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Celebrando Medio Siglo de Compromiso con el Patrimonio Universitario 1959-2011

Charla/Taller Inventario de Documentos

23 de abril de 2012

Universidad de Puerto RicoRecinto de Río Piedras Decanato de Administración

Introducción

• Archivo de Oficina• Archivo Central

Misión y Visión

• Archivo Histórico Universitario Trayectoria Histórica Fondos

• Servicio a los Usuarios

Archivo Central 222/04/23

Archivo de Oficina

• conserva los documentos producidos que están en plena vigencia jurídica y administrativa

• pueden ser de consulta continua

• transfiere al Archivo Central los documentos una vez finalizado su trámite cuando la consulta no

es constante.

Archivo Central 322/04/23

Archivo Central

Misión•Propiciar el cumplimiento de la Ley y la reglamentación relacionada con la Administración de Documentos Públicos del ELA•Propiciar el cumplimiento de las políticas universitarias•Servir de soporte a los procedimientos de gestión y administración del Recinto de Río Piedras

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Visión•Desarrollar un archivo universitario

fundamentado en su acervo histórico institucional

•servir como recurso para el fortalecimiento de la investigación

Archivo Central

• Coordina el funcionamiento de los archivos de oficina Transferencias

• Tritura los papeles contienen información

sensitiva, identifica personas prohibición trituradoras Programa Reciclaje

• conserva documentos transferidos permanecen hasta su

eliminación Certificación Núm. 040 1998-

99 Junta SíndicosArchivo Central 522/04/23

Servicio a las Dependencias

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•Acceso y préstamo de expedientes•Custodia de documentos en Bóveda especializada con controles de temperatura, humedad y seguridad.•Recursos tecnológicos: reproducción y digitalización de documentos.

Archivo Histórico Universitario

• El Recinto de Río Piedras es el más antiguo del Sistema se estableció en

1903

• El Archivo Central fue inaugurado el 1 de noviembre de 1959 56 años después

• Custodia el patrimonio histórico documental del Recinto

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Fondos

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•Documentos de las dependencias del Recinto de Río Piedras desde 1900

•Formatos•Papel•Digital•Fotográfico•Bibliográfico

Entre las Series Documentales con mayor continuidad en el tiempo están:

Rectoría desde 1900Catálogos desde 1902

Registraduría desde 1903Certificaciones desde 1903Ejercicios de Graduación desde

1904Informes Anuales desde 1912

Discursos desde 1941Nóminas desde 1953

Sobre Nosotros

• Situado en el Antiguo Gimnasio de Señoritas detrás del Teatro y

aledaño al Parque del Centenario

• Horario de Servicio lunes a viernes de 8:30 am a 11:30 m 1:30 pm a 4:00 pm

• Teléfono 787-764-0000 Extensiones 5336, 5333

• Fax 787-772-1410 Extensión 1410

• Dirección Postal Universidad de Puerto

Rico Recinto de Río Piedras Decanato de Administración Archivo Central

PO Box 23301 San Juan Puerto Rico 00931-3301

Servicio al Usuario Investigador

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Conectividad

Página Web diseñada como un servicio de información.Recursos tecnológicos para la reproducción y digitalización de documentos.

Conéctate al Archivo Central

archivo.central@upr.edu

http://www.upr.edu