfinancieras y modificarlas cuando lo desee.
que todas las transacciones realizadas encorrectamente contabilizadas.
Fénix Comercial Contable: CONTABILIDAD
niveles de cuentas, por rangos de fechas
comparativo por mes, ideal para control devariaciones y comparación de resultados.
costos.
Corp
nixcorp.net [email protected] info
Pantalla de Libro Diario
SABIA QUE?
Fénix realiza la contabilidad de la
forma en la que usted desee
Puede parametrizar reglas contables
con el fin de que se realicen asientos
contables de acuerdo a un caso
específico
Puede obtener asientos contables
por cada transacción que realice, por
el día, por un mes o por un periodo
de tiempo que usted defina.
En cuanto a la seguridad
Cada cuenta contable puede ser
configurada de tal forma que su
única manipulación sea realizada
desde los auxiliares de esa forma
usted está seguro que los datos
contables no sean alterados
Fénix posee un borrador de asientos
contables para que sean revisados
antes de pasar al libro diario, de esta
forma se evita obtener información
no precisa por omisiones que haya
cometido el personal.
• Ilimitado número de Cajas: Cajas Chicas, Cajas de Proyectos, Cajas de Reposición, Cajas entregadas a Empleados por liquidar, etc.
• Ingresos y egresos de caja
• Control de Cheques posfechados Recibidos
• Control de Tarjetas de Crédito
• Arqueos de caja para cierres de cajas
• Flujos de caja para proyecciones de cobros y de pagos
• Genera asientos contables a Contabilidad según definiciones del usuario.
Fénix Comercial Contable: TESORERIA CAJA
• Movimientos de caja
• Movimientos de caja a bancos
• Ingresos y egresos de caja
• Resumen de caja
• Resumen de saldos diarios de caja
Reportes
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Ilimitado número de Cajas: Cajas Chicas, Cajas de Proyectos, Cajas de Reposición, Cajas entregadas a Empleados por liquidar, etc.
Control de Cheques posfechados Recibidos
Control de Tarjetas de Crédito
Arqueos de caja para cierres de cajas
Flujos de caja para proyecciones de cobros y de pagos
Genera asientos contables a Contabilidad según
Fénix Comercial Contable: TESORERIA CAJA
Movimientos de caja a bancos
Resumen de saldos diarios de caja
Corp
.fenixcorp.net [email protected] [email protected]
Sabe Ud. qué pasa con su dinero?
Si maneja sucursales o dispone de
varias cajeras, Fénix le ayuda a
conocer con exactitud de cuánto
dinero dispone en cada una de sus
cajas en cualquier instante del día.
Controle su dinero
No quede mal con sus proveedores
porque no sabe cuándo dispondrá
del dinero para pagar sus deudas. El
módulo de Flujo de caja automática
distribuirá los valores que debe
recaudar o cancelar en los días o
meses que están por venir.
• Ilimitado número de Cuentas Bancarias.
• Ingresos y egresos de bancos: Depósitos, Cheques, Notas de Crédito y Notas de Débito
• Conciliaciones bancarias manuales y automáticas con el estado de cuenta bancario bajado de Internet.
• Impresión de Cheques, Comprobantes de Ingreso y Egreso.
• Control de cheques posfechados emitidos y recibidos.
• Listados por fechas y tipo de movimiento, disponibilidad.
• Genera asientos contables a Contabilidad según definiciones del usuario.
• Transferencias de saldos del auxiliar cajas al auxiliar bancos
Fénix Comercial Contable: TESORERIA BANCOS
• Listado de cuentas bancarias
• Estado de cuenta, movimientos, disponibilidad y saldos
• Detalle de control de pagos
Reportes
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Ilimitado número de Cuentas Bancarias.
Ingresos y egresos de bancos: Depósitos, Cheques, Notas de
Conciliaciones bancarias manuales y automáticas con el estado de cuenta bancario bajado de Internet.
Impresión de Cheques, Comprobantes de Ingreso y Egreso.
Control de cheques posfechados emitidos y recibidos.
Listados por fechas y tipo de movimiento, disponibilidad.
Genera asientos contables a Contabilidad según definiciones
Transferencias de saldos del auxiliar cajas al auxiliar bancos
Fénix Comercial Contable: TESORERIA BANCOS
Estado de cuenta, movimientos, disponibilidad y saldos
Corp
ixcorp.net [email protected] info
Maneja var ias chequeras?
Las empresas que maneja más de
una cuenta bancaria encuentran en
Fénix una funcionalidad muy útil
poder imprimir en el formato de
cheque que corresponde al banco
seleccionado sin necesidad de que
sea el usuario quien seleccione el
formato a imprimir.
Conciliaciones automáticas
Si su empresa mantiene un alto
movimiento de sus cuentas bancarias
y el trabajo de conciliar sus estados
de cuenta le resulta complicado y le
toma mucho tiempo, Fénix facilitará
esta labor al poder conciliar de forma
automática el módulo de bancos con
el estado de cuenta que lo descarga
de Internet.
Transferencias Caja Bancos
Realice en un solo paso el egreso de
caja y el ingreso a bancos de las
ventas o recaudaciones que haya
realizado en el día.
.
• Ilimitado número de fichas de Productos ya sean paraKardex).
• Generación de códigos automáticos para artículos comodistintas tallas.
• Cada producto puede ser parametrizado individualmentedescuentos, devoluciones, costo de ventas, datos adicionales,proveedor, etc.
• Manejo de artículos alternos o reemplazos.
• Maneja hasta 10 tipos de precios por producto y permite asignar
• Multi unidad, varias medidas de venta (unidad, bulto y fracción)
• Código de Barras, Códigos Alternos, Control de Series, Tallas
• Clasificación de productos hasta cuatro tipos de categoríasadicional.
• Control de productos con IVA y sin IVA, activos e inactivos.
• Control de existencias mínimas y máximas por producto.
• Toma física de inventario con generación automática de ingresos
• Transferencia de artículos entre bodegas ya sea desde el momento
• Compras de Productos, bienes y servicios en la mismaautomáticamente ya sean productos, bienes o servicios, diferenciándolosde retención a cada ítem adquirido y adicionalmente realizando
• Impresión desde el módulo de compras de comprobantesde Compra, cheques, etc.
• Histórico de compras realizadas por proveedor.
• Ingreso de hasta seis descuentos en productos que nos otorga
• Prorrateo de gastos para cálculo del costo de artículos importados
• Crea la información para el REOC y Anexo transaccional simplificado en el caso de Contribuyentes Especiales.
• Registra el movimiento en Cuentas por Pagar, Bancos o Caja según las condiciones de Pago de la compra.
• Impresión de Etiquetas de Códigos de Barras directamente desde Fénix.
• Genera asientos contables a Contabilidad según definiciones del usuario.
• Recálculo de costos y existencias a una fecha determinada por el cliente en un tiempo de procesamiento relativamente bajo.
• Actualización de precios de venta al público de forma automática al cambiar el costo de compra acuerdo a margen o precio impuesto por el usuario. Asignación de nuevos PVP de forma global, por grupos, por proveedor, o por artículo.
INVENTARIOS Y COMPRAS
• Listado de artículos, costos, existencias, precios
• Resumen de ventas de artículos
• Movimientos de inventarios
• Índices de consumo
• Rotación de inventarios
• Etiquetas
• Existencia de artículos en bodegas
• Kardex de artículos
• Lista de artículos sin movimientos
• Lista de precios agrupados
• Resumen de pedido de artículos
• Best Sellers
Reportes
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para la venta (Kardex), Bienes (no Kardex) y Servicios (no
como calzado o prendas de vestir en donde se manejan
individualmente tanto en cuentas contables de compra, ventas,adicionales, código de porcentaje de retención, ubicación,
asignar precios especiales a productos por cada cliente.
fracción).
Tallas y Colores.
categorías: Grupo, Sub grupo, Categoría especial, categoría
.
ingresos y salidas por sobrantes y faltantes de artículos.
momento de la compra o por salida de artículos.
misma factura, calcula Retenciones en la Fuentediferenciándolos entre sí, aplicando el respectivo código
realizando las retenciones de IVA en bienes y servicios.
comprobantes de retención, comprobantes de compra, Liquidaciones
otorga el proveedor
importados
Crea la información para el REOC y Anexo transaccional simplificado en el caso de Contribuyentes Especiales.
Registra el movimiento en Cuentas por Pagar, Bancos o Caja según las condiciones de Pago de la compra.
Impresión de Etiquetas de Códigos de Barras directamente desde Fénix.
Genera asientos contables a Contabilidad según definiciones del usuario.
Recálculo de costos y existencias a una fecha determinada por el cliente en un tiempo de procesamiento
Actualización de precios de venta al público de forma automática al cambiar el costo de compra acuerdo a margen o precio impuesto por el usuario. Asignación de nuevos PVP de forma global, por grupos, por proveedor,
Corp
ixcorp.net [email protected] info@
Ident i f ique sus productos
No más confusiones, coloque
fotografías al registro de su producto
para que puedan ser identificados
con facilidad por sus vendedores,
incluso puede colocar su propia
etiqueta de código de barras impresa
desde Fénix.
FénixCorp• Ilimitado número de Fichas de Proveedores.
•Control de Cuentas por Pagar y estados de cuenta por Proveedor
•Control de Cuotas y Vencimientos.
•Pagos a clientes con efectivo, cheque, cheques posfechados, depósito, nota de débito bancaria.
•Otras transacciones de proveedores, Notas de débito, Notas de crédito internas, cargo por intereses y multas.
•Control de anticipos a proveedores.
•Pago de múltiples facturas mediante un solo documento
Fénix Comercial Contable: PROVEEDORES / CUENTAS POR PAGAR
•Listado de proveedores
•Estado de cuenta a proveedores
•Resumen de saldos de cuentas por pagar con corte a cualquier fecha
•Resumen de facturas de compras
•Compra detallada a proveedores
•Cartera proveedores
•Cheques posfechados
•Ventas por proveedor
Reportes
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Corp Control de Cuentas por Pagar y estados de cuenta por Proveedor
Pagos a clientes con efectivo, cheque, cheques posfechados, depósito, nota de débito bancaria.
Otras transacciones de proveedores, Notas de débito, Notas de crédito internas, cargo por
Pago de múltiples facturas mediante un solo documento
Fénix Comercial Contable: PROVEEDORES / CUENTAS POR PAGAR
Resumen de saldos de cuentas por pagar con corte a cualquier fecha
ixcorp.net [email protected] info@
Autor ización de Pagos
Para aquellas empresa que poseen
varios niveles gerenciales Fénix le
brinda la posibilidad de realizar
autorizaciones de pagos, esto
significa que los pagos a realizar
pasan por los distintos encargados de
tal forma que el directivo con más
alta jerarquía firma los cheques que
necesariamente deben ser girados.
FénixCorp•Creación de Vendedores y Facturadores, cada Facturador podrá ser parametrizado individualmente
para determinar a qué precios mínimos está autorizado a vender (A, B, C, Sin precio, al Costo), de que bodegas, si puede o no dar descuentos, secuencias de facturación.
•El Módulo de Facturación contiene varias formas de facturación según las necesidades del usuario: A) Facturación a crédito o contado visualizando los precios sin incluir IVA, B) Facturación a crédito o contado incluido IVA, C) Punto de venta visualizando los precios sin incluir IVA y D) Punto de Venta incluido IVA.
•Facturación en línea, varios facturadores en varias máquinas a la vez, cada una con su secuencia individual o todas de una misma secuencia.
•Crea el movimiento en Cuentas por Cobrar, Bancos o Caja según la forma de pago establecida en cada factura.
•Generación y/o impresión de facturas por lotes.
•Permite realizar Facturas, Notas de Venta, Notas de crédito u otros tipos de documentos.
•Permite crear Proformas, Pedidos y a su vez estos dos convertirlos en facturas pudiendo modificar los productos, descuentos, precios y cantidades.
•Envío de Proformas, Pedidos, Facturas u otros documentos por Internet.
•Descuentos individuales por productos o aplicable al total de la factura.
•Venta con pistola o lector de códigos de barras
•Permite facturar bienes y servicios, adicionarles comentarios u observaciones individuales los mismos que podrán ser impresos en la factura.
•Búsqueda avanzada de productos por Código, Descripción, Cód. de Barras, Cód. alternos, Grupo de productos, etc.
•Permite escoger condiciones de Venta: Efectivo, Depósito, Cheque, Cheques posfechados, Crédito (x cuotas), Tarjetas de Crédito.
•Permite imprimir Facturas, Guías de Remisión, Despachos de Bodega, Notas de Entrega y cualquier otro documento que contenga información que se desprenda de la factura.
•Notas de Crédito, aplicada a una factura restando la cuenta por cobrar al Cliente y reincorporando los productos al inventario.
•Genera asientos contables a Contabilidad según definiciones del usuario
•Búsqueda de artículos configurable por el usuario para visualizar parámetros del artículo como existencia, precios, costos, ubicación, existencia en almacenes, número de serie, fotografía del artículo.
FACTURACION
•Resumen de Facturación (IVA, Retenciones, Descuentos)
• Resumen de Pedidos
•Reporte de Pedidos Agrupados por productos
Reportes
www.fenix
Corp Creación de Vendedores y Facturadores, cada Facturador podrá ser parametrizado individualmente para determinar a qué precios mínimos está autorizado a vender (A, B, C, Sin precio, al Costo), de que bodegas, si puede o no dar descuentos, secuencias de facturación.
El Módulo de Facturación contiene varias formas de facturación según las necesidades del usuario: A) Facturación a crédito o contado visualizando los precios sin incluir IVA, B) Facturación a crédito o contado incluido IVA, C) Punto de venta visualizando los precios sin incluir IVA y D) Punto de Venta
Facturación en línea, varios facturadores en varias máquinas a la vez, cada una con su secuencia
Crea el movimiento en Cuentas por Cobrar, Bancos o Caja según la forma de pago establecida en
Permite realizar Facturas, Notas de Venta, Notas de crédito u otros tipos de documentos.
Permite crear Proformas, Pedidos y a su vez estos dos convertirlos en facturas pudiendo modificar
Envío de Proformas, Pedidos, Facturas u otros documentos por Internet.
Descuentos individuales por productos o aplicable al total de la factura.
Permite facturar bienes y servicios, adicionarles comentarios u observaciones individuales los
Búsqueda avanzada de productos por Código, Descripción, Cód. de Barras, Cód. alternos, Grupo de
Permite escoger condiciones de Venta: Efectivo, Depósito, Cheque, Cheques posfechados, Crédito
Permite imprimir Facturas, Guías de Remisión, Despachos de Bodega, Notas de Entrega y cualquier otro documento que contenga información que se desprenda de la factura.
Notas de Crédito, aplicada a una factura restando la cuenta por cobrar al Cliente y reincorporando
Genera asientos contables a Contabilidad según definiciones del usuario
Búsqueda de artículos configurable por el usuario para visualizar parámetros del artículo como existencia, precios, costos, ubicación, existencia en almacenes, número de serie, fotografía del
Descuentos)
fenixcorp.net [email protected]
•Ilimitado número de Fichas de Clientes.
•Cada Cliente puede ser parametrizado individualmente tanto en precios, descuentos, líneas y políticas de crédito, datos adicionales, observaciones, etc.
•Categorización de cada cliente por grupo, ciudad, provincia, zona, vendedor a fin de poder obtener reportes de ventas, cuentas por cobrar, utilidades, etc. por cualquiera de estas opciones o también combinarlas entre sí.
•Control de Cuentas por Cobrar y estados de cuenta por cliente
•Control de Cuotas y Vencimientos.
•Cobros a clientes con efectivo, cheque, cheques posfechados, depósito, nota de crédito bancaria.
•Otras transacciones de clientes, Notas de débito, Notas de crédito internas, cheques protestados, cargo por intereses y multas.
•Control de anticipos de clientes.
•Control de ventas a clientes con deudas pendientes, control de límite y días de créditos
•Comisión a vendedores por monto de ventas o por días de cobro.
•Cobro de múltiples facturas con un solo pago realizado por el cliente
CLIENTES / CUENTAS POR COBRAR
•Estado de cuenta de clientes
•Comisión de vendedores
•Cartera y cobros clientes
•Venta detallada a clientes
•Resumen de movimientos de clientes
•Lista de clientes sin movimiento
•Cheques posfechados
•Best sellers clientes
Reportes
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Cada Cliente puede ser parametrizado individualmente tanto en precios, descuentos, líneas y políticas de crédito, datos adicionales, observaciones, etc.
Categorización de cada cliente por grupo, ciudad, provincia, zona, vendedor a fin de poder obtener reportes de ventas, cuentas por cobrar, utilidades, etc. por cualquiera de estas opciones o también combinarlas entre sí.
Control de Cuentas por Cobrar y estados de cuenta por cliente
Cobros a clientes con efectivo, cheque, cheques posfechados, depósito, nota
Otras transacciones de clientes, Notas de débito, Notas de crédito internas, cheques protestados, cargo por intereses y multas.
Control de ventas a clientes con deudas pendientes, control de límite y días de
Comisión a vendedores por monto de ventas o por días de cobro.
Cobro de múltiples facturas con un solo pago realizado por el cliente
Corp
xcorp.net [email protected] info@
• Generación automática del Anexo Transaccional Simplificado y/o REOC según el tipo de contribuyente.
• Reportes de Impuestos para elaboración del formulario 103 y 104.
• Permite bajar y/o subir de Excel plantillas para generación de AT o REOC.
• Generación de archivo XML para subir Anexos Transaccionales al DIMM del SRI
ANEXOS TRANSACCIONALES
• Total de compras
• Resumen de retenciones
• Total de ventas
• Resumen de retenciones
Reportes
FénixCorp
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Generación automática del Anexo Transaccional Simplificado y/o REOC según el
Reportes de Impuestos para elaboración del
Permite bajar y/o subir de Excel plantillas para generación de AT o REOC.
Generación de archivo XML para subir Anexos Transaccionales al DIMM del SRI
ANEXOS TRANSACCIONALES
retenciones entregadas
retenciones recibidas
Corp
xcorp.net [email protected] info@
FénixCorp DATOS ADICIONALES
Empresa desarrolladora ADS SOFTWARE CIA. LTDA. Procedencia del software Ecuatoriano
Base de datos SQL Server y tablas dbf Conexión Cliente – Servidor, redes LAN e Internet
Requerimientos Mínimos Cliente:
Computador PIV con 256MB de memoria Sistema Operativo Windows XP Servidor:
Computador PIV con 512MB de memoria y 80GB en disco duro Sistema Operativo Windows XP o Windows 2003 Server
Interconexión Sucursales o
cliente Externo
IP Pública Router con VPN Principal: conexión a internet mínimo 512Kbps. Sucursales: conexión a internet con 256Kbps
FORMA DE PAGO
Financiamiento Detalles Efectivo 10% de descuento
Crédito directo Entrada: 50% a la firma del contrato Saldo: 30 y 60 días, sin interés.
Tarjeta de crédito Diners, Mastercard, Visa Banco Pichincha, Visa Banco Internacional 3 meses sin intereses o 12 meses con Intereses
Gastos de movilización, alimentación y hospedaje fuera de las ciudades con
agencia no incluidos.
Quienes somos
Nuestro equipo de desarrollo está formado por un grupo de personas altamente capacitadas y comprometidas con la mejora continua de nuestro sistema. Buscamos perfeccionar nuestro producto tomando en cuenta las sugerencias y requerimientos de nuestros clientes, con el fin de entregar una herramienta confiable, útil y práctica, con la cual, el empresario pueda desarrollar sus estrategias y conseguir sus metas.
Nuest ro paquete Incluye
• Instalación inmediata del Sistema Fénix
• Asesoría, implementación y capacitación con datos reales de la empresa, 20 horas base, Actualizaciones al Software y Soporte Técnico Gratuito durante los 6 primeros meses.
• Actualizaciones Tributarias del 2010 y NIIF´s
• Soporte Técnico presencial, telefónica o vía Internet.
• Migración inicial de datos desde sistemas informáticos o desde Excel.
• Personalización de formatos de impresión
• Parametrización de definiciones contables de acuerdo a las necesidades de las empresas
• Garantía y Actualizaciones por Internet • CD-ROM Instalación y curso de uso
Interactivo (Video CD Multimedia) • Equipo altamente Profesional a su
servicio.
www.fenixcorp.net [email protected] [email protected]
•La Empresa proveedora del Software debe sermínimo cinco años de funcionamiento como tal
•La empresa debe ser ecuatoriana de esta manerarealiza en el país con mayor velocidad.
•El Software debe estar en el mercado mínimoproducto maduro y no en etapa de experimentación
•Debe estar totalmente integrado entre todosencuentre aún en período de desarrollo.
•Pida no menos de 20 referencias de clientesconstar clientes que lo usen entre 4 y más años,de un año de uso. Llámelos y soliciten informaciónsoporte técnico, su tiempo de respuesta, etc.
•Debe ser totalmente gráfico y en plataforma Windows
•Debe generar REOC y/o Anexo Transaccionalcambio legal o tributario en el país.
•El Sistema debe ser abierto, es decir, quehacerle cambios si eventualmente uds. loreporte de comisiones, o colocar un botón nuevoplantilla de información que tenga información/datos
•Consulte que tipo de Soporte Técnico se ofreceque cuenten con un método de Soporteproveedora del Software mantenga un equipopuedan dar Soporte en cualquier momento.
•Consulte sobre los costos futuros en los quecomo:
•Hora de Soporte Técnico
•En que casos se deberá cancelar una hora Técnica?
•Cuantas horas de capacitación tengo sin costo?
•Estas horas incluyen implementación?
•Que tiempo tengo de Soporte técnico sin costo?
•Actualizaciones
•Que tiempo tengo de Actualizaciones sin costo?
•Es obligatorio actualizar el sistema cada año?
•Que pasa si no compro la actualización cada
•Si compro una actualización y digamos tresadquirir otra actualización?
•Es muy importante que conozca bien losSoftware, muchas empresas proveedorasobligándolo a usted a cancelar altos y molestososdólares más IVA la hora técnica. Asegúrese bienque le obligan a comprar actualizaciones anuales,simplemente de funcionar hasta que la compre
•Visite sorpresivamente o previa cita las oficinascon una infraestructura adecuada y confiable
•Los capacitadores e implementadotes debensólidos conocimientos contables, para garantizarfuncionamiento y aplicación del Software.
•Las actualizaciones del software deben estarpérdidas de tiempo cuando usted las requiera,colocarlas.
•Que tenga una Buena Adquisición….
Antes de comprar un sistema contable tome en cuenta lo siguiente
FénixCorp
www.fenixc
ser una empresa legalmente constituida contal.
manera cualquier actualización o cambio se lo
mínimo cinco años, para garantizar que es unexperimentación.
todos sus módulos y con contabilidad, que no se
clientes que usen el Software, en esta lista debenaños, entre 1 y tres años y otros con menos
información de funcionamiento del sistema,
Windows.
Transaccional Simplificado y debe ajustarse a cualquier
la empresa proveedora del mismo puedanecesitan. Por ejemplo crear un nuevo
nuevo que realice cierta función o crear unainformación/datos con el giro de su empresa, etc.
ofrece y tiempo de respuesta. Es indispensableTécnico vía Internet y que la empresa
equipo de trabajo de varios Técnicos que le
que incurrirá al adquirir el Software, tales
Técnica?
costo?
costo?
costo?
año?
cada año?
tres meses después cambia la Ley, debo
costos futuros para mantenimiento delencarecen los costos de este servicio
molestosos valores, en algunos casos hasta 50.00bien ya que existen empresas en el medio
anuales, caso contrario su Software dejarácompre.
oficinas del proveedor y verifique que consteconfiable para el servicio que se ofrece.
deben ser de preferencia contadores y poseergarantizar un asesoramiento adecuado en el
estar disponibles en el Internet, para evitarrequiera, esperando que un Técnico lo visite para
Antes de comprar un sistema contable tome en cuenta lo siguiente
Corp
nixcop.net [email protected] info
La clave del éxi to en su empresa
Todos los buenos gerentes buscan estrategias que les permitasu competenciamuchas empresas exitosas es la tecnología. Por eso debe buscar mejor opción, no escatime recursos para hallar el software que más se ajuste a sus necesidades, recuerde que en él se manejará el activo más importantempresa: su Información!
La clave del éxi to en su empresa
Todos los buenos gerentes buscan estrategias que les permitan superar a su competencia, el factor común en muchas empresas exitosas es el uso de la tecnología. Por eso debe buscar la mejor opción, no escatime recursos para hallar el software que más se ajuste a sus necesidades, recuerde que en él se manejará el activo más importante de su empresa: su Información!